Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần giao thông công chính thạch thành (1)

1 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu thân Mọi số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Mọi sai sót em xin chịu trách nhiệm Người viết luận văn Bùi Phương Thanh SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 2 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 10 11 12 13 14 CPSDMTC CPSXC DNXL BHYT BHXH BHTN KPCĐ CT,HMCT TK CPSX GTSP TSCĐ Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp xây lắp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cơng trình, hạng mục cơng trình Tài khoản Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm Tài sản cố định SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, BẢNG SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hoá - xã hội chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng cơng việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn(thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn CPSX tính GTSP vốn phần hành công tác kế tốn lại có ý nghĩa DNXL nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Với Nhà nước, công tác hạch tốn kế tốn CPSX tính GTSP DNXL sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Nhận thức vai trị kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp, em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài:“Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành” SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Sự hỗ trợ hoạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế tốn cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp CPSXvà tính GTSP hạn chế thất thốt, lãng phí sở để giảm CPSX, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nhằm mục đích tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần giao thông cơng Thạch Thành, từ đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty,đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung nghiên cứu lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SPXL Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành thời gian qua để đối chiếu, tìm hiểu lý luận thực tiễn Phương pháp nghiên cứu: Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế toán tập hợp CPSX tính GTSP Do phương pháp nghiên cứu chuyên đề áp dụng dựa sở lý luận Chủ nghĩa vật biện chứng nguyên lý Chủ nghĩa Mác-Lê Nin, đồng thời sử dụng số kỹ thuật nghiệp vụ: thống kê, tổng hợp, diễn giải, phân tích, quy nạp Những đóng góp chun đề: Đây cơng trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với sở lý luận học trường Học viện Tài chính, giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa đặc biệt thầy giáo – PGS.TS.Trần Văn Hợi với tìm hiểu thơng tin Cơng ty Cổ phần giao thông công SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Thạch Thành giúp đỡ ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cố gắng nỗ lực thân Mong vấn đề mà chuyên đề đưa nhằm sâu tìm hiểu tình hình thực tế góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Cơng ty Bố cục chun đề: Ngồi phần mở đầu phần kết luận nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề , lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành Là đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo môn anh, chị phịng kế tốn Cơng Ty để đề tài luận văn em có chất lượng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Trần Văn Hợi tồn thể thầy giáo mơn kế tốn trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ cho em hồn thành luận văn tốt nghiệp SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm nghành xây lắp sản phẩm xây lắp tác động đến cơng tác kế tốn Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái tạo tài sản cố định cho kinh tế, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước So với ngành sản xuất khác, xây dựng ngành sản xuất đặc thù với đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm cụ thể: Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, trình độ kỹ thuật, thẩm mỹ cao Do việc tổ chức quản lý thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự tốn trở thành thước đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí tốn cơng trình Mỗi cơng trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý định, thường cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất : lao động, vật tư, thiết bị máy móc … ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng, mà mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi xa trụ sở đơn vị Do tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây khó khăn cho cơng tác kế tốn xây lắp Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan : khí hậu, thiên nhiên… nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, mát, lãng phí vật tư, tài sản làm tăng thiệt hại tổng CPSX SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Khi bắt đầu thực hợp đồng, giá trị cơng trình xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do sản phẩm xây lắp mang tính chất tiêu thụ trước nên tính chất hàng hố khơng thể rõ Cịn q trình tạo sản phẩm xây dựng từ khởi cơng đến cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Quy trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Từ đặc điểm địi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng DNXL Nhằm cung cấp thơng tin xác kịp thời, cố vấn cho lảnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL 1.2.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất CPSX DNXL biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt cơng trình (hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp) thời kỳ định CPSX đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, cơng dụng mục đích khác giai đoạn q trình thi cơng xây lắp Về chất, CPSX chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định khác với chi tiêu khác với vốn Chi phí phát sinh q trình sản xuất bù đắp thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu việc dùng tiền để chi cho hoạt động SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 10 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp sản xuất kinh doanh, lấy từ quỹ doanh nghiệp khơng bù đắp Cịn vốn biểu tiền tất tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất với mục đích sinh lời khơng phải phí tổn Cũng cần xem xét chi phí góc độ kế tốn quản trị: mục đích kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì kế tốn quản trị chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, mà chi phí cịn nhận thức theo khía cạnh nhận diện thông tin để phục vụ cho việc định: Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Khi Kế tốn Quản trị lại cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, mơi trường kinh doanh trọng vào chứng minh chứng cứ, chứng từ 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Đối với DNXL việc quản lý CPSX khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí mà cịn vào số liệu cụ thể loại chi phí theo CT, HMCT thời điểm định Do vậy, việc phân loại CPSX yêu cầu tất yếu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP xây lắp Phân loại chi phí phù hợp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý CPSX Tùy theo yêu cầu mặt quản lý, giác độ xem xét chi phí mà loại chi phí xếp, phân loại theo cách thức khác SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 100 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.25: Bảng tính giá thành Cơng ty CP GT CC Thạch Thành Địa chỉ:…… BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Tên CT, HMCT Dở đầu kỳ TK 621 TK622 TK623 TK627 1,428,056,900 329,250,230 201,707,450 94,356,210 1,495,386,300 382,743,130 210,820,319 105,067,330 1,023,956,480 … 218,450,000 … 157,233,636 … 77,906,100 … 834,029,080 215,920,450 112,056,326 67,014,074 Dở cuối kỳ Giá thành (Z) Đập tràn Thành Minh 425,729,850 Đường liên thôn Thành 2,479,100,640 - Kim 2,194,017,079 Đường bê tông Bỉm Sơn … … 310,252,916 1,167,293,300 … 329,019,930 900,000,000 … Đường liên thôn Thạch Sơn Cộng 2,829,451,030 8,912,348,450 SV: Bùi Phương Thanh 1,434,865,130 892,231,793 387,523,800 2,135,920,890 12,320,499,313 Lớp: CQ49/21.09 101 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Từ bảng tính giá thành kế tốn lập chứng từ ghi sổ Bảng 2.26 Chứng từ ghi sổ TK 632 Công ty CP GT CC Thạch Thành Địa chỉ:……… CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 13 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Trích yếu Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có K/c Chi phí tính giá thành cơng trình 632 Đập tràn Thành Minh K/c Chi phí tính giá thành cơng trình 632 đường liên thơn Thành Kim K/c CPSDMTC cơng trình đường bê tơng Bỉm Sơn … 632 … Cộng … 154 2,479,100,640 154 2,194,017,079 154 1,167,293,300 … 12,320,499,31 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 102 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty CP GT CC Thạch Thành Địa chỉ:…… SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2015 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … 10 11 12 13 … Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý SV: Bùi Phương Thanh 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/12 … số tiền … 8,912,348,450 1,434,865,130 892,231,793 387,523,800 11,626,969,173 12,320,499,313 … 48 900.745.668 48 900.745.668 Lớp: CQ49/21.09 103 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành, giúp đỡ cô chú, anh chị Phịng Tài vụ Em tìm hiểu, thu nhận kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu khơng nhiều, song với nhiệt tình thân lịng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức học trường vào kế tốn Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa ý kiến nhận xét tập hợp chi phí tính GTSP Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành Qua nghiên cứu thực trạng kế tốn cơng ty, em nhận thấy Cơng ty có ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Những ưu điểm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3.1.1.1 Về máy quản lý máy kế toán Cơng ty Cơng ty có máy quản lý hiệu quả, linh hoạt, có đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, giàu kinh nghiệm.Trong ban lãnh đạo có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, người phụ trách công việc cụ thể để nắm vững tiến độ thi công, đạo kịp thời phận chức xử lý vướng mắc thi công sản xuất Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, qui trình làm việc khoa học, cán kế tốn phân cơng phù hợp với khả trình độ người tạo điều kiện phát huy lực nâng cao trách nhiệm công việc giao nhằm góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Công ty SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 104 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hiện nay, Công ty ứng dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn giúp cho công ty nhiều việc xử lý, lưu trữ thơng tin kế tốn Thơng tin kế tốn cập nhật hàng ngày, xử lý xác nhanh chóng làm giảm nhiều khối lượng cơng việc kế toán 3.1.1.2 Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán sử dụng Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tổ chức hợp pháp hợp lệ đầy đủ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ Bộ tài Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể ngành công ty Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, Cơng ty mở tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp theo đối tượng, CT, HMCT Hình thức sổ áp dụng công ty Chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn 3.1.1.3 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Đối tượng kế tốn chi phí NVL trực tiếp, CPNCTT xác định hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chéo, với chế độ kế tốn hành + Đối tượng tính giá thành CT, HMCT hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Điều phù hợp với đặc điểm thời gian cơng trình xây dựng 3.1.1.4 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành - Cơng ty thực cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP theo phương pháp trực tiếp, phương pháp cho phép Công ty kiểm sốt lần mua vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí - Cơng ty thực lập dự tốn cho cơng trình với khoản mục chi phí hợp lý, từ dễ dàng quản lý, kiểm sốt chi phí SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 105 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Nguyên vật liệu mua thường không qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình ngay, cơng ty tiến hành lập bảng kê vật liệu không qua kho này, kiểm kê theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ạt tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường làm giảm chất lượng vật liệu - Với phận công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp, cơng ty trả lương theo hình thức lương khốn Điều tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí hạ GTSP - Việc đánh giá sản phẩm dở dang tiến hành đặn vào cuối quý có tham gia đội trưởng, phòng ban liên quan (phòng kỹ thuật, giám sát cơng trình) đại diện bên chủ đầu tư, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn phận có liên quan 3.1.1.5 Về phận kế toán quản trị Kế tốn quản trị phận khơng thể tách rời hệ thống kế toán doanh nghiệp Hiện nay, cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Lắp máy điện nước có ưu điểm sau: - Về phân loại chi phí: Đã tiến hành phân loại chi phí theo nội dung chức chi phí, đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin Kế tốn tài - Xác định chi phí dự tốn : Lập dự tốn giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, tính tốn giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối tế - Về việc phân tích kiểm sốt chi phí: Việc phân tích kiểm sốt chủ yếu thơng qua việc kiểm tra, so sánh kết chi phí giá thành thực so với dự tốn chi phí lập Đây phương pháp đơn giản, đánh giá hiệu hoạt động xây lắp SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 106 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Về tổ chức kế toán phục vụ kế toán quản trị: Cơng ty sử dụng nhân viên phịng kế tốn – tài thực thêm kế tốn quản trị Khi yêu cầu, kế toán viên tiến hành thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị 3.1.2 Những mặt hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty Cổ phần giao thông cơng Thạch Thành cịn có nhược điểm, tồn cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP sau 3.1.2.1 Về luân chuyển chứng từ Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến, tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, tất đầu mối tập trung công ty Nghĩa tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn cơng ty tập hợp lên phịng Tài vụ cơng ty Điều dẫn tới khó khăn việc hạch tốn Bởi địa bàn hoạt động cơng ty rộng, số lượng cơng trình lớn lại nằm rải rác, phân tán nên việc tập hợp chứng từ gốc thường chậm dẫn đến việc phản ánh chi phí phát sinh khơng kịp thời Tuy cơng ty có quy định thời hạn hồn chứng từ tình trạng chậm trễ thường xuyên xảy 3.1.2.2 Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2.2.1 Về công tác quản lý chi phí Việc quản lý chi phí đầu vào chưa chặt chẽ: Các cơng trình xa cơng ty nên ngun vật liệu chủ cơng trình, đội trưởng tự mua dẫn đến tình trạng khơng cập nhật kịp thời chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng đến thơng tin cung cấp cho quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, giá trị nguyên vật liệu mua vào chịu ảnh hưởng lớn nhu cầu cung cấp sử dụng thị trường nên gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý trình thu mua dễ dẫn đến việc thất thoát SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 107 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.2.2.2 Về cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Máy móc thi cơng mà cơng ty đầu tư mua sắm thường có giá trị lớn nhiên cơng ty chưa thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.1.2.3 Về phận kế toán quản trị - Về phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo kế tốn quản trị cơng việc khơng thể thiếu phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giúp cơng ty tập hợp khoản mục phục vụ cho việc tính GTSP mà khơng giúp Ban giám đốc cơng ty nhìn kết sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) thực sự, chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị - Về tổ chức kế toán phục vụ kế toán quản trị: Các nhân viên kế toán chủ yếu thực chức kế tốn tài Chỉ u cầu thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ kế toán quản trị Như vậy, thời gian thực lâu, chi phí tốn kém, thơng tin cung cấp không kịp thời chưa đáp ứng yêu cầu định Việc tổ chức thơng tin kế tốn quản trị chưa trọng dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích cịn khó khăn thiếu gắn kết phịng ban tổ chức Nếu khơng có truyền đạt muc tiêu chung từ cấp lãnh đạo cao nhất, phận cơng ty bỏ chi phí, thời gian để cung cấp số liệu cho kế toán quản trị 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành 3.2.1 Kiến nghị luân chuyển chứng từ Hiện nay, công ty có quy định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty xảy tình trạng chậm trễ việc luân chuyển dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 108 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp quy định Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan địa bàn hoạt động công ty rộng, số lượng cơng trình lớn lại nằm rải rác, phân tán mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi cơng Đối với vấn đề em xin kiến nghị công ty cần thường xuyên đôn đốc kế tốn đội thực cơng trình nộp chứng từ phịng kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp 3.2.2 Kiến nghị quản lý hạch tốn chi phí sản xuất 3.2.2.1 Kiến nghị quản lý chi phí Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình xây lắp Vì việc tiết kiệm vật tư coi trọng hàng đầu Vấn đề tiết kiệm quán triệt với nguyên tắc chất lượng cơng trình phải đảm bảo thẩm mỹ giá trị Để thực mục tiêu Công ty nên: - Lựa chọn cán cung ứng vật liệu có đạo đức, trách nhiệm Cơng ty thực quản lý thơng qua chứng từ hố đơn đơn vị giao nộp Chính tạo điều kiện nảy sinh tượng tiêu cực trình mua vật tư Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xun theo dõi chi phí vật tư cơng trình với vật liệu có giá trị lớn Nên cử cán cung ứng để liên hệ giao dịch ký hợp với nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng, đồng thời giao nộp chứng từ đầy đủ kịp thời - Mở rộng mạng lưới nhà cung cấp Công ty phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường nhằm lựa chọn nhà cung cấp gần cơng trình thi cơng, giá vật liệu thấp đảm bảo chất lượng, thực trình cung cấp SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 109 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp cách ổn định thường xuyên, đảm bảo cung cấp đủ mà cịn kịp thời khơng làm gián đoạn q trình thi cơng - Để quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu Công ty nên trực tiếp liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu Sau xét theo yêu cầu thực tế cơng trình việc sử dụng ngun vật liệu, từ tiến hành mua chuyển thẳng tới chân cơng trình xuất kho (nếu có) 3.2.2.2 Kiến nghị việc trích trước chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Hoạt động lĩnh vực xây lắp, cơng ty trang bị nhiều máy móc kỹ thuật Máy thi công thiết bị phải bảo dưỡng, sửa chữa thường xun Cơng ty lại khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSXKD mà tháng cơng trình sử dụng TSCĐ có phát sinh chi phí sửa chữa lớn tính vào giá thành cơng trình Đây điều khơng hợp lý chi phí bỏ có tác dụng bảo dưỡng sửa chữa máy nhiều kỳ chi phí tính kỳ Do làm cho giá thành cơng trình khơng xác với thực tế Vì vậy, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSXKD cho tất đối tượng chịu chi phí - Khi trích trước số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch vào CPSXKD kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335(2) - Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán tập hợp tài khoản 241(3) Khi cơng việc hồn thành, kế tốn ghi: Nợ TK 335(2) Có TK 241(3) SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 110 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Trong trường hợp chi phí thực tế lớn chi phí kế hoạch, kế tốn tiến hành điều chỉnh tăng chi phí phần chênh lệch: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335(2) - Khi trích thừa, kế tốn ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335(2) Có TK 623, 627, 642 Để tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cuối năm Cơng ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động TSCĐ có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm Dựa vào đó, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng quý phân bổ cho cơng trình 3.2.3 Kiến nghị tăng cường cơng tác kế tốn quản trị + Về phân loại chi phí: Ngồi cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí nêu trên, Cơng ty nên phân loại chi phí theo theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành.Theo cách phân loại này,chi phí DNXL chia thành loại: - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động DN Chi phí bao gồm số loại chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Chi phí cố định (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động Ví dụ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm yếu tố biến phí định phí SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 111 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chi phí tháng 01 năm 2015 – Cơng trình Đường liên thôn Thành Kim Khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC Số tiền 1,495,386,300 382,743,130 210,820,319 - Biến phí 184,762,969 - Định phí 26,057,350 105,067,330 - Biến phí 47,893,600 Chi phí chung - Định phí 57,173,730 Tổng số 2,194,017,079 Việc phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động, sản phẩm hồn thành có ý nghĩa lớn với nhà quản trị Trước hết thúc đẩy nhà quản trị tăng suất lao động tức tăng sản lượng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian nhằm giảm định phí Thứ hai dùng để lập Báo cáo quản trị cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Bên cạnh đó, cách phân loại giúp cho nhà quản trị xác định sản lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn đòn bẩy kinh doanh tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa định ngắn hạn nhanh chóng, xác có thay đổi mức độ hoạt động + Về thu thập thông tin chi phí phục vụ cho việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động - Trong trình thu thập nên sử dụng kết hợp nhiều phương pháp: Phương pháp quan sát, phương pháp thực nghiệm, phương pháp chuyên gia, thống kê, khảo sát, nhằm tạo điều kiện tốt cung cấp thông tin cho nhà quản trị + Đối với thông tin khứ: sở số liệu chi tiết chi phí, kế tốn tiến hành lập báo cáo chi phí thành biến phí, định phí, sau kế tốn lập Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí Từ tiến hành phân tích điểm hịa vốn, xác định sản lượng doanh thu hòa vốn SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 112 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Đối với thông tin tương lai: từ thông tin phận khác cung cấp, kế toán quản trị đưa phương án sản xuất, kinh doanh cho kỳ tới tiến hành phân tích chi phí gắn liền với phương án Cuối lập báo cáo kết phân tích thơng tin chi phí để tư vấn cho nhà quản trị định - Tổ chức khai báo mã hóa phần mềm: Cần phân định rõ loại chi phí: Chi phí biến đổi CPNVLTT, CPNCTT, chi phí hỗn hợp gồm CPSDMTC CPSXC cần phải phân thành biến phí định phí Biến phí chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, định phí chi phí khấu hao TSCĐ Mỗi khoản mục chi phí cần phải mã hóa phù hợp tạo thuận lợi cho việc thu thập thông tin - Về tổ chức kế toán phục vụ việc thu thập thơng tin cho kế tốn quản trị, cơng ty nên dựa sở tổ chức máy kế toán doanh nghiệp để bổ sung chức năng, nhiệm vụ cho phận nhằm không phá vỡ cấu trúc tổ chức để xếp lại, đồng thời không tổ chức máy cồng kềnh điều kiện kế toán quản trị phát triển theo hướng chuyên sâu SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 113 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Để phát huy vai trị cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách hiệu để phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP cần khơng ngừng cải tiến hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường để tồn phát triển cần có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào đồng thời phải tạo yếu tố đầu chất lượng hiệu để đảm bảo khả cạnh tranh mang lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức kế tốn CPSX tính GTSP công ty tương đối hợp lý hạn chế nhỏ phát huy hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty kiến thức em học học viện, em cố gắng tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn CPSX tính GTSP nói riêng Ở góc độ sinh viên thực tập, luận văn cuối khóa em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan thân hy vọng góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý giá thành nói chung cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Trần Văn Hợi anh chị phịng Tài vụ cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khóa.Do cịn hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế, em mong đóng góp bảo giúp đỡ thầy anh chị phòng Tài vụ để luận văn có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 114 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính xuất năm 2013, chủ biên : GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thuỷ Sách Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư 200/2014/TT-BTC Giáo trình Kế tốn DNXL Học Viện Tài Chính Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp xuất năm 2013, chủ biên PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Các tài liệu công ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành Một số tài liệu sinh viên khóa trước Và tài liệu có liên quan khác SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO THƠNG CƠNG CHÍNH THẠCH THÀNH 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành 2.1.1 Q... sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần. .. 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng kế toán máy 1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán