TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN XÂY LẮP
Tính cấp thiết của đề tài
Công nghiệp hóa – hiện đại hóa là sự nghiệp của toàn dân, của mọi thành phần kinh tế XDCB là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Để quản lý tốt nguồn hình thành cơ sở vật chất trước hết chúng ta phải tính đúng, tính đủ, tính kịp thời, tính chính xác những khoản chi phí mà mình đã bỏ ra. Nhờ có số liệu do bộ phận kế toán chi phí sản xuất cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp biết được chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí của từng công trình, hạng mục công trình từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất đồng thời giúp nhà quản lý ra quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp
Sản phẩm xây lắp là một loại hàng hóa đặc biệt Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất trong các DN xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một DN sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình DN xây lắp Muốn kế toán phát huy được hết hiệu quả năng lực của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng một cách đúng đắn và linh hoạt các chế độ, chuẩn mực kế toán do nhà nước ban hành vào thực tế của doanh nghiệp. Đối với Nhà nước, việc hạch toán chi phí sản xuất hợp lý, chính xác tại các doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản lý vĩ mô có cái nhìn tổng quát toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế Từ đó đưa ra những đường lối chính sách phù hợp để tăng cường hay hạn chế quy mô phát triển của các DN, nhằm đảm bảo sự phát triển không ngừng của nền kinh tế nói chung Ngoài ra, việc hạch toán chi phí sản xuất của các DN sẽ ảnh hưởng đến nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước.
Như vậy, kế toán chi phí sản xuất là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp xây lắp và có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với Nhà Nước và các bên liên quan.
Công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung được thành lập từ năm 2003 có trụ sở chính tại phường Hà Huy Tập, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là: xây dựng nhà các loại, công trình đường sắt, đường bộ và công trình kỹ thuật dân dụng khác Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung em nhận thấy rằng công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ kế toán có năng lực cao Qua việc điều tra trắc nghiệm tại công ty trong thời gian thực tập tổng hợp với số phiếu phát ra là 5 phiếu, số phiếu thu về là 5 phiếu và tất cả đều hợp lệ Tổng hợp các phiếu điều tra trắc nghiệm trong báo cáo tổng hợp, em nhận thấy hiện nay công tác kế toán của công ty vẫn còn gặp một số khó khăn và hạn chế nhất định như viêc quản lý chứng từ, sắp xếp, lưu trữ và sử dụng các TK, sổ kế toán Vì vậy, công ty cần có biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán của mình để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán chi phí nói riêng.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Với những kiến thức đã học được và qua quá trình tìm hiểu thực tế em đã nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí đối với các công ty xây lắp Vì vậy, em đã chọn đề tài “Kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS
Thanh Khai của công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung” để làm luận văn tốt nghiệp Hy vọng rằng những nghiên cứu và đề xuất trong luận văn có thể góp phần hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung nói riêng và các doanh nghiệp nói chung.
Mục tiêu nghiên cứu
* Mục tiêu lý luận: Nghiên cứu và hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về quản lý và kế toán chi phí xây lắp theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
* Mục tiêu thực tiễn: Tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung nói chung và cụ thể thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai Từ đó rút ra được những kết quả, hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân để có phương hướng đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung.
* Đối với bản thân: Với việc nghiên cứu đề tài này giúp bản thân em thấy được tính thiết thực, tính phù hợp, tầm quan trọng và hiệu quả cũng như giá trị thực tiễn của việc nghiên cứu công tác kế toán chi phí tại các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Từ đó còn giúp cho bản thân có nhận thức đúng đắn, ý thức trách nhiệm và có thái độ tích cực trong việc thực hiện các phần hành kế toán sau này Bên cạnh đó, việc nghiên cứu đề tài này còn giúp cho bản thân làm quen dần với việc nghiên cứu khoa học hơn, điều này góp phần phục vụ đắc lực cho công tác nghiên cứu, học tập sau này.
Phạm vi nghiên cứu
* Về nội dung: Trong luận văn này em nghiên cứu về thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung.
* Về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền
Trung với công trình trường Thanh Khai được thi công tại xã Thanh Khai, huyện Thanh Chương, Nghệ An.
* Về thời gian: Luận văn được thực hiện trên cơ sở thực tập tổng hợp từ ngày
10/01/2011 đến ngày 29/01/2011 và thực tập chuyên sâu từ ngày 15/03/2011 đến ngày 27/05/2011 tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung Các số liệu, hóa đơn,chứng từ, sổ sách, bảng biểu… về chi phí cho công trình trường Thanh Khai là số liệu trong tháng 03/ 2011.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần tóm lược, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục hồ sơ, hình vẽ, danh mục viết tắt, tài liệu tham khảo và các phụ lục, luận văn được kết cấu gồm
Chương I : Tổng quan nghiên cứu về kê toán xây lắp.
Chương II: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí xây lắp
Chương III: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng nghiên cứu kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung
Chương IV: Các kết luận và giải pháp hoàn thiên kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung.
MỘT SỐ VẤN ĐÊ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP
Một số khái niệm cơ bản về kế toán chi phí xây lắp
2.1.1.Các khái niệm cơ bản
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào đều cần phải có sự kết hợp của 3 yếu tố cơ bản là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong xã hội tồn tại quan hệ hàng hóa - tiền tệ, hao phí yếu tố nguồn lực cho sản xuất, kinh doanh được biểu hiện dưới hình thức giá trị, gọi là chi phí sản xuất, kinh doanh.
Theo Luật kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động SXKD trong một thời kỳ nhất định như tháng, quý, năm.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01- “Chuẩn mực chung” được ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, mục 31, chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
- Khái niệm chi phí xây lắp
Hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cũng dựa trên sự kết hợp của
3 yếu tố cơ bản đó Sự tham gia của các yếu tố này vào quá trình sản xuất tạo nên các chi phí tương ứng và cụ thể trong doanh nghiệp xây lắp.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động xây dựng, lắp đặt các công trình trong một thời kỳ nhất định.
Chi phí sản xuất trong xây lắp bao gồm các khoản mục sau:
- Chi phí NVLTT là chi phí của những loại NVL cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm.
- Chi phí NCTT là những chi phí chi trả cho NCTT tham gia vào hoạt động xây lắp Trong lĩnh vực xây lắp thì khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho NCTT điều khiển xe, điều khiển MTC, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà DN phải trả tính trên quỹ tiền lương phải trả cho NCTT của hoạt động điều khiển xe, MTC thì không được coi là chi phí NCTT.
- Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và cả chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy.
- Chi phí SXC phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của NCTT xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.
2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp
Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán.
* Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
+ Chi phí NVLTT: bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho MTC và hoạt động SXC).
+ Chi phí NCTT: gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp
+ Chi phí sử dụng MTC: bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy.
+ Chi phí SXC: phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng
+ Chi phí bán hàng: gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm trong kỳ
+ Chi phí quản lý DN: gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản trị hành chính trong phạm vi toàn DN mà không tách được cho bất cứ hoạt động hay phân xưởng, công trường nào.
* Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu : gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phục tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng trong sản xuất kinh doanh
+ Chi phí nhân công: tiền lương, các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức và tiền trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ của nhân viên
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh như tiền điện, tiền nước…
+ Chi phí bằng tiền khác: toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động
+ Biến phí: là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, thường bao gồm: chí phí NVL, chi phí nhân công, chi phí bao bì, ….Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một mức ổn định
+ Định phí: là những khoản chi phí cố định khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi Tuy nhiên, nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý, ….
Lý thuyết chung về kế toán chi phí xây lắp
2.2.1.Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối đến kế toán chi phí xây lắp công trình.
* Chuẩn mực 01- “Chuẩn mực chung” được ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Theo nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó Nếu chỉ cần phản ánh sai một nội dung nào đó thì sẽ dẫn đến nội dung trên báo cáo tài chính bị sai lệch.
Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác
Theo nguyên tắc thận trọng chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí Bằng chứng là các chứng từ kế toán và đó chính là các cơ sở để ghi chép và hạch toán chi phí Nếu không có bằng chứng rõ ràng thì việc ghi nhận chi phí đó có thể sẽ là thiếu tính trung thực và dẫn tới việc phản ánh sai lệch kết quả hoạt động kinh doanh của DN đó Chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy
* Chuẩn mực số 02 – “Hàng tồn kho” được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Chi phí sản xuất xây lắp bao gồm: những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất xây lắp như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC cố định (khấu hao máy móc nhà xưởng) và chi phí SXC biến đổi (chi phí NVL gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, ) trong quá trình chuyển hoá NVL thành sản phẩm.
Chi phí SXC cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Khoản chi phí SXC không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Chi phí SXC biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Chuẩn mực cũng quy định những chi phí không được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: chi phí NVL, chi phí NC và chi phí khác phát sinh trên mức bình thường, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Chuẩn mực số 03–“Tài sản cố định hữu hình” được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với TSCĐ hữu hình Trong quá trình thực hiện thi công một công trình xây dựng nào đó thì các DN đều phải sử dụng đến rất nhiều các loại máy móc, tài sản có giá trị lớn Thời gian thi công là khá dài nên tài sản sẽ chịu hao mòn là khá lớn Vì vậy, DN cần tính toán phân bổ chi phí khấu hao một cách hợp lý để hạch toán chi phí chính xác và mang lại hiệu quả kinh doanh tối ưu.
DN có thể lựa chọn 1 trong 3 phương pháp khấu hao TSCĐ như: phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần và phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình do DN xác định chủ yếu dựa trên mức độ sử dụng ước tính của tài sản Tuy nhiên, do chính sách quản lý tài sản của doanh nghiệp mà thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản có thể ngắn hơn thời gian sử dụng hữu ích thực tế của nó Vì vậy, việc ước tính thời gian sử dụng hữu ích của một TSCĐ hữu hình còn phải dựa trên kinh nghiệm của doanh nghiệp đối với các tài sản cùng loại Ngoài ra, trong quá trình hoạt động xây dựng thì sẽ phát sinh thêm một số trường hợp về sửa chữa TSCĐ hay là thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ DN cần phải theo dõi tình hình sử dụng tài sản để có phương pháp quản lý và sử dụng tài sản một cách hợp lý.
* Chuẩn mực số 15–“Hợp đồng xây dựng” được ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Chuẩn mực này quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán chi phí liên quan đến HĐXD Chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm:
- Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm: Chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình; Chi phí NVL, bao gồm cả thiết bị cho công trình; Khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác sử dụng để thực hiện hợp đồng; Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị và NVL đến và đi khỏi công trình; Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hiện hợp đồng; Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến HĐ; Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình; Các chi phí liên quan trực tiếp khác.
- Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các HĐXD và có thể phân bổ cho từng HĐ, bao gồm: Chi phí bảo hiểm; Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến một HĐ cụ thể, Chi phí quản lý chung trong xây dựng Các chi phí trên được phân bổ theo các phương pháp thích hợp một cách có hệ thống theo tỷ lệ hợp lý và được áp dụng thống nhất cho tất cả các chi phí có các đặc điểm tương tự.
- Các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của HĐ như chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu đã được quy định trong hợp đồng.
Chi phí không liên quan đến hoạt động của HĐ hoặc không thể phân bổ choHĐXD thì không được tính trong chi phí của HĐXD Các chi phí này bao gồm: Chi phí quản lý hành chính chung, hoặc chi phí nghiên cứu, triển khai mà HĐ không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu; Chi phí bán hàng; Khấu hao máy móc, thiết bị và TSCĐ khác không sử dụng cho HĐXD Chi phí của HĐ bao gồm chi phí liên quan đến HĐ trong suốt giai đoạn kể từ khi ký HĐ cho đến khi kết thúc HĐ
Khi ghi nhận chi phí của hợp đồng xây dựng có 2 trường hợp sau:
- Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, thì chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu.
- Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, và được khách hàng xác nhận, thì chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ được phản ánh trên hóa đơn đã lập
* Chuẩn mực số 16 – “Chi phí đi vay” được ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Chuẩn mực này quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với chi phí đi vay, gồm: ghi nhận chi phí đi vay vào chi phí sản xuất trong kỳ; vốn hoá chi phí đi vay khi các chi phí này liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài
Trong những năm trước đây có khá nhiều tác giả đã nghiên cứu về đề tài kế toán chi phí xây lắp Để thực hiện cho việc nghiên cứu luận văn em đã tham khảo một số nguồn tài liệu sau:
Luận văn tốt nghiệp: “Kế toán chi phí xây lắp công trinh Oceanpark tại công ty Cổ Phần kiến trúc và xây dựng chuyên nghiêp ACE” của sinh viên Đoàn
Thị Phương, lớp 42D5 - trường Đại học Thương Mại, Th.s Nguyễn Thị Hà hướng dẫn, năm 2010.
Luận văn đã nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình Oceanpark trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực Việt Nam Tác giả đã phát hiện được những điểm mạnh trong công tác kế toán của công ty như hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của công ty, hệ thống chứng từ và sổ sách sử dụng phù hợp với quy định chế độ kế toán Bên cạnh đó thì công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế và đưa ra một số đề xuất như sau:
Thứ nhất là, việc tập hợp chứng từ ở công ty thường là để cuối tháng mới chuyển lên phòng kế toán của công ty xử lý Vì vậy tác giả đưa ra giải pháp là công ty nên giao cho kế toán tại các xí nghiệp được tụ tổ chức hạch toán.
Thứ hai là, công trình xây dựng thương kéo dài nên dễ bị hư hỏng, xuông cấp nên cần trích trước một khoản chi phí bảo hành cho công trình đó.
Thứ ba là, công ty vẫn đang thực hiện các phần hành kế toán theo phương thức thủ công nên cuối tháng khối lượng công viêc thường phát sinh nhiều Vì vậy tác giả đã đưa ra giải pháp ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán của công ty để nâng cao hiệu quả kế toán tại doanh nghiêp.
Luận văn tốt nghiệp: “Kế toán chi phí xây lắp công trinh Tây Hồ lô E tại công ty Cổ Phần lắp máy điện nước và xây dựng 4 ” của sinh viên Phạm Thị Thu
Trang, lớp K41D6 – trường Đại hoc Thương Mại, TS Đặng Thị Hòa hướng dẫn, năm 2009.
Luận văn đề cập đến nội dung kế toán chi phí xây lắp công trinh Tây Hồ lô E tại công ty Cổ Phần lắp máy điện nước và xây dựng 4 Trong luận văn này tác giả đã giải quyết được một số vấn đề sau:
Thứ nhất là, việc quản lý nguyên vật liêu tại các công trình là chưa chặt chẽ dẫn đến thất thoát, lãng phí Tác giả đã đề xuất công ty nên tổ chức theo dõi nguyên vật liệu thông qua kho bãi và mở thêm các TK cấp 3,4 để theo dõi các loại NVL.
Thứ hai là, TSCĐ trong công ty chỉ được trích khấu hao cho một công trình mà thực tế thì nó còn được dùng cho các công trình khác nữa Việc tính khấu hao như vậy là chưa phán ánh chính xác được mức độ hao mòn của tài sản.
Luận văn tốt nghiệp: “Kế toán chi phí sản xuất xây lắp công trinh phân xưởng phun sơn tổng đoạn tại công ty cổ phần xây dựng duyên hải Vinashin” của sinh viên Phạm Thị Phương Ngân, lớp 41D5 - trường Đại học Thương Mại, TS. Đặng Thị Hòa hướng dẫn, năm 2009.
Luận văn đã nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình phân xưởng phun sơn tổng đoạn tại công ty cổ phần xây dựng duyên hải Vinashin Tác giả đã đánh giá được những thành công và tồn tại trong công tác kế toán của công ty Trong luận văn tác giả đã đưa ra một số đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp như sau:
Thứ nhất là, việc thi công công trình phân xưởng phun sơn tổng đoạn còn gây nhiều lãng phí trong việc sử dụng nguyên vật liệu Ngoài ra, việc thu hồi phế liệu sau khi thi công còn không được tiến hành chặt chẽ.
Thứ hai là, việc thu thập chứng từ từ các đội ở công trình về phòng kế toán công ty còn chậm trễ và không đầy đủ dẫn đến công tác hạch toán chi phí gặp nhiều khó khăn.
Thứ ba là, việc hạch toán chi phí SXC chưa phản ánh được chính xác các khoản mục chi phí Tác giả đã đưa ra giải pháp kế toán cần hạch toán từng khoản mục chi phí theo từng TK chi tiết tương ứng với từng nội dụng nghiệp vụ kinh tế.
Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu đề tài
Nhiệm vụ của kế toán chi phí là phải tính đúng, tính đủ, tính kịp thời, tính chính xác những khoản chi phí mà mình đã bỏ ra trong quá trình thực hiện công trình Nhờ đó mà số liệu của kế toán có thể giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp biết được chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí từ đó đề ra các quyết định phù hợp Để giải quyết được mục tiêu nghiên cứu về kế toán chi phí trong DN xây lắp cần giải quyết các nội dung cơ bản sau:
Để hiểu được nội dung của kế toán chi phí trong DN xây lắp cần nắm rõ một số khái niêm cơ bản về chi phí Đó là những lý luận cơ sở để đi sâu và nghiên cứu nội dung kế toán chi phí tại các DN nói chung và tại các DN xây lắp nói riêng
Muốn cung cấp được các thông tin về chi phí xây dựng cho nhà quản lý một cách chính xác thì kế toán cần vận dụng linh hoạt các công cụ của mình Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải sử dụng chứng từ gì, ghi chép như thế nào? Sau đó cần quan tầm đến khâu luân chuyển và cập nhật chứng từ kịp thời cho phòng kế toán để hạch toán, đối chiếu số liệu giữa chứng từ và hiện vật thực tế Dựa vào đó kế toán vận dụng các TK để hạch toán một cách chính xác và phù hợp với các quy định trong chuẩn mực và chế độ Trong hoạt động xây lắp, kế toán thường phải sử dụng các TK chi tiết cho từng công trình, HMCT để thuận tiện trong việc quản lý
DN mở các sổ tổng hợp và sổ chi tiết để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh theo trình tự thời gian có liên quan đến DN Sổ tổng hợp bao gồm sổ nhật ký và sổ cái Sổ chi tiết bao gồm các sổ, thẻ chi tiết.
Những vấn đề lý luận trên là cơ sở là nền tảng để đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng của DN rút ra được những ưu và nhược điểm trong việc tổ chức kế toán của DN Dựa trên các nghiên cứu đó đưa ra những giải pháp cho thực tiễn nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại các DN nói chung và DN xây lắp nói riêng.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRƯỜNG THCS THANH
Phương pháp nghiên cứu về kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Trong quá trình nghiên cứu dữ liệu thu thập được là thực tiễn để chứng minh cho các lý luận Thông qua các dữ liệu đó chúng ta có thể có được cái nhìn khách quan hơn và đưa ra nhận định chính xác hơn Trong quá trình thực tập tại công ty em đã thực hiện các phương pháp thu thập dữ liệu sau để có thể hiểu rõ hơn về kế toán chi phí tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung.
3.1.1.1.Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
* Phương pháp điều tra trắc nghiệm
+ Mục đích: Điều tra trắc nghiệm nhằm mục đích hiểu rõ hơn về đặc điểm tổ chức kế toán, công tác kế toán chi phí xây dựng tại DN có phù hợp với quy định của hệ thống kế toán Việt Nam cũng như bộ máy kế toán của DN hay không Qua đó phát hiện được những tồn tại và có phương hướng giải quyết hợp lý.
+ Đối tượng: Phiếu điều tra tập trung các câu hỏi về tổ chức công tác kế toán của công ty và gửi đến kế toán trưởng và các nhân viên kế toán trong công ty.
+ Nội dung: Phiếu điều tra trắc nghiệm bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm có nội dung nghiên cứu cơ cấu tổ chức của DN, bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán chi phí xây dựng công trình tại công ty như: tổ chức vận dụng chứng từ, TK kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong quá trình hạch toán chi phí thi công công trình trường THCS Thanh Khai.
+ Trình tự: - Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm là: Kế toán trưởng và bốn nhân viên trong Phòng kế toán
- Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm: Các câu hỏi điều tra cho các phòng ban được thiết kế liên quan đến chính sách kế toán, niên độ kế toán áp dụng tại công ty, việc quản lý và theo dõi vật tư nhập xuất tồn, NVL, CCDC, tính và thanh toán tiền lương Các câu hỏi liên quan tới việc cung cấp thông tin kế toán chi phí xây dựng công trình, các quan điểm cá nhân của các nhà quản trị về vấn đề chi phí xây dựng công trình tại Công ty Phiếu điều tra trắc nghiệm (Phụ lục số 07)
- Bước 3: Phát phiếu điều tra và tổng hợp: Sau khi phát phiếu điều tra tới các đội tượng cần quan tâm, em đã thu thập lại tất cả các phiếu điều tra và tổng hợp lại thành bản tổng hợp.
+ Kết quả: Phương pháp này giúp chúng ta có cách nhìn tổng quát nhất về công ty như chính sách, niên độ đặc biệt là công tác kế toán chi phí xây dựng tại công ty Kết quả điều tra trắc nghiệm được thể hiện trong Bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm thuộc phần 3.3 của luận văn này.
* Phương pháp điều tra phỏng vấn
+ Mục đích: Phương pháp này nhằm mục đích thu thập được các thông tin chất lượng cao từ cán bộ công nhân viên trong công ty về công tác kế toán chi phí xây dựng ở công ty.
+ Đối tượng: Kế toán trưởng, kế toán công trình.
+ Nội dung: Đặc điểm và quy trình hạch toán chi phí xây lắp công trình trường Thanh Khai tại công ty.
+ Trình tự: Bước 1: Xác định mục tiêu phỏng vấn
- Cần biết một số thông tin về người được phỏng vấn
- Lập câu hỏi chi tiết cho phỏng vấn
- Xác định cách thức phỏng vấn
- Gửi trước những vấn đề yêu cầu
- Chuẩn bị phương tiện ghi chép
Bước 2: Tiến hành phỏng vấn
- Thái độ lịch sự, đúng giờ, không được tạo cảm giác thanh tra
- Nhẫn nại, chú ý lắng nghe, mềm dẻo và cởi mở Có thể dùng thiết bị (ghi âm, ghi hình ) nhưng phải được sự đồng ý của người được phỏng vấn
- Cuối buổi phỏng vấn cần nhắc lại nội dung chính để khẳng định kết quả, thỏa thuận lần làm việc tiếp theo nếu cần.
+ Kết quả: Kết quả điều tra phỏng vấn (Phụ lục 08 )
+ Mục đích: Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi các hoạt động, thao tác làm việc của các nhân viên trong DN để có thể hiểu quy trình kế toán chi phí xây dựng tại DN.
+ Đối tượng: Quy trình làm việc của các nhân viên phòng kế toán.
+ Nội dung: Quy trình xử lý kế toán chi phí xây lắp: từ sử dụng chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi chép và xử lý số liệu trên phần mềm kế toán.
+ Kết quả: Bút ký quan sát (Phụ lục 09)
* Phương pháp nghiên cứu tài liệu
+ Mục đích: Nắm bắt được những thông tin cơ bản nhất về DN
+ Đối tượng:- Các tài liệu viết cần nghiên cứu thường khá đa dạng như: Lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hay là các tạp chí, ấn phẩm mà DN đã phát hành.
- Tài liệu giao dịch như hoá đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có.
- Tài liệu lưu trữ như sổ ghi chép, các tệp dữ liệu
- Tài liệu tổng hợp như báo cáo tổng kết hàng tuần, hàng tháng, báo cáo kiểm kê hoặc bảng tổng hợp, Báo cáo tài chính.
+ Nội dung: Phương pháp nghiên cứu tài liệu là phương pháp thu thập thông tin trong đó người đi thu thập thông tin phải liên hệ với những bộ phận liên quan để xin những tài liệu cần thiết, ở đây chủ yếu là bộ phận kế toán của công ty Nghiên cứu tài liệu viết giống như việc quan sát hệ thống một cách gián tiếp Thông qua việc nghiên cứu tài liệu viết mà có được hình dung tổng quan về hệ thống
+ Kết quả: Phương pháp này giúp chúng ta biết được thêm các số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và các thông tin bổ sung về công ty như lịch sử hình thành, bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm trước Kết quả thu được là các mẫu chứng từ, sổ sách của công ty thuộc phần phụ lục của luận văn này, cụ thể như: Giấy đề nghị tạm ứng
(phụ lục 14), Phiếu chi (phụ lục 15) , Hợp đồng lao động (phụ lục 21) , …
3.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Nguồn dữ liệu thứ cấp đóng vai trò rất quan trọng trong việc hệ thống hóa các vấn đề lý thuyết và tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp, kế toán chi phí xây dựng tại công ty Dữ liệu thứ cấp được lấy từ nguồn thứ ba thông qua việc tìm hiểu sách báo, các bài viết có liên quan trên thư viện hoặc trên mạng Internet. Các tài liệu mà em đã tìm hiểu bao gồm:
- Các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Chế độ Kế toán hiện hành và các thông tư hướng dẫn.
Tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung
3.2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển
Căn cứ vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (phụ lục10) đã thu được trong quá trình điều tra.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP MIỀN TRUNG Địa chỉ doanh nghiệp: Số 4, đường Trần Quang Khải, phường Hà Huy Tập, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam.
Công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung được thành lập ngày 13 tháng 05 năm
2003 Công ty được hoạt động theo luật Doanh nghiệp và Điều lệ của công ty cổ phần và thông qua đại hội cổ đông Công ty hoạt động với ngành nghề chủ yếu là xây dựng nhà cửa, đường sắt, đường bộ và các công trình dân dụng khác Trong hơn
7 năm thành lập công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển, vững chắc về mọi mặt, thường xuyên kiện toàn tổ chức và nâng cao năng lực chỉ huy, điều hành, đầu tư đổi mới trang thiết bị, áp dụng tiến bộ khoa hoc kỹ thuật vào trong kinh doanh mở rộng địa bàn trong cả nước Từ cơ sở ban đầu sản xuất kinh doanh với quy mô nhỏ, đến nay công ty đã phát triển với số vốn điều lệ là 80.000.000.000 đồng (bằng chữ: Tám mươi tỷ đồng) Hiện nay công ty không chỉ thực hiện các công trình xây dựng trong tỉnh Nghệ An mà công ty còn mở rộng địa bàn ở các tỉnh miền Trung như Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bình Mục tiêu hoạt động của công ty là đảm bảo chất lượng từng công trình, tiết kiệm chi phí, sử dụng nguồn vốn đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, luôn chú trọng đổi mới công tác quản lý, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có lãi, nộp đầy đủ các khoản phải nộp với ngân sách Nhà nước đồng thời phải thường xuyên chăm lo, bồi dưỡng đào tạo cán bộ quản lý cũng như các công nhân viên trong công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống vật chất tinh thần của người lao động ngày một nâng cao.
3.2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Căn cứ vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (phụ lục10) đã thu được trong quá trình điều tra, công ty hoạt động trên lĩnh vực xây lắp trên địa bàn cả nước với các ngành nghề kinh doanh chính như sau:
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Xây dựng các công trình: công nghiệp, thủy lợi (đê, đập, kênh, mương,…), điên năng ( đường dây và trạm biến áp); Hoàn thiện công trình xây dựng…
3.2.1.3 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần xây lắp Miền Trung có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty (phụ lục số 11) Cụ thể, bộ máy quản lý của công ty gồm các bộ phận sau:
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quyết định phương hướng tổ chức sản xuất, kinh doanh và các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật.
Ủy viên hội đồng quản trị: là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: Là người đại diện cho pháp luật công ty, trực tiếp điều hành và chỉ đạo các phòng ban, phân xưởng… Đồng thời là người chịu trách nhiệm trước cổ đông, hội đồng quản trị về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Phòng kế toán- tài vụ: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng phương pháp quy định nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt là để phục vụ cho việc quản lý và điều hành công ty của Ban giám đốc Ngoài ra, tại các công trình có bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán
Phòng kỹ thuật: gồm các chuyên viên, kỹ sư phụ trách về công tác kỹ thuật của máy móc, thiết bị đảm bảo thực hiện toàn bộ quy trình thi công.
Phòng kế hoạch vật tư: Có trách nhiệm lập kế hạch về vật tư đảm bảo cho quá trình hoạt động của Công ty được diễn ra liên tục.
Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng lao động, quản lý nhân sự, thực hiện chế độ thi đua khen thưởng-kỷ luật, quản lý lưu trữ tài liệu, hồ sơ, công văn có liên quan.
Ngoài các phòng ban chính đó, công ty còn có các bộ phận chức năng khác như: Các đội xây lắp, đội sửa chữa, các bộ phận tư vấn, bảo vệ, nhà bếp…
3.2.1.4 Tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung
* Mô hình bộ máy kế toán
Công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung chuyên xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi dân dụng, công nghiệp Vì vậy để phù hợp với ngành nghề kinh doanh cũng như yêu cầu của cơ quan quản lý kinh tế, tạo điều kiện kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như lãnh đạo DN, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán cũng như trang thiết bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin, công ty áp dụng tình hình tổ chức công tác kế toán tập trung.
Phòng kế toán gồm 6 người, trong đó có 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên
- Kế toán trưởng: là người có quyền điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp quyết toán, lập báo cáo quyết toán cuối năm.
-Kế toán tổng hợp: là người có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận của kế toán viên
- Kế toán công trình: có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tại mỗi công trình, hướng dẫn công việc cho thủ kho và cùng thủ kho kiểm tra, quản lý, giám sát tình hình nhập-xuất-tồn vật tư, công cụ tại mỗi công trình Định kỳ, kế toán công trình sẽ tập hợp các chứng từ thu-chi, phiếu nhập-xuất kho các loại vật tư có xác nhận của chỉ huy công trình gửi về phòng tài chính- kế toán để kịp thời cập nhật, báo cáo định kỳ cho lãnh đạo công ty.
Kết quả điều tra trắc nghiệm
Phiếu điều tra trắc nghiệm được lập trong thời gian thực tập chuyên sâu tại công ty vào tháng 4 năm 2011 Đối với phương pháp này trước hết cần nhận định rõ đề tài nghiên cứu và nội dung nghiên cứu của đề tài để chuẩn bị các câu hỏi trong phiếu điều tra trắc nghiệm Như vậy mới thu thập được những thông tin cần thiết và chính xác
Hệ thống câu hỏi trong phiếu điều tra trắc nghiệm được thiết kế theo kiểu câu hỏi đóng tức là nêu ra câu hỏi và có câu trả lời để người được điều tra tích vào. Tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm như sau: Số phiếu phát ra là 5 phiếu Số phiếu thu về là 5 phiếu, 100% các phiếu hợp lệ.
TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
STT Nội dung điều tra
Kết quả điều tra Số phiêu
(%) A.1 1 Chế độ kế toán mà DN áp dụng theo quyết định nào?
2 2 Thời gian niên độ kế toán của DN:
- Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
3 2 Bộ máy kế toán của DN được tổ chức theo mô hình nào?
- Kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
5 5 Công ty vận dụng hình thức sổ kế toán nào?
6 6 Phương pháp tính thuế GTGT
7 7 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
- Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kiểm kê định kỳ
B.1 1 NVL xây dựng của DN được phân loại theo tiêu thức nào?
- Theo công dụng kinh tế của NVL
- Theo mục đích sử dụng
2 2 DN xác định giá thực tế hàng xuất kho theo PP nào?
- Tính theo giá đích danh
- Giá bình quân gia quyền
3 3 Kế toán chi tiết NVL xây dựng được tiến hành theo phương pháp nào?
- Phương pháp sổ số dư
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổ đối chiếu lưu chuyển
4 4 Công tác kế toán chi phí của DN sử dụng những loại chứng từ:
- Giấy đề nghị xuất vật tư
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
- Tất cả các chứng từ trên
5 5 Tài khoản DN sử dụng trong kế toán chi phí xây dựng:
6 6 Sổ kế toán công ty sử dụng:
- Sổ chi tiết các TK chi phí
- Sổ cái các tài khoản
7 7 Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nào?
8 8.Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp tại công ty?
- Theo từng công trình, HMCT.
9 9 NVL xây dựng thừa trong thi công có nhập lại kho không?
10 10 Mô hình bộ máy kế toán hiện hành của đơn vị có phù hợp với đặc điểm của đơn vị hay không?
Qua điều tra em đã nắm được về cơ bản chính sách kế toán tại công ty Đối tượng tập hợp chi phí là theo từng công trình, HMCT Những chứng từ mà công ty thường sử dụng trong kế toán chi phí là các chứng từ gốc của vật liệu đã sử dụng như phiếu nhập phiếu xuất, chứng từ về lao động tiền lương như bảng thanh toán tiền lương…Công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung nên các loại sổ mà công ty sử dụng bao gồm các sổ Nhật ký, sổ Cái chi tiết của các TK chi phí và các sổ chi tiết cho từng loại chi phí.
Kết quả phân tích thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS
3.4.1 Đặc điểm kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai
* Đối tượng tập hợp chi phí tại công trình trường THCS Thanh Khai Đối tượng tập hợp chi phí là công trình, HMCT hoàn thành bàn giao Các hạng mục của công trình trường THCS Thanh Khai bao gồm: phần móng, phần cọc, phần thân nhà, hoàn thiện sau khi xây thô, điện và cột chống sét Ngoài ra còn có các hạng mục phụ trợ như: sân trước, lối đi, hàng rào.
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
NVL xây dựng phục vụ cho công trình bao gồm nhiều loại khác nhau, với nhiều công dụng và tính năng khác nhau Để quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổng hợp cũng như hạch toán chi tiết từng loại từng thứ NVL, NVL xây dựng tại công ty được phân loại theo công dụng kinh tế bao gồm:
- NVL chính (TK 1521) là đối tượng chủ yếu hình thành nên công trình bao gồm: sắt, thép, xi măng, đá, cát, sỏi, gạch… Trong mỗi loại NVL xây dựng lại phân chia thành các tài khoản cấp 3 như: Xi măng: TK 15211; Thép: TK 15212; Sắt: TK
15213; Cát: TK15214; Sỏi: TK15215; Gạch: TK15216… Đối với những NVL quan trọng thì công ty còn tổ chức theo dõi chi tiết hơn nữa ví dụ như Xi măng gồm có:
TK 15211-1 Xi măng Nghi Sơn
TK 15211-2 Xi Măng Bỉm Sơn
TK 15211-3 Xi Măng Hoàng Mai
- NVL phụ (TK 1522) của công ty bao gồm: cọc tre, que hàn, sơn, đinh…
- Nhiên liêu (TK 1523) như: xăng, dầu, mỡ, ắc quy phục vụ cho phương tiện vận tải.
- Ngoài ra còn có: Phụ tùng thay thế (TK 1524) như ốc vít, lò xo…; Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản (TK 1526: cần cẩu, búa đóng cọc…; Vật liệu khác (TK
1528) như sắt, thép,gỗ vụn hay phế liệu thu hồi được từ quá trình thanh lý TSCĐ.
* Chi phí nhân công trực tiếp
Nhân công tại công trình bao gồm kỹ sư giám sát công trình, công nhân thi công Trong đó công nhân trực tiếp tại công trình gồm công nhân của công ty và công nhân thuê ngoài Công ty ký các hợp đồng lao động ngắn hạn với các bên thuê ngoài và thuê họ làm việc theo từng công trình Đặc thù chủ yếu của ngành xây lắp là thực hiên các công trình ở các địa bàn khác nhau nên số lượng nhân công cũng thường thay đổi Việc quản lý số lượng công nhân này chủ yếu thông qua đội trưởng ở các tổ, đội.
* Chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công dùng tại công trình một phần là máy của công ty, một phần là đi thuê Máy thi công phục vụ cho công trình trường THCS Thanh Khai bao gồm: máy trộn bê tông, máy cẩu, máy đầm… Việc quản lý máy móc thiết bị do phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm Căn cứ vào tiến độ thi công công trình, HMCT và nhu cầu sử dụng MTC để lập kế hoạch xin điều động MTC, giúp bộ phận kế toán xác định thời gian sử dụng để làm căn cứ tính khấu hao hoặc thuê MTC.
* Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp Chi phí SXC của công ty bao gồm:
- Tiền lương bộ phận quản lý công trình, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương của toàn bộ công nhân viên từng bộ phận, từng đội.
- Chi phí vật liệu, chi phí CCDC dùng cho quản lý
- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ thi công, MTC và TSCĐ tại văn phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại,…
- Chi phí khác bằng tiền phục vụ chung cho hoạt động xây lắp: tiếp khách, thuê văn phòng công ty….
3.4.2 Thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung. a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Chứng từ sử dụng: Tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung, các chứng từ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí NVLTT cho công trình trường THCS Thanh Khai bao gồm: giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, hoá đơn mua hàng (bao gồm cả hoá đơn GTGT và hoá đơn thông thường), hoá đơn vận chuyển, bảng kê nguyên vật liệu, biên bản giao nhận vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đều là các chứng từ tự lập được in ra bởi hệ thống phần mềm kế toán CIC account mà công ty áp dụng Các chứng từ này đều dựa trên mẫu mà chế độ kế toán Việt Nam quy định
Công ty sử dụng TK621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán Tài khoản được mở cụ thể, chi tiết cho từng công trình, HMCT Cụ thể với công trình trường THCS Thanh Khai kế toán phản ánh chi phí NVLTT vào TK621-113: Chi phí NVLTT phục vụ cho công trình trường THCS Thanh Khai. Đối với công trình trường THCS Thanh Khai, công ty giao cho giao cho đội xây lắp số 3 thi công Hàng tháng bộ phận kỹ thuật căn cứ vào thiết kế và khối lượng dự toán công trình, tình hình sử dụng vật tư, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công cùng nhiều yếu tố có liên quan để kịp thời đưa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời thực hiện tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp nội bộ về các khoản mục chi phí phát sinh thông qua TK 141-113: Tạm ứng công trình thuộc đội xây dựng số 3 cho công trình trường THCS Thanh Khai. Đội trưởng đội thi công làm bản giải trình tạm ứng cùng giấy đề nghị tạm ứng (phụ lục số 14), bản kế hoạch lập theo tháng trình giám đốc và kế toán trưởng duyệt Sau khi được giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, giấy đề nghị tạm ứng sẽ được chuyển tới phòng kế toán để viết phiếu chi (Phụ lục số 15).
Kế toán đăng nhập vào phần mềm kế toán, chọn mục Chức năng/Nhập dữ liệu Phần mềm sẽ hiển thị giao diện chọn chứng từ Phiếu chi tiền/ Phiếu chi tiền mặt VND và thực hiện định khoản:
Phiếu chi được chuyển tới giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển tới thủ quỹ để xuất tiền mặt chi tạm ứng cho công trình, cuối cùng được chuyển tới kế toán tổng hợp cùng giấy đề nghị tạm ứng để lưu trữ. Đội trưởng đội xây dựng sau khi nhận tiền tạm ứng sẽ căn cứ vào dự toán từng công trình để xác định lượng vật tư cần thiết phục vụ thi công, nhằm đảm bảo tiết kiệm tránh lãng phí Trường hợp mua NVL về nhập kho, bộ phận vật tư kiểm tra hóa đơn sau đó lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài.
Khi cần nhu cầu về xuất NVL xậy dựng phục vụ cho thi công công trình, đội trưởng phụ trách kỹ thuật viết giấy đề nghị xuất vật tư trình giám đốc xét duyệt, kế toán căn cứ vào giấy đề nghị xuất vật tư mà giám đốc xét duyệt để lập phiếu xuất kho, ghi số lượng, khối lượng thực xuất rồi in phiếu xuất kho, ký vào phiếu xuất kho rồi giao cho người nhận vật tư, kế toán trưởng và thủ kho ký Giá NVL xuất kho được tính theo giá đích danh.
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Các kết luận và đánh giá thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung
Trong thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán chi phí nói riêng, em thấy công tác kế toán chi phí xây lắp tại Công ty có môt số thành công và tồn tại sau:
4.1.1 Các kết luận qua nghiên cứu
Công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp với chức năng chủ yếu là xây dựng nhà cửa, các công trình đường sá, cầu cống phục vụ nhu cầu sinh hoạt, đi lại cho người dân. Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng hoạt động kinh doanh của mình cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước Ngoài ra, công ty luôn chú trọng đến đời sống của công nhân viên Công ty còn có chế độ trợ cấp đối với những nhân viên có hoàn cảnh khó khăn, tạo điều kiện tốt nhất cho họ chuyên tâm vào công việc Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà nhập xu thế vận động của cơ chế thị trường trong đó hoàn thiện kế toán chi phí luôn được Công ty quan tâm và chú trọng tới nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế. Điều này được thể hiện rõ ở những điểm sau:
+ Về tổ chức bộ máy kế toán trong công ty: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao Mặt khác công ty áp dụng hình thức nhật ký chung nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên công việc kế toán đã gọn nhẹ, bớt phức tạp hơn, giúp cho việc đưa ra thông tin một cách kịp thời, hữu ích cho công tác kiểm tra tài chính và kiểm toán sau này.
+ Chứng từ: Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính và thường xuyên cập nhật và đổi mới theo quy định của Nhà nước ban hành Tình hình luân chuyển chứng từ trong công ty luôn tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán, kiểm tra tính đúng đắn, trung thực, hợp lệ của các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
+ Tài khoản: Sử dụng hợp lý các tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản và chi tiết đến từng công trình, HMCT trong quá trình hạch toán chi phí xây dựng giúp ích rất lớn trong quá trình quản lý, thống kê các thông tin tài chính.
+ Sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm kinh doanh của Công ty Không chỉ có thể, Công ty sử dụng phần mềm kế toán chuyên dùng cho các doanh nghiệp xây lắp đã giúp cho công tác kế toán tại công ty tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tốt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Công tác kiểm tra, khóa sổ và in sổ được thực hiện đúng theo quy định
+ Công tác hạch toán chi phí xây dựng được xác định phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống các tổ, đội. Nhờ vậy mà các đội xây lắp phải nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong công việc, giúp cho Công ty hoàn thành tốt các hợp đồng xây dựng đúng thời hạn, chất lượng đảm bảo và giá cả cạnh tranh, từ đó không ngừng nâng cao, thúc đẩy hoạt động của Công ty ngày càng phát triển đi lên Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là từng công trình, HMCT có dự toán riêng đã giúp Công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân cho những chênh lệch, rút kinh nghiệm tránh lãng phí Bên cạnh đó, Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho các đội xây dựng, quan tâm công việc và đời sống của cán bộ công nhân trong quá trình thi công.
Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí xây dựng công trình của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và tạo ra lợi nhuận Các chứng từ, sổ kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ luôn tuân thủ theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
4.1.2 Những phát hiện qua nghiên cứu
Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong suốt quá trình hình thành và phát triển nhưng công tác kế toán chi phí xây dựng tại công ty vẫn còn có những tồn tại cần được khắc phục và dần hoàn thiện.
+ Công tác luân chuyển chứng từ từ các kế toán đội lên phòng kế toán trung tâm vẫn còn chậm trễ Do đặc thù của ngành xây dựng đóng trên địa bàn khắp cả nước nên chứng từ có khi về muộn Dẫn đến chứng từ có thể phát sinh tháng này nhưng phải đến tháng sau mới được hạch toán Mặt khác, phòng kế toán trung tâm vẫn không thể kiểm soát hết được các hoạt động kế toán diễn ra dưới các đội Vì thế, khi có những chênh lệch sai sót trong số liệu thì phải tốn nhiều thời gian tìm hiểu và sửa chữa Đây là vấn đề mà Công ty đã và đang tìm hướng giải quyết để giảm bớt sai lệch không đang có xảy ra trong công tác kế toán của Công ty.
+ Việc quản lý và lưu trữ chứng từ của công ty còn chưa được thực hiện triệt để như: các chứng từ tự lập vẫn còn xảy ra sai sót, chỉnh sửa, thiếu chữ ký của các đối tượng liên quan
+ Tât cả các sổ kế toán và chứng từ của công ty được lưu theo từng tháng mà chưa được phân loại để lưu giữ một cách cụ thể và khoa học dẫn đến khó khăn trong quá trình theo dõi và tìm kiếm
+ Khi thi công công trình trường Thanh Khai thì thời gian thực hiện là khá dài Và một thực tế không thể tránh khỏi là các hạng mục được xây dựng trước sẽ bị ảnh hưởng của thời tiết như: mưa, gió, nắng làm hư hỏng hoặc xuống cấp Công ty chưa thực hiện công tác bảo trì sản phẩm xây lắp thường xuyên và cũng chưa lập dự phòng chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp mà chờ đến khi có sự cố thì mời tiến hành sửa chữa Điều này đã làm mất thời gian, chi phí của công ty mà lại làm giảm chất lượng sản phẩm.
+ Công ty chưa chú trọng đến việc thu gom phế liệu một cách triệt để nên gây ra tình trạng lãng phí số phế liệu không thu hồi được.
+ Số lượng nhân công ký hợp đồng ngắn hạn tại công ty thường có sự biến động dẫn đến tình trạng khó quản lý lao động và ảnh hưởng đến việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân Nhiều khi, giữa công ty và các công nhân thuê ngoài này không có sự ràng buộc nào cả dẫn đến tình trạng công nhân bỏ việc giữa chừng làm chậm thời gian, gián đoạn trong thi công.
Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung
4.2.1 Dự báo về triển vọng của công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung trong tương lai.
Công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung là một công ty đã hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hơn 7 năm Trong thời gian qua công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển và tạo dựng được uy tín cho công ty mình Hiện nay công ty đang thực hiện chiến lược mở rộng địa bàn tới các tỉnh thành trong cả nước Mục tiêu hoạt động của công ty là đảm bảo chất lượng từng công trình, tiết kiệm chi phí, sử dụng nguồn vốn đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, luôn chú trọng đổi mới công tác quản lý, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có lãi, nộp đầy đủ các khoản phải nộp với ngân sách Nhà nước Quy mô công ty ngày càng mở rộng đồng nghĩa với việc yêu cầu của nhà quản trị tới việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí ngày càng cao Đội ngũ nhân viên kế toán cần phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, không ngừng học hỏi để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần xây dựng công ty phát triển hơn trong tương lai Ngoài ra công ty thường xuyên chăm lo, bồi dưỡng đào tạo cán bộ quản lý cũng như các công nhân viên trong công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống vật chất tinh thần của người lao động ngày một nâng cao Trong tương lai, Công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung sẽ phấn đấu để trở thành công ty phát triển mạnh trong ngành Xây dựng cơ bản và tham gia vào sàn giao dịch chứng khoán vào năm 2020.
4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung
Việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại công ty phải tuân theo quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí xây lắp nói riêng trong các các DN xây lắp là một việc cần thiết Vì vậy, trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp tại Công ty cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
-Thứ nhất, hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với pháp luật, tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán của Nhà nước, đồng thời phải xét đến xu hướng vận động của tương lai Trong xu thế hội nhập hiện nay, các chế độ chính sách, văn bản pháp lý mới về kế toán thường xuyên được ban hành, sửa đổi, bổ sung mỗi năm Điều đó đòi hỏi kế toán của Công ty phải thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất để đưa ra những biện pháp thực hiện nhằm đưa ra các quy định hướng dẫn của Nhà nước vào thực tế mà không làm ảnh hưởng đến cơ chế hoạt động vốn có của Công ty.
-Thứ hai, hoàn thiện kế toán chi phí phải phù hợp với đặc điểm và tình hình tài chính của DN Mỗi DN đều có đặc điểm cũng như tình hình tài chính hoàn toàn khác nhau Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán trong DN phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, cơ chế tài chính và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán để có thể đề ra những giải pháp phù hợp để vừa cải thiện được những mặt còn tồn tại vừa phát huy được hết vai trò của kế toán trong Công ty.
- Thứ ba, hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế về kế toán chi phí công trình xây dựng Sau khi gia nhập WTO, nền kinh tế nước ta đang dần hoà mình vào xu hướng toàn cầu hoá hiện nay, điều này không chỉ mang đến cho các doanh nghiệp cơ hội mới mà còn cả những thách thức lớn Xu hướng này đặt ra cho các doanh nghiệp không chỉ thay đổi để thích ứng với tình hình kinh tế trong nước mà còn phù hợp với những thông lệ, chuẩn mực quốc tế Phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế giúp cho công tác kế toán trong doanh nghiệp hoàn thiện hơn, khoa học hơn và dễ dàng tham gia vào kinh tế quốc tế thuận tiện hơn, mang lại hiệu quả hoạt động tốt hơn.
- Thứ tư, hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thống nhất từ sổ kế toán,chứng từ kế toán, hạch toán ban đầu và báo cáo kế toán Kế toán chi phí xây lắp không chỉ làm công tác phản ánh con số mà còn phải khái quát được các nội dung của kế toán chi phí xây lắp nói riêng và hạch toán kế toán của toàn Công ty nói chung Các giải pháp hoàn thiện phải thống nhất từ bộ phận kế toán công ty đến từng tổ, đội xây lắp.
Vì vậy, để hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại Công ty đem lại hiệu quả cao nhất thì trong quá trình hoàn thiện phải đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu cơ bản trên một cách đồng bộ trước khi đi vào thực hiện các yêu cầu cụ thể khác.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xây lắp tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí là yêu cầu cần thiết đối với mỗi DN nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng nguyên tắc đồng thời cũng phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Tuy nhiên bên cạnh những thành công mà Công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán chi phí vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại chưa hợp lý và cần được hoàn thiện Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp ở Công ty như sau:
+ Thứ nhất, về công tác luân chuyển chứng từ
Không chỉ riêng công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung mà hầu hết các DN trong ngành xây lắp luôn gặp phải khó khăn và vướng mắc trong công tác này Đối với Công ty thì vai trò kế toán ở các đội là tương đối quan trọng và cần phải được quan tâm nhiều hơn từ các nhà quản trị và phòng kế toán trung tâm Kế toán trưởng nên có những quy định, lịch trình nộp chứng từ đối với các đội, nếu có sai phạm sẽ có các mức xử phạt tương ứng Ban giám đốc công ty cần giúp đỡ phòng kế toán thực hiện tốt công việc này Bên cạnh đó công ty nên bố trí nhân viên kế toán tại các đội có đầy đủ phẩm chất và làm việc một cách khoa học, hợp lý để thường xuyên đôn đốc kịp thời, chủ động nộp chứng từ đầy đủ, đúng quy định về phòng kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho phòng Kế toán công ty.
+ Thứ hai, cần nâng cao trách nhiệm quản lý tới việc sắp xếp và lưu giữ chứng từ và sổ kế toán.
Về chứng từ kế toán thì cần phải thực hiện đúng trình tự, đúng nguyên tắc quy định trong việc lập chứng từ cụ thể như: cần có đủ chứng từ liên quan thì mới có đủ cơ sở ghi chép để lập chứng từ, các chứng từ sau khi lập cần có sự kiểm tra phê duyệt và chữ ký của những người có trách nhiệm liên quan.
Về sổ kế toán, công ty cần tổ chức theo dõi sắp xếp một cách khoa học hơn để phục vụ cho công tác quản lý sau này, phục vụ cho việc tra cứu của các cấp lãnh đạo cũng như cơ quan kiểm toán Ví dụ như Sổ chi phí NVLTT, Sổ chi phí NCTT,
Sổ thuế GTGT …thì phải được lưu thành các tệp riêng, phân loại thành từng tháng riêng biệt Các chứng từ được hạch toán phải được đính kèm với chứng từ gốc và được lưu cùng sổ theo thứ tự hạch toán trong sổ Còn đối với các sổ chi tiết như số chi tiết chi phí sản xuất thì nên lưu theo từng công trình và sắp xếp theo trình tự các tháng trong năm để thuận tiện trong việc theo dõi và tìm kiếm.
+ Thứ ba, công ty nên trích trước chi phí bảo hành xây lắp
Khi đang xây dựng HMCT nào, Công ty nên trích trước khoản chi phí cho Bảo hành hạng mục đó vào TK 335: Chi phí trích trước bảo hành công trình.
Nợ TK627: Chi phí bảo hành hạng mục trích trước
Có TK335: Chi phí trích trước bảo hành công trình.
Sau đó khi hạng mục công trình bảo hành hoàn thành, kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh và khoản trích trước chi phí bảo hành để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp Đồng thời trong quá trình thi công các hạng mục sau thì nên tiến hành bảo trì định kỳ cho các hạng mục được thực hiện trước để đảm bảo chất lượng công trình.
+ Thứ tư, Công ty cần chú trọng đến tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi sau khi thi công
Do đặc điểm của công ty xây dựng nên số lượng NVL xây dựng tại công ty là rất nhiều với nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau Tại các công trình xây dựng thì lượng phế liệu sau khi thi công là khá lớn Để tránh mất mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi, trước khi nhập kho phải được bộ phận có trách nhiệm cân đo đong đếm,ước tính giá trị NVL phế liệu nhập kho Kế toán cần hạch toán đầy đủ các hoạt động xuất, nhập kho phế liệu như các hoạt động nhập, xuất kho NVL xây dựng thông thường Nếu phế liệu được nhập lại kho để tái sử dụng thì kế toán ghi tăng cho
TK152 Còn trường hợp bán phế liệu sau thi công thì kế toán ghi tăng cho TK111 và ghi tăng thu nhập khác vào TK711 Việc quản lý thu hồi, theo dõi phế liệu này cần quán triệt cho các tổ trưởng các đội.
+ Thứ năm, Công ty cần tăng cường khả năng quản lý, tuyển dụng và đào tạo công nhân hiệu quả hơn
Nhà quản trị công ty cần có chính sách quản lý lao động của công ty tốt hơn, vừa nâng cao năng suất lao động vừa đảm bảo chính sách đãi ngộ tốt cho công nhân để ổn định lực lượng lao động cho công ty Công ty sử dụng lượng công nhân thuê ngoài là khá lớn Khi hạch toán tiền lương cho công nhân công ty nên mở chi tiết cho TK 3441 Phải trả Cán bộ công nhân viên của công ty và TK 3442: Phải trả công nhân thuê ngoài để giúp bộ phận kế toán trong việc quản lý chi phí nhân công có hiệu quả hơn Khi thuê công nhân ngắn hạn cũng cần có ký kết hợp đồng cụ thể, có điều khoản giao ước rõ ràng để tránh tình trạng nghỉ việc giữa chừng.
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN XÂY LẮP 1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 2
1.5 Kết cấu của luận văn 3
CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐÊ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP 4
2.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán chi phí xây lắp 4
2.1.1.Các khái niệm cơ bản 4
2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp 5
2.2 Lý thuyết chung về kế toán chi phí xây lắp 7
2.2.1.Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối đến kế toán chi phí xây lắp công trình 7
2.2.2 Vận dụng các quy định của VAS về kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính 11
2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài 22
2.4 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu đề tài 24
CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRƯỜNG THCS THANH
KHAI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP MIỀN TRUNG 26
3.1 Phương pháp nghiên cứu về kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 26
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 29
3.2 Tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 29
3.2.1.Tổng quan về công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 29
3.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí ở công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 33
3.3 Kết quả điều tra trắc nghiệm 37
3.4 Kết quả phân tích thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS
Thanh Khai tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 40
3.4.1 Đặc điểm kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai 40
3.4.2 Thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình trường THCS Thanh Khai tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 42
CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
CHI PHÍ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP MIỀN TRUNG 53
4.1 Các kết luận và đánh giá thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 53
4.1.1 Các kết luận qua nghiên cứu 53
4.1.2 Những phát hiện qua nghiên cứu 54
4.2 Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 56
4.2.1 Dự báo về triển vọng của công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung trong tương lai 56
4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 56
4.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xây lắp tại công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung 58
Luận văn tốt ngiệp này là công trình nghiên cứu của tôi Tôi xin cam đoan số liệu sử dụng trong bài là hoàn toàn xác thực và được thu thập từ phòng Kế toán của công ty Cổ Phần xây lắp Miền Trung, phường Hà Huy Tập, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Sinh viênPhan Thị Thanh Hải
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
STT Nội dung Phụ lục
1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT phụ lục 01
2 Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT phụ lục 02
3 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC phụ lục 03
4 Sơ đồ hạch toán chi phí SXC phụ lục 04
5 Tổng hợp chi phí trong TH DN hạch toán HTK theo PP KKTX phụ lục 05
6 Tổng hợp chi phí trong TH DN hạch toán HTK theo PP KKĐK phụ lục 06
7 Phiếu điều tra trắc nghiệm phụ lục 07
8 Kết quả điều tra phỏng vấn phụ lục 08
9 Bút ký quan sát phụ lục 09
10 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phụ lục 10
11 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp phụ lục 11
12 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán phụ lục 12
13 Thuyết minh báo cáo tài chính (trích) phụ lục 13
14 Giấy đề nghị tạm ứng phụ lục 14
16 Hóa đơn GTGT phụ lục 16
17 Phiếu nhập kho phụ lục 17
18 Giấy đề nghị xuất vật tư phụ lục 18
19 Phiếu xuất kho phụ lục 19
20 Sổ chi tiết TK 621113_chi phí NVLTT trường Thanh Khai phụ lục 20
21 Hợp đồng lao động phụ lục 21
22 Bảng chấm công phụ lục 22
23 Bảng thanh toán tiền lương phụ lục 23
24 Sổ chi tiết TK 622113_chi phí NCTT trường Thanh Khai phụ lục 24
25 Hợp đồng thuê máy thi công phụ lục 25
26 Sổ chi tiết TK 623113_chi phí SDMTC trường Thanh Khai phụ lục 26
27 Sổ chi tiết TK 627113_chi phí SXC trường Thanh Khai phụ lục 27
28 Sơ đồ kế toán tổng hợp CPXL trường Thanh Khai 03/2011 phụ lục 28
29 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phụ lục 29
30 Sổ chi tiết TK154113_Chi phí SXKDDD trường Thanh Khai phụ lục 30
31 Sổ Nhật ký chung phụ lục 31
32 Sổ cái TK 621_ chi phí NVLTT phụ lục 32
33 Sổ cái TK 622_ chi phí NCTT phụ lục 33
34 Sổ cái TK 623_ chi phí sử dụng MTC phụ lục 34
35 Sổ cái TK 627_ chi phí SXC phụ lục 35
36 Sổ cái TK154_ Chi phí SXKDDD phụ lục 36
37 Quy trình kế toán chi phí xây lắp công trình trường Thanh Khai Phụ lục 37
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
XDCB: Xây dựng cơ bản DN: Doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn TSCĐ: Tài sản cố định NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp MTC: Máy thi công SXC: Sản xuất chung HMCT: Hạng mục công trình TK: Tài khoản
GTGT: Giá trị gia tăngKKTX: Kê khai thường xuyênKKĐK: Kiểm kê định kỳCCDC: Công cụ dụng cụNKC: Nhật ký chung