PhÇn I Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả Để[.]
Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải ln cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Do việc hoạch định nhu cầu khả cung ứng nguyên vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loai sản phẩm khác có xu ngày đa dạng hố sản phẩm Để sản xuất loại sản phẩm lại đòi hỏi số lượng chi tiết, phận nguyên vật liệu đa dạng, nhiều chủng loại khác Hơn lượng nguyên vật liệu cần sử dụng vào nhưngc thời điểm khác thường xuyên thay đổi Vì nên việc quản lý tốt nguồn vật tư đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng thời điểm Tổ chức hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tốt cung cấp kịp thời, xác cho nhà quản lý phận chức doanh nghiệp Để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung q trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu vấn đề có tính chất chiến lược, địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội đơn vị kinh doanh, sản xuất lớn, chủng loại đa dạng Chính mà việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu taị Xí nghiệp trọng, phận thiếu tồn thể cơng tác quản lý Xí nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Với nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp cho Xí nghiệp cịn hạn chế nên việc hoạch định chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng cần thiết Bởi chiến lược hoạt động tối ưu chiến lược làm cho tổng chi phí nhỏ nhất, khả quay vịng vốn nhanh lợi nhuận cao Do vậy, hoạch định tốt chiến lược góp phần quan trọng thực việc nâng cao khả hoạt động, hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp cách tối ưu Sau thời gian thực tập Xí nghiệp, nhận thấy tầm quan trọng công tác hoạch định chiến lược, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội" Với mục đích nhận thức rõ vai trị, tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nội dung cuả chuyên đề phần mở đầu, chia làm phần: Phần I : Những vấn dề lý luận hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II : Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Phần III : Hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu Xí nghiệp Những giải pháp chiến lược thời gian tới Trong trình nghiên cứu chuyên đề, em nhận giúp đỡ thường xuyên, tận tình thầy Phan Huy Đường phịng kế tốn phịng nghiệp vụ khác Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận giúp đỡ thầy Đường toàn thể phịng kế tốn để chun đề thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tiễn Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Phần I Những vấn đề lý luận hoạch định NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I THỰC CHẤT VÀ YÊU CẦU CỦA HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu thể dạng vật hố 1.2 Đặc điểm Trong q trình sản xuất cần yếu tố bản, TLLĐ, ĐTLĐ SLĐ NVL yếu tố đó, NVL đối tượng lao động sở để hình thành nên sản phẩm Quá trình sản xuất tạo sản phẩm nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm, chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất Về mặt giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Ý nghĩa yêu cầu quản lý NVL 2.1 Ý nghĩa Như ta biết, chi phí NVL ĐTLĐ sử dụng sản xuất NVL thường chiếm tỷ lệ lớn (60 - 80%) chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Thực giảm chi phí NVL làm tốc độ vốn lưu động quay nhanh tạo điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Do vậy, công đoạn từ việc quản lý trình thu mua, vận chuyển bảo quản, dự trữ sử dụng NVL trực tiếp tác động đến chu trình ln chuyển vốn lưu động doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, nhiệm vụ kế hoạch cung ứng NVL điều kiện thiếu, cung cấp kịp thời, đồng NVL cho trình sản xuất, sở để sử dụng dự trữ NVL hợp lý Tiết kiệm ngăn ngừa tượng tiêu hao, mát, lãng phí NVL Trong tất khâu trình sản xuất kinh doanh Trong trình kinh doanh chiến lược NVL việc tồn NVL dự trữ bước đệm cần thiết đảm bảo cho trình hoạt động liên tục doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh tế thị trường tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu mua NVL đến mà cần phải có NVL dự trữ NVL dự trữ không trực tiếp tạo ta lợi nhuận lại có vai trị lớn q trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Do doanh nghiệp dự trữ lớn tốn chi phí, ứ đọng vốn Nếu dự trữ Ýt làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây hàng loạt hậu Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Quản trị sử dụng hợp lý chúng có ảnh hưởng quan trọng đến việc hồn thành nhiệm vơ chung doanh nghiệp Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị, hoạch định NVL Nhưng cần thấy bất lực số doanh nghiệp việc hoạch định Chuyên đề tốt nghiệp Ngơ Ngun Khơi Chun đề Thực Tập kiểm sốt chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu nguyên nhân dẫn đến thiệt hại cuối họ 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm, ý nghĩa NVL trình sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng tác quản lý cần phải thực chặt chẽ khâu sau: a Khâu thu mua: Quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp b Khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật tư, tránh hư hỏng mát, hao hụt, bảo đảm an toàn c Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng trình sản xuất kinh doanh d Khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường không bị ngừng trệ việc cung cấp mua NVL khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ NVL nhiều Kết hợp hài hồ cơng tác hoạch định với kiểm tra, kiểm kê thường xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn Bảng sè 1: Lịch trình sản xuất Tuần Số lượng 200 300 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Để hoạch định chiến lược NVL doanh nghiệp, ta phải hiểu công tác kế tốn NVL thơng qua việc phân loại đánh giá NVL Phân loại - đánh giá NVL 3.1 Phân loại NVL Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL khác Chúng có vai trị, cơng dụng, tính chất lý hoá khác nhau, biến động liên tục trình sản xuất kinh doanh Để tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch tốn NVL, đảm bảo sử dụng có hiệu NVL sản xuất kinh doanh, cần phải phân loại NVL Tuỳ theo nội dung kinh tế chức NVL mà chúng phân chia thành loại khác Nhìn chung doanh nghiệp NVL chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sảm phẩm VD: Sắt, thép cơng nghiệp khí Gạch ngói xi măng xây dựng Hạt giống, phân bón nơng nghiệp Bán thành phẩm mua ngồi phản ánh vào NVL như: bàn đạp, khung xe đạp … công nghệ lắp ráp xe đạp, vật liệu kết cấu xây dựng + Nguyên vật liệu phụ: Là đối tượng lao động khơng phải sở vật chất chủ yếu hình thành nê thực thể sảm phẩm, mà có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sảm phẩm như: làm tăng chất lượng NVL chính, tăng chất lượng sảm phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất VD: Dầu mỏ bôi trơn máy sản xuất … Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập + Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất, kinh doanh như: xăng, dầu, đốt, chất khí, than củi … + Phụ tùng thay thế, sửa chữa như: Những chi tiết, phụ tùng, máy móc, thiết bị phục vụ cho trình sửa chữa thay phận, chi tiết máy móc thiết bị VD: Vòng bi, vòng đệm, xăm lốp + Thiết bị xây dựng bản: Các loại thiết bị, phương tiện sử dụng xây dựng (cả thiết bị cần lắp khơng cần lắp như: cơng cụ, khí cụ vật liệu kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bản: thơng gió, chiếu sáng, toả nhiệt …) + Nguyên vật liệu khác: Là loại NVL loại khỏi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phế liệu thu nhập thu hồi trình lý TSCĐ loại NVL khác chưa đề cập đến loại kể Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL cần phải biết cụ thể đầy đủ số có tình hình biến động thứ NVL Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý hố học, theo quy cách, phẩm chất NVL Doanh nghiệp phân chia NVL sở xây dựng lập sổ danh điểm NVL Tuỳ theo số liệu thứ, nhóm, loại NVL mà xây dựng mã số cho nó, gồm 1, 2, thứ số … Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Số điểm danh NVL Loại: NVL Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy Đơn vị Đơn giá Ghi Nhóm Danh điểm NVL cách NVL tính hạch tốn chó Thép tròn 6 60 m/m Kg 60.000 ………… …… ……… … ……… … …… … …… …… … 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 ………… ……… 1521-02-01 ……… 1521-02-99 …… ……… ……… 1521-99 1521-99-01 1521-99-99 ……… Các “chữ số” dùng để loại NVL thường sử dụng số hiệu TK cấp cấp … dùng để hạch toán NVL số dùng để nhóm NVL số thứ tự liên tục + Nếu 10 nhóm dùng chữ số (từ đến 9) + Nếu 100 nhóm dùng chữ số (từ 01 đến 99) Các chữ số dùng để thứ NVL số thứ tự liên tục xếp theo quy cách, cỡ loại thứ nguyên vật liệu nhóm + Nếu 1000 nhóm dùng chữ số (từ 001 đến 999) Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Khi lập sổ điểm danh NVL, sau loại, nhóm cần phải dự trữ số hiệu để sử dụng cho thứ loại NVL thuộc nhóm xuất sau Số điểm danh NVL có tác dụng lớn công tác việc đưa tin học vào hoạt động hoạch định chiến lược đơn vị 3.2 Đánh giá NVL Đánh giá chi tiết, cụ thể NVL nhiệm vụ công tác kế toán Trong phạm vi chuyên đề người viết đánh giá NVL cách tổng quát - Đánh giá NVL dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định: (ngun tắc giá phí thực tế, qn, cơng khai, thận trọng …) a Đánh giá NVL theo giá thực tế * Giá thực tế NVL nhập kho: - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp + Với NVL mua + Với NVL tự sản xuất + Với NVL th ngồi gia cơng chế biến + Với NVL nhận đóng góp từ đơn vị, cá nhân tham gia liên doanh + Với phế liệu + Với NVL tặng, thưởng * Giá thực tế NVL xuất kho Căn vào việc tính giá thực tế nhập để tính giá thực tế xuất Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Giá thực tế Chuyên đề Thực Tập Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế NVL tồn + NVL nhập NVL xuất = + đầu kỳ kỳ kỳ NVL tồn cuối kỳ * Phương pháp giá đơn vị bình quân - Cả kỳ dự trữ - Cuối kỳ trước - Sau lần nhập * Phương pháp nhập trước, xuất trước (Fifo) * Phương pháp nhập sau, xuất trước (Lifo) * Phương pháp trực tiếp b Đánh giá NVL theo giá hạch toán Giá hạch toán vật tư nhập (xuất) = Số lượng vật tư nhập (xuất) x Đơn giá hạch toán Từ mà kế tốn tổng hợp số liệu tình hình thu mua, tổ chức ghi chép phản ánh, vận chuyển, tình hình nhập - xuất - tồn Tính giá thành NVL thực tế thu mua mặt hàng: số lượng, chủng loại, giá cũ, thời hạn … nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại NVL Áp dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán NVL, mở sổ thẻ kho kế toán chi tiết, thực hạch toán NVL chế độ, phương pháp quy định kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị NVL tiêu hao sử dụng trình sản xuất kinh doanh Tham gia kiểm kê, đánh giá lại NVL theo chế độ Nhà nước quy định A Phương pháp MRP 10 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập thép Mua khung thép Lắp ráp Lắp ráp cánh cửa cánh cửa Mua khung Bởi phải có 200 cánh cửa để giao vào đầu tuần thứ khơng có dự trữ sẵn có vào thời kỳ nên nhu cầu thực 200 cánh cửa Lịch tiếp nhận ca tuần thứ 200 cánh cửa Do việc lắp ráp tốn tuần nên lịch đặt hàng phát vào đầu tuần thứ Cũng tương tự ta có lịch đặt hàng phát vào đầu tuần thứ để tuần thứ có 300 cánh cửa Lịch đặt hàng phát vào đầu tuần thứ 3, nghĩa thời điểm tổng nhu cầu phải có 200 x = 400 khung Do khơng có dự trữ mong đợi nên nhu cầu thực 400 khung vào đầu tuần thứ Nhưng thời gian đặt hàng phải mua ngồi tuần nên phải đặt hàng vào tuần thứ Tương tự có tổng nhu cầu nhu cầu thực đơn hàng 300 cánh cửa 600 khung Thời gian đặt hàng phải vào đầu tuần thứ Đối với thép xét đơn hàng 200 cánh cửa cần phải có 800 vào đầu tuần thứ Ở có 100 dự trữ nên nhu cầu thực là: 800 - 100 = 700 Ta phải phát đơn hàng theo kế hoạch vào đầu tuần thứ lịch sản xuất bắt đầu tuần thứ Tương tự với đơn hàng cánh cửa 300 phải phát lệnh đơn hàng vào đầu tuần thứ với tổng nhu càu 1200 lệch sản xuất 1200 phải tuần thứ 68 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập * Đặt hàng theo lô (nhu cầu thực) Tuần Số lượng 200 Cánh Tổng nhu cầu cửa Lượng tiếp nhận theo tiến độ Thời Dự trữ có gian Nhu cầu thực 300 lắp ráp Lượng tiếp nhận đặt hàng theo kế hoạch tuần Lượng đơn hàng phát theo 200 300 200 300 200 300 200 300 400 600 400 600 400 600 kế hoạch Khung Tổng nhu cầu cửa Lượng tiếp nhận theo tiến độ Thời Dự trữ có gian Nhu cầu thực lắp ráp Lượng tiếp nhận đặt hàng theo kế hoạch tuần Lượng đơn hàng phát theo 400 600 kế hoạch 69 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Thanh Tổng nhu cầu 800 1200 gỗ Lượng tiếp nhận theo tiến 100 Thời độ gian Dự trữ có sản Nhu cầu thực 700 1200 xuất Lượng tiếp nhận đặt hàng 700 1200 theo kế hoạch tuần Lượng đơn hàng phát 100 100 100 700 1200 theo kế hoạch Phương pháp xác định kích cỡ lô hàng 3.1 Mua theo lô Theo phương pháp cần mua Êy, thời điểm cần Xí nghiệp áp dụng phương pháp hợp lý lơ hàng xí nghiệp đặt thường xuyên, lượng dự trữ cung cấp lúc tốn Ýt chi phí lưu kho 3.2 Phương pháp cân đối giai đoạn phận Thực chất phương pháp ghép lơ cho tổng chi phí dự trữ đạt mức thấp có thể: Cỡ lơ xác định EPP = Chi phí đặt hàng Chi phí lưu kho đơn vị hàng giai đoạn Tổ chức công tác hoạch định 70 Chuyên đề tốt nghiệp Ngơ Ngun Khơi Chun đề Thực Tập Xí nghiệp phân bổ cơng tác hoạch định cho phịng kế hoạch Nhưng thực tế có phối hợp chặt chẽ phịng kế hoạch với phịng kế tốn tổng hợp phịng ban khác Cụ thể: Để có số liệu chi tiết NVL tình hình nhập xuất, tồn kho sảm phẩm phục vụ cho việc phân tích, đưa kế hoạch phịng kế hoạch cần có hỗ trợ phịng KT - TH Cơng tác phân công cụ thể cho cán phòng kế hoạch * Cán phụ trách kế hoạch vật tư: chịu trách nhiệm phân tích số liệu chi tiết mà phòng KTTH cung cấp khả cung ứng NVL Từ vạch kế hoạch chiến lược Kết hợp với cán phụ trách kế hoạch tài hoạch định khả cung cầu NVL cách tiết kiệm hiệu Dưới điều phối chung trưởng phòng kế hoạch, cán phụ trách vật tư tài thường xuyên báo cáo tình hình câch chi tiết, cụ thể Từ đó, phịng kế hoạch đề xuất cho việc hoạch định nhu cầu NVL cho giai đoạn 71 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XN NHỮNG GIẢI PHÁP CHIẾN LƯỢC TRONG THỜI GIAN TỚI I Đánh giá chung công tác Đánh giá NVL Hiện nay, kinh tế thị trường, cung với yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp hướng tới tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi Ých kinh tế xã hội Vì cần phải có biện pháp quản lý NVL cách tiết kiệm, sử dụng đối tượng, mục đích, hao phí Ýt nhất, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt mục đích này, xí nghiệp phải sử dụng đồng nhiều biện pháp từ khâu kỹ thuật đến quản lý Tại xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội năm gần với đồn kết trí tập thể cán công nhân viên, với động sáng tạo lãnh đạo xí nghiệp với tinh thần dám nghĩ, dám làm Xí nghiệp bước tháo gỡ khó khăn làm ăn có hiệu Những ưu điểm công tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội a Trước hết xí nghiệp doanh nghiệp sản xuất hàng kỳ có nhu cầu NVL lớn, hàng loạt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác việc hoạch định nhu cầu NVL máy tính cịn chưa trọng nên trình tự hoạch định nhu cầu theo bước áp dụng thực tế hợp lý b Đối với cơng tác hoạch định nói chung, xí nghiệp tổ chức hoạch định nhu cầu trước hoạch định khả cung ứng Trong khả cung ứng đặc biệt trọng đến khả cung ứng theo chủng loại số 72 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập lượng Đây yếu tố quan trọng trình hoạch định cung ứng Vì mà xí nghiệp có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất NVL Thực hệ thống định mức NVL, tiết kiệm chi phí NVL, mang lại hiệu kinh tế cao c Trong công tác thu mua NVL, phịng cung ứng vật tư xí nghiệp có trách nhiệm quản lý chặt chẽ từ khâu giá cũ, số lượng, kiểm tra chất lượng, vật liệu trước lập phiếu nhập kho d Về bảo quản, dự trữ vật liệu, xí nghiệp dự trữ vật tư mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn Bên cạnh đó, kho xí nghiệp xây dựng tốt, phù hợp với quy mô sản xuất e Về cách phân loại NVL, xí nghiệp dựa vào vai trị, công dụng vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để phân chia NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu Và phân loại hồn tồn hợp lý, đảm bảo thích hợp lý thuyết thực tế f Đặc biệt xí nghiệp áp dung phương pháp dự trữ bảo hiểm với quỹ dự trữ bảo hiểm tuyệt đối giai đoạn, điều thể mức độ khả sản xuất kinh doanh xí nghiệp ln tình trạng tốt Một số tồn cần cải tiến hồn thiện a Trong sơ đồ quy trình hoạch định, xí nghiệp lập thêm hồ sơ mức độ tương quan yếu tố đầu vào thực hồ sơ khơng cần thiết thực tế xí nghiệp cho thấy hồ sơ ghép vào với hồ sơ hoá đơn NVL, hồ sơ NVL dự trữ * Đầu ra: Việc xí nghiệp khơng áp dụng việc báo cáo nhu cầu NVL hàng ngày mà thực tuần lần chưa hoàn toàn hợp lý Bởi mức độ cập nhật thơng tin hoạt động sản xuất chưa đầy đủ Thực tế cho thấy phòng kế hoạch thường phải phân tích gộp số liệu vịng tuần, việc cung cầu NVL diễn hàng ngày Đây 73 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập lý giải thích nhiều lúc NVL xí nghiệp vượt hay thấp mức kế hoạch ngắn hạn Do xí nghiệp cần áp dụng nghiệp vụ quản lý báo cáo NVL hàng ngày b Sơ đồ hạch toán NVL áp dng ti xớ nghip Chứng từ gốc bảng phân bỉ vËt liƯu NhËt ký chøng tõ sè NKCT số Thẻ sổ kế toán cho chi tiết vật liệu Số TK 152 Thẻ sổ kế toán cho chi tiết vật liệu Báo cáo tài (2) Như trên: thực tế trình hoạt động sơ đồ chưa hoàn toàn hoàn thiện Ở vị trí số cần thêm báo cáo nhập xuất NVL Báo cáo nhân tố quan trọng trước đến báo cáo tài Như nói phần trên: cán phụ trách kế hoạch vật tư sau tiến hành 74 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Ngun Khơi Chun đề Thực Tập phân tích số liệu báo cáo phận kế toán, với cán phụ trách tài đưa định tài hợp lý, tiết kiệm chi phí c Phân loại NVL Để thuận tiện công tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư Theo phương pháp này, thứ vật liệu màng số liệu riêng gọi số danh điểm, số danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ Muốn doanh nghiệp phải phân loại tài khoản TK 1521 NVL TK 1522 NVL phô TK 152 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay TK 1528 NVL khác Trên sở đó, để quản lý tốt thứ, loại vật liệu nhóm Tồn danh điểm vật liệu nêu thể sổ danh điểm vật liệu Điều có ý nghĩa quan trọng quản lý hạch toán máy vi tính tình hình xí nghiệp Mẫu sè danh điểm vật tư Ký hiệu Tên nhãn hiệu NVL Nhóm vật liệu Danh điểm vật liệu 1521 Đơ Đơn Ghi n vị giá chó Ngun vật liệu 1521 - 01 Phơi 100 x 100 Kg 1521 - 02 Phôi 85 x 85 Kg 75 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi 1521 - 03 Phôi 60 x 60 Kg 1521 - 04 Phôi 65 x 65 Kg 1522 1523 Chuyên đề Thực Tập Nguyên vật liệu phụ 1522 - 01 Trục hàn Kg 1522 - 02 Giấy giáp Kg 1522 - 03 Dây thép buộc Kg 1522 - 04 Dây chì Kg 1522 - 05 Bét sa mốt Kg 1522 - 06 Nước thuỷ tinh Kg 1522 - 07 Thép V6 Kg 1523 - 01 Mì YC2 Kg 1523 - 02 Dầu diexen Lít 1523 - 03 Củi khơ Kg 1523 - 04 Than cục Kg 1524 Phụ tùng thay 1522 - 01 Trục cáp Kg 1522 - 02 Chổi than Cái 1522 - 03 Bu lông Cái 1522 - 04 Máy khoan Cái 1522 - 05 Dây culoa Sợi 1528 NVL khác 1522 - 01 Èng sứ Cái 1522 - 02 Èng nhựa Cái 1522 - 03 Cút nhựa Cái 1522 - 04 Vòng bi Cái 76 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập d Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hoạch định nhu cầu NVL Để việc tiến hành hoạch định tốt nữa, xí nghiệp nên trọng tới hệ thống máy vi tính sẵn có Số lượng máy vi tính nhìn chung đầy đủ chương trình máy tính tương đối cập nhật Cụ thể xí nghiệp, đặc biệt phòng kế hoạch cần thiết phòng kế tốn tổng hợp q trình hạch tốn nhu cầu máy Dùng phần mềm “lioness” phân tích bước trình hoạch định Với việc xây dựng lịch trình sản xuất, xác định kết cấu sảm phẩm, thời gian lắp ráp cách cụ thể chi tiết Từ xác định nhu cầu đặt hàng Phịng kế hoạch sau đưa nhu cầu cụ thể từ việc phân tích dùng chương trình "Metastock" hay “Omni stock” để hoạch định nhu cầu Tuy chương trình phân tích đầu tư chứng khốn tảng tập trung vào khả cung cầu hàng hố Cuối dùng “Power point” để thực trình duyệt phân tích báo cáo trước lãnh đạo Hiện xí nghiệp dùng mạng “lanscape” mạng thông tin nội xí nghiệp tồn Cơng ty Nếu có thể, xí nghiệp vào mạng tồn cầu thông tin mạng trực tuyến quan trọng xí nghiệp, đặc biệt thương hiệu sảm phẩm Điều quan trọng ta chứng kiến hai đợt hội chợ tháng năm 2003: Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao Hội chợ Expo 2003 II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp 77 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Phối kết hợp chức phòng ban xí nghiệp Đây yếu tố quan trọng định hoạt động doanh nghiệp có tốt hay khơng Đối với xí nghiệp có liên hệ chặt chẽ phận, cụ thể hơn: phịng kế tốn tổng hợp phải thường xuyên truyền số liệu, báo cáo tình hình NVL … cho phòng kế hoạch cách kịp thời, đầy đủ Phịng tổng hợp hành với chức chủ yếu nắm rõ ràng, cụ thể tình hình hoạt động xí nghiệp mặt Cần bố trí, tổ chức nhiều họp giao ban, mở rộng toàn xí nghiệp, qua thấy ưu nhược điểm q trình hoạt động xí nghiệp qua giai đoạn, thấy nhu cầu, đời sống cán cơng nhân viên xí nghiệp Phịng kỹ thuật điều độ sản xuất phải thường xuyên theo dõi, giám sát hoạt động phân xưởng, thấy khả năng, ưu nhược điểm hoạt động hệ thống máy móc Phù hợp với loại NVL nào? sản xuất sảm phẩm thời gian phù hợp Từ kết hợp với phịng kế hoạch có kế hoạch cụ thể cho việc sản xuất Chủ động tạo nguồn cung ứng sở luôn hoạch định trước bước nhu cầu NVL Đây hoạt động cần thiết, thiếu mà doanh nghiệp sản xuất phải chủ động thực hiện, nhiên cách thực khả thực lại khác Đối với xí nghiệp, nhu cầu sản xuất cung ứng diễn hàng ngày Đòi hỏi đội ngũ cán phòng ban cần chủ động cơng tác hoạch định Hồn thiện cơng tác kho bãi, nhằm đẩy mạnh khả cung ứng 78 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Hiện xí nghiệp có kho NVL với khả chưa tương đối lớn, nhiên xưởng vật liệu xây dựng khí Quang Trung - Thanh Xn cịn hạn chế số yếu tố: điều kiện vận chuyển tới kho, chức hạn chế vật liệu gang thô điều kiện nhiệt độ … Như cần tập trung hồn thiện kho xí nghiệp, tăng sức chứa điều kiện tốt … đáp ứng yêu cầu sản xuất cung ứng ngày nhiều xí nghiệp 79 Chun đề tốt nghiệp Ngơ Ngun Khơi Chuyên đề Thực Tập KẾT LUẬN Có thể nói nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu doanh nghiệp sản xuất Trong q trình sản xuất, kết tinh vào sảm phẩm phận cấu thành giá thành sảm phẩm Có nhiều phương pháp quản lý hoạch định nhu cầu NVL, doanh nghiệp áp dụng phương pháp phù hợp với điều kiện, tình trạng doanh nghiệp mình, nhiên doanh nghiệp nhận thấy cần thiết tầm quan trọng việc quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, hạch toán hoạch định tổng hợp chung Đặc biệt, tổ chức tốt công tác hoạch định không góp phần nâng cao hiệu sản xuất mà cịn có ý nghĩa thiết thực q trình định hướng cho sản xuất Chuyên đề em trình bày cách khái quát tình hình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Qua thấy rằng, việc hoạch định ngun vật liệu xí nghiệp có nhiều ưu điểm nhiều tồn cần khắc phục Trên sở phân tích thực tế vận dụng lý luận công tác hoạch định chiến lược nói chung hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nói riêng Ở xí nghiệp, có nhiều bước sáng tạo, phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp Khâu quản lý vật tư thực cách nghiêm túc, định mức vật tư xây dựng xác Để góp phần hồn thiện cơng tác hoạch định, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ Tuy nhiên, thời gian thực tập hạn chế trình độ thân cịn có hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết 80 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập định Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy giáo chun đề em có ý nghĩa thực tiễn Trong thời gian thực tập xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội, em nhận hướng dẫn nhiệt tình tiến sỹ: Phan Huy Đường bảo tận tình chú, anh chị Phịng kế tốn - tổng hợp phịng ban khác tồn xí nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn 81 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp TS Trương Đoàn Thể, Khoa QTKDCN & XD - Bộ môn kinh tế công nghiệp - Đại học KTQD - NXB Thống kê - Hà Nội 2002 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Khoa kế tốn - Kiểm toán - ĐHKTQD - NXB Thống kê - Hà Nội - 2001 Thời báo tài số 5/99 Tạp chí ngân hàng - số 7, tháng 4/1998 Báo đầu tư chứng khoán - số 159, ngày 23/12/2002 82 Chuyên đề tốt nghiệp