LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,
LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Lý luận chung về doanh thu
1.1.1.1 Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 (QĐ 149/2001/QĐ - BTC) của Bộ trưởng
Bộ Tài Chính ban hành ngày 31/12/2001: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không báo gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu”.
Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu Tùy theo bản chất kinh tế của doanh thu hay lĩnh vực tạo ra doanh thu, doanh thu được chia thành các loại: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác Từng loại doanh thu cụ thể sẽ được trình bày ở phần phân loại doanh thu. b Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận được quy định cụ thể đối với từng loại doanh thu tại chuẩn mực kế toán số 14
“Doanh thu và thu nhập khác” Ngoài ra, doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
Các điều kiện ghi nhận doanh thu cụ thể theo chuẩn mực kế toán như sau:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điềukiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 2 điều kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở:
- Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ;
- Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng;
- Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn;
Doanh thu được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi không thể thu hồi được một khoản mà trước đó đã ghi vào doanh thu thì khoản đó phải được hạch toán vào chi phí phát sinh trong kỳ, không được ghi giảm doanh thu. c Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính.
Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Doanh thu hàng bán bị trả lại: là doanh thu số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần).
Doanh thu giảm giá hàng bán: là doanh thu giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: là các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng.
Theo bản chất kinh tế của doanh thu hay lĩnh vực tạo ra doanh thu, doanh thu của doanh nghiệp được chia ra:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoảnphụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: lãi tiền gửi , lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, trả góp;
- Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con;
- Cổ tức và lợi nhuận được chia;
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;
- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ;
- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính;
Thu nhập khác:Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, nội dung cụ thể bao gồm :
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động;
- Tiền phạt thu được do khách hàng, đơn vị khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế;
- Thu được khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
- Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm trừ thuế TNDN;
- Thu được từ khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà bằng tiền , hiện vật của cá nhân, tổ chức tặng doanh nghiệp;
- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán nay phát hiện ra
Trong ba loại doanh thu trên, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là bộ phận doanh thu lớn nhất và có tính chất quyết định đối với hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.2 Lý luận chung về chi phí
1.1.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Chứng từ sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
- Hoá đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02- GTTT-3LL)
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 01-BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH)
- Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 07A/GTGT)
- Chứng từ kế toán có liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại b Tài khoản sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động SXKD Gồm các tài khoản cấp 2 sau: o TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá o TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm o TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ o TK 5114- Doanh thu trợ cấp,trợ giá o TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản
TK 512 : Doanh thu nội bộ: phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ, tiêu thụ trong nội bộ Gồm các tài khoản cấp 2 sau: o TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá o TK 5122- Doanh thu bán các thành phẩm. o TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ c Phương pháp kế toán
Kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp:
+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
DT bán hàng chưa thuế GTGT
+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Doanh thu bán hàng Trả hoa hồng đại lý
TK 3331 TK 133 Thuế GTGT Thuế GTGT phải nộp khấu trừ
+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
TK 511 TK 111, 112, 131 TK 641 Tổng giá thanh toán Hoa hồng đại lý
Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Chứng từ sử dụng Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
CL giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay Định kì p.bổ DT là lãi bán hàng
Thuế GTGT (nếu có) S.tiền chưa thu Khi t.toán
Ghi theo giá bán trả tiền ngay một lần
- Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn GTGT/Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại b Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- TK 531- Hàng bán bị trả lại
- TK 532- Giảm giá hàng bán
- TK 521- Chiết khấu thương mại
- TK 33311- Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt
- TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu c Phương pháp kế toán
Kế toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại:
DT thực tế phát sinh
Số thuế GTGT trả lại
Kết chuyển các khoản giảm trừ DT
- Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại:
Kế toán các khoản thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu phải nộp:
1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a Chứng từ sử dụng Để phản ánh doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Giấy báo lãi, Giấy báo có của ngân hàng
- Bản sao kê của ngân hàng
- Thông báo nhận cổ tức và các chứng từ liên quan đến việc nhận cổ tức
- Chứng từ khác có liên quan… b Tài khoản sử dụng
Khi nộp thuế DTBH phát sinh
TK 155,156 Hàng trả lại nhập kho
Chi phí liên quan đến hàng trả lại Để phản ánh doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sử dụng TK 515 –
Doanh thu hoạt động tài chính c Phương pháp kế toán
1.2.3 Kế toán thu nhập khác a Chứng từ sử dụng Để phản ánh các khoản thu nhập khác, kế toán sử dụng các chứng từ:
- Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hàng
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ (Mẫu số 2 – TSCĐ)
- Các chứng từ kế toán khác b Tài khoản sử dụng
Doanh thu hoạt động tài chính
Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếucổ tức được chia
Bán ngoại tệ hoặc mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ bằng ngoại tệ (Tỷ giá ghi sổ) (Tỷ giá thực tế) Lãi tỉ giá bán ngoại tệ TK 121, 221
Chiết khấu thanh toán được hưởng
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư cuối kỳhoạt động sản xuất kinh doanh
Cổ tức lợi nhuận được chia bổ sung vốn góp
TK 911 Để phản ánh các khoản thu nhập khác, kế toán sử dụng TK 711 – Thu nhập khác c Phương pháp kế toán
1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các chứng từ:
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT), Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL), Hóa đơn bán hàng
- Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 –VT)
Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp nếu có
Thu nhượng bán thanh lý TSCĐ Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng
Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
( Đồng thời ghi có TK004)
Nhận tài trợ, biếu tặng hàng hóa, TSCĐ
Kết chuyển nợ không xác định được chủ Tiền phạt tính trừ vào khoản ký quỹ, ký cược
Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác phát sinh trong kỳ
- Các chứng từ hóa đơn liên quan khác… b Tài khoản sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản có liên quan như TK 155 – Thành phẩm, TK 156 – Hàng hóa, TK 157 – Hàng gửi đi bán.
Tài khoản 632 được áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để xác định giá vốn của hàng hóa dịch vụ tiêu thụ Do có sự khác biệt của hai phương pháp này nên nội dung, kết cấu và trình tự hạch toán của tài khoản này theo từng phương pháp cũng có sự khác nhau. c Phương pháp kế toán
- Đối với doanh nghiệp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Hàng hóa xuất kho tiêu thụ
Hàng gửi bán xác định là tiêu thụ
HH mua về không qua kho tiêu thụ ngay
Trị giá thực tế của HH đã TT bị trả lại nhập kho TK
Kết chuyển trị giá vốn hàng bán TK để XĐKQKD
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
- Đối với doanh nghiệp kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng a Chứng từ sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT/Bảng sao kê thanh toán dịch vụ mua ngoài
- Bảng tính và phân bổ lương
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Phiếu xuất kho, nhập kho b Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng, gồm các TK chi tiết sau:
- TK 6411 – Chi phí nhân viên
- TK 6412 – Chi phí vật liệu
- TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6415 – Chi phí bảo hành
Kết chuyển trị giá thực tế của HH đã bán
Cuối kỳ kết chuyển GVHB để XĐKQKD
- TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác c Phương pháp kế toán
TK 911 Chi phí VL, CCDC dùng cho BH
CP nhân viên bán hàng
Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận BH
CP dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiến khác
Chi phí bảo hành phát sinh thực tế
1.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT/Bảng sao kê thanh toán dịch vụ mua ngoài
- Bảng tính và phân bổ lương
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Phiếu xuất kho, nhập kho b Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, gồm các TK chi tiết sau:
- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423 – Chi phí văn phòng đồ dùng
- TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425 – Chi phí thuế, phí và lệ phí
- TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác c Phương pháp kế toán
Khoản thuế, phí, lệ phí
DP trợ cấp mất việc làm, tài cơ cấu
Trích KH TSCĐ dùng cho BPQL
CP VL, CCDC dùng cho QLDN
CP dịch vụ mua ngoài và
1.2.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính a Chứng từ sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hoá đơn bán hàng/Hoá đơn GTGT và các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính, kế toán sử dụng TK
635 – Chi phí hoạt động tài chính. c Phương pháp kế toán
1.2.7 Kế toán chi phí khác a Chứng từ sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí khác, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ (Mẫu số 02 – TSCĐ)
Chi phí liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ, chiết khấu thanh toán cho người mua
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm , trả góp
Bán ngoại tệ mua vật tư hàng hóa, dịch vụ bằng ngoại tệ
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
Bán các khoản đầu tư
Lỗ bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá Giá ghisổ
Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
Kết chuyển lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục cuối kỳ
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
- Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn GTGT
- Các chứng từ hóa đơn liên quan khác b Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí khác, kế toán sử dụng TK 811 – Chi phí khác c Phương pháp kế toán
1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp a Tài khoản sử dụng Để xác định và phán ánh kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh b Phương pháp kế toán
Giảm TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD khi thanh lý, nhượng bán
Chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ
Trị giá thực tế của
HH đã TT bị trả lại nhập kho TK
Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế
Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp luật
Các khỏan chi phí PS như chi khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong KD ( bão lụt , hỏa hoạn , cháy nổ…) Chi phí thu hồi nợ
Cuối kỳ, K/C chi phí khác PS trongkỳ
1.2.9 Hệ thống sổ kế toán
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRÀNG AN
Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An chính thức khai trương và đi vào hoạt động với tên giao dịch quốc tế là Trangan Equipment Joint Stock
Company (TAC) từ 16/10/2007, là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị nội thất, y tế, giáo dục cho các văn phòng, khách sạn, gia đình, trường học, bệnh viện Ngoài ra, Công ty còn hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, cung cấp các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin (phần cứng và phần mềm) nhằm cung cấp và đáp ứng nhu cầu đào tạo cho các Sở, các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp và các trường THPT, THCS trong cả nước Hiện tại, Công ty có trụ sở chính đặt tại 192/155 Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội và một Văn phòng đại diện đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Là một công ty cổ phần chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị y tế; thiết bị giáo dục; thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng,thiết bị nội thất văn phòng, trường học, gia đình, Công ty Cổ phần Thiết bịTràng An tiến hành hoạt động kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận Trải qua hơn 6 năm hoạt động trong nền kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh gay gắt về cả dịch vụ và nhân sự bởi số lượng các đơn vị kinh doanh cùng ngành nghề tăng nhanh, Công ty đã tìm mọi cách để chiếm lĩnh thị trường và tăng doanh thu, đạt được những bước tiến đáng kể Hiện tại, thị trường của Công ty được mở rộng khắp từ Bắc vào Nam, từ những công trình nhỏ đến những công trình mang tầm cỡ Quốc gia Công ty Cổ phần Thiết bị tràng An đã và đang không ngừng phát triển, là một trong những công ty có uy tín lớn trong lĩnh vực kinh doanh tin học - điện tử, thiết bị giáo dục, thiết bị dạy nghề và giải pháp ứng dụng CNTT (phần cứng và phần mềm) Mục tiêu của Công ty trong tương lai là từng bước hoàn thiện chính mình trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa cũng như về dịch vụ bảo hành, bảo trì để đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng và bạn hàng trước và sau khi mua bất kỳ sản phẩm nào mà Công ty Tràng An cung cấp.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An
Tràng An là công ty cổ phần chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị y tế; thiết bị giáo dục; thiết bị nội thất văn phòng, trường học, gia đình; các sản phẩm phần mềm ứng dụng và hệ thống thiết bị chất lượng cao thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin.
Danh mục hàng bán của Công ty:
Kinh doanh các thiết bị giáo dục như: Hệ thống máy chủ; Máy tính xách tay, máy tính đồng bộ; Thiết bị phòng học bộ môn: lý, hóa, sinh ; Máy chiếu, màn chiếu; Máy in, máy photo; Tivi, đầu đĩa; Thiết bị âm thanh: loa, micxer
Kinh doanh các thiết bị y tế như: Giường, tủ y tế; Dụng cụ nang xương; Máy hút dịch; Kìm nhổ răng các loại; Máy rửa dạ dày; Giường sưởi ấm trẻ sơ sinh; Đèn mổ treo trần
Kinh doanh các thiết bị nội thất văn phòng, gia đình, trường học: Bàn ghế làm việc; Bàn ghế phòng học; Bàn ghế hội trường; Tủ đựng quần áo; Tủ đựng hồ sơ; Bàn máy tính; Giá để tạp chí
Sản phẩm phần mềm ứng dụng và hệ thống thiết bị chất lượng cao thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin: cung cấp các giải pháp hệ thống thông tin trọn gói, bao gồm các hệ thống mạng nền tảng, hệ thống truyền nhận thư tín e-mail, hệ quản trị CSDL
Doanh thu chính của Công ty là doanh thu bán hàng, chiếm từ 95-97% doanh thu của Công ty Bên cạnh đó, Công ty còn phát sinh doanh thu hoạt động tài chính nhưng chiếm tỷ trọng rất nhỏ Doanh thu hoạt động tài chính là lãi tiền gửi tại các ngân hàng công ty mở tài khoản giao dịch Ngoài ra Công ty không tham gia các hoạt động đầu tư tài chính khác Theo đó, chi phí của Công ty bao gồm giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hoạt động tài chính Trong đó chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn từ 88-92% trong tổng chi phí Thu nhập khác và chi phí khác chủ yếu phát sinh từ hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định nhưng phát sinh rất ít và chiếm tỷ trọng vô cùng nhỏ.
Tóm tắt các số liệu về tài chính của Công ty trong 03 năm tài chính
TT Các chỉ tiêu tài chính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty năm 2013 có xu hướng tốt hơn những năm trước Doanh thu bán hàng và lợi nhuận của công ty liên tục tăng lên qua các năm Đó là nhờ sự nhanh nhạy đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường của công ty, sự lãnh đạo của Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên năng động, giỏi chuyên môn cũng góp phần thúc đẩy tăng doanh thu.
Khối hành chính - Nhân sự
Kho vận, Lễ tân, Văn thư Hành chính, Lái xe
Khối hành chính - Nhân sự
Kho vận, Lễ tân, Văn thư Hành chính, Lái xe
Phát triển thị trường Xuất nhập hàng hóa Lập kế hoạch kinh doanh
Tư vấn dự án Chỉ đạo triển khai, thực hiện hợp đồng.
Phát triển thị trường Xuất nhập hàng hóa Lập kế hoạch kinh doanh
Tư vấn dự án Chỉ đạo triển khai, thực hiện hợp đồng.
Nghiên cứu - Triển khai - Bảo hành
Nghiên cứu giải pháp Triển khai lắp đặt
Tổ chức đào tạo - Các khóa huấn luyện. Bảo hành - Bảo trì
Nghiên cứu - Triển khai - Bảo hành
Nghiên cứu giải pháp Triển khai lắp đặt
Tổ chức đào tạo - Các khóa huấn luyện. Bảo hành - Bảo trì
Phòng Kế toán – Tài chính
Phòng Kế toán – Tài chính
Trưởng Phòng Kinh doanh – Dự án
Trưởng Phòng Kinh doanh – Dự án
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty:
Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý của Công ty CP Thiết bị Tràng An
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban
Ban Giám đốc:Là những người trực tiếp quản lý, quyết định và định hướng cho quá trình phát triển lâu dài của công ty Cơ cấu gọn nhẹ với 2 mức điều hành cơ bản và đầy đủ các bộ phận chức năng, hệ thống tổ chức này hoàn toàn phù hợp với đặc thù kinh doanh hiện nay của công ty Đội ngũ lãnh đạo của Công ty gồm những thành viên đã có thâm niên công tác đúng với chuyên ngành và kinh nghiệm thực tế, đủ khả năng phân tích, tư vấn cho Giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn về định hướng phát triển sản phẩm cũng như tham gia cạnh tranh trên thị trường.
-Thiết lập kênh phân phối: bán ở đâu, bán ở thời điểm nào và bán như thế nào
-Thực hiện công tác tuyển dụng: Đưa ra các tiêu chuẩn tuyển dụng và phỏng vấn, đánh giá tuyển dụng.
- Huấn luyện kiến thức sản phẩm, chính sách, chiến lược và mục tiêu của công ty Huấn luyện kỹ năng lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu, chia chỉ tiêu, kỹ năng giám sát, kiểm tra, kỹ năng bán hàng , trưng bày, chăm sóc, phục vụ khách hàng, xác định nhu cầu khách hàng, tìm kiếm thông tin thị trường và phát triển nhận thức, thái độ tích cực về nghề nghiệp cho đội ngũ, luôn đưa ra các mục tiêu cho cácc vị trí cao hơn để nhân viên phấn đấu và phát triển các nhân tốt.
- Đánh giá kết quả kinh doanh qua từng thời điểm, phân tích và chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu của mỗi cá nhân trong bộ máy bán hàng , chỉ đạo việc thiết lập mục tiêu kinh doanh cho từng cá nhân trong bộ máy bán hàng , giám sát các quá trình thực hiện mục tiêu, tham gia giải quyết những khó khăn trong kinh doanh, thưởng những cá nhân có thành tích tốt và kiên quyết chấm dứt những cá nhân kém hiệu quả, thiếu tuân thủ, cam kết và không phát triển
Phòng kinh doanh dự án: Hệ thống bao gồm những người chuyên tiếp nhận các dự án, tổ chức và triển khai thực hiện các dự án.
-Kết hợp với các bộ phận hỗ trợ của Công ty tìm hiểu sản phẩm, xây dựng giải pháp công nghệ mới vào ứng dụng.
-Tìm hiểu, phân tích các nguồn thông tin Định hướng chọn lựa sản phẩm cạnh tranh cũng như lập kế hoạch thực hiện công tác theo dõi, tham gia đấu thầu các dự án.
-Lập kế hoạch chi tiết cho những dự án lớn, đảm bảo tiêu chí triển khai hàng hóa đúng chất lượng - tiến độ; công tác đào tạo - chuyển giao công nghệ đáp ứng được mong muốn của khách hàng.
Phòng kỹ thuật: Có chức năng triển khai các công việc sau:
-Kiểm tra chất lượng hàng hoá khi nhập hàng.
-Kiểm tra, dán nhãn bảo hành, cài đặt các phần mềm ứng dụng đáp ứng nhu cầu của khách hàng Đóng gói sản phẩm trước lúc xuất hàng.
-Vận chuyển, lắp đặt tại từng địa điểm tiếp nhận hàng hoá.
-Hướng dẫn sử dụng, cách khắc phục sự cố cơ bản thiết bị cho cán bộ kỹ thuật của đơn vị tiếp nhận hàng hoá.
-Báo cáo kết quả của quá trình triển khai lắp đặt với bộ phận theo dõi dự án.
-Theo dõi, bảo hành, sửa chữa toàn bộ các thiết bị trong thời gian bảo hành của thiết bị.
Phòng Kế toán -Tài chính:
-Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lương hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng , từng phương thức bán hàng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRÀNG AN
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Thiết bị
Doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hoạt động của Công ty Tràng An là công ty cổ phần chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị y tế; thiết bị giáo dục; thiết bị nội thất văn phòng, trường học, gia đình; các sản phẩm phần mềm ứng dụng và hệ thống thiết bị chất lượng cao thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin Danh mục hàng hóa của Công ty được chia thành 4 nhóm lớn là: Thiết bị giáo dục, Thiết bị y tế, Thiết bị nội thất (văn phòng, gia đình, trường học) và Sản phẩm phần mềm ứng dụng và hệ thống thiết bị chất lượng cao thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin
Hiện nay, công ty đang sử dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu là Bán buôn qua kho và Bán lẻ Doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu là từ phương thức bán buôn, áp dụng đối với khách hàng là những công ty lớn, khách hàng quen thuộc, thường chiếm tỷ trọng từ 85 đến 90% trong tổng doanh thu Hình thức bán buôn chủ yếu áp dụng đối với các khách hàng không thường xuyên, khách hàng cá nhân mua hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu bán hàng.
Về điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, Doanh thu chỉ được ghi nhận khi Công ty đã hoàn thành trách nhiệm cung cấp hàng hóa cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán b Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hệ thống chứng từ sử dụng
Tại Tràng An, chứng từ chính sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng là Hoá đơn GTGT và Phiếu xuất kho Mẫu hóa đơn GTGT sử dụng tại công ty được lập theo mẫu số 01- GTKT- 3LL của Bộ tài chính, ban hành theo quyết định số 885/1998/QĐ- BTC Khi nhận được đề nghị xuất bán, căn cứ vào hợp đồng và biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành, kế toán tiến hành kiểm tra một lần nữa về mặt giá trị, số lượng, đơn giá bán và thuế suất của từng loại hàng bán Sau khi kiểm tra thấy các chứng từ đã hợp lý, kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT và lập thành 3 liên (Liên 1, liên 3: Lưu nội bộ, liên 2: Giao cho khách hàng làm căn cứ thanh toán).
Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty sử dụng tài khoản TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tuy nhiên Công ty hiện chưa mở chi tiết cấp 2, cấp 3 cho tài khoản doanh thu để theo dõi chi tiết hơn cho từng nhóm đối tượng hàng hóa
Khi doanh thu được xác định là đủ điều kiện ghi nhận, căn cứ vào Phiếu xuất kho, Đề nghị xuất bán, kế toán thanh toán dựa vào hợp đồng và các chứng từ liên quan kiểm tra lại một lần nữa về đơn giá bán và thuế suất của từng mặt hàng bán Sau khi kiểm tra thấy các chứng từ đã hợp lý, kế toán sẽ tiến hành viết hóa đơn GTGT.
Sau đó nhân viên phòng kinh doanh chuyển hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho xuống kho để thủ kho làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng cho khách hàng và giao cho khách hàng liên 2 của hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Trên phòng kế toán, căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo định khoản như sau:
Nợ TK có liên quan: Doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT
Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thuế GTGT
Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - 511 Để quản lý doanh thu và công nợ, kế toán Công ty thực hiện hạch toán,quản lý doanh thu qua tài khoản Công nợ phải thu Bất cứ khoản doanh thu nào phát sinh cũng được ghi nhận vào Công nợ phải thu khách hàng, sau đó căn cứ vào hình thức thanh toán (mua chịu hay thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) để hạch toán vào tài khoản phù hợp.
Xét nghiệp vụ bán hàng phát sinh ở Công ty như sau: Ngày 05/12/2013 xuất kho 01 bộ Hệ thống âm thanh di động Vicboss PWA 810 bán cho Công ty CP Quốc tế TIAMO với đơn giá bán là 6.636.364 đồng (chưa có thuế GTGT).
Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc sau:
Phụ lục 2.01: Phiếu xuất kho số 1610 - Cty CP QT TIAMO
Phụ lục 2.02: Hóa đơn GTGT số 24006 - Cty CP Quốc tế TIAMO
Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT, kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng trên vào sổ Nhật ký chung theo định khoản như sau:
Sau đó căn cứ vào số liệu trên Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Công ty không mở Sổ chi tiết cho tài khoản 511).
Phụ lục 2.03: Sổ cái TK 511
2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty rất chú trọng đến việc giữ uy tín đối với các bạn hàng, việc kiểm tra hàng hóa rất chặt chẽ và nghiêm ngặt về mặt chất lượng từ khâu thu mua – vận chuyển – bảo quản đến khâu tiêu thụ hàng hóa Do đó trong quá trình tiêu thụ của công ty không phát sinh hàng bán bị trả lại.
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, mức chiết khấu giảm giá tính luôn vào giá bán hàng Trong trường hợp khách hàng mua với khối lượng lớn hoặc đủ điều kiện được hưởng chính sách chiết khấu thương mại, giám đốc công ty sẽ trực tiếp duyệt giá bán và khi lập hoá đơn giá trên hoá đơn là giá hưởng chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán đã được giám đốc duyệt Do đó, Công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu khi hạch toán doanh thu bán hàng Vì vậy:
Doanh thu thuần bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng
2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu của công ty, chủ yếu là lãi tiền gửi tại các ngân hàng công ty mở tài khoản giao dịch Khách hàng của Công ty ở hầu hết các tỉnh thành trên cả nước nên Công ty mở tài khoản giao dịch tại hầu hết các Ngân hàng để thuận tiện cho việc giao dịch, thanh toán Ngoài ra Công ty không tham gia các hoạt động đầu tư tài chính khác.
Hệ thống chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng là sao kê tài khoản ngân hàng (sổ phụ) doanh nghiệp nhận được vào cuối tháng.
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản sử dụng là TK515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Do doanh thu hoạt động tài chính phát sinh chỉ bao gồm lãi tiền gửi ngân hàng và chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty nên kế toán không mở chi tiết cấp 2, cấp 3 cho tài khoản doanh thu hoạt động tài chính để theo dõi chi tiết hơn.
Cuối tháng, hệ thống phần mềm của ngân hàng sẽ tự động tính lãi hàng tháng cho doanh nghiệp Do đó vào ngày cuối cùng của tháng, kế toán Công ty sẽ liên hệ với các ngân hàng Công ty mở tài khoản giao dịch để lấy sao kê tài khoản (sổ phụ) của cả tháng Bản sao kê này thể hiện tất cả những giao dịch thực hiện qua tài khoản của Công ty kể cả lãi tiền gửi phát sinh trong tháng Căn cứ vào sao kê tài khoản (sổ phụ) nhận được từ Ngân hàng, kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh về lãi tiền gửi ngân hàng vào sổ Nhật ký chung theo định khoản như sau:
Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản Doanh thu hoạt động tài chính – 515
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRÀNG AN
Qua thời gian tìm hiểu tại Công ty Tràng An kết hợp với những kiến thức và sự vận dụng lý luận vào thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đánh giá về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An như sau:
- Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và khoa học nên hoạt động hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về chế độ kế toán, về việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán.
- Về hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán, Công ty đã xây dựng được hệ thống tài khoản sử dụng tương đối hoàn thiện và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống sổ kế toán tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty Sổ sách kế toán được lập, kiểm tra và lưu giữ một cách có hệ thống nên rất thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ, hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế toán có liên quan phản ánh ngay vào các sổ sách kế toán Các chứng từ gốc được Công ty sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh như phiếu thu, hoá đơn GTGT đều được ghi đầy đủ, chính xác theo đúng thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định Bên cạnh đó, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ được bộ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo, giúp cho việc ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh được nhanh chóng, kịp thời.
- Doanh thu và chi phí được phản ánh đầy đủ, tuân thủ nguyên tắc phù hợp và thận trọng Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ, Công ty luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Công nợ được theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ được dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
- Hiện công ty có rất nhiều danh mục hàng hóa, tuy nhiên kế toán mới chỉ theo dõi con số tổng hợp về doanh thu và chi phí Với các nhà quản trị doanh nghiệp thì ngoài kết quả chung đó rất cần có các số liệu, thông tin kế toán về kết quả từng hoạt động, từng ngành nghề, từng loại hàng hoá chi tiết cụ thể Chỉ trên cơ sở những thông tin số liệu chi tiết cụ thể đó, các nhà quản trị doanh nghiệp mới đưa ra được những quyết định phù hợp để đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục đích cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận Công ty kinh doanh rất nhiều nhóm hàng khác nhau nhưng trong quá trình kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh không mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, 3 cho các tài khoản hay dùng để đáp ứng yêu cầu quản lý và giúp kế toán theo dõi chi tiết hơn cho từng nhóm đối tượng hàng hóa Vì vậy Công ty mới chỉ theo dõi được kết quả kinh doanh tổng hợp toàn Công ty mà chưa theo dõi được kết quả chi tiết của việc kinh doanh từng loại hình hàng hóa.
- Về phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán, Công ty không thực hiện tính chi phí liên quan đến quá trình mua hàng vào giá vốn hàng bán, mà chi phí mua phát sinh trong kỳ nào được hạch toán hết vào chi phí bán hàng trong kỳ đó Với tình hình kinh doanh hiện tại của Công ty, những chi phí đó phát sinh chưa nhiều và chiếm tỷ trọng nhỏ nên việc hạch toán vào chi phí bán hàng trong kỳ của Công ty chưa ảnh hưởng nhiều đến xác định kết quả bán hàng trong kỳ Tuy nhiên với định hướng ngày càng mở rộng kinh doanh về cả số lượng và chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, việc hạch toán chi phí mua hàng cho mỗi lô hàng nhập kho vào chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ là không phù hợp Bên cạnh đó, Công ty đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định, cuối kỳ tính giá vốn xuất bán rồi áp cho cả kỳ Phương pháp này đơn giản, dễ làm, tương đối chính xác tuy nhiên đối với nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra thường xuyên, các loại hàng hóa giá cả biến động liên tục và phức tạp, phương pháp này không xác định được chính xác giá vốn hàng bán tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ
- Những khoản chi phí lớn, liên quan đến nhiều kỳ kinh doanh nhưng kế toán công ty vẫn hạch toán vào chi phí bán hàng hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ phát sinh chi phí dẫn đến tình trạng chi phí tăng cao đột ngột trong một kỳ nào đó, dẫn đến phản ánh sai lợi nhuận và kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ đó cũng như các kỳ có liên quan.
- Đối với các khoản chiết khấu thương mại, Công ty không thực hiện hạch toán trên các tài khoản giảm trừ doanh thu mà trừ thẳng vào giá bán của từng loại hàng hóa cho khách Nhìn vào đó người mua khó nhận biết được chính sách khuyến khích tiêu thụ của công ty Điều này dễ làm sai lệch thông tin về chính sách bán hàng của công ty, khách hàng dễ hiểu lầm rằng việc giảm giá bán này có thể là do chất lượng sản phẩm không tốt… từ đó sẽ làm giảm uy tín của công ty.
- Trong thị trường cạnh tranh gay gắt, các Công ty muốn thu hút khách hàng cần đưa ra những chính sách bán hàng hợp lý để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn hay thanh toán trước thời gian ghi trong hợp đồng. Tuy nhiên hiện nay Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm hoặc mua hàng của công ty với khối lượng lớn, nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, giữ chân khách hàng lâu năm và thu hút những khách hàng mới tiềm năng Từ đó Công ty khó tăng được lượng hàng tiêu thụ và khó tăng được doanh thu bán hàng Đây là một điểm còn tồn tại trong chính sách bán hàng của Công ty.
- Trong bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào việc dự trữ hàng hóa là điều tất yếu để đảm bảo cho việc kinh doanh diễn ra liên tục ổn định Do vậy việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết Tuy nhiên hiện tại công ty không áp dụng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là vi phạm nguyên tắc thận trọng Việc này dễ gây ra trường hợp đột biến chi phí kinh doanh và kéo theo sự phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh trong kỳ, không có nguồn để bù đắp những khoản tổn thất có thể xảy ra trong năm khi hàng tồn kho bị giảm giá trên thị trường Do đó cũng sẽ gây sự lúng túng cho kế toán khi có khi có tình huống bất ngờ xảy ra.
- Về hệ thống sổ sách, hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối đầy đủ Tuy nhiên Công ty có nhiều nghiệp vụ bán hàng cùng loại phát sinh trong ngày, hiện tại mọi nghiệp vụ bán hàng kế toán đều ghi lại thành từng dòng một trên sổ Nhật ký chung dẫn đến việc ghi chép sổ sách rất mất công và cồng kềnh, dễ dẫn đến thiếu sót hoặc nhầm lẫn Bên cạnh đó, Công ty cũng chưa mở sổ chi tiết theo dõi cho các tài khoản hay dùng trong quá trình kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh để theo dõi chi tiết hơn kết quả kinh doanh của từng loại hình hàng hóa, từ đó đưa ra những định hướng và chiến lược phát triển cụ thể để tối đa hóa lợi nhuận cho Công ty
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ TRÀNG AN
ĐỊNH HƯỚNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG
CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRÀNG AN
Trải qua hơn 06 năm xây dựng và trưởng thành đến nay, tuy là một doanh nghiệp còn rất trẻ nhưng với phương châm kinh doanh đa ngành nghề, luôn đi trước đón đầu, giữ gìn chữ tín với khách hàng và đối tác, luôn lấy chất lượng sản phẩm dịch vụ làm mục tiêu phấn đấu và xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An đã gặt hái được nhiều thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh, không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Đó là nhờ sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của Công ty Đồng thời trong quá trình hoạt động Công ty cũng không ngừng đổi mới phương thức quản lý cũng như nâng cao chất lượng công tác kế toán nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Mục tiêu phấn đấu của Công ty là tiếp tục mở rộng và nâng cao hoạt động kinh doanh để trở thành một trong những nhà cung cấp các mặt hàng thiết bị y tế, giáo dục, nội thất và công nghệ thông tin hàng đầu của Việt Nam.
Dựa trên những mong muốn và định hướng phát triển, Công ty đã đề ra những chiến lược mở rộng và phát triển cụ thể như sau:
- Mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng mới và khách hàng có tiềm năng Tăng cường công tác tiếp thị và quảng bá thương hiệu,kiểm soát và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng với mục tiêu đạt trên95% khách hàng hài lòng với chất lượng dịch vụ của công ty.
- Phát triển và quảng bá thương hiệu Tràng An thành thương hiệu nổi tiếng, uy tín trong ngành kinh doanh thiết bị nội thất, giáo dục, y tế trên khắp cả nước Không ngừng đầu tư đổi mới, mở rộng thị trường, tiếp cận với thị trường ngoài nước bằng cách bước đầu làm đại lý, nhà phân phối chính cho các thương hiệu nổi tiếng thế giới.
- Đầu tư mở rộng, phát triển trong lĩnh vực kinh doanh tin học – điện tử và các giải pháp ứng dụng CNTT (phần cứng và phần mềm), trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực tin học tại Việt Nam
- Từng bước hoàn thiện chính mình trong lĩnh vực về dịch vụ, bảo hành, bảo trì để đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng và bạn hàng trước và sau khi mua bất kỳ sản phẩm nào mà Công ty Tràng An cung cấp.
- Không ngừng đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của từng cán bộ, nhân viên trong từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty nhất là trong lĩnh vực phát triển kinh doanh điện – điện tử, tin học, thiết bị Giáo dục, Thiết bị dạy nghề, phần mềm, tư vấn các giải pháp tin học Thường xuyên mở các khoá đào tạo theo từng chuyên môn khác nhau như: đào tạo các nhân viên mới, bổ sung kiến thức và lĩnh hội những công nghệ mới trên thế giới đối với toàn bộ các nhân viên của Công ty
- Tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên trong Công ty có thu nhập ổn định và mức sống ngày càng được nâng cao Nâng cao đời sống tinh thần cho các thành viên của Tràng An để tạo điều kiện tốt nhất trong quá trình làm việc và phục vụ khách hàng.
Hiện tại một số lĩnh vực như kinh doanh thiết bị và chuyển giao công nghệ, kinh doanh dịch vụ, lắp ráp và sản xuất máy tính, phát triển ứng dụng và phần mềm còn là một bộ phận phụ thuộc Trong tương lai gần, chúng sẽ trở thành các thành viên độc lập, đầy sức sống của hệ thống Tràng An.
CÁC YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ TRÀNG AN
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THIẾT
Việc thực hiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An tuy đã đạt được một số thành tựu, áp dụng phù hợp với điều kiện phát triển của khoa học công nghệ Tuy nhiên, để ngày càng hiệu quả, chặt chẽ hơn, thì tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới nhưng vẫn phải đảm bảo đúng các quy định trong chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành nhằm phát triển, tối ưu hóa các ưu điểm và khắc phục những điểm còn hạn chế. Để việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được tốt thì phải thực hiện một số yêu cầu chủ yếu sau:
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Luật kế toán Việt Nam là văn bản về kế toán cao nhất, chuẩn mực kế toán là các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật kế toán, quy định thống nhất về việc hạch toán, tổng hợp số liệu ở các doanh nghiệp phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước với công tác kế toán ở các doanh nghiệp và tổng hợp các số liệu chung của cả nước Vì vậy, tổ chức kế toán ở doanh nghiệp nói chung, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí và nhân lực.
Mỗi doanh nghiệp đều có một đặc điểm riêng, kinh doanh trong lĩnh vực khác nhau, từng phương thức kinh doanh khác nhau Vì vậy phải dựa vào vào từng đặc điểm kinh doanh, mặt hàng kinh doanh của từng doanh nghiệp để xây dựng phương án hoàn hiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi Bất kỳ một phương án nào đưa ra đều phải đảm bảo tính khả thi, tức là phải áp dụng được trong thực tế Nếu phương án đưa ra mà không phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, không sử dụng được thì sẽ không khả thi.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và cung cấp đầy đủ thông tin Kế toán là công cụ quản lý mà mục đích của quản lý là hiệu quả và tiết kiệm, đồng thời kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công việc, là hoạt động của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp, đơn vị cũng tốn rất nhiều chi phí Vì vậy, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không thể không quan tâm đến vấn đề hiệu quả và tiết kiệm chi phí hạch toán. Doanh nghiệp phải tính toán, xem xét đến tính hợp lý giữa chi phí hạch toán với kết quả, hiệu quả và tính kinh tế của kếtoán mang lại.
- Bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác Kế toán là một công cụ đắc lực của quản lý kinh doanh Qua công cụ này sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp
Những yêu cầu trên là những yêu cầu chủ yếu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, tùy thuộc vào nôi dung hoàn thiện mà các yêu cầu cụ thể khác được đặt ra Nhưng tất cả các yêu cầu đều nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
3.3.1 Về hoàn thiện hệ thống tài khoản và công tác xác định kết quả bán hàng
Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng hàng khác nhau nhưng trong quá trình kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh không mở thêm tài khoản cấp 2, 3 cho các tài khoản hay dùng để đáp ứng yêu cầu quản lý và giúp kế toán theo dõi chi tiết hơn cho từng nhóm đối tượng hàng hóa Để đáp ứng nhu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp, không chỉ theo dõi được kết quả kinh doanh tổng hợp toàn Công ty mà còn theo dõi được kết quả chi tiết của từng loại hình hàng hóa, từ đó đưa ra những định hướng và chiến lược phát triển cụ thể để tối đa hóa lợi nhuận cho công ty, hệ thống tài khoản kế toán cần phản ánh đầy đủ và chi tiết đối với từng loại nhóm hàng kinh doanh của Công ty.
Theo thống kê của Công ty, hiện tại Công ty kinh doanh trên ba trăm loại mặt hàng khác nhau, nhưng có thể phân thành 04 nhóm hàng chính, đó là Thiết bị giáo dục, Thiết bị y tế, Thiết bị nội thất và Sản phẩm Công nghệ - điện tử Công ty có thể mở thêm một số tài khoản chi tiết cấp 2 theo từng nhóm mặt hàng cho các tài khoản hay dùng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như tài khoản 511, 632 đồng thời mở các Sổ chi tiết tương ứng để đáp ứng yêu cầu quản lý và giúp kế toán theo dõi chi tiết hơn cho từng nhóm đối tượng hàng hóa
- TK 511 – Doanh thu bán hàng:
+ TK 5111: Doanh thu Thiết bị giáo dục
+ TK 5112: Doanh thu Thiết bị y tế
+ TK 5113: Doanh thu Thiết bị nội thất
+ TK 5114: Doanh thu Sản phẩm Công nghệ - điện tử
- TK 632 – Giá vốn hàng bán:
+ TK 6321: Giá vốn Thiết bị giáo dục
+ TK 6322: Giá vốn Thiết bị y tế
+ TK 6323: Giá vốn Thiết bị nội thất
+ TK 6324: Giá vốn Sản phẩm Công nghệ - điện tử
Theo đó, kế toán sẽ hạch toán chi tiết doanh thu, giá vốn của từng nhóm hàng hóa, tiến hành ghi sổ chi tiết các tài khoản 511, 632 đồng thời thực hiện phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng xuất bán trong kỳ (công thức phân bổ theo tỷ lệ doanh thu của từng nhóm hàng xuất bán trong kỳ trên tổng doanh thu) Từ đó Công ty sẽ xác định được kết quả bán hàng của từng nhóm hàng, các nhà quản lý sẽ xác định được việc tiêu thụ nhóm hàng hóa nào đang cho lợi nhuận cao hơn.
Công thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng theo công thức sau:
CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng nhóm hàng xuất bán trong kỳ
Tổng CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ của toàn công ty
Doanh thu từng nhóm hàng trong kỳ
Tổng doanh thu của tất cả các nhóm hàng trong kỳ
Kế toán lập sổ chi tiết tiêu thụ cho từng nhóm hàng và xác định kết quả tiêu thụ của từng nhóm hàng theo công thức:
KQBH của từng nhóm hàng
DTBH của từng nhóm hàng
GVHB của từng nhóm hàng
CPBH, CPQLDN phân bổ cho từng nhóm hàng
Từ việc hạch toán và kết quả tính toán trên các nhà quản lý sẽ xác định được trong 4 nhóm mặt hàng của công ty việc tiêu thụ nhóm mặt hàng nào cho lợi nhuận thuần cao nhất Từ đó đưa ra các biện pháp thích hợp để đẩy mạnh hơn nữa việc tiêu thụ mặt hàng đem lại lợi nhuận cao, xây dựng cơ cấu bán hàng theo hướng có lợi nhất cho Công ty.
3.3.2 Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Về việc xác định giá vốn hàng bán, Công ty hiện không thực hiện tính chi phí liên quan đến quá trình mua hàng vào giá vốn hàng bán, mà chi phí mua phát sinh trong kỳ nào được hạch toán hết vào chi phí bán hàng trong kỳ đó là chưa phù hợp. Để tập hợp cả chi phí liên quan đến quá trình mua hàng vào giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, trước tiên kế toán cần mở tài khoản chi tiết cấp 2 cho TK
- TK 1561 – Giá mua hàng hoá: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho (Tính theo trị giá mua vào)
- TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan tới số hàng hoá đã nhập kho trong kỳ
Theo đó, khi hàng hóa về nhập kho, kế toán sẽ ghi nhận theo trị giá mua thực tế của từng lần nhập hàng cho từng loại hàng hóa và hạch toán vào TK
`1561 Các chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hoá hạch toán riêng vào
TK 1562 chứ không tính vào giá thực tế của hàng hóa hay tính vào chi phí bán hàng trong kỳ Chi phí thu mua bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hoá như: Chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá Chi phí này được hạch toán và phân bổ chi tiết cho từng loại hàng hóa Đối với những chi phí tính chung cho cả lô hàng nhập kho được phân bổ theo tiêu thức giá trị (theo tỷ lệ trị giá mua) theo công thức sau:
Chi phí mua hàng phân bổ cho loại hàng hóa A
Tổng chi phí mua hàng phát sinh cho cả lô hàng nhập kho X Trị giá mua của loại hàng hóa A Trị giá mua của toàn lô hàng nhập kho
Thời điểm cuối tháng, khi tính trị giá vốn hàng xuất bán, bên cạnh việc thực hiện tính toán trị giá vốn hàng bán trong tháng, kế toán đồng thời tính toán và phân bổ chi phí mua tương ứng cho lường hàng hóa xuất bán trong kỳ theo công thức sau:
Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Chi phí mua bình quân/1 đơn vị hàng hóa
Chi phí mua bình quân/1 đơn vị hàng hóa
Chi phí mua hàng của hàng hóa tồn đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ
Khi đó giá vốn thực tế hàng xuất bán sẽ được tính bằng tổng trị giá hàng xuất bán và chi phí mua hàng phân bổ cho lượng hàng xuất bán đó, cụ thể:
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Trị giá của hàng hóa xuất kho + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho
Tuy nhiên việc theo dõi và tính toán trên là tương đối phức tạp và mất thời gian, dễ gây nhầm lẫn Vì vậy công ty cần cân nhắc trước khi áp dụng.Chỉ khi các chi phí mua hàng phát sinh lớn và ảnh hưởng đáng kể đến giá vốn, công ty mới nên xem xét việc theo dõi, phân bổ và hạch toán chi phí mua vào giá vốn hàng bán
Phương pháp tính giá vốn của Công ty hiện đang áp dụng là bình quân gia quyền cố định cả kỳ, tất cả các mặt hàng cùng loại xuất ra trong kỳ đều giống nhau làm đơn giản quá trình hạch toán cho từng nghiệp vụ phát sinh tuy nhiên đến tận cuối kỳ mới áp giá vốn cho từng mặt hàng nên phương pháp này không xác định được chính xác giá vốn hàng bán tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ Nhất là khi Công ty đang định hướng mở rộng và phát triển thị trường kinh doanh mặt hàng công nghệ - điện tử, từng bước biến ngành hàng công nghệ - điện tử trở thành một trong những mặt hàng chính đem lại doanh thu bán hàng cho Công ty, mặt hàng này có giá cả biến động liên tục và phức tạp, việc áp giá vốn cả kỳ sẽ dẫn đến việc xác định kết quả bán hàng không chính xác Do vậy Công ty nên đổi sang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, như vậy có thể biết được giá xuất kho của hàng bán tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà không cần chờ tới cuối kỳ Tuy nhiên cũng tương tự như việc tính giá mua vào giá vốn, việc tính toán giá vốn sẽ trở nên rất phức tạp và mất nhiều thời gian cho kế toán vì với mỗi lần xuất bán kế toán sẽ phải thực hiện tính toán qua nhiều bước để xác định được giá vốn hàng xuất bán tại thời điểm đó Do vậy, việc tính toán này chỉ nên áp dụng khi công ty sử dụng phần mềm kế toán có thể đáp ứng được yêu cầu hạch toán đó Nếu không sẽ gây nhiều khó khăn và gia tăng một số lượng lớn khối lượng công việc cho nhân viên bộ phận kế toán.
3.3.3 Về việc phân bổ chi phí liên quan đến nhiều kỳ kinh doanh
Trong kỳ, Công ty phát sinh rất nhiều các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên không phải tất cả các khoản chi phí đều liên quan duy nhất tới kỳ kế toán mà nó phát sinh Ngoài ra còn có các khoản chi phí phát sinh trong kỳ nhưng lại liên quan đến nhiều kỳ kế toán sau đó như chi phí quảng cáo, chi phí thuê kho bãi Nếu kế toán vẫn hạch toán toàn bộ các khoản chi phí đó vào chi phí bán hàng hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ sẽ phản ánh sai lợi nhuận và kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ đó Do vậy, đối với các khoản chi phí phát sinh lớn và liên quan đến nhiều kỳ kế toán, kế toán nên hạch toán vào TK 142, TK 242 – Chi phí trả trước, sau đó phân bổ dần vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong các kỳ tương ứng một cách phù hợp.
Ví dụ : Trong tháng 12/2013, Công ty ký hợp đồng quảng cáo trên truyền hình, thời gian quảng cáo trong vòng 3 tháng, tổng số tiền là 60.000.000 đồng Thay vì hạch toán toàn bộ chi phí quảng cáo đó vào chi phí bán hàng tháng 12/2013 dẫn đến chi phí tăng cao đột ngột, phản ánh sai lệch bản chất của khoản chi phí, kế toán cần hạch toán như sau :
Khi phát sinh chi phí trong tháng 12/2013, kế toán ghi nhận :
Hợp đồng quảng cáo được ký trong vòng 3 tháng tính từ thời điểm ký hợp đồng, do đó khoản chi phí này cần được phân bổ cho 3 tháng tính từ tháng 12/2013, mỗi tháng 20.000.000 đồng Lần lượt trong tháng 12/2013, 1/2014 và 2/2014, kế toán phân bổ dần chi phí quảng cáo đã phát sinh vào chi phí bán hàng hằng tháng như sau :
3.3.4 Về việc hạch toán chiết khấu thương mại
ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An đã có nhiều chuyển biến về mọi mặt nhưng không tránh khỏi những khiếm khuyết, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mà việc tiêu thụ sản phẩm thu hồi vốn nhanh có ý nghĩa quan trọng đặt công ty trước những thách thức lớn đặc biệt trong bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay Vì vậy, các cơ quan quản lý nhà nước cần có những biện pháp để hỗ trợ, khuyến khích nền kinh tế nói chung và công ty nói riêng có điều kiện phát triển thuận lợi.
- Xây dựng hệ thống pháp luật hoàn thiện, rõ ràng, minh bạch, mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để hoạt động.
- Tạo môi trường kinh tế - xã hội ổn định để các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh: sự ổn định về chính trị, nhất quán về quan điểm chính sách sẽ hấp dẫn bạn hàng và nhà đầu tư tạo lập mối quan hệ làm ăn với công ty. Ngoài ra, các chỉ tiêu về tốc độ tăng trưởng nền kinh tế, lãi suất, tỷ giá hối đoái, lạm phát giữ ổn định tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển Các quyết định về các loại thuế, lệ phí, quy chế về lao động cần có văn bản rõ ràng để công ty áp dụng và thực hiện.
- Các thông tin kinh tế định lượng: là những thông tin định hướng về phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước trong tương lai cần phải được thông báo chính xác và kịp thời để công ty có kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
- Nhà nước cần có các chính sách hỗ trợ về vốn cho công ty như: hưởng lãi suất ưu đãi kỳ hạn dài, giảm bớt thủ tục vay vốn,
- Nhà nước cần thực hiện khuyến khích tinh thần cho các công ty: hàng năm tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học các phát minh sang chế nhằm thu hút các công ty tham gia và khen thưởng cho các đơn vị có thành tích tốt trong công cuộc xây dựng ngành và xây dựng đất nước
- Hiện nay, đứng trước tình hình khó khăn chung của kinh tế, các cán bộ công nhân viên trong công ty cần nổ lực, chung sức vượt qua khó khăn và cần một người lãnh đạo tài ba để chèo lái công ty vượt qua thời kỳ khó khăn.
- Cần giữ gìn, cũng cố các mối quan hệ cũ tạo uy tín cho các chủ đầu tư và các đối tác lâu dài, đồng thời tìm kiếm các mối quan hệ hợp tác mới.
- Trong quản lý và sử dụng tiền vốn, Công ty phải thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý tài chính.
- Về công tác kế toán, Ban lãnh đạo phải có biện pháp kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán Công ty phải có khả năng tài chính, phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học công nghệ phục vụ công tác kế toán.
- Về chất lượng nhân sự, Công ty cần quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên có điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Bên cạnh đó, duy trì và nâng cao tinh thần, đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm của cán bộ nhân viên nói chung và đội ngũ cán bộ kế toán nói riêng Bản thân cán bộ nhân viên, đặc biệt là cán bộ kế toán cần nỗ lực học tập không ngừng, nâng cao trình độ chuyên môn và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.
