Thực trạng kế toán danh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị tràng an

Chuyên đề thực tập chuyên ngành -1- GVHD TS Nguyn Hữu Ánh MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt chuyên đề Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời nói đầu Phần 1: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Thiết bị Tràng An 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.2 Cơng tác tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.3 Tổ chức kinh doanh Công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 6 11 15 1.4.1 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán Cơng ty 1.4.2 Tổ chức máy kế tốn Phần 2: Thực trạng kế tốn danh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An 2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh quản lý hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thiết bị Tràng An 2.1.1 Đăc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa kinh doanh Cơng ty 2.1.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa Cơng ty 15 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng 2.4 Kế toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Phần 3: Phương pháp giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.1 Những thành tựu đạt 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 3.3 Một số ý kiến đề xuất Kết luận Phụ lục 30 Danh mục tài liệu tham khảo 68 SVTT Đỗ Hoàng Anh Tuấn KT3-K37-Trường ĐHKTQD 18 22 22 22 23 42 47 55 55 55 56 57 58 63 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành -2- GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ TNHH UBND GTGT HĐKD TNDN BHXH BHYT TSCĐ TK TCKT ĐVT SL Trách nhiệm hữu hạn Uỷ ban nhân dân Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài sản cố định Tài khoản Tài kế tốn Đơn vị tính Số lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng Bảng Sơ đồ Bảng danh sách nhân viên Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An theo trình độ đào tạo Các tiêu kinh tế Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An đạt qua năm Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng SVTT Đỗ Hoàng Anh Tuấn KT3-K37-Trường HKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành -3- GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh Sơ đồ Sơ đồ An Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Tràng An Quy trình ghi sổ tổng hợp Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An Xử lý BRAVO Mẫu số Biểu chủng loại hàng hóa Mẫu số Phiếu xuất kho Mẫu số Giao diện tính giá vốn Mẫu số Giấy đề nghị xuất kho Mẫu số Hóa đơn GTGT Mẫu số Biên bàn giao Mẫu số Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn Mẫu số Bảng kê hóa đơn bán hàng Mẫu số Tổng hợp nhập – xuất - tồn Sơ đồ Mẫu số 10 Sổ tài khoản 632 Mẫu số 11 Sổ tài khoản 511 Mẫu số 12 Sổ tài khoản 3331 Mẫu số 13 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán GTGT Mẫu số 14 Sổ tài khoản 641 Mẫu số 15 Sổ tài khoản 642 Mẫu số 16 Sổ tài khoản 911 Mẫu số 17 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Mẫu số 18 Sổ nhật ký chung LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh điều tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp SVTT Đỗ Hồng Anh Tun KT3-K37-Trng HKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành -4- GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh thương mại nói riêng Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp, chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển, ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2009 Việt nam trở thành thành viên thức WTO, việc bán hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thiết bị Tràng An phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách, để đứng vững thương trường cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép cơng ty chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh đắn kịp thời có hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng thực tế cơng ty xác định kết bán hàng, với động viên giúp đỡ nhân viên Phòng kế tốn em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài "Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An” cho chuyên đề thực tập Kết cấu Chuyên đề gồm ba phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An Phần 2: Thực trạng kế tốn danh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An; SVTT Đỗ Hoàng Anh Tuấn KT3-K37-Trng HKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành -5- GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh Phần 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRÀNG AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty SVTT Đỗ Hồng Anh Tun KT3-K37-Trng HKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành -6- GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh 1.1.1 Lịch sử hình thành Đại hội lần thứ VI Đảng Cộng Sản Việt Nam (1986) định đổi kinh tế, chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có tham gia quản lý nhà nước Từ đến nay, đất nước ta có thay đổi to lớn tất lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội… đạt thành tựu to lớn, nâng cao vị Việt Nam thị trường giới Cùng với phát triển chung xã hội, hàng loạt khu công nghiệp, khu chế xuất đời Do nhiều loại hàng hóa, trang thiết bị, vật tư chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu thị trường phải nhập từ nước Cùng với xu phát triển đó, nhà nước phủ lại có sách khuyến khích phát triển kinh tế nhiều thành phần Các công ty TNHH, DNTN, công ty cổ phần… hoạt động lĩnh vực kinh doanh đời để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường nước Rất nhiều công ty, nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhập hàng hóa thu hiệu cao Theo xu đó, Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An đời Ông Nguyễn Hương Tiến giám đốc 1.1.2 Giới thiệu Công ty Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An doanh nghiệp tư nhân có trụ sở C19 Khu Bộ Giáo dục, 46/191- Lạc Long Quân - Q Tây Hồ - Hà nội Giấy phếp đăng ký kinh doanh số 0103020098 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội ngày 16/10/2007 Ngành nghề kinh doanh: + Chuyên cung cấp máy vi tính, linh kiện, máy văn phịng, thiết bị văn phịng truyền thơng, máy fax, tổng đài + Tư vấn, thiết kế phần mềm lắp đặt hệ thống mạng + Nâng cấp bảo trì máy tính + Cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin truyền thông + Mua, bán máy thêu cơng nghiệp, máy may hố chất chun dụng SVTT Đỗ Hồng Anh Tuấn KT3-K37-Trường ĐHKTQD Chuyªn đề thực tập chuyên ngành -7- GVHD TS Nguyn Hu Ánh + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa… Hoạt động chủ yếu nhập khẩu, lắp ráp thiết bị cung cấp giải pháp công nghệ lĩnh vực: + Thiết bị giáo dục đào tạo & dạy nghề + Thiết bị tự động hóa, đo lường - điều khiển thiết bị công nghệ + Thiết bị tin học, liên lạc, viễn thông phục vụ cho nhu cầu nước + Thiết bị, máy thêu, máy may cơng nghiệp hố chất chun dụng Về trang thiết bị: Cơng ty trang bị cho hệ thống trang thiết bị tương đối hoàn chỉnh để phục vụ cơng tác quản lý bán hàng.Văn phịng cơng ty trang bị trang thiết bị cần thiết : Điện thoại, máy vi tính, máy fax, máy in, photocopy Ngồi cịn trang bị: 01 kho chứa hàng hóa với diện tích sử dụng 500 m2; xe chỗ, xe ô tô vận tải 01 hệ thống báo cháy nổ giám sát bảo vệ tự động Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An loại hình Cơng ty Cổ phần, hạch tốn kinh tế độc lập Có thể khái qt giai đoạn phát triển Công ty sau: Năm 2007 Công ty vào hoạt động nên tiến hành hoạt động tìm kiếm khảo sát thị trường tiêu thụ Giai đoạn mang tính chất thăm dị chính, lợi nhuận mang lại chưa cao Năm 2008 Đây giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu tiêu thụ TP.Hà Nội Trong thời gian Công ty không ngừng đẩy mạnh trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ lực kinh doanh, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh Từ năm 2009 đến nay: SVTT Đỗ Hoàng Anh Tun KT3-K37-Trng HKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành -8- GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh, công việc kinh doanh dần vào ổn định đưa lại lợi nhuận ngày cao cho Công ty Với ý thức không ngừng vươn lên, sau năm phát triển, đến Công ty xây dựng cho mạng lưới kinh doanh nhiều tỉnh Hiện tại, Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ nước như: Hà Nội, Hà Giang, Hải Phòng, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Thành phố Hồ Chí Minh nhiều địa phương khác Cơng ty lấy phương châm: cung cấp sản phẩm đảm bảo chất lượng, giữ chữ tín với khách hàng nên số lượng sản phẩm bán ngày tăng, năm sau cao năm trước Trong điều kiện chung, Công ty gặp phải nhiều khó khăn với động, sáng tạo nhạy bén điều hành tập thể Ban lãnh đạo nhân viên, Công ty ngày mở rộng qui mô kinh doanh Công ty làm ăn ngày có lãi; đóng góp thuế cho nhà nước đầy đủ tạo công ăn việc làm cho người lao động cách ổn định Tại thời điểm thành lập, Cơng ty có số vốn điều lệ là: 1.000.000.000 VNĐ Trong thời gian tới, Cơng ty có xu hướng phát triển mới, liên kết với số Công ty nước chuyên sản xuất thiết bị để phục vụ cho lĩnh vực giảng dạy đào tạo, tin học, viễn thông 1.2 Công tác tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh */ Cơ cấu lao động Công ty: Hiện Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An Công ty phát triển Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động Cơng ty có số lượng nhân viên hầu hết qua trường đào tạo chuyên môn Với đà phát triển Cơng ty tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao lực quản lý, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Công ty điều kiện Bảng 1: Bảng danh sách nhân viên Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An theo trình độ đào tạo SVTT Đỗ Hồng Anh Tuấn KT3-K37-Trường ĐHKTQD Chuyªn đề thực tập chuyên ngành T T n v Giám đốc GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh -9- Tổng số Dài hạn Ngắn hạn Trình độ lao động x Đại học Phịng nhân Phịng Tổ chức-hành Phịng Kế tốn x Đại học x Đại học x Đại học Phòng sản phẩm x x Phòng kỹ thuật 10 x x Đại học, Cao đẳng Chuyên viên, Kỹ thuật viên */ Mơ hình tổ chức máy quản lý: (Sơ đồ 1) Cơng ty tổ chức theo mơ hình Cơng ty Cổ phần, máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến tổ chức sau: Giám đốc: Là người lãnh đạo cao cơng ty có quyền định điều hành hoạt động Công ty; người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty trước pháp luật Phịng Tổ chức-Hành chính: Là đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp giám đốc đạo quản lý, tổ chức phong trào thi đua đề xuất khen thưởng; xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức máy phòng ban phân cơng, phân cấp quản lý Phịng Nhân sự: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành quy chế nội bộ; giải chế độ sách, quyền lợi nhân viên Cơng ty Phịng Kế tốn: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý tài tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Công ty; thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản chế độ khác Nhà nước, có kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc; Hướng dẫn đơn vị thực nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, quy định Nhà nước công tác hạch toán kế toán Luật thuế; Ghi nhận, sử lý cung cấp thơng tin SVTT Đỗ Hồng Anh Tuấn KT3-K37-Trng HKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành - 10 - GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh toàn hoạt động kinh tế tài chính, tổng hợp tốn tài phân tích tình hình tài hàng q, hàng năm công ty; Thực nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định Nhà nước; Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh Cơng ty Phịng kỹ thuật: Tiến hành triển khai, lắp đặt, bảo hành, bảo trì sản phẩm sau bán hàng Phòng sản phẩm: Trực tiếp tiến hành hoạt động nghiên cứu, khảo sát nguồn sản phẩm, thăm dị thị hiếu khách hàng, nhu cầu sở thích khách hàng sản phẩm mà cung cấp, chủ động trao đổi thông tin với khách hàng nhằm tìm kiếm nguồn hàng thị trường tiềm cho Cơng ty Phịng Kinh doanh: Xây dựng kế hoạch bán hàng theo thời kỳ, tổng hợp tình hình thực kế hoạch kinh doanh trình giám đốc; lập báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh Cơng ty; phối hợp với phịng kế tốn tài vụ xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng \ Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An SVTT Đỗ Hoàng Anh Tuấn KT3-K37-Trường ĐHKTQD