Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng đê kè và phát triển nông thôn hải dương

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương .8 1.2.1 Quy trình sản xuất cơng ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương .11 1.3.1 Tổ chức máy quản lý 11 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận công ty .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 2.1.1.1- Đặc điểm CP NVL TT .15 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 16 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .16 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 24 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 29 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .29 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng .40 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 45 2.1.3.1- Đặc điểm chi phí máy thi cơng 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 45 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .46 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 55 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 59 2.1.4.1- Đặc điểm chi phí SXC .59 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 59 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .62 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 69 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 72 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 72 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung .74 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương 77 2.2.1 - Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty 77 2.2.1.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng .77 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng 78 2.2.1.2 Phương pháp tính giá áp dụng cơng ty 78 2.2.2 - Quy trình tính giá thành .80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 72 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương .74 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung CPXD Cổ phần xây dựng PTNT Phát triển nông thôn TK BHXH, BHYT, KPCĐ Tài khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công TSCĐ SXKD NVL CPSX CCDC MTC CPNVLTT CPNCTT CPSXC TC - HC KT - TV KH - KT TC - KT KH TSCĐ XNXD CT CPSDMTC đoàn Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu Chi phí sản xuất Cơng cụ dụng cụ Máy thi cơng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổ chức - Hành Kế tốn - Tài vụ Kế hoạch - Kỹ thuật Tài - Kế tốn Khấu hao tài sản cố định Xí nghiệp xây dựng Cơng trình Chi phí sử dụng máy thi cơng Chun đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ hữu hiệu thiếu hệ thống quản lý kinh tế, tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nguyên tắc hạch toán kinh tế tự trang trải chi phí có lợi nhuận.Vấn đề đặt làm để xác định định mức chi phí mà đơn vị cần tự trang trải làm để xác định kết kinh doanh Điều thực thơng qua hạch tốn xác q trình sản xuất kinh doanh tính đúng,tính đủ giá thành sản phẩm.Hoạt động quan trọng tất đơn vị sản xuất sản phẩm Thực định mức chi phí dự tốn chi phí,tình hình sử dụng tài sản vật tư máy móc thiết bị, lao động ,tiền vốn…tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu hay khơng Từ có biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sở hạ giá thành sản phẩm đưa định quản lý thích hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp góp phần cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên Chính việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp quan tâm ý Công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng bản, khối lượng sản phẩm xây dựng lớn, đa dạng chủng loại, hình thức.Vì vậy,cũng doanh nghiệp sản xuất khác việc tổ chức cơng tác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm cơng ty vấn đề lớn cần đặc biệt quan tâm Nhận thức phần quan trọng đó, thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương , em sâu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu công ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh công ty kết hợp với kiến thức học trường đại học, em chọn chuyên đề tốt nghiệp đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nơng thơn Hải Dương” Ngồi phần mở kết luận chuyên đề em gồm có chương : Chương 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN HẢI DƯƠNG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Chương :MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương Sản phẩm công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương khác với ngành sản xuất khác cụ thể sau: Sản phẩm cơng trình thuỷ lợi, dân dụng, cơng nghiệp, giao thông; khảo sát, thiết kế, thi công khoan vữa gia cố đê xử lý móng cơng trình; san lấp mặt bằng; nạo vét cơng trình thuỷ lợi; khảo sát, xây dựng cơng trình ngầm nước, cơng trình cấp nước; đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu đô thị khu công nghiệp; khai thác, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng; sản xuất sản phẩm bê tông đúc sẵn, bột đất sét; kinh doanh vận tải hàng hoá đường nước Sửa chữa, thay thế, lắp đặt loại máy móc thiết bị, loại kết cấu bê tông, kết cấu thép, loại hệ thống kỹ thuật cơng trình.… Sản phẩm có quy mơ đa dạng kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm thiết phải lập dự tốn(dự tốn thiết kế,dự tốn thi cơng).Q trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo,đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây dựng Sản phẩm tiêu thụ theo dự toán theo thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu),do tính chất hàng hóa sản phẩm xây dựng khơng thể rõ(vì quy định giá cả,người mua,người bán sản phẩm xây lắp trước xây dựng thông qua hợp đồng xây dựng nhận thầu) Sản phẩm xây dựng cố định nơi sản xuất ,còn điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Sản phẩm xây dựng từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác nhau,các công việc thường diễn trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng,mưa,bão…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý,giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình thiết kế,dự tốn:Các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành cơng trình(chủ đầu tư giữ lại tỉ lệ định giá trị cơng trình,khi hết thời hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vị xây dựng…) Sản phẩm dở dang công ty hạng mục cơng trình chưa kết thúc giai đoạn thực xác định phương pháp kiểm kê hàng tháng Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương 1.2.1 Quy trình sản xuất cơng ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương Sơ đồ I: QUI TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH Phòng KH- KT Mua hồ sơ thầu Khảo sát giá Làm hồ sơ thầu Thực tế công trường Địa điểm thi công Tổng GĐ Duyệt hồ sơ thầu Đấu thầu Trúng thầu Lập dự tốn Thi cơng Phân chia KL cho đội sản xuất Xí nghiệp XD số Xí nghiệp XD số Xí nghệp XD số Xí nghiệp XD số … Xí nghiệp XD số … Xí nghiệp XD số 10 Xí nghiệp XD số 11 Nghiệm thu bàn giao cơng trình Chun đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Giải thích qui trình : Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty nên sản phẩm công ty đơn (theo hợp đồng) nên khơng có quy trình cụ thể mà có quy trình chung bước đầu phịng KH- KT mua hồ sơ thầu, làm hồ sơ thầu bước họ tiến hành khảo sát giá chung thị trường chi phí NVL,nhân công… xem xét thực tế công trường địa điểm thi cơng Khi hồn thành phịng kế hoạch chuyển lên cho GĐ duyệt hồ sơ thầu.Nếu hồ sơ thầu duyệt mang đấu thầu với đối thủ cạnh tranh khác Nếu trúng thầu phịng KH-KT lập dự tốn thi cơng, tiến độ thi cơng sau TGĐ phân chia khối lượng đội sản xuất.Khi thi công xong tiến hành nghiệm thu KL hoàn thành với chủ đầu tư bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Nếu trúng thầu, sau ký kết hợp đồng kinh tế chủ đầu tư nhà thầu công ty tổ chức điều hành sản xuất theo sơ đồ sau: Giám đốc công ty:là người đai diện đơn vị thầu, ký kết hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư, chịu trách nhiệm trước chủc cơng trình, thủ trưởng cấp pháp luật nhà nước Chủ nhiệm cơng trình: huy công trường,được giám đốc giao nhiệm vụ đạo Ban giám đốc công ty.Chủ nhiệm cơng trình có trách nhiệm tổ chức quản lý công trường thực nhiệm vụ kế hoạch sản xuất,các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu chất lượng,kỹ thuật tiến độ thi công Giúp việc cho Chủ nhiệm cơng trình có cán bộ, nhân viên nghiệp vụ: *Bộ phận kế hoạch,kỹ thuật ,quản lý chất lượng,an toàn lao động: Gồm kỹ sư xây dựng, kỹ sư thủy lợi, kỹ sư cấp thoát nước có nhiệm hướng dẫn kiểm tra cơng việc thi cơng cơng trình Chuẩn bị tài liệu hồn cơng để nghiệm thu kỹ thuật hạng mục công Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Tăng Thị Vân Phương Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Ánh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu trình cơng việc giai đoạn thi công…Cùng với cán kinh tế làm tài liệu tốn giai đoạn tồn cơng trình Các nhân viên trắc đạt tổ kỹ thuật để thực công việc phục vụ kỹ thuật thi công Cán KCS thường xuyên công trường, theo dõi chất lượng tham gia Ban nghiệm thu kĩ thuật,giúp lãnh đạo công ty giám sát chất lượng thi cơng Cán an tồn: Là thường trực Ban an tồn cơng trường ,thường xun với cán kỹ thuật an toàn viên, vệ sinh viên thực nội quy, hướng dẫn, kiểm tra người thực nội quy an toàn công trường,đồng thời xử lý vi phạm nội quy an tồn lao động phịng cháy nổ *Bộ phận hành kế tốn: -Kế tốn giúp chủ nhiệm làm tài liệu kinh tế cơng trình(tính tốn khối lượng tốn phần việc,cơng đoạn tồn bộ,thống kờ báo cáo khối lượng giá trị thực hiện,dự thảo hợp đồng khoán cho đội,tổ.) -Tổ hành chính, y tế chăm lo đời sống ăn ,sức khoẻ cho cán cơng nhân viên tồn cơng trường Cán hành chính: Lo mua sắm trang thiết bị phục vụ ăn, công trường như: lán trại, nhà ăn, nhà bếp, nước sinh hoạt, hoạt động văn hố… -Cán y tế: Cơng trường bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ, phát thuốc thơng thường,sơ cứu có tai nạn lao động xảy ra, hướng dẫn, kiểm tra vệ sinh môi trường Tổ chức hợp đồng quan y tế, bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán công nhân công trường *Bộ phận vật tư,kho tàng,bảo vệ: -Mua chuyên chở công trường vật tư, thiết bị theo kế hoạch sản Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 SV: Tăng Thị Vân Phương