Hoàn thiện kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị điện và thương mại etc

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, THU NHẬP VÀ CHI PHÍ VÀ XÁ ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC

Đặc điểm doanh thu, thu nhập, chi phí và kết quả của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC

* Nội dung kinh doanh của Công ty:

Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC rất đa dạng, ngoài việc kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm thiết bị điện như; dây cáp điện, thiết bị chiếu sang trong và ngoài nhà, thi công lắp đặt cho các công trình dân dụng, cung cấp và lắp đặt hệ thống điện nhẹ… Công ty còn tham gia vào các hoạt động đầu tư và sản xuất như: Buôn bán máy, , Sản xuất, gia công, buôn bán, lắp đặt các thiết bị nội thất, ngoại thất, văn phòng, trường học, , Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, Xuất nhập khẩu các mặt hàng Doanh nghiệp kinh doanh, Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá và các dịch vụ phục vụ khách du lịch.

Công ty nhập hàng cả trong và ngoài nước Riêng đối với sản phẩm chiếu sang được nhập từ Trung Quốc bao gồm nhiều hình dạng, kiểu mẫu, kích thước khác nhau và được phân phối chủ yếu trong nước Nguồn này chiếm tỷ trọng không cao

Công ty nhập hàng của các công ty : Công ty cổ phần thiết bị điện Hồng phúc, Công ty TNHH Phương Dung, Công ty TNHH Bắc Hương,…các hàng được nhập từ các công ty tập trung chủ yếu ở khu vực Hà Nội chiếm tỷ trọng khoảng 45% so tổng lượng hàng hóa.

Công ty nhập hàng về từ các Nhà máy sản xuất ở: Bắc Ninh, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Sơn Tây…Hàng hóa nhập từ các nhà máy thì chiếm tỷ trọng vào khoảng 35% so với tổng lượng hàng hóa

SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán

Sản phẩm của Công ty chủ yếu là phục vụ nhu cầu của cuộc sống nên mang tính chất dài hạn, có nhiều mẫu mã, hình dạng, màu sắc… khác nhau nhưng đảm bảo chất lượng sản phẩm và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước

* Quy trình kinh doanh tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC

Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh tại công ty

* Thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Sản phẩm của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như: Các trường học, Các Công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ, Các công trình xây dựng trên khắp cả nước.Các khu vực chợ như chợ đồ điện Nguyễn Công Trứ, Trường Chinh, …….…

Do sản phẩm của Công ty mang tính chất đặc thù, nó là những thứ cần thiết trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phân phối sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn Điển hình là chi nhánh tại Hà Nội, Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC với các loại thiết bị dân dựng và chiếu sang được phân phối trên toàn bộ các tỉnh phía Bắc và kênh phân phối bao gồm: Nhà phân phối tỉnh, Khu vực chợ Nguyễn Công Trứ, Văn phòng giới thiệu sản phẩm, , Tiếp thị lẻ, Các cộng tác viên, Bộ phận lưu động, Bộ phận quảng cáo, Khách hàng lẻ (nếu có yêu cầu)…

Tại mỗi tỉnh lại có một nhà phân phối riêng để phân phối các sản phẩm đến các địa bàn hẹp hơn như các đại lý, các cửa hàng hoặc các cơ quan hay văn phòng có yêu cầu đến.

Mua hàng từ các doanh nghiệp sản xuất, thương mại trong nước về nhập kho hoặc cung cấp trực tiếp

Ký kết hợp đồng bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bán hàng, cung cấp dịch vụ

Thu tiền và thanh lý hợp đồng bán

Hợp đồng mua hàng hóa

GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Để phân phối hay tiêu thụ sản phẩm của Công ty thì các nhà phân phối tỉnh lại có các bộ phận phân phối riêng như: Các nhà tiếp thị lẻ, Các đại lý lớn, Các xe của nhà phân phối, Hay bộ phận quảng cáo giới thiệu sản phẩm…

1.1.2 Đặc điểm doanh thu , thu nhập của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC

Doanh thu bán hàng là một yếu tố để xác định kết quả kinh doanh và doanh thu được ghi nhận tuỳ thuộc vào các phương thức bán hàng khác nhau Hàng bán trong nước được thực hiện qua 2 phương thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ:

* Phương thức bán buôn : Đây là hình thức bán hàng mà hàng hóa xuất từ kho của doanh nghiệp để bán cho người mua, thường là với số lượng lớn Đối với phương thức bán buôn thường sử dụng 2 hình thức bán hàng sau đây

- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Công ty thường bán hàng hóa của mình theo 2 hình thức là người mua đến kho của Công ty để nhận hàng, các thủ tục bán hàng thực hiện ngay tại kho hàng của Công ty Tuy nhiên trong một số trường hợp Công ty phải chuyển hàng đến địa điểm do bên mua quy định, và khi người mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyên do Công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa 2 bên Nếu doanh nghiêp chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Hinh thức này Công ty thường thực hiện khi đã ký hợp đồng với người mua Hàng hoa sau khi mua về Công ty không nhập kho mà vận chuyển thẳng đến cho khách hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.

* Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.

Gồm có các phương thức bán hàng sau:

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Ở quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn Căn cứ hóa đơn đã thu tiền, nhân viên bán hàng giao hàng cho khách Ở đây, thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên kế toán bán hàng, thừa thiếu hàng hóa ở cửa hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên bán hàng.

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán ٭ Chứng từ

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 15 năm 2006 của Bộ tài chính, các chứng từ liên quan tới kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tuỳ theo phương thức bán hàng và hình thức bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu sau:

- Hoá đơn giá trị gia tăng (hoá đơn bán hàng)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho kiêm hàng gửi bán đại lý

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ

- Biên bản thừa, thiếu hàng hoá

- Biên bản về giảm giá, hàng không đúng hợp đồng bị trả lại

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, bảng kê nộp Séc,…

Các chứng từ này luôn được lập kịp thời, đầy đủ, đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, tính hợp lệ của các chứng từ về nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ٭ Thủ tục kế toán

Tùy theo phương thức bán hàng mà thủ tục kế toán được thể hiện như sau:

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

Công ty sử dụng một số tài khoản để thực hiện công tác kế toán tổng hợp doanh thu như sau:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, các khoản nhận được từ nhà nước về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước.

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất-nhập- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá khẩu của tiêu thụ phải nộp bất động sản đầu tư và cung cấp dịch -Số thuế GTGT phải nộp theo vụ của doanh nghiệp thực hiện trong phương pháp trực tiếp kỳ hạch toán

-Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

-Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.

-Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.

- TK511 có các TK cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân

TK5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

- TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

- TK 521: Chiết khấu thương mại

- TK 531: Hàng bán bị trả lại

- TK 532: Giảm giá hàng bán

- TK 157: Hàng gửi đi bán

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK 131: Phải thu của khách hàng

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Số liệu từ hóa đơn GTGT bán hàng, bảng kê bán lẻ, hóa đơn dựa trên bảng kê bán lẻ, phiếu thu được chuyển về Nhật ký chung, sau đó số liệu từ đây được chuyển về sổ cái TK 511, TK 131( biểu số 2.6, biểu số 2.7).

Trong công tác kế toán chi tiết doanh thu, kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ sau:

- Hóa đơn đặt hàng của khách hàng

Ngoài ra Công ty sử dụng các sổ chi tiết như: sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết đối tượng thanh toán Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá của công ty thường dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết và đơn đặt hàng của khách hàng Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán.

Tại công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC chủ yếu xuất hàng hoá cho các công ty thương mại khác, các đại lý, xuất bán lẻ cho người tiêu dùng Các hình thức bán sản phẩm của Công ty:

Trường hợp công ty xuất bán cho các công ty, các đại lý, Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng, trong

13 xác nhận cần phải có đầy đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toán Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc phê duyệt, kế toán sẽ ghi phiếu xuất kho chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng Phiếu xuất kho lập thành 3 liên + Liên 1: Lưu tại gốc

+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao cho khách hàng( làm căn cứ kế toán ghi hoá đơn GTGT)

+ Liên 3: Chuyển cho thủ kho để xuất hàng

Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá lúc này được xác định là tiêu thụ Kế toán bán hàng căn cứ vào số lượng hàng hoá ghi trên phiếu xuất kho và hợp đồng mua bán đã ký kết giữa khách hàng và công ty để ghi hoá đơn GTGT nếu khách hàng yêu cầu Hoá đơn GTGT lập thành 3 liên sau đó chuyển đến kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt.(Biểu số 2.1)

+ Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi

Ví dụ ngày 7/4 Công ty bán 30 cái bộ máng tán quang 3x1.2 cho Công ty TNHH Lan chi Business và Công ty TNHH Lan chi Business chấp nhận thanh toán.Với giá xuất kho là 700.000/bộ, PXK01, thuế GTGT 10% Giá bán 800.000đ/bộ

Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000756

Liên 2: Giao cho người mua Ngày 07 tháng 04 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC

Mã số thuế: 0104209743 Địa chỉ: Số 101, ngõ 362 đường Giải Phóng, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.85867796 Fax: 043.6686154

Tài khoản ngân hàng: 10201.0000.876537 tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - CN Hoàng Mai

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thanh Huyền Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH LANCHI BUSINESS

Mã số thuế: 0104734593 Địa chỉ: 44 Hoàng Diệu, Sơn Tây, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK.Số tài khoản:……….

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 24.000.000 Thuế Suất; 10% Tiền thuế GTGT: 2.400.000 Tổng cộng tiền thanh toán 26.400.000 Thành tiền bằng chữ: Hai mươi sáu triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

* Kế toán bán lẻ hàng hoá

Hàng hoá được bán trực tiếp và khách hàng phải thanh toán ngay Theo hình thức này, khách hàng có nhu cầu thì khách hàng sẽ trực tiếp đến các cửa hàng mua và thanh toán tiền ngay Kế toán sẽ lập Hoá đơn GTGT cho khách hàng nếu khách hàng yêu cầu Vì hàng hoá bán lẻ với số lượng nhỏ, khách hàng không cần hoá đơn nên kế toán sẽ lập Bảng kê bán hàng, cuối ngày lập hoá đơn GTGT (giữ tại cuống ghi dòng người mua: Bán lẻ).(biểu số 2.2)

Ví dụ: Trích doanh thu bán hàng ngày 21/4 tại cửa hàng số 1:

- Sản phẩm máng đèn TQ 3x1.2 8 bộ, đơn giá bán: 800.000 đồng

- Sản phẩmĐèn Philip 1000w 2 quả, đơn giá bán: 700.000 đồng

- Sản phẩm Mang song D20 5 túi, đơn giá bán: 60.000 đồng

Biểu số 2.2: Bảng kê bán lẻ hàng hoá

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ Ngày 21 tháng 04 năm 2013

Ký hiệu: BB/88A Số: 25 ĐVT: VNĐ

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền

Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT được lập dựa vào bảng kê bán lẻ hàng hóa

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000766

Liên 2: Giao cho người mua Ngày 21 tháng 04 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC

Mã số thuế: 0104209743 Địa chỉ: Số 101, ngõ 362 đường Giải Phóng, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.85867796 Fax: 043.6686154

Tài khoản ngân hàng: 10201.0000.876537 tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - CN Hoàng Mai

Họ tên người mua hàng: Bán lẻ ngày 21/04/2013 Đơn vị mua hàng:

Mã số thuế: Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản:……….

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 8.100.000 Thuế Suất; 10% Tiền thuế GTGT: 810.000 Tổng cộng tiền thanh toán 8.910.000 Thành tiền bằng chữ: Tám triệu, chín trăm mười nghìn đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Khi bán sản phẩm, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn chứng tư theo quy định hiện hành của Bộ tài chính Sau đó thì kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm sử dụng sổ chi tiết bán hàng được mở cho từng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán (biểu số 2.4)

Biểu số: 2.4:Phiếu thu Đơn vị: Cty cp TBĐ và TM ETC Mẫu số 01-TT Địa chỉ: 101/362, Giải Phóng,Hà Nội Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC Của Bộ trưởng BTC PHIẾU THU

Ngày 21 tháng 04 năm 2013 Quyển số: 06

Họ tên người nộp tiền: Anh Lê Tuệ Minh Địa chỉ: nhân viên thu ngân cửa hàng số 01

Lý do nộp: Tiền bán hàng ngày 21/04/2013

Viết bằng chữ: Tám triệu, chin trăm mười nghìn đồng

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 21 tháng 04 năm 2013

Người nộp tiền Thủ quỹ Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán bán hàng dựa vào hóa đơn GTGT, phiếu thu lập sổ chi tiết bán hàng cho từng sản phẩm bán ra( biểu số 2.5)

GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Biểu số 2.5: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Máng đèn TQ 3x1.2

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản tính trừ

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thu ế tiêu thụ

TQ 3x1.2 cho cty Lan Chi Business

4 Bán công tơ điện 3 pha 100A cho A.Hùng

Bán tủ điện chiếu sang 1200x800 x400 Cty Hải Nam

2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu và thu nhập khác

2.1.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty sử dụng Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT làm chứng từ gốc, làm căn cứ để kế toán hạch toán doanh thu.

Trường hợp khách hàng thanh toán ngay sau khi nhận được hàng thì hóa đơn được chuyển đến Phòng kế toán, thủ quĩ tiến hành thu tiền của khách, ký tên và đóng dấu “Đã thu tiền” vào tờ hóa đơn Đây là căn cứ để kế toán ghi vào sổ nhật ký chung , sổ cái TK 511.

Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán

2.2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ: Phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, bảng kê hàng hoá bán lẻ, bảng kê hàng hoá đã bán tại các đại lý…

Thủ tục kế toán: kế toán căn cứ phiếu xuất kho vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán và lập bảng kê chứng từ giá vốn sau đó vào sổ cái

Cuối tháng căn cứ sổ Nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ Cái Tk

632 Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp giá đơn vị bình quân

Theo phương pháp này thì giá trị thực tế của vật tư hàng hoá xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá bình quân.

Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho

Số lượng hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân

Trong đó giá đơn bình quân được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Đơn giá bình quân

Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm mặt khác độ chính xác lại tương đối cao Tuy nhiên công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết đoán nói chung.

2.2.1.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán

SV:Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán

Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ

Trị giá thực tế hàng hoá nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ

Hạch toán chi tiết quá trình thành phẩm là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của từng thành phẩm cả về số lượng và chất lượng Tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC hạch toán chi tiết hàng thành phẩm theo phương pháp thẻ song song.

* Phương pháp thẻ song song

Hàng ngày sau khi làm thủ tục nhập, xuất thì thủ kho phải căn cứ vào các phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho của từng danh điểm và tính khối lượng tồn kho của từng danh điểm.

Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào các thẻ hoặc sổ chi tiết ở phòng kế toán cả về số lượng và giá trị. Ở kho: sau khi nhận được phiếu xuất và hoá đơn GTGT thủ kho tiến hành xuất hàng hoá và ghi nhận trên thẻ kho Sử dụng thẻ kho để theo dõi từng danh điểm hàng hoá về mặt khối lượng nhập, xuất, tồn. Ở phòng kế toán: Mở thẻ kho hoặc mở sổ chi tiết để theo dõi từng danh điểm kể cả mặt khối lượng và giá trị nhập, xuất, tồn kho.

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song

GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân ghi hàng ngày đối chiếu hàng ngày ghi cuối tháng đối chiếu cuối tháng

Dựa trên phiếu đề nghị của quản đốc phân xưởng, lượng hàng hóa trong kho, kế toán kho lập phiếu xuất kho và xuất hàng cho khách hàng.(biểu số 2.9)

Ví dụgày 7/4 Công ty bán 30 cái máng đèn tán quang 3x1.2 cho công ty Lan Chi Business và Công ty Lan Chi Business chấp nhận thanh toán.Với giá xuất kho là 650.750đ/cái, PXK01, thuế GTGT 10% Giá bán 800.000đ/cái

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê nhập, xuất, tồn

Sổ kế toán tổng hợp

Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và

Họ tên người nhận hàng: Anh Quang Có TK: 155

Lý do xuất kho: bán trực tiếp Địa chỉ: Hà Nội

Xuất tại kho(ngăn lô): kho hàng hóa Địa điểm: Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ:Mười chin triệu, năm trăm hai mươi hai nghìn đồng chẵn./.

Chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cuối tháng, Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập bảng kê các PXK hàng bán ra trong tháng cùng loại sản phẩm( biểu số 2.10).

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC à ngày 20 tháng 3 năm2006 của Bộ trưởng BTC

GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân

Biểu số: 2.10: Bảng kê chứng từ giá vốn hàng bán

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tháng 04/2013 Số: 01 Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm: Máng đèn TQ 3x1.2 ĐVT: VNĐ

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

1 06/4 PXK01 Xuất bán cho Cty

5 10/04 PXK06 Xuất kho bán cho Ông Nam

Kèm theo …Chứng từ gốc Ngày 30 tháng 04 năm 2013

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ các phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho, kế toán vào sổ kế toán chi tiết Cuối kỳ, kế toán từ sổ chi tiết phản ánh vào Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn và đối chiếu với bảng tổng hợp về số lượng ở kho.(biểu số 2.11)

Biểu số 2.11: Thẻ kho Đơn vị: Cty CP TBĐ và TM ETC Mẫu số 01-TT Địa chỉ: Hà Nội Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC Của Bộ trưởng BTC

- Tên, nhãn hiệu , quy cách vật tư : Máng đèn TQ 3x1.2

Diễn giải Ngày nhập, xuất

Số lượng Ký xác nhận của KT

Số hiệu NT Nhập Xuất Tồn

Dư đầu kỳ Xuất bán cho cty Lan Chi Busines Nhập kho HH

Xuất bán cho ông Minh Xuất bán cho Cty HT Xuất bán cho Cty HH Xuất bán cho ông Hà

Xuất bán cho cty HN

600 570 1.650 1.622 1.562 1.552 1.470 1.430 Ở phòng kế toán , kế toán sẽ tiến hành ghi chép và theo dõi chi tiết thành phẩm trên sổ chi tiết thành phẩm tương tự như thẻ kho nhưng có thêm chỉ tiêu thành tiền để ghi chép hàng ngày tình hình nhập – xuất - tồn kho Khi nhận được phiếu nhập

GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân kho do thủ kho chuyển đến sẽ ghi vào phần nhập của sổ Phần xuất được ghi theo phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT.(biểu số 2.12)

Cuối tháng, kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho và trên sổ chi tiết thành phẩm nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu và ký xác nhận

Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa Đơn vị : Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Địa chỉ: Số 101/362, Đ.Giải Phóng, p.Thịnh Liệt, Q.Hoàng Mai,Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Vật liệu, sản phẩm, hàng hoá

Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Máng đèn TQ 3x1.2

Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Đơn giá

Số hiệu Ngày tháng Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Xuất bán cho Cty Lan Chi Business 632 650,

/4 Xuất kho cho cty NK 632 650,

Người ghi sổ (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Số liệu trên các chứng từ gốc phiếu nhập, xuất thành phẩm để kế toán ghi sổ chi tiết giá vốn hàng hóa.(biểu số 2.13)

Biểu số 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm: Máng đèn TQ 3x1.2 Tháng 04/2013 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh số dư

NT SH Nợ Có Nợ Có

10/04 10/04 PXK06 Giá vốn máng đèn

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số: 2.14: bảng tổng hợp nhập, xuất , tồn Đơn vị : Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Địa chỉ: Số 101/362, Đ.Giải Phóng, p.Thịnh Liệt, Q.Hoàng Mai,Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT- TỒN

Tên SP, hàng hoá ĐVT

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Giá trị Số lượng Giá trị

0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu

Biểu số: 2.16: Sổ cái TK 632 Đơn vị : Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Địa chỉ: Số 101/362, Đ.Giải Phóng, p.Thịnh Liệt, Q.Hoàng Mai,Hà Nội

SỔ CÁI TK 632- GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Chứng từ Diễn giải Trang

07/4 PXK01 07/4 Xuất bán máng đèn TQ 3x1.2 cho cry Lan chi Business

07/4 PXK02 07/4 Xuất bán dây điện cho ông Hùng

08/4 PXK03 08/4 Xuất bán bóng đèn compact cho Cty NK

08/4 PXK04 08/4 Xuất bán bóng đèn cao áp cho ông Hà

09/4 PXK05 09/4 Xuất bán đèn pha cao áp 400W cho ông Minh

10/4 PXK06 10/4 Xuất bán thang máng cáp cho ông Nam

GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân pha cao áp 400W cho Cty

Bảo Long 12/4 PXK08 12/4 Xuất bán cáp điện 4x25 cho Cty NK

CTOC cho Cty Khánh Linh

25/4 PXK10 25/4 Xuất bán cột đèn 8m cho Cty Hà Thành

26/4 PXK11 26/4 Xuất bán tủ điện cho Cty Hiền Hòa

29/04 PXK17 29/04 Xuất bán dây điện

30/04 PXK18 30/04 Xuất bán thang cáp điện

Cộng phát sinh trong kỳ

Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu số: 2.17: Sổ cái TK 155 Đơn vị : Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Địa chỉ: Số 101/362, Đ.Giải Phóng, p.Thịnh Liệt, Q.Hoàng Mai,Hà Nội

SỔ CÁI TK 155- HÀNG HÓA

Chứng từ Diễn giải Trang

TQ 3x1.2cho Cty Lan Ci Business

06/4 Xuất bán dây điện cho ông Hùng

08/4 Xuất bán đèn pha cao áp cho Cty NK

08/4 Xuất bán bóng đèn compact cho ông Hà

GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân cho ông

10/4 Xuất bán cáp điện cho ông Nam

11/4 Xuất bán cáp điện cho Cty Bảo Long

Cộng phát sinh trong kỳ:

Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký)

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

2.2.2.1.Chứng từ và thủ tục chứng từ

 Bảng thanh toán tiền lương

 Bảng trích khấu hao TSCĐ

 Giấy báo nợ của ngân hàng

Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan (bảng thanh toán tiền lương, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng) vào sổ Nhật ký chung vào sổ Cái Tk 641.

Căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ Cái TK 641 kế toán kết chuyển sang TK

911 để xác định kết quả kinh doanh, ghi vào Nhật ký chung.

Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC

2.3.1 Cách thức xác định kết quả kinh doanh và tài khoản sử dụng

Chứng từ : Phiếu kế toán

Thủ tục kế toán: Kế toán lập các phiếu kế toán phản ánh các bút toán kết chuyển sang TK 911 để tính ra lợi nhuận trước và sau thuế của doanh nghiệp Sau đó căn cứ vào các phiếu kế toán phản ánh vào sổ cái TK 911

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán cộng số liệu trên sổ cái,lập bảng cân đố số phát sinh.

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tông hợp chi tiết Kế toán căn cứ vào số liếu trên sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.

2.3.2 Phương pháp kế toán kết quả kinh doanh

- Đối với giá trị vốn hàng bán của hàng tiêu thụ, doanh thu bán hàng, thuế GTGT, kế toán tổng hợp căn cứ vào thông tin do bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung cấp để ghi sổ kế toán.

- Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán giá thành sử dụng “ sổ chi tiết chi phí sản xuất” ( mở cho TK 641, 642) để tập hợp chi phí từ các chứng từ gốc có liên quan.

- Đối với chi phí, doanh thu hoạt động tài chính và hoạt động khác, kế toán căc cứ vào các chứng từ gốc có liên quan để ghi vào sổ chi tiết TK 635, 811, 515, 711 Cuối kỳ, kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ liệu trên các tài khoản chi tiết 511, 632.641, 642, 635, 515, 811, 711 tính toán, xác định các chỉ tiêu cần thiết như: Doanh thu thuần, trị giá vốn hàng bán được xác định là tiêu thụ, … để lập các chứng từ kết chuyển ( phiếu kế toán) Đồng thời thực hiện việc ghi chép vào Nhật ký chung và sổ cái các TK liên quan ( 632, 635, 811, 511, 515, 711) Sau đó xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và ghi vào sổ cái TK 911 Sau đó kết chuyển ghi vào TK 421, xác định lỗ, lãi của doanh nghiệp

TK sử dụng: TK 911: xác định kết quả kinh doanh

TK 911- Xác định kết quả bán hàng

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng dịch vụ đã bán, đã cung cấp hoá, dịch vụ đã bán, đã cung cấp trong kỳ.

- Chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Thu nhập hoạt đọng tài chính và các khoản thu bất thường.

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.

- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động - Số lỗ của hoạt động sản xuất kinh kinh doanh trong kỳ doanh trong kỳ.

Biểu số: 2.41: Phiếu kế toán

STT Chứng từ Nội dung Định khoản Số tiền

Biểu số: 2.42: Phiếu kế toán

STT Chứng từ Nội dung Định khoản Số tiền

Cuối tháng, căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh và số liệu lấy từ PKT Công ty xác định kết quả kinh doanh, phản ánh vào sổ cái các TK : 911

Biểu số 2.43: Sổ cái TK 911 Đơn vị : Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC

SỔ CÁI TK 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH T04/2013 ĐVT: VNĐ

GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân phí BH 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển chi phí QLDN 642 10.306.000

30/04 PKT 30/04 Kết chuyển chi phí hoạt động khác

30/04 PKT 30/04 Kết chuyển thu nhập khác

30/04 PKT 30/04 Kết chuyển doanh thu tài chính

Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC từ khi thành lập đến nay đã trải qua nhiều biến động thăng trầm Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể: Thị trường ngày càng được mở rộng, doanh thu tăng hàng năm,ngày càng đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của khách hàng Để có được thành công đó Công ty đã tổ chức

SV:Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán bộ máy quản lý gọn nhẹ có sự phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng là phù hợp, đảm bảo sự thống nhất của cấp trên đối với cấp dưới, tránh sự trùng lập trong khâu tổ chức

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm các nhân viên có trình độ chuyên môn, nắm vững chế độ kế toán hiện hành và chuẩn mực kế toán Vì vậy, mà phản ánh nhanh chóng, chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách có liên quan, giúp cho việc hạch toán chính xác, cung cấp đầy đủ thông tin cho ban giám đốc cũng như cho các cơ quan chủ quản để giúp cho ban giám đốc đưa ra các quyết định kịp thời, chính xác Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, trình tự luân chuyển chứng từ cũng như trình tự ghi sổ được ghi theo hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô, yêu cầu quản lí, trình độ của kế toán; các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của

Bộ Tài chính về cả mặt hình thức và thời gian

Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty khá hoàn thiện vối tổ chức phân công hợp lí đã góp phần tích cực vào sự phất triển công ty.

3.1.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Hệ thống chứng từ đã được xây dựng phù hợp theo đúng biểu mẫu nhà nước quy định và tổ chức luân chuyển hợp lí tạo điều kiện cho việc kê khai và nộp thuế thuận lợi.Các chứng từ như Lệnh xuất, giấy đề nghị xuất hàng, phiếu chi hay phiếu thu đều phải có chữ kí duyệt của Giám đốc Sau quá trình luân chuyển chứng từ này được bảo quản ,lưu trữ tại phòng kế toán theo đúng chế độ

3.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán:

- Ưu điểm: Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ tài chính Ngoài ra, để thuận tiện cho việc hạch toán và quản lý thông tin kế toán, công ty còn chi tiết thêm một số tài khoản Trong hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán kinh doanh hàng hoà xác định kết quả, một số tài khoản cũng được mở thêm tài khoản cấp 3,cấp 4 như:

Các tài khoản 156,131,331 được mở chi tiết thông qua việc đặt mã nhóm hàng, mã khách hàng, mã công nợ Đặc biệt do phương thức kinh doanh hàng hoá tại Công ty phần lớn là kinh doanh thương vụ (theo hợp đồng) nên tài khoản 1561 ngoài việc chi tiết theo nhóm hàng còn được chi tiết theo từng hợp đồng để thuận tiện trong việc theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.

Hiện nay mọi chi phí hoạt động của công ty được tập hợp trên tài khoản 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp, kể cả một số khoản chi phí thu mua hàng trong nước. Việc tập này mặc dù giảm bớt được công việc kế toán trong việc ghi chép và phân loại chi phân loại chi phí, tổng lợi nhuận thuần trước thuế là không thay đổi, nhưng làm cho lãi gộp sẽ thay đổi Việc này sẽ làm ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh, điều chỉnh các khoản chi phí trong quá trình hoạt động của công ty

3.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán:

Hình thức sổ kế toán Công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức chứng từ ghi sổ Công ty đã tuân theo đúng thủ tục hạch toán của hình thức ghi sổ này Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng và bán hàng, kế toán đã lập các Sổ chi tiết hàng hoá và sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết thanh toán với người mua, từ đó giúp cung cấp những thông tin cụ thể về hàng hoá cũng như tình hình thanh toán với nhà cung cấp khi mua hàng và công nợ với khách hàng khi bán hàng

3.1.4 Về vận dụng báo cáo:

Các báo cáo tài chính theo quy định đều được Công ty lập và nộp đúng thời hạn, mẫu báo cáo tuân theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính, kỳ lập báo cáo của công ty là theo từng quý và từng năm Ngoài ra Công ty còn quy định lập bảng cân đối số phát sinh của từng trung tâm theo từng năm để thực hiện mục đích quản trị nội bộ.

Trên đây là một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và về tổ chức bộ máy kế toán ở Công tycổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Qua phân tích, đánh giá những ưu nhược điểm dựa vào lý luận chung cần có một số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý Bằng những kiến thức đã học, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với hi vọng ở một chừng mực nào đó góp phần hoàn thiện công tác kế toán của Công ty.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC

Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC có đội ngũ kế toán đồng đều về trình độ, luôn đoàn kết thống nhất với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, cung cấp đầy đủ thông tin cho ban quản lí,góp phần không nhỏ vào sự phát

SV:Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán triển của công ty Tuy nhiên,những tồn tại là tất yếu trong bất kì một bộ máy nào kể cả bộ máy kế toán do vậy yêu cầu hoàn thiện luôn được đặt ra

Bộ phận kế toán là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong bất kì doanh nghiệp nào Nó thu thập ,tổng hợp ,xử lí và cung cấp thông tin hữu ích cho toàn doanh nghiệp.Do vậy nó phải ngày càng được hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn với từng sự thay đổi của doanh nghiệp ,của chế độ kế toán để công tác kế toán luôn là người hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty ,cho các cơ quan quản lý Nhà nước.

3.2.1 Hoàn Thiện công tác quản lý doanh thu, chi phí

Hạch toán chi phí, phân tích chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán Nó xác định toàn bộ những nỗ lực của Công ty trong công tác tổ chức kinh doanh của mình.Vì vậy ,yêu cầu hạch toán đúng ,đầy đủ theo pháp luật được đặt cao hơn so với các phần hành khác vì mỗi một tồn tại nhỏ trong quá trình hạch toán đều ảnh hưởng kết quả chung của toàn bộ doanh nhiệp.

Việc Hạch toán đúng phần hành này không những xác định đúng kết quả doanh nghiệp đã đạt được trong kì mà còn có tác dụng nâng cao hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong Công ty bởi thông tin kế toán là thông tin tổng hợp tác động đến tất cả các hoạt động của Công ty

Do vậy yêu cầu hoàn thiện hạch toán phần này là búc thiết.

3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

- Muốn tăng kết quả tiêu thụ phải quản lí tốt chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí này được theo dõi trên TK 642 và không được chi tiết theo từng khoản mục do đó việc theo dõi ,so sánh và giải trình các chi phí cụ thể giữa các tháng ,các quý rất khó khăn Do vậy,việc chi tiết TK 642 theo quy định là rất cần thiết Hơn nữa ,kế toán cần tiến hành phân bổ chính xác chi phí trả trước để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí,doanh thu,kiểm soát chặt chẽ các chi phí như chi phí tiếp khách ,chi phí văn phòng…để giảm thiểu chi phí quản lí,góp phần giảm giá bán ,tăng kết quả tiêu thụ.

- Hiện nay tất cả mọi chi phí của công ty đều được phản ánh trên TK 642 kể cả chi phí bán hàng vì vậy làm cho lãi gộp sẽ thay đổi Việc này sẽ làm ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh, điều chỉnh các khoản chi phí trong quá trình hoạt động của công ty Chính vì vậy công ty cần hạch toán chi phí trên cả tài khoản 641 đối với chi phí bán hàng như vậy sẽ làm cho lãi gộp không thay đổi và công ty có

GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân thể điều chỉnh các khaonr chi phí trog quá trình hoạt động của mình.điều chỉnh các khaonr chi phí trog quá trình hoạt động của mình.

- Là một đơn vị trong nghành thương mại nên chi phí,doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Do vậy mà kế toán thành đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí trong quá trình thu mua, dự trữ tại kho hay tránh hao hụt thất thoát, đảm bảo hạch toán đúng đủ Nhìn chung việc áp dụng chế độ kế toán trong Công ty tương đối tốt Tuy nhiên sự vận dụng vẫn còn khiếm khuyết dẫn đến việc hạch toán thiếu chính xác và hợp lý chưa cao Vì vậy,Công ty nên mở rộng tài khoản cấp 2.

3.2.3 Hoàn Thiện báo cáo kế toán:

Cần hoàn thiện phần thuyết minh Báo cáo tài chính Từ đó đi sâu phân tích và tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng cũng như mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài chính để có giải pháp thích hợp: thu hồi các khoản nợ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài, giảm chi phí sản xuất…

Trên đây là một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh hóa chất và khoáng sản mà em rút ra sau quá trình nghiên cứu thực tế tại công tycổ phần Thiết Bị Điện và Thương mại ETC Để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán công ty cần phát huy những ưu điểm đã đạt được đồng thời không ngừng hoàn thiện những khiếm khuyến còn tồn tại Điều này đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán tài chính mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty Có như vậy công ty mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Thu Nhập, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Và Thương Mại ETC
Tác giả	Hoàng Thị Thanh Huyền
Người hướng dẫn	GS.TS Nguyễn Văn Công
Trường học	Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	1,07 MB