Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phát triển truyền hình hà nội

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU,

Đặc điểm, vị trí, vai trò của lĩnh vực sản xuất – kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội

Với phương châm: “ Tiếp nối thành cụng”, Công ty HiTV luôn nỗ lực trong mọi hoạt động sản xuất - kinh doanh của mình, các hoạt động kinh doanh chính chủ yếu của Công ty là:

- Sản xuất chương trình Truyền hình

 Dịch vụ Truyền hình: Đón bắt Đón bắt nhu cầu quảng cáo sản phẩm, quảng bá thương hiệu của các doanh nghiệp trờn súng truyền hình ngày càng nhiều, Công ty tập trung vào các dịch vụ ưu việt của mình trong lĩnh vực quảng cáo truyền thông trờn súng cỏc kênh truyền hình trong cả nước.

+ Sản xuất phim quảng cáo + Nhận phát sóng chương trình quảng bá thương hiệu, logo và sản phẩm của doanh nghiệp….trờn súng của tất cả các đài truyền hình trong cả nước

+ Tổ chức các chương trình sự kiện, các hoạt động quan hệ công chúng có ý nghĩa ( như chương trình về văn hóa, giáo dục, nhân đạo….)

+ Sản xuất các dịch vụ vui chơi giải trí trên truyền hình và trờn cỏc phương tiện truyền thông khác

 Sản xuất chương trình Truyền hình:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ sản xuất chương trình truyền hình

Với lợi thế là hợp tác sản xuất kênh Thông tin Kinh tế - Văn hóa -

Xã hội Hà Nội (kênh HiTV), Công ty HiTV cũng đã tạo được uy tín trong lĩnh vực thương mại điện tử Tiến hành các hoạt động nhằm nâng cao khả năng kinh doanh trong lĩnh vực này: Xây dựng hệ thống đặt hàng trên website 25h.vn; xây dựng phương thức giao hàng và thanh toán đảm bảo thuận lợi nhất cho khách hàng và cho Công ty Nhà cung ứng mà 25h.vn liên kết hợp tác là những doanh nghiệp sản xuất, các nhà phân phối độc quyền.

Ngày 15/10/2009 kênh truyền hình thông tin Kinh tế - Văn hóa - Xã hội Hà Nội (HiTV) chính thức ra mắt trên hệ thống mạng truyền hình cáp

Hà Nội và phát triển lờn súng vệ tinh Vinasat 1 trong năm 2010 Với phương châm “Sắc màu cuộc sống” HiTV luôn hướng tới tạo ra các chương trình đặc sắc mang phong cách của thời đại và đã mang đến cho khán giả truyền hình bức tranh toàn cảnh về văn hóa, xã hội của người dân Thủ đô hàng ngày Đây cũng là kênh thông tin quan trọng góp phần tôn vinh những giá trị đã trở thành di sản của mảnh đất ngàn năm văn hiến, khắc họa hình ảnh Hà Nội xưa và nay qua các chương trình chuyên biệt, thể hiện truyền thống hào hùng ngàn năm Thăng Long - Đụng Đụ - Hà Nội.

 Đào tạo nguồn nhân lực:

Trường trung cấp nghề thông tin và truyền thông Hà Nội HiC được thành lập vào ngày 2/5/2008 và đào tạo trong lĩnh vực truyền thông, phát thanh truyền hình và điện tử viễn thông Trải qua gần 04 năm phát triển, nhà trường đó cú khoảng hơn hai nghìn sinh viên tốt nghiệp và nhận công tác tại các đài truyền hình trung ương và địa phương.

Hiện nay trường đang hướng tới phát triển thành trường trung cấp chuyên nghiệp về truyền thông, truyền hình Bên cạnh đó nhà trường đã và đang liên kết với các đơn vị đào tạo, mở được nhiều khoá học dẫn chương trình (MC), sản xuất truyền hình trong và ngoài nước Nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, giúp sinh viên có thể tiếp cận và tích lũy những kinh nghiệm thực tế, nhanh chóng thích nghi với điều kiện làm việc ngay sau khi ra trường.

Bên cạnh đú, thỏng 6 năm 2011, Trường Trung cấp Thông tin- Truyền thông Hà Nội được thành lập và đã tuyển dụng được 300 sinh viên tham gia học tập

1.1.2 Vị trí và vai trò của lĩnh vực sản xuất – kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế quốc dân

Thị trường là nơi thể hiện tập trung nhất các loại hình dịch vụ, là mục tiêu khởi điểm và cũng là nơi kết thúc của quá trình kinh doanh.

Thông qua thị trường, doanh nghiệp nhận biết được nhu cầu xã hội, tự đánh giá được hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thân doanh nghiệp Với mục tiêu trở thành một tập đoàn truyền thông đa phương tiện mang tính toàn cầu, Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội luôn phấn đấu để mang đến cho khách hàng và khán giả những thông tin đặc biệt, hấp dẫn nhất để có thể cạnh tranh với các đơn vị truyền thông khác trong nước và quốc tế, Cụng ty luôn nỗ lực mang lại niềm tin và thành công cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ Đón bắt nhu cầu quảng cáo sản phẩm, quảng bá thương hiệu của các doanh nghiệp trờn súng truyền hình ngày càng nhiều, Công ty tập trung vào các dịch vụ ưu việt của mình trong lĩnh vực quảng cáo truyền thông trờn súng cỏc kênh truyền hình trong cả nước như sản xuất chương trình phim quảng cáo, nhận phát sóng, tổ chức các chương trình sự kiện, sản xuất dịch vụ Bờn cạnh đó Kênh truyền hình của Công ty cũn luụn hướng tới tạo ra các chương trình đặc sắc mang phong cách của thời đại Đây cũng là kênh thông tin quan trọng góp phần tôn vinh những giá trị đã trở thành di sản của mảnh đất ngàn năm văn hiến, khắc họa hình ảnh Hà Nội xưa và nay qua các chương trình chuyên biệt, thể hiện truyền thống hào hùng ngàn năm Thăng Long – Đụng Đụ của Thành phố Hà Nội nói riêng và của một địa danh trên địa bàn đất nước nói chung Trong lĩnh vực đào tạo, Công ty luụn trỳ trọng nâng cao chất lượng đào tạo giúp sinh viên có thể tiếp cận và tích lũy những kinh nghiệm thực tế, nhanh chóng thích nghi với điều kiện làm việc ngay sau khi ra trường thông qua việc Công ty đã tạo điều kiện để trường liên kết với các đơn vị đào tạo, sản xuất truyền hình trong và ngoài nước Mục đích cốt lõi mà Công ty đặt ra trong lĩnh vực đào tạo đú chớnh là đào tạo ra một nguồn nhân lực đạt chất lượng tốt cú tõm và có nghề để cống hiến góp phần xây dựng đất nước.

Có thể núi, cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà Công ty đang hướng đến để đẩy mạnh phát triển đều là một trong những lĩnh vực mà nhà nước đang quan tâm trú trọng hiện nay bởi quá trình truyền thông đại chúng không chỉ đơn giản là quá trình truyền tin mà thông qua các hoạt động của nó, hệ thống chân lý, giá trị, chuẩn mực xã hội được xây dựng và duy trì; hay như lĩnh vực đào tạo hiện nay chính là lĩnh vực ươm mầm phát triển cho sự nghiệp xây dựng đất nước giàu mạnh của tương lai, hứa hẹn một nguồn nhân lực dồi dào cả về chất và lượng Xác định được sự lựa chọn đúng đắn của mình, Công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất nhằm duy trì và đẩy mạnh quy mô lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp ngày càng lớn với phương châm “Tiếp nối thành cụng” song song với chiến lược chuyên nghiệp hóa sản phẩm dịch vụ, tạo ra sản phẩm mang tính đột phá cao, chuyên nghiệp hóa nhân sự, tạo nền tảng văn hóa Công ty vững chắc.

Lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

1.2.1 Đặc điểm doanh thu của Công ty.

Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ truyền hình như sản xuất chương trình truyền hình, phát sóng quảng cáo và lĩnh vực đào tạo Theo chuẩn mực số 14 trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì :

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ khác, doanh thu của Công ty bao gồm: doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường

Trong những năm gần đây thì lĩnh vực truyền thông và lĩnh vực đào tạo là những lĩnh vực được xã hội rất quan tâm và được nhà nước trú trọng đầu tư khai thác Các sản phẩm mà Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội tạo ra là những sản phẩm vô hình, đó là những sản phẩm không mang hình thái vật chất cụ thể như những loại hàng hóa thông dụng khác, quá trình sản xuất ra sản phẩm đồng thời là quá trình tiêu thụ, nghĩa là các sản phẩm dịch vụ được thực hiện trực tiếp với sự tiêu dùng của khách hàng Chính vì vậy, Doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Doanh thu còn bao gồm các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của nhà nước đối với một số hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ được nhà nước cho phép và giá trị của các sản phẩm hàng hoá đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hay tổng công ty.

Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu bao gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm; trả góp; lãi đầu tư trái phiếu…

- Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản ( bằng sáng chế, nhón mỏc thương mại… )

- Cổ tức, lợi nhuận được chia

- Thu nhập về hoạt động đầu tu mua bán chứng khoán

- Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

- Chờnh lệch lãi do bán ngoại tệ

- Chờnh lệch lãi chuyển nhượng, vốn

Doanh thu từ các hoạt động bất thường là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên như: thu từ việc bán vật tư hàng hóa, tài sản dôi thừa, công cụ dụng cụ đã phân bố hết…cỏc khoản phải trả nhưng không cần trả, các khoản thu từ việc chuyển nhượng thanh lý tài sản, nợ khó đòi đó xoỏ nay thu hồi được, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho…

Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh tiêu thụ là giá bán chưa có thuế GTGT kể cả các khoản phụ thu (nếu có). Đối với những hợp đồng có thời hạn kéo dài trong nhiều năm, Công ty ghi nhận doanh thu của hợp đồng theo tiến độ thực hiện ghi trên hợp đồng.

1.2.2 Đặc điểm chi phí của Công ty

Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội là Công ty kinh doanh dịch vụ nên sản phẩm của Công ty tạo ra không phải là sản phẩm hàng hoá mà là kinh doanh trong lĩnh vực truyền hình và đào đạo được thể hiện cụ thể như sau:

 Đối với lĩnh vực truyền hình (là các hoạt động sản xuất chương trình, phát sóng quảng cáo, sản xuất kờnh….) thỡ chi phí bao gồm:

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất (băng, đĩa, tài liệu sỏch bỏo… )

+ Chi phí chung (chi phí thuê máy móc, thuê địa điểm sản xuất, thuê nhà cửa, điện, nước……….)

+ Chi phí nhân công sản xuất

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Đối với lĩnh vực đào tạo (là các hoạt động đào tạo) thì chi phí bao gồm:

+ Chi phí chung (chi phí thuê nhà cửa, điện, nước, vệ sinh…….) + Chi phí nhân công giảng dạy, chi phí nhân công phục vụ

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

1.3.1 Sơ đồ bộ máy Công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty

Khối phục vụ: Phòng HCTC Phòng KTTC

Thông qua sơ đồ tổ chức của Công ty, Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) là cơ quan quản lý của Công ty HiTV, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích hoạt động, lợi ích của Công ty, điều hành các hoạt động của Công ty là Tổng Giám đốc Công ty, giúp việc cho Tổng Giám đốc là cỏc phú Tổng Giám đốc và các Trưởng, Phó đơn vị do Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch HĐQT bổ nhiệm Mỗi một phòng ban trong Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội đều có chức năng, nhiệm vụ riêng và đều có tác động đến Doanh thu, chi phí một cách trực tiếp hoặc gián tiếp.

Khối Kinh doanh, khối sản xuất và khối đào tạo là những khối tạo ra doanh thu trực tiếp cho Công ty Tuy nhiên để công việc Công ty diễn ra suôn sẻ thì khối phục vụ đảm nhận Công việc đó, góp phần hỗ trợ và tác động gián tiếp để tạo nên Doanh thu cho Công ty Trong khi phòng Hành chính tổ chức chịu trách nhiệm về trật tự chung, về nhân sự và đảm bảo các quyền lợi của người lao động trong Công ty thì Phòng kế toán tài chính căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của Công ty để tập hợp số liệu, cung cấp và phân tích cho Ban giám đốc Công ty thấy rõ được Công ty đang hoạt động một cách hiệu quả hay không, cần đẩy mạnh doanh thu lên bao nhiêu để duy trì hay phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bên cạnh đó cần cắt giảm hay tiết kiệm những chi phí nào là hợp lý; mục đích cuối cùng đó là để Công ty đạt được lợi nhuận và đạt được kế hoạch mục tiêu kinh doanh đề ra.

Riêng đối với Phòng Kế toán tài chính của Công ty: Được tổ chức theo mô hình tập trung còn gọi là tổ chức kế toán một cấp Đơn vị trực thuộc Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán tài chính Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của Công ty Các đơn vị trực thuộc không được mở sổ sách và hình thành bộ máy nhân sự kế toán riêng, toàn bộ công việc ghi sổ (thậm chí cả công việc hạch toán ban đầu cho một số hoạt động) lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở Phòng Kế toán tài chính, các đơn vị trực thuộc trở thành đơn vị thực hiện hạch toán đầu vào theo chế độ báo cáo.

+ Đơn vị hạch toán báo sổ: Các đơn vị trực thuộc được Công ty giao quản lý và khai thác kinh doanh theo một số chức năng quy định, tự cân đối nguồn thu chi, thực hiện tổ chức sản xuất kinh doanh đúng Pháp luật và Quy chế tài chính của Công ty và có trách nhiệm với người lao động, hạch toán theo phương thức báo sổ (nghi thu, nghi chi) đảm bảo cân đối các nguồn chi: lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, thuế, phí công đoàn, khấu hao và nghĩa vụ đối với Công ty Các khoản chi thuộc về chế độ phúc lợi của người lao động sẽ do Công ty thực hiện.

+Trưởng các đơn vị hạch toán báo sổ: chịu trách nhiệm toàn bộ trước Tổng giám đốc Công ty điều hành hoạt động tài chính của đơn vị mình phụ trách theo đúng quy định quản lý của Nhà nước và Quy chế tài chính của Công ty Chịu trách nhiệm trong việc sử dụng tài sản, tiền vốn thuộc các phương án kinh doanh được Giám đốc phê duyệt đúng mục đích. Trưởng đơn vị hoặc người phụ trách đơn vị phải chịu trách nhiệm nếu để các cá nhân trong đơn vị mình quản lý sử dụng tiền vốn, tài sản của Công ty không đúng mục đích hoặc thất thoát tài sản Có trách nhiệm kiểm tra, ký xác nhận trờn cỏc chứng từ thu chi thuộc đơn vị mình phụ trách đảm bảo tính pháp lý, hợp lý, trung thực, không vi phạm pháp luật Chịu trách nhiệm toàn bộ trước Tổng giám đốc Công ty về việc quản lý, sử dụng tiền,tài sản từ khi nhân viên của đơn vị mình phụ trách nhận tiền ra khỏi quỹ,kho của Công ty hoặc nhận tiền từ khách hàng.

Trách nhiệm quyền hạn của Kế toán trưởng của Công ty: a Kế toán trưởng có chức năng giúp Tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác Kế toỏn-Thống kờ, thông tin kinh tế tài chính trong toàn Công ty; thực hiện trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởngtheo điều lệ kế toán trưởng ban hành kèm theo nghị định số 26 - HĐBT ngày 18/03/1989 của Hội đồng bộ trưởng. b Kế toán trưởng Công ty có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, nhân viên kinh tế trong Công ty, phân công công việc cụ thể cho từng thành viên trong phòng Kế toán tài chính. c Tổ chức học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ, các chính sách chế độ mới cho toàn thể cán bộ kế toán, nhân viên kinh tế thuộc Công ty

Phòng Kế toán Tài chính Công ty có nhiệm vụ: a Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các hoạt động của Công ty Chịu trách nhiệm kiểm tra xác định tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán, phải kịp thời báo cáo Tổng Giám đốc các trường hợp chứng từ thanh toán không đảm bảo tính pháp lý (kể cả trường hợp Tổng Giám đốc duyệt chi) Lập báo cáo tài chính Công ty b Hướng dẫn và kiểm tra việc mở sổ ghi chép của các nhân viên thống kế tại các đơn vị hạch toán báo sổ, thủ kho trong Công ty c Nhận báo cáo thống kê của các bộ phận, kiểm tra, xác định tính đúng đắn của các số liệu báo cáo, tổng hợp lập báo cáo toàn Công ty

Kế toán chuyên quản: Các nhân viên kế toán thuộc Phòng kế toán

Công ty được giao nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh một hoặc nhiều đơn vị trực thuộc trong Công ty theo các chức năng, nhiệm vụ được giao Kế toán chuyên quản khi nhận được chứng từ gốc từ đơn vị trực thuộc chuyển lên phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ như: Các yếu tố của chứng từ, chữ ký của những người có liên quan, tính chính xác của số liệu trên chứng từ Chỉ sau khi chứng từ được kiểm tra chứng từ đó được hạch toán và ghi sổ kế toán Kế toán chuyên quản chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng hướng dẫn thống kê đơn vị, phổ biến chế độ tài chính mới, phát hiện kịp thời những sai phạm về quản lý tài chính của đơn vị hạch toán báo cáo sổ để có biện pháp kịp thời uốn nắn, đồng thời chịu trách nhiệm liên đới những sai phạm của đơn vị do mình theo dõi nếu không kịp thời phát hiện, yêu cầu sửa chữa khi kiểm tra.

Thống kê tại các đơn vị hạch toán báo sổ: Lập hệ thống sổ sách theo hướng dẫn của Kế toán chuyên quản công ty để theo dõi và quản lý toàn bộ nguồn thu, chi tại đơn vị Kiểm soát, thu thập chứng từ kế toán ban đầu, chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp của chứng từ Chịu trách nhiệm lập phương án kinh doanh, cân đối thu chi đối với từng hợp đồng.

Có trách nhiệm phát hiện và ngăn chặn những vi phạm trong quản lý tài chính thuộc đơn vị, đề xuất biện pháp xử lý Hàng tháng, thực hiện quyết toán tài chính với Công ty, tổng hợp và báo cáo tình hình công nợ phải thu, phải trả, các khoản tạm ứng trong trong tháng với Trưởng các đơn vị và Tổng giám đốc Công ty thông qua Phòng Kế toán tài chính.

1.3.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Công tác quản lý và chế độ tài chính - kế toán Công ty bao gồm các hoạt động thu, chi mua, bán, trang bị tài sản, tổ chức sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty phù hợp với chính sách pháp luật của Nhà nước Tất cả các hoạt động sản xuất diễn ra tại Công ty đều do Công ty quản lý và chịu sự điều chỉnh về chế độ, nguyên tắc, cơ chế quản lý của những quy định dưới đây nhằm đảm bảo công bằng về quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty đối với các cá nhân và đơn vị.

Công tác quản lý và chế độ tài chính - kế toán của Công ty được thể hiện qua hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, hoá đơn và những văn bản hướng dẫn xử lý, các quy định của Tổng Giám đốc Công ty trong việc thực hiện hàng ngày Công tác quản lý và chế độ kế toán - tài chính của Công ty là một nội dung quan trọng yêu cầu toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định đã ban hành đồng thời góp ý tham gia hoàn thiện quy trình quản lý tài chính của Công ty.

Mọi hoạt động tài chính - kế toán của Công ty do Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước luật pháp

Mọi hoạt động liên quan đến tài chính của Công ty đều phải thực hiện đúng các bước quy trình, đảm bảo nguyên tắc thống nhất, không xử lý tắt hoặc bỏ qua các bước quy trình.

Về quản lý doanh thu:

- Toàn bộ doanh thu phát sinh trong kỳ đến phải thể hiện trờn hoỏ đơn, chứng từ hợp lệ và phải phản ánh đầy đủ về sổ sách kế toán theo chế độ qui định của Nhà nước Không được để ngoài sổ sách kế toán với bất cứ một khoản doanh thu nào dưới bất kỳ mọi hình thức gì.

- Doanh thu phát sinh hàng ngoại tệ được qui đổi ra đồng Việt Nam theo đúng tỷ giá do ngân hàng Nhà nước thông báo tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

- Kế toán Trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về tính đúng đắn và hợp pháp của các khoản doanh thu

Về quản lý chi phí:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRUYỀN HÌNH HÀ NỘI

Kờ toán chi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Đơn vị: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT

TRIỂN TRUYỀN HÌNH HÀ NỘI - HiTV Mẫu số: 01-VT Địa chỉ: 30 Trung Liệt - Đống Đa - Hà Nội Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Họ tên người giao hàng: Công ty CP Đầu tư XD& TM Chiến Thắng

Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: 30 Trung Liệt- Đống Đa- HN

Nội dung: Linh kiên máy tính

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Màn hình máy tính LCD 19 Cái 5 1.833.

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín triệu, một trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn

Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng hoặc bộ phận có nhu cầu nhập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho

Biểu số 06: Phiếu nhập kho

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội kinh doanh cả lĩnh vực thương mại (buôn bán linh kiện máy tính) và chủ yếu là kinh doanh lĩnh vực dịch vụ truyền hình nên khi hạch toán các phát sinh , kế toán hạch toán:

+Đối với kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ thì tất cả các chi phí như lương, chi phí sản xuất chung sẽ kết chuyển sang bên nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và cuối kỳ, kết chuyển TK 154 sang bên Nợ của TK 632 “Giỏ vốn hàng bán”.Cuối kỳ kết chuyển TK 632 sang bên Nợ

+Đối với kinh doanh trong lĩnh vực thương mại thì cuối kỳ kết chuyển giá vốn của thành phẩm đó bỏn trong kỳ vào bên TK 911.

Biểu số 07: Sổ chi tiết tài khoản 632

Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình

Số 30,Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01

Ngày 31 Tháng 12 Năm 2011 Người lập

2.2.1.3.Kế toán tổng hợp về chi phí giá vốn hàng bán

Biểu số 08: Sổ cái tài khoản 632

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 12 Năm 2011 Tên tài khoản: 632

31/12 13 31/12 Kết chuyển TK 632 sang TK 911

(chữ ký, họ tên) Kế toán trưởng

(chữ ký, họ tên) Thủ trưởng

2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi công ty mua dịch vụ hoặc hàng hoá từ các nhà cung cấp thì kế toỏn lờn phiếu chi tiền cho bên nhà cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ đó:

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PT TRUYỀN HÌNH HN-HITV Mẫu số 02-TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

30 Trung Liệt- Đống Đa- Hà Nội Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Nợ:6427 360.000 Có: 111 360.000 Người nhận tiền: Cục Sở hữu trí tuệ Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền phí cấp giấy chứng nhận ĐK nhãn hiệu HITV

Bằng chữ: Ba trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 1 chứng từ gốc Số chứng từ gốc: Hoá đơn số 0000052

Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)………

Tỷ giá ngoài tệ (vàng, bạc, đá quý): … ………

Số tiền quy đổi : ………… Đồng thời kế toán sẽ nhận được hoá đơn GTGT đầu vào mà nhà cung cấp xuất cho Công ty:

Biểu số 10: Hoá đơn GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào HÓA ĐƠN

00000052 Đơn vị bán hàng: Cục sở hữư trí tuệ Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội

Số tài khoản: ……… tại Ngân hàng ………. Điện thoại: ……… MST: ………

Họ và tên người mua hàng: ……… Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội Địa chỉ: 30 Trung Liệt- Đống Đa- Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM MST: 0102320305

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thanh toán tiền phí cấp giấy chứng nhận ĐK nhãn hiệu HiTV

Thuế suất GTGT: … Tiền thuế GTGT: ………

Tổng cộng tiền thanh toán: 360.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn /.

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Bên cạnh đó chứng từ kế toán chi phí cũn cú, đề xuất, đề nghị thanh toán, uỷ nhiệm chi, bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào, ……….

2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Hàng ngày, kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan tới chi phí kinh doanh của Công ty để ghi sổ Nhật ký chung và sổ Chi tiết các tài khoản chi phí tương ứng (TK 154, 6421, 6427…), cuối tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu ghi sổ Cái (TK 154, 6421, 6427…) rồi lập bảng cân đối số phát sinh. Cuối kỳ tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính.

Quá trình hạch toán cụ thể chi phí kinh doanh của Công ty được thực hiện như sau:

Khi cú cỏc hóa đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ như phiếu chi, phiếu đề nghị thanh toán, hóa đơn đầu vào GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… được gửi đến phòng kế toán thỡ cỏc kế toán viên tiến hành phân loại nhập số liệu vào máy và hạch toán vào sổ sách

Các chi phí khác phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm dịch vụ cũng phải cú cỏc chứng từ như Hóa đơn GTGT (nếu có), Hóa đơn thông thường để chứng nhận chi phí đó là hợp lý và đúng mục đích phục vụ cho sản xuất sản phẩm dịch vụ của Công ty Đối với lương phải trả cho Cán bộ công nhân viên trong Công ty thì kế toán căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng và chế độ tiền lương của công ty, các khoản trích theo lương để tính toán và lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng Công ty CP Đầu tư Phát triển truyền hình Hà Nội là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng nên chế độ tiền lương, cỏch tớnh lương của Công ty khá đơn giản:

Tiền lương thực lĩnh = (Lương thời gian+Lương trách nhiệm+lương đặc thù công việc)- Các khoản giảm trừ

Lương trách nhiệm: đối với các bậc trưởng phó phòng và cấp quản lýLương trách nhiệm: tuỳ vào tính chất đặc điểm công việc của từng vị trí và bộ phận thỡ cú mức lương khác nhau. Đối với bộ phận sản xuất chương trình trờn kờnh thỡ lương nhân viên được áp dụng theo mức :

Lương thực lĩnh = Lương khoán theo từng chương trình- Các khoản giảm trừ.

Lương khoán theo từng chương trình: Được căn cứ theo định mức từng chương trình mà Công ty đã ban hành.

Các TSCĐ của Công ty khi đưa vào sử dụng đều được tính thời hạn khấu hao hợp lý, căn cứ xác định mức khấu hao là nguyên giá hoặc giá trị còn lại của TSCĐ và thời gian sử dụng còn lại Hàng tháng kế toán xác định mức khấu hao của từng loại TSCĐ để đưa vào chi phí

MKH bình quân năm NG n Với: n là số năm sử dụng TSCĐ

Biểu số 11 : Sổ chi tiết tài khoản 642 Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình

- Số phát sinh trong kỳ 01/01 2 01/

Thanh toán tiền văn phòng phẩm T1/2011

Thanh toán tiền đthoại cho Tổng giám đốc T12

2.2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp

Biểu số 12 : Sổ cái tài khoản 642

- Số phát sinh trong kỳ 01/01 02 01/01 Thanh toán tiền văn phòng phẩm T1/2011

31/12 360 31/12 Thanh toán tiền đthoại cho Tổng giám đốc T12

2.2.3 Kế toán chi phí tài chính

2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán: Báo nợ Ngõn hàng, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản……

2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí tài chính

Biểu số 13 : Sổ chi tiết tài khoản 635

Thanh toán lãi vay theo GNN số 15- hạn mức 5 tỷ- Ngân hàng Nông nghiêp

(chữ ký, họ tên) Kế toán trưởng

(chữ ký, họ tên) Thủ trưởng

2.2.3.2 Kế toán tổng hợp về chi phí tài chính

Biểu số 13 : Sổ nhật ký chung Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình

Từ ngày 01/12/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn Giải Đã ghi sổ Cái

Số hiệu TK đối ứng

01/12 301 01/12 Thanh toán lãi vay theo GNN số 15- hạn mức 5 tỷ- Ngân hàng Nông nghiêp x 12 6325

Biểu số 14 : Sổ cái tài khoản 635

- Số phát sinh trong kỳ 01/12 301 01/12 Thanh toán lãi vay theo

GNN số 15- hạn mức 5 tỷ- Ngân hàng Nông nghiêp

2.2.4 Kế toán chi phí khác

2.2.4.1 Kế toán chi tiết chi phí khác

Loại tài khoản này phản ánh các khoản chi phí của các hoạt động ngoài các hoạt động SXKD tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Chi phí khác là những khoản chi phí (lỗ) do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Loại tài khoản 8- chi phí khỏc cú 02 tài khoản:

- Tài khoản 811- Chi phí khác

- Tài khoản 812- Chi phí thuế TNDN

Biểu số 15 : Sổ chi tiết tài khoản 811 Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình

- Số phát sinh trong kỳ 01/12 40

Thanh toán tiền nộp phạt chậm Bảo hiểm T11/2011

2.2.4.2 Kế toán tổng hợp về chi phí khác

Biểu số 16 : Sổ cái tài khoản 811 Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình

01/12 402 01/12 Thanh toán tiền nộp phạt chậm Bảo hiểm T11/2011

Kế toán kết quả kinh doanh

Kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ được biểu hiện qua chỉ tiêu “ Lợi nhuận hay “Lỗ” từ tiêu thụ Kết quả đó được biểu hiện qua công thức sau:

Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa _ Giá vốn hàng bán _

Chi phí quản lý doanh nghiệp

• Tài khoản sử dụng: TK 911- xác định kết quả kinh doanh

Các tài khoản khác liên quan: TK 511, TK641, TK 642, TK 632…

Trình tự hạch toán kết quả tiêu thụ :

Sơ đồ 1.3: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRUYỀN HÌNH HÀ NỘI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Qua 4 năm hoạt động, Công ty đã trưởng thành và phát triển vững mạnh về mọi mặt kể cả trong hoạt động sản xuất kinh doanh về truyền hình và đào tạo lẫn trong công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng Cùng với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, tập thể nhân viên trong phòng kế toán đã không ngừng trau dồi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình trở thành công cụ đắc lực trong công tác hạch toán của Công ty Cụng ty đã thu hồi được số vốn đầu tư ban đầu và có được lợi nhuận không nhỏ Có được thành quả đó là nhờ sự năng động, sáng tạo trong các phương án kinh doanh của lãnh đạo Công ty, đã đưa ra được nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn của Công ty để hòa nhịp với nền kinh tế thị trường. Đội ngũ kế toán viên của công ty là những nhân tố góp phần không nhỏ trong sự thành công đó của Công ty Với đội hình là những kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, lựa chọn được mô hình kế toán phù hợp với tình hình thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà bộ máy kế toán của Công ty đã hoạt động được trơn tru và đạt hiệu quả.

Công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã thực sự hoàn thành tốt vai trò và nhiệm vụ của mình, phản ánh chặt chẽ, toàn diện về mọi mặt của thực trạng hoạt động, tài sản và nguồn vốn của Công ty Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch kinh doanh và công tác lãnh đạo của Công ty.

Công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội được dựa trên căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm, tình hình thực tế của công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành Công ty đã tiến hành quản lý, hạch toán chính xác kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ, đánh giá doanh thu, theo dõi quá đầy đủ quá trình thanh toán của khách hàng, tập hợp đầy đủ các khoản chi phí nhờ đó mà xác định được chính xác kờt quả kinh doanh ở từng thời điểm

- Về hình thức kế toán: Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức kế toán và ghi sổ theo phương thức “Nhật ký chung” Hình thức này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với mọi hình thức kinh doanh, thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng kế toán. Các sổ sách và chứng từ kế toán đều được mở và ghi chép đầy đủ theo đúng quy định.

- Về Kế toán chi phí: Đã theo dõi, tập hợp đày đủ từng nội dung chi phí, ghi chép và mở đầy đủ sổ kế toán cần thiết theo quy định.

- Về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kờt quả kinh doanh: Đã áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ, bán hàng và xác định chính xác doanh thu từng tháng Hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình, cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty và cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

- Về áp dụng phần mềm kế toán: Công tác kế toán của công ty được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính, kế toán chỉ việc phân loại, nhập số liệu từ các chứng từ ban đầu máy sẽ tự động lên số theochu trỡnh đó cài đặt sẵn của phần mềm kế toán Fast Accounting 2008 Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp đảm bảo thống nhất đồng bộ hệ thống kế toán, đồng thời tiết kiệm được thời gian, tăng năng suất lao động.

Bên cạnh những ưu điểm trên và dù cho một bộ máy hoạt động có trơn tru đến đâu thì cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót Nhìn chung, với tầm quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ như Công ty CP Đầu tư Phát triển Truyền hình Hà Nội thì mô hình kế toán hiện tại của Công ty là khá ổn Tuy nhiên, để công ty ngày càng hoạt động ổn định, để công tác kiểm soát quản lý về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh có hiệu quả hơn nữa thì công tác kế toán của công ty cũng cần có sự cải thiện.

Công ty ngày càng phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, công việc phát sinh giao dịch hằng ngày và hạch toán nhiều, các phần hành phải thật chi tiết và có chiều sâu Hiện nay việc bố trí các kế toán viên làm việc còn thiếu, một người phải làm quá nhiều việc, như thế dễ dẫn tới sai sót trong quá trình ghi chép và vào Bên cạnh đó, với việc lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” nhằm giúp đơn giản hóa và thuận tiện công tác kế toán nhưng phương pháp đó vẫn khiến cho việc ghi chép dễ bị trùng lắp, ghi chép nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối thỏng nờn thông tin cung cấp thường bị chậm.

Hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề thực sự cần thiết trong tất cả các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ vì:

- Khi quá trình tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ được hoàn thiện thì điều đó có nghĩa là việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát các công tác kế toán toàn công ty Việc hạch toán đúng đắn sẽ phản ánh được toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, cho thấy bộ máy kế toán cung cấp thông tin và số liệu chính xác cho nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, cũng như các cơ quan nhà nước trong việc giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

- Hoàn thiện quá trình này giúp cho việc hoàn thiện sổ sách của doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy đinh, doanh nghiệp còn cần bổ xung những loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thông tin một cách chính xác và cụ thể là giúp nhà quản lý đưa ra được những chiến lược kinh doanh hợp lý Việc ghi chép theo tháng, quý,… tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chính xác tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu và một số đặc điểm riờng khỏc của hoạt động kinh doanh dịch vụ.

- Để công tác tổ chức hạch toán ngày càng hoàn thiện, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty và đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam thì công tác tổ chức hạch toán của công ty phải hoàn thiện hơn nữa Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là biện pháp mang tính khả thi có hiệu quả cao đòi hỏi một khoản chi phí hợp lý, dựa vào nguồn nhân lực, vật lực và bộ máy quản lý hiện có của công ty CP Đông Dương Vàng thì đòi hỏi phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh hải hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, chính sách về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước trong việc hạch toán chi phí,doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh…

Hoàn tiện công tác kế toán trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty, nhằm mang lại hiệu quả cao nhất Hạch toán phải tôn trọng nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán cũng như luật kế toán mới ban hành và chuẩn mực kế toán quốc tế được thừa nhận ở Việt Nam

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	2,27 MB