Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sách và thiết bị giáo dục tràng an 1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mü MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU Chơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Sách thiết bị giáo dục Tràng An 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.1.1 .Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 12 Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần sách thiết bị giáo dục tràng an 15 2.1 Kế toán doanh thu 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 28 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .42 Phạm Thị Thanh Thuỷ Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Nguyễn Thị Mỹ 2.3 Kế tốn Chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 44 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .47 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 49 2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.5 Xác định kết bán hàng 54 Ch¬ng 3: Các giảI pháp nhằm Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần sách thiết bị giáo dục tràng an .59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm: 60 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .61 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An 64 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 64 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán phương pháp tính giá 65 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .65 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: .67 KẾT LUẬN 68 Phạm Thị Thanh Thuỷ Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Ngun ThÞ Mü DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Bảng kê số .21 Biểu số 02: Bảng kê số .21 Biu s 03: Thẻ quầy .24 Biểu số 04: Bảng kê nộp tiền 25 Biểu số 05: B¸o c¸o bán hàng .26 Biểu số 06: Sổ chi tiết số 3: 29 Biểu số 07: Bảng kê số .40 Biểu số 08: Bảng kê số .41 Biểu số 09: Nhật ký- chứng từ số .48 Biểu số 10: Nhật ký- chứng từ số .48 Biểu số 11: Nhật ký- chứng từ số .56 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp bán buôn, bán lẻ Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán doanh thu, giá vốn, hàng bán bị trả lại công ty 10 Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp bán buôn, bán lẻ 11 Sơ đồ 04: Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKTX) 36 S 05: Hch tốn chi phí bán hàng 46 Sơ đồ 06: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .51 S¬ đồ 07: Hoạch toán kết bán hàng 55 Danh mơc c¸c ký hiệu viết tắt Phạm Thị Thanh Thuỷ Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS: Ngun ThÞ Mü BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐL : Định lượng GTGT : Giá trị gia tăng KKTX : Kê khai thường xuyên MS : Mã số NSNN : Ngân sách nhà nước NV : Nghiệp vụ NXB : Nhà xuất PTS : Phó Tiến sĩ QLDN : Quản lý doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TS : Tiến sĩ TSCĐ : Ti sn c nh Phạm Thị Thanh Thuỷ Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS: Ngun ThÞ Mü LỜI NĨI ĐẦU Hiện kinh tế nước ta có chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Q trình có định hướng sâu sắc tới phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Trong chế này, doanh nghiệp tự cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Làm để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu toán đặt cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển giới cạnh tranh đầy phức tạp Bán hàng mấu chốt quan trọng định tăng trưởng sức cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thông qua bán hàng, doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng xác định đắn kết bán hàng điều kiện tiên tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Để làm điều đó, kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp phải liên tục hoàn thiện đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Nhận biết tầm quan trọng cơng tác hạch tốn bán hàng qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An, em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Được giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ chú, anh chị Phịng kế tốn em ó quyt nh chn ti: Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ "Hon thin k tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An" làm đề tài thực tập tốt nghiệp Kế cấu chuyên đề trình bày gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến Cơ giáo để chun đề hồn thiện Em xin chõn thnh cm n Chơng Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Sách thiết bị giáo dục Tràng An Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS: Ngun ThÞ Mü 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Hoạt động bán hàng hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Hàng hoá kinh doanh Công ty gồm - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách giáo khoa + Sách tham khảo cấp - Sách tham khảo ôn thi đại học - Sách thiếu nhi - Sách nghiên cứu văn học - Sách đời sống - Sách khoa học kỹ thuật - Sách ngoại ngữ - Sách Pháp luật - Từ điển - Vở viết học sinh - Hng gia dng Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS: Ngun ThÞ Mü - Hàng lưu niệm - Nhóm bút loại - Đồ dùng văn phịng - Đồ chơi trẻ em - Máy tính loại 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Thị trường tiêu thụ hoàng hố Cơng ty tập trung chủ u Hà Nội ngồi cịn phân bố rộng rãi tỉnh phía Bắc Nam Định, Hà Nam, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Hải Phòng… Đây thị trường tương đối rộng lớn ổn định Nước ta với 80 triệu dân thị trường đầy tiềm Trong năm gần đây, kinh tế nước ta tăng trưởng với tốc độ cao ổn định, thu nhập dân cư tăng nhanh, đời sống cải thiện làm cho nhu cầu sản phẩm phục vụ cho nghiệp trồng người tăng nhanh sản phẩm chất lượng cao Cầu chất lượng khác lớn thành thị nông thơn, thành thị phần lớn người có thu nhập cao, họ cần sản phẩm chất lượng cao chấp nhận giá đắt Ngược lại, nông thôn phần lớn người có thu nhập thấp, họ cần sản phẩm có giá thấp 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Tràng An Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp thng mi Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS: Ngun ThÞ Mü Phương thức bán hàng Cơng ty chủ yếu bán buôn bán lẻ 1.1.3.1 Phương thưc bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hố Có hai hình thức bán bn chủ yếu: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn giấy báo có ngân hàng bên mua tốn tiền hàng Chi phí bán hàng hai bờn tho thun, nu Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS: Nguyễn Thị Mỹ doanh nghip thng mi chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua Đặc điểm phương thức bán hàng Công ty nguồn nhân lực để vận chuyển hàng đến đại lý người tiêu dung mà khách mua hàng đến tận kho hang để nhận hàng Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hố doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận thơng báo chấp nhận tốn khách hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ Đặc điểm phương thức bán hàng hàng hoá mua không mang nhập kho mà vận chuyển thẳng đến cho khách hang 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hoá bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng thực Khối lượng Phạm Thị Thanh Thuỷ - Lớp Kế Toán 4_K38