ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
1.1.1 Danh mục sản phẩm xây lắp:
Sau hơn 6 năm hoạt động, công ty không ngừng củng cố và phát triển đa dạng hoá sản phẩm xây lắp và loại hình kinh doanh Các sản phẩm xây lắp của công ty bao gồm:
+ Dự án công trình xây lắp công nghiệp
+ Dự án khu công nghiệp
TT Tên dự án Diện tích đất
A Nhà ở phục vụ tái định cư di dân GPMB
Nhà ở tái định cư phục vụ GPMB kè cứng hóa hai bờ sông Hồng tại Đầm Diêm, Thanh Trì
Nhà ở TĐC phục vụ GPMB kè cứng hóa sông Hồng tại P.Trần
Xây dựng nhà ở cao tầng tái định cư tại lô đất N06.7 và N06.8 Láng
Nhà ở chung cư cao tầng CT2,
CT5 thuộc quỹ đất 20% chính sách
Khu di dân phục vụ GPMB đợt III
Công viên Tuổi trẻ Thủ đô, Hai Bà
9 Khu Khương Đình II, Thanh
B Cải tạo, xây dựng mới khu chung cư, khu tập thể cũ
10 Đầu tư cải tạo khu tập thể Nguyễn
Công Trứ, Hai Bà Trưng, HN 5,63 ha 800.000 2005-2009
11 Đầu tư xây dựng, cải tạo khu Văn
Chương, Q Đống Đa, HN 4,28 ha 734.488 2005-2008
13 Nhà ở cao tầng A Ngọc Khánh
14 Nhà ở cao tầng B Ngọc Khánh
C Nhà ở, khu đô thị mới khác
Khu ĐTM Trung Văn, Từ Liêm,
(197.320 m2 sàn XD, tầng cao nhà
28 Khu ĐTM Bắc Đại Kim – Định
29 Khu nhà ở Anh Dũng VI Hải
30 Khu nhà ở CBCS Công an Thanh
31 Khu ĐTM Thạch Bàn, Long Biên,
Nhà ở cao tầng cho thuê tại lô đất
Nhà ở cao tầng cho thuê tại lô đất
Nhóm nhà ở và công trình công cộng xã Thụy Phương, Từ Liêm,
38 Khu ĐTM di dời nhà máy dệt 8-3 và lập dự án nhà ở kinh doanh 226.000 622.439 2010 -2013
41 Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng
42 Khu ĐTM Thượng Thanh (TCT –
1.1.1.2.Công trình xây lắp công nghiệp
TT Tên dự án, công trình Quy mô Giá trị
1 Khu công nghiệp tập trung Sóc
2 HTKT Khu công nghiệp Ninh
Hiệp, Gia Lâm, HN 62 ha 300.000 2006-2009
3 Nhà máy gạch CERAMIC Sóc
Sơn Hà Nội mở rộng 2 triệu viên/năm 41.344 2009-2011
4 Khu nhà máy sản xuất nhà máy nhuộm Yên Mỹ - Hưng Yên 40.000 2010-2013
1.1.1.3.Dự án Khu công nghiệp
TT Tên dự án Diện tích đất m2)
1 Hạ tầng khu công nghiệp Bình
2 Cụm Công nghiệp Sóc Sơn, HN 25.000.000 150.000 2010-2016
3 Cụm Công nghiệp Ninh Hiệp,
4 Nhà ở cho công nhân KCN Bắc
1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phầm xây lắp:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự thay đổi không ngừng theo yêu cầu của các dự án trong ngành xây dựng dẫn đến sự khác biệt giữa nó với các ngành khác Mỗi dự án xây dựng đều có những nét riêng biệt về kiểu công trình, kiến trúc đặc thù, chủ đầu tư, địa điểm xây dựng, kỹ năng lao động và nhiều điểm khác biệt khác Chính vì thế công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico nhận thức được sự cần thiết phải quản lý hệ thống chất lượng đảm bảo thực thi những mục tiêu đề ra, đồng thời cũng phải thật linh hoạt và cho phép tính thích nghi đối với từng công trình cụ thể.
Hệ thống quản lý chất lượng của công ty được áp dụng ngay từ lúc mời thầu hoặc đàm phán với chủ đầu tư, xuyên suốt quá trình ký kết hợp đồng, xây dựng công trình cho đến khi kết thúc thời gian bảo hành Hệ thống chất lượng này liên tục xem xét, cải tiến và điều chỉnh phù hợp cho từng dự án cụ thể nhằm đảm bảo mang lại kết quả trên sự mong đợi của mỗi khách hàng
Trải qua quá trình hoạt động, Công ty cổ phần đầu tư và trang trí nội thất Handico cam kết hoạt động và liên tục cải tiến hệ thống quản lý toàn diện trong toàn tổ chức, đạt tiêu chuẩn quốc tế và theo chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, quản lý môi trường ISO 14001:2004 và quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 18001:2007.
1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp:
1.1.3.1.Đặc điềm về phương pháp sản xuất:
- Các sản phẩm xây lắp của công ty hầu hết là các công trình xây dựng đã được đặt hàng trước theo yêu cầu của khách hàng, của chủ đầu tư và được xây dựng theo các quy trình công nghệ đã được tiêu chuẩn hoá.
- Địa bàn sản xuất của công ty là phân tán chứ không tập trung ở một khu vực nhất định Thậm chí mỗi một sản phẩm xây lắp lại được sản xuất ở một nơi khác nhau và do đó tính di động chính là một trong những đặc điểm nổi bật, rất đặc trưng cho phương pháp sản xuất này của toàn ngành xây dựng cũng như của công ty.
- Tiến độ thi công sản phẩm xây lắp của công ty phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện khí hậu, điều kiện địa lý của địa phương có công trình xây dựng của công ty được tiến hành Vì thế cùng là công trình xây dựng với quy mô như nhau nhưng công trình nào ở gần nguồn cung ứng vật tư hơn, địa hình bằng phẳng hơn sẽ được hoàn thành nhanh hơn.
- Quá trình xây dựng công trình có thể do một hoặc nhiều xí nghiệp của công ty đảm nhiệm.
1.1.3.2.Đặc điểm về trang thiết bị
- Hiện nay, cùng với nguồn nhân lực, công nghệ đang được xem là yếu tố hiệu quả của sản xuất kinh doanh Và do đó năng lực công nghệ trở thành yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của mọi doanh nghiệp trên thị trường Đối với Công ty cổ phần xây dựng và trang trí nội thất Handico thì trong một số năm gần đây, để ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất thay thế cho sức lao động thủ công của con người, công ty đã liên tục cải tiến, đổi mới và ứng dụng các loại máy móc hiện đại trên thị trường đồng thời tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý máy móc,thiết bị cho đội ngũ cán bộ và các kỹ năng sử dụng cần thiết cho lực lượng công nhân kỹ thuật
- Máy móc, trang thiết bị của công ty được sử dụng chủ yếu hiện nay là các loại như: Máy xúc, máy khoan cọc, máy ủi, máy phát điện, máy đo trọng lượng,máy trộn bê tông, máy nén khí, máy ép bê tông, cẩu vận thăng, xe tải và các thiết bị xây dựng khác….Nhìn chung thì máy móc trang thiết bị của công ty có một số đặc điểm sau:
- Đa phần các máy móc, thiết bị đều có tính kỹ thuật không quá phức tạp, có tính linh hoạt cao, tương dối dễ sử dụng và quản lý, thậm chí nhiều loại thiết bị đơn thuần dùng trong xây lắp như phay, xẻng… có tính chất sử dụng rất thô sơ.
- Số lượng và chất lượng các loại máy móc, thiết bị trong công ty chưa đồng bộ vì tuy đã được cải tiến, đổi mới thường xuyên nhưng vẫn còn tồn tại các loại thiết bị có năng lực công nghệ thấp và hiệu quả sử dụng không cao.
- Do không thường xuyên cập nhật được thông tin một cách đầy đủ nên một số máy móc, thiết bị mới mua đã nhanh chóng bị rơi vào tình trạng hao mòn vô hình với tốc độ lớn
1.1.3.3.Đặc điểm về an toàn lao động:
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
- Đến năm 2010 công ty đã trang bị bảo hộ lao động tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng với tổng kinh phí là gần 100 triệu đồng Cụ thể là hầu hết người lao động trong công ty đều được trang bị mũ bảo hộ lao động; công nhân hàn được trang bị kính chắn bảo vệ mắt; công nhân làm việc trên các công trình có độ cao được trang bị dây bảo hiểm….
- Bên cạnh đó công ty còn xây dựng các nội dung, các quy trình an toàn lao động phù hợp với từng loại máy móc thiết bị và thường xuyên tổ chức huấn luyện, hướng dẫn các quy định, các biện pháp an toàn cho người lao động.
- Công ty còn xây dựng các chính sách động viên khen thưởng những người chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về an toàn lao động và kỷ luật những người vi phạm nhờ vậy mà trong một số năm qua các tai nạn lao động đã giảm xuống một cách rõ rệt.
- Ngoài ra công ty còn tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thể cán bộ công nhân viên, công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng rất được chú trọng và thực hiện theo đúng quy định của chế độ hiện hành.
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp:
Với những nhiệm vụ kinh doanh của mình và để thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh ấy, mang lại kết quả kinh doanh cao công ty đã tổ chức hoạt động kinh doanh với mô hình như sau:
SƠ ĐỒ 01: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Trong đó: Tại Công ty là nơi làm việc của ban Giám đốc, của phòng kế toán và kỹ thuật, là nơi diễn ra các giao dịch kinh tế - ký kết hợp đồng, quản lý các phòng ban, thực hiện công tác kế toán và thiết kế kỹ thuật Đồng thời, là nơi mà Ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chỉ thị xuống các phân xưởng, các tổ/ đội xây dựng làm việc theo quyết định ấy.
Phân xưởng và các tổ/ đội xây dựng thường xuyên được chỉ đạo bởi công ty và có nhiệm vụ thực hiện các yêu cầu, đề nghị của công ty Mặt khác, cũng phải báo cáo về tình hình thực hiện cho các phòng ban trên công ty biết để có hướng giải quyết những vấn đề nảy sinh cũng như đưa ra các quyết định kinh doanh mới.
Tại tổ/ đội xây dựng thì đứng đầu là ban điều hành hiện trường có nhiệm vụ chỉ đạo chung Tổ/ đội xây dựng được phân thành các tổ/ đội riêng biệt như: tổ nề, tổ mộc, với chức năng - nhiệm vụ khác nhau nhằm đảm bảo việc hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra nhanh và hiệu quả, các công việc không bị chồng chéo lên nhau giữa các tổ Trong đó:
+ Tổ nề: Có nhiệm vụ tiến hành thi công về các mặt như: xây, trát, bê tông, làm móng, làm sàn, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban điều hành.
Phân xưởng Tổ/đội xây dựng
Công ty (Trụ sở chính)
+ Tổ cơ khí: Gia công chi tiết và các cấu kiện lắp đặt các bộ phận của công trình tại xưởng trên những nguyên vật liệu như tôn, thép, sắt, sau đó tiến hành lắp đặt tại công trình.
+ Tổ mộc: Gia công chi tiết và các cấu kiện lắp đặt các bộ phận như hệ thống cửa,
+ Tổ lắp đặt điện nước: Sau khi các công việc do các tổ khác gần như đã hoàn thành thì tổ lắp đặt điện nước có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điện nước cho công trình.
1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Tất cả các công trình XD và hạng mục công trình của công ty đều phải trải qua các công nghệ sau:
- Xử lý nền móng: Chuẩn bị mặt bằng thi công, đổ móng công trình.
- XD phần kết cấu thân chính trọng điểm nhất của công trình: Tiến hành làm từ dưới lên trên tạo ra phần thô của sản phẩm theo bản thiết kế kỹ thuật Đồng thời, lắp đặt các hệ thống máy móc như điện, nước, cầu thang máy.v.v
- Hoàn thiện công trình: trang trí từ trên xuống, và tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm như quét vôi, sơn, trang trí nội thất – Ngoại thất.v.v
Các sản phẩm của công ty không trực tiếp trao đổi trên thị trường như sản phẩm hàng hóa khác mà nó chỉ được thực hiện sau khi có đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng đã ký kết Tất cả các công trình XD của công ty từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành phải trải qua các giai đoạn nhất định qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 02: QUY TRÌNH SXSP XÂY DỰNG
Công ty tự đứng ra vay vốn, đấu thầu công trình, nhận thầu xây dựng Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, Công ty tiến hành giao khoán cho các đội và việc tính lãi dựa trên một tỷ lệ nhất định trên tổng doanh thu của từng công trình Tiến độ thi công công trình đến đâu đều có Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện Đến khi hoàn thành xong công trình các đội phải tiến hành bàn giao và quyết toán
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công khác nhau, lực lượng lao động của Công ty được chia thành 05 đội Ở mỗi dội có mộtGiám đốc (chủ nhiệm công trình), cán bộ kỹ thuật, các công nhân, nhân viên kế toán Các đội theo dõi tình hình lao động trong đội, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công Các đội hạch toán riêng theo hình thức báo sổ lên công ty.
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
Việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một quá trình đòi hỏi có sự tham gia của tất cả các phòng ban chức năng, đội ngũ nhân viên trong công ty.
Hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu Chỉ định thầu
Bảo vệ phương án và biện pháp thi công
Lập phương án thi công
Thành lập ủy ban chỉ huy công trường
Tiến hành thi công theo kế hoạch được duyệt
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Công trình hoàn thành, quyết toán bàn giao cho chủ thầu
Lập bản nghiệm thu, thanh toán công trình
Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau nhưng đều hướng đến một mục tiêu chung của công ty là giảm chi phí, tránh lãng phí, đồng thời vẫn đảm bảo được chất lượng các công trình xây dựng.
1.3.1 Ban giám đốc công ty bao gồm: giám đốc công ty và 2 phó giám đốc
- Ban hành các định mức kinh tế - kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lương phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức đơn giá của nhà nước và của tổng công ty.
Phó giám đốc công ty:
Công ty có 2 phó giám đốc:
PGĐ phụ trách kỹ thuật, thi công và quản lý vật tư và thiết bị: Là người giúp cho Giám đốc, trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động về kỹ thuật
XD thi công công trình quản lý vật tư cũng như các thiết bị máy móc của công ty.
PGĐ quản lý tài chính: Là người giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành quản lý mọi hoạt động về mặt tài chính, hành chính, nội vụ của công ty.
1.3.2 Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chức năng hỗ trợ, giúp việc cho
BGĐ về chuyên môn, nghiệp vụ bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kĩ thuật, phòng kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ hỗ trợ các công việc mang tính chất hành chính văn phòng: như soạn thảo các văn bản, quyết định, hợp đồng…., lưu trữ và quản lý tài liệu Thực hiện quản lý cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong Công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm, thực hiện chính sách chế độ có liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, nâng lương, nâng bậc, Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của mình.
Phòng tài chính - Kế toán :
- Theo dõi và cập nhật và phản ánh lên sổ sách các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty Định kì hàng tháng, hàng quý lập và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nhằm cung cấp các thông tin trung thực và chính xác làm cơ sở cho quá trình ra các quyết định kinh doanh Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động, nghiệp vụ, các quy trình nhằm đảm bảo tính kinh tế, tính tuân thủ và tính hiệu quả.
- Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác định hướng chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh Lập và phân tích các báo cáo quản trị để tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng các định mức kinh tế, định mức chi phí, xác định giá thành bảo đảm kinh doanh có hiệu quả.
Phòng kỹ thuật Là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các đối tượng XD, thi công các công trình Phòng này luôn nắm chắc các nguồn thông tin, các dự án đầu tư XD, quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình Phòng này tham mưu cho Giám đốc đấu thầu các công trình XD, làm hồ sơ đấu thầu Nghiên cứu và thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo đúng bản thiết kế
Phòng kinh doanh: phụ trách các kênh phân phối sản phẩm đầu ra, chủ động xây dựng các chiến lược Marketing, mở rộng các kênh phân phối đưa sản phẩm tới khách hàng và công chúng Hướng dẫn, quản lý, giám sát các nhân viên hoạt động ngoài thị trường như nhân viên kinh doanh, đại diện thương mại, PG…
Phòng kế hoạch : Tham mưu cho Giám đốc, tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư, CCDC, triển khai thực hiện đảm bảo các yêu cầu giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng Mở sổ theo dõi và hướng dẫn các đơn vị, xưởng, đội thực hiện đầy đủ các quy định của DN, lập báo cáo XD, soạn thảo văn bản hợp đồng XD.
Các Đội XD gồm 5 đội: Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, hàng tháng báo cáo các nguồn vốn mà đội đã sử dụng để phục vụ hoạt động XD công trình. Tích cực chủ động tìm kiếm và khai thác việc làm, liên kết với đơn vị khác để làm tốt việc thi công công trình XD theo trình tự thủ tục Chấp hành báo cáo định kỳ theo đúng tháng, quý, năm và báo cáo chính xác kết quả HĐSXKD trong năm, từng công trình kịp thời phục vụ công tác lập báo cáo kết quả HĐSXKD-XD của DN.
- Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian XD và mang tính chất đơn lẻ nên lực lượng lao động của DN được chia thành các đội XD, mỗi đội phụ trách XD một công trình tùy thuộc vào yêu cấu XD thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội XD sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
2.1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
Với mục tiêu đặt ra của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico là mức lợi nhuận tối đa, vì thế để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì vấn đề quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, phù hợp luôn đóng vai trò đặc biệt quan trọng Do đó, để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức nhất định và phải phù hợp với những đặc điểm ngành nghề kinh doanh, mục tiêu quản lý của công ty.
Dựa trên yêu cầu đó, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico đã tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
Cách phân loại này là dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng, giúp cho các nhà quản trị phát hiện và điều tra nguyên nhân gây tăng chi phí và tìm biện pháp quản lý chi phí một cách tốt nhất
2.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Điều này có vai trò ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do đó, để phù hợp với quy trình công nghệ, với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, với đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các công trình - hạng mục công trình có giá trị lớn và có thời gian sử dụng lâu dài nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty được xác định là các công trình, hạng mục công trình xây lắp. Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chi phí là phương pháp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Phương pháp này có nghĩa là : Các chi phí trực tiếp nếu phát sinh ở công trình
- hạng mục công trình nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào công trình - hạng mục công trình đó, còn các chi phí phát sinh mà liên quan đến nhiều công trình - hạng mục công trình, không thể tập hợp trực tiếp được thì kế toán sẽ tập hợp và cuối kỳ sẽ tiến hành phân bổ chi phí đó theo những tiêu thức thích hợp
Kế toán sẽ mở các sổ theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh riêng biệt cho mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành, bàn giao và quyết toán Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho cả quý dựa trên sổ chi tiết chi phí sản xuẩt đã được tập hợp Việc áp dụng phương pháp này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm xây lắp.
2.1.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
Trên cơ sở đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất đã được xác định, chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico được tập hợp trực tiếp là các công trình, hạng mục công trình sử dụng và tập hợp chi tiết riêng theo từng khoản mục chi phí : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Để làm rõ thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phầm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico, em xin trình bày quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng Khu nhà ở Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội Công trình được thi công bởi các tổ, đội trực thuộc công ty
Chủ đầu tư công trình: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội (Handico)
Tổng mức đầu tư: 26.385.000.000đ (Hai mưoi sáu tỷ ba trăm tám lăm triệu đồng).
- Diện tích bãi đỗ xe: 1.668 m2.
Số liệu dự án được lấy từ quý III năm 2011
2.1.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí NVLTT bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc,…cần thiết trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể của từng công trình, hạng mục công trình và số vật liệu sử dụng cho bộ phận máy thi công.
NVL trong công ty cổ phần xây dựng đầu tư và trang trí nội thất Handico đa dạng về chủng loại, trong khi mỗi loại lại có chức năng- công dụng khác nhau, do đó để tổ chức quản lý và hạch toán NVL tốt thì Công ty đã phân loại NVL như sau:
- NVL chính: Là NVL chủ yếu khi tham gia vào quá trình sản xuất, tức là khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm xây lắp như: sắt, thép, nhôm, xi măng, gỗ, vôi, cát…
- NVL phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kết hợp với NVL chính để làm tăng chất lượng hay hình thức của các công trình - hạng mục công trình như: vật liệu thiết bị vệ sinh, đồ dùng trong trang trí,…
- Nhiên liệu: Là một loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất như: xăng, dầu, mỡ máy,…
- Vật liệu khác: Đinh, ốc, vít,
Mỗi loại vật liệu tại Công ty lại có mã số riêng để dễ dàng theo dõi và hạch toán chẳng hạn như:
Tên NVL Đvt Mã số Đá M 3 Da Đá 4 x 6 M 3 00025 Đá hộc M 3 00026
Thực tế tại công ty, chi phí NVLTT luôn là một khoản mục chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất của công ty Thông thường chi phí này chiếm tỷ lệ khá lớn (khoảng 60 – 80%) trong giá thành từng công trình - hạng mục công trình Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng Đồng thời, đây cũng là một trong những tiêu điểm quan trọng để đề xuất các biện pháp làm hạ thấp giá thành sản phẩm.
Phương pháp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho.
Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá mua trên hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế) cộng với chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, các khoản thuế không được hoàn lại và trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua… Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
- Giấy đề nghị cung ứng vật tư
- Bảng kê xuất vật tư
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621
"Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK 621 phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Sổ chi tiết TK 621 theo từng công trình, hạng mục công trình
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
3.1.1 Những thành tựu đã đạt được:
3.1.1.1.Về công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp:
Phân loại chi phí sản xuất:
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico đã tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
Cách phân loại này là dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng, giúp cho các nhà quản trị phát hiện và điều tra nguyên nhân gây tăng chi phí và tìm biện pháp quản lý chi phí một cách tốt nhất
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí:
Công ty đã xác định đúng đắn và chính xác đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể, hương pháp tập hợp chi phí là phương pháp trực tiếp Các công trình hạng mục công trình được mã hóa vào phần mềm kế toán để dễ dàng trong việc tính toán và tập hợp chi phí Hàng tháng, chi phí phát sinh ở công trình nào được tập hợp cho công trình đó Cuối tháng, kế toán tiến hành công tác tập hợp chi phí và lập Bảng tổng hợp chi phí cho từng công trình, hỗ trợ cho nhà quản lý nắm được tình hình thực hiện chi phí và đưa ra những giải pháp kịp thời.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Quá trình thu mua nguyên vật liệu do các tổ đội trực tiếp tiến hành Vật liệu mua về được nhập tại kho nguyên vật liệu tại chân công trình, nhờ đó nguyên vật liệu được bảo quản tốt hơn, hạn chế trường hợp hỏng hóc, hao mòn do quá trình vận chuyển Qua đó, các công trình, hạng mục công trình luôn được cung ứng nguyên vật liệu kịp thời.
- Công tác giám sát quá trình thu mua và sử dụng nguyên vật liệu chặt chẽ, phân công trách nhiệm hợp lý đã góp phần làm giảm tình trạng lăng phí, thất thoát nguyên vật liệu.
- Quy trình hạch toán nguyên vật liệu được thực hiện theo đúng chế độ kế toán và quy định của công ty trong việc lập chứng từ và ghi sổ chi tiết và tổng hợp.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty đã áp dụng các chính sách lương phù hợp và linh hoạt cho mỗi loại lao động:
+ Đối với lao động thuê ngoài, công ty áp dụng hình thức lương khoán, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, nâng cao chất lượng thực hiện công việc.
+ Đối với công nhân biên chế, công ty tính lương dựa trên nhiều yếu tố: cấp bậc, chức vụ, yêu cầu công việc, số ngày công làm việc thực tế trong tháng Hình thức trả lương này đã đảm bảo công bằng, khuyến khích công nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao.
Công ty đã tổ chức hai hệ thống chứng từ lương để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở mỗi loại lao động này Qua đó, công tác hạch toán được thực hiện rõ ràng, giúp cho công tác quản lý được thực hiện dế dàng hơn.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
- Trang thiết bị xây dựng trong công ty được đầu tư đầy đủ, đồng bộ và hiện đại, đáp ứng được phần lớn nhu cầu sử dụng máy thi công của các tổ, đội Trong trường hợp việc huy động máy thi công bị chậm trễ, các tổ đội có thể linh hoạt trong việc thuê máy móc bên ngoài Chính sách này của công ty đã giúp cho công trình được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo bàn giao đúng hạn cho chủ đầu tư.
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng mà công ty áp dụng là hoàn toàn phù hợp với quy mô TSCĐ của công ty Đặc biệt, chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình theo chi phí sử dụng máy thi công dự toán.
Kế toán chi phí sản xuất chung:
- Chi phí sản xuất chung được tập hợp chi tiết theo từng yếu tố cấu thành chi phí cho mỗi công trình, hạng mục công trình cụ thể Với những chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp Cách làm này là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo tính chính xác của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.1.1.2 Về công tác kế toán giá thành sản phẩm xây lắp:
- Cuối mỗi quý, công ty đều tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Để đảm bảo tính đúng đắn và khách quan, quá trình đánh giá được thực hiện bởi nhiều bộ phận: Phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch, phụ trách thi công và chủ đầu tư.
- Phương pháp tính giá sản phẩm hoàn thành là phương pháp trực tiếp là hoàn toàn phù hợp với đặc thù và đối tượng tính giá.
- Việc tính giá thành sản phẩm được xác định vào cuối quý dựa trên điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành được xác định dựa trên khối lượng thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao, chi phí dự toán cho hạng mục công trình.
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục:
3.1.2.1 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
