Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP xây dựng thăng long

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I :NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2.Yêu cầu, ý nghĩa kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1.3.Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1.3.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất: 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất: 1.3.3 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm xây lắp: 10 1.3.3.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm xây lắp: 10 1.3.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm: 11 1.3.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp: 13 1.3.5 Vị trí, vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 13 1.3.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 14 1.4 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 14 1.4.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 14 1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 15 1.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: 16 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 1.4.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 26 1.5 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: 26 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: 26 1.5.2 Các phương pháp tính giá thành: 26 1.6 Tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 28 1.7 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy: 30 1.7.1 Ngun tắc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy: 31 1.7.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế tốn máy: 31 1.7.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy: 32 CHƯƠNG :THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG THĂNG LONG 34 2.1.Tình hình, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Công ty CP xây dựng Thăng Long 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP xây dựng Thăng Long : 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD Công ty CP xây dựng Thăng Long 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh máy kế toán Công ty CP xây dựng Thăng Long : 38 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty CP xây dựng Thăng Long 45 2.2.1 Một số đặc điểm vấn đề nghiên cứu 45 2.2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cp xây dựng Thăng Long 46 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CP XÂY DỰNG THĂNG LONG 67 3.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp: 67 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty CP xây dựng Thăng Long: 67 3.2.2 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP xây dựng Thăng Long 68 KẾT LUẬN 74 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, đặc biệt nước ta thành viên Tổ chức Thương mại quốc tế WTO cạnh tranh xu hướng tất yếu doanh nghiệp, động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đặc biệt công đổi mới, xây dựng phát triển đất nước ta việc đại hóa sở hạ tầng kỹ thuật ngày cần thiết, nhiệm vụ quan trọng yêu cầu doanh nghiệp xây dựng phải không ngừng đổi khoa học công nghệ kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm để ngày khẳng định vị thị trường Để thực nhiệm vụ quan trọng trên, yêu cầu đặt cơng tác kế tốn thực tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Bởi cho phép tính tốn cách xác, đầy đủ, khách quan khoản mục chi phí bỏ ra, cung cấp số liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp giữ vai trò đặc biệt quan trọng ngành xây dựng Đối với doanh nghiệp thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn phát huy tiềm năng, mạnh mình, khơng ngừng đổi hoàn thiện cho phù hợp với chế tài nước ta Đối với nhà nước, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Cùng với phát triển chung kinh tế, cạnh tranh doanh nghiệp nước ngồi nước, Cơng ty CP xây dựng Thăng Long có kế hoạch cụ thể để quản lý tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp để đạt hiệu cao Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, trình thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty CP xây dựng Thăng Long, với kiến thức trang bị nhà trường, với giúp đỡ tận tình lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt anh chị phịng tài kế tốn doanh nghiệp, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP xây dựng Thăng Long” làm luận văn cuối khóa Kết cấu khóa luận cuối khóa em ngồi phần mở đầu kết luận gồm có chương: - Chương 1: Những vấn đề lý luận chung Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chương 2: Thực trạng Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP xây dựng Thăng Long - Chương 3: Phương hướng số giải pháp nhằm hoàn thiện Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP xây dựng Thăng Long Trong trình tìm hiểu luận văn, em cố gắng hoàn thành tốt luận văn cuối khóa Song đề tài rộng phức tạp, thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết thân hạn chế nên luận văn cuối khóa em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán bộ, nhân viên kế toán doanh nghiệp người quan tâm để em hoàn thiện tốt luận văn cuối khóa hồn thiện kiến thức cho Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo khoa, đặc biệt PGS.TS Nguyễn Vũ Việt; cán nhân viên Phịng tài kế tốn Cơng ty CP xây dựng Thăng Long giúp đỡ em q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong công xây dựng phát triển đất nước ta khoa học phát triển ngày mạnh, vận dụng thành tựu khoa học đại kỹ thuật tiên tiến vào việc xây dựng phát triển kinh tế, ngành xây dựng ngành quan trọng phát triển mạnh mẽ, tất máy móc đại, công nghệ tiên tiến đưa vào sử sụng ngành xây dựng, làm tăng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm góp phần nâng cao đời sống người Xây dựng hoạt động hình thành nên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác kinh tế bao gồm xây dựng mới, mở rộng khơi phục, cải tạo đại hóa cơng trình cụ thể xây dựng đường xá, nhà cửa, trường học, bệnh viện, cầu cống, bến bãi, sân bay Đến sở vật chất dùng cho sản xuất xây dựng nhà máy hầm mỏ, giàn khoan, lắp đặt thiết bị sản xuất….Chính kinh tế phát triển, văn minh xã hội ngày cao, nên đầu tư cho xây dựng cần thiết nhằm giải vấn đề nhu cầu ăn ở, học hành, làm việc…phù hợp với sống văn minh, lịch người Do ngành xây dựng có ảnh hưởng lớn quan trọng điều kiện phát triển kinh tế quốc gia Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp khác, bình đẳng quyền hạn chịu trách nhiệm trước pháp luật, có tư cách pháp nhân, quyền tự lập, tự chủ trình sản xuất kinh doanh, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình; có tài khoản Sv: Hồng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính ngân hàng, nhà nước giao vốn tự góp vốn thành lập cơng ty, có trách nhiệm sử dụng vốn cách hiệu quả, bảo đảm phát triển vốn đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước Cùng với phát triển chung đất nước, ngành xây dựng ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu góp phần quan trọng cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước : - Xây dựng tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, trang bị sở hạ tầng tài sản cố định cho trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước - Hoạt động xây dựng góp phần làm tăng thu nhập quốc dân, thay đổi cấu kinh tế - Xây dựng góp phần giải công ăn việc làm cho người lao động, cho xã hội Tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất mang tính chất riêng biệt khác với ngành sản xuất vật chất khác Hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang nhiều đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng tới việc tổ chức quản lý, hạch toán đặc biệt cơng tác tính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những đặc điểm khác biệt doanh nghiệp xây lắp là: - Hoạt động doanh nghiệp xây lắp thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu; khối lượng xây lắp đơn vị chủ đầu tư giao Trong hợp đồng, hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ ràng, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Trường hợp nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, phần cơng việc hoàn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà thầu tự xác cách đáng tin cậy theo phương pháp quy định coi sản phẩm hoàn thành bàn giao - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài, phí sản xuất kinh doanh đối tượng xây lắp có nội dung kết cấu không đồng sản phẩm công nghiệp khác làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán khác ngành sản xuất khác Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt nhóm sản phẩm xây lắp Với sản phẩm, hạng mục cơng trình lại có nhiều phương thức kỹ thuật thi công khác phải lập dự toán riêng việc quản lý, hạch toán thiết phải tiến hành theo dự toán lập - Phạm vi hoạt động xây dựng phân tán, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ thành phẩm, hoạt động xây lắp chịu tác động trực tiếp yếu tố điều kiện tự nhiên Các yếu tố môi trường thi công ảnh hưởng nhiều đến kỹ thuật, tốc độ thi công, ảnh hưởng đến tổ chức quản lý vật liệu, máy móc thi cơng, điều làm cho chi phí sản xuất tăng phát sinh chi phí hao hụt vật tư, chi phí ngừng sản xuất bảo quản Do kế tốn phải theo dõi xác để kịp thời phản ánh chi phí phát sinh Bên cạnh máy móc thiết bị, vật tư đội ngũ lao động thường xuyên phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Cho nên công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại cơng tác xây lắp cho vùng lãnh thổ - Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp thực nhiều biện pháp khác thi công giới, thủ công, kết hợp thủ công Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính giới - Sản phẩm xây lắp hồn thiện bàn giao tốn duyệt tính doanh thu xác định kết kinh doanh - Sản xuất xây lắp phải phụ thuộc vào người mua để tổ chức sản xuất sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định quản lý 1.2 Yêu cầu, ý nghĩa kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp phức tạp, ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần kế tốn quan trọng, qua cơng tác chủ đầu tư hay ban quản lý dự án biết giá thành cơng trình bao nhiêu, từ xác định kết sản xuất Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nội dung khác biệt với ngành khác kế toán theo loại hợp đồng xây dựng hay cơng trình xây dựng, hạng mục cơng trình; kế tốn theo đơn vị khu vực, bao gồm: - Kế toán để xác định giá dự thầu giá tốn cơng trình - Kế tốn để lập kế hoạch thi công xây lắp theo tiến độ thời gian đơn vị thực hợp đồng - Kế toán để tổng kết rút kinh nghiệm việc thực hợp đồng cho cơng trình xây dựng sau Từ phân tích đặt cho nhà kế toán nhiệm vụ quan trọng phải thực chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để từ nhà xây dựng biết bỏ chi phí để xây dựng cơng trình từ tính giá thành sản phẩm Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp 1.3 Học viện Tài Chính Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1.3.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất: tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Từ khái niệm chung chi phí sản xuất ta rút ra: Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm xây lắp (Cơng trình nhà ở, cơng trình giao thơng, nhà máy cơng nghiệp ) thời kỳ định doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Chi phí sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất ngồi xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá sản phẩm xây lắp 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân biệt theo tiêu thức phù hợp Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng với kế tốn Hơn tiền đề cho việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hướng tới tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong kế tốn tài chính, chi phí sản xuất thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: 1.3.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: - Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kỳ 10 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Biểu 2.15 : Sổ TK 623 d) Kế tốn chi phí sản xuất chung: Ngồi loại chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng,… cịn phải tiêu hao số yếu tố chi phí khác như: tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính theo tỉ lệ quy định tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý đội chi phí khác có liên quan đến hoạt động đội chi phí kiểm nghiệm, chi phí thuê mướn lán trại, kho, … Đó Chi phí sản xuất chung Căn vào chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; phiếu xuất kho… Kế toán lên sổ chi tiết tài khoản cuối quý tổng hợp vào TK 154 64 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Biểu 2.16 : Sổ chi tiết TK 627 65 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Biểu 2.17 : Sổ Tk 627 e) Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ tính giá thành sản phẩm: * Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất: Việc tổng hợp chi phí sản xuất thông thường tiến hành vào cuối quý Từ sổ chi tiết, chứng từ xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí xây lắp phát sinh kỳ theo khoản mục làm sở lập bảng tổng hợp chi phí xây lắp quý Cuối quý kế tốn tiến hành tính tốn, tập hợp chi phí tổng hợp lập bút toán kết chuyển tài khoản chi phí TK: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 vào Bên Nợ TK154 để tính giá thành thực tế cơng trình 66 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Khi cơng trình hồn thành, kế tốn vào sổ chi tiết Tk 621, TK 622, TK 623, Tk 627 kế toán xác định chi phí sản xuất kinh doanh kỳ quý công ty : 555.548.000 + 131.346.680 + 60.989.095 + 67.197.792 = 815.081.567 Trong – Chi phí ngun vật liệu trực tiếp : 555.548.000 - Chi phí nhân cơng trực tiếp : 131.346.680 - Chi phí máy thi cơng : 60.989.095 - Chi phí sản xuất chung : 67.197.792 Biểu 2.18 : Sổ chi tiết TK 154 67 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Biểu 2.19 : Sổ TK 154 Chi phí thực tế khối lượng cơng việc hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ xác định theo công thức: Cddck = Cdk + Ctk * C’ckdt Chtdt + C’ckdt Trong đó: Cddck: chi phí thực tế khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ Cdk: chi phí thực tế khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang đầu kỳ Ctk: chi phí xây lắp thực tế phát sinh kỳ 68 Sv: Hoàng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chtdt: chi phí (hay giá trị) khối lượng hay giai đoạn xây lắp hoàn thành kỳ theo dự tốn C’ckdt: chi phí (hay giá trị) khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự tốn tính theo mức độ hồn thành Đối cơng trình xây dựng trường tiểu học Hương Sơn hoàn thành vào ngày 31 tháng 03 năm 2015 nên khơng có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ; hay chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối quý năm 2015 2.2.5.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp: * Đối tượng tính giá thành: Do cơng trình mà doanh nghiệp nhận thầu xây lắp tốn theo phương thức có khối lượng cơng việc hay giai đoạn xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự tốn riêng hồn thành, hay nói cách khác tốn theo tiến độ thi công; đồng thời doanh nghiệp xác định đối tượng tính giá thành khối lượng cơng việc hay giai xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự tốn riêng hồn thành * Tính giá thành SP xây lắp: Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp quý vào thời điểm cuối quý Giá thành giai đoạn xây lắp hồn thành kỳ tính tốn sở chi phí sản xuất xây lắp tập hợp kỳ sau điều chỉnh chênh lệch chi phí sản xuất tính cho giai đoạn xây lắp chưa hồn thành đầu kỳ cuối kỳ Cơng thức tính giá thành SP: Giá thành thực tế hoàn CP thực tế CP thực tế KLXL = KLXL dở + thành dang đầu kỳ phát CP thực tế KLXL - KLXL dở dang sinh cuối kỳ kỳ kỳ Sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp vào chi phí xây lắp, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ ghi sổ TK154 ta xác định khối lượng xây lắp hoàn thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình 69 Sv: Hồng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Căn theo định mức Bảng tốn khối lượng cơng việc hồn thành Trên sở Bảng tốn khối lượng cơng việc hồn thành phịng kỹ thuật doanh nghiệp lập Bảng tổng hợp kinh phí gồm có chi phí vật tư, nhân cơng, máy thi cơng chi phí khác Tại doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Cụ thể cơng trình xây dựng trường tiểu học Hương Sơn - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ là: 263.584.822 đ - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh kỳ là: 815.081.567 đ - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là: đ Giá thành thực tế KLXL hoàn thành = 263.584.822 + 815.081.567 - = 1.078.666.389 ( đ ) kỳ Biểu 2.20 : Kết chuyển chi phí 70 Sv: Hồng Hữu Diệm Lớp:CQ50/21.04 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CP XÂY DỰNG THĂNG LONG Qua thời gian thực tập Công ty CP xây dựng Thăng Long, tiếp xúc với cơng tác hạch tốn kế tốn, nhận giúp đỡ tận tình cán đơn vị, đặc biệt anh chị phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em nghiên cứu, củng cố thêm kiến thức trang bị trường Do thời gian thực tập ngắn, hiểu biết hạn chế, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; tình hình tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp: 3.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp: 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng Thăng Long: Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp thực cơng tác kế tốn theo chuẩn mực quy định Nhà nước Trong trình làm việc phận kế tốn ln tìm tịi, nghiên cứu quy định Nhà nước để có điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Với hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung, doanh nghiệp mở sổ kế toán, tổ chức cấu máy kế toán chặt chẽ, gọn nhẹ, linh hoạt với kế toán trưởng kế toán viên phụ trách phần hành kế toán định Phịng kế tốn trung tâm doanh nghiệp gồm phận có cấu phù hợp với khâu cơng việc, phần hành kế tốn, thực tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Và nhân viên kế toán tổ, đội làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế có liên quan gửi phịng kế tốn trung tâm Ngồi ra, việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời kế tốn trưởng trực tiếp quản lý Vì việc ln chuyển lưu giữ chứng từ đơn vị thực theo quy định Bộ tài Sổ sách kế toán đơn vị tương đối đầy đủ tuân thủ quy định, chế độ tài hành Sổ sách ghi chép theo thời gian nội dung kinh tế, theo quý theo năm khoa học khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Tuy nhiên đơn vị cịn có hạn chế đội ngũ kế tốn cịn non trẻ, bước vào lĩnh vực kế tốn doanh nghiệp xây dựng cịn nhiều bỡ ngỡ, thiếu sót, chưa thành thạo nên ảnh hưởng tới tiến độ công việc 3.2.2 Nhận xét công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng Thăng Long 3.2.2.1 Ưu điểm: Mặc dù đơn vị thành lập cịn nhiều khó khăn, song việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc việc xác định đối tượng tập hợp chi phí áp dụng tương đối phù hợp, vào nề nếp, phản ánh thực trạng doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp đặt góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Đó việc tập hợp chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp thực cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm - Cơng ty thực kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên đơn vị kiểm sốt lần nhập - xuất - tồn vật tư, hạn chế thất thốt, hao hụt, mát, sử dụng lãng phí vật tư Do tình hình nhập - xuất - tồn vật tư phản ánh thường xuyên kịp thời cho nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng loại vật tư cách xác, từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Với vật tư mua sử dụng trực tiếp cho cơng trình khơng qua nhập kho doanh nghiệp tiến hành lập bảng kê loại vật tư không qua kho thông qua biên giao nhận hàng; đồng thời kiểm tra, theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ạt, tập hợp bừa bãi ngồi cơng trình gây thất vật tư giảm chất lượng vật tư giảm chất lượng sản phẩm xây lắp - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kết cấu… phù hợp với đối tượng tính giá thành; tập hợp theo khoản mục chi phí dễ kiểm tra ,đối chiếu Một đặc điểm bật doanh nghiệp hình thức khốn Mặc dù số phần việc khoán cho tổ, đội thi cơng có quản lý chặt chẽ phòng ban Phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng cơng trình Phịng tài kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với Phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục tốn Các đội trưởng thi cơng nhận khốn chịu ràng buộc trước Giám đốc phải đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình thực theo dự tốn thi công Doanh nghiệp giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình Các hóa đơn, chứng từ phải có ký duyệt phòng ban liên quan 3.2.2.2 Hạn chế: - Về tổ chức máy kế toán: Do doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh đa ngành nhân viên kế tốn đảm đương q nhiều cơng việc nên khó mà quản lý sát công việc Bởi công việc kế toán toán ngân hàng nhiều gây áp lực cho kế toán viên nên ảnh hưởng đến hiệu công việc - Về việc luân chuyển chứng từ: Do địa điểm thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình khác nhau, nhiều xa doanh nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ cịn chậm Thơng thường vào cuối tháng nhân viên thống kê tổ, đội sản xuất chuyển chứng từ phịng tài kế tốn doanh nghiệp để hạch tốn nên cơng việc phịng tài kế tốn phải tập trung nhiều vào cuối tháng Do gây chậm trễ dẫn đến sai sót cơng việc kế toán, nên kết hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng - Về phương pháp tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, hợp lý khoa học Nhưng thực tế cho thấy, việc xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp, sửa chữa cơng trình, hạng mục cơng trình, Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên chủ đầu tư thường tốn cho doanh nghiệp hồn thành tồn cơng việc phương pháp trực tiếp tính giá thành sản phẩm chưa hợp lỳ khoa học - Về kỳ tính giá thành: Doanh nghiệp tính giá thành theo quý trùng với kỳ báo cáo hàng quý, điều phù hợp với việc tính giá thành cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài; tránh việc phải tập hợp chi phí nhiều lần, làm giảm nhẹ khối lượng công việc kế tốn Song cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng thời gian ngắn, hồn thành vào tháng đầu q cơng trình lớn mà thời gian hoàn thành lại vào đầu quý việc đợi đến cuối q tính giá thành cơng trình điều chưa hợp lý làm tăng thời gian chiếm dụng vốn khách hàng, từ làm giảm uy tín doanh nghiệp việc toán chậm trễ với khách hàng Những mặt hạn chế có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu cơng tác kế tốn, giảm tính xác, kịp thời thơng tin kế tốn Để cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng trở thành công cụ đắc lực cho quản lý kinh tế doanh nghiệp cần phải có biện pháp để bước hồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Về phương pháp kế toán: Doanh nghệp áp dụng phương pháp kế tốn thủ cơng trang bị máy móc thiết bị cho nhân viên kế toán phong kế toán Tuy nhiên doanh nghiệp chưa ứng dụng phần mềm kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn nên khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn phịng kế tốn việc kiểm tra, đối chiếu phận việc giám sát giám đốc số liệu sổ sách kế tốn nhiều thời gian, cơng sức 3.2.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP xây dựng Thăng Long: - Về tổ chức máy kế tốn: Để đạt hiệu cơng việc mà không gây áp lực cho nhân viên kế tốn doanh nghiệp nên tách phần hành kế toán toán ngân hàng thành phần hành kế toán vốn tiền phần hành kế tốn cơng nợ khơng nên gộp chung cơng việc vào cho người - Về việc luân chuyển chứng từ: Doanh nghiệp nên có kế hoạch luân chuyển chứng từ hợp lý địa điểm thi công công trình phịng kế tốn doanh nghiệp cách nhanh để đảm bảo hóa đơn chứng từ cập nhập kịp thời, xác, đầy đủ, góp phần tập hợp chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh nhanh chóng, xác để ban lãnh đạo đưa phương hướng, kế hoạch kịp thời cho dự án tiếp theo; đặc biệt tránh áp lực khối lượng công việc vào cuối tháng Như doanh nghiệp nên sử dụng fax, gửi mail thời gian định kỳ ngày, 10 ngày, 15 ngày lần sớm - Về kỳ tính giá thành: Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng thời gian ngắn, hoàn thành vào tháng đầu q cơng trình lớn mà thời gian hồn thành lại vào đầu q doanh nghiệp nên có quy định thành văn phương hướng cụ thể để tính giá thành sản phẩm hoàn thành - Về phương pháp kế toán: Doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn để giúp cho việc nhập số liệu nhanh gọn, không nhiều thời gian nhập số liệu phương pháp kế toán thủ cơng Việc tìm sai sửa sai sót dễ dàng, đơn giản nhiều số liệu sổ báo cáo kế toán chương trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc, xảy sai sót cần kiểm tra hay nhóm chứng từ máy tính để sửa nhanh chóng Ngồi việc lưu giữ số liệu đơn giản sử dụng phần mềm kế tốn, doanh nghiệp khơng cịn tốn giấy mực, kinh phí để lưu giữ tất chứng từ, sổ sách kế toán loại kế tốn thủ cơng nữa, mà cần giữ thông tin chứng từ đủ; cịn sổ sách kế tốn cần lưu thiết bị nhớ máy (như: đĩa mềm, ổ cứng, USB ) dung lượng nhỏ song khối lượng thơng tin lưu lớn Tóm lại, việc sử dụng phần mềm kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp rõ tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc Tuy nhiên, sử dụng phần mềm kế toán gặp phải nhược điểm dễ gặp cố điện bị nhiễm virus điều ảnh hưởng đến liệu máy tính Chính vậy, sử dụng phần mềm kế tốn doanh nghiệp cần lưu ý tới điều Qua tìm hiểu thực tế cho thấy tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn khơng thể thiếu q trình quản lý kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực đầu tư xây dựng Bởi doanh nghiệp việc đưa chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao cần phải quan tâm nhiều đến cơng tác kế tốn đơn vị nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Có mong hồn thiện đảm bảo doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tốt KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty CP xây dựng Thăng Long, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng tài kế tốn doanh nghiệp em có hiểu biết ban đầu hoạt động doanh nghiệp như: máy tổ chức hoạt động kinh doanh, máy kế tốn Đây tiền đề tạo điều kiện cho em tiếp xúc với cơng việc kế tốn doanh nghiệp Qua trình thực tập, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu thời gián học trường Học viện tài chính; em mạnh dạn chọn hồn thành khóa luận cuối khóa với đề tài: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng Thăng Long” Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình PGS.TS Nguyễn Vũ Việt; cán lãnh đạo anh chị phịng tài kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày ……tháng … năm 2016 Sinh viên: ... chung Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chương 2: Thực trạng Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng Thăng Long -... VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THĂNG LONG 2.1 Tình hình, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Công ty. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG THĂNG LONG 34 2.1.Tình hình, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Công ty CP xây dựng