ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long có hình thức hoạt động là: sản xuất – kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu như quần áo bò, quần áo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại
STT Tên sản phẩm Mã hiệu Đơn vị tính
1 Áo sơ mi nam A001 Chiếc
2 Áo sơ mi nữ A002 Chiếc
3 Áo khoác nam AK_103 Chiếc
4 Áo khoác nữ AK_104 Chiếc
7 Váy công sở VCS_200 Chiếc
8 Váy đầm phụ nữ VĐ_201 Chiếc
9 Áo thun nam AT_005 Chiếc
10 Áo thun nữ AT_006 Chiếc
12 Quần áo thể thao BTT_5000 Bộ
13 Quần áo trẻ em BTRE_2000 Bộ
Ra đời với mục tiêu sản xuất để xuất khẩu là chủ yếu nên Công ty luôn đặt vấn đề chất lượng sản phẩm lên hàng đầu Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) phải chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, mẫu mã, quy cách, chủng loại, đưa vào sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra có đúng với các tiêu chuẩn chung của ngành và của công ty không Công ty đã không ngừng đầu tư mới về cả chiều rộng và chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lục sản xuất.
Công ty đặc biệt chú trọng đến các tiêu chuẩn và các chính sách nghiêm ngặt như : ISO 9001-2000, SA 8000, WRAP, ECO
Tính chất của sản phẩm:
Sản phẩm chủ yếu của công ty là quần áo thời trang Hình thức, mẫu mã đa số theo mẫu trước Công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất kế tiếp nhau Các mặt hàng công ty đa dạng về mẫu mã, chủng loại song thường trải qua các công đoạn như: cắt, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho riêng với các mặt hàng có yêu cầu thêu thì trước khi may phải trải qua công đoạn thêu.
Công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn Đối tượng là vải được cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó.
Chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, vì hàng sản xuất của công ty tuỳ thuộc theo số lượng đơn đặt hàng nên thời gian sản xuất là dài hay ngắn là tuỳ thuộc theo số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng là nhiều hay ít
Đặc điểm sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long gồm các loại như sau:
- Dở dang nguyên liệu ( chưa cắt hoặc chưa cắt xong).
- Sản phẩm làm dở dang bán thành phẩm cắt ( chưa may xong).
- Sản phẩm làm dở dang bán thành phẩm may ( chưa là).
- Sản phẩm làm dở dang bán thành phẩm là ( chưa đóng gói, đóng thùng).
Do đây là mặt hàng gia công hàng xuất khẩu nên trong giá trị sản phẩm dở dang không có hoặc có rất ít giá trị nguyên vật liệu Còn chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền thì đã được phân bổ hết cho sản phẩm hoàn thành theo tiêu chuẩn doanh thu Mặt khác công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long thực hiện tính và trả lương cho công nhân sản xuất theo sản phẩm Do vậy trong sản phẩm sở dang cuối kỳ của công ty TNHH Thương Mại vàDịch Vụ Ngọc Long chủ yếu là chi phí nhân công của các bước công việc trên dây chuyền sản xuất Mặt khác do công ty tính và trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất cũng như quản lý theo sản phẩm nên đã khuyến khích người lao động luôn cố gắng hoàn thành giai đoạn công nghệ sản xuất của mình Điều này đã làm cho giá trị sản phẩm dở vào cuối mỗi tháng là rất ít, không đáng kể Chính vì vậy công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với những sản phẩm chưa qua khâu thì coi như chưa tiến hành sản xuất, còn đối với những sản phẩm đã là nhưng chưa đóng thùng thì coi như sản phẩm đã hoàn thành.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG
TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG:
Quy trình công nghệ của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long:
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Ngọc Long có hình thức hoạt động là: sản xuất – kinh doanh - xuất nhập khẩu với loại sản phẩm chủ yếu như quần áo bò, quần áo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại Đặc điểm, công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định là từ cắt – may – là – đóng gói – đóng hòm - nhập kho.
Là công ty sản xuất, đối tượng là vải được cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó Ta có thể khái quát quy trình công nghệ này theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM ÁO
SƠ MI NAM CỦA CÔNG TY Đây là quy trình công nghệ với các đặc trưng là tính thẳng tuyển, tính liên tục nhịp nhàng là quy trình công nghệ tiến tiến hợp lý tính chuyên môn hoá tương đối cao Với quy trình công nghệ sản xuất này sẽ giúp cho công việc được tiến hành một cách nhanh chóng Khối lượng sản phấm được sản xuất ra nhiều hơn và đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Giải thích quy trình công nghệ sản xuất của công ty: Để sản xuất ra một chiếc áo sơ mi nam phải trải qua một quy trình công nghệ sản xuất như sau:
Phân xưởng cắt thân, tay, cổ áo
Phân xưởng may thân áo
Phân xưởng may tay áo
Phân xưởng may cổ áo
Nhân viên KCS kiểm tra Đóng gói sản phẩm
Phiếu xuất kho ghi vào cuối ngày
Thồ khuy, dập cúc, cắt chỉ
Cắt đóng gói đánh số theo đơn đặt hàng
(1) Phòng kho cấp nguyên vật liệu là vải cho phân xưởng cắt để phân xưởng cắt tiến hành cắt vải cây thành những chiếc cổ áo, thân áo và tay áo theo đúng kích cỡ quy định và đánh số bộ theo từng bộ.
(2a) Phân xưởng cắt chuyển phần vải đã cắt thân áo cho phân xưởng may thân để hoàn thiện may thân.
(2b) Phân xưởng cắt chuyển vải cắt tay áo cho phân xưởng may tay để hoàn thiện may tay áo.
(2c) Phân xưởng cắt chuyển vải cắt cổ áo xuống cho phân xưởng may cổ áo để phân xưởng may cổ áo hoàn thiện phần may cổ áo.
(2d) Sau khi đã hoàn thiện công tác gép áo thì chuyển áo xuống cho tổ hoàn thiện để thực hiện thồ khuy, dập cúc, cắt chỉ thừa.
(2e) Sau khi đã hoàn thiện áo chuyển cho phòng KCS để kiểm tra và đóng gói, đóng hộp sản phẩm.
(3) Sau khi đã đóng gói, đóng hộp thì chuyển xuống dưới kho thành phẩm để quản lý.
(4) Cuối cùng là xuất trả cho khách hàng.
QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG
Sơ đồ bộ máy quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của công ty:
Là một đơn vị sản xuất với quy mô tương đối lớn nên Giám đốc không thể trực tiếp quản lý toàn bộ mọi hoạt động của công ty vì vậy để thuận tiện cho công tác quản lý công ty đã áp dụng cơ cấu quản lý theo cơ cấu tổ chức quản lý chức năng cụ thể như sau:
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY THEO CƠ CẤU CHỨC NĂNG
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Ngọc Long:
- Giám đốc có chức năng quản lý, tổ chức quản lý, chỉ đạo, giám sát hoạt động chung của công ty Là người có trách nhiệm cũng như quyền hạn cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ đứng ra giải quyết và chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động thường xuyên, liên tục của Công ty.
- Phó giám đốc điều hành kỹ thuật: Chuyên trách việc điều hành giám sát hoạt động sản xuất, cải tiến công nghệ sản phẩm mới, kiểm tra toàn bộ khâu an toàn lao động đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề ra các giải pháp cho việc đầu tư cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
Phòng kỹ thuật cơ điện
Phòng kiểm tra CL (KCS)
Phó giám đốc điều hành kỹ thuật
Phó giám đốc điều hành sản xuất
Phó GĐ điều hành tài chính
Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng kỹ thuật công nghệ
Phòng vật tư TTTM và GTSP
- Phó giám đốc điều hành sản xuất: Thực hiện chức năng tổ chức và điều hành công tác sản xuất của toàn công ty, bố chí, điều hành các hoạt động sản xuất sản phẩm, phân phối, tổ chức, đôn đốc thực hiện công việc sản xuất cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao Ngoài ra phó giám đốc điều hành sản xuất còn cùng với giám đốc thực hiện chức năng quản lý chung toàn công ty.
- Phó giám đốc điều hành tài chính: Có chức năng tổ chức và điều hành công tác tài chính trong công ty Và cùng với giám đốc thực hiện chức năng quản lý chung trong công ty.
Tiếp đến là các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Phòng kỹ thuật cơ điện: Quản lý về công nghệ, máy móc, thiết bị sản xuất của Công ty để luôn đảm bảo máy móc luôn được duy trì hoạt động ở trạng thái tốt nhất, tìm tòi, cải tiến máy móc để phục vụ sản xuất ra sản phẩm tốt nhất.
- Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện các nghiệp vụ tài chính đúng chế độ, đúng nguyên tắc tài chính của nhà nước ban hành để phân tích tổng hợp đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tính toán sao cho sử dụng nguồn vốn tài sản và nguồn vốn đúng mục đích, vòng quay của vốn ngắn ngày, nhanh nhiều, thực hiện nghĩa vụ thanh toán quyết toán, trả lương cho cán bộ công nhân viên kịp thời, quản lý trên sổ sách về vốn, giao dịch với ngân hàng Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho các cấp quan lý.
- Phòng kế hoạch đầu tư: Làm công tác hoạch định các kế hoạch, các chiến lược sản xuất cụ thể của công ty trong từng thời gian cụ thể khác nhau.
- Phòng kỹ thuật công nghệ: Có nhiệm vụ quản lý về công nghệ sản xuất vải, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm sao cho đáp ứng đủ nhu cầu của thị trương và của người tiêu dùng.
- Phòng vật tư: Có nghĩa vụ cung cấp vật tư, bán thành phẩm, hàng gia công, bảo hộ lao động để phục vụ quá trình sản xuất của Công ty ( việc cung cấp dựa vào kế hoạch sản xuất của Công ty để tính toán mua vật tư sao cho không thừa, không thiếu, bất kì lúc nào sản xuất cần là có, không để ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của toàn Công ty).
- Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm: Chức năng chính là giới thiệu khuyếch chương sản phẩm của công ty với người tiêu dùng và bạn hàng.
- Cửa hàng thời trang: Thực hiện chức năng bán các sản phẩm thời trang của công ty và dịch vụ sau bán hàng.
- Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, mẫu mã quy cách, chủng loại, đưa vào sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra có đúng với các tiêu chuẩn chung của ngành vải và của Công ty hay không Đồng thời kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm nhằm loại bỏ các sản phẩm hỏng, có lỗi trước khi nhập.
- Dưới các phòng ban là cấp phân xưởng trực tiếp sản xuất: Thực hiện chức năng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hoàn thành.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG
VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG:
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng nên kế toán mở các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng.
- TK 621: Chi phí NLVL trực tiếp
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan đến chi phí phát sinh là các chứng từ, các yếu tố như NLV (phiếu suất kho hoặc sao kê) khấu hao tài sản cố định (bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ) tiền mặt phiếu chi kế toán lập chứng từ hạch toán bao gồm cho từng đối tượng chịu chi phí.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:( TK 621):
Chi phí nguyên vật liệu chính: Vải các loại, len,
Chi phí về nguyên vật liệu phụ: Chỉ, cúc,
Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh vì vậy cần phải hạch toán, quản lý loại chi phí này một cách chặt chẽ.
- Vật liệu chính là sản phẩm vải (Kaki, tuyri…) các loại vật liệu này đa phần là được mua ngoài Nguyên liệu sẽ được xuất kho sử dụng cho các mục đích tùy theo yêu cầu của từng bộ phận sử dụng Trị giá thực tế NLV xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ
Giá trị thực tế NL,VL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế NL,VL,
CCDC nhập kho trong kỳ
Số lượng NL, VL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Số lượng NL, VL, CCDC nhập kho trong kỳ
- Công ty sử dụng TK621
Trong tháng 10/2011 tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long có 2 đơn đặt hàng
Dệt sợi Hà Nội đặt 1.686 bộ quần áo mùa hè
Dệt 8-3 đặt 5700 bộ quần áo hè
Trình tự tập hợp chi phí NLVL trực tiếp
Trước khi tiến hành sản xuất phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất Việc lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký giữa công ty với khách.
Kế toán căn cứ vào định mức vật tư và số lượng sản xuất trong tháng của từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng để tính ra số lượng vật liệu chính cần thiết để sản xuất hoàn thành sản phẩm.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và ghi sổ tổng hợp:
Biểu số 1: Định mức vật tư phân xưởng cắt Đơn vị tính: Mét Số
TT Tên sản phẩm Cỡ 2 Cỡ 3 Cỡ 4 Cỡ 5 Ngoại cỡ
Ngoài định mức vải vật liệu chính cho người cắt Công ty xác định mức vật liệu phụ sản phẩm Căn cứ vào định mức vật liệu chính vật liệu phụ để xác định mức chỉ may cho người may.
VD: để may hoàn chỉnh 01 áo hè ngắn tay cỡ 2 cần số NVL là:
Hoặc để may hoàn chỉnh 1 quần hè cỡ 2 cần số nguyên VL là:
- Vải lót túi (vải lon tráng = 01 bộ).
Về quy trình công nghệ sản xuất ở xí nghiệp bao gồm hai giai đoạn cắt và may hoàn thiện sản phẩm nên NL chính là vải và các loại được xuất một lần trực tiếp đến phân xưởng cắt để cắt và pha thành các bán thành phẩm hoàn thiện Còn ba phân xưởng may hoàn thiện chỉ nhận các vật liệu phụ như chỉ, cúc, khóa…
Tại công ty phiếu xuất khẩu NLVL được thủ kho lập riêng cho từng đơn đặt hàng để ghi số lượng các loại NVL xuất khẩu được lập thành 3 liên: 1 liên giao cho bộ phận nguyên vật liệu, 1 liên giao cho bộ phận phụ trách Nguyên vật liệu giữ, 1 liên còn lại giao cho kế toán làm căn cứ tính chi phí về Nguyên vật liệu. Đơn giá ghi trên phiếu xuất khẩu là giá tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ mới tính được đơn giá xuất.
Biểu số 2: Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và
Dịch Vụ Ngọc Long Địa chỉ: Số 203, phố Khâm Thiên,
Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa,
Mã số 02 - VT (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
- Họ tên người nhận hàng: Hoàng Thị Hoa
- Lý do xuất: sản xuất áo hè ngắn tay của đơn đặt hàng 1
- Xuất tại kho NLVL Đơn vị tính: Nghìn đồng
STT Tên nhãn hiệu Mã ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Trưởng Giám đốc
Mở nghiệp vụ liên quan đến xuất NLVL được ghi vào bảng tổng hợp xuất NLVL, CCDC.
Biểu số 3: Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long.
Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu
Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: đồng
Ngày xuất Tên NLVL, CCDC quy cách ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1.Vải bay Vải kaki tím than Vải pê cô
2 Vật liệu phụ Chỉ may Cúc áo Vải lót Mex cạp Khóa Khuy quần
VL dùng cho PXSX cuộn cái m m cái cái
3 Công cụ dụng cụ CCDC DC PXSX CCDC DC QLDN
Như vậy để sản xuất quần áo của 2 đơn đặt hàng trong kỳ cần:
- Giá trị Nguyên vật liệu dùng sản xuất là:
+ Giá trị NVL xuất dùng cho PXSX là 18.800.000đ
+ Giá trị NVL trực tiếp xuất dùng SXSP là
+ Giá trị CCDC xuất dùng là: 26.940.000đ
=> Tổng giá trị NLVL,CCDC xuất dùng là:
Tổng hợp các phiếu xuất kho và từ số liệu trên bảng tổng hợp xuất NLVL,CCDC (bảng số 3) kế toán tiến hành lập bảng phân bổ NLVL, CCDC vào cuối tháng (biểu số 4).
Biểu số 4: Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long
Bảng Phân Bổ NLVL - CCDC
Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: đồng Số
TK ghi nợ TK 152 TK 153 Cộng
1 TK 621-chi phí NVLTT Đơn đặt hàng
2 TK627 - chi phí sx chung 18.800 14.820.000 33.620.000
Căn cứ vào "Bảng phân bổ NLVL, CCDC" kế toán tổng hợp thực hiện ghi 1 lẫn vào "sổ nhật ký chung" theo định khoản.
VD: Đối với áo hè ngắn tay (đơn đặt hàng 1)
- Xuất kho NL, VL sản xuất áo hè ngắn tay (đơn đặt hàng 1)
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NLVL - TT sản xuất áo hè ngắn tay
Biểu số 5: Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long
Năm 2011 Đơn vị tính: đồng
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang 05/11 25 04/1
Xuất kho NL,VL sx áo hè x 621
Xuất kho NL,VL sx quần kaki x 621
Xuất kho NLVL sx áo hè x 621
Xuất kho NL,VL sx quần hè x 621
Xuất kho NLVL & CCDC dùng cho PXSX x 627
Xuất kho CCDC dùng cho QLDN x 642
Kết chuyển chi phí NLVL,
TT sản xuất áo hè x 154
K/c chi phí NLVLTT Sx quần kaki x 154
K/c chi phí NLVLTT Sx áo hè x 154
K/c chi phí NLVLTT Sx quần hè x 157
224.109.000 Cộng chuyển sang trang sau 1.059.363.8
Từ số liệu trên sổ nhật ký chung cho thấy các nghiệp vụ phát sinh trong tháng liên quan đến xuất kho NLVL, CCDC đều được bộ phận kế toán tổng hợp theo từng khoản mục và được ghi 1 lần vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ.
Căn cứ vào các dòng, các cột liên quan đến chi phí NLVL TT bộ phận kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái TK621 chi phí NLVL trực tiếp.
Cụ thể trong tháng 11/2011 kế toán căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái TK 621 như sau:
Biểu số 6: Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long
Sổ Cái TK621 chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Tháng 11/2011 Đơn vị tính: đồng
Diễn giải Trang số NKC
Số trang trước chuyển sang
05/11 25 04/11 Xuất kho NL,VL sx áo hè 152 46.487.700
05/11 26 04/11 Xuất kho NL,VL sx quần kaki 152 58.225.200
05/11 27 04/11 Xuất kho NLVL sx áo hè 152 177.990.000
05/11 28 04/11 Xuất kho NL,VL sx quần hè
NLVL, TT sản xuất áo hè 154 46.487.700
30/11 71 30/11 K/c chi phí NLVLTT Sx quần kaki
30/11 72 30/11 K/c chi phí NLVLTT Sx áo hè
30/11 73 30/11 K/c chi phí NLVLTT Sx quần hè 154 224.109.000
Cộng chuyển sang trang sau x 506.881.900 506.811.900
2.1.2 Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả theo lương của công nhân sản xuất như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Chi phí nhân công trực tiếp chỉ tính cho những người lao động trực tiếp chế tạo ra sản phẩm, không bao gồm chi phí cho quản đốc, người phục vụ sản xuất:
Lương phải trả Lương cơ bản 26 x Số ngày công
Công ty trả lương theo hình thức lương thời gian và lương theo sản phẩm định kỳ từ ngày 1- 5 hàng tháng:
Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN với tổng mức trích tính theo thu nhập của người lao động là 22% Và người lao động phải nộp 8,5% trên thu nhập của mình.
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí phải trả, thanh toán cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như lượng các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, ác khoản trích theo lương.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNHSẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNNN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤNGỌC LONG
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Qua một thời gian thực tập tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều, cũng như chưa có thời gian tìm hiểu kỹ từng phần kế toán cụ thể Nhưng qua bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này em xin trình bày một số quan điểm của mình tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cùng với những nhận xét kiến nghị của mình em hy vọng có thể sẽ góp phần nào vào việc hoàn thành công tác kế toán tại công ty.
Cùng với quá trình phát triển công tác kế toán của công ty đã không ngừng được củng cố, hoàn thiện Bộ máy kế toán của công ty cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán đem lại hiệu quả cho công ty.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp “ bình quân gia quyền” công tác tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ của xí nghiệp đã được tiến hành theo đúng chế độ đảm bảo, tính chính xác, hợp lý các số liệu.
- Thứ nhất: Công ty đã xác định đúng đối tượng tính giá thành và phương pháp tính hợp lý để tính toán đúng giá thành sản phẩm sản xuất, thực hiện tốt kế hoạch hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra giữ được uy tín trên thị trường.
- Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thực hiện phù hợp với tình hình thực tế của tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và đặc điểm của sản phẩm, phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn của mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng gọn nhẹ có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kĩ thuật, sản xuất đồng thời góp phần vào việc đảm bảo quản lý và hạch toán chi phí một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
- Thứ ba: Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán được thực hiện rất kịp thời và đầy đủ Bộ máy kế toán của công ty bố trí chặt chẽ, hợp lý các thành viên trẻ, có năng lực, nhiệt tình với công việc.
- Thứ tư: Công ty thực hiện đúng chế độ sổ sách kế toán do nhà nước quy định và phương pháp kê khai thường xuyên của chế độ kế toán mới phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác và đặc biệt phù hợp với điều kiện công ty.
- Thứ năm: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được công ty coi trọng và giao cho kế toán viên có trình độ chuyên môn cao đảm nhiệm nên giúp cho công tác quản lý tài chính hoạt động đạt được hiệu quả cao Kỳ tính giá thành của công ty phát huy đuợc khả năng kiểm tra, giám đốc của kế toán đối với các chi phí sản xuất, phát hiện kịp thời các trường hợp gây thất thoát, lãng phí chi phí để từ đó có biện pháp sử lý thích hợp, đảm bảo việc cung cấp kịp thời cho yêu cầu quản lý của công ty.
Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty còn một số tồn tại nhất định chưa được hoàn chỉnh, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý nên cần được xem xét và có những phương hướng, biện pháp để hoàn thiện hơn nữa.
- Thứ nhất: Hiện nay mọi doanh nghiệp đều có những điều kiện hoạt động sản kinh doanh thuận lợi nhưng cũng vấp phải rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường Vì vậy luôn đầu tư những phương tiện phục vụ cho công tác quản lý, đầu tư công nghệ mới cho hoạt động sản xuất cũng như việc vận hành những thiết bị mới vào trong doanh nghiệp là vấn đề cần được công ty xem xét để hoà nhập với xu thế phát triển chung của các doanh nghiệp trong nước và của thế giới Công ty có một đội ngũ cán bộ kế toán có nhiều kinh nghiệm, chuyên sâu về nghiệp vụ nhưng tất cả đều lao động thủ công, ghi chép bằng tay, chưa tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán do đó dễ gây nhầm lẫn về khối lượng công việc nhiều làm mất nhiều thời gian và phải sử dụng đến nhiều người.
- Thứ hai: Đối với việc xác định đối tượng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất
Và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp như hiện nay có ưu điểm là đơn giản, thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng điều này lại dẫn đến nhược điểm là không biết chi phí phát sinh ở từng phân xưởng là bao nhiêu.
Do đó không biết được phân xưởng nào sử dụng tiết kiệm hay lãng phí.
- Thứ ba: Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Hiện nay, công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long là một doanh nghiệp sản xuất nên lực lượng lao động trực tiếp lớn Do đó, nếu người lao động nghỉ phép nhiều và giá thành sản phẩm do việc tính tiền lương nghỉ phép không hợp lý.
- Thứ tư: Về hạch toán NVL nhận gia công: Loại hình sản xuất của công ty chủ yếu là sản xuất gia công hàng xuất khẩu Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn nguyên vật liệu phụ là do khách hàng đem đến, Công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí NVL chính phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà Công ty đã chi ra và hạch toán vào khoản mục chi phí vật liệu phụ, giá trị vật liệu phụ do Công ty mua hộ Đối với vật liệu nhận gia công do khách hàng đưa đến, Công ty chỉ theo dõi về mặt lượng, không theo dõi mặt giá trị Phương pháp hạch toán như trên dẫn đến toàn bộ phần NVL chính và vật liệu phụ do khách hàng đem đến chưa được hạch toán trên tài khoản kế toán và chưa được phản ánh vào báo cáo kế toán do chưa sử dụng TK 002: Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ảnh tình hình nhập, xuất kho vật liệu do bên thuê gia công đưa đến.
3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
Từ những ưu điểm và hạn chế của công tác kế toán nói chung, công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Thương Mại và Dịch
Vụ Ngọc Long nói riêng, cùng với những kiến thức đã tiếp thu trong quá trình học tập, nghiên cứu, cộng với thời gian được tiếp xúc thực tế công tác kế toán ở công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm đóng góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Long.
Ý kiến thứ nhất: Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán:
