Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty in ttxvn

Luận văn tốt nghiệp Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty In Thông Tấn Xà Việt Nam Lời mở đầu Hiện kinh tÕ níc ta lµ nỊn kinh tÕ nhiỊu thµnh phần hoạt động theo chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, chế độ hạch toán kinh tế kinh doanh độc lập đà đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp Hoạt động môi trờng cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách để đứng vững phát triển Kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nớc công tác quản lý kinh tế quốc dân Nguyên tắc hoạt động sản xuất kinh doanh tự trang trải có lÃi Bởi hạ thấp chi phí giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu yếu tố thiếu thờng chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất Mặt khác, vật liệu doanh nghiệp thờng bao gồm nhiều loại , nhiều thứ phức tạp thờng xuyên thay đổi phí vật liệu không đợc quan lý chặt chẽ gây tỉn thÊt vỊ kinh tÕ Mét c¸c u tè nhằm đạt lợi nhuận cao tính , tính đủ ,tránh lÃng phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động , giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất tiến độ Do , việc nghiên cú cải tiến , hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp vấn đề hêt sức thiết Xuất pháp từ vị trí vai trò quan trọng công tác vật liệu nh thực tế công tác kế toán vật liêụ Công ty in Thông xà Việt Nam( Công ty in TTXVN) , đà mạnh dạn lựa chọn sâu nghiên cứu,trình bầy đề tài :"Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty in TTXVN" Chuyên đề sâu vào nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty in TTXVN, bao gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán vật liệu Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty in TTXVN Phần III : Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty in TTXVN Luận văn tốt nghiệp Phần I lý luận chung tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất I/ cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đặc điểm chung vật liệu: Vật liệu loại tài sản lu động thc nhãm hµng tån kho VËt liƯu tham gia vµo giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để bắt đầu trình hình thành nên sản phẩm Vật liệu đa dạng phong phú chủng loại,phức tạp kỹ thuật Vật liệu đối tợng lao động- ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh (t liệu lao động,sức lao động đối tợng lao động) Vật liệu yếu tố vật chất hình thành thực thể sản phẩm Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Vật liệu tồn dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý hoá nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trờng xung quanh Trong doanh nghiệp sản xuất , vật liệu chiếm tỷ trọng quan trọng tổng số tài sản lu động tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm chi phí vật liƯu cịng chiÕm mét tû träng lín 1.2 Yªu cầu quản lý vật liệu : Vật liệu yếu tố để hình thành nên sản phẩm thiếu tiến hành sản xuất Việc quản lý vật liệu cách chặt chẽ tất khâu thu mua, bảo quản ,dự trữ có ý nghĩa vô quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về góc độ tài vật liệu phần vốn lu động đọng khâu sản xuất, nên doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua sắm, bảo quản ,dự trữ, sử dụng vật liệu cách hợp lý để tránh ảnh hởng đến tốc độ chu chuyển vốn, gây thiệt hại sản xuất Luận văn tốt nghiệp Để tổ chức việc quản lý vật liệu , doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải có đầy đủ hệ thống kho tàng đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản , cân đong đo đếm cần thiết nhằm hạn chế hao hụt mát -Vật liệu cần phải đợc xếp gọn gàng theo trật tự xác định, theo yêu cầu để thuận lợi cho công tác xuất nhập' -Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ cần thiết tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xác định mức tiêu hao vËt liƯu viƯc sư dơng cịng nh c¸c định mức hao hụt hợp lý vận chuyển, dự trữ bảo quản -Phải xác định chế độ vật chất việc quản lý sử dụng hợp liệu toàn doanh nghiệp tổ , đội , phân xởng sản xuất ý nghĩa tác dơng cđa kÕ to¸n vËt liƯu : KÕ to¸n nãi chung công cụ công tác quản lý kinh tế tài kế toán vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác quản lý vËt liƯu KÕ to¸n vËt liƯu cã chÝnh x¸c kịp thời hay không ảnh hởng trực tiếp tới hiệu , tình hình quản lý doanh nghiệp Để tăng cờng công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Kế toán vật liệu cung cấp kịp thời , xác thông tin tình hình thu mua , bảo quản , dự trữ sử dụng vật liệu,chất lợng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nh công tác kế toán vật liệu quan trọng cần thiết ,là tất yếu doanh nghiệp II Tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất ,nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại ,nhiều thứ có vai trò ,công dụng,tính chất lý hoá học khác biến động thờng xuyên liên tục trình sản xuất Để phục vụ cho công tác quản lý kế toán ,phải phân loại vật liệu theo tiêu thức định Tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế ,chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà vật liệu doanh nghiệp có phân chia khác Luận văn tốt nghiệp Nhìn chung vật liệu doanh nghiệp đợc phân chia thành loại :nguyên liệu vật liệu ,vật liệu phụ ,nhiên liệu ,phụ tùng thay sửa chữa ,thiết bị xây dng vật liệu khác.Tuy nhiên cách phân loại mang tính chất tơng đối qui trình sản xuất doanh nghiệp khác song có ý nghĩa lớn công tác quản vật liệu Nhờ có phân chia mà ta biết đợc vai trò ,vị trí loại vật liệu tham gia vào sản xuất sở để định đến mô hình kế toán vật liệu doanh nghiệp 1.2 Đánh giá vật liệu Quản lý tốt vật liệu việc phân loại có xác hay không mà phụ thuộc vào việc đánh giá vật liệu (quản lý mặt giá trị vật liệu ).Trong điều kiện kinh tế thị trờng ,Nhà nớc không bao cấp số lợng ,chủng loại vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén việc thu thập thông tin giá thị trờng sở tính giá vật liệu cách hợp lý Tính giá vật liệu việc xác định giá trị ghi sỉ cđa vËt liƯu ViƯc tÝnh gi¸ cđa vËt liệu để xác định xác giá trị vật liƯu hiƯn cã cđa doanh nghiƯp gióp doanh nghiƯp qu¶n lý tốt trình nhập ,xuất,dự trữ,bảo quản ,sử dụng vật liệu Nguyên tắc tính giá vật liệu tính giá theo giá vốn thực tế Việc tính giá vật liệu phải đảm bảo yêu cầu xác thực ,thống ,liên tục thận trọng để tiện cho việc kiểm tra ,đối chiếu kỳ hạch toán Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà ngời ta áp dụng phơng pháp tính giá khác Thông thờng ngời ta tính giá vật liƯu theo hai c¸ch : tÝnh theo gi¸ thùc tÕ giá hạch toán Giá thực tế vật liệu nhập kho đợc tính cho nhiều trờng hợp :vật liệu mua ,vật liệu tự chế ,thuê gia công chÕ biÕn Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho đợc tinh theo nhiều phơng pháp khác nhau: - Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn kho đầu kỳ - Phơng pháp tính giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ - Phơng pháp tính giá thực tế đích danh - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Tính giá vật liệu theo giá hạch toán ngời ta sử dụng phơng pháp hệ Luận văn tốt nghiệp số giá,từ xác định giá thùc tÕ vËt liƯu xt kho KÕ to¸n chi tiết vật liệu Có phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: - Phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp sổ số d - Phơng pháp đối chiếu luân chuyển: Về nguyên tắc hạch toán: ba phơng pháp có thẻ kho theo dõi mặt số lợng vật liệu Đối với hai phơng pháp thẻ song song đối chiếu luân chuyển ,kế toán theo dõi kể số lợng giá trị vật liệu,chỉ khác phơng pháp thẻ song song đợc ghi hàng ngày thẻ sổ chi tiết đến cuối tháng ghi số tổng cộngvào sổ tổng hợp,còn phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc ghi lần vào cuối thángcăn vào bảng kê nhập xuất vật liệu.Phơng pháp sổ số d theo dõi mặt giá trị ghi lần vào cuối tháng thông qua bảng kê bảng luü kÕ nhËp xuÊt vËt liÖu Trong thùc tÕ ,tuú điều kiện kinh doanh cụ thể ,tuỳ yêu cầu trình độ quản lý mà doanh nghiệp áp dụng ba phơng pháp Kế toán tổng hợp vật liệu Có hai phơng pháp kế toán tổng hợp kê khai thơng xuyên kiểm kê định kỳ Tuỳ vào đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu cuả doanh nghiệp mà kế toán vận dụng hai phơng pháp Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ,việc nhập xuất tồn kho vật liệu đợc theo dõi cách thờng xuyên sổ kế toán (các bảng kê nhập xuất tồn kho).Phơng pháp đảm bảo tính xác tình hình luân chuyển vật liệu đợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất hàng hoá hữu hình có giá trị lớn Còn phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán không theo dõi cách thơng xuyên liên tục phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu,thành phẩm ,hàng hoá mà phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê để xác định số thực tế vật liệu, thành phẩm,hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có quy mô nhỏ nhng chủng loại vật t nhiều,giá trị thứ thấp doanh nghiệp thơng mại bán lẻ 3.1 Tài khoản sử dụng Nếu kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên doanh Luận văn tốt nghiệp nghiệp thờng sử dụng tài khoản: - TK 152 : Nguyên liệu vật liệu - TK 151 : Hàng mua đI đờng - TK 331 : Phải trả cho ngời bán Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản khác nh: TK111 ,112 ,621, 627 Nếu kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ,các doanh nghiệp sử dụng TK 151,152 nhng chúng không đợc dùng để theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu kỳ mà dùng để kết chuyển giá trị thực tế vật liệu hàng đờng vào thời điểm đầu kỳ cuối kỳ Quá trình nhập xuất đợc theo dõi TK 611- Mua hàng 3.2 Phơng pháp kế toán 3.2.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp đợc biểu diễn sơ đồ khái quát sau: Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK152 SDĐK: XXX TK151 Nhập kho hàng đờng kỳ trớc TK 111,112,311,331 Nhập kho mua ngoµi TK 333 ThuÕ nhËp khÈu mua vËt liƯu tõ níc ngoµi TK 411 NhËp gãp vèn LD cổ phần ,cấp phát TK154 Nhập kho tự chế ,thuê gia công chế biến TK128,222 Nhận lại vốn gãp LD b»ng vËt liÖu XuÊt dïng trùc tiÕp cho SX TK621 TK 621 TK627,641,642 XuÊt kho phôc vô QLSX bán hàng ,QLSX,XDCB TK632 Xuất bán vật liệu TK154 Xuất tự chế thuê gia công chế biến TK128,222 Xuất góp vốn liên doanh TK138(1381) Phát thiếu kiểm kê TK338(3381) Phát hiên thừa kiểm kê TK 412 Chênh lệch tăng TK412 Chênh lệch giảm đánh giá lại vật liệu đánh giá lại vật liệu 3.2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ : Giá thực tế Giá thực tÕ Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu = vËt liƯu + vật liệu xuất kỳ tồn đầu kỳ nhập kú Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tån ci kú KÕ toán tổng hợp theo phơng pháp đợc biểu diễn sơ đồ sau Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK611 TK 151,152,153 K/C gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tån (đang đờng) đầu kỳ TK 151,152,153 Kết chuyển giá thùc tÕ vËt liƯu tån (®ang ®i ®êng ) ci kú TK111,112 TK311,111,112,138 Mua vËt liƯu tr¶ tiỊn TK 331,311,341 Số tiền đà trả Mua vật liệu cha T.Toán TK 333 Thuế nhập Chiết khấu hàng đợc hởng giảm giá, hàng mua bị trả lại TK 621,627,641,642,214 Xuất vËt liƯu dïng cho SXKD VËt liƯu xt b¸n TK632 TK411 NhËn vèn gãp liªn doanh ,cỉ VËt liƯu xt kho thuê phần,cấp phát băng vật liệu gia công chế biến TK 154 Vật liệu tự sản xuất ,thuê gia công chế biền nhập kho TK412 Chênh lệch tăng đánh giá lại vật liệu TK154 TK138,111,334 Vật liệu thiếu hụt, mát TK412 Chênh lệch giảm giá đánh giá lại vật liệu 3.3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp sản xuất Theo chế độ sổ kế toán hành nớc ta có hình thức sổ kế toán: nhật ký sỉ c¸i, chøng tõ ghi sỉ, nhËt ký chøng tõ nhật ký chung Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ sách riêng ,trình tự kế toán riêng thích hợp với đơn vị cụ thể có u ,nhợc điểm riêng Do ,khi vận dơng h×nh