ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
1.1.1 Danh mục sản phẩm xây lắp:
Ngày 24/01/2005, Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Trang trí nội thất HANDICO là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội, đã được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 12.000.000.000 đồng Với mục tiêu chiến lược phát triển bền vững, tốc độ tăng trưởng cao, thảo mãn tối đa nhu cầu của khách hàng, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico ngày càng khẳng định được uy tín và vị thế của mình trong thị trường xây dựng Để làm được điều đó, Công ty không ngừng nâng cao năng lực máy móc thiết bị thi công, mạnh dạn nghiên cứu, ứng dụng công nghệ tiên tiến trong xây dựng Đồng thời yếu tố con người luôn được đặt lên hàng đầu Với hơn 300 cán bộ, kỹ sư, công nhân viên có trình độ chuyên môn, kiến thức chuyên sâu, giàu kinh nghiệm, công nhân tay nghề cao, đến nay công ty đã làm chủ được nhiều công nghệ xây lắp hiện đại, sẵn sàng đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu khắt khe trong xây dựng thông qua việc đấu thầu và nhận thầu xây lắp các công trình.
Các loại hình công trình xây dựng mà công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico có đủ năng lực thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ cao nhất:
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông;
Xây dựng các công trình văn hoá thể thao, du lịch, khách sạn, công sở,trường học, bệnh viện;
Xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu đô thị, khu công nghiệp;
Xây dựng các công trình cấp thoát nước, xử lý chất thải, môi trường;
Xây dựng chuyên dụng (Chuyên ngành: Xây dựng nhà cao tầng và hoàn thiện đồng bộ hệ thống điện, nước, điện thoại, chống sét, phòng cháy chữa cháy, hạ tầng kỹ thuật công trình)
Sau hơn 6 năm thành lập và phát triển, công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico được UBND Thành phố giao làm chủ đầu tư nhiều dự án lớn và đã hoàn thành đồng bộ, bàn giao nhiều dự án tiêu biểu như: đường Láng Hạ - Thanh Xuân, nhà tái định cư Nam Trung Yên, Trung Hòa – Nhân Chính góp phần không nhỏ trong việc làm thay đổi bộ mặt kiến trúc, cảnh quan đô thị và tạo quỹ nhà di dân giải phóng mặt bằng cho thành phố Hà Nội Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện đầu tư dự án tại nhiều tỉnh, thành khác trong cả nước, với các sản phẩm đạt chất lượng như: Khu đô thị Anh Dũng VI – Hải Phòng, Khu nhà ở Tiên Du - Bắc Ninh, Nhà máy điện A Lưới – Thừa Thiên Huế
Bảng 01: Danh mục sản phẩm xây lắp tiêu biểu
TT Tên dự án Diện tích đất
1 Khu công nghiệp tập trung Sóc Sơn, HN 250 ha 290.000 2005-2010
2 HTKT Khu công nghiệp Ninh Hiệp, Gia
3 Nhà máy gạch CERAMIC Sóc Sơn Hà
Nội mở rộng 2 triệu viên/năm 41.344 2009-2011
Nhà ở chung cư cao tầng CT2, CT5 thuộc quỹ đất 20% chính sách KĐTM Mễ Trì
5 Khu di dân phục vụ GPMB đợt III Công viên Tuổi trẻ Thủ đô, Hai Bà Trưng, HN 25.235 187.958 2010-2015
6 Khu Khương Đình II, Thanh Xuân, HN 234.000 199.711 2006 - 2009
7 Đầu tư cải tạo khu tập thể Nguyễn Công
Trứ, Hai Bà Trưng, HN 5,63 ha 800.000 2005-2009
8 Khu ĐTM Trung Văn, Từ Liêm, HN 14 ha 500.000 2006-2009
(197.320 m2 sàn XD, tầng cao nhà 3-17 tầng)
9 Khu ĐTM Bắc Đại Kim – Định Công 11 ha 85.000 2005-2008
10 Khu nhà ở Anh Dũng VI Hải Phòng 17 ha 380.000 2005-2008
11 Khu nhà ở CBCS Công an Thanh Trì, HN 9.987 100.000 2004-2006
12 Khu ĐTM Thạch Bàn, Long Biên, HN 316.937 800.000 2005-2008
13 Nhà ở cao tầng cho thuê tại lô đất 3.7N0 đường Láng Hạ - Thanh Xuân, HN 9.984 274.252 2008-2012
14 Nhà ở cao tầng cho thuê tại lô đất 3.10N0 đường Láng Hạ - Thanh Xuân 11.255 150.651 2007-2013
15 Cụm Công nghiệp Sóc Sơn, HN 25.000.000 150.000 2010-2016
16 Cụm Công nghiệp Ninh Hiệp, Gia Lâm,
17 Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai 798.951 2007-2011
18 Khu ĐTM Thượng Thanh (TCT – CT1) 40 ha 90.000 2007 - 2010
1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phầm xây lắp:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự thay đổi không ngừng theo yêu cầu của các dự án trong ngành xây dựng dẫn đến sự khác biệt giữa nó với các ngành khác Mỗi dự án xây dựng đều có những nét riêng biệt về kiểu công trình, kiến trúc đặc thù, chủ đầu tư, địa điểm xây dựng, kỹ năng lao động và nhiều điểm khác biệt khác Chính vì thế công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico nhận thức được sự cần thiết phải quản lý hệ thống chất lượng đảm bảo thực thi những mục tiêu đề ra, đồng thời cũng phải thật linh hoạt và cho phép tính thích nghi đối với từng công trình cụ thể.
Hệ thống quản lý chất lượng của công ty được áp dụng ngay từ lúc mời thầu hoặc đàm phán với chủ đầu tư, xuyên suốt quá trình ký kết hợp đồng, xây dựng công trình cho đến khi kết thúc thời gian bảo hành Hệ thống chất lượng này liên tục xem xét, cải tiến và điều chỉnh phù hợp cho từng dự án cụ thể nhằm đảm bảo mang lại kết quả trên sự mong đợi của mỗi khách hàng
Trải qua quá trình hoạt động, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico cam kết hoạt động và liên tục cải tiến hệ thống quản lý toàn diện trong toàn tổ chức, đạt tiêu chuẩn quốc tế và theo chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, quản lý môi trường ISO 14001:2004 và quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 18001:2007.
1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp:
1.1.3.1 Đặc điềm về phương pháp sản xuất:
- Các sản phẩm xây lắp của công ty hầu hết là các công trình xây dựng đã được đặt hàng trước theo yêu cầu của khách hàng, của chủ đầu tư và được xây dựng theo các quy trình công nghệ đã được tiêu chuẩn hoá.
- Địa bàn sản xuất của công ty là phân tán chứ không tập trung ở một khu vực nhất định Thậm chí mỗi một sản phẩm xây lắp lại được sản xuất ở một nơi khác nhau và do đó tính di động chính là một trong những đặc điểm nổi bật, rất đặc trưng cho phương pháp sản xuất này của toàn ngành xây dựng cũng như của công ty.
- Tiến độ thi công sản phẩm xây lắp của công ty phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện khí hậu, điều kiện địa lý của địa phương có công trình xây dựng của công ty được tiến hành Vì thế cùng là công trình xây dựng với quy mô như nhau nhưng công trình nào ở gần nguồn cung ứng vật tư hơn, địa hình bằng phẳng hơn sẽ được hoàn thành nhanh hơn.
- Quá trình xây dựng công trình có thể do một hoặc nhiều đội xây dựng của công ty đảm nhiệm.
1.1.3.2 Đặc điểm về trang thiết bị
- Hiện nay, cùng với nguồn nhân lực, công nghệ đang được xem là yếu tố hiệu quả của sản xuất kinh doanh Và do đó năng lực công nghệ trở thành yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của mọi doanh nghiệp trên thị trường Đối với Công ty cổ phần xây dựng và trang trí nội thất Handico thì trong một số năm gần đây, để ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất thay thế cho sức lao động thủ công của con người, công ty đã liên tục cải tiến, đổi mới và ứng dụng các loại máy móc hiện đại trên thị trường đồng thời tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý máy móc,thiết bị cho đội ngũ cán bộ và các kỹ năng sử dụng cần thiết cho lực lượng công nhân kỹ thuật
- Máy móc, trang thiết bị của công ty được sử dụng chủ yếu hiện nay là các loại như: Máy xúc, máy khoan cọc, máy ủi, máy phát điện, máy đo trọng lượng,máy trộn bê tông, máy nén khí, máy ép bê tông, cẩu vận thăng, xe tải và các thiết bị xây dựng khác….Nhìn chung thì máy móc trang thiết bị của công ty có một số đặc điểm sau:
- Đa phần các máy móc, thiết bị đều có tính kỹ thuật không quá phức tạp, có tính linh hoạt cao, tương dối dễ sử dụng và quản lý, thậm chí nhiều loại thiết bị đơn thuần dùng trong xây lắp như phay, xẻng… có tính chất sử dụng rất thô sơ.
- Số lượng và chất lượng các loại máy móc, thiết bị trong công ty chưa đồng bộ vì tuy đã được cải tiến, đổi mới thường xuyên nhưng vẫn còn tồn tại các loại thiết bị có năng lực công nghệ thấp và hiệu quả sử dụng không cao.
- Do không thường xuyên cập nhật được thông tin một cách đầy đủ nên một số máy móc, thiết bị mới mua đã nhanh chóng bị rơi vào tình trạng hao mòn vô hình với tốc độ lớn
1.1.3.3 Đặc điểm về an toàn lao động:
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp:
Với những nhiệm vụ kinh doanh của mình và để thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh ấy, mang lại kết quả kinh doanh cao công ty đã tổ chức hoạt động kinh doanh với mô hình như sau:
Sơ đồ 01: Tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty
Tại Công ty là nơi làm việc của ban Giám đốc, của phòng kế toán và kỹ thuật, là nơi diễn ra các giao dịch kinh tế - ký kết hợp đồng, quản lý các phòng ban, thực hiện công tác kế toán và thiết kế kỹ thuật Đồng thời, là nơi mà Ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chỉ thị xuống các phân xưởng, các tổ/ đội xây dựng làm việc theo quyết định ấy.
Phân xưởng và các tổ/ đội xây dựng thường xuyên được chỉ đạo bởi công ty và có nhiệm vụ thực hiện các yêu cầu, đề nghị của công ty Mặt khác, cũng phải báo cáo về tình hình thực hiện cho các phòng ban trên công ty biết để có hướng giải quyết những vấn đề nảy sinh cũng như đưa ra các quyết định kinh doanh mới.
Tại tổ/ đội xây dựng thì đứng đầu là ban điều hành hiện trường có nhiệm vụ chỉ đạo chung Tổ/ đội xây dựng được phân thành các tổ/ đội riêng biệt như: tổ nề, tổ mộc, với chức năng - nhiệm vụ khác nhau nhằm đảm bảo việc hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra nhanh và hiệu quả, các công việc không bị chồng chéo lên nhau giữa các tổ Trong đó:
Phân xưởng Tổ/đội xây dựng
Công ty (Trụ sở chính)
Tổ nề: Có nhiệm vụ tiến hành thi công về các mặt như: xây, trát, bê tông, làm móng, làm sàn, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban điều hành.
Tổ cơ khí: Gia công chi tiết và các cấu kiện lắp đặt các bộ phận của công trình tại xưởng trên những nguyên vật liệu như tôn, thép, sắt sau đó tiến hành lắp đặt tại công trình.
Tổ mộc: Gia công chi tiết và các cấu kiện lắp đặt các bộ phận như hệ thống cửa,
Tổ lắp đặt điện nước: Sau khi các công việc do các tổ khác gần như đã hoàn thành thì tổ lắp đặt điện nước có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điện nước cho công trình.
1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Do Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico là một đơn vị sản xuất kinh doanh tổng hợp nên các sản phẩm rất đa dạng với nhiều chủng loại và các đặc tính khác nhau Vì vậy, đối với mỗi một sản phẩm cụ thể lại có một dây chuyền công nghệ sản xuất riêng Chẳng hạn như các dây chuyền công nghệ để xây dựng nhà dân dụng, xây dựng cầu đường, xây dựng đập thuỷ lợi là khác nhau Do vậy nên dưới đây em chỉ xin trình bày về sơ đồ dây chuyền xây dựng nhà ở dân dụng mà cụ thể là dây chuyền xây dựng nhà mái bằng (1 tầng):
Sơ đồ 02: Dây chuyền xây dựng nhà mái bằng
*Thuyết minh sơ đồ dây chuyền
(1): Giai đoạn khảo sát địa chất và thiết kế là giai đoạn đầu tiên của quy trình công nghệ xây dựng nhà mái bằng và cũng là giai đoạn đầu của bất kỳ một quy trình công nghệ xây dựng nào khác Nó được bắt đầu ngay sau khi khách hàng và công ty đạt được thoả thuận về việc xây dựng và công ty sẽ cử một kỹ sư xây dựng có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để chịu trách nhiêm khảo sát về địa chất và tiến hành thiết kế ngôi nhà Kỹ sư sẽ sử dụng các công cụ đo đạc về mặt bằng,về hướng gió, về chất đất, về độ lún …thông qua các máy đo kinh vĩ, thước ép, dụng cụ đo độ sụt Từ các kết quả cần thiết liên quan đến các thông số kỹ thuật đã khảo sát được, kỹ sư được giao nhiệm vụ sẽ vẽ bản thiết kế ngôi nhà cho phù hợp với thực tế và phù hợp với cả yêu cầu của khách hàng
(2): Từ các thông số kỹ thuật đã khảo sát được ở trên, đặc biệt là về độ sụt lún của đất, đội thi công sẽ tiến hành giai đoạn tiếp theo là ”cân đối trọng lượng” để khắc phục tình trạng lún của đất Thông thường thì công ty vẫn thường sử dụng hai cách để cân bằng trọng lượng là ép cọc và khoan cọc nhồi tuỳ theo từng chất đất. Việc sử dụng một trong hai phương pháp này sẽ giúp cho nền đất tạo ra được một phản lực cân băng với trọng lực của ngôi nhà, giúp cho ngôi nhà có thể trụ vững mà không bị sụt lún.
(3): Giai đoạn tiếp theo là phải tiến hành ghép ván khuôn bằng thép, các chỗ nối phải sử dụng máy hàn điện để hàn nhằm đảm bảo chắc chắn cho nền móng Sau
Khảo sát địa chất và thiết kế
Cân đối trọng lượng Đổ móng rầm
Xử lý hạ tầng Đổ cột và xây lắp Đổ trần và hoàn thiện công trình khi đổ bê tông vào ván khuôn thép thì phải sử dụng các loại đầm điện,đầm dùi hoặc đầm bàn để nén cho bê tông chặt và không bị rỗ trên bề mặt Đổ móng rầm là một giai đoạn trọng yếu để tạo cho ngôi nhà một nền móng vững chắc vì sẽ không thể có một ngôi nhà bền đẹp nếu như nền móng của nó bị lung lay.
(4): Giai đoạn xử lý hạ tầng nói theo thuật ngữ của ngành thì đây chính là công đoạn xử lý “phần tim cốt” cho ngôi nhà Đội thi công sẽ tiến hành định vị và xử lý các bộ phận như bể chứa nước, bể phoóc, hệ thống cấp thoát nước, hố gas….sao cho phù hợp với thiết kế cũng như phù hợp với mặt bằng thực tế của ngôi nhà (5): Trong giai đoạn đổ cột và xây lắp này, đội thi công sẽ cho ghép các cột hình trụ bằng thép tuỳ theo chiều cao đã được thiết kế sẵn và đổ bê tông vào đó để tạo thành các cột trụ vững chắc nhằm tăng sức chống đỡ cho ngôi nhà Tiếp đó đội sẽ tiến hành xây lắp các bức tường, bố trí cửa ra vào, cửa sổ, và hệ thống dây dẫn điện…Toàn bộ giai đoạn này cũng như toàn bộ quy trình xây dựng sẽ do đội trưởng đội thi công chỉ huy và bao giờ cũng có sự giám sát chặt chẽ của kỹ sư giám sát công trình để đảm bảo ngôi nhà được xây dựng an toàn và đúng như trong thiết kế (6): Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ xây dựng nhà mái bằng Đội thi công sẽ ghép ván khuôn bằng thép tuỳ theo diện tích của trần nhà và sử dụng máy hàn điện để hàn chặt các đầu nối Sau đó, hỗn hợp bê tông sẽ được đưa lên đổ vào ván khuôn thông qua cẩu vận thăng để đổ trần Cuối cùng, đội thi công sẽ tiến hành sửa sang, xử lý phần chống thấm, quét sơn… để hoàn tất và bàn giao công trình cho chủ nhà.
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
Việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một quá trình đòi hỏi có sự tham gia của tất cả các phòng ban chức năng, đội ngũ nhân viên trong công ty Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau nhưng đều hướng đến một mục tiêu chung của công ty là giảm chi phí, tránh lãng phí, đồng thời vẫn đảm bảo được chất lượng các công trình xây dựng.
Ban giám đốc công ty bao gồm: giám đốc công ty và 2 phó giám đốc o Giám đốc công ty:
- Ban hành các định mức kinh tế - kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lương phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức đơn giá của nhà nước và của tổng công ty. o Phó giám đốc công ty: Công ty có 2 phó giám đốc:
PGĐ phụ trách kỹ thuật, thi công và quản lý vật tư và thiết bị: Là người giúp cho Giám đốc, trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động về kỹ thuật XD thi công công trình quản lý vật tư cũng như các thiết bị máy móc của công ty.
PGĐ quản lý tài chính: Là người giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành quản lý mọi hoạt động về mặt tài chính, hành chính, nội vụ của công ty.
Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chức năng hỗ trợ, giúp việc cho BGĐ về chuyên môn, nghiệp vụ bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kĩ thuật, phòng kinh doanh. o Phòng tổ chức hành chính
- Phòng này có nhiệm vụ hỗ trợ các công việc mang tính chất hành chính văn phòng: như soạn thảo các văn bản, quyết định, hợp đồng…., lưu trữ và quản lý tài liệu Thực hiện quản lý cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong Công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm, thực hiện chính sách chế độ có liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, nâng lương, nâng bậc, Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của mình. o Phòng tài chính - Kế toán :
- Theo dõi và cập nhật và phản ánh lên sổ sách các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty Định kì hàng tháng, hàng quý lập và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nhằm cung cấp các thông tin trung thực và chính xác làm cơ sở cho quá trình ra các quyết định kinh doanh Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động,nghiệp vụ, các quy trình nhằm đảm bảo tính kinh tế, tính tuân thủ và tính hiệu quả.
- Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác định hướng chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh Lập và phân tích các báo cáo quản trị để tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng các định mức kinh tế, định mức chi phí, xác định giá thành bảo đảm kinh doanh có hiệu quả. o Phòng kỹ thuật
- Là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các đối tượng XD, thi công các công trình Phòng này luôn nắm chắc các nguồn thông tin, các dự án đầu tư XD, quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình Phòng này tham mưu cho Giám đốc đấu thầu các công trình XD, làm hồ sơ đấu thầu. Nghiên cứu và thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo đúng bản thiết kế o Phòng kinh doanh:
- Phụ trách các kênh phân phối sản phẩm đầu ra, chủ động xây dựng các chiến lược Marketing, mở rộng các kênh phân phối đưa sản phẩm tới khách hàng và công chúng Hướng dẫn, quản lý, giám sát các nhân viên hoạt động ngoài thị trường như nhân viên kinh doanh, đại diện thương mại, PG… o Phòng kế hoạch :
- Tham mưu cho Giám đốc, tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư, CCDC, triển khai thực hiện đảm bảo các yêu cầu giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng Mở sổ theo dõi và hướng dẫn các đơn vị, xưởng, đội thực hiện đầy đủ các quy định của DN, lập báo cáo XD, soạn thảo văn bản hợp đồng XD. o Các Đội XD gồm 5 đội:
- Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, hàng tháng báo cáo các nguồn vốn mà đội đã sử dụng để phục vụ hoạt động XD công trình Tích cực chủ động tìm kiếm và khai thác việc làm, liên kết với đơn vị khác để làm tốt việc thi công công trình XD theo trình tự thủ tục Chấp hành báo cáo định kỳ theo đúng tháng, quý, năm và báo cáo chính xác kết quả HĐSXKD trong năm, từng công trình kịp thời phục vụ công tác lập báo cáo kết quả HĐSXKD-XD của DN.
- Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian XD và mang tính chất đơn lẻ nên lực lượng lao động của DN được chia thành các đội XD, mỗi đội phụ trách XD một công trình tùy thuộc vào yêu cấu XD thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội XD sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.
Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty
và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty:
1.4.1 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống chứng từ:
Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Hình thức kế toán tập trung là phù hợp với một công ty xây dựng có quy mô tương đối lớn, địa bàn hoạt động rộng với mô hình hai cấp: Công ty - Đội XD Bộ máy kế toán sẽ trở nên cồng kềnh nếu các xí nghiệp tự hạch toán kế toán riêng. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp xây dựng trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ và chuyển về phòng kế toán tập trung Các kế toán từng phần hành của Công ty sẽ tổng hợp hạch toán vào báo cáo kế toán chung của Công ty.
1.4.2 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống TK:
Mỗi dự án xây dựng của công ty đều có những nét riêng biệt về kiểu công trình, kiến trúc đặc thù, chủ đầu tư, địa điểm xây dựng, kỹ năng lao động và nhiều điểm khác biệt khác Do đó để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành kế toán,công ty sử dụng 4 TK: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Tất cả 4 TK trên đều được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Các chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán vào bên nợ các tài khoản này, bên có dùng để ghi giảm các chi phí không sử dụng hết trong kỳ hạch toán, đồng thời kết chuyển từng khoản mục chi phí này vào bên có TK 154 – mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể
1.4.3 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán tại công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô và hoạt đông của công ty có tác dụng quan trọng trong quá trình xử lý thông tin để tạo ra thông tin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau
Từ đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp của công ty, khối lượng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh với khối lượng lớn, nên tổ chức sổ hợp lý càng có vai trò quan trọng để cung cấp kịp thời thông tin và báo cáo định kỳ Do đó công ty lựa chọn hình thức sổ nhật ký chung Các sổ sách kế toán sử dụng tại công ty đều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức nhật ký chung.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
2.1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
Với mục tiêu đặt ra của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico là mức lợi nhuận tối đa, vì thế để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì vấn đề quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, phù hợp luôn đóng vai trò đặc biệt quan trọng Do đó, để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức nhất định và phải phù hợp với những đặc điểm ngành nghề kinh doanh, mục tiêu quản lý của công ty.
Dựa trên yêu cầu đó, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico đã tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
Cách phân loại này là dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng, giúp cho các nhà quản trị phát hiện và điều tra nguyên nhân gây tăng chi phí và tìm biện pháp quản lý chi phí một cách tốt nhất
2.1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
Trên cơ sở đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất đã được xác định,chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất
Handico được tập hợp trực tiếp là các công trình, hạng mục công trình sử dụng và tập hợp chi tiết riêng theo từng khoản mục chi phí : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Để làm rõ thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phầm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico, em xin trình bày quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng Khu nhà ở Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội Công trình được thi công bởi các đội xây dựng số 2 trực thuộc công ty từ tháng 08/2007 đến 09/2011
Chủ đầu tư công trình: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội (Handico)
Tổng mức đầu tư: 26.385.000.000đ (Hai mươi sáu tỷ ba trăm tám lăm triệu đồng).
- Diện tích bãi đỗ xe: 1.668 m 2
Số liệu dự án được lấy từ quý III năm 2011
2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí NVLTT bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc,…cần thiết trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể của từng công trình, hạng mục công trình và số vật liệu sử dụng cho bộ phận máy thi công.
NVL trong công ty cổ phần xây dựng đầu tư và trang trí nội thất Handico đa dạng về chủng loại, trong khi mỗi loại lại có chức năng- công dụng khác nhau, do đó để tổ chức quản lý và hạch toán NVL tốt thì Công ty đã phân loại NVL như sau:
- NVL chính: Là NVL chủ yếu khi tham gia vào quá trình sản xuất, tức là khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm xây lắp như: sắt, thép, nhôm, xi măng, gỗ, vôi, cát…
- NVL phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kết hợp với NVL chính để làm tăng chất lượng hay hình thức của các công trình - hạng mục công trình như: vật liệu thiết bị vệ sinh, đồ dùng trong trang trí,…
- Nhiên liệu: Là một loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất như: xăng, dầu, mỡ máy,…
- Vật liệu khác: Đinh, ốc, vít,
Mỗi loại vật liệu tại Công ty lại có mã số riêng để dễ dàng theo dõi và hạch toán chẳng hạn như:
Tên NVL Đvt Mã số Đá M 3 Da Đá 4 x 6 M 3 00025 Đá hộc M 3 00026
Thực tế tại công ty, chi phí NVLTT luôn là một khoản mục chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất của công ty Thông thường chi phí này chiếm tỷ lệ khá lớn (khoảng 60 – 80%) trong giá thành từng công trình - hạng mục công trình Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng Đồng thời, đây cũng là một trong những tiêu điểm quan trọng để đề xuất các biện pháp làm hạ thấp giá thành sản phẩm.
Phương pháp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho.
Tại Công ty kế toán sử dụng giá thực tế theo phương pháp nhập trước xuất trước để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá mua trên hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế) cộng với chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, các khoản thuế không được hoàn lại và trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua… Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
- Giấy đề nghị cung ứng vật tư
- Bảng kê xuất vật tư
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK 621 phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Tài khoản này được mở chi tiết cho công trình Khu nhà ở Hoàng Liệt, Hoàng Mai
- Sổ chi tiết TK 621 mở chi tiết cho công trình khu nhà ở Hoàng Liệt, Hoàng Mai
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tiến hành tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình và việc nhập, xuất vật tư diễn ra ngay tại đó Công tác thu mua và bảo quản vật tư do các đội thi công trực tiếp thực hiện Công ty chịu trách nhiệm giám sát và thanh toán.
Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộ cung ứng vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình Cán bộ phụ trách vật tư ở các công trình có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vật tư, nhập vật tư, lập biên bản giao nhận vật tư Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng vật tư và lập phiếu nhập kho(biểu 2.1) Phiếu nhập kho được lập làm hai liên Một liên thủ kho giữ làm căn cứ ghi vào thẻ kho, còn một liên gửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu nhập kho để thanh toán tiền mua vật tư.
Biểu số 2.1 : Phiếu nhập kho
CÔNG TY CPĐTXD & TTNT Handico Mẫu 01-VT
Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 13 tháng 09 năm 2011
Nợ TK 152 Số: PNK 237/HL
Họ tên người giao hàng: Hứa Thị Hoa
Theo: hoá đơn số 0078177 ngày 10 tháng 09 năm 2011
Nhập tại kho: Công trình Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chât vật tư Mã số Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập
1 Xi măng Hoàng Thạch Kg 100.000 100.000 1400 140.000.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Năm trăm sáu mươi sáu tám trăm nghàn đồng!
TT đơn vị Thủ kho Người giao hàng Người nhập phiếu
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt và đầy rủi ro như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về mặt tài chính là điều kiện tiên quyết của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico Công ty đã và đang từng bước khẳng định uy tín của mình trên thị trường, quy mô sản xuất không ngừng được mở rộng cả chiều rộng lẫn chiều sâu.
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico, em đã được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty Sau quá trình thực tiễn này, em nhận thấy những ưu điểm, nhược điểm trong các công tác kế toán nói trên và em xin đưa ra ý kiến nhận xét như sau:
3.1.1 Những thành tựu đã đạt được:
3.1.1.1.Về công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp:
Phân loại chi phí sản xuất:
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico đã tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
Cách phân loại này là dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng, rất hợp lý với các đặc điểm tính giá thành sản phẩm xây lắp. Qua đó, tạo điều kiện cho kế toán phân định, theo dõi, bóc tách, di chuyển và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, chính xác và kịp thời Đồng thời cũng giúp cho các nhà quản trị phát hiện và điều tra nguyên nhân gây tăng chi phí và tìm biện pháp quản lý chi phí một cách tốt nhất
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí:
Công ty đã xác định đúng đắn và chính xác đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể trong một quý phù hợp với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Phương pháp tập hợp chi phí là phương pháp trực tiếp có ưu điểm tương đối đơn giản, chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Các công trình hạng mục công trình được mã hóa vào phần mềm kế toán để dễ dàng trong việc tính toán và tập hợp chi phí Hàng tháng, chi phí phát sinh ở công trình nào được tập hợp cho công trình đó Cuối tháng, kế toán tiến hành công tác tập hợp chi phí và lập Bảng tổng hợp chi phí cho từng công trình, hỗ trợ cho nhà quản lý nắm được tình hình thực hiện chi phí và đưa ra những giải pháp kịp thời.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Quá trình thu mua nguyên vật liệu do các tổ đội trực tiếp tiến hành trên cơ sở tiến độ thi công công trình và mức dự toán Vật liệu mua về được nhập tại kho nguyên vật liệu tại chân công trình, nhờ đó nguyên vật liệu được bảo quản tốt hơn, hạn chế trường hợp hỏng hóc, hao mòn do quá trình vận chuyển đồng thời bắt kịp được tiến độ thi công công trình, sự biến động giá cả vật tư trên thị trường
- Tại các đội xây dựng, việc theo dõi kiểm soát vật tư được kiểm soát chặt chẽ thông qua việc phân công trách nhiệm hợp lý và ghi chép đầy đủ thông qua các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp vật tư xuất giúp kế toán công ty ghi sổ nhanh chónh dễ dàng
- Quy trình hạch toán nguyên vật liệu được thực hiện theo đúng chế độ kế toán và quy định của công ty trong việc lập chứng từ và ghi sổ chi tiết và tổng hợp.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Tại công trường, kế toán đội XD đã có Công ty đã theo dõi chi phí nhân công chặt chẽ, chính xác qua các chứng từ như: bảng chấm công, hợp đồng làm khoán Tại công ty cũng áp dụng các chính sách lương phù hợp và linh hoạt cho mỗi loại lao động:
Đối với lao động thuê ngoài, công ty áp dụng hình thức lương khoán, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, nâng cao chất lượng thực hiện công việc.
Đối với công nhân biên chế, công ty tính lương dựa trên nhiều yếu tố: cấp bậc, chức vụ, yêu cầu công việc, số ngày công làm việc thực tế trong tháng Hình thức trả lương này đã đảm bảo công bằng, khuyến khích công nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao.
Công ty đã tổ chức hai hệ thống chứng từ lương để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở mỗi loại lao động này Qua đó, công tác hạch toán được thực hiện rõ ràng, giúp cho công tác quản lý được thực hiện dế dàng hơn.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
- Trang thiết bị xây dựng trong công ty được đầu tư đầy đủ, đồng bộ và hiện đại, đáp ứng được phần lớn nhu cầu sử dụng máy thi công của các tổ, đội Trong trường hợp việc huy động máy thi công bị chậm trễ, các tổ đội có thể linh hoạt trong việc thuê máy móc bên ngoài Chính sách này của công ty đã giúp cho công trình được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo bàn giao đúng hạn cho chủ đầu tư đồng thời giúp giảm bớt những chi phí bảo dưỡng hay khấu hao máy thi công trong quá trình sản xuất nếu công ty trang bị chúng.
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng mà công ty áp dụng là hoàn toàn phù hợp với quy mô TSCĐ của công ty Đặc biệt, chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình theo chi phí sử dụng máy thi công dự toán.
