Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty liên hợp xây dựng vạn cường

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ CHI PHÍ CỦA CÔNG TY LIấN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

1.1.1 Danh mục dự án xây dựng:

Ngày 30 tháng 8 năm 1994 công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường được thành lập với trụ sở ban đầu nằm tại khu Đỗ Xá - huyện Thường Tín - thành phố Hà Nội Là một công ty hoạt động kinh doanh khá hiệu quả với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xây dựng dân dụng và chuyên dụng, có thể nói rằng, danh sách hạng mục thi công của Vạn Cường tương đối đa dạng và phong phú cả về chủng loại công trình và thời gian thi công Ban đầu, công ty chủ yếu phát triển dịch vụ xây dựng trong lĩnh vực dân dụng, nhưng nhờ có tư duy nhạy bén và khả năng nắm bắt xu hướng của nền kinh tế, ban lãnh đạo công ty đã mở rộng đầu tư và tìm kiếm thị trường trên cả lĩnh vực xây dựng chuyên dụng và xây dựng công trình Đến nay, hoạt động xây dựng của Vạn Cường đã trải rộng trên cả ba lĩnh vực với đội ngũ kĩ sư và công nhân chuyên nghiệp, lành nghề:

BẢNG SỐ 01: LOẠI HÌNH CÔNG TRÌNH THỰC HIỆN

STT LOẠI HÌNH CÔNG TRÌNH Số năm kinh nghiệm

2 XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CÔNG NGHIỆP 19

3 XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG, THỦY

Hòa chung với không khí khẩn trương trong giai đoạn xây dựng và kiến thiết tạo thêm nhiều việc làm cho nền kinh tế, góp phần tô điểm cho diện mạo cơ sở hạ tầng của đất nước Trong danh sách những công trình mà Vạn Cường đã và đang tham gia thi công có những những dự án trọng điểm quốc gia với kinh phí đầu tư lớn Suốt quá trình gần hai mươi năm hoạt động của mình, Vạn Cường đã thực hiện hàng trăm công trình xây dựng với tổng mức vốn đầu từ lên tới con số nghìn tỷ đồng, cùng với đú chớnh việc thu về hàng chục tỷ đồng lợi nhuận góp phần phát triển nền kinh tế Đặc biệt trong mười năm gần đây, công ty còn đẩy mạnh hoạt động xây dựng công trình giao thông với các dự ỏn có tổng mức đầu tư hàng trăm tỷ đồng, có thể kể đến ở đây một số dự án tiêu biểu như:

BẢNG SỐ 02: DANH SÁCH DỰ ÁN THI CÔNG XÂY LẮP GĐ 2000 - 2010

TÊN DỰ ÁN Tổng giá trị (tỷ đồng)

Giá trị nhà thầu thực hiện (tỷ đồng)

1) Hợp đồng III Quốc lộ 5 – Hải Phòng (km

93 – km 106) nâng cấp mở rộng

2) Xây dựng cấu Đuống mới – phần đường dẫn hai đầu cầu

3) Công trình cải tạo nâng cấp QL1A, hợp đồng đoạn Đông Hà – Quảng Ngãi (km

833- km 861 và đèo Hải Vân) nâng cấp mở rộng:

4) Dự án cải tạo và nâng cấp Quốc lộ 14B 60 60 9/2002 8/2004

5) Dự án cải tạo và nâng cấp Quốc lộ 6, goi thầu số 17, đoạn Hòa Bình – Sơn La

6) Dự án bảo trì mạng lưới đường bộ tỉnh

Ninh Thuận, Đồng Nai, Đắk Lắk,

7) Dự án cải tạo QL 32A đoạn Thu Cúc – Đèo Khế - Thượng Bằng La, gói thầu 3 (km

8) Dự án cải tạo nâng cấp QL 47 – tỉnh

9) Dự án đầu tư xây dựng tuyến N2 đoạn Củ

Chi – Đức Hóa và Thạch Hóa – Mỹ An Gói thầu số 7

10) Dự án cải tạo nâng cấp QL279 đoạn Điện Biên – Tây Trang Gói thầu số 9, tỉnh Điện Biên

11) Dự án xây dựng tuyến đường Nam Sông

12) Dự án xây dựng tuyến Quản Lộ - Phụng

Hiệp thuộc địa bàn tỉnh Sóc Trăng, Hậu Giang,

Bạc Liêu và Cà Mau

13) Dự án xây dựng cầu Hàm Luông –

QL60, tỉnh Bến Tre Gói thầu số 4.

14) Dự án xây dựng đường Mậu Thân – sân bay Trà Nóc Gói thầu số 7 & 8

15) Dự án đầu tư mở rộng QL1 đoạn Mỹ

Thuận – Cần Thơ Gói thầu số 3

16) Dự án mở rộng đường QL1 Mỹ Thuận –

Cần Thơ Gói thầu số 9

Ngoài những công trình đã bàn giao đi vào sử dụng và nhận được sự những phản hồi tích cực từ chủ đầu tư về chất lượng cũng như tiến độ thi công thì trong năm 2012, Vạn Cường cũng đang tiến hành thi công nhiều dự án quan trọng và dự kiến hoàn thành trong năm nay Với tác phong lao động khẩn trương và chuyên nghiệp, đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề của Vạn Cường đang góp phần thay đổi bộ mặt xã hội Việt Nam

BẢNG SỐ 03: DANH MỤC CÁC CÔNG TRÌNH ĐANG THI CÔNG

Giá trị thực hiện Năm dự kiến hoàn thành

Giá trị đã thi công

Giá trị chưa thi công

1) Dự án phát triển cơ sở hạ tầng giao thông ĐB sông Cửu Long Gói thầu NH54-2

2) Dự án cải tạo mạng lưới giao thông ĐB sông Cửu Long Gói thầu GH2

3) Dự án cải tạo và nâng cấp QL6 đoạn Tuần Giáo – Lai Châu

4) Dự án xây dựng đường cao tốc Cầu

Giẽ - Ninh Bình, gói thầu số 6

5) Dự án nâng cấp QL279, đoạn nối QL2 và QL3 Tỉnh Bắc Kạn và Tuyên Quang.

6) Dự án nối thị xã Vị Thanh, tỉnh

Hậu Giang với thành phố Cần Thơ.

1.1.2 Tiêu chuẩn kĩ thuật và chất lượng dự án xây dựng:

Do hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng đặc thù khi mà các công trình xây dựng nằm rải rác trên khắp các tỉnh thành của cả nước nên lực lượng lao động chủ yếu của công ty được phân chia thành các tổ đội tiến hành phụ trách thi công từng hạng mục công trình Nhìn chung, mỗi tổ đội xây dựng sẽ phụ trách một khu vực địa hình nhất định thường là một vùng địa lý gồm một số tỉnh, thành phố, nhằm đảm bảo tính chuyên môn hóa và tiết kiệm chi phí Trong trường hợp với công trình lớn và nhiều hạng mục thi công, nhiều tổ đội sẽ phối hợp thực hiện dưới sự giám sát chặt chẽ của quản lí công trường và ban giám đốc công ty.

Vì quá trình tiến hành thi công trong những điều kiện tự nhiên và địa lý khác nhau nên việc lựa chọn tiêu chuẩn kĩ thuật cho công trình để đảm bảo chất lượng và hoàn thành kịp tiến độ là điều vô cùng quan trọng Chính vì lẽ đó mà Vạn Cường cũng đã tiến hành lập ra phòng thí nghiệm xây dựng tổng hợp và phòng thí nghiệm kiểm định chuyên ngành xây dựng và giao thông để giám sát chất lượng từng công trình theo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam: TCVN ISO 9001/2008

Do loại hình dự án xây dựng của công ty khá đa dạng nên kĩ thuật thực hiện được áp dụng cũng rất phong phú Cụ thể là đối với các dự án xây dựng cầu đường, kĩ thuật được công ty áp dụng đều là những công nghệ tiên tiến và hiện đại được áp dụng tại các nước phát triển trên thế giới Phần thi công kĩ thuật thường được chia làm các bước thực hiện với tiêu chuẩn thiết kế dầm, khối trụ cầu, mặt cầu, nút giao, nhịp cầu cùng với các yều cầu kĩ thuật đặc biệt khác như trọng tải xe cho phép qua cầu hay sức gió Tất cả đều được tính toán một cách chi tiết và chính xác nhất để đảm bảo yêu cầu về chất lượng và thiết kế. Đối với các công trình xây dựng dân dụng, công ty hướng tới mục tiêu đảm bảo tính đồng bộ và hoàn thiện cho từng công trình cũng như đáp ứng tính thẩm mĩ cao Những công nghệ tiên tiến và hiện đại bậc nhất Đông Nam Á cũng được sử dụng để đảm bảo chất lượng một cách hoàn hảo nhất như: kĩ thuật thiết kế múng nụng, múng cọc, gia cố đất nền, kết cấu thép nhà cao tầng, tính toán khả năng chịu lực… Với sự hỗ trợ cử những máy móc và thiết bị hiện đại như hệ thống phần mềm đo đạc tính toán thông số, máy đo áp lực….đội ngũ cán bộ công nhân luôn đảm bảo yếu tố chất lượng được đặt lên hàng đầu đối với từng công trình

Lĩnh vực thi công công trình giao thông, thủy lợi là mảng hoạt động chính của Vạn Cường trong thời gian gần đây và cũng là lĩnh vực đóng góp phần lớn lợi nhuận cho công ty Chính vì vậy, việc đảm bảo chất lượng và tiêu chuẩn kĩ thuật luôn được giám sát một cách chặt chẽ và đồng bộ Việc thiết kế, thi công các công trình thủy lợi, thủy điện phải đảm bảo hệ số an toàn kĩ thuật, hệ số kết cấu, khả năng chịu nộn, lỳn….trong khi đó, việc thi công các công trình đường giao thông tùy theo địa hành mà đưa ra những thông số khác nhau dựa vào kĩ thuật tính toán độ lún, thiết kế nền móng, kĩ thuật thiết kế đường núi, đường bê tông, tiêu chuẩn mặt đường và độ dày đá trải… Dựa vào báo cáo của bộ phận khảo sát địa hình, các kĩ sư xây dựng và kĩ sư trắc địa của công ty sẽ tiến hành xây dựng hệ thống tiêu chuẩn cho từng công trình.

Tất cả những công trình công ty đã thực hiện thi công và bàn giao đều đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam: TCVN 9001/2008 và nhận được phản hồi tích cực từ phía chủ đầu tư thông qua giấy chứng nhận năng lực kinh nghiệm đối với từng công trình Những thành công này đã góp phần củng cố tên tuổi và vị thế của Vạn Cường trong lĩnh vực xây dựng nói riêng và trong nền kinh tế năng động của Việt Nam nói chung.

1.1.3 Loại hình công trình xây dựng:

Như đã đề cập ở phần trên, công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường thực hiện hoạt động xây lắp trên ba lĩnh vực chủ yếu là:

- Xây dựng công trình công nghiệp

- Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi…

Ba mảng hoạt động chớnh trên tạo nên phần lớn doanh thu hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây cũng đồng thời là nguồn phát sinh chi phí lớn nhất của công ty Đặc biệt trong giai đoạn 2005 – 2011, mảng xây dựng cầu đường và các dự án giao thông đóng góp phần lớn thu nhập cho Vạn Cường(chiếm khoảng trên 90%) và cũng là mảng hoạt động thế mạnh được chú trọng phát triển trong giai đoạn năm năm tới từ 2012 – 2017 Sở dĩ có sự định hướng phát triển xây dựng giao thông là do xuất phát từ nhu cầu của nền kinh tế về hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng Trong quá trình thực hiện các công trình xây dựng, mảng hoạt động xây dựng công trình giao thông cũng cho thấy kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vượt trội của cán bộ kĩ thuật tại công ty Điều này một lần nữa khẳng định lại mục tiêu cũng như hướng đi đúng đắn của doanh nghiệp trong tương lai, góp phần xây dựng một Vạn Cường ngày một lớn mạnh và là doanh nghiệp tiêu biểu đóng góp cho sự phát triển của cộng đồng và xã hội.

1.1.4 Thời gian hoàn thành công trình:

Với độ phức tạp về kĩ thuật khác nhau, đặc điểm địa hình đa dạng cùng với quy mô đầu tư phân cấp (dự án nhóm A, B, C), các công trình có thời hạn hoàn thành cũng rất khác biệt Có thể kể đến những công trình tiến hành thi công và hoàn thành trong thời gian 1-2 năm những cũng có những hạng mục để hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư công ty phải mất quãng thời gian 3-5 năm hoặc kéo dài hơn Sở dĩ có những sự chênh lệch khá lớn trong thời gian thi công dự án xây dựng là xuất phát từ nhiều nguyên nhân mà trong đó nguyên nhân chính là do:

Kĩ thuật thi công của mỗi dự án rất khác nhau do đặc điểm địa hình, điều kiện tự nhiên, khí hậu cũng như thổ nhưỡng của từng khu vực Thông thường các công trình ở khu vực vùng đồng bằng sông Hồng do điều kiện nền đất yếu nên thời gian cho việc gia cố móng công trình và thiết kế dầm, cọc là khá tốn thời gian và đòi hỏi kĩ thuật chính xác tuyệt đối Trong khi đó, khi thực hiện dự án xây lắp tại các tỉnh miền núi phía Bắc do điều kiện địa hình núi non hiểm trở, sương mù dày đặc nên hoạt động thi công thường chỉ được thực hiện vào ban ngày và công tác san lấp mặt bằng thường chiếm thời gian khá dài

Quy mô đầu tư khác nhau cũng là nhân tố ảnh hưởng đến thời gian thi công. Các công trình mà Vạn Cường thực hiện đa phần là các dự án quan trong với mức đầu tư lớn, do đó thời gian đầu tư cũng thường kéo dài từ 3 đến 5 năm

Nguồn vốn thực hiện dự án cũng khá đa dạng trong đó phải đến: nguồn vốn ngân sách nhà nước, nguồn vốn do nhà nước bảo lãnh, nguồn vốn đầu tư nước ngoài, vốn từ ngân hàng thế giới, viện trợ phát triển ODA….Tựy theo tiến độ giải ngân và cách thức giải ngân cũng như quản lí nguồn vốn mà thời gian thực hiện dự án cũng bị ảnh hưởng khá lớn Các dự án vốn ngân sách nhà nước thường tiến hành trong thời gian dài nhất

Ngoài ra, cách thức giao khoán công việc cũng có ảnh hưởng khá rõ rệt tới tiến độ thi công Hình thức giao khoán được công ty sử dụng là giao khoán từng phần theo từng tổ, đội thi công So với cách làm việc truyền thống thì phương pháp này cho thấy hiệu quả vượt trội với thời gian thi công rút ngắn, tính chủ động cao hơn, phát huy tính năng động của từng tổ đội, tăng cường khả năng chuyên môn hóa đối với từng phần việc

Nói tóm lại, có thể phân chia thời gian thi công công trình xây dựng bao gồm ba loại chủ yếu sau đây:

BẢNG SỐ 04: THỜI GIAN THI CÔNG SẢN PHẨM XÂY LẮP

Thời gian thi công Phần trăm doanh thu

Các công trình xây lắp mà Vạn Cường thực hiện được hoàn thành đúng tiến độ thi công dựa trên cam kết của công ty với chủ đầu tư trong hồ sơ trúng thầu,nhằm nâng cao uy tín và vị thế của công ty, từ đó giúp ban lãnh đạo tìm ra hướng đi đúng đắn để mở rộng quy mô cũng như hoạt động kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.

1.1.5 Đặc điểm của sản phẩm dở dang trong quá trình xây dựng:

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

1.2.1 Quy trình công nghệ sử dụng trong quá trình thi công tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Vạn Cường là doanh nghiệp chuyên doanh xây dựng nhưng các công trình mà công ty thực hiện thuộc nhiều chủng loại và quy mô khác nhau Nhìn chung, với từng công trình cụ thể, loại hình công nghệ được sử dụng sẽ được xác định và nghiên cứu trước quá trình thực hiện thi công và thường nhiệm vụ này được giao phó cho phòng Kĩ thuật – vật tư Theo đó, đối với mỗi công trình xây lắp các kĩ thuật viên sẽ tìm hiểu các yếu tố liên quan đến quá trình thi công và thực hiện các thử nghiệm cần thiết để đưa ra quyết định sử dụng loại công nghệ phù hợp Nhưng nhìn chung, mọi quy định trong kĩ thuật thi công đều phải tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam.

Quá trình thi công thường phân chia thành nhiều giai đoạn, trong các giai đoạn này, các cán bộ kĩ thuật sẽ tiến hành những công việc chủ yếu sau:

- Giám sát chất lượng thi công

- Giám sát khối lượng thi công

- Giám sát tiến độ hoàn thành

- Giám sát an toàn lao động và môi trường thi công trong công trường xây dựng

Thứ nhất, trong thi công phần nền và móng của các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kĩ thuật các kĩ thuật được sử dụng:

- Kĩ thuật quan trắc, đo đạc trong phân loại nền ,móng

- Kĩ thuật thi công múng nụng trờn nền tự nhiện

- Kĩ thuật đóng móng sõu (múng cọc, cọc khoan nhồi, cọc barrete )

- Giám sát thi công xử lí gia cố nền

- Kĩ thuật trắc địa, đo đạc sử dụng trong thi công và nghiệm thu công trình

Thứ hai, trong quá trình thi công phần kết cấu bê tông, cốt thép, kết cấu gạch đá cán bộ kĩ thuật thường áp dụng thực hiên những công việc:

- Giám sát thi công kết cấu bê tông cốt thép toàn khối

- Giám sát thi công kết cấu bê tống cốt thép lắp ghép

- Giám sát thi công kết cấu bê tông dự ứng lực

- Giám sát thi công kết cấu gạch đá

Thứ ba, khi tiến hành giám sát thi công các kết cấu thép và kết cấu kim loại khác cán bộ kĩ thuật cần kiểm tra:

- Kiểm tra các liên kết hàn, liên kết bu lông

- Kiểm tra và nghiệm thu gia công sản xuất kết cấu thép

- Kiểm tra các tiêu chuẩn kĩ thuật trắc địa, đo đạc áp dụng trong công tác thi công và nghiệm thu công trình hoặc hạng mục công trình

Thứ tư, quá trình giám sát thi công lắp đặt các thiết bị công trình xây dựng dân dụng cũng có những điểm cần lưu ý trong đó có:

- Giám sát thi công hệ thống cấp điện, hệ thống chống sét

- Giám sát thi công hệ thống thang máy

- Giám sát thi công hệ thống cấp, thoát nước

- Giám sát thi công lắp đặt các thiết bị chống cháy, nổ

- Giám sát thi công lắp đặt các thiết bị khỏc….

Thứ năm, đối với quá trình thi công hoàn thành công trình giao thông, cần chú ý các yêu cầu kĩ thuật trong việc quản lí chất lượng thi công và nghiệm thu công trình, giai đoạn này được đánh giá là quyết định đến hình thức công trình và thường bao gồm:

- Giám sát thi công phần nền đường, đào đắp nền đường có xử lý đặc biệt

- Giám sát thi công kết cấu móng đường

- Giám sát thi công kết cấu mặt đường nhựa

- Giám sát thi công kết cấu mặt đường xi măng bờ tụng…

Nhìn chung, đối với mỗi loại hình công trình thi công, kĩ thuật được sử dụng là khá đa dạng và phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên từng vùng miền Để đảm bảo an toàn cho các công trình thì đòi hỏi các cán bộ kĩ thuật phải có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thi công và đồng thời có trách nhiệm với công việc được giao phó Có như vậy thì chất lượng công trình cũng như uy tín lâu dài của công ty mới được đảm bảo và khẳng định

1.2.2 Cơ cấu tổ chức kĩ thuật thi công:

Hàng ngày trên khắp nẻo đường của tổ quốc, các cán bộ kĩ thuật và công nhân viên của Vạn Cường đang tích cực, khẩn trương thi công những công trình đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công trình Để đảm bảo việc vận hành hoạt động của công trường diễn ra một cách hiệu quả và hợp lí nhất tại mỗi công trường công ty thực hiện phân cấp, phân quyền cho các cán bộ theo sơ đồ cụ thể sau đây:

SƠ ĐỒ SỐ 01: CƠ CẤU TỔ CHỨC THI CÔNG TẠI CÔNG TRƯỜNG CỦA

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

Sơ đồ phân cấp quản lí tại công trường như một bức tranh thu nhỏ của về cơ cấu quản lí trong một doanh nghiệp, trong đó, ban chỉ huy công trường nắm vai trò lãnh đạo trực tiếp và thường xuyên báo cáo tình hình biến động về cho ban lãnh đạo công ty Trong cơ cấu trên:

- Chỉ huy trưởng công trình là kĩ sư xây dựng chuyên ngành cầu đường, thiết kế dân dụng ,có kinh nghiệm và uy tính trong lĩnh vực thi công Ban chỉ huy có nhiệm vụ đôn đốc hoạt động tại công trường, giám sát hoạt động của cán bộ, công nhân viên và tiến hành thanh quyết toán với chủ đầu tư.

BỘ PHẬN LÁI XE, LÁI MÁY

- Phó chỉ huy công trường: cũng thường là các kĩ sư xây dựng có chuyên môn phù hợp có nhiệm vụ giúp việc cho chỉ huy trưởng và đôi khi sẽ giữ thêm nhiệm vụ phụ trách mảng kĩ thuật của công trình như kiểm tra định mức tiêu hao, tiêu chuẩn kĩ thuật của công trường có đảm bảo tiêu chuẩn quy định hay không.

- Bộ phận kĩ thuật có nhiệm vụ giám sát chất lượng và quy trình thực hiện thi công

- Ban giám sát thực hiện kiểm tra, kiểm soát kĩ thuật và thi công Cán bộ trong ban giám sát bao gồm kĩ sư của công ty thực hiện chức năng kiểm tra, quản lí. Ngoài ra, chủ đầu tư cũng cử ra cán bộ giám sát có nhiệm vụ tư vấn và giám sát chất lượng thi công.

- Bộ phận lái xe, lỏi mỏy là bộ phận trực tiếp tiến hành hoạt động thi công

- Bộ phận thí nghiệm bao gồm cỏn cỏc bộ kĩ thuật có chuyên môn và bằng cấp, thực hiện các thí nghiệm xem xét tiêu chuẩn chất lượng của các vật liệu được sử dụng trong thi công

- Bộ phận kế toán: Kế toán chuyên quản là những người trực tiếp thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trường thực hiện tổng hợp lương, theo dõi nhập xuất tồn, thống kê và xác nhận các số liệu kế toán khác.

- Bộ phận thi công cùng với đội ngũ lái xe, lỏi mỏy là những người thực hiện công việc thi công công trình Thường đội ngũ công nhân này là nhân viên thuê ngoài tại địa phương nơi thi công công trình.

ĐĂC ĐIỂM QUÁ TRÌNH QUẢN LÍ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

Sau gần hai mươi năm hoạt động và phát triển,công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường đã và đang cho thấy một bộ mặt hoàn toàn đổi khác với ngày càng nhiều tiến bộ trong công tác thi công xây dựng Cùng với sự hoàn thiện về thiết kế, thi công, những kinh nghiệm quý báu trong quá trình hoạt động của công ty chính là cơ sở cho quá trình cải cách và đổi mới hệ thống kế toán nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa điều kiện thực tế tại công ty với quy định hiện hành của nhà nước Nói chung,sau nhiều năm hoạt động nhờ có tư duy sáng tạo, đổi mới quá trình quản lí chi phí tại Vạn Cường đó cú những tiến bộ đáng kể Hiện nay, công ty đang sử dụng mô hình tổng phân cấp đối trong quản lí chi phí Cụ thể căn cứ vào khu vực phát sinh chi phí mà công ty sẽ tiến hành cấp quỹ cho theo quy định Đối với khu vực công trường, công ty tiến hành cấp quỹ cho từng công trường. Các hoạt động phát sinh chi phí liên quan tới quá trình thi công tại công trường sẽ được sử dụng tiền từ quỹ công trường dưới sự giám sát của kế toán chuyên quản Mỗi khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán chuyên quản tiến hành ghi nhận và cuối tháng căn cứ vào tình hình sử dụng chi phí, kế toán lập báo cáo chi phí theo từng hạng mục. Đối với khối văn phòng: công ty cũng tiến hành cấp tiền chi tiêu cho từng phòng ban theo quy định để cỏc phũng ban tự chủ trong việc chi tiêu Đến thời điểm cuối tháng, trưởng phòng có trách nhiệm quyết toán và báo cáo lên Tổng giám đốc.Thông thường các chi phí phát sinh ở khối văn phòng tập trung vào một số khoản mục cụ thể, nếu có phát sinh các khoản chi phí bất thường, trưởng phòng chịu trách nhiệm giải trình trước ban lãnh đạo.

ẢNH HƯỞNG CỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG TỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG TỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP:

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm của công ty Liên hợp xây dựng Vạn Cường là tổng hòa của các yếu tố: sức lao động con người, vật liệu xây dựng, thiết bị xây lắp, thiết bị lắp đặt vào công trình trong mối quan hệ với vớ trớ địa lý và điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp chính vì vậy mà có ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán tại công ty Có thể kể đến ở đây một số những đặc điểm cơ bản của hoạt động thi công sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng tới công tác kế toán như sau:

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất cũn cỏc điều kiện san xuất khá bao gồm máy móc, trang thiết bị, người lao động sẽ phải di chuyển theo dịa điểm sản xuất sản phẩm Chính vì vậy mà công tác quản lí sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát, hư hỏng…

Thứ hai, sản phẩm xây lắp từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài Quá trình này thường chia làm nhiều giai đoạn và đối với mỗi giai đoạn công ty đều phân công đội ngũ công nhân, kĩ sư có trình độ và chuyên môn vững vàng thực hiện Xuất phát từ đặc điểm quá trình thi công chịu nhiều tác động từ thiên nhiờn gõy tổn thất, mất mát và hỏng hóc tài sản, trang thiết bị máy móc, ban lãnh đạo công ty tiến hành hoạt động quản lí và giám sát công trường thông qua kĩ sư giám sát và cán bộ thường trực

Thứ ba, những công trình xây lắp của Vạn Cường là những sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thiết kế với quy mô lớn, kinh phí đầu tư cao và chủ yếu nhằm phục vụ nhu cầu công cộng vì vậy việc lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự toán kinh phớ….) là điều bắt buộc, ngoài ra trong suốt quá trình thi công phải thực hiện đối chiếu và so sánh giữa dự toán và thực tế để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Đồng thời với công tác giám sát, Vạn Cường cũng tiến hành mua bảo hiểm cho các công trình nhằm giảm rủi ro và tăng độ tin cậy trong mắt nhà đầu tư.

Thứ tư, sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán (giá thỏa thuận) trong hợp đồng giữa công ty với chủ đầu tư, do đó tính chất của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ mà chỉ được thể hiện trong hợp đồng nhận thầu Vì vậy, các điều khoản trong hợp đồng về tiêu chuẩn kĩ thuật, điều kiện thi công, thiết kế được công ty nghiên cứu rất kĩ lưỡng trước khi kí kết hợp đồng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Đặc điểm chi phí NVLTT của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Là một trong những nhân tố quyết định trong việc hình thành sản phẩm, nờn cỏc yếu tố liên quan nguồn cung cấp, giá cả, thời hạn cũng như chất lượng của nguyên vật liệu luôn được công ty chú trọng Nguyên vật liệu trực tiếp thường bao gồm các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị đi kèm theo vật kiến trỳc…….cần thiết để tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Đối với doanh nghiệp xây dựng như Vạn Cường các nguyên vật liệu trực tiếp thường được sử dụng là: cỏt, đỏ, sỏi, gạch, xi măng, nhựa đường, sắt, thộp… Trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ lệ khá cao (từ 50 – 60% ) trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, đồng thời tiến độ cung cấp nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng rõ rệt tới tiến độ thi công công trình Do đó những biến động nhỏ liên quan đến yếu tố nguyên vật liệu trực tiếp đều có ảnh hưởng sâu sắc đến giá thành và lợi nhuận của công ty Để phù hợp với quá trình thi công bao gồm nhiều giai đoạn và hạng mục của mình, Vạn Cường tiến hành chia chi phí nguyên vật liệu theo từng công đoạn và chi tiết theo từng công trình Việc này giúp cho quá trình theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tương đối dễ dàng và hiệu quả Hiện nay, tại các công trường xây dựng của Vạn Cường các loại nguyên vật liệu trực tiếp thường được sử dụng bao gồm:

 Nguyên vật liệu chính : là những loại vật liệu cơ sở cấu tạo nên sản phẩm xây lắp

Thép xây dựng: chủng loại thép Vạn Cường sử dụng khá đa dạng, tùy theo yêu cầu kĩ thuật của từng công đoạn mà tiêu chuẩn thép cũng sẽ khác nhau Thép dùng trong xây dựng là thép có tỷ lệ cacbon dưới 0.22% và phải đạt điều kiện tiêu chuẩn chất lượng của Việt Nam bao gồm: thép vằn đường kính D10, D12, D14, D15, D18, D20…., thép cuộn, thép cuộn, thép hợp kim,…….

- Cỏt: cát dùng trong thi công xây dựng là cát vàng, ít lẫn tạp chất và bùn đất cũng như phải đảm bảo độ kết dính nhất định với các thành phần nguyên vật liệu khác.

- Sỏi, đá dăm: tiêu chuẩn chất lượng của sỏi và đá được phân loại theo kích cỡ và tùy theo mục đích sử dụng Nhìn chung, công ty áp dụng tiêu chuẩn Việt Nam: TCVN 1771:1987 làm căn cứ để xác định tiêu chuẩn chất lượng cho cát, sỏi.

- Xi măng: do chủng loại xi măng sản xuất trong nước hiện nay khá đa dạng và Phong phú, đồng thời chất lượng của các loại xi măng cũng được kiểm định nên công ty chủ trương sử dụng sản phẩm xi măng nội địa và tùy theo loại hình công trình mà sử dụng loại xi măng khác nhau.

- Nhựa đường: là nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình trải thảm mặt đường, loại nhựa đường mà công ty sử dụng thường là nhựa đường propan hoặc nhựa đường butan vỡ chỳng đảm bảo chất lượng cho công trình Nhựa đường thường được pha với dầu diezel hoặc dầu lửa để thuận tiện trong quá trình vận chuyển.

- Sắt: cũng giống như thép, chủng loại sắt sử dụng trong thi công khá phong phú bao gồm nhiều loại với đường kính khác nhau: Sắt đường kính D6, D8, D10, D12….

- Gạch: trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, các loại gạch thường được sử dụng lẫn ít tạp chất, có độ nhẵn bề mặt và thường là gạch đất sét nung với kích thước tiêu chuẩn tùy theo từng loại hình công trình thi công.

 Nguyên vật liệu phụ : là những nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ trong xây dựng như giấy dầu, ve, đinh, dây buộc, que hàn….

 Nhiên liệu : bao gồm các loại nhiên liệu phục vụ cho hoạt động thi công như: dầu, nhớt, xăng…

 Phụ tùng thay thế : là những chi tiết kĩ thuật, vật liệu dùng để thay thế, bảo dưỡng máy móc thiết bị như: mũi khoan, quả đậu, săm, lốp ụ tụ…

 Các nguyên vật liệu khác : phục vụ cho quá trình thi công không nằm trong các loại trên.

Những nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình thi công chủ yếu được Vạn Cường thu mua từ hai nguồn chính là trong nước và nước ngoài Những nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn kĩ thuật và sẵn có trong nước luôn được ưu tiên sử dụng do ưu thế tiết kiệm chi phí vận chuyển và thuế Do đặc điểm hoạt động xây dựng diễn ra ở nhiều địa phương trên cả nước nên công tác thu mua nguyên vật liệu thường được thực hiện tại chân công trình với khối lượng lớn và tần suất khá thường xuyên. Thêm vào đó, chủng loại nguyên vật liệu thu mua tương đối đa dạng nên công ty thực hiện áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là khá hợp lý Để đảm bảo nhu cầu NVL được đáp ứng kịp thời công ty thực hiện áp dụng hai phương pháp: xuất từ kho hoặc xuất trực tiếp từ kho nhà cung cấp tới công trường Để thuận tiện cho quá trình hạch toán chi phí sản xuất thì ở cả hai trường hợp thủ kho đều tiền hành ghi phiếu xuất kho, nhập kho theo quy định Giá NVL nhập kho là giá ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT, chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bỏn … Giỏ xuất NVL đang được áp dụng tại công ty là giỏ tớnh phương pháp thực tế đích danh

Hiện tại quy trình kế toán nhập, xuất kho NVL phục vụ cho quá trình xây lắp được phòng kế toán công ty xây dựng tương đối toàn diện và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty Phòng thiết bị vật tư có trách nhiệm cân đối giữa số lượng tồn kho với kế hoạch xây lắp, lập dự toán nguyên vật liệu và lên kế hoạch thu mua NVL một cách khoa học Cán bộ phòng vật tư, thiết bị tiến hành lập phiếu yêu cầu vật tư, kế toán vật tư thiết bị liên lạc với nhà cung cấp về khối lượng, chủng loại, chất lượng và địa điểm giao hàng Thủ kho lập phiếu nhập kho và tiến hành nhập kho NVL Phiếu nhập kho được lập thành ba liờn: liờn 1: lưu, liên 2: làm căn cứ ghi sổ kế toán, liên 3: chuyển cho người giao hàng đồng thời kế toán nhận hóa đơn làm căn cứ ghi sổ.

BIỂU MẪU SỐ 2.01: PHIẾU NHẬP KHO

Khối lượng NVL mua về được tính toán dựa trên dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch sử dụng NVL của từng công trường Hàng ngày, khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật tư cho quá trình thi công, cán bộ kĩ thuật của tổ, đội có nhu cầu lập Phiếu đề xuất cung ứng vật tư trình lên để chỉ huy trưởng hoặc phó chỉ huy trưởng công trường xét duyệt Do hoạt động trên một địa bàn khá rộng và rải rác nên để thuận lợi

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG Mẫu số 01 – VT

Số 33 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC)

Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Số: PNK 312/TV

Họ và tên người giao hàng: Phạm Thành Nam Đơn vị: Công ty TNHH Đại Việt Địa chỉ: Số 307E/9 Hoàng Quốc Việt, KV4, P.An Bình, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ Nợ 152

Nhập kho tại: Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Có 331

STT Tên, nhãn hiệu vật tư

MS ĐVT Số lượng Đơn giá

Thành tiền (đồng) Theo HĐ Thực nhập

1 Xi măng PCB 40 XM Tấn 25.06 25.06 1,672,727.25 41,918,545

4 Thép cuộn phi 8 TC Kg 130 130 15,912.73 2,068,655

Tổng số tiền bằng chữ: Chín trăm mười hai triệu hai chín mươi chín nghìn hai trăm năm mươi bảy đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: 05 chứng từ

Thủ trưởng đơn vị Người giao hàng Thủ kho Người lập phiếu (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên) trong việc kiểm soát chi phí, công ty tiến hành cấp tiền cho công trường Hoạt động chi tiêu tại công trường được thực hiện dưới sự giám sát của kế toán chuyên quản (kế toán quản lí công trường) và thường xuyên được báo cáo lên tổng giám đốc. Phiếu đề xuất cung ứng vật tư của Vạn Cường được lập theo mẫu như sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.02: PHIẾU ĐỀ XUẤT

Sau khi được chỉ huy công trường kí duyệt, phiếu đề xuất được chuyển về công ty để trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt Người lập phiếu đề xuất mang phiếu được duyệt xuống kho lĩnh vật tư theo quy định Thủ kho tiến hành xuất kho

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công trình TV – Tỉnh Trà Vinh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ngày 04 tháng 12 năm 2011 Kính gửi: Ông Nguyễn Thủy Nguyên

Chức vụ: Tổng giám đốc công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

Tên tôi là: Trần Văn Lộc

Bộ phận công tác: Chỉ huy công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

Nội dung đề xuất: Vật tư cọc khoan nhồi, vật liệu lót nền

STTTên, chủng loại vật tưMã sốĐVTSố lượngLý do sử dụng1Đá 1×2 BTCTM3400Gia cố nền2Thép vằn D16TVD16Kg 12000Vật tư cọc khoan nhồi3Thép cuộn phi 8TCKg 120Vật tư cọc khoan nhồi4Nhựa đườngNĐTấn30Vật liệu lót nền5Xi măng CPB 40XMTấn25Gia cố nền6Đá mi săngĐMSM3400Gia cố nền

Trà Vinh ngày 04 tháng 12 năm 2011

Tổng giám đốc công ty Người phụ trách bộ phận Người đề xuất

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.1.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, con người luôn đóng vai trò trung tâm trong sản xuất, góp phần hình thành nên giá trị cốt lõi của sản phẩm dựa trên việc sử dụng kết hợp các nguồn lực còn lại Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường phản ánh khoản tiền cần dùng để thanh toán cho hao phí sức lao động của công nhân viên trực tiếp thực hiện quá trình xây lắp Tỷ trọng của khoản mục này trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp chiếm từ 8 đến 10% và thường bao gồm các khoản mục: tiền lương, tiền ăn ca, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc phản ánh tình hình sử dụng chi phí sản xuất của công ty mà còn phản ánh thực chất nhu cầu sử dụng lao động, chế độ đãi ngộ và tính hợp lý trong cơ cấu các thành phần của lương công nhân viên

Tại thời điểm đầu năm 2012, công ty hiện đang sử dụng hai loại hình lao động là: công nhân viên trong biên chế (có hợp đồng lao động dài hạn) và công nhân, lao động ngoài biên chế (hợp đồng lao động ngắn hạn theo nhu cầu thời vụ). Tuy chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng số lao động hiện hành của công ty (với tỷ lệ

151 người trong tổng số 1556 lao động tại tất cả cỏc phũng ban, tổ đội) nhưng công nhân viên biên chế lại là lực lượng đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp, có trình độ kỹ thuật cao, chuyên môn vững vàng trong khi những lao động ngắn hạn thường là lao động phổ thông, tay nghề thấp, thiếu kinh nghiệm với quy mô tuyển dụng phụ thuộc vào nhu cầu của từng công trình Đối với công nhân viên biên chế, công ty thực hiện trả lương theo thời gian thực làm việc, căn cứ vào cấp bậc thợ, trình độ kĩ thuật, chức vụ và năng lực làm viờc Dựa vào kết quả ghi nhận trong bảng chấm công hàng tháng cùng với đặc điểm và tính chất đặc thù công việc để kế toán tiến hành tính lương công nhân viên phù hợp Công nhân lỏi mỏy thuộc bộ phận máy thi công là công nhân biên chế của công ty nên tiến hành trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo quy định hiện hành. Tiền lương của công nhân dài hạn được phản ánh thông qua công thức: Đối với nhân viên thuê ngoài vì làm việc trong thời gian ngắn và trình độ lao động phổ thông nên chính sách tuyển dụng và phân công lao động của công ty cũng khá linh hoạt nhằm phát huy tối đa năng lực của lực lượng lao động Do các công trình xây lắp phân bố rải rác trên khắp cỏc vựng miền của cả nước nên công ty thường thực hiện tuyển dụng lao động tại địa phương nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí ăn ở, đi lại cho công nhân Vì công nhân tạm thời làm việc cho Vạn Cường trong thời gian ngắn nên công việc giao phó cho đội ngũ này thường là dưới hình thức hợp đồng giao khoán Ngoài ra, đối với bộ phận này công ty không tiến hành trớch cỏc khoản BHYT, BHXH, BHTN theo quy định thông thường mà trớch cỏc khoản trích theo lương theo quy định vào tài khoản 627 mở tiểu khoản chi tiết

Vào các ngày lễ lớn trong năm được nghỉ theo quy định của nhà nước, công nhân viên vẫn được nhận lương, nếu làm thêm giờ hoặc tăng ca công ty sẽ hỗ trợ tiền ăn ca và phụ cấp thêm giờ Tiền lương công nhân viên thường được trả vào ngày mùng 10 hàng tháng và được thanh toán theo hình thức chuyển khoản sau khi trừ các khoản tạm ứng, tiền phạt Chi phí nhân công phát sinh tại doanh nghiệp thường được tính toán khá rõ ràng và chính xác dựa vào thông tin trên bảng chấm công Bảng chấm công của công ty được quy định theo mẫu sau đây:

Tiền lương một tháng của nhân viên biên chế

Phụ cấp Các khoản khác

BIỂU MẤU SỐ 2.10: BẢNG CHẤM CÔNG

Căn cứ vào bảng chấm công của công trường, cuối tháng kế toán quản lí công trường tập hợp kết quả lao động của các tổ, đội thi công rồi tính ra lương phải trả, các khoản trích theo lương và lập Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành Mẫu Bảng thanh toán tiền lương được quy định như sau:

Số 33- Phan Chu Trinh- Hoàn Kiếm – Hà Nội

Tại: Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

Họ và tên Ngày làm việc trong tháng Cộng

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU MẪU SỐ 2.11: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG NHÂN VIÊN BIÊN CHẾ

Số 33 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN VIÊN

Công trình Trà Vinh- Tỉnh Trà Vinh Tháng 12 năm 2011 ĐVT: Đồng

TT Họ và tên BP Lương Khấu trừ

Lương CB Phụ cấp Khác Tổng BHXH BHYT BHTN

Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NHÂN VIÊN BIÊN CHẾ

Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Tháng 12 năm 2011 ĐVT: Đồng

TT Tên CT TK 334 TK 338 Tổng

Lương CB Phụ cấp Khác Tổng BHYT BHXH BHTN KPCĐ

BIỂU MẪU SỐ 2.12: BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Hiện nay, công ty sử dụng hình thức giao khoán để tiến hành thi công xây dựng Theo đó, mỗi hạng mục công trình sẽ được giao cho một tổ đội thi công thực hiện theo hợp đồng giao khoán Việc thực hiện theo hình thức khoán trắng này vừa giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất lao động đồng thời đảm chất lượng thi công công trình Mẫu biểu “Hợp đồng giao khoỏn” có dạng như sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.13: HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Số: 123/HĐGK Đại diện bên giao khoán (Bên A)

Họ và tên: Bùi Tư Thế Chức vụ: Chỉ huy trưởng CT Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Đại diện bên nhận khoán (Bên B)

Họ và tên: Phạm Văn Cường Chức vụ: Tổ trưởng tổ máy thi công

Cùng kí kết hợp đồng giao khoán như sau:

- Phương thức giao khoán: Khoán theo khối lượng công việc hoàn thành

- Hình thức thanh toán: Thanh toán theo khối lượng hoàn thành hàng tháng dựa trên Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành.

II Điều khoản cụ thể:

1 Nội dung công việc giao khoán:

TTCông việcĐVTKhối lượngĐơn giá (nghìn đồng)TTThời gian thực hiện

(Bắt đầu – kết thúc)1Gia cố nền móngM3230005115,000,00011/1012/112Trải nhựaKm155,00075,000,0001/1020/123Lót mặt đườngKm156,00090,000,00015/1128/124Làm vỉa hèKm156,50097,500,00030/1031/125………Tổng cộng:634,560,0002 Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên giao khoán

3 Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên nhận khoán Đại diện bên khoán Đại diện bên nhận khoán (Ký tên, dấu) (Ký tên, dấu)

Lực lượng công nhân ngoài biên chế của công ty được quản lí chung bởi cán bộ quản lí công trường, danh sách cụ thể của từng tổ đội được tổ trưởng hoặc đội trưởng giữ để thuận tiện cho việc phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ làm việc vào thời điểm cuối tháng, chỉ huy công trường sẽ tiến hành quá trình nghiệm thu dưới sự chúng kiến của Ban giám sát kỹ thuật cho chủ đầu tư cử ra Khối lượng công việc hoàn thành được nghiệm thu và ghi nhận vào Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành theo mẫu quy định sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.14: BIấN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Thời điểm cuối tháng cũng là lúc kế toán quản lý công trường tập hợp tài liệu để tính lương cho đội ngũ công nhân thuê ngoài Theo đó, dựa vào danh sách công nhân cụ thể và bảng chấm công của từng tổ, đội có công nhân thư ngoài mà tính ra lương phải trả cho công nhân Lương hàng tháng được tính và tổng hợp trong Bảng thanh toán lương công nhân thuê ngoài:

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Căn cứ vào khối lượng công việc thực tế hoàn thành ngày 31 tháng 12 năm 2011, chúng tôi gồm: Đại diện bên A: Ban chỉ huy công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Ông: Bùi Tư Thế Chức vụ: Chỉ huy trưởng công trình Ông: Trần Văn Chung Chức vụ: Kỹ thuật viên Đại diện bên B: Đội máy thi công Ông: Phạm Văn Cường Chức vụ: Đội trưởng đội máy thi công

Hai bên chúng tôi cùng thồng nhất xác nhận khối lượng công việc thi công đã hoàn thành từ ngày 1/12/2011 đến hết ngày 31/12/2011 theo hợp đồng giao khoán số 123/HĐGK như sau:

TTCông việcĐVTKhối lượng hoàn thànhĐơn giáThành tiền1Gia cố nền móngM315,670578,350,0002Trải nhựaKm7.325,00036,600,0003Lót mặt đườngKm6.586,00039,480,0004Làm vỉa hèKm9.016,50054,060,000 … …Số tiền bằng chữ: Đại diện bên A Đại diện bên B (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU MẤU SỐ 2.15: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN THUấ NGOÀI

Sau khi các khoản lương và các khoản trích theo lương cho công nhân biên chế và công nhân thuê ngoài, kế toán chuyên quan chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán để tiến hành kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận vào Nhật kí chung, Sổ chi tiết và Sổ cái TK 622.

Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN THUÊ NGOÀI

Tổ, đội: Đội máy thi công Đơn vị tính: Đồng

STTHọ và tênSố côngĐơn giáThành tiềnKí nhận1Nguyễn Văn Tuấn25150,0003,750,0002Trần Quang Thanh23150,0003,450,0003Nguyễn Trường Hiếu21150,0003,150,0004Hoàng Văn

Như24170,0004,080,0005Vũ Hồng Quân26170,0004,420,0006Hoàng Tất Mong25170,0004,250,000………Cộng45,450,000Số tiền bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người lập Kế toán trưởng

(Ký tên) (Ký tên, họ tên)

BIỂU MẪU SỐ 2.16 : SỔ CHI TIẾT TK 622

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622

Trích quý IV năm 2011 Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

Mã chi tiết: TV/12 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải TKĐƯ Phát sinh

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

BTLC/12 31/10/2011 Lương phả trả CNV biên chế 334 170,234,564

BTLC/14 30/11/2011 Lương phải trả CNV biên chế 334 171,278,911

BTLP/34 31/12/2011 Lương phải trả CNV thuê ngoài 334 45,450,000

KCLC/31 31/10/2011 KC lương CNV biên chế 154 170,234,564

KCLP/54 31/12/2011 KC lương CNV thuê ngoài 154 45,450,000

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIẾU MẪU SỐ 2.17 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622

Trích quý IV năm 2011 Đơn vị tính: Đồng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

BTLC/12 31/10/2011 Lương phả trả CNV biên chế 334 170,234,564

BTLP/34 31/12/2011 Lương PT CNV thuê ngoài 334 45,450,000

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

2.1.3.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Xuất phát từ đặc thù hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên việc sử dụng máy thi công là điều kiện kiên quyết trong quá trình thực hiện hoạt động xây lắp. Máy thi công bao gồm nhiều chủng loại và chức năng khác nhau được sử dụng với mục đích hỗ trợ các giai đoạn thi công như: san lấp, ủi, nén đất nền, trải nhựa đường,….Việc sử dụng máy thi công giúp cho công việc tiến hành dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công trình Vì chi phí sử dụng máy thi công cũng chiếm một tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, nên cần thiết phải tách riêng khoản mục này để thuận tiện cho việc theo dõi và sử dụng.

Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường có quy mô khá lớn với lịch sử gần

20 năm phát triển và trưởng thành, hơn nữa, địa bàn hoạt động trải rộng nên ban lãnh đạo công ty đã chủ động mua sắm máy móc, trang thiết bị phục vụ quá trình thi công Nhìn chung, hiện tại chủng loại và số lượng của máy thi công tại Vạn Cường khá đầy đủ và đa dạng nờn không phát sinh chi phí máy thi công thuê ngoài Chủng loại máy móc sử dụng trong thi công bao gồm: máy phát điện, máy cắt cáp, máy bơm nước, hệ đường ray, máy cắt bê tông, máy khoan nhồi, búa rung, kích thủy lực, máy cẩu cho đến các dụng cụ thí nghiệm và kiểm định chất lượng tiên tiến như: lò nung, thiết bị thí nghiệm bố cháy nhựa, nhiệt kế thủy tinh….Mỏy thi công sẽ được giao cho các tổ đội quản lí, sử dụng dưới sự quản lí của giám sát thi công và chỉ huy trưởng công trường.

Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường bao gồm các khoản mục: chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí NVL sử dụng trong quá trình vận hành máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công Các loại chi phí này được tập hợp theo tổ, đội thi công và chi tiết cho từng công trình để dễ dàng cho việc quản lí và kiểm soát chi phí.

2.1.3.2 Nội dung công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công: a) Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công thì kế toán sử dụng tài khoản 623

“Chi phí sử dụng máy thi cụng” và mở chi tiết thành các tiểu khoản như sau:

- TK 6231: Chi phí nhân công sử dụng máy thi công

- TK 6232: Chi phí NVL cho việc sử dụng mát thi công

- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công

Cuối kì, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản 154 để tính giá thành sản xuất nên tài khoản này không có số dư.

Máy móc thi công mà Vạn Cường đang sử dụng đều là những tài sản cố định có thời gian hoạt động lâu dài và giá trị lớn nên kế toán phải tiến hành trích khấu hao hàng tháng theo quy định Phương pháp khấu hao mà công ty sử dụng là khấu hao đường thẳng trong đó kế toán thực hiện trích khấu hao theo tỷ lệ khấu hao dựa trên thời gian sử dụng kinh tế của tài sản Công thức trích khấu hao theo đường thẳng như sau:

Mức khấu hao năm của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ ì Tỷ lệ khấu hao năm Trong đó: Tỷ lệ khấu hao năm = 1/ Số năm sử dụng ước tính của TSCĐ Mức khấu hao bình quân hàng tháng của TSCĐ = Tỷ lệ khấu hao năm/ 12 b) Quy trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

 Chi phí nhân công vận hành máy thi công

Công nhân vận hành máy thi công phần lớn là lao động theo biên chế của công ty, di chuyển theo từng công trình và được trả lương theo hệ số và bậc lương quy định trong các văn bản pháp luật Về cơ bản công ty trả lương theo nguyên tắc sau:

Lương hàng tháng của công nhân = Số giờ máy thực hiện trong tháng x đơn giá

Trong đó: Đơn giá = 830,000 x (hệ số lương + hệ số phụ cấp)/ 26

Việc theo dõi quá trình hoạt động của máy thi công được thực hiện và ghi nhận vào Nhật trình theo dõi hoạt động của máy thi công, đồng thời kế toán chuyên quản ghi nhận số giờ lao động vào Bảng chấm công theo quy định Vào ngày cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp kết quả để tính ra số lương phải trả cho từng công nhân điều khiển máy thi công Biểu mẫu tổng hợp lương hàng tháng của công nhân vận hành máy thi công được thiết kế tương tự như đối với biểu mẫu phục vụ cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, tiến hành mở chi tiết cho tiểu khoản 6231.

 Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình vận hành máy thi công:

Chi phí nhiên liệu sử dụng chạy máy thi công bao gồm các chi phí dầu, mỡ,xăng và các vật liệu khác phục vụ cho quá trình vận hành bình thường của máy thi công Quá trình hạch toán loại chi phí này tương đối giống với quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Dựa vào các chứng từ mua sắm nhiên liệu của từng công trường, kế toán tiến hành tập hợp số liệu vào bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công và thực hiện kết chuyển chi phí vào thời điểm cuối tháng Dưới đây là biểu mẫu sổ chi tiết tài khoản 6232:

BIỂU MẪU SỐ 2.18: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6232

 Chi phí khấu hao trong quá trình sử dụng máy thi công:

Khi công trường có nhu cầu sử dụng máy thi công thì chỉ huy trưởng công trường thực hiện lập đơn xin điều động máy móc, thiết bị và gửi về phòng vật tư – thiết bị Công ty dựa trên tình hình thực tế để điều động máy thi công cho công trình Sau khi công trường được giao quản lí và sử dụng máy thi công, kế toán công trường thực hiện lập Sổ theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ tại công trường mình và bắt đầu trích khấu hao cho TSCĐ hàng tháng Hoạt động của máy thi công được ghi lại trong Nhật trình theo dõi hoạt động của máy thi công và được giám sát bởi kế toán quản ly công trường:

Mã chi tiết: TV/12 ĐVT: Đồng

Chứng từDiễn giảiTKĐƯPhát sinhSHNgày thángNợ Có PXK237/TV12/11/2011Xuất kho dầu Diezel 15212,300,000PXK267/TV23/12/2011Xuất kho mỡ chạy máy 15254,789,000……… KCNL/1231/12/2011Kết chuyển chi phí NL15476,567,890Cộng phát sinh:154,769,500154,769,500

Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU MẪU SỐ 2.19: NHẬT TRèNH THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY THI CÔNG

Thời điểm cuối tháng, kế toán công trường tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ sử dụng rồi chuyển toàn bộ chứng từ về phòng Kế toán – Tài chính làm căn cứ ghi sổ kế toán Giá trị trích khấu hao được liệt kê trong Bảng kờ trớch khấu hao TSCĐ theo mẫu quy định như sau:

Công trường Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

NHẬT TRÌNH THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY THI CÔNG

THÁNG 12 NĂM 2011 Công trường Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

Ngày Công nhân điều khiểnLoại máyGiờ hoạt độngKý nhận12/12/2011Nguyễn Khắc ToànMáy cắt cáp814/12/2011Trần Văn HiếuMáy dầm cóc714/12/2011Nguyễn Hữu NgaMáy khoan nhồi Hitachi815/12/2011Nguyễn Thành SơnMáy bơm bê tông7………30/12/2011Lê Quốc DũngThiết bị căng kéo DƯL631/12/2011Lê Kinh ChungMáy trộn bê tông8………

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập

BIỂU MẪU SỐ 2.20: BẢNG Kấ TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ vào bảng kờ trớch khấu hao này, kế toán tiến hành ghi sổ và phản ánh vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi công mở chi tiết cho từng công trình Vì đã trang bị đầy đủ thiết bị máy móc cần thiết cho quá trình thi công nên công ty không phải tiến hành thuê ngoài máy móc Đây là một thuận lợi đối với quá trình quản lí và sử dụng tài sản cố định của công ty khi các công trường có nhu cầu.

BẢNG KÊ TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng

STTTên TSCĐTỷ lệ KHNguyên giáMức KHTK6234TK6271Máy cắt cáp 10%245,000,000204,1667204,16672Máy khoan nhồi10%2,600,000,00021,666,66721,666,6673Máy trộn bê tông15%50,000,000625,000625,0004Máy dầm cóc10%1,560,000,00013,000,00013,000,0005Máy bơm bê tông10%150,000,0001,250,0001,250,0006Thiết bị căng kéo10%358,900,0002,990,8332,990,8337Máy vi tính 10%14,000,000116,666.7116,666.78Máy scan

Kế toán chi phí sản xuất chung tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

2.1.4.1 Đặc điểm công tác kế toán chi ơhis sản xuất chung tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm ngoài ba loại chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sử dụng máy thi công Tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường chi phí này bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lí công trường: bao gồm lương chính, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của chỉ huy trưởng, phó chỉ huy, nhân viên giám sát, cán bộ kĩ thuật, kế toán chuyên quản, bảo vệ,….

- Chi phí vật liệu bao gồm: các chi phí về nhiên liệu, đồ dùng sử dụng cho phòng quản lí công trường, vật liệu sử dụng trong quá trình sửa chữa tài sản cố định dùng tại ban chỉ huy.

- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất bao gồm các chi phí phát sinh về mua sắm đồ bảo hộ lao động, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình thi công như: dàn giáo, cốt pha, công ten nơ, đồng hồ điện nước…

- Chi phí khấu hao TSCĐ: giá trị khấu hao của TSCĐ sử dụng trong quá trình quản lí tại công trường Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ được thiết kế tương tự như kế toán chi phí khấu hao máy thi công.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài thường bao gồm chi phí điện nước phục vụ cho quá trình thi công, chi phí mua ngoài khác

- Chi phí bằng tiền khỏc: cỏc loại chi phí phát sinh trực tiếp bằng tiền mặt sử dụng cho quá trình thi công tại các tổ, đội.

2.1.3.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất chung: a) Tài khoản sử dụng:

Có thể nói quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung tại từng công trường của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường khá hoàn thiện và hợp lí nhờ việc mở các tiểu khoản theo dõi chi tiết từng khoản mục Cụ thể, ở Vạn Cường, kế toán sử dụng 5 tiểu khoản của tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” tương ứng với cách phân loại chi phí sản xuất chung của công ty Ngoài ra để thuận tiện cho việc kiểm soát và quản lí công ty tiến hành theo dõi loại chi phí này riêng cho từng công trình:

- TK 6271: Chi phí nhân viên quản lí công trường

- TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác b) Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung:

 Chi phí nhân viên quản lí công trường:

Nhân viên quản lớ cỏc công trường thường là những cán bộ kĩ thuật có kinh nghiệm và thâm niên làm việc tại công ty, nắm bắt rõ đặc điểm và điều kiện tự nhiên của vùng miền đặt công trình thi công cũng như là người được sự tính nhiệm của cán bộ, công nhân công trường Do tính chất công việc chịu áp lực cao, thời gian làm việc lâu dài nên nhân viên quản lí công trường là các cán bộ thuộc biên chế của công ty và được hưởng lương, phụ cấp theo quy định của pháp luật ngoài ra, để khuyến khích tính thần trách nhiệm của nhân viên quản lí, ban lãnh đạo công ty thường tiến hành bỡnh xột và khen thưởng cuối năm cho những cán bộ có tinh thần trách nhiệm, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được cấp trên giao phó.

Căn cứ vào Bảng chấm công hàng tháng, kế toán chuyên quản tính ra lương của nhân viên quản lí, cán bộ kĩ thuật, bảo vệ cụng trỡnh….và lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân biên chế của công ty theo biểu mẫu quy định Sau đó, kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định đối với nhân viên trong diện biên chế Căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng kờ tớnh lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành ghi vào Nhật kí chung, Sổ chi tiết tài khoản 6271 và ghi sổ cái 627.

BIỂU MẤU SỐ 2.23: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6271

SH Ngày tháng Nợ Có

BTLC/67 31/10/2011 Tính lương phải trả NVQL 334 56,912,600

BTLC/70 30/11/2011 Tính lương phải trả NVQL 334 60,046,580

KCLC/37 31/10/2011 Kết chuyển lương phả trả 154 56,912,600

KCLC/40 31/12/2011 Kết chuyển lương phải trả 154 58,674,237

(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)

 Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

Khoản chi phí phát sinh hàng tháng này không nhiều và chủ yếu là từ việc mua sắm các đồ dùng bảo hộ lao động, dụng cụ văn phòng, các công cụ dụng cụ phục vụ thi công như búa, xẻng, cốt pha, dàn giáo… thường các đồ dùng này không đủ tiêu chuẩn về mặt giá trị để liệt kê là tài sản cố định của công ty Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, quỏ trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được tiến hành tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên khi công cụ, dụng cụ có giá trị lớn hơn kế toán phải tiến hành phân bổ theo quy định.

Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, các tổ đội lập Giấy đề nghị, trình lên ban lãnh đạo chờ phê duyệt Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ phiếu xuất kho công cụ dụng cụ của từng công trình, kế toán lập Bảng kê xuất kho công cụ dụng cụ cho từng công trình.

BIỂU MẪU SỐ 2.24: BẢNG Kấ XUẤT KHO CÔNG CỤ DỤNG CỤ

BẢNG KÊ XUẤT KHO CÔNG CỤ DỤNG CỤ

STTChứng từTên, chủng loại vật tưĐVTSố lượngSHNgày tháng1PXK102/TV24/10/2011Quần áo bảo hộBộ302PXK104/TV08/12/2011Giấy inTúi 23PXK110/TV27/12/2011Dàn giáoTấm100………

 Chi phí khấu hao TSCĐ:

Do đặc điểm khá tương đồng của TSCĐ tại công ty nên công tác kế toán chi phí khấu hao của TSCĐ trong chi phí sản xuất chung được thiết kế tương tự như kế toán chi phí khấu hao máy thi công Các TSCD được theo dõi tình hình sử dụng và được trích khấu hao hàng tháng Cuối tháng, kế toán căn cứ vào Bảng kờ trớch khấu hao TSCĐ của từng công trình để tiến hành ghi sổ Nhật kí chung, Sổ chi tiết tài khoản 6274 và Sổ cái tài khoản 627.

KCKH12/TV 31/10/2011 Kết chuyển CPKH T10/11 154 11,523,467

Người lập Kế toán tưởng

 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác:

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác của công ty là chi phí phát sinh hàng tháng và thường bao gồm: chi phí điện, nước, dựng hoặc thuờ lỏn trại….cỏc chi phí bằng tiền khác như: chi phí tiếp khách, chi phí hội họp, giao dịch….Loại chi phí này khi phát sinh đều có hóa đơn thuế GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của người bán, kế toán căn cứ vào chứng từ để lập Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài ghi nhận vào Sổ nhật kí chung, sổ chi tiết theo quy định.

BIỂU MẪU SỐ 2.25: BẢNG Kấ CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC

Chứng từDiễn giảiTKĐƯPhát sinhSHNgày thángNợCó049112/10/2011Chi tiếp khách

1117,980,400052311/11/2011Chi họp mặt cán bộ1119,811,500………KCCP32/TV31/12/2011Kết chuyển chi phí T1215434,567,700Cộng phát sinh:112,056,125112,056,125Số dư cuối kì:0Ngày 31 tháng 12 năm 2011

(Ký, họ và tên) (Ký,họ và tên)

BIỂU MẪU SỐ 2.26: BẢNG Kấ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI

Trích quý IV năm 2011 Công trình Trà Vinh –Tỉnh Trà Vinh

Chứng từDiễn giảiTKĐƯPhát sinh SHNgày thángNợ Có014501/11/2011Trả tiền điện tháng 10/11 1113,564,200065712/11/2011Trả tiền nước tháng 10/121114,090,530089623/11/2011Trả tiền điện thoại T101112,011,167………091223/12/2011Thanh toán tiền điện T111125,000,400………KCMN67/TV30/11/2011KC chi phí mua ngoài

T1115445,673,200………Cộng phát sinh:401,500,467401,500,467Số dư cuối kì:0

Các chứng từ cuối tháng được tập hợp vào Sổ chi tiết tài khoản 627 (mở chi tiết cho thành các tiểu khoản) và sau đó được tập hợp vào sổ Cái tài khoản 627

BIỂU MẪU SỐ 2.27: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627

KCLC/37 31/10/2011 Kết chuyển lương phả trả 154 56,912,600

KCMN67/TV 30/11/2011 KC chi phí mua ngoài T11 154 45,673,200 KCLC/40 31/12/2011 Kết chuyển lương phải trả 154 58,674,237 KCKH14/TV 31/12/2011 Kết chuyển CPKH T12/11 154 12,345,789

Kế toán tổng hợp chi phí thi công xây lắp, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

2.1.5.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí thi công xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm thi công mang tính đơn chiếc nên đối tượng tính chi phí sản xuất tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường cũng đồng thời là đối tượng tính giá thành sản phẩm cụ thể đây chính là các công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao hay các giai đoạn công việc đã hoàn thành Như vậy, toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến việc thi công công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành sản phẩm xây lắp. Để tập hợp chi phí, kế toán thực hiện tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trờn cỏc tài khoản 621, 622, 623, 627 và tiến hành kết chuyển vào bên Nợ của tài khoản 154

“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản 154 tại Vạn Cường cũng được mở chi tiết cho từng hạng mục, công trình.

Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường thực hiện kết chuyển chi phí vào thời điểm cuối tháng Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong tháng kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí phát sinh lũy kế theo từng quý Công tác tổng hợp chi phí này giúp ích cho việc kiểm soát tiến độ thi công và quản lí chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp, là công cụ hỗ trợ cho quá trình quản trị của ban giám đốc Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh được quy định theo mẫu như sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.28: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Đồng thời với việc lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất qua các quý, kế toán tiến hành các nghiệp vụ kết chuyển chi phí và ghi nhận đầy đủ trên sổ Nhật kí chung, Sổ chi tiết tài khoản 154 và Sổ cái tài khoản 154 với biểu mẫu quy định như sau:

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

Quý IV năm 2011 Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

Khoản mục chi phíTháng 10Tháng 11Tháng 12TổngCPNVLTT4,567,234,6785,467,229,6785,022,210,96415,056,675,320CPNCTT1,656,566,67 81,700,456,8772,135,946,4795,492,970,034CPMTC434,567,911599,679,4961,677,986,6722,712,2

34,079CPSXC511,234,567452,459,5681,603,418,3232,567,112,458Tổng giá thành 7,169,603,8348,219,825,61910,439,562,43825,828,991,891 Ngày 31 tháng 12 năm 2011

Tổng giám đốc Người lập Kế toán trưởng

(Ký, đóng dấu) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)

Chứng từDiễn giảiTK ĐƯPhát sinhSHNgày thángNợCóKCLC/3731/10/2011Kết chuyển lương phả trả62256,912,600……… …KCKH12/TV31/10/2011Kết chuyển CPKH

T10/1162711,523,467……….………KCNL/1231/12/2011Kết chuyển chi phí

NL15476,567,890Cộng phát sinh: 10,439,562,43810,439,562,438 Số dư cuối kì:0

Hà Nội ngày 31 tháng 12 năm 2011

Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập

(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIẾU MẪU SỔ 2.30: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154

Chứng từDiễn giảiTKĐƯPhát sinhSHNgày thángNợCóKCLC/3731/10/2011Kết chuyển lương phả trả62256,912,600……… …KCKH12/TV31/10/2011Kết chuyển CPKH

T10/1162711,523,467……….………KCNL/1231/12/2011Kết chuyển chi phí NL62376,567,890

… ……KCGV/1131/12/2011KC giá vốn quý IV năm 2011632 10,439,562,438 Cộng phát sinh: 25,828,991,89125,828,991,891 Số dư cuối kì: 3,456,782,345

Tổng giám đốc Người lập Kế toán trưởng

Kế toán giá thành sản phẩm tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh với sản phẩm có giá trị lớn, quy mô phức tạp, thời gian hoàn thành lâu dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lí và đảm bảo tiến độ thi công thỡ kỡ tớnh giá thành sản phẩm xây lắp của công ty được xác định là quý Tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường khối lượng sản phẩm dở dang được xác định theo phương pháp đánh giá theo chi phí dự toán cho từng hạng mục, công trình. Phương thức tính toán như trên được coi là khá phù hợp với điều kiện của công ty khi mà các công trình có điều kiện thi công và thời gian thi công khác nhau

Tại thời điểm cuối mỗi quý, cán bộ Phòng kỹ thuật thi công , Phòng kế toán – tài chính, giám sát công trình, ban chỉ huy công trường cùng với đại diện chủ đầu tư sẽ tiến hành kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang của công trình hay hạng mục công trình Phòng kế toán có trách nhiệm lập Bảng kê chi phí sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ và Phiếu dự toán khối lượng xây lắp dở dang, sau đó căn cứ vào kết quả nghiệm thu để ghi nhận vào biên bản và phiếu này Nguyên tắc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kì được phản ảnh qua công thức sau đây:

Chi phí SPXL dở dang ĐK Chi phí SPXLPS trong kì

SPXLĐ CK theo dự toán

Giá trị KLSPXL hoàn thành bàn giao trong kì theo dự toán

KLSPXL = Khối lượng Đơn giá dự toán

Tỷ lệ phần trăm hoàn

Sau khi tính toán được khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì, kế toán căn cứ vào số liệu để lập Bảng kê chi phí sản phẩm xây lắp dở dang theo mẫu như sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.31: BẢNG Kấ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP DỞ DANG

= Khối lượng dở dang X Đơn giá dự toán

Tỷ lệ phần trăm hoàn thành

BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN PHẨM XÂY LẮP DỞ DANG

Qúy IV năm 2011 Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh ĐVT: Đồng

Khoản mục chi phí Giá trị dở dang cuối kì

Chi phí sử dụng máy thi công 334,556,112

Chi phí sản xuất chung 476,054,302

Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập

KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Như đã trình bày ở trên, đối tượng kế toán chi phí là các công trình, hạng mục đang trong quá trình thi công, trong khi, giá thành sản phẩm của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường là từng hạng mục công trình, công trình đã hoàn thành bàn giao hay những công việc đã thi công xong Giá thành sản phẩm là khác nhau và tùy thuộc vào điều kiện tự nhiên, quy mô thực hiện và yêu cầu kĩ thuật của từng công trình Kỡ tớnh giỏ của sản phẩm xây lắp được thực hiện tại điểm dừng kĩ thuật hợp lý, thường là định kì theo quý

Phương pháp tính giá thành sản phẩm được Vạn Cường sử dụng là phương pháp trực tiếp Tức là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới quá trình thi công kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ là bộ phận của giá thành sản phẩm Khi công trình, hạng mục chưa hoàn thành công ty sẽ xác định giá trị thi công hoàn thành tại điểm dừng kĩ thuật hợp lý và coi đó là một hạng mục hoàn thành để tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần còn lại của quá trình thi công mà chưa đạt đến điểm dừng kĩ thuật công ty sẽ căn cứ vào Biên bản kiểm kê và coi đó là chi phí sản xuất dở dang Giá thành sản phẩm xây lắp được tính toán theo công thức sau đây:

Giá thành thực tế CT, hạng mục CT

Như vậy sau khi đã tính được giá trị sản phẩm xây lắp dở dang, công việc kế toán giá thành sản phẩm xây lắp trở nên dễ dàng hơn Kế toán tiến hành tập hợp số liệu và tiến hành giai đoạn cuối cùng của quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

2.2.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn

Sau khi đã xác định được các thành phần cấu thành tổng giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành (thường tại điểm dừng kĩ thuật hợp lí) và sau đó kết chuyển sang giá vốn Đối với từng công trình hay hạng mục công trình, kế toán căn cứ vào Bảng kê chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối quý hiện thời và quý trước để lập Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành cho từng công trình cụ thể “Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành” được quy định theo mẫu như sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.32: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH

CP thực tế sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang ĐK

CP sản xuất xây lắp phát sinh TK

CP thực tế sản xuất xây lắp dở dang CK

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH

Khoản mục CPSXKDDĐK CPSXKDTK CPSXKDCK Giá thành SPXL

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Qua gần hai mươi năm xây dựng và trưởng thành trong ngành xây dựng, công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường đó cú những bước đi vững chắc không ngừng tạo dựng tên tuổi và vị thế của mình cũng như đóng góp tiếng nói vào sự phát triển và lớn mạnh của hệ thống cơ sở hạ tầng đất nước Nhờ có tư duy năng động, nhạy bén, ban lãnh đạo cùng cán bộ phòng kế toán công ty đã dựa vào tình hình thực tế hoạt động để đưa ra những chính sách đúng đắn, từng bước hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Cùng với sự tín nhiệm ngày càng cao trong lòng các chủ đầu tư, những nỗ lực của công ty cũng được Bộ xây dựng ghi nhận bằng những bằng khen về thành tích đạt được, giấy chứng nhận sản phẩm chất lượng theo tiêu chuẩn ISO Việt Nam Những nỗ lực đú đó thể hiện quyết tâm của ban lãnh đạo Vạn Cường cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty trong việc hoàn thành tốt chức năng của doanh nghiệp mình, góp phần kiến thiết đất nước và thực hiện tốt các nghĩa vụ mà một doanh nghiệp cam kết thực hiện đối với người lao động và toàn thể xã hội Vạn Cường đang từng ngày thay da đổi thịt để xứng đáng trở thành một trong những doanh nghiệp tiêu biểu của ngành xây dựng nói riêng và nền kinh tế nói chung.

Trong thời gian thực tập tại Vạn Cường về công tác quản lí và tổ chức bộ máy kế toán nói chung và đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp” nói riêng, em đó cú được cơ hội để tiếp cận với thực tế hoạt động tại một doanh nghiệp Trờn gúc nhỡn của một sinh viên có điều kiện thực tập tại công ty, em xin trình bày một số ý kiến về những ưu điểm của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp. a) Về tổ chức bộ máy quản lí:

Với lĩnh vực hoạt động đặc thù, quy mô và địa bàn thi công trải dài trên khắp dải đất hình chữ S nên công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường đã tự xây dựng cho mình một quy trình quản lớ khỏ toàn diện và hợp lý Do các chi phí phát sinh chủ yếu tại từng công trình nên công tác quản lí cũng được phân cấp thực hiện theo nguyên tắc nhận lệnh trực tiếp phát huy quyền quản lí tập trung cao nhất vào người đứng đầu công ty đồng thời duy trì tối đa khả năng độc lập giỳp các công nhân viên, kĩ thuật viên thể hiện khả năng và thế mạnh của mình Cơ cấu ban lãnh đạo công ty bao gồm Tổng giám đốc là người nắm quyền cao nhất quyết định tất cả những vấn đề quan trong mang tính sống còn và có ý nghĩa lâu dài đôi với công ty và ba Phó tổng giám đốc chuyên trách là những cán bộ có chuyên môn vững vàng, có phẩm chất lãnh đạo và tư duy năng động Nhờ có sự phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa cỏc Phú tổng giám đốc nên việc vận hành doanh nghiệp diễn ra khá suôn sẻ và thống nhất

Cơ cấu phân công, phân nhiệm tại từng phòng ban cũng được công ty tiến hành cân nhắc rất kĩ dựa trên việc so sánh các cơ cấu quản lí của các doanh nghiệp cùng ngành với quy mô tương tự Cụ thể, mỗi phòng đảm nhiệm một chức năng chuyên môn nhất định đồng thời thực hiện hỗ trợ lẫn nhau nhằm củng cố mỗi quan hệ và góp phần xây dựng một bộ máy doanh nghiệp vận động nhịp nhàng Căn cứ vào mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty, cỏc phũng ban sẽ lên kế hoạch,chương trình thực hiện cụ thể nhằm góp phần thực hiện thắng lợi mục tiêu mà ban lãnh đạo đề ra. Để góp phần nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên trong công ty, Vạn Cường luôn luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực Đầu tiên, việc tuyển dụng lao động được công ty quy định rất rõ ràng và cụ thể trong quy chế tuyển dụng về trình độ học vẫn, tay nghề lao động cùng như kinh nghiệm làm việc Song song với việc nâng cao chất lượng khâu tuyển dụng, công ty còn chú trọng việc nâng cao chuyên môn bằng việc tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm của cán bộ kĩ thuật lâu năm tại công ty Đội ngũ lao động cũng được tinh giản một cách hiệu quả để phù hợp với điều kiện kinh tế hiện nay đồng thời tránh gây ra tình trạng lãng phí chi phí b) Về tổ chức công tác kế toán nói chung:

Có thể nói rằng, công tác tổ chức kế toán tại Vạn Cường là một trong những nguyên nhân góp phần tạo nên mô hình kinh doanh hiệu quả của công ty như hiện nay Không những đáp ứng được nhu cầu kế toán chi phí một cách hợp lý và thuận tiện mà việc tổ chức công tác kế toán theo mô hình này còn giúp cho công tác quản trị nội bộ của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và thuận tiện hơn

 Tổ chức bộ máy kế toán: Với địa bàn hoạt động rải rác ở nhiều nơi trên khắp đất nước nên ban lãnh đạo công ty chủ trương tuyển chọn cán bộ kĩ thuật có bằng đại học và sau đại học có chuyên môn kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu chất lượng và kĩ thuật của từng công trình Hiện nay, văn phòng kế toán công ty Vạn Cường gồm có một kế toán trưởng, một phó kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách từng phần hành kế toán nhằm tăng khả năng chuyên môn hóa công việc của phòng. Ngoài kế toán phụ trách phần hành, phòng kế toán còn tiến hành phân công các kế toán viên chuyên quản phụ trách các công trường để ghi nhận xử lý nghiệp vụ phát sinh tại công trường thi công đồng thời định kì luân chuyển chứng từ về phòng để tiến hành ghi sổ theo quy định.

 Chứng từ và luân chuyển chứng từ: nhờ có việc sử dụng hệ thống chứng từ khá đầy đủ và thống nhất nên công tác quản trị nội bộ của công ty được xem là khá hiệu quả Việc hình thành quá trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ cũn giỳp cho công ty dễ dàng phát hiện sai sót để tiến hành điều chỉnh kịp thời.

 Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản được sử dụng tại Vạn Cường theo quy định tại quyết định 15 của Bộ tài chính đồng thời công ty cũng tiến hành mở tiểu khoản với những khoản mục yêu cầu chi tiết điều này giúp cho việc đảm bảo độ chính xác và linh hoạt hơn trong việc vận dụng các nguyên tắc kế toán.

 Việc áp dụng khoa học và kĩ thuật vào hoạt động xây lắp: Các công trình xây dựng phải đảm bảo cả hai yếu tố là thẩm mĩ và chất lượng vì vậy yêu cầu cấp thiết là phải áp dụng những kĩ thuật tiên tiến và hiện đại vào thi công Nhờ nắm bắt được xu thế phát triển của ngành mà công ty cũng đã chủ động đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ quá trình thi công và tăng khả năng tự chủ của đối với công tác thi công c) Về đối tượng và phương pháp tính toán chi phí giá thành:

 Đặc điểm công tác kế toán chi phí: Hiện tại, do hoạt động lâu năm trong lĩnh vực khá đặc thự nên việc xác định đối tượng kế toán chi phí, đối tượng tính giá thành cũng như kỳ tớnh giỏ của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường nói chung khá hợp lý Đặc điểm sản phẩm sản xuất đơn chiếc nên kĩ thuật sử dụng cũng khá đa dạng và phức tạp nhằm đáp ứng những yêu cầu về mặt chất lượng và tiến độ.Quá trình hạch toán chi phí sản xuất của công ty tại từng công trường được tiến hành theo trình tự: các chi phí phát sinh trực tiếp sẽ được phân loại và tập hợp vào loại hình chi phí tương ứng: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuõt chung, chi phí sử dụng máy thi công Bên cạnh đó chi phí này được hạch toán riêng cho từng công trình nhằm thuận tiện cho việc theo dõi của ban giám đốc Ở Vạn Cường, các báo cáo thu chi tiền và báo cáo quản trị thường được lập hàng tuần để thông báo tình hình doanh nghiệp cũng như làm định hướng cho nhà quản trị ra quyết định trong tương lai Đây là một trong những đặc điểm đặc thù củaVạn Cường xuất phát từ thực tế mô hình quản lí của công ty Điều này cũng là một thuận lợi bởi nó đảm bảo được theo dõi thường xuyên liên tục của Ban giám đốc tới từng dự án mà doanh nghiệp đang tham gia

 Công tác tập hợp chi phí: Do đặc điểm công việc nên bộ máy kế toán tại Vạn

Cường được thiết kế theo mô hình tham mưu trực tuyến Có nghĩa là nhân viên phòng kế toán sẽ nhận lệnh trực tiếp từ kế toán trưởng thông qua khâu trung gian nhận lệnh Ngoài việc đảm bảo quyền lãnh đạo của kế toán trưởng, bộ máy kế toán còn được thiết kế nhằm phát huy tốt nhất năng lực của từng cá nhân Trong đó, kế toán phụ trách hạch toán chi phí giá thành và tính giá thành sản phẩm xây lắp làm nhiệm vụ tập hợp và theo dõi một cách chính xác và kịp thời nhất biến động về chi phí phát sinh tại từng công trường, đồng thời, thực hiện việc kế hoạch kiểm kê và đánh giá giá trị sản phẩm dở dang tại thời điểm cuối tháng

 Chế độ lập báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp: Vạn Cường chú trọng xây dựng hệ thống báo cáo chi phí khả tỉ mỉ và chi tiết nhằm phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ Thời gian lập các báo cáo về chi phí và giá thành có thể là định kỳ hoặc bất thường tùy theo yêu cầu của công ty Đây là một trong những điểm mạnh trong công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp khi mà nú cũn có thể kết hợp với mục tiêu quản trị nội bộ của doanh nghiệp. d) Quy trình tập hợp chi phí sản xuất:

Như đã trình bày, việc tập hợp chi phí sản xuất được tiến hành dựa trên phương pháp phân loại chi phí của doanh nghiệp.Theo đú, cỏc công trình, hạng mục công trình sẽ được tập hợp chi phí theo các khoản mục sau đây:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do nhu cầu về NVL trực tiếp cần được đáp ứng thường xuyên nên để thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát công ty tiến hành phân công việc thu mua các loại nguyên vật liệu cho các tổ đội Đồng thời với nó là việc phân công trách nhiệm và nghĩa vụ phải bảo vệ NVL như một tài sản của công ty Việc cung ứng NVL vì thế mà luôn luôn đáp ứng nhu cầu kịp thời cũng như không gây ra tình trạng thất thoát, lãng phí chi phí cho công ty

Ngoài ra, công ty còn tiến hành thực hiện ghi chép và lập đầy đủ tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí NVL trực tiếp sử dụng cho từng hàng mục, công trình nhằm phù hợp với yêu cầu quản trị Đặc biệt phương pháp đánh giá giá thành sản phẩm xây lắp tại điểm dừng kĩ thuật hợp lí được xem là rất phù hợp với điều kiện thực tế tại Vạn Cường Do phương pháp này có thể kết chuyển được phần lớn chi phí sản xuất dở dang nên tránh được tình trạng thất thoát, lãng phí chi phí.

PHƯƠNG HƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Vạn Cường đòi hỏi một sự thay đổi đồng loạt trong nhiều quá trình khác nhau. Sau quá trình thực tập tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường qua việc tìm hiểu thực tế hoạt động công ty em xin đưa ra một số đề xuất trờn cỏc phương diện cụ thể sau đây:

3.3.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ:

Công tác thu thập và tổng hợp chứng từ diễn ra hàng ngày tại các công trường trong khi việc hạch toán váo sổ kế toán lại được tiến hành tại Phòng kế toán vào thời điểm cuối thỏng gõy tình trạng chậm chễ Vì vậy, để thuận tiện cho việc hạch toán chi phí thỡ cỏc công trường ở gần trụ sở chính sẽ tiến hành thu thập và chuyển chứng từ về phòng kế toán trong thời gian định kì ngắn hơn Đối với các công trình ở xa, thời gian chuyển chứng từ về trụ sở chính sẽ được quy định dài hơn, đồng thời khi có cán bộ đi công tác khảo sát tại địa bàn này có thể gửi chuyển các tài liệu kế toán về phòng Kế toán để tiến hành hạch toán chi phí một cách kịp thời và chính xác Đồng thời việc quy định về trách nhiệm cũng như quyền hạn của kế toán viên trong việc luân chuyển chứng từ cũng sẽ giúp cho việc hạch toán chi phí sản xuất diễn ra nhanh chóng hơn Ngoài ra, công ty cũng thường xuyên phải đôn đốc việc giao nộp chứng từ của kế toán chuyên quản Thời gian giao nộp quy định khác nhau giúp cho công việc kế toán được trải đều trong tháng, giảm bớt gánh nặng cho công tác kế toán vào thời điểm cuối tháng Bên cạnh đó, cũng thực hiện các biện pháp khen thưởng đối với cán bộ kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình cũng như thực hiện khiển trách, kỷ luật đối với những cán bộ kế toán thiếu trách nhiệm, gây mất mát, thất lạc chứng từ kế toán trong quá trình luân chuyển.

3.3.2 Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí: a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Do hoạt động thi công diễn ra liên tục nên nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu luôn phải đảm bảo liên tục, thêm vào đó việc tiến hành dự trữ NVL cũng là công việc rất cần thiết vì vật công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh là khá phù hợp Tuy nhiên, cần lưu ý trong quá trình vận chuyển NVL cần quy định rõ trách nhiệm, định mức khấu hao để thuận tiện cho việc theo dõi cũng như quản lí khi có thất thoát NVL.

Ngoài ra, để khắc phục tình trạng lãng phí NVL, công ty cần có biện pháp xây dựng lán trại bảo quản NVL tránh để NVL phơi mưa nắng vì rất dễ dẫn đến tình trạng hỏng hóc không thể sử dụng được.Cựng với việc dựng lán trại thì việc thuê công nhân bảo vệ là điều cần thiết Khi NVL được thu mua và chuyển về kho của công trường, cần phải có cán bộ kế toán, cán bộ quản lí công trường, thủ kho chứng kiến việc thực hiện kiểm kê Sau khi đã tiến hành kiểm kê đủ số lượng thì thủ kho lập Bảng kê số lượng NVL nhập kho có chữ kĩ xác nhận của cỏc bờn nhằm đảm bảo tính trung thực, chính xác Cùng với việc lưu kho, bảo quản NVL, công ty cũng cần nâng cao trình độ quản lí NVL trong xây dựng của cán bộ kĩ thuật tránh tình trạng lãng phí, thất thoát Khi phát hiện bất cứ hành vi sai phạm nào của kĩ sư, công nhân cần tiến hành hình thức kỉ luật thích đáng Công ty cũng cần quy trách nhiệm cho giám sát công trường trong việc quản lí NVL và có hình thức xử lí nếu không hoàn thành nhiệm vụ.

Cũng cần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp chủ lực nhằm đảm bảo nguồn cung ứng NVL một cách đều đặn với giá hấp dẫn Trên cơ sở các mối quan hệ này chất lượng cũng như thời hạn cung cấp NVL sẽ được đảm bảo, nâng cao được chất lượng thi công công trình cũng như hoàn thành kịp tiến độ thi công mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí. Đối với các loại NVL có thể tận dụng hoặc bán phế liệu, công ty cần xây dựng kế hoạch sử dụng hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, tránh thất thoát Có hình thức khen thưởng đối với những sáng kiến sử dụng tiết kiệm NVL tại công trường, dồng thời nâng cao trình độ tay nghề và kỹ thuật nhằm tránh đến mức thấp nhất việc lãng phí NVL. b) Chi phí nhân công trực tiếp:

Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của công ty còn một số hạn chế cần phải khắc phục Đầu tiên cần phải thực hiện việc phân loại chi phí lương phù hợp Việc hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp không được hạch toán vào tài khoản 622 hay 623 mà phải thực hiện trên tài khoản 627 Vì vậy, kế toán công ty cần phải chuyển khoản này sang tài khoản 627 để phản ánh chính xác bản chất của quá trình kế toán cũng như thấy rõ được biến động và mối quan hệ giữa các khoản mục chi phí.

Khi hạch toán khoản mục này kế toán thực hiện phân chia theo các khoản mục cụ thể đảm bảo sự tương thích giữa thực tế và sổ sách Cụ thể, việc hạch toán khi phát sinh những khoản chi phí này được quy định như sau:

Tài khoản 622 hiện tại theo dõi cả hai thành phần công nhân của doanh nghiệp: công nhân biên chế và công nhân ngoài biên chế Việc này có thể gây ra khó khăn trong việc giám sát tình hình lao động của Vạn Cường Vì vậy, để thuận tiện cho quá trình theo dõi và kiểm soát chi phí, kế toán nên tiến hành phân chia TK

622 thành hai tiểu khoản như sau:

TK 6221: Chi phí nhân công biên chế

TK 6222: Chi phí nhân công ngoài biên chế.

Theo cách phân chia này kế toán sẽ thu thập được cả tình hình biến động lao động của doanh nghiệp phục vụ cho quá trình quản trị nội bộ cũng như điều chỉnh chi phí nhân công Ngoài ra, các khoản mục này cũng cần được theo dõi chi tiết cho từng công trình với mã quy định cụ thể giúp dễ dàng hơn cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành Ví dụ đối với công trình xây dựng đường giao thông tại Trà Vinh, mã số được gắn cho công trình này sẽ là: TK 6221 – TV/12

Hiện nay, hàng tháng công ty vẫn chưa tiến hành trích trước khoản chi phí tiền lương của công nhân biên chế trực tiếp sản xuất khi họ xin nghỉ phép Điều này gây ra nhiều khó khăn trong công tác hạch toán cũng như biến động chi phí qua cỏc thỏng Vì vậy, để phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ phát sinh, kế toán cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân biên chế thông qua tài khoản

335 Căn cứ vào bảng chấm công và tình hình công nhân tại các tổ đội, kế toán sẽ rút ra được tình hình biến động nghỉ phép của công nhân và trích trước theo một tỷ lệ hợp lý Ví dụ, với công trình Trà Vinh theo thống kế, số lượng lao động nghỉ phép hàng tháng dao động từ 3 – 5% nên tỷ lệ trích trước kế toán sẽ sử dụng trường là 4% Theo đó, mức chi phí trích trước cho công trình này sẽ được tính dựa trên số lương phải trả bình quân một tháng cho công nhân biên chế và tỷ lệ nghỉ phép trung bình theo thống kê. c) Chi phí sử dụng máy thi công: Loại hình chi phí này là đặc thù của doanh nghiệp xây lắp và được quy định hạch toán riêng thành một khoản mục chi phí theo quyết định số 1864/QĐ – BTC của Bộ tài chớnh ban hành ngày 14 tháng 12 năm 1998. Đối với nhiều doanh nghiệp thì việc sử dụng tài khoản này vẫn còn nhiều khoản mục chưa được phân loại rõ ràng Vì vậy, kế toán cần phải có trình độ nhất nhất định để có thể boc tách hợp lý các khoản chi phí này và phân loại chúng sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình Chi phí sử dụng máy thi công cũng chiếm một tỷ lệ tương đối trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp nên việc hạch toán hợp lý khoản chi phí này là điều rất quan trọng

Cùng với việc nâng cao trình độ kế toán viên, công ty cũng cần thường xuyên đầu tư mua sắm máy móc thiết bị phục vụ thi công Bên cạnh việc đầu tư mua sắm máy móc công tác thuê ngoài đôi khi tỏ ra lợi thế hơn hẳn Để thuận lợi cho quá trình theo dõi chi phí sử dụng máy thi công em xin kiến nghị các tiểu khoản của TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công như sau:

- TK 6231: Chi phí sử dụng máy thi công của công ty

62311: Chi phí nhân công 62312: Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất 62314: Chi phí khấu hao máy thi công 62317: Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

- TK 6232: Chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài (công ty có thể sử dụng tiểu khoản chi tiết cho từng công trình)

Tương tự như với tài khoản 622, kế toán cũng nên thực hiện phân tách chi phí phát sinh theo công trình, hạng mục công trình để tiện theo dõi Ví dụ với công trình tại Trà Vinh mã sử dụng cho công trường này có thể là: TK 6231-TV/12 đối với việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi công thuộc sở hữu của doanh nghiệp, TK 6232-TV/12 đối với việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài tại công trình.

Ngoài ra, căn cứ vào tình hình sử dụng của máy thi công mà kế toán có biện pháp sử dụng phương pháp, tỷ lệ trích khấu hao phù hợp Kế toán nên sử dụng phương pháp trích khấu hao theo số giờ máy hoạt động bởi phương pháp này phản ánh chính xác hơn về năng suất và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với việc sửa chữa máy thi công thường xuyên thì chi phí được hạch toán vào chi phí sản xuất chung, tuy nhiên đối với những lần sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán công ty cần có biện pháp trích trước phù hợp và có kế hoạch sửa chữa lớn cụ thể, tránh tình trạng cũng lúc sửa chữa quá nhiều máy móc, gây chậm chễ cho quá trình thi công đồng thời lại làm phát sinh một khoản chi phí khá lớn Khoản chi phớ trớch trước được hạch toán như sau:

Tiêu đề	Thực Trạng Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Liên Hợp Xây Dựng Vạn Cường
Tác giả	Trần Thị Diệu Anh
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Minh Phương
Trường học	Cao đẳng nghề
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	99
Dung lượng	0,91 MB