1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình giao thông

78 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Thực Trạng Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 892
Trường học Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 892
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Định dạng
Số trang 78
Dung lượng 88,14 KB

Cấu trúc

  • PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892 (9)
    • 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty xây dựng công trình giao thông 892 (9)
    • 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty xây dựng công trình giao thông 892 (9)
    • 1.3. Quản lý chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng công trình giao thông 892 (15)
  • PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892 (0)
    • 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892 (19)
      • 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (19)
        • 2.1.1.1. Nội dung (19)
        • 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng (19)
        • 2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết (20)
      • 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (32)
        • 2.1.2.1. Nội dung (32)
        • 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng (32)
        • 2.1.2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết (32)
        • 2.1.2.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp (38)
      • 2.1.3. Chi phí sử dụng máy thi công (40)
        • 2.1.3.1. Nội dung (40)
        • 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng (41)
        • 2.1.3.2. Quy trình ghi sổ chi tiết (41)
        • 2.1.3.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp (47)
      • 2.1.4. Chi phí sản xuất chung (51)
        • 2.1.4.1. Nội dung (51)
        • 2.1.4.2. Tài khoản sử dụng (51)
        • 2.1.4.3. Quy trình ghi sổ chi tiết (51)
        • 2.1.4.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp (55)
      • 2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:52 1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang (58)
        • 2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung (59)
    • 2.2. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892 (62)
      • 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại Công ty xây dựng công trình (62)
      • 2.2.2. Quy trình tính giá thành (63)
  • PHẦN 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892 (0)
    • 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892 (67)
      • 3.1.1. Ưu điểm (68)
      • 3.1.2. Nhược điểm (69)
      • 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện (71)
    • 3.2. Giải pháp và điều kiện thực hiện để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892 (71)
  • KẾT LUẬN (73)

Nội dung

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892

Đặc điểm sản phẩm của Công ty xây dựng công trình giao thông 892

Hoạt động xây lắp của công ty hướng đến các hoạt động chủ yếu sau: xây dựng các công trình giao thông gồm đường xá, cầu cống, sân bay, bến cảng; xây dựng các công trình dân dụng, công trình thủy lợi và các công trình cấp thoát nước Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cũng mang đặc điểm của phần lớn các sản phẩm xây lắp khác.

Thứ nhất, sản phẩm là các công trình, vật kiến trúc,… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và có tính đơn chiếc ngoài ra thời gian thi công cũng thường kéo dài Vì vậy nên cần phải có dự toán thiết kế và dự toán thi công trong quá trình tổ chức quản lý và hạch toán.

Thứ hai, sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước cho nên tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ rệt như các sản phẩm thông thường khác.

Thứ ba, sản phẩm được đặt cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

Ngoài ra công ty còn tham gia trong các hoạt động sản xuất khác như sản xuất vật liệu xây dựng (sản xuất đá), sửa chữa các phương tiện thiết bị thi công, kinh doanh nhà nghỉ và khách sạn.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty xây dựng công trình giao thông 892

Công ty xây dựng công trình giao thông 892 là tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với ngành nghề chủ yếu là xây dựng cơ bản các công trình giao thông vận tải(đường xá, cầu cống, sân bay,bến cảng)và các công trình dân dụng liên quan Công ty nhận được các công trình do đấu thầu hoặc được giao thầu Sau đó công ty triển khai tổ chức thi công trên cơ sở giao khoán cho các tổ đội thi công chuyên nghiệp hoặc giao cho các nhà thầu phụ và điều này phải dựa trên năng lực thi công và đặc điểm của từng công trình cụ thể Có thể tóm tắt quy trình sản xuất kinh doanh của công ty thông qua sơ đồ sau:

Như đã nói ở trên,việc thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty được giao cho các đội thi công chuyên nghiệp hoặc các nhà thầu phụ Phần này chỉ đề cập đến các tổ đội thi công của công ty Hiện tại thì công ty có các đội thi công như sau: đội xây dựng số 11, xí nghiệp xây dựng công trình giao thông 2, đội xây dựng số 18, đội thi công dự án Sài Gòn - Trung Lương, đội xây dựng công trình 1, đội xây dựng công trình 6, đội xây dựng công trình 2.

Khái quát sơ đồ các mũi thi công của công ty như sau Đấu thầu hoặc nhận được giao thầu.

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Thực hiện sản xuất kinh doanh.

Nghiệm thu,bàn giao sản phẩm.

Trách nhiệm của công ty là ký các đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế với các chủ công trình trong đó có khối lượng , đơn giá, thành tiền, các điều kiện kỹ thuật, các điều kiện chung, các điều kiện hợp đồng, các ràng buộc về mặt kỹ thuật,… các vấn đề này là điều kiện ban đầu và những dữ liệu đầu vào quan trọng cho những tính toán sau này của công ty về tổ chức thiết kế, thi công, lập dự toán thi công và các định mức nội bộ cùng với việc cân đối các khoàn thu chi và các khoản phải nộp,…

Nội dung cụ thể được trình bày như sau:

Công tác nội nghiệp bao gồm :

- Công ty tiến hành kiểm tra các tài liệu về thiết kế bản vẽ thi công chi tiết, các đơn giá, các định mức,… để có cơ sở cho việc lập biện pháp thi công chi tiết,

Công ty Đội XD số 11 Đội XDCT 2 Đội XDCT 6 Đội XDCT 1

Xí nghiệp XDCT giao thông 2 Đội XD số 18

Dự ánSài Gòn– TrungLương đưa ra mức khoán nội bộ đối với từng công trình, từng khu vực thi công Các yêu cầu phải đảm bảo tối thiểu để đảm bảo yêu cầu về tiến độ và thi công.

- Sau khi kiểm tra hiện trường, xác định các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tại công trình, tiến hành lập các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, việc xác định các định mức này là trách nhiệm và quyền lợi của công ty, đội sản xuất và người lao động Những định mức chính đưa ra sẽ bao gồm các định mức quy định người lao động khi làm ra một đơn vị sản phẩm họ sẽ được hưởng bao nhiêu Đây là yếu tố cũng là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

- Tiến hành thị sát hiện trường, xác định các điểm cung cấp vật tư, vật liệu và đưa ra các giải pháp thi công, xác định các công việc phải làm trước và phải làm tiếp theo, thực hiện việc đối chiếu thực địa với các tài liệu kỹ thuật, đề xuất kiến nghị với chủ công trình và các đơn vị thiết kế, tổ chức thi công chi tiết, đưa ra các định mức khoán nội bộ làm cơ sở giao khoán.

Lập các bản khoán đội:

Căn cứ tổ chức thiết kế thi công chi tiết, dưới sự điều hành của giám đốc công ty và các phòng nghiệp vụ tiến hành chia nhỏ công việc và đưa ra bản giao khoán kèm theo các điều kiện đảm bảo thực hiện

Bản giao khoán phải thể hiện được:

- Định mức hao phí lao động cho một sản phẩm.

- Định mức hao phí vật tư, vật liệu.

- Định mức sử dụng máy móc, thiết bị.

- Quyền lợi của người lao động, của đội sản xuất, của công ty và của Nhà nước.

- Đơn giá và giá thành sản phẩm được giao khoán.

Bản giao khoán sau đó sẽ được chuyển xuống cho đội để tham gia thảo luận các giải pháp thực hiện, giải đáp các thắc mắc của người lao động và đội sản xuất,sau đó tiến hành ký kết bản hợp đồng giao khoán cho đội.

Kiểm tra, điều hành, giám sát và chỉnh lý bản giao khoán:

- Sau khi bản giao khoán được ký kết theo kế hoạch sản xuất của công ty và đội sản xuất, hàng tháng, quý các phòng chức năng của công ty tiến hành kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm khoán, xác định rõ kết quả thực hiện của đội sản xuất đồng thời các bản khoán, các định mức khoán sẽ được xem xét, chỉnh lý trong trường hợp cần thiết để phù hợp với thực tế.

Công tác quản lý vật tư:

- Sau khi công ty ký hợp đồng với các chủ đầu tư, các phòng nghiệp vụ của công ty dựa vào hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công để phân bổ khối lượng phân tích từng chủng loại vật tư, vật liệu theo từng hạng mục công trình theo đó có căn cứ giao khoán cho đội.

- Trên cơ sở hợp đồng giao khoán, những vật tư chính do công ty cung cấp như xi măng, sắt thép, nhựa đường, thuốc nổ… Việc cung cấp vật tư phải dựa trên cơ sở chọn thầu hoặc đấu thầu Tiêu chuẩn chất lượng của vật tư, vật liệu được cung ứng cho các dự án phải được kỹ sư tư vấn chấp nhận.

- Việc mua bán vật tư, vật liệu phải có hợp đồng, hóa đơn chứng từ Công ty phải kiểm tra về giá cả, khối lượng và chất lượng trong trường hợp đội sản xuất tự cung ứng vật tư, vật liệu.

Công tác quản lý, sử dụng thiết bị:

- Công ty có trách nhiệm xây dựng đơn giá giờ ca máy nội bộ để làm cơ sở thanh quyết toán tiền thuê sử dụng thiết bị của công ty với đội.

Doanh nghiệp có các đội sản xuất là nhân tố sản xuất chính của công ty và cũng là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp Công ty đã đầu tư khá nhiều vốn,nhân lực và trang thiết bị vào các đội sản xuất nên việc quản lý các đội sản xuất đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất của công ty.

Quản lý chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng công trình giao thông 892

Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, điều không thể thiếu được đó là phải xác lập một hệ thống bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh, về quản lý vốn và quản lý con người. Để phù hợp yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, phù hợp với trình độ và khả năng của cán bộ, nhân viên quản lý, cơ cấu hoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình chức năng, trong đó đứng đầu công ty là giám đốc, giúp việc cho giám đốc có 3 phó giám đốc và các phòng ban (Phòng kế hoạch-kỹ thuật, phòng tài chính-kế toán, phòng tổ chức-hành chính, phòng thiết bị-vật tư).

Mô hình tổ chức phân công, phân nhiệm của Công ty trong năm 2010 như sau:

SƠ ĐỒ số 03: Đứng đầu công ty là giám đốc công ty phụ trách chung về mọi mặt, trực tiếp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phê duyệt định mức chi phí sản xuất và kế hoạch chi phí sản xuất do phòng kế toán trình lên.

Phó giám đốc 1,2,3 có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc, tham mưu để đưa ra những quyết định đúng đắn và giúp giám đốc kiểm tra theo dõi công việc của các

Phó giám đốc 3 Phó giám đốc 2

Phòng kế hoạch-kỹ thuật

Phòng tài chính-kế toán

Phòng tổ chức hành chính

Phòng thiết bị- vật tư

Các đội thi công công trình xây dựng và các đơn vị trực thuộc khác. phòng ban dưới quyền Trong việc phê duyệt định mức chi phí sản xuất, sau khi xem xét định mức chi phí được trình lên từ phòng kế toán, các phó giám đốc sẽ tham mưu cho giám đốc xem định mức chi phí và kế hoạch chi phí được trình lên có phù hợp hay không và cần bổ sung sửa đổi gì không, kế hoạch chi phí sản xuất có phù hợp với kế hoạch sản xuất của toàn công ty hay không, việc xây dựng kế hoạch có đảm bảo tính khả thi để thực hiện hay không,…

Tiếp theo là các phòng ban chức năng sau: phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính và phòng thiết bị vật tư.

Phòng kế hoạch kỹ thuật là tổ chức bộ máy quản lý của công ty có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các vấn đề về kế hoạch sản xuất, hạch toán kinh doanh, quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình thi công, tham mưu chính trong công tác đầu tư, giá cả hợp đồng kinh tế, chỉ đạo điều hành mọi mặt sản xuất kinh doanh và quản lý kỹ thuật của giám đốc Kế hoạch chi phí sản xuất phải phù hợp với kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch đề ra, ngoài ra phòng kế hoạch kỹ thuật còn có trách nhiệm góp ý xây dựng định mức chi phí sản xuất cho từng hạng mục công trình.

Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán Phần lớn trách nhiệm về quản lý chi phí do phòng thực hiện Bắt đầu từ khi công trình được nhận thầu thì phòng đã phải trình lên giám đốc kế hoạch chi phí sản xuất của công trình Khi công trình bắt đầu thi công, phòng lại có trách nhiệm đề ra các định mức chi phí để thực hiện tại các đội sản xuất Công việc ghi nhận lại chi phí sử dụng cho công trình, quản lý, kiểm tra giám sát chi phí sản xuất được sử dụng tại các đội sản xuất hoặc theo hạng mục công trình do phòng đảm nhiệm.

Phòng tổ chức hành chính được chia thành phòng hành chính và phòng tổ chức cán bộ - lao động trong đó : phòng hành chính Công ty là phòng tham mưu và tổ chức thực hiện trong lĩnh vực quản lý văn phòng giao dịch với khách đến làm việc, nội quy cơ quan, giữ gìn trật tự an ninh cơ quan trong khi làm việc và phục vụ ăn ở sinh hoạt tại cơ quan công ty; phòng tổ chức cán bộ - lao động là tổ chức thuộc bộ máy công ty có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, tổ , chức lao động, tiền thưởng, tiền lương, chế độ chính sách, thanh tra pháp chế, thi đua khen thưởng, kỷ luật và một số vấn đề khác liên quan đến người lao động Phòng này sẽ cung cấp thông tin cho phòng kế toán về chi phí tiền lương của người lao động.

Phòng thiết bị vật tư thực hiện chức năng trong lĩnh vực đầu tư, mua sắm quản lý vật tư xe, máy, thiết bị nhằm khai thác có hiệu quả cao nhất khả năng sử dụng vật tư thiết bị và bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời kéo dài tuổi thọ thiết bị để tăng hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh Phòng cung cấp thông tin cho phòng kế toán về chi phí nguyên vật liệu và chi phí máy thi công dùng cho từng hạng mục công trình.

Các đội xây dựng công trình trong công ty đứng đầu là các đội trưởng và đội phó trực tiếp chỉ đạo công trình, riêng xí nghiệp XDCT giao thông 2 đứng đầu là một giám đốc và dự án Sài Gòn-Trung Lương đứng đầu là một chủ nhiệm công trình Các đội trưởng (hoặc giám đốc, chủ nhiệm công trình), và đội phó quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động và chịu trách nhiệm trực tiếp trước công ty và pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Các đội sản xuất là đơn vị trực tiếp xây dựng công trình, là nơi phát sinh chi phí và cung cấp các thông tin về chi phí sử dụng trong quá trình thi công cho phòng kế toán bằng việc cung cấp chứng từ gốc và ngoài ra các đội sản xuất phải chịu sự quản lý chi phí của các phòng ban liên quan Nhưng các đội sản xuất này cũng có quyền kiến nghị, góp ý cho các định mức chi phí hay kế hoạch chi phí không phù hợp thực tế hoặc đề xuất các phương thức giảm chi phí sản xuất nếu có thể.

TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892

Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đón vai trò quan trọng nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp Đối với công ty, nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản trong toàn bộ chi phí sản xuất của công ty. Ở công ty, nguyên vật liệu được sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng công dụng khác nhau và được sử dụng cho các mục đích khác nhau Việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng rất nhiều đến sự biến động của giá thành và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Do vậy, công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty đòi hỏi độ chính xác cao.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của vật liệu chính, phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng cho việc xây dựng các công trình, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó Các vật liệu dùng cho công trình còn tùy thuộc tính chất từng công trình cụ thể Ví dụ như công trình về xây dựng cầu thì yêu cầu nguyên vật liệu thường bao gồm đá, thép, sika,… Với công trình làm đường giao thông thì lại yêu cầu nguyên vật liệu thường bao gồm đá dăm, cát vàng, nhựa đường, sỏi,… Trường hợp không tính riêng được thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao hay theo khối lượng thực hiện.

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt công trình Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng công trình xây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng) Các thiết bị đưa vào lắp đặt do chủ đầu tư bàn giao không phản ánh ở tài khoản này mà phản ánh ở tài khoản 002.

2.1.1.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Chủ yếu nguồn cung cấp nguyên vật liệu của công ty là do mua ngoài Do các công trình thi công được phân bổ ở nhiều nơi xa công ty nên để tạo thuận lợi và kịp đáp ứng việc cung ứng nguyên vật liệu công ty đã giao cho các đội thi công tự tìm các nguồn nguyên vật liệu bên ngoài dự trên cơ sở định mức đã được đưa ra. Để tiến hành mua nguyên vật liệu, đội trưởng đội thi công hoặc các nhân viên quản lý phải tiến hành viết đơn xin tạm ứng Sau khi được xét duyệt và nhận tiền tạm ứng, đội trưởng hoặc các nhân viên chủ động mua ngoài vật liệu và chuyển tới công trình.

Ví dụ ta có tình hình nhập xuất vật tư trong tháng 12 năm 2009 của công trình

Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi (trích dẫn) như sau:

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số : 01/GTGT – 3LL Liên 2 : Giao khách hàng KH : BB/2008T Ngày 28 tháng 11 năm 2009 Số : 0002917 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ MIỀN TRUNG. Địa chỉ: 322 Phan Đình Phùng – Thành phố Quảng Ngãi.

Họ tên người mua hàng: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

T Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 149.201.040 Thuế suất thuế GTGT: 10%×50% Tiền thuế GTGT: 7.460.052 Tổng cộng tiền thanh toán: 156.661.092

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu, sáu trăm sáu mươi mốt ngàn, không trăm chín mươi hai đồng.

Người mua hàng Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Bùi Cường Huỳnh Thị Xuân Hồng Nguyễn Thị Ngọc Thụ Lê Nguyên Vũ

Sử dụng theo Công văn số 803 CT/AC ngày 23/02/2006 của Cục thuế TP Đà Nẵng

Trong trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền vận chuyển bằng tiền mặt thì quá trình luân chuyển chứng từ có sự khác biệt đôi chút khi đội trưởng công trình sẽ xin tạm ứng của công ty.

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi : Ban giám đốc Công ty xây dựng công trình giao thông 892.

Tên tôi: Bùi Ngọc Cường. Địa chỉ :Công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi Đề nghị tạm ứng số tiền : 9.650.000đ

Bằng chữ: chín triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.

Lý do tạm ứng: Vận chuyển đá 1×2 công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi. Đề nghị duyệt thanh toán cho tôi

Thủ trưởng đơn vị Người xin tạm ứng

Cao Xuân Thăng Bùi Ngọc Cường

Số 107 Người nhận tiền: Bùi Ngọc Cường. Địa chỉ : Kế toán trưởng.

Lý do chi:Vận chuyển đá thi công công trình.

Bằng chữ: chín triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.

Kèm theo: chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền Cao Xuân Thăng Lê Thanh Tý

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01/GTKT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 : Giao khách hàng KH : EC/2009N

Ngày 05 tháng 12 năm 2009 Số : 0098693 Đơn vị bán hàng : DTTN Xí nghiệp xây lắp Anh Quý. Địa chỉ: Tịnh Sơn – Sơn Tịnh – Quảng Ngãi.

Họ tên người mua hàng: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

T Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 9.190.467 Thuế suất thuế GTGT: 10%×50% Tiền thuế GTGT: 459.533 Tổng cộng tiền thanh toán: 9.650.000

Số tiền viết bằng chữ: chín triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Nguyễn Hữu Tân Nguyễn Ngọc Ngân ( Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Biểu số 05: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892 Địa chỉ: 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Họ tên người nhận : Nguyễn Hữu Tân. Địa chỉ: Kỹ thuật.

Lý do xuất kho: Thi công cầu giao thông.

Xuât tại kho : Kho vật liệu số 11.

STT Tên quy cách vật tư

Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá

Thành tiền Chứng từ Thực nhập

Cộng thành tiền : Một trăm năm mươi sáu triệu, sáu trăm sáu mươi mốt ngàn, không trăm chín mươi hai đồng

Xuất, ngày 03 tháng 12 năm 2009 Phụ trách bộ phận Người nhận Thủ kho

Biểu số 06: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892 Địa chỉ: 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ, VẬT LIỆU

Từ ngày 01/12 đến 31/12/2009 Công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong- Quảng Ngãi

T Ngày tháng Số chứng từ Nội dung Tổng số tiền Ghi chú

4 15/12 PXK165 Thép thi công công trình 149.201.040

6 19/12 PC112 Chi quỹ tiền mặt quý 4 168.623.431

Biểu số 07: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892 Địa chỉ: 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU

Từ ngày 01/12 đến 31/12/2009 Công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi

STT Ghi có Tài khoản TK 1412:53 TK 331:53 Tk 112

Thép thi công công trình 149.201.04

Chi quỹ tiền mặt quý 4 168.623.43

Ngày… tháng… năm… Người lập bảng Kế toán trưởng

Biểu số 08: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2009Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi

CTGS Chứng từ Diễn giải TK dối ứng

Ngày Số CT Ngày Nợ Có

V/c đá 1×2 TCCT Hồ Nước Trong (Bùi Ngọc Cường)

Hồ Nước Trong(Anh Quý)(DNTN-

XN xây lắp Anh Quý)

V/c đá 1×2 TCCT Hồ Nước Trong(Anh Quý)(DNTN-

XN xây lắp Anh Quý)

Chi quỹ tiền mặt Q4.09 CT

Hồ Nước Trong(Bùi Ngọc Cường)

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

( Giải thích cách đánh số tài khoản chi tiết : Công ty xây dựng công trình giao thông 892 thực hiện rất nhiều công trình khác nhau Để thực hiện hạch toán các công trình một cách riêng biệt, công ty quyết định sử dụng hệ thống tài khoản con cho phù hợp với yêu cầu trên Ví dụ như công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong ở trên được đánh số 53.

PKV: tên phần mềm kế toán của công ty, cách đánh số theo sau cũng do phần mềm quy định.)

Dưới đây là phần trích dẫn sổ tổng hợp chi tiết của tài khoản 621 phần phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình.

Biểu số 09: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

ST Tên công Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

53 Công trình cầu giao thông Hồ

2.1.1.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp:

Chi phí xuất dùng thép thi công công trình sẽ được lên chứng từ ghi sổ

Biểu số 10: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892 Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính

Trích yếu TK đối ứng Số tiền

TK ghi nợ Tk ghi có Nợ Có

Thép TCCT Hồ Nước Trong

Thuế GTGT được khấu trừ 133 7.460.052

Chi phí NVL trực tiếp 621 149.201.04

Trích dẫn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối với nghiệp vụ trên:

Biểu số 11: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số hiệu chứng từ Ngày tháng chứng từ ghi sổ Số tiền

Dựa vào các số liệu được cung cấp, kế toán lên sổ cái tài khoản 621 cho từng công trình cụ thể

Biểu số 12: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi

Dư có đầu kỳ: 144.780.711 Phát sinh nợ : 355.280.601 Phát sinh có: 210.499.830

CTGS Diễn giải TK dối ứng

V/c đá 1×2 TCCT Hồ Nước Trong (Bùi Ngọc Cường)

Hồ Nước Trong(Anh Quý)(DNTN-

XN xây lắp Anh Quý)

V/c đá 1×2 TCCT Hồ Nước Trong(Anh Quý)(DNTN-

XN xây lắp Anh Quý)

Chi quỹ tiền mặt Q4.09 CT

Hồ Nước Trong(Bùi Ngọc Cường)

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Trong điều kiện máy móc thiết bị còn hạn chế nên chi phí nhân công vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí giá thành Do vậy việc hạch toán đúng chi phí này quyết định lớn đến việc tính toán hợp lý chính xác giá thành sản phẩm Mặt khác nó còn có ý nghĩa trong việc tính toán thanh toán tiền lương, tiền công thỏa đáng cho người lao động.

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ,… của công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài ra con có một số khoản phụ cấp khác như phụ cấp trách nhiệm khu vực,…

Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp.

Phản ánh các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bẳng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu don hiện trường) Khi hạch toán tài khoản 622 cũng được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc.

2.1.2.3.Quy trình ghi sổ chi tiết:

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Lương trả theo thời gian được áp dụng với những công nhân biên chế của công ty Lương trả theo sản phẩm được thanh toán trực tiếp cho các bộ phận trực tiếp thi công công trình.

Theo hình thức khoán của công ty thì toàn bộ việc tính và thanh toán tiền lương của đội do kế toán thống kê đội thực hiện trên cơ sở kiểm tra theo dõi của đội trưởng và phòng tổ chức cán bộ lao động, phòng kế toán tài chính Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương là bảng chấm công Bảng chấm công do kế toán đội lập và theo dõi tại công trường.

Tiền lương= Số ngày làm việc ×Hệ số lương× Đơn giá phải trả trong tháng 1 ngày công

(Quy chế trả lương, thưởng công ty xây dựng công trình giao thông 892)

Lấy ví dụ kế toán chi tiết lương của tháng 7 và quý 3 năm 2009 của công ty xây dựng công trình giao thông 892(đối với công nhân viên chức trong biên chế của công ty).

(Phần giải thích biểu số 13: biểu số 13 nói về bảng chấm công tháng 7 năm 2009 tại công ty của hai viên chức tại đội sản xuất số 11 Trong tháng 7 năm 2009 cả hai người đều đi làm đầy đủ trong 31 ngày nhưng em chỉ xin trích dẫn một số ngày trong tháng để làm ví dụ.)

Công ty xây dựng công trình giao thông 892 Đội sản xuất: 11

Tháng 7 năm 2009 STT Họ và tên Cấp bậc lương hoặc chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra số công Ghi chú

Người duyệt Người chấm công

Nguyễn Hữu Tân Nguyễn Xuân Minh

Lương sản phẩm : x Nghỉ phép : P Lương thời gian: + Hội nghị, học tập: H

Con ốm : C ô Nghỉ không lương: Ro Thai sản : T S Ngừng việc: N

Tai nạn: T Lao động nghĩa vụ : LĐ Tập quân sự : Q Nghỉ không lý do: O

Công ty xây dựng công trình giao thông 892 Đội sản xuất số 11

Tháng 7 năm 2009 Công trình Quảng Ngãi Đơn vị tính: 1000 đồng ST

Họ và tên Hệ số lương cấp bậc

Các khoản phải trả Các khoản trừ vào lương Số thực Lương Các lĩnh khoản trả khác

Ngày 31 tháng 7 năm 2009Phụ trách công trường Phòng tổ chức cán bộ Người lập

Kế toán thống kê đội có trách nhiệm thống kê tiền lương từng tháng của công nhân viên lên bảng tổng hợp thanh toán lương theo quý rồi gửi lên cho kế toán chi phí của công ty tập hợp

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Q3 NĂM 2009

Công trình Quảng Ngãi Đơn vị: 1000 đồng T

Tháng năm Tổng số người

Còn lĩnh Công Tiền Công Tiền

Biểu số 16: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Công trình Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi

CTGS Chứng từ Diễn giải TK dối ứng

Ngày Số CT Ngày Nợ Có

Chi phí tiền lương Q1,2,3/09 công trình Quảng Ngãi

Lương phải trả Q4/09 Quảng Ngãi

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Dưới đây là phần trích dẫn sổ tổng hợp chi tiết của tài khoản 622 phần phản ánh chi phí nhân công trục tiếp của công trình.

Biểu số 17: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

53 Công trình cầu giao thông Hồ

Tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cần được đảm bảo thống nhất giữa phòng kế toán và phòng kế hoạch sản xuất ngoài ra còn thông báo cho các bộ phận thi công và các phòng ban chức năng Sổ hoặc thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất là cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất hàng quý, hàng năm cho từng đối tượng hạch toán chi phí và cũng là cơ sở để tính giá thành thực tế khi công trình đến khi hoàn thành bàn giao

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất xây lắp được thực hiện ở tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trên tài khoản này các chi phí trực tiếp xây lắp công trình bao gồm vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung sẽ được phản ánh và hạch toán theo từng đối tượng tập hợp chi phí là công trình hay hạng mục công trình Quá trình hạch toán tổng hợp được thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để tính giá thành có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau, phụ thuộc vào đối tượng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm. Trong xây dựng cơ bản, sản phẩm cuối cùng là những công trình, hạng mục công trình được xây dựng, lắp đặt xong và đưa vào sử dụng ngay Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành là phải tính đúng được giá thành của từng sản phẩm đó.

Giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến lúc hoàn thành ở thẻ, sổ chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên, do đặc điểm sản xuất của xây dựng cơ bản mà phương thức thanh toán khối lượng hoàn thành khác nhau Trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hay khối lượng công trình hay giai đoạn hoàn thành được thanh toán với người giao thầu Vì vậy ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình xây lắp hoàn thành còn phải tính giá thành khối lượng công việc xây lắp đã hoàn thành và bàn giao trong kỳ. Giá thành công tác xây lắp được tính theo công thức:

Z công tác = Chi phí SXKDDD + Chi phí SXKD - Chi phí SXKDDD xây lắp đầu kỳ phát sinh trong kỳ cuối kỳ

2.2.2 Quy trình tính giá thành:

Chi phí sản xuất sau khi được tập hợp riêng từng khoản mục : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công , chi phí sản xuất chung cần được kết chuyển toàn bộ để tập hợp chi phí sản xuất chung của toàn doanh nghiệp và chi tiết cho từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ kế toán tập hợp tiến hành tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành Các chi phí sản xuất tập hợp được ở phần trên cuối cùng sẽ được tổng hợp bên nợ tài khoản 154 Tài khoản

154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Trên cơ sở số liệu đã được tổng hợp trên tài khoản 154 và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ trước, kế toán tiến hành tổng hợp giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cho từng công trình.

Biểu số 39: Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông 892. Địa chỉ : 268 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi

Dư nợ đầu kỳ: 193.830.771 Phát sinh nợ : 526.244.998 Phát sinh có: 720.075.769

CTGS Diễn giải TK dối ứng

Kết chuyển tính giá thành bàn giao từ 154:53 sang 632:53

Kết chuyển chi phí sản xuất 621:53 sang 154:53

Kết chuyển chi phí sản xuất 622:53 sang 154:53

Kết chuyển chi phí sản xuất 623:53 sang 154:53

Kết chuyển chi phí sản xuất

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Thay cho thẻ tính giá thành thì trong công ty sử dụng bảng tính giá thành công trình xây lắp cho từng năm sản xuất kinh doanh.

BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ CÔNG TRÌNH XÂY LẮP

Công trình cầu giao thông Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi

Năm 2009 Khoản mục giá thành

Dở dang đầu kỳ Phát sinh trong kỳ

Giá thành sản phẩm Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892.

Công ty xây dựng công trình giao thông 892 trong thời gian dài phát triển đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt.

Về hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty không ngừng đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trải qua quá trình hoạt động đầy thăng trầm nhưng với nỗ lực của bản than cũng như sự giúp đỡ của các cơ quan hữu quan,công ty đã vượt qua những khó khăn ban đầu và khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường và đồng thời mở rộng được thị trường cũng như mở rộng được quy mô kinh doanh Từ việc đầu tiên chỉ tham gia đón tiếp cán bộ công nhân viên, sau đó công

THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 892

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892:

Về bộ máy kế toán thì công ty có bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực và nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý nên góp phần vào việc hoàn thành công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Việc công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp cho đặc điểm của công ty Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức chặt chẽ, hợp pháp, hợp lệ và quá trình luân chuyển chứng từ được tổ chức khoa học Công ty đặc biệt chú trọng đến việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho công tác tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo kế toán.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đúng chế độ, cụ thể và rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý và khả năng của công ty, công ty hạch toán riêng biệt 4 khoản mục giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi.

Mặc dù trong công tác kế toán của công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn, song nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng được nhu cầu quản lý mà công ty đã đặt ra cũng như đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.

Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định trong việc ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.

Cụ thể, việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hàng tháng ở các đội do có sự chủ động trước của các đội nên không bị gián đoạn trong kế hoạch sản xuất

Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thì hình thức khoán được sử dụng để tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc và đảm bảo tiến độ thi công công trình Tình hình lao động của các đội được theo dõi thường xuyên trên bảng chấm công nên đảm bảo sự công bằng và chính xác Bảng thanh toán lương cũng được ghi rõ số công, số tiền của từng người nên giúp kế toán công ty lập bảng phân bổ tiền lương cho các công trình dễ dàng hơn.

Về công tác hạch toán chi phí máy thi công, các chi phí sử dụng máy thi công được công ty hạch toán thành một khoản mục riêng biệt, rõ ràng thông qua việc lập bảng phân bổ chi phí máy thi công Việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động của xe, máy giúp cho công ty xác định rõ thời gian hoạt động của xe, máy tại từng công trình cụ thể thông qua thời gian ghi trên nhật trình Cuối kỳ kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy, chi phí nhiên liệu, động lực cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy (nếu có các chi phí theo sau) giúp cho kế toán công ty ghi sổ chi tiết thuận lợi.

Về hạch toán chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí(trong điều kiện phân bổ công cụ dụng cụ cho công trình) tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.

Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tổ chức tương đối tốt nên cung cấp được số liệu trung thực, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành.

Việc sử dụng hình thức khoán gọn xuống các đội là hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu số liệu số liệu giữa kế toán đội và kế toán công ty. Hình thức khoán của công ty không phải là hình thức “khoán trắng” mà là “khoán quản”, hình thức này là hình thức khoán có sự quản lý, giám sát chặt chẽ của các phòng ban và phòng kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm quản lý giám sát tiến độ, khối lượng và chất lượng thi công công trình

Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải được nắm vững Hơn nữa cần phải xuất phát từ đặc điểm của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp.

Về bộ máy kế toán nói chung, mặc dù công tác kế toán trong công ty vẫn được thực hiện tốt và kế toán viên trong công ty đều có năng lực phù hợp với công tác kế toán, nhưng trong dài hạn nếu công việc kế toán của công ty vẫn tiếp tục tăng lên thì việc thiếu nhân viên kế toán là điều chắc chắn Việc này sẽ gây đình trệ công tác kế toán nếu không được giải quyết kịp thời.

Về việc luân chuyển chứng từ: là công ty có địa bàn hoạt động rộng lớn và các công trình thi công của công ty được thực hiện trên nhiều tỉnh thành của đất nước cho nên việc lưu chuyển chứng từ của đội sản xuất lên công ty không tránh khỏi chậm trễ Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công Khoảng thời gian công ty quy định cho đội thi công chuyển chứng từ lên trên thường không quá ngắn hay gấp gáp nhưng trong thực tế thì quy định đó ít khi được tuân thủ Điều này dẫn đến công tác hạch toán lúc cuối kỳ là rất khó khăn.

Về hệ thống chứng từ : mặc dù hệ thống chứng từ của công ty tương đối khoa học nhưng chưa có sự thống nhất về chứng từ hạch toán của đội sản xuất Trong quá trình ghi chép chứng từ ban đầu vẫn còn có vấn đề cần xem xét, đó là việc đánh số phiếu nhập xuất kho của công ty Hiện tại công ty đang đánh số theo thứ tự xảy ra nghiệp vụ nhập xuất kho Bên cạnh đó việc ghi chép chứng từ ban đầu còn chưa được cụ thể chi tiết Ngay trong quá trình hạch toán trên tổng công ty, việc sử dụng sổ chi tiết và sổ cái chi tiết cho từng công trình của công ty là hoàn toàn không cần thiết khi số liệu và thông tin trên hai sổ này là hoàn toàn giống nhau.

Giải pháp và điều kiện thực hiện để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình giao thông 892

Về việc luân chuyển chứng từ, công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ kế toán đội, cần phải đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ Xuất phát từ hình thức khoán của công ty tức là công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự lo về mặt nhân lực, vật tư,… cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đưa ra quy định : đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi đội cần phải được xem xét của các phòng ban liên quan Quy định trên buộc đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ cho đúng thời hạn

Về hệ thống chứng từ, công ty nên đưa ra một số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể của công ty trong việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, yêu cầu tổ đội chấp hành nghiêm túc quy định lập Ngoài ra, công ty nên nâng cao hơn trình độ của kế toán đội Về phương pháp đánh số phiếu nhập xuất kho nên đánh số theo tháng xảy ra nghiệp vụ Ví dụ như phiếu xuất kho số 165 : xuất kho thép thi công công trình trong tháng 12 năm 2009, ta có thể đánh số như sau : PXK 12/09 – 165 Việc đánh số như trên cho ta các lợi ích sau: ta thấy được khi kiểm tra chứng từ sẽ biết nội dung của chứng từ, thời gian xảy ra nghiệp vụ, và số thứ tự của chứng từ gốc, việc này giúp kế toán viên dễ dàng hơn trong công tác kiểm tra chứng từ gốc Về việc thừa sổ trong quá trình hạch toán, em kiến nghị có thể bỏ sổ cái chi tiết cho từng công trình và đưa trực tiếp số liệu trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết lên sổ cái tổng hợp của tài khoản đó.

Việc kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị thì hàng năm công ty nên tiến hành phân tích giá thành để có cơ sở vững chắc cho việc ra quyết định đúng đắn cho việc mở rộng quy mô, đứng vững và phát triển bền vững trong thị trường hiện nay Sở dĩ như vậy bởi vì thông qua công tác phân tích giá thành sản phẩm thì việc tách những nhân tố ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến giá thành sẽ được tách riêng và xử lý dễ dàng hơn.

Công ty cũng cần thay đổi công tác nghiệm thu thanh toán để thu hồi vốn, tạo vòng quay vốn có hiệu quả và tiết kiệm hơn.

Về vấn đề thiếu kế toán viên trong công tác hạch toán, công ty có thể bổ sung thêm kế toán viên bằng cách tuyển dụng thêm Kế toán viên mới nhận nên có kinh nghiệm phù hợp với công tác kế toán tại doanh nghiệp xây lắp và kế toán viên mới nên tham gia làm phần kế toán theo dõi công trình vì hiện tại công ty vẫn chưa có kế toán viên riêng biệt theo dõi phần này và công việc này tạm thời do kế toán viên tiền mặt đảm trách Nhân viên kế toán mới có thể tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hay tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến xây dựng và ngay trong yêu cầu tuyển dụng của công ty cũng yêu cầu kế toán viên của công ty phải tôt nghiệp đại học hoặc cao đẳng.

Ngày đăng: 07/07/2023, 15:15

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w