Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại hoàng gia

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy mạnh kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế để bù đắp chi phí bỏ có lãi Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn tới thu vốn đảm bảo thu nhập cho đơn vị Sản xuất kinh doanh phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… buộc doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Muốn đạt vậy, điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp quan tâm, giúp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nào? Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức vai trò kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hoàng Gia , em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty để hiểu rõ thực tiễn công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp Nội dung viết gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hồng Gia Phần II: Thực trạng, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hoàng Gia Phần III: Nhận xét số ý kiến hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hoàng Gia Page of 75 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 NỘI DUNG THỰC TẬP NGHIỆP VỤ PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA 1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hoàng Gia - Giám đốc doanh nghiệp: Bà Trần Ngọc Thuý – Giám đốc công ty - Địa chỉ: Số 35 C Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội - Cở sở pháp lý doanh nghiệp: Công ty thành lập ngày 29/9/2003 theo định số: 0103002413 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội - Vốn điều lệ công ty 12.521.600.000VNĐ - Vốn pháp định: 4.000.000.000VNĐ - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Nhiệm vụ doanh nghiệp: Nhiệm vụ cơng ty sản xuất loại tà vẹt bê tông, cấu kiện bê tông 1.1.2 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ: * Giai đoạn từ thành lập năm 1990 đến năm 2003: Tiền thân trước công ty Cổ phần xây dựng phát triển Hồng Gia , xí nghiệp xây dựng Hồng Gia thành lập từ năm 1990 , có nhiệm vụ nhận thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng , giao thông * Giai đoạn từ năm 2003 đến quý 2/2008 công ty Cổ phần xây dựng phát triển Hồng Gia Để nâng cao tính chủ động sản xuất kinh doanh để phù hợp với kinh tế thị trường nước ta vào WTO Theo chủ trương Đảng nhà nước cho cổ phần hố cơng ty , nhằm phát huy hết khả nguồn lực , tiềm công ty , giao quyền tự chủ cho công ty vốn Page of 75 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 sản xuất kinh doanh , ký kết hợp đồng kinh tế nước , có quyền huy động vốn để mở rộng sản xuất Năm 2003 xí nghiệp xây dựng Hồng Gia , cổ phần hố thành cơng ty xây dựng thương mại Hồng Gia - Tên cơng ty : Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển Hoàng Gia - Địa trụ sở đặt : Số nhà 35 C – Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân Hà Nội Kể từ thành lập, công ty không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm , tiến kỷ thuật, hạ giá thành sản phẩm , tạo mối quan hệ vững lòng tin với khách hàng Với phấn đấu vươn lên không ngừng đội ngũ cán nhân viên giàu kinh nghiệm , kỹ sư , kỷ thuật giỏi , công nhân có tay nghề cao , cơng ty ln chiếm lĩnh thị trường tham gia thi công nhiều cơng trình địa bàn thuộc nhiều lĩnh vực xây dựng dân dụng v v Kết hợp sáng tạo, tinh thần đổi ngành công đổi đất nước vào thực tế Công ty Chỉ thời gian ngắn diện mạo công ty thay đổi 100% người lao động có việc làm, đời sống dần ổn định, máy móc, thiết bị nhà xưởng dần khôi phục, trang bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh Mọi hoạt động Công ty nhanh chóng vào nề nếp, khơng khí lao động tồn Cơng ty bắt đầu bừng lên sưc sống Và đến nay, trải qua năm tồn không ngừng phát triển Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hoàng Gia bước thận trọng vững chắc, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hố sản phẩm, khơng ngừng mở rộng thị trường, mạnh dạn đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ không ngừng đổi ổn định việc làm, tăng mức sống cho người lao động, đảm bảo tỷ lệ cổ tức với cổ đông biện pháp thu hút vốn đầu tư vào doanh nghiệp Đến Cơng ty có dàn máy móc thiết bị đủ mạnh để thi cơng cơng trình lớn, tham gia đấu thầu dự án ngành phạm vi nước Đi lên từ khó khăn thiếu thốn nên năm đầu thành lập Cơng ty đủ sức thi cơng cơng trình nhỏ lẻ: nhà ga, bến bãi trị giá khiêm tốn Page of 75 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 hàng trăm triệu đồng đến vài ba tỷ đồng, đến Cơng ty đủ lực tham gia đấu thầu, thắng thầu dự án công trình có giá trị đến vài chục tỷ đồng Khơng dừng lại lĩnh vực ngành nghề kinh doanh truyền thống Với tiêu chí đa dạng hố ngành nghề, không ngừng mở rộng thị trường Tháng 5/2007 Công ty đăng ký thêm số lĩnh vực kinh doanh mới: kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu thuê, kinh doanh dịch vụ thương mại dầu, đại lý môi giới, đấu giá… đáp ứng mục tiêu kịp hoà nhập kinh tế thị trường Việt Nam gia nhập WTO Công tác hoạt động tài Cơng ty ln lành mạnh, thực đầy đủ nghĩa vụ với cấp trên, với Nhà nước, không ngừng bảo tồn phát triển vốn kiểm toán Nhà nước, quan tài cấp trên, Cơng ty ln thực ngun tắc quản lý tài nhà nước 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh phấn cấp quản lý Công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hồng Gia cơng ty hạch tốn độc lập có dấu tài khoản ngân hàng, hoạt động theo luật doanh nghiệp, phép làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo nội dung đăng ký kinh doanh khuôn khổ luật pháp nhà nước cho phép Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hoàng Gia tổ chức máy hoạt động gồm phịng ban  Phịng cơng nghiệp  Phịng kế hoạch  Phòng tổ chức lao động tiền lương  Phịng hành tổng hợp  Phịng tài kế toán Page of 75 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc cơng ty Phó giám đốc phụ trách xây Phódựng giám đốc phụ trách nhân Phó giám đốc phụ trách cơng n Phịng kế hoạch Phịng tài Phịng kế tốn tổ chức LĐ Phịng tiền lương hành tổng Phịng hợpcơng nghiệp 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phận: * Hội đồng quản trị: - Xây dựng kế hoạch tăng giảm vốn, phương án đầu tư Cty - Thực việc lập trích quỹ thuộc thẩm quyền, đề xuất cổ tức hàng năm, chia cổ tức cách sử dụng quỹ - Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng Page of 75 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 - Quy định quy chế phân cấp quản lý, trả lương, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng… * Giám đốc công ty: - Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý công tác tài chính, kế tốn, tổ chức lao động - Chủ tịch hội đồng lương công ty - Chủ tịch hội đồng khen thưởng, kỷ luật công ty - Trưởng ban đạo chống lãng phí, tiêu cực chống tham nhũng cơng ty * Phó giám đốc phụ trách xây dựng: - Phụ trách tồn cơng việc thuộc mảng xây dựng bản, trực tiếp phụ trách phòng Kế hoạch cơng việc phịng Kế hoạch thực như: Xây dựng xí nghiệp dài hạn, trung hạn, năm, quý, tháng toàn cty - Phụ trách việc thực hiện, trì, cải tiến hệ thống chất lượng ISO công ty - Phụ trách công tác khoa học cơng nghệ tồn cơng ty - Phụ trách công việc phát sinh giám đốc phân công * Phó giám đốc phụ trách nhân chính: - Phụ trách phịng tài kế tốn, phịng tổ chức lao động tiền lương phịng hành tổng hợp - Phụ trách công việc bán hàng, thu hồi vốn công ty - Các công tác khác phát sinh giám đốc phân cơng * Phó giám đốc phụ trách cơng nghiệp: - Phụ trách tồn cơng việc sản xuất cơng ty - Phụ trách trực tiếp phịng Cơng nghiệp cơng việc phịng Cơng nghiệp thực - Xây dựng kế hoạch sản phẩm công nghiệp hàng tháng, quý… - Quản lý xây dựng văn mua bán, quản lý thiết bị * Phòng kế hoạch: Page of 75 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 - Lập phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, đầu tư dây truyền công nghệ mới, tiên tiến… - Hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức nghiệm thu vật tư, cơng trình đơn vị thi cơng theo quy định cơng ty - Kết hợp với phịng tổ chức kế tốn đối chiếu cơng nợ, đơn đốc khách hàng tạm ứng, toán để đảm bảo vốn cho hoạt động SXKD * Phịng tài - kế tốn: - Quản lý cơng tác tài tồn cơng ty theo chế độm sách nhà nước - Chỉ đạo việc hạch toán theo qui chế công ty ban hành, tạo nguồn vốn, điều hồ vốn, theo dõi tình hình sử dụng vốn - Tổ chức tốn nhanh chóng, kịp thời với phận, đơn vị thành viên với ngân sách nhà nước - Phản ánh xác, kịp thời kết SXKD, biến động tài sản, biến động bảo tồn vốn * Phịng tổ chức – lao động tiền lương: - Quản lý CBCNV tồn cơng ty, tiếp nhận, điều động, thun chuyển, làm HĐLĐ theo Bộ luật lao động nhà nước ban hành - Tham mưu cho Giám đốc quỹ tiền lương, tiền thưởng… - Lập kế hoạch đào tạo, kế hoạch bảo hộ lao động, an toàn lao động tổ chức thực nâng bậc lương… - Báo cáo tăng giảm lao động, mức đóng góp BHXH * Phịng hành – tổng hợp: - Quản lý cơng tác hành cơng ty - Tổ chức mua sắm phân phối, quản lý trang thiết bị văn phòng văn phòng phẩm - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV - Tổ chức điều hành công tác thường trực bảo vệ quan, đảm bảo trật tự an tồn quan * Phịng cơng nghiệp: Page of 75 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 - Phụ trách công việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm công nghiệp công ty - Chỉ đạo đơn vị sản xuất thực quy trình, quy phạm kỹ thuật - Quản lý kinh doanh dịch vụ sản phẩm liên quan đến sản xuất công nghiệp công ty - Được quyền đình sản xuất đơn vị khơng tuân thủ theo qui trình, quy phạm, tiêu chuẩn đề - Quản lý phân phối thiết bị, phương tiện, phụ tùng Cty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty : 1.3.1 Mặt hàng sản phẩm: S Tên mặt hàng TT Tà vẹt bê tông Tà vẹt bê tông dự ứng lực Tà vẹt thường Đơn vị tính I Than h Than h Tà vẹt cầu Than h Tà vẹt đường ngang Than h I Cấu kiện bê tông I Tấm đan bê tông Ống bê tông Cột bê tông Cột điện dự ứng lực Ống cống dự ứng lực I Các loại hình khác II Xây lắp Page of 75 Tấm Cái Cái Cái Cái BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 Vận tải hàng hoá Bốc xếp hàng hóa, vận chuyển kho bãi Đại lý môi giới đấu giá Dịch vụ bán vé máy bay, tàu hoả 1.3.2 Sản lượng mặt hàng (hay sản phẩm quy đổi) : Từ trước đến doanh nghiệp trì việc theo dõi sản lượng mặt hàng đơn vị tính kilogam : Năm Năm Năm Năm Năm 2004 1.302.3 2005 1.324.2 2006 1.337.5 2007 1.357.3 2008 1.244.2 65 kg 01 kg 94 kg 54 kg 55 kg 1400000 1200000 1000000 800000 kg Năm 600000 400000 200000 2005 2006 2004 2007 2008 Bảng biểu : 1.2 1.3 Doanh thu : ( Đơn vị tính: đồng) Năm Page 10 of 75 Năm Năm Năm Năm