Báo cáo thực tập tốt nghiệp cơ sở thực tập CÔNG TY cổ PHẦN TRÀNG AN đề tài kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tràng an

Trường đại học Công Đoàn Khoa kế toán *** Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ sở thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN Đề tài Kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Tràng An Sinh viên thực hiện Vũ Phương Trinh L[.]

Trường đại học Cơng Đồn Khoa kế tốn *** Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ sở thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN Đề tài: Kế toán bán hàng công ty Cổ phần Tràng An Sinh viên thực hiện: Vũ Phương Trinh Lớp: KT13C MSSV: 184D4031246 Giáo viên hướng dẫn: TS Đoàn Thục Quyên Mục lục CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.Ý nghĩa việc bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Các tiêu liên quan đến bán hàng 1.1.4.1 Doanh thu bán hàng 1.1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4.3 Giá vốn bán hàng 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Chứng từ kế toán 1.3.1.2 Tài khoản kế toán 1.3.1.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.2.1 Chứng từ kế toán 1.3.2.2 Tài khoản kế toán 1.3.2.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.4.1 Hình thức Nhật ký sổ 12 1.4.2 Hình thức Nhật ký chung 14 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 14 1.4.4 Hình thức nhật ký - chứng từ 15 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN VIỆT NAM 18 2.1 Tổng quan giới thiệu công ty 18 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty 19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức thương mại kinh doanh công ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 30 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 30 2.1.4.2 Đặc điểm sách, chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Tràng An 36 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 36 2.2.2 Các phương thức bán hàng tốn cơng ty 37 2.2.3 Thực trạng kế toán chi tiết cơng ty 39 2.2.4 Thực trạng kế tốn tổng hợp công ty 52 CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN VIỆT NAM 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty 56 3.1.1 Những ưu điểm 56 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 59 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại ln tìm cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, có bán hàng lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hố kì tới Bên cạnh kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, em xin chọn đề tài kế toán bán hàng phần hành quan trọng chủ yếu doanh nghiệp thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Để tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu bán hàng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Không thế, kế tốn bán hàng cịn có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc quản lý chặt chẽ hàng hóa kết bán hàng, xác định kết bán hàng, trực tiếp thu nhận, xử lý cung cấp thông tin trình bán hàng doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Mặc dù cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại quan trọng có nhiều điểm bất cập phần chuẩn mực kế tốn Việt Nam chưa hồn thiện đội ngũ phịng kế tốn với trình độ nghiệp vụ cịn chưa tốt Do đó, em định chọn cơng ty Cổ phần Tràng An làm sở thực tập cơng ty nhiều bị ảnh hưởng phần cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Sau q trình thực tập tổng hợp Cơng ty cổ phần Tràng An, em xem xét, nghiên cứu tình hình hoạt động thưtơng mại kinh doanh cơng ty tình hình quản lý cơng ty Em biết trình phát triển, điều hành, hoạt động cơng ty Từ giúp em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Bài báo cáo kết cấu ba chương: ● Chương 1: lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại ● Chương 2: thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần tràng an việt nam ● Chương 3: giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần tràng an việt nam Do nhiều hạn chế lý luận thời gian thực tế chưa có nhiều nên báo cáo em khó tránh thiếu sót Em mong góp ý tận tình giáo hướng dẫn bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng doanh nghiệp thương mại - Đối với lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu nghiên cứu, cách tiếp cận, ứng dụng có quan niệm khác bán hàng Có thể hiểu bán hàng theo quan niệm sau: + Bán hàng coi cầu nối doanh nghiệp thị trường Trong đó, bán hàng gồm chuỗi hoạt động quan hệ, trình nhân viên bán hàng doanh nghiệp tư vấn, hỗ trợ hướng dẫn khách hàng phát triển để đưa định mua hàng Có thể nói, bán hàng q trình trao đổi người bán người mua, nhân viên bán hàng tìm hiểu nhu cầu, hành vi người tiêu dùng và cố gắng đáp ứng tối đa nhu cầu họ Đồng thời xây dựng mối quan hệ lâu dài, hợp tác có lợi doanh nghiệp khách hàng Trước kia, hoạt động bán hàng thường mang tính thụ động khơng có chiến lược lâu dài, có thúc ép khách hàng + Ngày nay, bán hàng theo hướng tư vấn, người bán hàng trở thành người tư vấn dài hạn Điều thể rõ cách tiếp cận khách hàng tôn “khách hàng thượng đế”, đáp ứng nhu cầu khách hàng, cung cấp cho khách hàng mà họ cần hướng dẫn trợ giúp cho khách hàng Luôn lắng nghe, quan sát khách hàng để đạt mục tiêu cuối thu lợi nhuận sở xây dựng mối quan hệ lâu dài khách hàng doanh nghiệp.Đó khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua 1.1.2.Ý nghĩa việc bán hàng doanh nghiệp thương mại Mục tiêu cuối hoạt động thương mại kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần thực tốt mục tiêu trung gian, bán hàng Chỉ bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, thu lợi nhuận, thực tái đầu tư mở rộng quy mô thương mại kinh doanh Bán hàng kinh doanh hoạt động bản,có vai trị quan trọng doanh nghiệp nói riêng với kinh tế thị trường nói chung Với xu hướng hội nhập kinh tế mở ngày hoạt động bán hàng khẳng định vai trị quan trọng mình, cụ thể: + Thứ nhất, bán hàng khâu trung gian việc thương mại tiêu dùng, đưa sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng cách tối ưu cho doanh nghiệp người tiêu dùng Hoạt động cầu nối doanh nghiệp khách hàng, cung cấp thông tin khách hàng cho doanh nghiệp ngược lại để giúp hai bên hiểu rõ + Thứ hai, bán hàng giúp hàng hóa tiền tệ lưu thơng từ kích thích đầu tư kinh doanh Khi hoạt động bán hàng ngày phát triển lực lượng bán hàng phát triển mạnh mẽ Từ dẫn đến việc hình thành, mở rộng thương mại Bán hàng tốt tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, thúc đẩy trình tái sử dụng nguồn vốn để kinh doanh tái đầu tư + Thứ ba, bán hàng thúc đẩy tính chun mơn hóa thương mại người chuyên bán Tức là, doanh nghiệp thương mại tập trung nguồn lực vào việc thương mại có hiệu cao việc tập trung vào thương mại lẫn bán hàng Do đó, tính chun mơn hóa bán hàng kinh doanh ngày cao + Thứ tư, bán hàng hoạt động nhằm mục đích kinh doanh, thỏa mãn nhu cầu tìm kiếm tăng lợi nhuận doanh nghiệp thơng qua việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng với hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp 1.1.3 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp thương mại Việc bán hàng hoạt động thương mại nội địa thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng…) - Bán bn hàng hố: Là hình thức bán hàng theo lô bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau bán bn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán bn hàng hóa theo phương thức sau: a) Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà đó, hàng mua nhập kho, sau xuất từ kho doanh nghiệp cho người mua bn hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng b) Phương thức bán bn vận chuyển thẳng: Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận - Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội a) Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua thu tiền người mua b) Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách c) Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hố mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi cơng cộng *) Ngồi doanh nghiệp thương mại, cịn áp dụng hình thức bán hàng khác bán hàng ký gửi đại lý, bán trả góp, bán hàng nội doanh nghiệp…các hình thức tương tự doanh nghiệp công nghiệp - Bán hàng ký gửi việc bạn nhận sản phẩm ký gửi từ người sở hữu sau đem bán đấu giá Sau hoàn thành giao dịch, bạn giao lại cho họ tiền hàng theo thỏa thuận trước nhận lấy số tiền tương ứng với phí dịch vụ - Bán trả góp hình thức cho vay tiền để mua sản phẩm Theo đó, kỳ trả nợ gốc lãi trùng với nhau, số tiền trả nợ kỳ tương đương thỏa thuận rõ ràng hợp đồng Số tiền lãi tính dựa dư nợ gốc thời hạn kỳ trả nợ, thường bên cho vay quy định - Bán hàng nội phương pháp sử dụng nhân viên nhóm nhân viên bán hàng tập trung hồn tồn vào sản phẩm cơng ty 1.1.4 Các tiêu đánh giá hiệu hoạt động bán hàng 1.1.4.1 Chỉ tiêu doanh thu bán hàng *) Khái niệm - Doanh thu từ hoạt động bán hàng tất khoản lợi nhuận doanh nghiệp thu thu từ việc mua bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Những khoản thu bao gồm khoản thu phụ thu Đây nguồn tài quan trọng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chi trả khoản chi phí phát sinh hoạt động kinh doanh sản xuất Doanh thu từ hoạt động bán hàng nguồn tài giúp doanh nghiệp không bị phụ thuộc vào khoản vay bên ngồi, giảm áp lực chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh *) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng bao gồm: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hay quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp cần xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu *) Khái niệm - Các khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm cung ứng dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán Bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại *) Tài khoản phản ánh - Kế toán sử dụng tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ” để hạch toán khoản nên Cụ thể: + Chiết khấu thương mại: TK 5211 + Giảm giá hàng bán: TK 5213 + Hàng bán bị trả lại: TK 5212 1.1.4.3 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán (COGS) giá trị tồn trữ hàng bán thời gian cụ thể, chi phí liên kết với hàng hóa cụ thể cách sử dụng ... dụng cơng ty 32 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Tràng An 36 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 36 2.2.2 Các phương thức bán hàng tốn cơng ty 37 2.2.3 Thực trạng kế tốn chi tiết công ty. .. 2.2.4 Thực trạng kế tốn tổng hợp cơng ty 52 CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN VIỆT NAM 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty. .. động cơng ty Từ giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Bài báo cáo kết cấu ba chương: ● Chương 1: lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại ● Chương 2: thực trạng kế toán bán hàng