Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Các vấn đề hiệu sử dụng tài sản lu động doanh nghiệp 1.1 Tài sản lu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản lu động doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản lu động: 1.1.2.1 Căn vào nguồn hình thành 1.1.2.2 Căn vào biện pháp quản lý 1.1.2.3 Căn vào giai đoạn luân chuyển vốn lu động 1.1.3 Kết cấu Tài sản lu động 1.1.3.1 Tiền 1.1.3.2 Các khoản phải thu 1.1.3.3 Hàng tồn kho 1.1.3.4 Tài sản lu động khác 1.2 Hiệu sử dụng tài sản lu động doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản lu động 1.2.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản lu động cđa doanh nghiƯp 1.2.3.ý nghÜa cđa viƯc n©ng cao hiƯu sử dụng tài sản lu động 1.2.4.Các nhân tố ¶nh hëng tíi hiƯu qu¶ sư dơng tµi s¶n lu động doanh nghiệp 1.2.4.1.Các nhân tố khách quan 2.4.2 Các nhân tố chủ quan Chơng II: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lu động Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 2.1 Khái quát chung Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lu động Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I 2.2.1 Phân bổ tài sản lu động Xí nghiệp 2.2.2 Phân tích tình hình nguồn vốn Xí nghiệp 2.2.2.1 Hệ số nợ 2.2.2.2 Tỷ suất tự tài trợ 2.2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp 2.2.3.1 Vòng quay tiền 2.2.3.2 Vòng quay hàng tồn kho 2.2.3.3 Số ngày vòng quay hàng tồn kho 2.2.4 Phân tích tỷ số khả sinh lÃi 2.2.5 Phân tích tình hình khả toán 2.2.5.1 Đánh giá chung khả toán 2.2.5.2.Phân tích tiêu đặc trng khả toán 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản lu động Xí nghiệp khảo sát thiết kế xây dựng điện I 2.3.1 Kết 2.3.2.Hạn chế 2.4 Nguyên nhân 2.4.1 Nguyên nhân khách quan 2.4.2 Nguyên nhân chủ quan 2.5 Định hớng phát triển Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Chơng III : Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lu động Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 3.1 Các giải pháp nhằm tăng tốc độ luân chuyển VLĐ 3.2 Các giải pháp cần thiết công tác quản trị tài 3.2.1 Chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh 3.2.2 Các biện pháp đẩy nhanh việc thu hồi toán khoản nợ 3.2.3 Nâng cao khả sinh lời Kết luận Lời mở đầu Tài sản lu động (TSLĐ) yếu tố quan trọng thể đợc trình SXKD kinh doanh Mỗi doanh nghiệp tiến hành nghiệp vụ sản xuất kinh doanh có tài sản lu động Thông thờng doanh nghiệp có tài sản lu động lớn thờng làm ăn dễ dàng có sức cạnh tranh so với doanh nghiệp vốn Tuy nhiên hiệu kinh doanh phụ thuộc vào doanh nghiệp có tài sản lu động nhiều hay mà điều quan trọng trình độ quản lý sử dụng tài sản lu động doanh nghiƯp nh thÕ nµo Mét doanh nghiƯp víi sè vèn lu động không nhiều nhng biết cách quản lý phát huy tốt đạt hiệu đồng vốn có kết cao Ngợc lại với doanh nghiệp có số vốn dồi nhng quản lý vốn không hiệu sử dụng vốn không kế hoạch hiệu đem lại cha nh mong muốn Do vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp đặt doanh nghiệp phải không ngừng củng cố hoàn thiện công tác quản lý sử dụng vốn lu động nhằm đạt hiệu cao SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nhận thức đợc tầm quan trọng tài sản lu động doanh nghiệp với trải nghiệm thực tế khảo sát xí nghiệp xây dựng điện I em đà chọn đề tài: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lNâng cao hiệu sử dụng tài sản l u động Xí nghiệp khảo sát thiết kế xây dựng điện I làm đề tài thực tập Nội dung báo cáo xí nghiệp gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề hiệu sử dụng tài sản lu động doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lu động Xí nghiệp khảo sát thiết kế xây dựng điện I Chơng III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lu động Xí nghiệp khảo sát thiết kế xây dựng điện I Trong trình thực tập xí nghiệp đợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán tài vị với cố gắng thân em đà cố gắng học hỏi tìm hiểu công tác tài đơn vị, nh ng viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô hớng dẫn cô phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp để viết em đ ợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Chơng I Các vấn đề hiệu sử tài sản lu động doanh nghiệp 1.1 Tài sản lu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản lu động cuả doanh nghiệp - Tài sản lu động (TSLĐ) tài sản ngắn hạn thờng xuyên luân chuyển trình kinh doanh Tài sản lu động bao gồm: tiền mặt, khoản phải thu, dự trữ hàng tồn kho tài sản lu động khác - Đặc điểm bật của TSLĐ không ngừng tuần hoàn chu chuyển giá trị qua khâu trình SXKD Trong chu kỳ luân chuyển mình, TSLĐ thờng xuyên đổi từ hình thái vật chất sang hình thái vật chất khác 1.1.2 Phân loại TSLĐ Để lập kế hoạch nâng cao quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động ngời ta tiến hành phân loại vốn lu động, có nhiều cách phân loại tuỳ theo khác : 1.1.2.1 Căn vào nguồn hình thành: Vốn lu động đợc chia thành loại: - Vốn lu động tự có nguồn vèn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp nh: vèn ngân sách nhà nớc cấp ,vốn cổ phần cổ đông đóng góp, vốn tự hình thành, vốn chủ sở hữu Nợ tích luỹ ngắn hạn (vốn lu động coi nh tự có) vốn không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhng chế độ toán, doanh nghiệp đợc phép sử dụng hợp pháp vào hoạt động sản xuất kinh doanh (tiền lơng, SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập BHXH cha đến kỳ trả, nợ thuế, tiền điện nớc cha đến hạn toán, khoản phí tổn tính trớc) Vốn lu động vay: Vay Ngân hàng Thơng Mại tổ chức tín dơng kh¸c; vay c¸c tỉ chøc kinh tÕ, c¸c tỉ chức XH cá nhân khác Theo cách phân chia doanh nghiệp thấy đợc cấu nguồn tài cho nhu cầu vốn lu động sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Căn vào biện pháp quản lý : Có hai loại tài sản lu động: - Tài sản lu động thờng xuyên: gồm tài sản lu động sản xuất, tài sản thành phẩm, cần tiến hành định mức kế hoạch để có sở quản lý tài sản, đảm bảo bố trí hợp lý tài sản lu động giai đoạn sản xuất kinh doanh, tạo sở xác định nhu cầu tài sản năm kế hoạch - Tài sản lu động không thờng xuyên: Là số tài sản lu động phát sinh trình kinh doanh nhng có tính toán định mức không cần thiết để định mức, chủ yếu dùng vào việc toán (nợ hạn, nợ khó đòi, loại tiền phạt, tiền bồi thờng, cha thu đợc) 1.2.3 Căn vào giai đoạn luân chuyển vốn lu động: gồm - Vốn dự trữ sản xuất - Vốn sản xuất - Vốn toán 1.1.3 Kết cấu tài sản lu động 1.1.3.1 Tiền Bao gồm: Tiền gửi ngân hàng, tiền mặt quỹ, tiền chuyển nớc có thị trờng chứng khoán phát triển chứng khoán ngắn hạn đợc xếp vào mục Vốn tiền đợc sử dụng để trả lơng cho công nhân, mua sắm nguyên vật liệu, mua tài sản cố định trả tiền thuê, trả nợ, 1.1.3.2 Các khoản phải thu: SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Khi doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp đợc toán tức tiền đợc toán sau thời gian định Chính khoản toán chậm đà hình thành khoản phải thu khách hàng quản lý tài doanh nghiệp hay nói cách khác khoản tính dụng mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng 1.1.3.3 Hàng tồn kho Trong trình luân chuyển vốn lu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh việc tồn vật t hàng hoá dự trữ, tồn kho bớc đệm cần thiết cho trình hoạt động bình thờng doang nghiệp Hàng hoá tồn kho có ba loại: Nguyên vật liệu thô phục vụ cho trình sản xuất, kinh doanh; sản phẩm dở dang thành phẩm Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo lợi nhuận nhng có vai trò lớn trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thờng Do vậy, doanh nghiệp phải thờng xuyên dự trữ lợng lớn nguyên vật liệu, hình thành nên khoản mục vốn dự trữ Vốn dự trữ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vật liệu phụ, nhiên liệu, bao bì, vật liệu bao bì Bộ phận chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động Khi tiến hành sản xuất xong hầu nh doanh nghiệp cha thể tiêu thụ hết sản phẩm đợc, phần Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lđộ trễ định sản xuất tiêu thụ, phần phải có đủ lô hàng xuất tiêu thụ đợc Do doanh nghịêp phải trì số lợng vốn lu động dới dạng vốn sản xuất vốn thành phẩm Đó biểu tiền toàn sản phẩm chế tạo nửa thành phẩm, phí tổn chờ phân bổ vốn thành phẩm nhập kho 1.1.3.4 Tài sản lu động khác Đợc biểu tiền khoản tạm ứng, chi phí trả trớc, chi phí chờ kết chuyển Đây khoản mục chi phí cần thiết phục vụ cho nhu cầu thiết yếu cho trình sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.2 HiƯu qu¶ sư dụng TSLĐ doanh nghiệp 1.2.1 SVTH: Ngô Thế Long Khái niệm hiệu sử dụng TSLĐ GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Hiệu sử dụng tài sản lu động phạm trù kinh tế phản ánh trình độ, lực khai thác sử dụng tài sản doanh nghiêp vào hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi ích tối thiểu hoá chi phí Hiệu sử dụng tài sản lu động đợc biểu mối quan hệ kết hoạt động sản xuất kinh doanh với số vốn lu động đầu t cho hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Kết SXKD VLD Kết thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc thể doanh thu đạt đợc hay lợi nhuận kỳ, vốn lu động số vốn đợc tính bình quân kỳ Hiệu sử dụng TSLĐ = Hiệu sử dụng TSLĐ có quan hệ đến hiệu tất yếu tố cấu thành nên TSLĐ, nên doanh nghiệp đạt đợc hiệu cao sử dụng yếu tố TSLĐ cách hợp lý Quan điểm hiệu sử dụng TSLĐ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc thể tập trung chủ yếu mặt sau: - Khả sinh lời khả sản xuất TSLĐ phải cao không ngừng tăng so với ngành thời kỳ Nghĩa phải đảm bảo đồng vốn lu động đem lại lợi nhuận tối đa cho phép để bảo toàn mà phát triển vốn - Khả tiết kiệm TSLĐ cao tăng: sử dụng TSLĐ tiết kiệm tiêu thể hiệu sử dụng TSLĐ Nó giúp doanh nghiệp huy động thêm vốn lu động, giảm chi phí tăng lợi nhuận mà đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất - Tốc độ luân chuyển vốn cao: Giúp doanh nghiệp đẩy nhanh khả thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu t cho chu kỳ sản xuất tiếp theo, nắm bắt kịp thời hội kinh doanh có khả thu hồi - Xây dựng đợc cấu tối u tiềm lực vững cho doanh nghiệp Mặt khác, xét theo quan điểm hiệu kinh tế xà hội hiệu ngành kinh tế nói chung hiệu sử dụng TSLĐ đợc thể hai mặt: hiệu trực tiếp hiệu gián tiếp Hiệu trực tiếp mang lại lợi ích trực SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên ®Ị thùc tËp tiÕp cho ngêi kinh doanh HiƯu qu¶ gián tiếp xét phạm vi chung kinh tế vùng kinh tế, lÃnh thổ Vì vậy, yêu cầu sử dụng vốn lu động phải gắn kết hiệu trực tiếp hiệu gián tiếp, tức phải góp phần tăng trởng kinh tế xà hội, tăng tổng sản phẩm kinh tế quốc dân nâng cao đời sống cho cán công nhân viên 1.2.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSLĐ Bởi xét theo góc độ tài sản vốn lu động biểu tiền tài sản lu động, nên dùng hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động để phân tích Hiệu sử dụng vốn lu động phạm trù rộng bao gồm nhiều mặt tác động Bản thân yếu tố lại bị chi phối nhiều yếu tố khác Bởi để đánh giá xác, có sở khoa học hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lu động nói riêng doanh nghiệp phải dựa nguồn thông tin từ báo cáo tài dùng phơng pháp tỷ lệ phân tích Dựa tảng đó, nhà kinh tế xây dựng hệ thống tiêu phản ánh chất lợng sử dụng vốn lu động nhà doanh nghiệp Hệ thống tiêu phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Các tiêu phải đánh giá, phản ánh đợc hiệu kinh doanh đơn vị phơng diện tổng quát nh riêng biệt yếu tố tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh - Hệ thống tiêu phải đảm bảo tính toàn diện, điều thể chỗ tiêu phải phản ánh, biểu yếu tố, mặt hoạt động sản xuất kinh doanh - Các tiêu đánh giá phải có liên hệ so sánh tính toán cụ thể thống - Các tiêu đánh giá có phạm vi áp dụng định cho mục tiêu cụ thể Các tiêu phản ánh khả sinh lời khả sản xuất vốn lu động, số tiêu có tiêu phản ánh trực tiếp hiệu sư dơng vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp nhng cịng có tiêu tác động gián tiếp đến hoạt động SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập doanh nghiệp Thông thờng để đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động ngời ta sử dụng tiêu sau: 1.2.2.1 Tốc độ luân chuyển vốn lu động: Trong trình sản xuất kinh doanh vốn lu động vận động thờng xuyên, không ngừng qua giai đoạn trình tái sản xuất (dự trữ - sản xuất - tiêu thụ) Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần giải nhu cầu vốn, tăng doanh thu, lợi nhuận, nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Tốc độ luân chuyển vốn lu dộng đợc đặc trng hai tiêu: - Hệ số luân chuyển vốn lu động (vòng quay vốn lu động): Doanh thu kỳ Hệ số luân chuyển VLĐ = VLĐ bình quân kỳ Chỉ tiêu cho biết vốn lu động luân chuyển đợc vòng kỳ Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ vốn lu động luân chuyển với tốc độ cao có lợi cho kết sản xuất kinh doanh Nói cách khác, vòng quay vốn lu động tăng hiệu hiệu suất sử dụng vốn lu động tăng ngợc lại Độ dài bình quân vòng quay vốn lu động (ngày): Chỉ tiêu phản ánh số ngày bình quân cần thiết để vốn lu động thực đợc lần luân chuyển kỳ Số ngày kỳ phân tích Thời gian vòng luân chuyển = Số vòng quay VLĐ Thời gian cđa mét kú ph©n tÝch theo quy íc: mét tháng có 30 ngày, quý có 90 ngày, năm có 360 ngày Chỉ tiêu nhỏ tốc độ luân chuyển vốn lu động ngày cao Về mặt chất, tiêu phản ánh phát triển trình độ kinh doanh, công tác quản lý, kế hoạch hoá tình hình tài doanh nghiệp Vòng quay vốn lớn điều kiện gia tăng đột biến vốn chứng tỏ hàng hoá mà doanh nghiệp sản xuất có tiêu thụ mạnh, doanh thu cao dẫn đến phần lợi nhuận tơng ứng tăng mạnh Nếu không hoàn thành đợc SVTH: Ngô Thế Long GVHD: TS Trần Đăng Khâm