Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty in ttxvn 1

Luận văn tốt nghiệp HON THIN T CHC CễNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY IN THƠNG TẤN XÃ VIỆT NAM LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế kinh doanh độc lập áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Hoạt động mơi trường cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách để đứng vững phát triển Kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nước công tác quản lý kinh tế quốc dân Nguyên tắc hoạt động sản xuất kinh doanh tự trang trải có lãi Bởi hạ thấp chi phí giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu yếu tố thiếu thường chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất Mặt khác, vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại , nhiều thứ phức tạp thường xuyên thay đổi phí vật liệu không quan lý chặt chẽ gây tổn thất kinh tế Một yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao tính , tính đủ ,tránh lãng phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động , giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất tiến độ Do , việc nghiên cưú cải tiến , hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu doanh nghiệp vấn đề hêt sức thiết Xuất pháp từ vị trí vai trị quan trọng cơng tác vật liệu thực tế công tác kế tốn vật liêụ Cơng ty in Thơng xó Vit Luận văn tốt nghiệp Nam( Cụng ty in TTXVN) , mạnh dạn lựa chọn sâu nghiên cứu,trình bầy đề tài :"Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty in TTXVN" Chuyên đề sâu vào nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty in TTXVN, bao gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu Công ty in TTXVN Phần III : Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu ti Cụng ty in TTXVN Luận văn tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đặc điểm chung vật liệu: Vật liệu loại tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho Vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để bắt đầu trình hình thành nên sản phẩm Vật liệu đa dạng phong phú chủng loại,phức tạp kỹ thuật Vật liệu đối tượng lao động- ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động,sức lao động đối tượng lao động) Vật liệu yếu tố vật chất hình thành thực thể sản phẩm Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, vật liệu tiêu dùng tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Vật liệu tồn nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý hố nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu mơi trường xung quanh Trong doanh nghiệp sản xuất , vật liệu chiếm tỷ trọng quan trọng tổng số tài sản lưu động tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm chi phí vật liu cng chim mt t trng ln Luận văn tèt nghiÖp 1.2 Yêu cầu quản lý vật liệu : Vật liệu yếu tố để hình thành nên sản phẩm thiếu tiến hành sản xuất Việc quản lý vật liệu cách chặt chẽ tất khâu thu mua, bảo quản ,dự trữ có ý nghĩa vơ quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về góc độ tài vật liệu phần vốn lưu động đọng khâu sản xuất, nên doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua sắm, bảo quản ,dự trữ, sử dụng vật liệu cách hợp lý để tránh ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn, gây thiệt hại sản xuất Để tổ chức việc quản lý vật liệu , doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải có đầy đủ hệ thống kho tàng trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản , cân đong đo đếm cần thiết nhằm hạn chế hao hụt mát -Vật liệu cần phải xếp gọn gàng theo trật tự xác định, theo yêu cầu để thuận lợi cho công tác xuất nhập' -Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ cần thiết tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xác định mức tiêu hao vật liệu việc sử dụng định mức hao hụt hợp lý vận chuyển, dự trữ bảo quản -Phải xác định chế độ vật chất việc quản lý sử dụng hợp liệu toàn doanh nghiệp tổ , đội , phân xưởng sản xuất Ý nghĩa tác dụng kế tốn vật liệu : Kế tốn nói chung công cụ công tác quản lý kinh tế tài kế tốn vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác quản lý vật liệu Kế tốn vật liệu có xác kịp thời hay không ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu , tình hình quản lý doanh nghiệp Để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu K toỏn vt Luận văn tốt nghiệp liu cung cấp kịp thời , xác thơng tin tình hình thu mua , bảo quản , dự trữ sử dụng vật liệu,chất lượng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Như cơng tác kế tốn vật liệu quan trọng cần thiết ,là tất yếu doanh nghiệp II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất ,nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại ,nhiều thứ có vai trị ,cơng dụng,tính chất lý hố học khác biến động thường xuyên liên tục trình sản xuất Để phục vụ cho cơng tác quản lý kế toán ,phải phân loại vật liệu theo tiêu thức định Tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế ,chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà vật liệu doanh nghiệp có phân chia khác Nhìn chung vật liệu doanh nghiệp phân chia thành loại :nguyên liệu vật liệu ,vật liệu phụ ,nhiên liệu ,phụ tùng thay sửa chữa ,thiết bị xây dưng vật liệu khác.Tuy nhiên cách phân loại mang tính chất tương đối qui trình sản xuất doanh nghiệp khác song có ý nghĩa lớn cơng tác quản vật liệu Nhờ có phân chia mà ta biết vai trị ,vị trí loại vật liệu tham gia vào sản xuất sở để định đến mơ hình kế tốn vt liu doanh nghip Luận văn tốt nghiệp 1.2 Đánh giá vật liệu Quản lý tốt vật liệu khơng thể việc phân loại có xác hay khơng mà cịn phụ thuộc vào việc đánh giá vật liệu (quản lý mặt giá trị vật liệu ).Trong điều kiện kinh tế thị trường ,Nhà nước khơng cịn bao cấp số lượng ,chủng loại vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén việc thu thập thông tin giá thị trường sở tính giá vật liệu cách hợp lý Tính giá vật liệu việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Việc tính giá vật liệu để xác định xác giá trị vật liệu có doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt trình nhập ,xuất,dự trữ,bảo quản ,sử dụng vật liệu Nguyên tắc tính giá vật liệu tính giá theo giá vốn thực tế Việc tính giá vật liệu phải đảm bảo yêu cầu xác thực ,thống ,liên tục thận trọng để tiện cho việc kiểm tra ,đối chiếu kỳ hạch toán Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà người ta áp dụng phương pháp tính giá khác Thơng thường người ta tính giá vật liệu theo hai cách : tính theo giá thực tế giá hạch tốn Giá thực tế vật liệu nhập kho tính cho nhiều trường hợp :vật liệu mua ,vật liệu tự chế ,th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế vật liệu xuất kho tinh theo nhiều phương pháp khác nhau: - Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn kho đầu kỳ - Phương pháp tính giá bình qn tồn đầu kỳ nhập kỳ - Phương pháp tính giá thực tế đích danh - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Tính giá vật liệu theo giá hạch tốn người ta sử dụng phương pháp hệ số giá,từ xác định giá thc t vt liu xut kho Luận văn tốt nghiƯp Kế tốn chi tiết vật liệu Có phương pháp kế toán chi tiết vật liệu: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ số dư - Phương pháp đối chiếu luân chuyển: Về nguyên tắc hạch tốn: ba phương pháp có thẻ kho theo dõi mặt số lượng vật liệu Đối với hai phương pháp thẻ song song đối chiếu luân chuyển ,kế toán theo dõi kể số lượng giá trị vật liệu,chỉ khác phương pháp thẻ song song ghi hàng ngày thẻ sổ chi tiết đến cuối tháng ghi số tổng cộngvào sổ tổng hợp,còn phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ghi lần vào cuối thángcăn vào bảng kê nhập xuất vật liệu.Phương pháp sổ số dư theo dõi mặt giá trị ghi lần vào cuối tháng thông qua bảng kê bảng luỹ kế nhập xuất vật liệu Trong thực tế ,tuỳ điều kiện kinh doanh cụ thể ,tuỳ yêu cầu trình độ quản lý mà doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp Kế toán tổng hợp vật liệu Có hai phương pháp kế tốn tổng hợp kê khai thương xuyên kiểm kê định kỳ Tuỳ vào đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu cuả doanh nghiệp mà kế tốn vận dụng hai phương pháp Theo phương pháp kê khai thường xuyên ,việc nhập xuất tồn kho vật liệu theo dõi cách thường xuyên sổ kế toán (các bảng kê nhập xuất tồn kho).Phương pháp đảm bảo tính xác tình hình ln chuyển vật liệu sử dụng doanh nghiệp sản xuất hàng hố hữu hình có giá trị lớn Cịn phương pháp kiểm kê định kỳ kế tốn không theo dõi cách thương xuyên liên tục phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu,thành LuËn văn tốt nghiệp phm ,hng hoỏ m ch phn ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê để xác định số thực tế vật liệu, thành phẩm,hàng hố để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có quy mơ nhỏ chủng loại vật tư nhiều,giá trị thứ thấp doanh nghiệp thương mại bán lẻ 3.1 Tài khoản sử dụng Nếu kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp thường sử dụng tài khoản: - TK 152 : Nguyên liệu vật liệu - TK 151 : Hàng mua đI đường - TK 331 : Phải trả cho người bán Ngoài kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK111 ,112 ,621, 627 Nếu kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ ,các doanh nghiệp sử dụng TK 151,152 chúng không dùng để theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu kỳ mà dùng để kết chuyển giá trị thực tế vật liệu hàng đường vào thời điểm đầu kỳ cuối kỳ Quá trình nhập xuất theo dõi TK 611- Mua hàng 3.2 Phương pháp kế toán 3.2.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp biểu diễn sơ đồ khái quát sau: Luận văn tốt nghiệp S k toỏn tng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên TK152 SDĐK: XXX TK151 Nhập kho hàng đường kỳ trước TK 111,112,311,331 Nhập kho mua TK 333 Thuế nhập mua vật liệu từ nước TK 411 Nhập góp vốn LD cổ phần ,cấp phát TK154 Nhập kho tự chế ,th ngồi gia cơng chế biến TK128,222 Nhận lại vốn góp LD vật liệu TK621 TK 621 Xuất dùng trực tiếp cho SX TK627,641,642 Xuất kho phục vụ QLSX bán hàng ,QLSX,XDCB TK632 Xuất bán vật liệu TK154 Xuất tự chế thuê ngồi gia cơng chế biến TK128,222 Xuất góp vốn liên doanh TK138(1381) Phát thiếu kiểm kê TK338(3381) Phát hiên thừa kiểm kê TK412 Chênh lệch giảm TK 412 Chênh lệch tăng đánh giá lại vật liu ỏnh giỏ li vt liu Luận văn tốt nghiệp 3.2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ : Giá thực tế vật liệu Giá thực tế = xuất kỳ vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế + vật liệu nhập kỳ Giá thực tế - vật liệu tồn cuối kỳ Kế toán tổng hợp theo phương pháp biểu diễn sơ đồ sau