Luận văn tốt nghiệp về “hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng hà nội

Luan van tot nghiep ve “Hoach dinh nhu cau nguyen vat lieu tai Xi nghiep thep va vat lieu xay dung Ha NoiLuan Van Bao Cao Tuỳ theo nội dung từng môn học mà sản phẩm được nghiên cứu từ nhiều góc độ khác nhau..Theo Mác: Sản phẩm là kết quả của quá trình lao động dùng để phục vụ cho việc làm thoả mãn nhu cầu của con người trong nền kinh tế thị trường. Theo quan niệm của môn học Marketing: Sản phẩm là bất cứ thứ gì có thể mang ra thị trường nhằm tạo ra sự chú ý mua sắm và tiêu dùng.Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, của... Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC Luan van tot nghiep ve “Hoach dinh nhu cau nguyen vat lieu tai Xi nghiep thep va vat lieu xay dung Ha NoiLuan Van Bao Cao Tuỳ theo nội dung từng môn học mà sản phẩm được nghiên cứu từ nhiều góc độ khác nhau..Theo Mác: Sản phẩm là kết quả của quá trình lao động dùng để phục vụ cho việc làm thoả mãn nhu cầu của con người trong nền kinh tế thị trường. Theo quan niệm của môn học Marketing: Sản phẩm là bất cứ thứ gì có thể mang ra thị trường nhằm tạo ra sự chú ý mua sắm và tiêu dùng.Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, của... Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC

Ngô Nguyên Khôi Thực Tập Chuyên đề BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA ĐỀ TÀI “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội" Ngô Nguyên Khôi Thực Tập Chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I THỰC CHẤT VÀ YÊU CẦU CỦA HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) PHẦN II 34 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XÍ NGHIỆP THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI 34 I.Đặc điểm tình hình chung quan thực tập 34 PHẦN III 74 HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XN NHỮNG GIẢI PHÁP CHIẾN LƢỢC TRONG THỜI GIAN TỚI .74 I Đánh giá chung công tác 74 KẾT LUẬN 83 MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phƣơng án sản xuất chiến lƣợc kinh doanh có hiệu Để làm đƣợc điều đó, doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Do việc hoạch định nhu cầu khả cung ứng nguyên vật liệu đƣợc coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loai sản phẩm khác có xu ngày đa dạng hố sản phẩm Để sản xuất loại sản phẩm lại đòi hỏi số lƣợng chi tiết, phận nguyên vật liệu đa dạng, nhiều chủng loại khác Hơn lƣợng nguyên vật liệu cần sử dụng vào nhƣngc thời điểm khác thƣờng xuyên thay đổi Vì nên việc quản lý tốt nguồn vật tƣ đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng thời điểm Tổ chức hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tốt cung cấp kịp thời, xác cho nhà quản lý phận chức doanh nghiệp Để từ đƣa phƣơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu vấn đề có tính chất chiến lƣợc, địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội đơn vị kinh doanh, sản xuất lớn, chủng loại đa dạng Chính mà việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu taị Xí nghiệp đƣợc trọng, phận khơng thể thiếu tồn thể cơng tác quản lý Xí nghiệp Với nguồn vốn ngân sách nhà nƣớc cấp cho Xí nghiệp cịn hạn chế nên việc hoạch định chiến lƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng cần thiết Bởi chiến lƣợc hoạt động tối ƣu chiến lƣợc làm cho tổng chi phí nhỏ nhất, khả quay vòng vốn nhanh lợi nhuận cao Do vậy, hoạch định tốt chiến lƣợc góp phần quan trọng thực việc nâng cao khả hoạt động, hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp cách tối ƣu Sau thời gian thực tập Xí nghiệp, nhận thấy đƣợc tầm quan trọng công tác hoạch định chiến lƣợc, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội" Với mục đích nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nội dung cuả chuyên đề phần mở đầu, đƣợc chia làm phần: Phần I : Những vấn dề lý luận hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II : Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Phần III : Hoàn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu Xí nghiệp Những giải pháp chiến lƣợc thời gian tới Trong trình nghiên cứu chuyên đề, em nhận đƣợc giúp đỡ thƣờng xuyên, tận tình thầy Phan Huy Đƣờng phịng kế tốn nhƣ phịng nghiệp vụ khác Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ thầy Đƣờng tồn thể phịng kế tốn để chuyên đề thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tiễn PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I THỰC CHẤT VÀ YÊU CẦU CỦA HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động chủ yếu đƣợc thể dƣới dạng vật hố 1.2 Đặc điểm Trong q trình sản xuất cần yếu tố bản, TLLĐ, ĐTLĐ SLĐ NVL yếu tố đó, NVL đối tƣợng lao động sở để hình thành nên sản phẩm Quá trình sản xuất tạo sản phẩm nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm, chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất Về mặt giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Ý nghĩa yêu cầu quản lý NVL 2.1 Ý nghĩa Nhƣ ta biết, chi phí NVL ĐTLĐ sử dụng sản xuất NVL thƣờng chiếm tỷ lệ lớn (60 - 80%) chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thực giảm chi phí NVL làm tốc độ vốn lƣu động quay nhanh tạo điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Do vậy, cơng đoạn từ việc quản lý q trình thu mua, vận chuyển bảo quản, dự trữ sử dụng NVL trực tiếp tác động đến chu trình ln chuyển vốn lƣu động doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, nhiệm vụ kế hoạch cung ứng NVL điều kiện thiếu, cung cấp kịp thời, đồng NVL cho trình sản xuất, sở để sử dụng dự trữ NVL hợp lý Tiết kiệm ngăn ngừa tƣợng tiêu hao, mát, lãng phí NVL Trong tất khâu trình sản xuất kinh doanh Trong trình kinh doanh chiến lƣợc NVL việc tồn NVL dự trữ bƣớc đệm cần thiết đảm bảo cho trình hoạt động liên tục doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu mua NVL đến mà cần phải có NVL dự trữ NVL dự trữ không trực tiếp tạo ta lợi nhuận nhƣng lại có vai trị lớn q trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Do doanh nghiệp dự trữ lớn tốn chi phí, ứ đọng vốn Nếu dự trữ làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây hàng loạt hậu Nguyên vật liệu tài sản lƣu động doanh nghiệp, thƣờng xuyên luân chuyển trình kinh doanh Quản trị sử dụng hợp lý chúng có ảnh hƣởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị, hoạch định NVL Nhƣng cần thấy bất lực số doanh nghiệp việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu nguyên nhân dẫn đến thiệt hại cuối họ 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm, ý nghĩa NVL q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi công tác quản lý cần phải thực chặt chẽ khâu sau: a Khâu thu mua: Quản lý khối lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nhƣ kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp b Khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phƣơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật tƣ, tránh hƣ hỏng mát, hao hụt, bảo đảm an toàn c Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng trình sản xuất kinh doanh d Khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đƣợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh bình thƣờng khơng bị ngừng trệ việc cung cấp mua NVL khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ NVL nhiều Kết hợp hài hồ cơng tác hoạch định với kiểm tra, kiểm kê thƣờng xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn Bảng số 1: Lịch trình sản xuất Tuần Số lƣợng 200 300 Để hoạch định đƣợc chiến lƣợc NVL doanh nghiệp, ta phải hiểu cơng tác kế tốn NVL thơng qua việc phân loại đánh giá NVL Phân loại - đánh giá NVL 3.1 Phân loại NVL Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL khác Chúng có vai trị, cơng dụng, tính chất lý hố khác nhau, biến động liên tục trình sản xuất kinh doanh Để tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán NVL, đảm bảo sử dụng có hiệu NVL sản xuất kinh doanh, cần phải phân loại NVL Tuỳ theo nội dung kinh tế chức NVL mà chúng đƣợc phân chia thành loại khác Nhìn chung doanh nghiệp NVL đƣợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tƣợng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sảm phẩm VD: Sắt, thép cơng nghiệp khí Gạch ngói xi măng xây dựng Hạt giống, phân bón nơng nghiệp Bán thành phẩm mua ngồi phản ánh vào NVL nhƣ: bàn đạp, khung xe đạp … công nghệ lắp ráp xe đạp, vật liệu kết cấu xây dựng + Nguyên vật liệu phụ: Là đối tƣợng lao động nhƣng sở vật chất chủ yếu hình thành nê thực thể sảm phẩm, mà có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sảm phẩm nhƣ: làm tăng chất lƣợng NVL chính, tăng chất lƣợng sảm phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất VD: Dầu mỏ bôi trơn máy sản xuất … + Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng cho trình sản xuất, kinh doanh nhƣ: xăng, dầu, đốt, chất khí, than củi … + Phụ tùng thay thế, sửa chữa nhƣ: Những chi tiết, phụ tùng, máy móc, thiết bị phục vụ cho trình sửa chữa thay phận, chi tiết máy móc thiết bị VD: Vịng bi, vịng đệm, xăm lốp + Thiết bị xây dựng bản: Các loại thiết bị, phƣơng tiện sử dụng xây dựng (cả thiết bị cần lắp không cần lắp nhƣ: cơng cụ, khí cụ vật liệu kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bản: thơng gió, chiếu sáng, toả nhiệt …) + Nguyên vật liệu khác: Là loại NVL loại khỏi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phế liệu thu nhập thu hồi trình lý TSCĐ loại NVL khác chƣa đề cập đến loại kể Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL cần phải biết cụ thể đầy đủ số có tình hình biến động thứ NVL Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý hố học, theo quy cách, phẩm chất NVL Doanh nghiệp phân chia NVL sở xây dựng lập sổ danh điểm NVL Tuỳ theo số liệu thứ, nhóm, loại NVL mà xây dựng mã số cho nó, gồm 1, 2, thứ số … Số điểm danh NVL Loại: NVL Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy Đơn vị Đơn giá Ghi Nhóm Danh điểm NVL cách NVL tính hạch tốn Thép tròn 60 m/m Kg 60.000 ………… …… ……… … ……… … …… … …… …… … 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 ………… ……… 1521-02-01 ……… 1521-02-99 …… ……… ……… 1521-99 1521-99-01 1521-99-99 ……… Các “chữ số” dùng để loại NVL thƣờng sử dụng số hiệu TK cấp cấp … dùng để hạch tốn NVL số dùng để nhóm NVL số thứ tự liên tục + Nếu dƣới 10 nhóm dùng chữ số (từ đến 9) + Nếu dƣới 100 nhóm dùng chữ số (từ 01 đến 99) Các chữ số dùng để thứ NVL số thứ tự liên tục xếp theo quy cách, cỡ loại thứ nguyên vật liệu nhóm + Nếu dƣới 1000 nhóm dùng chữ số (từ 001 đến 999) * Đặt hàng theo lô (nhu cầu thực) Tuần Số lƣợng 200 Cánh Tổng nhu cầu cửa Lƣợng tiếp nhận theo tiến độ Thời Dự trữ có gian 300 200 300 Nhu cầu thực 200 300 lắp ráp Lƣợng tiếp nhận đặt hàng 200 300 theo kế hoạch tuần Lƣợng đơn hàng phát theo 200 300 400 600 kế hoạch Khung Tổng nhu cầu cửa Lƣợng tiếp nhận theo tiến độ Thời Dự trữ có gian Nhu cầu thực 400 600 lắp ráp Lƣợng tiếp nhận đặt hàng 400 600 theo kế hoạch tuần Lƣợng đơn hàng phát theo kế hoạch 400 600 Thanh Tổng nhu cầu 800 1200 gỗ Lƣợng tiếp nhận theo tiến Thời độ gian Dự trữ có sản Nhu cầu thực 700 1200 xuất Lƣợng tiếp nhận đặt hàng 700 1200 theo kế hoạch tuần Lƣợng đơn hàng phát 100 100 100 100 700 1200 theo kế hoạch Phƣơng pháp xác định kích cỡ lơ hàng 3.1 Mua theo lô Theo phƣơng pháp cần mua ấy, thời điểm cần Xí nghiệp áp dụng phƣơng pháp hợp lý lơ hàng xí nghiệp đặt thƣờng xun, lƣợng dự trữ cung cấp lúc tốn chi phí lƣu kho 3.2 Phƣơng pháp cân đối giai đoạn phận Thực chất phƣơng pháp ghép lô cho tổng chi phí dự trữ đạt mức thấp có thể: Cỡ lơ đƣợc xác định EPP = Chi phí đặt hàng Chi phí lƣu kho đơn vị hàng giai đoạn Tổ chức công tác hoạch định Xí nghiệp phân bổ cơng tác hoạch định cho phịng kế hoạch Nhƣng thực tế có phối hợp chặt chẽ phòng kế hoạch với phòng kế tốn tổng hợp nhƣ phịng ban khác Cụ thể: Để có số liệu chi tiết NVL nhƣ tình hình nhập xuất, tồn kho sảm phẩm phục vụ cho việc phân tích, đƣa kế hoạch phịng kế hoạch cần có hỗ trợ phịng KT - TH Cơng tác phân cơng cụ thể cho cán phòng kế hoạch * Cán phụ trách kế hoạch vật tƣ: chịu trách nhiệm phân tích số liệu chi tiết mà phịng KTTH cung cấp khả cung ứng NVL Từ vạch kế hoạch chiến lƣợc Kết hợp với cán phụ trách kế hoạch tài hoạch định khả cung cầu NVL cách tiết kiệm hiệu Dƣới điều phối chung trƣởng phòng kế hoạch, cán phụ trách vật tƣ tài thƣờng xun báo cáo tình hình câch chi tiết, cụ thể Từ đó, phịng kế hoạch đề xuất cho việc hoạch định nhu cầu NVL cho giai đoạn PHẦN III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XN NHỮNG GIẢI PHÁP CHIẾN LƢỢC TRONG THỜI GIAN TỚI I Đánh giá chung công tác Đánh giá NVL Hiện nay, kinh tế thị trƣờng, cung với yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp hƣớng tới tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Vì cần phải có biện pháp quản lý NVL cách tiết kiệm, sử dụng đối tƣợng, mục đích, hao phí nhất, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc mục đích này, xí nghiệp phải sử dụng đồng nhiều biện pháp từ khâu kỹ thuật đến quản lý Tại xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội năm gần với đoàn kết trí tập thể cán cơng nhân viên, với động sáng tạo lãnh đạo xí nghiệp với tinh thần dám nghĩ, dám làm Xí nghiệp bƣớc tháo gỡ khó khăn làm ăn có hiệu Những ƣu điểm cơng tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội a Trƣớc hết xí nghiệp doanh nghiệp sản xuất hàng kỳ có nhu cầu NVL lớn, hàng loạt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác việc hoạch định nhu cầu NVL máy tính cịn chƣa đƣợc trọng nên trình tự hoạch định nhu cầu theo bƣớc áp dụng thực tế hợp lý b Đối với cơng tác hoạch định nói chung, xí nghiệp tổ chức hoạch định nhu cầu trƣớc hoạch định khả cung ứng Trong khả cung ứng đặc biệt trọng đến khả cung ứng theo chủng loại số lƣợng Đây yếu tố quan trọng trình hoạch định cung ứng Vì mà xí nghiệp có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất NVL Thực hệ thống định mức NVL, tiết kiệm đƣợc chi phí NVL, mang lại hiệu kinh tế cao c Trong cơng tác thu mua NVL, phịng cung ứng vật tƣ xí nghiệp có trách nhiệm quản lý chặt chẽ từ khâu giá cũ, số lƣợng, kiểm tra chất lƣợng, vật liệu trƣớc lập phiếu nhập kho d Về bảo quản, dự trữ vật liệu, xí nghiệp dự trữ vật tƣ mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn Bên cạnh đó, kho xí nghiệp đƣợc xây dựng tốt, phù hợp với quy mô sản xuất e Về cách phân loại NVL, xí nghiệp dựa vào vai trị, cơng dụng vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để phân chia NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu Và phân loại nhƣ hồn tồn hợp lý, đảm bảo thích hợp lý thuyết thực tế f Đặc biệt xí nghiệp áp dung phƣơng pháp dự trữ bảo hiểm với quỹ dự trữ bảo hiểm tuyệt đối giai đoạn, điều thể mức độ khả sản xuất kinh doanh xí nghiệp ln tình trạng tốt Một số tồn cần cải tiến hoàn thiện a Trong sơ đồ quy trình hoạch định, xí nghiệp lập thêm hồ sơ mức độ tƣơng quan yếu tố đầu vào thực hồ sơ không cần thiết thực tế xí nghiệp cho thấy hồ sơ ghép vào với hồ sơ hoá đơn NVL, hồ sơ NVL dự trữ * Đầu ra: Việc xí nghiệp khơng áp dụng việc báo cáo nhu cầu NVL hàng ngày mà thực tuần lần chƣa hoàn tồn hợp lý Bởi nhƣ mức độ cập nhật thông tin hoạt động sản xuất chƣa đầy đủ Thực tế cho thấy phòng kế hoạch thƣờng phải phân tích gộp số liệu 86 vịng tuần, việc cung cầu NVL diễn hàng ngày Đây lý giải thích nhiều lúc NVL xí nghiệp vƣợt hay thấp mức kế hoạch ngắn hạn Do xí nghiệp cần áp dụng nghiệp vụ quản lý báo cáo NVL hàng ngày b Sơ đồ hạch toán NVL áp dụng xí nghiệp Chứng từ gốc bảng phân bổ vật liệu Nhật ký chứng từ số NKCT số Số TK 152 Thẻ sổ kế toán cho chi tiết vật liệu Thẻ sổ kế toán cho chi tiết vật liệu Báo cáo tài (2) Nhƣ trên: thực tế q trình hoạt động sơ đồ chƣa hoàn toàn hoàn thiện Ở vị trí số cần thêm báo cáo nhập xuất NVL Báo cáo nhân tố quan trọng trƣớc đến báo cáo tài Nhƣ nói phần trên: cán phụ trách kế hoạch vật tƣ sau tiến hành phân tích số liệu báo cáo phận kế toán, với cán phụ trách tài đƣa định tài hợp lý, tiết kiệm chi phí c Phân loại NVL Để thuận tiện công tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ Theo phƣơng pháp này, thứ vật liệu màng số liệu riêng gọi số danh điểm, số danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ Muốn doanh nghiệp phải phân loại tài khoản TK 1521 NVL TK 1522 NVL phụ TK 152 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay TK 1528 NVL khác Trên sở đó, để quản lý tốt thứ, loại vật liệu nhóm Tồn danh điểm vật liệu nêu đƣợc thể sổ danh điểm vật liệu Điều có ý nghĩa quan trọng quản lý hạch toán máy vi tính nhƣ tình hình xí nghiệp Mẫu số danh điểm vật tƣ Ký hiệu Tên nhãn hiệu NVL Nhóm vật liệu Danh điểm vật liệu 1521 Nguyên vật liệu Đơ Đơn Ghi n vị giá 1521 - 01 Phôi 100 x 100 Kg 1521 - 02 Phôi 85 x 85 Kg 1521 - 03 Phôi 60 x 60 Kg 1521 - 04 Phôi 65 x 65 Kg 1522 1523 Nguyên vật liệu phụ 1522 - 01 Trục hàn Kg 1522 - 02 Giấy giáp Kg 1522 - 03 Dây thép buộc Kg 1522 - 04 Dây chì Kg 1522 - 05 Bột sa mốt Kg 1522 - 06 Nƣớc thuỷ tinh Kg 1522 - 07 Thép V6 Kg 1523 - 01 Mỡ YC2 Kg 1523 - 02 Dầu diexen Lít 1523 - 03 Củi khơ Kg 1523 - 04 Than cục Kg 1524 Phụ tùng thay 1522 - 01 Trục cáp 1522 - 02 Chổi than Cái 1522 - 03 Bu lông Cái 1522 - 04 Máy khoan Cái 1522 - 05 Dây culoa Sợi 1528 Kg NVL khác 1522 - 01 Ống sứ Cái 1522 - 02 Ống nhựa Cái 1522 - 03 Cút nhựa Cái 1522 - 04 Vòng bi Cái d Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hoạch định nhu cầu NVL Để việc tiến hành hoạch định tốt nữa, xí nghiệp nên trọng tới hệ thống máy vi tính sẵn có Số lƣợng máy vi tính nhìn chung đầy đủ chƣơng trình máy tính tƣơng đối cập nhật Cụ thể xí nghiệp, đặc biệt phịng kế hoạch cần thiết phịng kế tốn tổng hợp q trình hạch tốn nhu cầu máy Dùng phần mềm “lioness” phân tích bƣớc trình hoạch định Với việc xây dựng lịch trình sản xuất, xác định kết cấu sảm phẩm, thời gian lắp ráp cách cụ thể chi tiết Từ xác định nhu cầu đặt hàng Phòng kế hoạch sau đƣa nhu cầu cụ thể từ việc phân tích dùng chƣơng trình "Metastock" hay “Omni stock” để hoạch định nhu cầu Tuy chƣơng trình phân tích đầu tƣ chứng khoán nhƣng tảng tập trung vào khả cung cầu hàng hố Cuối dùng “Power point” để thực trình duyệt phân tích báo cáo trƣớc lãnh đạo Hiện xí nghiệp dùng mạng “lanscape” mạng thơng tin nội xí nghiệp nhƣ tồn Cơng ty Nếu có thể, xí nghiệp vào mạng tồn cầu thơng tin mạng trực tuyến quan trọng xí nghiệp, đặc biệt thƣơng hiệu sảm phẩm Điều quan trọng ta đƣợc chứng kiến hai đợt hội chợ tháng năm 2003: Hội chợ hàng Việt Nam chất lƣợng cao Hội chợ Expo 2003 II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp Phối kết hợp chức phịng ban xí nghiệp Đây yếu tố quan trọng định hoạt động doanh nghiệp có tốt hay khơng Đối với xí nghiệp có liên hệ chặt chẽ phận, nhƣng cụ thể hơn: phịng kế tốn tổng hợp phải thƣờng xun truyền số liệu, báo cáo tình hình NVL … cho phịng kế hoạch cách kịp thời, đầy đủ Phòng tổng hợp hành với chức chủ yếu nắm rõ ràng, cụ thể tình hình hoạt động xí nghiệp mặt Cần bố trí, tổ chức nhiều họp giao ban, mở rộng tồn xí nghiệp, qua thấy đƣợc ƣu nhƣợc điểm trình hoạt động xí nghiệp qua giai đoạn, thấy đƣợc nhu cầu, đời sống cán công nhân viên xí nghiệp Phịng kỹ thuật điều độ sản xuất phải thƣờng xuyên theo dõi, giám sát hoạt động phân xƣởng, thấy đƣợc khả năng, ƣu nhƣợc điểm hoạt động hệ thống máy móc Phù hợp với loại NVL nào? sản xuất sảm phẩm thời gian phù hợp Từ kết hợp với phịng kế hoạch có kế hoạch cụ thể cho việc sản xuất Chủ động tạo nguồn cung ứng sở luôn hoạch định trƣớc bƣớc nhu cầu NVL Đây hoạt động cần thiết, thiếu mà doanh nghiệp sản xuất phải chủ động thực hiện, nhiên cách thực khả thực lại khác Đối với xí nghiệp, nhu cầu sản xuất cung ứng diễn hàng ngày Đòi hỏi đội ngũ cán phịng ban cần chủ động cơng tác hoạch định Hồn thiện cơng tác kho bãi, nhằm đẩy mạnh khả cung ứng Hiện xí nghiệp có kho NVL với khả chƣa tƣơng đối lớn, nhiên xƣởng vật liệu xây dựng khí Quang Trung - Thanh Xuân hạn chế số yếu tố: điều kiện vận chuyển tới kho, chức hạn chế vật liệu gang thô điều kiện nhiệt độ … Nhƣ cần tập trung hoàn thiện kho xí nghiệp, tăng sức chứa điều kiện tốt … đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất cung ứng ngày nhiều xí nghiệp KẾT LUẬN Có thể nói nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu đƣợc doanh nghiệp sản xuất Trong trình sản xuất, đƣợc kết tinh vào sảm phẩm phận cấu thành giá thành sảm phẩm Có nhiều phƣơng pháp quản lý hoạch định nhu cầu NVL, doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp phù hợp với điều kiện, tình trạng doanh nghiệp mình, nhiên doanh nghiệp nhận thấy cần thiết tầm quan trọng việc quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, hạch toán hoạch định tổng hợp chung Đặc biệt, tổ chức tốt công tác hoạch định khơng góp phần nâng cao hiệu sản xuất mà cịn có ý nghĩa thiết thực trình định hƣớng cho sản xuất Chuyên đề em trình bày cách khái quát tình hình hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Qua thấy rằng, việc hoạch định nguyên vật liệu xí nghiệp có nhiều ƣu điểm nhƣng cịn nhiều tồn cần khắc phục Trên sở phân tích thực tế vận dụng lý luận cơng tác hoạch định chiến lƣợc nói chung hoạch định nhu cầu ngun vật liệu nói riêng Ở xí nghiệp, có nhiều bƣớc sáng tạo, phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp Khâu quản lý vật tƣ đƣợc thực cách nghiêm túc, định mức vật tƣ đƣợc xây dựng xác Để góp phần hồn thiện cơng tác hoạch định, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhỏ Tuy nhiên, thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ thân cịn có hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Vì vậy, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo chuyên đề em có ý nghĩa thực tiễn Trong thời gian thực tập xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội, em nhận đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình tiến sỹ: Phan Huy Đƣờng bảo tận tình chú, anh chị Phịng kế tốn - tổng hợp nhƣ phịng ban khác tồn xí nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp TS Trƣơng Đoàn Thể, Khoa QTKDCN & XD - Bộ môn kinh tế công nghiệp - Đại học KTQD - NXB Thống kê - Hà Nội 2002 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Khoa kế toán - Kiểm toán - ĐHKTQD - NXB Thống kê - Hà Nội - 2001 Thời báo tài số 5/99 Tạp chí ngân hàng - số 7, tháng 4/1998 Báo đầu tƣ chứng khoán - số 159, ngày 23/12/2002 ... HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XÍ NGHIỆP THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI I.Đặc điểm tình hình chung quan thực tập Tên quan : Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội trực thuộc Công ty vật liệu xây dựng. .. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I THỰC CHẤT VÀ YÊU CẦU CỦA HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm Nguyên. .. hoạch định chiến lƣợc, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội" Với mục đích nhận thức rõ vai trị, tầm quan trọng nguyên vật liệu