Lời nói đầu Khi tiến hành hoạt động kinh động kinh doanh, nhà Doanh nghiệp phải tự trang bị cho hệ thống sở vật chất tơng ứng với ngành nghề kinh doanh mà đà lựa chọn Điều đòi hỏi Doanh nghiệp phải có số tiền ứng trớc để mua sắm Lợng tiền ứng trớc gọi vốn kinh doanh chiếm chủ yếu vốn cố định Nhất cạnh tranh gay gắt chế thị trờng nay, doanh nghiêp muốn tồn phát triển đợc cách phải sử dụng đồng vốn có hiệu Do đòi hỏi nhà quản lý Doanh nghiệp phải tìm phơng cách nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng Công ty xây dựng 198 Bộ quốc phòng đơn vị có quy mô lợng vốn cố định tơng đối lớn Hiện tài sản cố định Công ty đà đổi Do việc quản lý sử dụng chặt chẽ có hiệu vốn cố định Công ty yêu cầu lớn nhằm tăng suất lao động thu đợc lợi nhuận cao đảm bảo trang trải cho chi phí có lÃi Xuất phát từ lý với mong muốn trở thành nhà quản lý tơng lai: thời gian thực tập Công ty 198 Bộ Quốc phòng đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Trần Công Bảy toàn cán công nhân viên Công Trần Công Bảy toàn cán công nhân viên Công ty 198 Bô quốc phòng em đà chọn đề tài Một số giải pháp nâng cao hiệu sửMột số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty 198 Bộ quốc phòng Công ty 198 Bộ quốc phòng cho chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Phần1: Vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định Doanh nghiệp Phần2: Thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty 198 Bộ quốc phòng Phần3: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty 198 Bộ quốc phòng Là công trình nghiên cứu đầu tay, điều kiện hạn chế thời gian tài liệu nên khó tránh khỏi có sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để nội dung nghiên cứu vấn đề đợc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Thầy giáo,.TS Trần Công Bảy, Cán công nhân viên Công ty 198 Bộ quốc phòng đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chơng I: Vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định Doanh nghiệp I Tầm quan trọng vốn cố định Doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm nguồn hình thành vốn cố định Doanh nghiệp 1.1 Khái niệm vốn cố định: Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, hay vốn cố định toàn giá trị bỏ để đầu t vào tài sản cố định nhằm phơc vơ hoat ®éng kinh doanh Trong nỊn kinh tÕ hàng hoá để mua sắm, xây dựng tài sản cố định, yếu tố trình kinh doanh đòi hỏi Doanh nghiệp phải có số tiền ứng trớc Vốn tiền tệ đợc ứng trớc để mua sắm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình đợc gọi vốn cố định Do vậy, đặc điểm vận động tài sản cố định định vận động tuần hoàn vốn cố định Tài sản cố định t liƯu lao ®éng chđ u, chóng tham gia trùc tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ trình kinh doanh Doanh nghiệp Tài sản cố định không thay đổi hình thái vật chất ban đầu st thêi gian sư dơng, cho ®Õn lóc h háng hoàn toàn Trong trình sử dụng, tài sản cố định hao mòn dần, phần giá trị hao mòn chuyển dần vào giá trị tạo sản phẩm đợc bù đắp lại tiền sản phẩm đợc tiêu thụ Tài sản cố định loại hàng hoá có giá trị sử dụng giá trị Nó sản phẩm lao động đợc mua bán, trao đổi thị trờng sản xuất 1.2 Phân loại tài sản cố định : Trong thực tế tài sản cố định xếp phân loại theo nhũng tiêu thức khác nhằm phục vụ công tác quản lý, bảo dỡng tài sản, đánh giá hiệu sử dụng loại, nhóm tài sản 1.2.1.Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu 1.1.1(1)Tài sản cố định hữu hình : Là t liệu lao ®éng chđ u cã tÝnh chÊt vËt chÊt (tõng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập lµ mét hƯ thèng gåm nhiỊu bé phËn tµi sản liên kết với để thực hay số chức định), có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất nh nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình - Có thời gian sử dụng từ 1năm trở lên - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Các loại tài sản cố định hữu hình: Nhà cửa, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, dụng cụ quản lý, vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm, tài sản cố định khác nh tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá: Là toàn chi phí thực tế đà chi để có tài sản cố định hữu hình đa tài sản cố định vào hoạt động bình thờng nh giá mua thực tế tài sản cố định, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chay thử 1.2.1(2) Tài sản cố định vô hình : Là tài sản hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiÕp ®Õn nhiỊu chu kú kinh doanh cđa Doanh nghiƯp nh chi phÝ thµnh lËp Doanh nghiƯp, chi phÝ vỊ đất sử dụng, chi phí phát minh 1.2.2.Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng gồm : 1.2.2(1).Tài sản cố định sử dụng: Là tài sản trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản suất kinh doanh tạo sản phẩm Trong Doanh nghiệp tỷ trọng tài sản cố định ®· ®a vµo sư dơng so víi toµn bé tµi sản cố định có lớn hiệu sử dụng tài sản cố định cao 1.2.2 (2).Tài sản cố định cha sử dụng: Là tài sản Doanh nghiệp nguyên nhân chủ quan, khách quan cha thể đa vào sử dụng nh: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế cha đồng bộ, tài sản giai đoạn lắp ráp chạy thử 1.2.2 (3) Tài sản cố định không cần dùng chờ toán Là tài sản đà h hỏng, không sử dụng đợc sử dụng bị lạc hậu mặt kỹ thuật, chờ giải 1.2.3 Phân loại tài sản cố định theo tính chất, công dụng kinh tế 1.2.3(1).Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh 1.2.3(2).Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng 1.2.3(3).Tài sản cố định bảo quản hộ, gửi hộ, cất giữ hộ nhà nớc 1.2.4 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Cách giúp ngời sử dụng tài sản cố định phân biệt tài sản cố định thuộc quyền sở hữu đơn vị trích khấu hao, tài sản cố định thuê không tính trích khấu hao nhng phải có trách nhiệm toán tiền thuê 1.2.4(1).Tài sản cố định tự có: Là tài sản cố định đợc mua sắm, x©y dùng b»ng ngn vèn tù cã, tù bỉ xung, nguồn vay, liên doanh, liên kết 1.2.4(2) Tài sản cố định thuê Tài sản cố định thuê hoạt động: Thuê tính theo thời gian sử dụng khối lợng công việc không mang tính chất thuê vốn Tài sản cố định thuê tài chính: Thuê vốn dài hạn, phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn tài sản cố định thuê Cách phân loại giúp cho đơn vị sử dụng có thông tin cấu, từ tính phân bổ xác số khấu hao cho đối tợng sử dụng, giúp cho công tác hạch toán tài sản cố định biết đợc hiệu sử dụng tài sản cố định chờ sử lý nhằm nâng cao sử dụng tài sản cố định 1.2.5 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành 1.2.5 (1).Tài sản cố định mua sắm vốn tự cấp 1.2.5 (2).Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn vay 1.2.5 (3).Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị 1.2.5 (4).Tài sản cố định nhận góp liên doanh, liên kết từ đơn vị tham gia 1.2.6 Phân loại tài sản cố định theo cách khác 1.2.6 (1).Tài sản cố định tài chính: Là khoản đầu t dài hạn, đầu t chứng khoán, giấy tờ có giá trị Nhằm mục đích thu hút chiếm u quản lý đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp 1.2.6 (2).Tài sản cố định phi tài chính: Bao gồm tài sản cố định khác phục vụ cho lợi ích Doanh nghiệp nhng không đợc chuyển nhợng thị trờng tài Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vô hình - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 5.000.000 đồng Nếu khoản chi phí không đồng thời thoả mÃn tiêu chuẩn nêu đợc hạch toán thẳng đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp 1.3.Đánh giá tài sản cố định Là công việc quan trọng Việc đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản.Tài sản cố định đợc đánh giá ban đầu đánh giá lại trình sử dụng Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tiêu giá trị tài sản cố định nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn 1.4.Nguồn hình thành vốn cố định Đầu t vào tài sản cố định bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành bổ sung tài sản cố định cần thiết để thực mục tiêu kinh doanh lâu dài Doanh nghiệp Nguồn tài trợ bên trong: Là nguồn xuất phát từ thân Doanh nghiệp (vốn ban đầu, lợi nhuận để lại hay gọi nguồn thuộc sở hữu Doanh nghiệp) Nguồn tài trợ bên ngoài: Là nguồn mà Doanh nghiệp huy động từ bên để tài trợ cho hoạt động kinh doanh (vốn vay, phát hành trái phiếu, cổ phiếu, thuê mua, thuê hoạt động) 1.4 (1) Nguồn vốn bên Doanh nghiệp: Vốn ngân sách nhà nớc cấp, vốn tự có Doanh nghiệp, vốn cổ phần 1.4 (2).Nguồn vốn bên Doanh nghiệp: Vốn vay, vốn liên doanh, bán thuê lại, thuê dịch vụ, thuê tài Tầm quan trọng vốn cố định Doanh nghiệp Về mặt giá trị tiền vốn cố định phản ánh tiềm lực cuả Doanh nghiệp Còn mặt vật, vốn cố định thể vai trò qua tài sản cố định Tài sản cố định t liệu lao động chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nó gắn liền với Doanh nghiệp suốt trình tồn Doanh nghiệp có tài sản cố định không lớn mặt giá trị nhng tầm quan trọng lại không nhỏ chút Trớc hết tài sản cố định phản ánh mặt sở hạ tầng Doanh nghiệp, phản ánh quy mô Doanh nghiệp có tơng xứng hay không với đặc điểm loại hình kinh doanh mà tiến hành Tài sản cố định mang tính định trình sản xuất hàng hoá Doanh nghiệp Do đặc điểm luân chuyển qua chu kỳ sản xuất, tài sản cố định tồn thời gian dài tạo tính ổn định chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp sản lợng chất lợng Trong kinh tế thị trờng viêc tiêu dùng ngày cao đòi hỏi nhà Doanh nghiệp phải để tăng suất lao động để tạo sản phẩm có chất lợng cao giá thành hạ Vì đầu t không mức tài sản cố định nh việc đánh giá thấp tầm quan trọng tài sản cố định dễ đem lại khó khăn sau cho Doanh nghiệp Tài sản cố định không đủ tối tân để cạnh tranh với Doanh nghiệp khác chất lợng giá thành sản phẩm Điều dẫn Doanh nghiệp đến bờ vực phá sản lợng vốn không đủ để cải tạo đổi tài sản Tài sản cố định đợc coi điều kiện quan trọng việc huy động vốn đóng vai trò vật chấp cho tiền vay hay không cho vay với số lợng tiền Đối với công ty cổ phần độ lớn công ty phụ thuộc vào giá tài sản cố định mà Công ty nắm giữ Do trình huy động vốn cho Doanh nghiệp cách phát hành trái phiếu mức độ tin cậy nhà đầu t chịu ảnh hởng lớn từ lợng tài sản mà Công ty có hàm lợng công nghệ có tài sản cố định Công ty Nội dung công tác quản lý sử dụng vốn cố định Là nội dung quan trọng công tác quản lý Doanh nghiệp.Trong trình sản xuất kinh doanh, vận động vốn cố định gắn liền với hình thái vật chất nó.Vì để quản lý sử dụng có hiệu vốn cố định có số hình thức quản lý sau: 3.1.Hao mòn tài sản cố định: Trong trình sử dụng hao mòn vô hình hao mòn hữu hình - Hao mòn hữu hình: Hao mòn mặt vật chất tức tổn thất dần mặt chất lợng tính kỹ thuật tài sản cố định cuối tài sản cố định không sử dụng đợc phải lý Về mặt kinh tế hao mòn hữu hình giá trị tài sản cố định giảm dần giá trị đợc chuyển dần vào sản phẩm đợc sản xuất - Hao mòn vô hình: Tài sản cố định bị giảm giá trị suất lao động xà hội tăng lên, ngời ta sản xuất loại tài sản cố định sản xuất sản phẩm có chất lợng nh cũ nhng có giá thành hạ hơn: Tài sản cố định bị giảm giá trị sản xuất đợc loại tài sản cố định khác hoàn thiện mặt kỹ thuật Tài sản cố định bị giảm giá trị sản phẩm làm bị lỗi thời Nh hao mòn vô hình tiến khoa học kỹ thuật gây Khấu hao tài sản cố định - Tài sản cố định đợc sử dụng nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị hao mòn dần đợc dịch chuyển phần giá trị sản phẩm làm Phần giá trị đợc thu hồi lại dới hình thức khấu hao, đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm để hình thành quỹ khấu hao đáp ứng nhu cầu sửa chữa lớn, khắc phục, cải tạo, đổi mở rộng tài sản cố định - Có loại khấu hao: Khấu hao bản: Dùng để bù đắp tài sản cố định sau bị đào thải giá trị sử dụng Khấu hao sửa chữa lớn: Dùng để sửa chữa tài sản cố định cách có kế hoạch có hệ thống nhằm trì khả sản xuất tài sản cố định suốt thời gian sử dụng Doanh nghiệp tính phần tiền khấu hao sửa chữa lớn gửi tài khoản riêng ngân hàng để dùng làm nguồn vốn cho kế hoạch sửa chữa tài sản cố định Tỷ lệ khấu hao tỷ lệ phần trăm tiền trích khấu hao hàng năm so với nguyên giá tài sản cố định Tỷ lệ có tính chung cho loại khấu hao cho loại Việc xác định tỷ lệ khấu hao thấp không bù đắp đợc hao mòn thực tế tài sản cố định, Doanh nghiệp không bảo tồn đợc vốn cố định, tỷ lệ khấu hao cao yêu cầu cho bảo toàn vốn đợc đáp ứng, song làm tăng giá thành cách giả tạo ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiệp 3.2 Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định Đối với tài sản cố định đà trích khấu hao hết nhng sử dụng đợc Doanh nghiệp tiếp tục tính khấu hao khấu hao sửa chữa lớn theo tỷ lệ nguyên giá hạch toán vào giá thành nhng không hạch toán giảm vốn cố định Tài sản cha khấu hao mà đà h hỏng, Doanh nghiệp cần nộp vào Ngân sách số tiền cha khấu hao hết phân bổ vào khoản lỗ nộp đủ Kế hoạch khấu hao tài sản cố định gồm: Tài sản cố định tính khấu hao khấu hao sửa chữ lớn nh đất đai Tài sản cố định tăng thêm năm kế hoạch, tăng ngày tháng tháng sau tính khấu hao Tài sản cố định giảm năm kế hoạch, giảm bớt từ ngày tháng tháng sau tính khấu hao 3.3.Bảo toàn phát triển vốn cố định Theo quy định Nhà nớc, Doanh nghiệp Nhà nớc có trách nhiệm bảo toàn phát triển cố định mặt vật giá trị Bảo toàn mặt vật Nhà nớc bắt buộc Doanh nghiệp phải giữ nguyên hình thái vật chất tài sản cố định có giao vốn mà bảo toàn lực sản suất tài sản cố định Trong trình sử dụng tài sản cố định vào sản suất kinh doanh, Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm h hỏng, mát tài sản cố định Bảo toàn mặt giá trị có nghĩa điều kiện có biến động lớn giá cả, Doanh nghiệp phải thực nghiêm chỉnh quy định nhà nớc điều chỉnh nguyên giá tài sản cố định theo hệ số tính lại đợc quan có thẩm quyền công bố nhằm bảo toàn vốn cố định 3.3 Các phơng pháp khấu hao tài sản cố định Để thực khấu hao, thông thờng ngời ta sử dụng số phơng pháp chủ yếu sau 3.3.1 Phơng pháp khấu hao tuyến tính tỷ lệ khấu hao tài sản cố định Đây phơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng Theo phơng pháp mức khấu hao bình quân hàng năm tài sản cố định đợc xác định theo công thức sau: Nguyên giá Mức khấu hao = Thời gian 3.3.2 Phơng pháp khấu hao nhanh 3.3.2.1 Phơng pháp theo số d giảm dần Theo phơng pháp số tiền khấu hao năm tài sản cố định đợc xác định cách lấy giá trị lại tài sản cố định đầu năm năm tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm đợc xác định qua công thức sau: Mức khấu hao = giá trị lại tài sản cố định đầu năm thứ i * số khấu hao tài sản cố định năm thứ i Tỷ lệ khấu hao không đổi hàng năm tài sản cố định phơng pháp đợc xác định cách lấy tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tuyến tính * hệ số định Tỷ lệ khấu hao = Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tuyến tính * hệ số Các nhà kinh tế thờng sử dụng _ Tài sản cố định có thời hạn sử dụng từ năm đến năm hệ số là: 1.5 - Tài sản cố định có thời hạn sử dụng từ năm đến năm hệ số là: 2.0 -Tài sản cố định năm trở lên hệ số là: 2.5 3.3.3.2 Phơng pháp khấu hao theo tổng số Theo phơng pháp này, số khấu hao năm đợc xác định cách láy nguyên gía tài sản cố định nhân với tỷ lệ khấu hao năm đợc xác định công thức Số tiền khấu hao tài sản cố định năm thứ T = Nguyên giá tài sản cố định * Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định năm thứ T Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định sử dụng phơng pháp cã c¸ch tÝnh C¸ch 1: Tû lƯ khÊu hao tài sản cố định năm cần tính khấu hao đợc xác định cách lấy số năm sử dụng tính từ đầu năm khấu hao đến tài sản cố định hết thời hạn sử dụng chia cho tổng số số năm sử dụng tài sản cố định theo thứ tự năm thời hạn sử dụng Cách 2: Tỷ lệ khấu hao năm cần tính khấu hao đợc xác định theo công thức: