Đặc điểm về tổ chức kế toán ở công ty cổ phần kiến trúc và đầu tư xây dựng việt nam

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Danh mục chữ viết tắt MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1: Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam .2 1.2: Đặc điểm kinh doanh công ty Nguồn : Phịng Tài cơng ty .6 1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý công ty .7 PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM 12 2.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 12 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 12 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế toán 13 2.2.2.Đặc điểm vận dụng chứng từ .14 2.2.3 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán 18 2.2.4 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán 19 III Đặc điểm tổ chức phần hành kế tốn cơng ty .22 3.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO tế LƯƠNG TẠI CƠNG TY 22 nh 3.1.1 Đặc điểm: 22 Ki 3.1.2 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 tậ p 3.1.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ .22 c 3.1.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn lao động tiền lương Cơng ty Cổ phần Ch uy ên đề th ự Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam 23 3.1.3 Phương pháp tính lương, chia lương , tính khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, trợ cấp BHXH Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam 24 3.1.4 Phương pháp trình tự tiến hành cơng việc lập bảng tốn lương tổ, Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam 27 3.1.4.1 Phương pháp lập bảng chấm công: 27 Tháng 03 năm 2018 28 3.1.4.2 Phương pháp lập bảng toán lương 29 3.1.5 Phương pháp lập bảng phân bổ tiền lương BHXH .31 3.1.6 Phương pháp ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp 34 3.1.6.1 Sổ nhật ký chung 34 3.1.7 Sổ .36 3.2 KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY 39 3.2.1 Đặc điểm tài sản cố định Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam .39 3.2.2 Cách xác định nguyên giá, hao mòn lũy kế, khấu hao giá trị lại tài sản cố định 40 3.2.3 Các chứng từ có liên quan cách luân chuyển chứng từ 41 3.2.4 Quy trình kế tốn chi tiết TSCĐ 42 3.2.5 Quy trình kế tốn tổng hợp TSCĐ 44 tế CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC nh KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY Ki DỰNG VIỆT NAM 49 tậ p 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty 49 c 3.1.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty 49 th ự Ưu điểm: 49 Ch uy ên đề Nhược điểm: 50 3.1.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam: 51 3.1.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam: 51 3.2 Những giải pháp điều kiện thực chúng 52 KẾT LUẬN .54 Ch uy ên đề th ự c tậ p Ki nh tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 BẢNG KÊ DANH SÁCH HỢP ĐỘNG TƯ VẤN TRONG NĂM GẦN ĐÂY Bảng 1.2: Kết hoạt động SXKD năm 2015-2017 Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam .6 Bảng 1.3 NHÂN LỰC QUẢN LÝ – KỸ THUẬT – LAO ĐỘNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty .9 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn sau: .12 Khi hết hạn lưu trữ chứng từ công ty hủy theo quy định chế độ 18 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ hạch tốn kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.3:5 Sơ đồ lập dự toán 20 BẢNG CHẤM CÔNG 28 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG .30 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 32 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 35 SỔ CÁI 37 SỔ CÁI 38 Bảng 3.1: Danh sách tổng hợp TSCĐ công ty .39 Bảng 3.2: Bảng tổng hợp thời gian trích khấu hao nhóm TSCĐ .40 Lưu đồ 3.1: Lưu đồ đặt mua TSCĐ công ty .42 tế Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán chi tiết TSCĐ 43 nh Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp ghi tăng TSCĐ mua dùng vào Ki hoạt động SXKD .45 tậ p Sơ đồ 3.3: Hạch toán tổng hợp ghi giảm TSCĐ chuyển thành CC, DC c không đủ điều kiện tiêu chuẩn TSCĐ .46 th ự Sơ đồ 3.4: Sơ đồ ghi giảm TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ dùng vào đề hoạt động SXKD .47 Ch uy ên Sơ đồ 3.5: Quy trình ghi sổ kể tốn tổng hợp TSCĐ 48 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tài sản cố định BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NCC Nhà cung cấp GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho HSNL HSNL Ch uy ên đề th ự c tậ p Ki nh tế TSCĐ MỞ ĐẦU Xây dựng ngành có nhiều đóng góp cho kinh tế quốc dân tạo sở vật chất cho ngành kinh tế, tạo việc làm thu nhập, phát triển kinh tế vùng nước xích lại gần có đường xá thuận tiện, giàu nghèo thành thị nơng thơn giảm, góp phần nâng cao cách thức làm việc người lao động góp phần thực mục tiêu cơng nghiệp hóa , đại hóa đất nước Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam thành lập sở đội ngủ cán kiến trúc sư , kỹ sư thuộc trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đại học Xây dựng Hà Nội,… cán thiết kế Bộ, ngành Trung ương Những cán thiết kế Công ty có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực tư vấn thiết kế, có trình độ chun mơn cao, động chủ động công việc Các cán Công ty triển khai thành công nhiều dự án quan trọng ngành Các cơng trình Cơng ty thực thi ln khách hàng, chủ đầu tư đối tác đánh giá cao chất lượng, tiến độ thi công mặt quản lý khác Với mục đích nâng cao khả đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng hội nhập với thị trường khu vực quốc tế Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 tế Trong giai đoạn nay, phương châm Công ty là: “Chất nh lượng- Kịp thời- Hiệu quả” Nhằm mục tiêu trở thành Ki NCC dịch vụ kỹ thuật có kinh nghiệm uy tín cao lĩnh vực tư Ch uy ên đề th ự c tậ p vấn thiết kế công trình xây dựng CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 1.1: Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam 1) Sơ lược công ty: Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt - Nam Tên giao dịch: VIET NAM ARCHITECTURE AND INVESTMENT - CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: AIC VN., JCS - Văn phòng giao dịch: Số 79 Lạc Trung – Hai Bà Trưng – Hà Nội + Điện thoại: 04.36364925 – 04.6364253 – 0913519447 + Fax : 04.36363650 + Người đại diện: Ông Lê Văn Kiện Chức vụ : Chủ tịch Hội đồng quản trị- kiêm Giám Đốc + Vốn pháp định: 1.9000.000.000 VNĐ + Số tài khoản: 11.0000002198 Tại Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam- Chi nhánh Hai Bà Trưng – Hà Nội + Mã số thuế: 0101510889 2) Phạm vi kinh doanh - Tư vấn đầu tư xây dựng - Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi khả thi cơng trình xây dựng nh tế - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất Ki cơng trình dân dụng công nghiệp tậ p - Thiết kế tổng mặt bằng, thiết kế kết cấu, thiết kế cấp điện, thiết kế cấ nước cơng trình dân dụng công nghiệp th ự c - Khảo sát địa chất, địa hình, địa chất thủy văn đề - Thiết kế biện pháp khoan khảo sát địa chát công trình xây Ch uy ên dựng - Lập tổng dự tốn, giám sát thi cơng cơng trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi công trình hạ tầng thị - Lập hồ sơ mời thầu, chọn thầu - Thẩm định thiết kế tổng dự tốn cơng trình xây dựng - San lấp mặt - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi cơng trình hạ tầng thị - Kinh doanh phá triển nhà, thiết bị văn phòng - Mua bán vật liệu xây dựng 3) Giấy phép đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư xây dựng Việt Nam, số 0103004796 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp 4) Chứng lực hoạt động xây dựng Chứng lực hoạt động xây dựng số BXD-00000206 ngày 24 tháng 02 năm 2017 Cục quản lý hoạt đông xây dựng cấp 5) Số năm kinh nghiệm kinh doanh : 15 năm 1.2: Đặc điểm kinh doanh công ty Dù với số vốn không lớn, nguồn lao động chất lượng có nhiệt huyết Cơng ty khơng ngừng cố phát triển để lớn mạnh Công ty không ổn định phương thức kinh doanh, cải tiếng công tác quản lý tổ chức sản xuất, mà cịn tập trung tìm kiếm phưng nh tế thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Công ty Ki tham gia xây dựng hồn thành nhiều cơng trình trọng điẻm quốc gia tậ p Các cơng trình bàn giao chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt thi công tiền độ Một số hợp đồng mà Công ty thực Ch uy ên đề th ự c vòng 3-5 năm gần Bảng 1.1 BẢNG KÊ DANH SÁCH HỢP ĐỘNG TƯ VẤN TRONG NĂM GẦN ĐÂY STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC GIÁ HIỆN TRỊ ĐỒNG ( VNĐ ) Khảo sát địa chất, địa hình cơng trình trụ 472.172.000 sở làm việc Chi cục thuế quận Ơ Mơn Khảo sát địa chất cơng trình trụ sở làm 456.371.000 việc Chi cục thuế thành phố Sa Đéc Khảo sát địa chất cơng trình kho dự trũ 487.744.000 Tun Quang Khảo sat địa chất, địa hình cơng trình Cải 350.638.000 tạo, mở rộng trụ sở làm việc Chi cục thuế huyện Bình Xuyên Khảo sá địa chất, địa hình cơng trình trụ 410.000.000 sở làm việc Chi cục thuế huyện Hòa Thành Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình trụ 320.000.000 sở làm việc Cục thuế tỉnh Bắc Ninh Lập dự án đầu tư, TKBVTC tổng dự 1.900.000.000 tốn cơng trình trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tư vấn khảo sát địa chất cơng trình 932.520.000 tế Cục thuế tỉnh Hà Nam Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công 2.200.000.000 nh Ki trình Tổ hợp khách sạn Mường Thanh tậ p hộ chung cư cao cấp Sơn Trà th ự c Thiết kế vẽ thi công tổng dự tốn 4.500.000.000 xây dựng cơng trình Nhà cao tầng kết uy ên đề hợp văn phòng, thương mại đỗ xe Ch 10 HỢP GHI CHÚ 11 Thiết kế vẽ thi cơng tổng dự tốn 6.300.000.000 xây dựng cơng trình Tổ hợp khách sạn, trung tâm thương mại cắn hộ cao cấp Mường Thanh Phú Thọ 12 Thiết kế vẽ thi công dự tốn cơng 499.514.000 trình kho dự trữ Ngọc Lặc- Thanh Hóa 13 Thiết kế vẽ thi cơng tổng dự tốn 2.000.883.000 cơng trình trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Bắc Ninh 14 Thiết kế vẽ thi cơng tổng dự tốn 1.475.904.000 cơng trình trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Khánh Hòa 15 Thiết kế vẽ thi cơng tổng dự tốn 1.123.206.000 cơng trình trụ sở làm việc Chi cục thuế Thành phố Sa Đéc 16 Thiết kế vẽ thi công tổng dự ốn 2.364.252.000 cơng trình Học viện Hành Quốc gia khu vực Tây Nguyên Nguồn : HSNL công ty Từ dự án mà công ty thực chủ đầu tư tin tưởng giao cho vẽ thi công chi cục thuế tỉnh Bắc Ninh, vẽ thi cơng xây dựng cơng trình tổ hợp khác sạn cao cấp Mường Thanh- Phú Thọ, vẽ thi nh tế cơng dự tốn cơng trình Học viện Hành Quốc gia,… thấy Ki phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên tậ p củng cố phát triển vững công ty Dưới kết hoạt động Ch uy ên đề th ự c SXKD năm 2015 đến 2017 công ty: d Cách xác định giá trị lại TSCĐ: - Các TSCĐ công ty quản lý theo nguyên giá, giá trị lại khấu hao lũy kế liệu kế toán Kế toán xác định giá trị lại TSCĐ cách: Giá trị lại = Nguyên giá - Hao mòn lũy kế 3.2.3 Các chứng từ có liên quan cách luân chuyển chứng từ a Các chứng từ có liên quan - Các chứng từ có liên quan tới TSCĐ là: + Biên giao nhận Tài sản cố định: giao nhận TSCĐ từ tiến hành lập thẻ TSCĐ giấy tờ khác có liên quan bảo hành, phụ tùng,… + Biên lý Tài sản cố : mẫu chứng từ dùng để lý TSCĐ mà chúng bị hỏng hóc, cịn sử dụng bị lỗi thời lạc hậu cơng nghệ khơng cịn tạo lợi nhuận Căn vào lý cơng ty thành lập hội đồng có nhiệm vụ thực việc lý theo chế độ nhà nước công ty + Biên bàn giao Tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành : dùng để xác nhận bàn giao TSCĐ sau đưa sửa chữa lớn công ty cơng ty có trách nghiệm sử chữa Biên để kế tốn cơng ty thực việc toán tiền sửa chữa lớn TSCĐ cho bên sửa chữa tế + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Theo mẫu số 06 – TSCĐ nh thông tư 200/2014/TT-BTC): dùng để theo dõi giá trị khấu hao Ki TSCĐ tháng, năm khấu hao lũy kế TSCĐ tậ p b Quy trình ln chuyển chứng từ có liên quan c - Lưu đồ phía thể việc cơng ty tổ chức mua TSCĐ từ uy ên đề th ự NCC thị trường Ch SV: Lê Duy Khánh 43 MSV: 11152228 Bộ phận liên quan Ban giám đốc Phịng kế tốn Phiếu đề xuất duyệt Phiếu đề xuất mua TSCĐ Phịng sử dụng Tìm NCC Duyệtp hiếu Lập phiếu đề xuất mua TSCĐ Yêu cầu mua hàng Phiếu đề xuất mua TSCĐ D Yêu cầu mua hàng Duyệt yêu cầu mua TSCĐ Yêu cầu mua TSCĐ duyệt NCC D Hóa đơn mua hàng nh tế D tậ p Ki Lưu đồ 3.1: Lưu đồ đặt mua TSCĐ cơng ty c 3.2.4 Quy trình kế toán chi tiết TSCĐ uy ên đề th ự - Sơ đồ bên thể quy trình hạch toán chi tiết kế toán Ch SV: Lê Duy Khánh 44 MSV: 11152228 Bản đăng ký trích khấu hao TSCĐ (đăng ký với quan thuế) Sổ chi tiết TSCĐ (Theo phận sử dụng) Chứng từ tăng, giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ Báo cáo tài Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ (Theo phân loại) uy ên đề th ự c tậ p Ki nh tế Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán chi tiết TSCĐ Ch SV: Lê Duy Khánh 45 MSV: 11152228 3.2.5 Quy trình kế tốn tổng hợp TSCĐ a Ngun tắc kế tốn tổng hợp TSCĐ - Ngồi việc hạch toán chi tiết TSCĐ để đảm bảo đồng liệu TSCĐ hệ thống công ty kế tốn tổng hợp phản ánh tăng, giảm TSCĐ sổ kế toán - Nguyên tắc việc hạch toán tổng hơp TSCĐ là: ghi chép theo nguyên giá - Các tài khoản kế toán phản ánh tăng giảm trực tiếp TSCĐ sử dụng: + TK 211: Tài sản cố định hữu hình + TK 241: Xây dựng dở dang + TK 214: Hao mòn TSCĐ - Các tài khoản đối ứng phản ánh tăng giảm TSCĐ mà kế tốn cơng ty sử dụng là: + TK 111: Tiền mặt + TK 112: Tiền gửi ngân hàng + TK 133: Thuế GTGT khấu trừ + TK 331: Phải trả người bán + TK 341: Vay nợ tài + TK 411: Vốn đầu tư chủ sở hữu tế + TK 214: Hao mòn TSCĐ nh - Nguyên tắc việc hạch toán tổng hơp TSCĐ là: ghi chép theo Ki nguyên giá TSCĐ TK 211 uy ên đề th ự c tậ p - Sơ đồ quy trình kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ cơng ty Ch SV: Lê Duy Khánh 46 MSV: 11152228 211 – TSCĐ hữu hình 111, 112, 331, 341 111,112,331 241 Mua phải qua lắp đặt, chạy thử Giá mua, chi phí liên quan Chiết khấu thương mại, giảm giá TSCĐ mua vào Khi TSCĐ đưa vào sử dụng TSCĐ mua vào sử dụng 133 Thuế GTGT 3339 Lệ phí trước bạ (nếu có) 152, 153 Xuất CCDC, NVL phục vụ cho TSCĐ Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kế tốn tổng hợp ghi tăng TSCĐ mua ngồi dùng vào uy ên đề th ự c tậ p Ki nh tế hoạt động SXKD Ch SV: Lê Duy Khánh 47 MSV: 11152228 623, 627, 641,642 211 – TSCĐ Giá trị lại TSCĐ chuyển thành CC, DC (nếu GT nhỏ) 214 GT Hao mòn TSCĐ chuyển thành CC, DC (nếu GT lớn) 242 Giá trị lại Định kỳ phân bổ dần Sơ đồ 3.3: Hạch toán tổng hợp ghi giảm TSCĐ chuyển thành CC, DC uy ên đề th ự c tậ p Ki nh tế không đủ điều kiện tiêu chuẩn TSCĐ Ch SV: Lê Duy Khánh 48 MSV: 11152228 133 111,112,331 811 911 Thuế GTGT Chi phí lý nhượng bán Kết chuyển chi phí lý 211 - TSCĐ Kết chuyển thu lý TSCĐ GT lại 214 421 GT hao mòn Kết chuyển CL thu > chi Kết chuyển CL chi > thu 111, 112, 131, … 711 Thu lý, nhượng bán TSCĐ 33311 tế Thuế GTGT uy ên đề th ự c tậ p Ki hoạt động SXKD nh Sơ đồ 3.4: Sơ đồ ghi giảm TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ dùng vào Ch SV: Lê Duy Khánh 49 MSV: 11152228 b Quy trình ghi sổ tổng hợp theo nhật ký chung Chứng từ tăng, giảm khấu hao TSCĐ Nhật ký chung Thẻ TSCĐ Sổ TK 211 Sổ chi tiết TSCĐ Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp tế Báo cáo tài uy ên đề th ự c tậ p Ki nh Sơ đồ 3.5: Quy trình ghi sổ kể tốn tổng hợp TSCĐ Ch SV: Lê Duy Khánh 50 MSV: 11152228 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty tế Trong chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế phải tự tìm cho hướng đắn để tồn phát triển Muốn đạt điều việc tăng cường quản lí hồn thiện cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Đặc biệt ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam vấn đề đưa để hình thành chiến lược phát triển lâu dài Xuất phát từ điều này, năm qua Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam khơng ngừng đổi mới, bước tự hồn thiện cơng tác quản lí điều hành sản xuất kinh doanh Cơng ty tìm hướng cho riêng mình, bước khắc phục khó khăn vươn lên khẳng định vị Công ty lĩnh vực xây dựng Tuy vậy, với định hướng đắn Công ty khắc phục mặt tồn khẳng định vị thị trường Đạt hiệu đó, phần nhờ Cơng ty thực tốt cơng tác quản lí sản xuất nói chung tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói riêng Ưu điểm: - Một thành cơng tập thể đến từ cá nhân nh phải có giúp sức cơng nhân viên, phịng ban, Ki phân xưởng cơng ty tiếp tục trì hoạt động tạo lợi nhuận tậ p th ự c - Tuy lao động trực tiếp cơng ty phịng tài – kế tốn đóng góp khơng sức vào thành cơng chung uy ên đề cơng ty Với lực lượng lao động cịn trẻ tuổi, nhân viên phòng tài Ch SV: Lê Duy Khánh 51 MSV: 11152228 – kế tốn chủ động việc xử lý tình huống, nắm bắt tình hình nhanh chóng, học hỏi tiếp thu kiến thức, - Bộ máy tổ chức kế tốn khơng q cồng kềnh gọn nhẹ với kế toán trưởng quản lý nhân viên kế tốn cịn lại phịng Mỗi nhân viên đảm nhiệm phần hành riêng biệt có chức nhiệm vụ quyền hạn khối lượng cơng tác kế tốn hạch tốn báo cáo giao - Việc lưu trữ tài liệu kế toán công ty khoa học, áp dụng công nghệ vào hỗ trợ giảm bớt khó khăn Sổ sách ln lưu trữ ổ cứng máy tính giảm thiểu lượng ghi chép lớn không gian để loại sổ Các chứng giấy lưu trữ thủ công tủ tài liệu xếp theo ngày tháng phát sinh khơng có trường hợp bị thất lạc chứng từ Các loại báo cáo lưu trữ theo kiểu thủ công lưu trữ liệu máy tính Nhược điểm: - Vì lao động cịn trẻ khoảng ngồi 30 tuổi chưa phải kinh nghiệm lâu năm mà nhiều công việc thực cần người có nhiều kinh nghiệm giải Độ tuổi cịn trẻ lúc phải lập gia đình sinh con, điều làm ảnh hưởng nhiều đến phịng kế tốn – phòng mà lao động chủ yếu nữ - Cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung ổn, nhân lực ít, nh tốn đơn giản có số lượng ghi chép lớn tế nên phương pháp kế toán lựa chọn hầu hết phương pháp kế Ki - Nhân lực ít, nhân viên kế toán gần phải phụ trách tậ p khoảng từ đến phần hành, cơng việc nặng Có thời điểm c người có việc nghỉ đột xuất gần thiếu nhân giải th ự việc Khi sức ép cơng việc lên cao dễ xảy sai sót uy ên đề việc xử lý nghiệp vụ dẫn đến sai phạm không đáng có Ch SV: Lê Duy Khánh 52 MSV: 11152228 3.1.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam: Ưu điểm: - Phương pháp tính tốn tiền lương phù hợp với đặc điểm cấu tổ chức kinh doanh doanh nghiệp - Hệ thống tính toán tiền lương đơn giản dễ áp dụng giảm gánh nặng cho đọi ngũ nhân viên kế toán - Công ty áp dụng nhiều chế độ trả lương khác khoản phụ cấp , khen thưởng gắn với cơng việc cách phù hợp khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên hăng say công tác Nhược điểm: Mặc dù công ty có nhiều chế độ trả lương khác bên cạnh cịn có thiếu sót như: -Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất Cơng ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất - Việc tính lương cho cơng nhân sản xuất theo nhóm, tổ, phân xưởng vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng cơng tác người tháng nên chưa đảm bảo tế tính cơng nh 3.1.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty Cổ Ki phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam: Kế toán sử dụng sổ theo dõi tài sản cố định, theo dõi chi tiết c - tậ p Ưu điểm: th ự loại tài sản Doanh nghiệp, phản ánh nguyên giá, giá trị hao uy ên đề mòn giá trị lại cách đầy đủ xác Ch SV: Lê Duy Khánh 53 MSV: 11152228 - Doanh nghiệp cịn trích khấu hao tài sản cố định theo khung tỷ lệ khấu hao tối đa giúp Doanh nghiệp hoàn vốn nhanh đạt lợi ích thuế - Doanh nghiệp tiến hành phân loại TSCĐ xác định thời gian sử dụng loại TSCĐ nhằm tính tốn xác thời gian sử dụng TSCĐ có hiệu cao q trình thi cơng cơng trình Nhược điểm: - Về việc sửa chữa TSCĐ: Việc sửa chữa TSCĐ có xảy ít, lại chủ yếu sửa chữa phương tiện vận tải máy móc thiết bị q trình sử dụng vận chuyển nên máy móc thiết bị cũ, hư hỏng nhẹ có phận lạc hậu 3.2 Những giải pháp điều kiện thực chúng - Đề xuất tăng số lượng nhân viên cho máy kế tốn Ở phịng kế tốn cần tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm số lượng công việc cho nhân viên kế tốn xuống, vừa góp phần giảm áp lực cơng việc lại đồng thời giảm sai sót xảy áp lực từ công việc Tuy nhiên, áp lực khối lượng công việc lớn nay, nhân viên tuyển vào cần có đầy đủ kinh nghiệm để dễ dàng bắt kịp tiến độ thực công việc - Phân bổ lại cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn để đảm bảo cơng tính hiệu cơng việc nâng cao Đây phần việc tương đối đơn giản song vướng mắc lớn tế nằm việc nhân viên kế toán phải thêm thời gian để thích nghi nh với thay đổi cơng việc quen thuộc Song với kinh nghiệm nhân Ki viên kế tốn cơng ty, việc thích nghi dễ dàng so với kế toán tậ p viên thiếu kinh nghiệm Vì hồn tồn thực giải pháp - Cập nhật thường xun thay đổi sách kế tốn, đồng th ự c thời nâng cao hiểu biết, hiểu sâu, hiểu rõ sách kế tốn thay đề đổi, đổi để dễ dàng thực việc ghi nhận nghiệp vụ uy ên khơng xảy sai sót Đây giải pháp hoàn toàn thực Ch SV: Lê Duy Khánh 54 MSV: 11152228 có bỏ chi phí để đào tạo thay đổi chi phí khơng q lớn mà điểm lợi thu lại lớn tránh nhiều sai sót - Vì tính thiếu an tồn khoản phải thu khách hàng có giá trị lớn lại thời gian dài trở thành khoản nợ xấu, cần tìm kiếm giải pháp đảm bảo nâng cao khả thu hồi khoản nợ khách hàng Đây vấn đề khó khăn để thực cịn phụ thuộc phần vào khách hàng công ty chất tình khơng tới từ khách hàng nhỏ Vì vậy, điều kiện để thực giải pháp cịn cần có sách, có nghiên cứu giải tình - Cần tăng tính linh hoạt cơng tác kế tốn lẽ tổ chức cơng tác kế tốn nội dung có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Do đó, để phát huy vai trị cơng tác này, địi hỏi cơng ty phải có thích ứng, linh hoạt với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý cụ thể công ty Việc thực giải pháp hồn tồn lẽ khơng q tốn lại nâng cao hiệu làm việc kết làm việc đạt uy ên đề th ự c tậ p Ki nh tế tốt Ch SV: Lê Duy Khánh 55 MSV: 11152228 KẾT LUẬN Sau thời gian tháng thực tập công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam giúp cho em học hỏi nhiều điều, kiến thức kế tốn mà cịn kiến thức xã hội, tác phong công sở chuyên nghiệp công ty Các kỹ mềm, tác phong chuyên nghiệp anh chị công ty, thực điều đáng quý dành cho sinh viên sửa trường chúng em Hịa vào tập thể làm cho thân nhân viên thực đóng góp sức vào để xây dựng cơng ty thêm vũng mạnh Về chun mơn kế tốn, em lựa chọn phần hành kế toán tiền lương khoản trích lương , kế tốn TSCĐ phần hành phần hành quan trọng nhất, kế tốn hay phải xử lý cơng ty Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc cơng ty cịn nên khơng tránh khỏi sai sót báo cáo biện pháp đưa chưa thật hoàn chỉnh002E Em xin cảm ơn anh chị công nhân viên, bác cán cơng ty đặc biệt phịng tài kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp cho em thông tin cần thiết để em hồn thành báo cáo Cuối em muốn gửi lời cảm ơn đến Cô TS.Hà Thị Phương Dung người trực tiếp hướng dẫn, dậy cho em phần hành tế báo cáo Bởi trình độ cịn hạn chế, số phần cịn nh chưa đúng, chưa thuyết phục nên em mong muốn Cơ để uy ên đề th ự c tậ p Ki em sửa chữa làm bước chạy đà tốt cho đợt thực tập vào năm tới Ch SV: Lê Duy Khánh 56 MSV: 11152228 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành Bộ Tài 22/12/2014 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Thông tư số 45/2013/TT – BTC ban hành Bộ Tài 25/4/2013 HSNL Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam uy ên đề th ự c tậ p Ki nh tế HSNL Công ty Cổ phần Kiến trúc Đầu tư Xây dựng Việt Nam Ch SV: Lê Duy Khánh 57 MSV: 11152228