chngI 1 Lêi nãi ®Çu 2 NÒn kinh tÕ ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng ® më ra m«i trêng th«ng tho¸ng cho c¸c doanh nghiÖp vµ chÝnh c¬ chÕ thÞ tr êng ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn[.]
1 Lời nói đầu Nền kinh tế hoạt động theo chế thị trờng đà mở môi trờng thông thoáng cho doanh nghiệp chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có chiến lợc nh cách quản lý riêng để đảm bảo có lÃi Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL - CCDC giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng đáng kể, cần số biến động nhỏ chi phí NVL - CCDC ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiƯp Do vËy viƯc tiÕt kiƯm gi¶m chi phÝ NVL - CCDC tác động không nhỏ tới giá thành góp, phần tăng lợi nhuận yêu cầu mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp sản xuất Kế toán NVL - CCDC có vai trò quan trọng việc thực mục tiêu nói Tỉ chøc kÕ to¸n NVL - CCDC sÏ gióp cho nhà quản lý doanh nghiệp lập dự toán chi phí NVL CCDC, lập kế hoạch VT cung cấp kịp thời cho sản xuất, đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch Thấy rõ vị trí tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu, nên thời gian thực tập xí nghiệp Thép VLXD Hà nội đợc giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán đặc biệt thầy giáo hớng dẫn ThS Dơng Nhạc đà chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán NVL - CCDC xí nghiệp Thép VLXD Hà nội" làm đề tài luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn lời nói đầu kết luận gồm chơng Chơng I Lý luận chung vỊ kÕ to¸n NVL - CCDC doanh nghiƯp ChơngII Tình hình thực tế kế toán NVL - CCDC xí nghiệp Thép VLXD Hà nội Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL - CCDC xí nghiệp Thép VLXD Hà nội chơng I lý luận chung kế toán nguyên vật liệu công cụ dơng doanh nghiƯp I Sù cÇn thiÕt phải quản lý tổ chức kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Vị trí, vai trò nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động , ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh , vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất ,bị tiêu dùng hoàn toàn chuyển dịch toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kú - Kh¸c víi vËt liƯu , doanh nghiệp , công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ điều kiện , tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Công cụ dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác ,vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu giá trị hao mòn dần , chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ , thời gian sử dụng ngắn nên đợc xếp vào tài sản lu động đợc mua sắm dự trữ b»ng ngn vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp nh ®èi với nguyên vật liệu 1.2 Vai trò nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Ta thấy doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu công cụ dụng thiếu đợc , chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì nguyên vật liệu không định mặt số lợng sản phẩm mà ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Nguyên vật liệu có đảm bảo đợc chất lợng , quy cách, chủng loại sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu Điều tất yếu , chất lợng sản phẩm không tốt ảnh hởng đến trình tiêu thụ , dẫn đến thu nhập doanh nghiệp không ổn định tồn doanh nghiệp không chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cách hợp lý Mặt khác xét mặt vốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vốn dự trữ, phận quan trọng vốn lu động doanh nghiệp Để nâng cao đợc hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cách hợp lý tiết kiệm Nh nguyên vật liệu công cụ dơng cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi sống doanh nghiệp Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Xuất phát từ vai trò , đặc điểm vật liệu công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ khâu thu mua , bảo quản ,sử dụng dự trữ Vật liệu, công cụ, dụng cụ, tài sản dự trữ sản xuất , thờng xuyên biến động , doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua vật liệu , công cụ dụng cụ để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất , chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp - khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý khối lợng , chất lợng , quy cách chủng loại, giá mua chi phí mua nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - khâu bảo quản : ViƯc tỉ chøc tèt kho tµng , bÕn b·i trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo , thực chế độ bảo quản loại vật liệu , công cụ dụng cụ tránh h hỏng , mát , hao hụt , đảm bảo an toàn - Trong khâu sử dụng : Đòi hỏi phải thực việc sử dụng hợp lý , tiết kiệm sở định mức , dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tÝch l cho doanh nghiƯp , vËy kh©u cần tổ chức tốt việc ghi chép , phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu , công cụ dụng cụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh khâu dự trữ : doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiếu cho cho loại vật liệu, công cụ dụng cụ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng, mua không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại , quản lý chặt chẽ vật liệu , công cụ dụng cụ từ khâu mua đến khâu bảo quản, sử dụng dự trữ khâu quan trọng công tác quản lý tài s¶n ë doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa kÕ toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau - Thực đánh giá , phân loại vật liệu, công cụ , dụng cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu, công cụ, dụng cụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ trình sản xuất kinh doanh II Phân loại đánh giá NVL-CCDC Phân loại NVL- CCDC Trong doanh nghiệp vật liệu công cụ, dụng cụ bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, công dụng tính lý, hoá học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hoạch toán chi tiết tới loại, thứ vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức định 1.1 Phân loại vật liệu * Căn vào nội dung kinh tế : Vật liệu đợc chia thành loại nh sau: -Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thùc thĨ cđa s¶n phÈm -VËt liƯu phơ :VËt liƯu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm - Nhiên liƯu : Lµ vËt liƯu sư dơng nã cã tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất, thực chất nhiên liệu loại nguyên vật liệu phụ Do tính chất lý hoá tác dụng nên đợc chia thành loại riêng để có chế độ quản lý sử dụng thích hợp - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản) - Phế liệu: Là loại vật liệu thu hồi đợc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm loại phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý TSCĐ * Căn vào mục đích công dụng: Vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác : phục vụ, quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp * Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc chia thành - Vật liệu tự sản xuất, gia công chế biến - Vật liệu mua - Vật liệu nhận vốn góp 1.2 Phân loại công cụ, dụng cụ Để phục vụ cho công tác quản lý kế toán, toàn CCDC doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: + Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê Ngoài phân loại: + CCDC dùng + CCDC kho Hoặc công cụ dụng cụ đợc phân loại thành + Loại phân bổ lần + Loại phân bổ nhiều lần Đánh giá NVL CCDC Đánh giá NVL CCDC xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo chế độ kế toán hành, vật liệu, công cụ, dụng cụ phải phản ánh theo trị giá thực tế Tuy nhiên thực tế để đơn giản giảm bớt khối lợng, tính toán doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập, xuất VL CCDC Để đảm bảo việc hạch toán tổng hợp tình hình nhập xuất NVL CCDC tài khoản , kế toán phải tính toán trị giá thực tế 2.1 Đánh giá NVL CCDC theo giá thực tế *Gi¸ thùc tÕ nhËp kho : T theo doanh nghiƯp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá thực tế có VAT VAT - Với vật liệu CCDC mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá mua hoá đơn bao gồm khoản thuế nhập khÈu ( nÕu cã) + c¸c chi phÝ mua thùc tế khoản giảm giá - Đối với vật liệu,CCDC doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế cđa vËt liƯu xt gia c«ng , chÕ biÕn + chi phí gia công, chế biến - Đối với Vl, CCDC thuê gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế VL thuê gia công, chế biến + chi phí vận chuyển + chi phí thuê gia công chế biến - Trờng hợp nhận vốn góp liên doanh VL, CCDC: Trị giá vốn thực tế vật liệu CCDC giá hội đồng liên doanh đánh giá - Phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính * Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho VËt liệu, công cụ, dụng cụ đợc thu mua nhập kho tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, vËy gi¸ thùc tÕ lần nhập kho không hoàn toàn giống Vì vậy, xuất kho, kế toán phải tính trị gi¸ thùc tÕ vËt liƯu CCDC xt kho cho c¸c, đối tợng sử dụng, theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Trị giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính theo phơng pháp sau đây: + Tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính toán sở số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Trị giá thực tế = xuất kho Số lợng x Đơn giá thực tế xuất kho tồn đầu kỳ + Tính theo giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: Trị giá thực tế = xuất kho Số lợng x Đơn giá thực tế xuất kho bình quân Trị giá thực tế NVL, CCDC, tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá thực = tế bình quân Số lợng NVL, CCDC tồn đầu kỳ nhập kỳ Theo phơng pháp đơn giá bình quân đợc tính cho lần xuất + Tính theo gi¸ thùc tÕ nhËp tríc xt tríc (FIFO)