DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Báo cáo chuyên ngành GVHD Th S Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển nền kinh tế Việt Nam sang nền kinh tế thị trường là một xu hướng tất yếu Nền kinh tế thị trường với những quy[.]
Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển kinh tế Việt Nam sang kinh tế thị trường xu hướng tất yếu Nền kinh tế thị trường với quy luật khắc khe chi phối mặt kinh tế đời sống xã hội, đến doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đứng trước yêu cầu quản lý kinh tế địi hỏi hệ thống kiểm sốt tài cần phải có thay đổi nhằm đáp ứng nhiệm vụ phù hợp với thực tiễn xã hội yêu cầu.Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, giữ vai trị tích cực điều hành kiểm sốt kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm khâu hạch toán kinh tế nắm giữ vai trò quan trọng Giá thành tiêu tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư,lao động, thiết bị, trình độ tổ chức sản xuất tiêu để đánh giá hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tập hợp chi phí tính giá thành khơng tính đúng, tính đủ mà cịn phải cung cấp thông tin cho ban quản trị công ty cách trung thực,kịp thời để cơng ty có hướng giải cách kịp thời tình uống phát sinh Để phát huy tốt chức trình hạch tốn kinh tế hạch tốn chi phí tính giá thành sản xuất phải ngày hồn thiện, cải tiến nâng cao Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp học mà em tiếp thu học hỏi trường với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty: Cổ Phần Đầu Tư Sơng Hồng Được giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo anh chị Phịng kế tốn-Tài Em sâu vào nghiên cứu đề tài:" Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng ” SV: Nguyễn Công Ngọc - KTB Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh Nội dung Chuyên đề Lời mở đầu Kết luận chia làm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí tai cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Sơng Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Sơng Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế để thực chuyên đề này, nhận giúp đỡ tận tình giao Th.S Mai Vân Anh anh chị phòng Tài – Kế tốn, song kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hồn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ cho công việc học tập công tác sau ! SV: Nguyễn Công Ngọc - KTB Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh CHƯƠNG ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SƠNG HỒNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng * Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng Do công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm cơng ty có khác biệt định so với nghành nghề sản xuất sản phẩm khác Vì ngành XDCB tiến hành sản xuất -kinh doanh –thực chất biến đổi đối tượng trở thành hàng hóa, sản phẩm Trong ngành tạo cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB ngành tạo cải vật chất độc lập, có chức tái tạo TSCĐ cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nước Do vậy, ngành XDCB thu hút lượng vốn khơng nhỏ đầu tư ngồi nước vào ngành này, đồng thời ngành XDCB chiếm tỷ trọng lớn tổng thu kinh tế quốc dân Sản phẩm cơng ty có đặc điểm sau đây: Thứ nhất: sản phẩm công ty cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, trình độ u cầù cơng việc phải có trình độ kỹ, mỹ thuật cao Do việc tổ chức quản lý phải thiết phải qua dự toán, thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây dựng giá dự toán trở thành thước đo hợp lý hạch tốn khoản chi phí tốn cơng trình Thứ hai: Các cơng trình cơng ty đấu thầu tự đầu tư cách xa trụ sở công ty phụ thuộc nhiều vào quy mơ hạng mục cơng trình mà cơng ty thi cơng Vì vậy, cơng trình có đặc điểm riêng về: lao động, vật tư, thiết bị máy móc…cũng điều kiện mặt nơi cơng trình thi cơng trình Do vậy, cơng ty ln tồn thực tế khoảng cách giữ nơi sản xuất gía dự tốn làm trụ sở cho ty có SV: Nguyễn Cơng Ngọc - KTB Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh chênh lệch gây khơng khó khăn cho cơng tác tổ chức hạch tốn cho cơng ty Mặt khác cơng ty lại thi cơng ngồi trời phổ biến nên phụ thuộc nhiều vào thời tiết đến trình thi cơng Thời tiết ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi cơng cơng trình tình trạng hư hỏng vật tư, thất thốt, lãng phí vật tư, tiền vốn…làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Chính mà doanh nghiệp muốn giảm chi phí phải xem xét kỹ lưỡng điều nhằm đảm việc xây dựng đảm bảo, cho mang lợi ích cao cho cơng ty Thứ ba: bắt đầu thực hợp đồng giá trị cơng trình xác định thơng qua giá trị trúng thầu hay xác định định đầu tư khởi cơng Điều có nghĩa sản phẩm xây dựng công ty thường tiêu thụ theo giá trị dự toán giá trị thỏa thuận từ trước với chủ đầu tư từ trước Do vậy, nói tính chất sản phẩm, hàng hóa cơng ty khơng thể rõ ràng sản phẩm sản xuất khác Thứ tư: xét q trình tạo sản phẩm từ khởi cơng, xây lắp, thi cơng hồn thành, bàn giao đưa vào sủ dụng, thời gian cơng trình phụ thuộc lớn vào quy mơ hạng mục cơng trình mà công ty thi công độ phức tạp cơng trình, thơng thường cơng trình mà cơng ty thi công trải qua nhiều kỳ, nhiều năm hồn thành nên cơng ty phải chia cơng trình thành nhiều thời kỳ, nhiều giai đoạn khác nhau… Từ đặc điểm xây dựng cơng ty, địi hỏi cơng tác kế tốn phải đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin xác, kịp thời , biết phân loại hạch tốn chi phí cho cơng trình xây dựng nhằm tính giá hạng mục cơng trình,cơng trình cố vấn cho ban lãnh đạo công ty thông tin kịp thời, cố vấn cho ban lãnh đạo công ty cho công việc tổ chức hoạt động cơng ty điều chỉnh sách cho phù hợp với điều kiện SV: Nguyễn Công Ngọc - KTB Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh tình hình mới, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Danh mục cơng trình cơng ty thi cơng Địa Khu CN Tên cơng trình Đồng Tiến_xã Đồng Dự án nhà máy gạch Sông Hồng (A) Tiến_TP Yên Bái Xã Tân Long_Đồng Hỷ_Thái Nguyên Xã Tiền Phong_Mê linh_ Hà Nội Dự án khai thác đá (B) Khu đô thị Cicenco 5( C) * Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Do cơng ty xây dựng cơng trình trúng thầu hay cơng trình cơng ty tự đầu tư Khi công ty thi công công trình trúng thầu hai bên ký hợp đồng, hợp đồng ghi rõ yêu cầu chất lượng, yêu cầu kỹ, mỹ thuật từ trước mà cơng ty phải đảm bảo yêu cầu hợp đồng phải tn thủ chặt chẽ, cơng trình phải đảm bảo tất yêu cầu hợp đồng đảm bảo ,thời gian hoàn thành chất lượng cơng trình mà chủ đầu tư ký kết hợp đồng xây dựng - Cịn cơng trình cơng ty làm chủ đầu tư: cơng trình hoàn thành phải đáp ứng yêu cầu thiết thời gian dự kiến hoàn thành cơng trình u cầu khác mà cơng ty đặt * Thời gian sản xuất Do công ty hoạt động lĩnh vực XDCB nên sản phẩm doanh nghiệp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ có tính chất phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài trải qua nhiều quý, nhiều năm nên công tác quản lý chi phí phân loại chi phí cần phải đảm bảo tính xác phân loại hạng mục cơng trình mà cơng ty xây dựng nhằm tính giá đảm bảo độ tin cậy SV: Nguyễn Công Ngọc - KTB Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh * Đặc điểm sản phẩm dở dang công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng : công ty hoạt động lĩnh vực XDCB nên thời gian sản xuất để tạo nên sản phẩm công ty thường phải trải qua nhiều cơng đoạn sản xuất sản phẩm dở dang công ty đánh giá theo mức độ hồn thành HMCT mà cơng ty thi cơng, cơng trình tập hợp mở vào sổ chi tiết hạng mục 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Cổ Phần Đầu Tư Sơng Hồng 1.2.1.Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng hoạt động xây dựng có bao thầu.Các cơng trình bao gồm loại: - Các cơng trình thắng thầu: cơng ty bỏ thầu giá hợp lý chủ đầu tư chấp nhận - Các cơng trình cơng ty tự đầu tư xây dựng theo yêu cầu xây dựng công ty Sau dành quyền thi công cơng trình, cơng ty tiến hành bước sau: - Bước một: ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư - Bước hai: sau ký kết hợp đồng kinh tế, công ty phải xin phép thi công, sau tiến hành giao nhận mặt tiến hành khởi cơng - Bước ba: Tập kết máy móc thiết bị, máy móc thi cơng, nhân lực, xây lán trại tạm, xây dựng nhà xưởng công trường - Bước bốn: Chuẩn bị vật tư, vật liệu xây dựng, khai thác vật liệu chỗ: mua bán vật tư khác như: Xi măng, cát sỏi, sắt thép, nhựa đường, xăng dầu - Bước năm: triển khai thi công Dọn dẹp mặt thi công: phát quang, dọn cỏ, vét bùn Thi cơng hạng mục cơng trình mà cơng ty nhận thầu - Bước sáu: Bàn giao cơng trình vào sử dụng SV: Nguyễn Công Ngọc - KTB Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh Biểu 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty :Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng Hợp Đồng thi công Quyêt tốn cơng trình Thiết kế cơng trình Lập dự tốn vật tư Mua vật tư tới CTcơngtrìn h Kiểm tra cơng trình Giá trị xây lắp hồn Thi cơng cơng trình ththathnah Sau nhận yêu cầu khách hàng văn bàn giao kế hoạch, hay hồ sơ mời thầu, công văn yêu cầu khách hàng Công ty lập đề cương sơ nội dung, khối lượng công việc cần thực dự tốn chi phí sơ lược để làm sở thảo luận ký kết đầu tư Sau ký kết hợp đồng, công ty phải xây dựng đề cương chi tiết yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ công việc cần thực dự tốn chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai cơng việc tốn khối lượng hoàn thành Từ hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư, phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ khảo sát thiết kế cơng trình, tiếp sau vào thiết kế chủ đầu tư chấp nhận để lập kế hoạch vật tư để giao cho đội thi công, tiếp đội thi cơng triển khai vật tư, nhân công, máy thi công tổ chức sản xuất công trình, có biện pháp đảm bảo kỹ thuật cơng trình, an tồn lao đơng Khi cơng trình hồn thành nghiệm thu nội đảm bảo vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng giao cơng SV: Nguyễn Cơng Ngọc - KTB Báo cáo chun ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh trình hồn thành thông qua chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao cơng trình 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sơng Hồng có cấu tổ chức sản xuất theo đội xây dựng, Giám đốc giám sát, kiểm tra, theo dõi trực tiếp đội thi công cơng trình hạng mục cơng trình Các tổ, đội thi cơng: Có nhiệm vụ thi cơng cơng trình cho kỹ thuật tiến độ, khối lượng công việc giao Các đội xây dựng Đội xây dựng dân dụng, giao thông - thuỷ lợi, Đội vận hành xe cơng trình,…đuợc phân chia thành đội xây dựng nhằm thực cơng trình cơng ty giao trách nhiệm xây dựng địa điểm văn phịng cơng ty thông báo từ trước Biểu 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng Giám Đốc Đội XD1 Đội XD2 Đội XD3 Đội XD4 Do cơng trình cơng ty thường cách xa trụ sở nên cơng trình cơng ty ln có nhân viên kế tốn hay đội ngũ nhân viên cơng trình tùy thuộc vào hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc mà công ty nhận thầu xây dựng, theo dõi việc thi cơng tình hình thu chi, CCDC, NVL cơng trình thi xem cơng trình thừa thiếu vật dụng nào? cho việc xây dựng công trình, khoản tốn với người bán NVL cơng trình làm thời gian dài nên việc tốn với người bán ln trả chậm, trả sau hay chịu nên việc thường xuyên phải thông báo lên SV: Nguyễn Công Ngọc - KTB Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh văn phịng cơng ty để nắm rõ tình hình tốn với khách hàng Cũng thường xuyên báo cáo cho ban lãnh đạo công ty tiến độ, khối lượng thực công việc cơng trình, cố vấn cho ban lãnh đạo cơng ty, giúp ban lãnh đạo công ty đưa sách đối phó với biến động bất lợi để cơng trình hồn thành tiến độ, tính giá thành sản phẩm giao cho chủ đầu tư, xem xét giá thành thực tế với giá dự toán cơng trình thi cơng 1.3 Quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Sơng Hồng + Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc: Vì cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên giám đốc người trực tiếp ký hợp đồng với chủ đầu tư, đồng thời người chịu trách nhiệm trước cơng ty quản lý chi phí CT, HMCT, phê duyệt điều chỉnh tiến độ thi công Giám đốc người phê duyệt dự tốn định mức chi phí dự toán CT, HMCT, đề phương án nhằm cao chất lượng CT, đồng thời hạ giá thành sản xuất CT, định mua dự trữ vật tư XD cần thiết, đốc thúc đội XD + Chức năng, nhiệm vụ , quyền hạn Phó giám đốc : Kiểm tra chất lượng tiến độ đội xây dựng, kiểm tra đội sản xuất việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, giúp giám đốc giám sát chi phí thực tế với chi phí dự tốn mà giám đốc phê duyệt, điều hành phòng ban cho ban ngành cơng ty hoạt động ăn ý có hiệu + Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng kế hoạch – kỹ thuật: xây dựng kế hoạch XDCT, HMCT cho ban giám đốc đồng thời thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiên tiến độ XD, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật đội xem đạt yêu cầu tiến độ đề ra, đưa phương án XD cho hợp lý hiệu +Phòng Tài – kế tốn: tính tốn, tổng hợp số liệu ghi chép tài liệu, phản ánh số liệu thực tế phát sinh, xem xét tính tốn số liệu thực tế phát sinh SV: Nguyễn Công Ngọc - KTB Báo cáo chuyên ngành GVHD: Th.S Mai Vân Anh hạch toán sản xuất để giúp nhà quản lý đánh giá việc thực mục tiêu quản lý sản xuất + Phịng Tổ chức – hành chính: cung cấp số lượng công nhân thực tế sản xuất công trình Giám đốc điều chuyển, sếp, tổ chức xây dựng cơng trình cho đạt tiến độ thi công đề ra, đưa phương án điều chỉnh nhân cần đẩy nhanh tiến độ XDCT cần thiết +Phòng thiết bị - vật tư: cung cấp số liệu tình hình biến động giá vật tư, xem xét đánh giá biến động ảnh hưởng tới giá thành CT, đưa kiến nghị mua vật tư dự trữ cần thiết SV: Nguyễn Công Ngọc - KTB ... ĐIẾM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng * Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng. .. thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Sơng Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Đầu Tư Sơng Hồng Trong q trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực. .. Anh * Đặc điểm sản phẩm dở dang công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Hồng : công ty hoạt động lĩnh vực XDCB nên thời gian sản xuất để tạo nên sản phẩm công ty thường phải