Thực trạng kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cp bán lẻ kỹ thuật số fpt tại hà nội

CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ FPT TẠI HÀ NỘI 2.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh Với tâm huyết xây dựng Hệ thống bao gồm Trung tâm Bán lẻ có khơng gian mua sắm tiện nghi, đại, mang đến sản phẩm hãng với giá thành cạnh tranh đến tận tay người tiêu dùng, Thương hiệu FPT Shop đời vào tháng 8/2007 với shop trải dài tỉnh Bắc Trung Nam Đi với phát triển, đa dạng ngành hàng kinh doanh uy tín vị FPT Shop thị trường Bán lẻ Cái tên “FPT Shop” trở thành tên quen thuộc với người tiêu dùng khắp nước lĩnh vực kinh doanh bán buôn, bán lẻ  điện thoại di động, laptop, linh phụ kiện Khởi đầu từ mơ hình Trung tâm bán bn, bán lẻ thiết bị công nghệ di động với sản phẩm kinh doanh chủ lực điện thoại di động máy tính xách tay, đến FPT Shop trở thành lựa chọn hàng đầu khách hàng hệ thống sản phẩm đa dạng từ sản phẩm phần cứng đến phần mềm dịch vụ mạng viễn thông đến từ thương hiệu hàng đầu giới Nokia, Samsung, Motorola, F-Mobile, HTC, LG, Sony, Apple, HP, Dell, Toshiba, Lenovo, Nec, Acer, FPT Elead, Sony, Kingston, Transcend, Creative, Logitech, Cooler Master… Nhiều năm qua, với nỗ lực không mệt mỏi tâm chinh phục thị trường đầy cạnh tranh, tập thể đội ngũ lãnh đạo thành viên công ty sát cánh nhau, bước xây dựng hình thành nên cửa hàng, mở rộng Hệ thống đến vùng, miền đất nước Đến nay, chúng tơi có mặt trung tâm lớn ba miền Bắc – Trung - Nam với cửa hàng lớn Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hóa, Vinh, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh Trên đà phát triển này, tương lai không xa, có thêm nhiều Trung tâm Bán lẻ FPT Shop thành lập, tự hào công nhận Hệ thống Bán lẻ phần mềm, phần cứng thiết bị mạng lớn Việt Nam Đến với FPT Shop, bạn chào đón đội ngũ nhân viên tư vấn bán hàng trẻ trung, nhiệt tình hiểu biết ln sẵn sàng đem đến cho bạn sản phẩm phù hợp với nhu cầu hướng dẫn chu đáo tận tình Chắc chắn bạn hài lòng với chất lượng sản phẩm dịch vụ FPT Shop Tự hào hệ thống trung tâm bán lẻ Việt Nam cấp chứng ISO 9001:2000 quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, trung tâm bán lẻ FPT Shop không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ với mục tiêu cam kết lâu dài “nỗ lực đem đến cho khách hàng sản phẩm tốt dịch vụ hoàn hảo nhất” Hệ thống shop toàn quốc:  FPTShop 45 Thái Hà, Hà Nội ĐT: (04)35378899  FPTShop 92 Hai Bà Trưng, Hà Nội ĐT: (04)39363989  FPTShop Tầng 1, TTTM Grand Plaza, 117 Trần Duy Hưng, Hà Nội ĐT: 04.3555.8333  FPTShop 107 Trần Đại Nghĩa, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội  FPTShop 33 Hồng Văn Thụ, H.Phịng ĐT: (031)3841466  FPTShop 27-29 Lê Lợi, Thanh Hóa ĐT: (037)3726555  FPTShop 343 Lê Duẩn, Vinh ĐT: (038)3558866  FPTShop 10 Nguyễn Văn Linh, Đà Nẵng ĐT: (0511)3552666  FPTShop 149 Cách Mạng Tháng Tám, P.5, Q.3 ĐT: 08.3929.3985 2.2 Chức nhiệm vụ 2.2.1 Ngành nghề kinh doanh  Kinh doanh thiết bị y tế; thiết bị giáo dục;  Kinh doanh thiết bị dạy học, dạy nghề, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng;  Lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng cho thuê thiết bị y tế, thiết bị giáo dục, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng;  Sản xuất, mua bán thiết bị nội thất văn phòng, trường học, gia đình;  Kinh doanh thiết bị đồ chơi ngành học mầm non, thiết bị đồ chơi trời cho sân vui chơi cộng đồng (trừ loại đồ chơi có hại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ trẻ em ảnh hưởng tới an ninh, trật tự an toàn xã hội);  Chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện, điện tử, tin học, điện lạnh;  Sản xuất, kinh doanh phần mềm tin học;  Kinh doanh thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm;  Đại lý kinh doanh thiết bị viễn thông;  Đại lý kinh doanh, phát hành sách báo, tạp chí xuất phẩm đuợc phép lưu hành;  Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý (Đấu thầu, Lập Quản lý dự án, Quản trị doanh nghiệp, nghiệp vụ văn phòng);  Đào tạo ngoại ngữ, tin học, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng;  Tư vấn quản lý kinh doanh (khơng bao gồm tư vấn tài tư vấn pháp luật);  Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách;  Dịch vụ cho thuê xe ôtô;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố; 2.2.2 Các lĩnh vực hoạt động  Sản xuất gia cơng, lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị giáo dục, điện, điện tử, tin học, điện lạnh, sản xuất công nghệ  Đại lý kinh doanh xuất phẩm, sản xuất kinh doanh phần mềm tin học Buôn bán thiết bị giáo dục, thiết bị y tế, thiết bị dạy nghề  Sản xuất, buôn bán, lắp đặt thiết bị thí nghiệm, nội thất học đường  Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tư dùng (chủ yếu máy móc, thiết bị điện, điện tử tin học, điện lạnh)  Tư vấn tiêu dùng  Phát triển gia công phần mềm  Dịch vụ phần mềm (tư vấn, phát triển theo yêu cầu) 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ quy mô  Quết định việc sử dụng phần thu nhập lại  Được giao dịch với đối tác nước việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phù hợp với điều lệ công ty pháp luật Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam  Chủ động hoạt động kinh doanh đăng ký quan Nhà nước có thẩm quyền chấp nhận  Kinh doanh ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh mục đích thành lập cơng ty  Đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hoá theo tiêu chuẩn đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật hàng hố, dịch vụ cơng ty thực  Tuân thủ chế độ hạch toán, kế toán thống kêm nghĩa vụ thuế nghĩa vụ khác theo quy định Nhà nước  Chấp hành quy định chế độ tuyển dụng, hợp đồng quản lý lao động  Thực báo cáo định kỳ theo quy định chịu tra quan chức 2.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 2.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý chi nhánh cơng ty tổ chức theo hình thức trực tuyến chức Đứng đầu chi nhánh công ty Giám đốc đạo công việc trực tuyến xuống phịng ban Ngồi ra, phịng ban có chức tham mưu cho Giám đốc công việc điều hành chi nhánh công ty 2.3.2 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Giám đốc Phó giám đốc P Kế tốn P Kinh doanh Marketing P Hành P Kỹ thuật (Nguồn: Phịng Hành Chính) Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý 2.3.3 Chức nhiệm vụ phận Giám đốc: - Là người đứng đầu chi nhánh cơng ty người có quyền lực đưa định mà tất người chi nhánh công ty phải thực thi hành - Vạch chiến lược có tầm cỡ lớn người định ký hợp đồng lớn - Bao quát định tất công việc lớn liên quan đến chi nhánh công ty - Là người chịu trách nhiệm cuối kết hoạt động tính đắn trước pháp luật Phó Giám đốc Chi nhánh cơng ty: - Là người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Chi nhánh công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao Phó Giám đốc Chi nhánh công ty Giám đốc Chi nhánh công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc Chi nhánh cơng ty Phịng Kế toán: - Thực kiểm tra, kiểm soát tồn hoạt động tài chi nhánh cơng ty - Lập báo cáo tài – kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty; - Hạch tốn tồn quy trình liên quan tới hoạt động kế tốn chi nhánh cơng ty - Cung cấp báo cáo thời điểm tồn tình hình tài chi nhánh cơng ty Phịng kinh doanh marketting: - Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc phương án, chiến lược tìm kiếm phát triển thị trường - Tìm kiếm khách hàng có khả làm ăn lâu dài - Các công việc chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý Giám đốc phó giám đốc Phịng kỹ thuật: - Phịng kỹ thuật có chức trì tồn hệ thống máy móc chi nhánh cơng ty - Đi sửa chữa bảo dưỡng cho khách hàng theo phân cơng trưởng nhóm - Chịu trách nhiệm trước trưởng nhóm cơng việc giao Phịng hành chính: - Quản lý hồ sơ, công văn giấy tờ chi nhánh công ty, soạn thảo văn theo yêu cầu lãnh đạo, quản lý dấu chi nhánh công ty, phụ trách công tác nhân chi nhánh công ty - Ban giám đốc trực tiếp giao nhiệm vụ, cơng việc cho phịng ban chun mơn chức - Phịng kinh doanh, marketing điều tra tìm hiểu nghiên cứa thị trường Đề phương án kinh doanh thích hợp đạt hiệu cao Lập kế hoạch kinh doanh, thị phần thị trường, phát triển thị trường - Phòng kỹ thuật quản lý tiêu kỹ thuật thiết bị nhập về, tổ chức lắp đặt theo hợp đồng ký - Phòng kế tốn tập hợp khoản mục chi phí, tính tốn chi phí phát sinh, xác định kết kinh doanh kỳ 2.4 Tổ chức máy kế toán Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 2.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Chi nhánh cơng ty Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội đơn vị hạch tốn độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Để đáp ứng cầu quản lý tình hình tài sản, chi nhánh công ty xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tập trung Do doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực thương mại nên quy mô hoạt động không lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều nên phịng kế tốn nhân viên kế tốn đảm nhận từ hai đến ba phần hành kế toán cụ thể sau: - 01 kế toán trưởng - 01 kế toán tổng hợp - 01 thủ quỹ - 01 kế toán thuế - 01 kế toán tốn phần hành TM, TGNH đảm nhiệm ln phần hành kế toán tiền lương - 01 kế toán phần hành chi phí đảm nhiệm thêm phần hành kế tốn hàng hóa, doanh thu - 01 kế tốn cơng nợ Phịng kế tốn gồm 01 kế tốn trưởng, 01 phó phịng kế toán 05 kế toán viên thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Chi nhánh cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế tốn chi phí Kế tốn tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn thuế Kế tốn hàng hoá, doanh thu Thủ quĩ 2.4.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán Kế tốn trưởng: Là người tổ chức đạo chung tồn cơng tác kế tốn, phân cơng nhiệm vụ đạo cơng tác hạch tốn kế tốn, xét duyệt báo cáo tài tồn chi nhánh cơng ty trước gửi lên quan chủ quản, quan tài Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ hỗ trợ kế toán trưởng để thực nhiệm vụ chung phòng mà giám đốc giao chịu trách nhiệm điều hành hoạt động phòng kế tốn trưởng uỷ quyền Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế tốn, lập báo cáo tài chính, tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng chi nhánh cơng ty, thực phần hành kế tốn cịn lại chưa phân công, phân nhiệm cho phận kế toán Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: hạch toán, theo dõi khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Đánh giá chênh lệch tỉ giá cuối kỳ, kết chuyển lỗ lãi ngoại tệ Kế tốn tiền lương: kiểm tra bảng chấm cơng, xếp loại lao động… tính lương khoản trích theo lương người lao động, lập toán thu chi kinh phí cơng đồn từ đơn vị hạch tốn phụ thuộc chi nhánh cơng ty… Kế tốn cơng nợ: theo dõi tiến độ thực công nợ với khách hàng nhà cung cấp từ phản ánh lên sổ tài khoản 131, 331 Căn vào khoản phải thu thực tế tiến hành đề xuất mức dự phòng phải thu nhằm đảm bảo khoản thu hồi khách hàng Kế tốn thuế: theo dõi tình hình tốn, nghĩa vụ kê khai nộp khoản thuế với Nhà nước, theo dõi, phản ánh lên sổ chi tiết, sổ tài khoản 133, 333 Kế tốn chi phí: Theo dõi, phân loại, tập hợp, phân bổ chi phí cho phận sở nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua chứng từ, hoá đơn Kế toán hàng hoá doanh thu: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình lưu chuyển hàng hoá, xuất nhập tồn hàng hoá Xử lý chứng từ, hoá đơn ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán thực tế phát sinh, theo dõi sổ chi tiết, sổ tài khoản 156, 511, 632… Thủ quỹ: đảm nhiệm việc nhập, xuất tiền mặt sở phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số dư sổ quỹ với lượng tiền mặt thực có quỹ 2.4.3 Các sách kế tốn chung Hiện Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 14/9/2006 - Niên độ kế toán ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán theo quý - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam Đồng - Nguyên tắc ghi nhận tiền: phương pháp chuyển đổi tiền đồng tiền sử dụng kế toán: quy đổi theo tỉ giá thực tế ngày phát sinh theo tỉ giá thông báo Ngân hàng - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc - Phương pháp tính giá HTK: theo giá thực tế đích danh - Kế tốn HTK: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng - Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật Ký Chung 10