Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần kiến trúc đô thị nam thăng long

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - Từ viết tắt GTGT TSCĐ SXKD BCTC BCKT GTCC UBND TNHH BHXH BHYT KPCĐ TNDN TK CP TP NXB Nội dung Giá trị gia tăng Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Báo cáo tài Báo cáo kế tốn Giao thơng cơng Uỷ ban nhân dân Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Cổ phiếu Trái phiếu Nhà xuất LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, Nước ta ngày nước ta nước có kinh hoạt động theo chế thị trường, quản lý nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với nhiều thành phần kinh tế Chính trị ổn định, Sự phát triển nhanh kinh tế, vị Việt Nam ngày lớn mạnh trường quốc tế Cùng với phát triển đó, lĩnh vực đầu tư xây dựng công nghiệp xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng, có nhiệm vụ tái sinh tài sản cố định, sử dụng nguồn vốn tích luỹ lớn kinh tế Ngoài đáp ứng nhu cầu nước ngành xây dựng thu nhiều ngoại tệ.Và đồng thời có đóng góp quan trọng vào GDP kinh tế, điều kiện thu hút vốn đầu tư nước vào Việt Nam q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước Trong điều kiện kinh tế thị trường động cạnh tranh khốc liệt, là thành viên tổ chức thương mại giới WTO, đầy thử thách Đặc biệt doanh nghiệp ngành đầu tư xây dựng ngành công nghiệp xây dựng cần lượng vốn lớn, kiến thức quản lý vững vàng đồng thời khơng ngừng nâng cao tính suất, hiệu chất lượng Để tồn phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp cần có quản lý nguồn vốn hiệu tránh tình trạng thất lãng phí Cơng ty Cổ phần Kiến Trúc Đơ Thị Nam Thăng Long đà phát triển với phát triển đất nước Sự nỗ lực lớn hội đồng quản trị, Ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty ln tìm tòi sáng tạo ứng dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật, sử dụng công nghệ tiên tiến giới vào sản xuất kinh doanh, quản lý tìm chiến lược đắn để phát triển cơng ty Để cơng ty phát triển bền vững cơng ty cần phải có cấu quản lý hợp lý để giúp cơng ty vận hành tốt đạt mục tiêu chiến lược Xuất phát từ hiểu biết kiến thức khoa học quản lý, thực tiễn hoạt động Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long, với hướng dẫn tận tình giáo: ThS Nguyễn Thị Diễm Anh, cô anh chị công ty, em bước hiểu biết thêm kiến thức thực tế ứng dụng nhũng kiến thức nhà trường vào thực tế Em định làm đề tài: “Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long” Với mong muốn chuyên đề em tài liệu hữu ích với cơng tác tổ chức cấu quản lý công ty nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý công ty giúp công ty ngày phát triển Kết cấu chuyên đề thực tập gồm ba phần chính: Chương 1: Thực trạng cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long Chương 2: Một số kiến nghị giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC ĐÔ THỊ NAM THĂNG LONG 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC ĐÔ THỊ NAM THĂNG LONG + Mã số thuế: 0102293429 + Địa chỉ: Lô 130 khu Mỗ lao, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Hà Nội + Tên giao dịch: NAM THANG LONG.ARC.,JSC + Giấy phép kinh doanh: 0102293429 - ngày cấp: 20/06/2007 + Ngày hoạt động: 25/06/2007 + Điện thoại: 0435558658 - Fax: (hide) + Giám đốc: NGUYỄN VIẾT HẢI / NGUYỄN VIẾT HẢI 1.1.2 Đặc điểm kỹ thuật nguồn lực Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long công ty Cổ phần, đơn vị chuyên thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp nhà ở; cơng trình cơng cộng; cơng trình hạ tầng lắp đặt điện nước nhà; công trình giao thơng thủy lợi, đường ống cấp nước có quy mơ vừa nhỏ; kinh doanh vật liệu xây dựng hàng lâm sản… Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long thành lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20-06-2007 Công ty doanh nghiệp có thành viên góp vốn, phân chia lợi nhuận, chia lỗ tương ứng với phần góp vốn chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ khác doanh nghiệp phạm vi sỗ vốn cam kết góp vào doanh nghiệp Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi Mặc dù doanh nghiệp nhỏ với giúp đỡ thành phố với cố gắng phát huy nội lực cán công nhân viên nên công ty đạt kết đáng khích lệ 1.1.2.1 Về tình hình tài Bảng 1.1 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: Triệu đồng MÃ CHỈ TIÊU SỐ THUYẾT MINH CN2015 CN2014 CN2013 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 -02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư {30 = 20 + (21 -22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 =50 - 51 -52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 408915 243 274359 104479 408672 274359 104479 403543 263226 102348 5129 11133 2131 561 7320 2091 8774 2654 343 1331 672 6282 2419 16 83 30 -13058 1443 -277 31 32 40 11659 515 11144 62 -52 50 -1914 1310 VI.25 10 11 VI.27 20 21 22 23 24 25 51 52 60 VI.26 VI.28 1186 1155 277 379 VI.30 VI.30 -1914 1012 277 70 a Phân tích theo chiều ngang: So sánh số liệu kỳ với số liệu kỳ trước tất tiêu chủ yếu báo cáo KQHĐKD nhằm xác định xu hướng biến đổi tiêu Mức tăng giảm = % tăng giảm Chỉ tiêu Chỉ tiêu kỳ trước kỳ Chỉ tiêu kỳ = - Chỉ tiêu kỳ trước Bảng 1.2 Phân tích báo cáo KQHĐKD theo chiều ngang Đơn vị tính: Triệu đồng CHỈ TIÊU 2015/2014 2014/2013 Tỷ lệ tăng/giảm 134556 49,04% 243 169880 134313 48,96% 169880 162,60% 140316 53,31% 160878 157,19% -6004 -53,93% 9002 422,46% 218 5988 1418 2492 235 63,44% 449,79% 210,92% 39,67% 9,70% 327 1248 672 5097 1264 2039,07% 1500,17% -14501 -1004,75% 1721 620,49% 11650 453 11197 128122,02% 735,74% 62 -21332,95% -52 -3223 -246,11% 1032 -379 -100,00% 379 -2926 -289,07% 735 Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 -02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư {30 = 20 + (21 -22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 =50 - 51 -52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Số tiền Tỷ lệ tăng/giảm 162,60% 429,90% 109,37% 372,35% 265,02% Chi phí tài giai đoan năm 2014 2015 tăng nhanh, chủ yếu chi phí lãi vay lỗ chênh lệch tỷ giá thực Doanh thu tăng 49,04% so với tỷ lệ tăng chi phí tài tỷ lệ tăng doanh thu nhỏ Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư năm 2015 giảm 14501 triệu đồng Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp âm 1914 triệu đồng, giảm 2926 triệu đồng so với năm 2014 Công ty làm ăn thua lỗ, cần sớm cân tỷ lệ doanh thu chi phí, phấn đấu tăng doanh thu có biện pháp tiết kiệm chi phí cho tỷ lệ tăng chi phí khơng vượt q tỷ lệ tăng doanh thu, có làm doanh nghiệp giảm mức chi phí 100 đồng doanh thu b Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc So sánh mức chi phí lợi nhuận 100 đồng doanh thu kỳ với kỳ trước Để làm điều này, trước tiên cần phải xác định mức chi phí lợi nhuận 100 đồng doanh thu năm Tỷ lệ chi phí (hoặc lợi nhuận) = doanh thu Chi phí (hoặc lợi nhuận) Doanh thu Bảng 1.3 Phân tích báo cáo KQHĐKD theo chiều dọc Đợn vị tính: Triệu đồng CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 -02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư{30 = 20 + (21 -22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 =50 - 51 -52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Doanh số Tỷ trọng so với DTT 2015 2014 2013 408915 2015 2014 2013 274359 104479 408672 274359 104479 100% 100% 100% 403543 263226 102348 98,74% 95,94% 97,96% 5129 11133 2131 1,26% 4,06% 2,04% 561 7320 2091 8774 2654 343 1331 672 6282 2419 16 83 1186 1155 0,14% 1,79% 0,51% 2,15% 0,65% 0,13% 0,49% 0,25% 2,29% 0,88% 0,02% 0,08% 0,00% 1,13% 1,11% -13058 1443 -277 -3,20% 0,53% -0,27% 11659 515 11144 62 -52 2,85% 0,13% 2,73% 0,00% 0,02% -0,02% 0,00% 0,00% 0,00% -1914 1310 -0,47% 0,48% 0,27% 0,00% 000% 0,14% 0,00% 0,00% 0,00% -0,47% 0,37% 0,27% 0,00% 0,00% 0,00% 243 277 379 -1914 1012 277 Năm 2013: doanh thu Công ty 104479 triệu; năm 2014: 274.359 triệu; năm 2015: 408.672 triệu Từ ta nhận định đuợc doanh thu Cơng ty có xu hướng tăng Phân tích tiêu bảng báo cáo KQHĐKD ta có nhận xét sau: - Giá vốn hàng bán: Chiếm tỷ trọng cao so với doanh thu thuần, tỷ lệ qua năm 2013, 2014, 2015 97,96%; 95,94%; 98.74% Điều chứng tỏ giá vốn hàng bán Công ty chiếm tỷ lệ cao so với doanh thu Vì nên doanh thu tăng lợi nhuận Cơng ty giá vốn hàng bán cao, chưa kể chi phí khác phát sinh trình sản xuất bán hàng - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: Trong năm 2014, lợi nhuận gộp chiếm 4,06% doanh thu thuần, tăng 2,02% so với năm 2013 sang năm 2015, tỷ lệ lợi nhuận gộp 1,26% Nguyên nhân giá vốn hàng bán tăng nhanh, vượt tốc độ tăng doanh thu - Chi phí tài năm 2015 tăng thêm 1,3% so với năm 2014 Nâng mức chi phí tài lên 1,79% doanh thu Vào năm 2015, chi phí bán hàng chi phí quản lý có xu hướng giảm, tỷ lệ giảm nhỏ (0,14% 0,23%) Cơng ty có tiết kiệm chi phí tỷ lệ q thấp - Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư giảm nhiều Trong năm 2014, lợi nhuận Công ty 1443 triệu đồng, sang năm 2015, lợi nhuận Công ty giảm rõ rệt (lỗ 13058 triệu đồng) Ngun nhân tình hình kinh tế khó khăn chung nên khỏan Cơng ty đầu tư không sinh lời - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: Đến năm 2015, lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp âm 13058 triệu đồng, nguyên nhân chủ yếu giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ lệ cao doanh thu thuần, nên lợi nhuận sau thuế lại bị âm Cơng ty làm ăn thua lỗ, cần thay đổi, điều chỉnh lại vấn đề giá vốn hàng bán chi phí 1.1.2.2 Về nguồn nhân lực Lao động nhân tố định hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Từ hình thành phát triển đến nay, số lượng lao động công ty hàng năm nhìn chung tăng lên, năm tăng lên so với năm trước Để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực công tác tuyển chọn, bồi dưỡng xây dựng đội ngũ lao động để thực lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hiện nay, tổng số lượng lao động công ty 117 người - Nguồn lao động: công ty chủ yếu tuyển chọn qua trung tâm xúc tiến việc làm lao động thời vụ quen thuộc công ty - Đào tạo phát triển nhân : Công ty cho lao động tham gia lớp đào tạo ngắn hạn kỹ năng, nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty chủ động mời chun gia có trình độ, uy tín giảng dạy Đội ngũ nhân viên hành nghiệp đội ngũ công nhân thường xuyên đào tạo kỹ nghiệp vụ Đội ngũ giám sát thường xuyên cập nhật kinh nghiệm Ngoài cơng ty mở lớp an tồn lao động bắt buộc tất cán công nhân viên công ty phải tham gia tiến hành cử nhân viên học lớp ngắn hạn quản lý nhân lực, vật lực, quản lý công nghệ sản xuất theo phương pháp mới, đại Công ty thường áp dụng biện pháp đào tạo tai chỗ học tranh thủ vào ngày nghỉ, cuối ngày làm việc, lớp học khóa học thường kéo dài đến 15 ngày - Các sách thời doanh nghiệp tạo động lực cho người lao động: *Về vật chất: Tổ chức thực phân phối tiền lương: + Quỹ lương xác định từ kết sản xuất kinh doanh chia thành khối: - Quỹ lương khối sản xuất trực tiếp ( 70% tổng quỹ lương) - Quỹ lương khối quản lý chung - Quỹ lương khối phục vụ phụ trợ + Áp dụng hình thức trả lương khốn theo cơng trình cho người lao động Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho khối quản lý số phận gián tiếp phục vụ sản xuất điện, vệ sinh, bảo vệ Việc tổ chức trả lương kích thích người lao động tăng suất chất lượng sản phẩm tạo thêm thu nhập, giảm bớt thời gian lao động lúc không cần thiết công ty ban hành định thực tổ chức khoán việc đến người lao động Song thực tế trả lương theo hình thức khốn việc chưa thể tính tối ưu việc kích thích người lao động Có nhiều ngun nhân trình độ chưa cao, người lao động maỉ chạy theo số lượng mà chưa quan tâm tới chất lượng Thêm vào cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chưa chặt chẽ dẫn tới hiệu cơng việc chưa cao, chưa phát huy tính kích thích cách trả lương Thực chế độ phụ cấp, trợ cấp phúc lợi: + Chế độ phụ cấp: làm cho người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm trình lao động, tạo tâm lý an tâm thoải mái cho người lao động sản xuất để nâng cao hiệu sản xuất tạo động lực lao động + Chế độ trợ cấp : Công ty lập quỹ bảo trợ đóng góp tồn thể cán cơng nhân viên công ty quỹ cho vay lấy lãi tiền lãi dùng để trợ cấp cho đối tượng : Cán công nhân viên hưu hưởng thêm tháng lương cấp bậc trước về; tai nạn lao động nghỉ hưởng 100% lương, có trích phần quỹ nhỏ để thăm hỏi, cá nhân ốm đau… * Về tinh thần: - Tạo bầu khơng khí dân chủ công ty : tổ chức hội nghị, lắng nghe ý kiến cán CNV, thỏa ước tập thể nội quy công ty tiến hành thơng qua tồn thể người lao động trước ký kết… - Tổ chức thi nâng bậc, nâng lương cho người lao động nhằm khuyến khích người lao động không ngừng rèn luyện nâng cao tay nghề - Cải thiện điều kiện lao động : thường xuyên tăng cường đổi trang thiết bị sản xuất, cải thiện sửa chữa nhà xưởng - Tổ chức hoạt động đồn thể : thi cơng nhân tay nghề giỏi, hoạt động thể thao văn nghệ - Các loại phúc lợi dịch vụ cho người lao động : hỗ trợ mua nhà, bảo vệ sức khỏe, du lịch Bảng 1.4 Cơ cấu lao động công ty theo tiêu Năm 2015 Chỉ tiêu Theo giới tính - Nữ - Nam Theo độ tuổi - 18-30 - 30-50 - > 50 Theo thâm niên nghề nghiệp - < năm - 2-5 năm - 5-10 năm - > 10 năm Theo tính chất cơng việc - Lao động trực tiếp - Lap động gián tiếp Theo trình độ - Đại học, cao đẳng - Trung cấp, sơ cấp - Công nhân kỹ thuật - Chưa qua đào tạo Tổng số người % 27 90 23,08 76,32 51 58 43,59 49,57 6,84 14 37 51 15 11,97 31,62 43,59 12,82 97 20 82,91 17,09 11 82 15 7,69 9,40 70,09 12,82 * Theo giới tính Dựa vào bảng số liệu, ta thấy tỷ lệ nữ tỷ lệ nam cấu lao động công ty 23,08% 76,32% Tỷ lệ hợp lý cơng ty với lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng thương mại lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty xây dựng Xây dựng lĩnh vực đòi hỏi lực lượng lao động trực tiếp tương đối lớn, lượng lượng để tiến hành hoạt động thi cơng cơng trình Mặt khác, cơng việc lĩnh vực xây dựng thi cơng cơng trình chủ yếu cơng việc có tính chất nặng nhọc, đòi hỏi người lao động phải có sức khỏe độ dẻo dai cần thiết để hồn thành tốt nhiệm vụ, cơng việc Chính mà cần lực lượng lao động nam dồi để thực tốt công việc thi cơng hoạt động xây lắp cơng trình công ty * Theo độ tuổi Xét tiêu độ tuổi, lao động có độ tuổi từ 18-30 từ 30-35 có tỷ lệ gần nhau, 43,59% 49,57% Lao động từ 18-30 tuổi lực lượng lao động trẻ, có kiến thức sức khỏe, ham học hỏi, tiếp thu nhanh Đây lực lượng lao động cơng ty tương lai Với tỷ lệ tương đối hợp lý Về lao động từ 30-50 tuổi, lao động doanh nghiệp với kinh nghiệm tay nghề tốt so với lực lượng lao động trẻ Những lao động góp phần việc đào tạo, bồi dưỡng thêm cho lực lượng lao động trẻ - phần công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cơng ty, giúp cho lực lượng lao động trẻ nâng cao tay nghề, trình độ để làm lực lượng lao động nòng cốt cơng ty Bêm cạnh phải nói đến lao động có độ tuổi 50 Lực lượng lao động tỷ lệ nhỏ với tỷ lệ 6,84% Đấy lớp lao động có tuổi phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Họ có kinh nghiệm nghề nghiệp thâm niên tương đối lâu nghề, có tầm quan trọng định cơng tác bồi dưỡng, đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ lớp trẻ * Theo thâm niên nghề nghiệp Bất kì hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi lực lượng lao động phải có trình độ, kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Để có trình độ kinh nghiệm khơng phải “ sớm, chiều” có được, mà đòi hỏi phải có thời gian Chính khơng thể khơng tính đến tiêu thâm niên nghề nghiệp xác định cấu lao động doanh nghiệp Khi xác định thâm niên nghề nghiệp, người ta thường lấy số năm công tác, hoạt động ngành nghề để tính tốn Trong Cơng ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long, cấu lao động tính theo thâm niên nghề nghiệp chia theo loại: năm; từ 2-5 năm; từ 5-10 năm 10 năm với tỷ lệ tương ứng 11,97%, 31,62%, 43,59% 12,82% Nhận thấy chiếm tỷ lệ cao lao động có thâm niên từ 5-10 năm Đây lao động công tác hoạt động lĩnh vực xây dựng lâu năm với trình độ tay nghề cao Do vậy, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng điều kiên thuận lợi giúp doanh nghiệp đạt kết cao trình hoạt động Tiếp sau lao động có thâm niên từ 2-5 năm, lao động bắt đầu có kinh nghiệm, trình độ định nghề Lực lượng lao động có đóng góp tương đối q trình hoạt động sản xuất công ty với lao động có thâm niên 5-10 năm lực lượng lao động cơng ty, góp phần tạo doanh thu lợi nhuận công ty Cuối lao động có thâm niên năm 10 năm Hai loại đối tượng này, lao động bắt đầu hoạt động nghề với kinh nghiệm ít, tay nghề non nớt; lao động có tuổi nghề cao với nhiều kinh nghiệm tay nghề giỏi chiếm tỷ lệ hợp lý * Theo tính chất cơng việc Theo tính chất cơng việc, lao động trực tiếp - chiếm 82,91% gấp xấp xỉ gần lần so với lao động gián tiếp - chiếm 17,09% cấu lao động doanh nghiệp Nhìn chung, tỷ chấp nhận Trong cơng ty xây dựng, phần lớn công việc làm trực tiếp nơi thi cơng xây dựng cơng trình Mặt khác, với nhiều cơng trình tiến hành thi cơng khoảng thời gian đòi hỏi phải có nhiều lao động trực tiếp, giúp đảm bảo tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình Còn lao động gián tiếp, công việc chủ yếu hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp lại hoạt động lĩnh vực xây dựng phạm vi địa bàn thành phố, mà cần chiếm tỷ lệ tương đối cấu lao động doanh nghiệp để giảm thiểu chi phí quản lý kinh doanh, qua góp phần hạ giá thành, nâng cao doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp * Theo trình độ Phân theo trình độ phân lao động doanh nghiệp thành cấp: đại học cao đẳng; trung cấp, sơ cấp; công nhân kĩ thuật; chưa qua đào tạo Tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 7,69% ( người tổng số 117 người) tỷ lệ tương đối nhỏ Hiện nay, muốn doanh nghiệp phát triển ngày lớn mạnh khơng thể thiếu người đào tạo bản, quy Họ có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; công tác thiết kế tổ chức thi cơng, giám sát mặt kĩ thuật Chính vậy, với tỷ lệ khơng đủ để đáp ứng yêu cầu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về lao động có trình độ trung, sơ cấp, lao động có trình độ trung bình chiếm tỷ lệ 9,4% Đây tỷ lệ bình thường tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng cao chiếm tỷ lệ hợp lý cấu lao động doanh nghiệp Nhưng với tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng chưa cao cơng ty tỷ lệ chưa hợp lý Hai loại lao động lao động đào tạo qua trường lớp, nhân tố chủ chốt phận quản lý, điều hành trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với tỷ lệ khiếm tốn phản ánh vấn đề tồn cơng ty, chất lượng lao động cơng ty thấp, chưa đáp ứng yêu cầu nhân lực để đảm bảo cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một phần quan trọng cấu lao động doanh nghiệp tính theo tiêu trình độ cơng nhân kĩ thuật Những lao động đào tạo qua trường dạy nghề có kinh nghiệm làm việc đinh Đây lượng lượng lao động hoạt động thi công xây dựng công ty, chiếm tỷ lệ 70,09% cấu lao động công ty Với công ty xây dựng, tỷ lệ ổn với tỷ lệ đảm bảo cho hoạt động thi công xây lắp nhiều cơng trình mà cơng ty đảm nhận thi công, tránh xảy việc thiếu hụt lao động làm giảm tiến độ chất lượng thi công xây dựng cơng trình Cuối lao động chưa qua đào tạo Đây lao động chưa đào tạo qua trường, lớp vài nguyên nhân: thiếu hụt lao động, cần lao động làm cơng việc có tính chất tạm thời… mà họ trở thành phần lực lượng lao động công ty Lao động chiếm 12,82% cấu lao động cơng ty Theo nhận định em tỷ lệ cao so với cấu lao động hợp lý Những lao động chưa đào tạo nên công việc, hoạt động cơng ty họ khơng có nhiều đóng góp Họ vào doanh nghiệp chủ yếu để làm việc có tính chất tạm thời làm cơng việc chưa có trình độ tay nghề, kinh nghiệm nên hiệu không cao điều dễ hiểu Doanh nghiệp cần giảm bớt lao động tuyển dụng thêm lao động có trình độ, kinh nghiệm đặc biệt quản lý kinh doanh, kĩ thuật Một số bảng phản ánh chi tiết cấu lao động doanh nghiệp: Bảng 1.5 Cơ cấu lao động cơng ty theo giới tính TT Trình độ chun mơn đào tạo Đại học, Cao Đẳng Trung Cấp, Sơ Cấp Công nhân kỹ thuật Chưa qua đào tạo Tổng Tổng số (người) Nữ % Số tuyệt đối Nam % Số tuyệt đối 22.22 77.78 11 18.18 81.82 82 21.95 18 78.05 64 15 117 33.33 23.08 27 66.67 76.92 10 90 Bảng 1.6 Cơ cấu lao động công ty theo thâm niên nghề nghiệp TT Trình độ chun mơn đào tạo Đại học, Cao Đẳng Trung Cấp, Sơ Cấp Công nhân kỹ thuật Chưa qua đào tạo Tổng < năm % Số tuyệt đối Thâm niên nghề 2-5 năm 5-10 năm % Số tuyệt đối % > 10 năm Số tuyệt đối % Số tuyệt đối 11.11 55.56 33.33 0 18.18 36.36 27.27 18.18 6.0976 29.27 24 48.78 40 15.85 13 40 11.97 26.67 31.62 37 33.33 43.59 51 12.82 15 14 Bảng 1.7 Cơ cấu lao động công ty theo độ tuổi Tuổi TT Trình độ chun mơn đào tạo 50 tuổi Số tuyệt đối % % Số tuyệt đối 55.56 33.33 11.11 90.91 10 9.09 0.00 28.05 86.67 43.59 23 13 51 63.41 13.33 49.57 52 58 8.54 6.84 1.1.3 Quy trình sản xuất thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty 1.1.3.1 Quy trình sản xuất cơng ty Cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu xây dựng với sản phẩm cơng trình xây dựng hồn thành bàn giao Có thể tóm tắt quy trình triển khai thực hoạt động cơng trình theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình triển khai thực hoạt động với cơng trình Đấu thầu Nhận bàn giao mặt Hợp đồng kinh tế thi cơng Quyết tốn Nghiệm thu cơng trình Thi cơng Bàn giao cơng trình Đào móng Gia cố Thi cơng máy Thi cơng phần khung bê tông cốt Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình thi cơng thép khung mái nhà Bàn giao Nghiệm thu Hồn thiện Xây thơ 1.1.3.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Có thể nói Công ty kinh tế thị trường thị trường đâu đóng vai trò định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty dù thị trường đầu vào có thuận lợi khơng tìm khách hàng khơng có sản phẩm đầu -> khơng thể phát triển Nhận thức vai trò quan trọng lớn lao thị trường đầu nên từ vào hoạt động, ban lãnh đạo Công ty có biện pháp nhằm phát triển thông qua việc cung ứng tốt sản phẩm khâu: chất lượng, giá cả, cung cấp dịch vụ thoả mãn nhu cầu khách hàng, khách hàng Cơng ty đa dạng gồm nhiều loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, Cơng ty cổ phần) doanh nghiệp có vốn đầu tư nước hộ kinh doanh cá thể, tổ chức phi kinh tế.v.v 1.1.4 Thuận lợi khó khăn cơng ty 1.1.4.1 Những thuận lợi Công ty gắn chặt nhiệm vụ, mục tiêu kinh doanh với nhiệm vụ phát triển kinh doanh Công ty có uy tín thị trường tài sản vơ hình q báu mà khơng phải cơng ty có Đặc biệt sản phẩm cao cấp có thị trường ổn định lâu dài Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, lượng khách hàng ngày tăng, có nhiều khách hàng có mối quan hệ lâu dài Việc thực hợp đồng tốn công ty nhanh gọn, thực hồn chỉnh quy cách… lợi thu hút khách hàng Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên nghiệp vụ kỹ thuật có trình độ lực cao, nhiệt tình cơng tác Cơ sở hạ tầng ngày hòan thiện, thiết bị máy móc đại, chuyên dùng Công ty chọn để tiến hành cổ phần hóa hội để cơng ty chủ động hướng Những năm gần khách hàng công ty Mỹ tăng lên, hiệp định thương mại Việt-Mỹ ký kết kết trình thực hiệp định đem lại nhiều học kinh nghiệm cho cơng ty Việt nam nói chung Cơng Ty nói riêng, thị trường Mỹ thị trường lớn, lượng khách hàng lớn, tương đối dồi phong phú, cho phép công ty đàm phán, lựa chọn đơn hàng lớn mang lại hiệu Công ty nhận hỗ trợ mạnh mẽ từ Bộ Công nghiệp, Bộ Thương mại ban ngành liên quan Việt Nam đánh giá quốc gia có chế độ trị ổn định an tòan, tạo an tâm cho khách hàng nhà đầu tư, với chủ trương sách tạo hội điều kiện cho doanh nghiệp như: thủ tục hải quan, thuế, thị trường xuất Sản phẩm cơng ty có uy tín thị trường cơng ty ln giữ uy tín cho sản phẩm nên việc kết hợp khách hàng công ty diễn tốt đẹp Đến sản phẩm truyền thống phát huy không ngừng mở rộng thị trường ngồi nước Cùng với uy tín sản phẩm, cơng ty ln trì mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với khách hàng lớn ngày nâng cao tín nhiệm khách hàng Thị trường nội địa, với dân số gần 90 triệu người thị trường không nhỏ với sách kích cầu phủ tạo thị trường tiềm lớn cho ngành 1.1.4.2 Những khó khăn + Cơng ty hoạt động sản xuất phần lớn hình thức gia cơng + Hệ thống tiêu thụ nước yếu + Thị trường Châu Âu ( thị trường chủ lực công ty ) chưa có dấu hiệu phục hồi + Sự đời ạt xí nghiệp gia cơng, mặt khác cơng ty ngành khơng có đồng dẫn đến cạnh tranh đan xen lẫn công ty nước + Sự cạnh tranh lao động tác động đáng kể đến cơng ty, xí nghiệp liên doanh doanh nghiệp nước ngòai khu chế xuất lơi kéo dần cán công nhân viên giỏi Đây điều bất lợi cho trình đào tạo nâng cao trình độ cơng nhân viên việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty + Việc nắm bắt thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh chậm chưa chủ động hồn tồn thị trường + Khi khối EU phân Quota cho VN lượng quota phân bổ cho công ty không đủ so với lực sản xuất cơng ty nên cơng ty phải tìm cách mở rộng thị trường đặc biệt thị trường Châu Á + Thị trường Mỹ áp dụng hạn ngạch dẫn đến khó khăn hạn ngạch xuất + Trình độ quản lý cấp yếu, chưa đều, đơn vị xa công ty công trang may thấttrình Vải Xưởng Thời Mộc nội tổng hợp thiết cửa hoạch kế hàng tốn – Cơng Phòng HệPhòng thống kếty kế đốc Ban giám quản trị Hội đồng cổ đông Đại hội đồng + Thị trường Trung Quốc nhiều thách thức lớn doanh nghiệp may VN sau Trung Quốc gia nhập WTO hầu hết hạn ngạch bỏ bãi bỏ dẫn đến giá cạnh tranh + Khâu tốn đơi gặp nhiều khó khăn, Cơng ty lại gặp khó khăn vốn + Sản xuất vào thị trường Mỹ chủ yếu xuất theo hình thức FOB gia công chủ yếu, thị trường Trung Quốc thị trường cung cấp đầy đủ nguyên liệu, phụ liệu tốt cho hình thức kinh doanh này, VN chưa có 1.1.5 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Qua gần năm hoạt động, cơng ty có kết đáng khích lệ Trong năm tới, cơng ty phấn đầu trở thành doanh nghiệp có uy tín lĩnh vực xây dựng, khơng phạm vi thành phố Hà Nội mà mở rộng hoạt động số tỉnh lân cận: Thái Bình, Hải Dương, Quảng Ninh… Là công ty TNHH xây dựng thương mại với nhiều lĩnh vực kinh doanh điều kiện ban đầu nhiều khó khăn nên cơng ty tập trung hoạt động lĩnh vực xây dựng Trong năm tới, mục tiêu chiến lược công ty phát triển hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực khác: sản xuât đồ mộc, trang trí nội ngoại thất; lắp đặt thiết bị điện lạnh, điện tử, tin học viễn thông Những định hướng phát triển bản: - Luôn cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng, thoả mãn yêu cầu khách hàng - Thực đúng, đầy đủ phương châm “ Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi” Luôn cải tiến phương thức phục vụ, tôn trọng cam kết với khách hàng - Bằng phương tiện, tuyên truyền giáo dục cho cán công nhân viên hiểu rõ chất lượng cơng trình sống Cơng ty, lao động có chất lượng nghĩa vụ đồng thời quyền lợi sát sườn người 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lí Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long 1.2.1 Đại hội đồng Cổ đông Đại hội đồng cổ đơng: gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông họp thường niên bất thường, năm họp lần Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận thông qua vấn đề sau đây: - Báo cáo tài hàng năm; - Báo cáo Hội đồng quản trị đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh công ty; - Báo cáo ban kiểm sốt quản lý cơng ty HĐQT, Giám đốc; - Mức cổ tức cổ phần; - Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền 1.2.2 Hội đồng Quản trị Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị bao gồm thành viên: + Lê Huy Cường + Lê Anh Tùng + Hoàng Trung Kiên + Lưu Thị Quang Anh + Lê Tuấn Hùng + Nguyễn Viết Hải Chủ tịch Hội đồng quản trị ông Lê Huy Cường Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ như: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị; - Tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp; triệu tập chủ toạ họp Hội đồng quản trị; - Tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị; - Giám sát trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị; - Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông; - Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định 1.2.3 Giám đốc - Giám đốc: Ông Nguyễn Viết Hải Do hội đồng quản trị cử ra, đại diện pháp nhân công ty, người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty, chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao - Phó giám đốc: Bà Lưu Thị Quang Anh Phó giám đốc cơng ty người giúp việc giám đốc chịu trách nhiệm thực công việc phân công uỷ quyền báo cáo cơng việc giao Phó giám đốc giao phụ trách điều hành công việc sản xuất – kinh doanh hệ thống cửa hàng công ty 1.2.4 Ban kiểm sốt Trưởng ban kiểm sốt: Ơng Lê Tuấn Hùng Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, ban giám đốc việc quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài chính; thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài hàng năm cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị… 1.3 Một số ưu điểm hạn chế cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long 1.3.1 Ưu điểm - Đội ngũ cán quản lý công ty có trình độ cao, đảm nhiệm chun ngành đào tạo Đây nguồn lực mạnh có ý nghĩa chiến lược với cơng ty - Chế độ thủ trưởng thực nghiêm túc công việc công ty Mọi đầu mối quy người lãnh đạo nên mệnh lệnh từ cấp đưa xuống xác, thi hành nhanh chóng khơng chồng chéo - Các phòng ban cơng ty quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng để tham mưu cho Ban giám đốc chuyên môn, nghiệp vụ triển khai thực tốt nhiệm vụ đặt - Mọi cán bộ, nhân viên công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Đây điểm mạnh việc tổ chức cấu máy quản lý Công ty cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long - Công ty đề cao việc trang bị máy móc, thiết bị làm việc cho cán bộ, nhân viên cơng ty Do đó, máy móc thiết bị làm việc đại, đảm bảo suất lao động thoải mái tốt cho người lao động - Bên cạnh đó, Cơng ty cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long thực tốt chế độ dân chủ sở, đảm bảo chế độ, quyền lợi cán bộ, nhân viên công ty thực nghiêm chỉnh chế độ sách Đảng Nhà nước 1.3.2 Hạn chế - Vẫn tình trạng kiêm nhiệm vị trí quản lý phòng ban, nên lâu dài gây chồng chéo trách nhiệm người quản lý, làm giảm hiệu hoạt động doanh nghiệp - Khối lượng công việc Giám đốc nhiều, nhiều lên đến mức tải, lâu dài làm cho hiệu công việc Giám đốc giảm sút ảnh hưởng đến hiệu hoạt động công ty - Bộ phận PR Marketing cần đẩy mạnh để chiếm lĩnh thị trường nhanh chóng đưa sản phẩm doanh nghiệp tới người tiêu dùng, đặc biệt sản phẩm cần nhiều thời gian để công chúng tiếp nhận - Chưa có sách khuyến khích thật cụ thể hấp dẫn với người lao động nên chưa phát huy hết động lực công ty khả người lao động 1.4 Nguyên nhân dẫn đến hạn chế - Do chưa khai thác hết tiềm thị trường tiêu thụ sản phẩm nên doanh thu cơng ty chưa lớn Vì vậy, quan tâm tới đời sống cán bộ, nhân viên cơng ty nhiều hạn chế - Hoạt động phận PR Marketing chưa mang lại hiệu cao tại, hoạt động họ chủ yếu mang tính chất tìm hiểu thị trường đặt mối quan hệ với phương tiện truyền thơng nhằm quảng bá hình ảnh cơng ty  ... số kiến nghị giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC ĐÔ THỊ NAM THĂNG LONG. .. định làm đề tài: Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long Với mong muốn chuyên đề em tài liệu hữu ích với cơng tác tổ chức cấu quản lý công ty nâng cao hiệu... động máy quản lý công ty giúp công ty ngày phát triển Kết cấu chuyên đề thực tập gồm ba phần chính: Chương 1: Thực trạng cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đô Thị Nam Thăng Long Chương