kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần kiến trúc xây dựng hoàn mỹv

Các doanh nghiệp đều rấtquan tâm tới việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bởi lẽchúng là cơ sở mà doanh nghiệp nhận thấy quy mô, khả năng phát triển vàsuy thoái của mình

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong

1.1.1 Một số nội dung liên quan đến kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xét về góc độ kinh tế, cung cấp dịch vụ là việc chuyển quyền sử dụng dịch vụ cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Xét về góc độ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, trong các doanh nghiệp bao gồm các phương thức sau: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán tiền, khoản tiền đó được gọi là doanh thu; Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng một số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh thông thường của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

= Tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính – Chi phí bán hàng- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

= Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác- chi phí khác

Lợi nhuận kế toán trước thuế = kết quả hoạt động kinh doanh+ kết quả hoạt động khác

Lợi nhuận kế toán sau thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế- chi phí thuế TNDN

1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Quá trình bán hàng là một trong những khâu quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn, nó là giai đoạn tái sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh lãi lỗ của doanh nghiệp trong kì Việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu tiêu thụ và chi phí phát sinh trong kì đồng thời giúp quản trị có cái nhìn chính xác về thực trạng của doanh nghiệp và đưa ra quyết định trong tương lai Vì thế, đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp của mình trong kì là việc hết sức cần thiết.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Nguyễn Thành Quyết [Type here] Luận văn tốt nghiệp

Luận văn tốt nghiệp Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt và đầy đủ các quy định sau:

-Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng chất lượng chủng loại và giá trị để tiến hành thực hiện phân bổ trong kì.

-Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng. -Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của hoạt động doanh thu Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kết quả kinh doanh và tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

-Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ phục vụ cho công tác quản lí doanh nghiệp.

Như vậy ta thấy, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là công cụ đóng vai trò quan trọng Song để phát huy vai trò của nó đòi hỏi phải tố chức kế toán thật khoa học và hợp lý, các cán bộ kế toán phải nắm vững nhiệm vụ cũng như nội dung chuyên môn của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.

1.1.4.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến nhiều vấn đề như khách hàng,phương thức thanh toán và các loại mặt hàng, các loại dịch vụ nhất định Vì thế, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ kế toán đòi hỏi kế toán phải quản lý các chỉ tiêu như doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu,tình hình thay đổi trách nhiêm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu

Tổng quan về công ty cổ phần thương mại vận tải Ruby

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

* Giới thiệu khái quát về công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại vận tải Ruby

- Địa chỉ: 399, Hoàng Hoa Thám, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình,

- Giấy phép kinh doanh: 4900519758 - ngày cấp: 08/04/2010

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

-Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đ (Năm tỷ đồng chẵn)

- Đại diện pháp luật: Trần Thị Mai liên Chức vụ: Giám đốc

- Ngành nghề kinh doanh: vận tải hàng hóa bằng đường bộ, in ấn, sản xuất dụng cụ, thiết bị y tế, sửa chữa máy móc thiết bị vận tải,

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần thương mại vận tải Ruby hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chính là vận tải đường bộ trong nước và quốc tế Công ty luôn mong muốn đem đến cho khách hàng chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.

Luận văn tốt nghiệp mấu chốt giúp công ty có thể tồn tại và phát triển Sản phẩm chính là cầu nối trung gian giữa doanh nghiệp và các khách hàng Sản phẩm hoàn hảo sẽ là điều cốt lõi để giữ chân khách hàng Để có thể làm tốt công tác này; việc tìm kiếm, mở rộng thị trường đóng vai trò quan trọng trong mục tiêu của công ty

* Quy trình t ch c kinh doanhổ ứ

Với đặc điểm của công ty thương mại, công việc kinh doanh là mua vào và bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy

2.1.3.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận

Các phòng ban trong công ty có mối liên quan mật thiết với nhau, đảm bảo cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh được ổn định, góp phần thực hiện mục tiêu phát triển bền vững của công ty.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của công ty là hình thức tập trung.

Theo hình thức này toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán còn các bộ phận chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin.

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

* Chức năng, nhiệm vụ của từng người

Kế toán trưởng- kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện, và tổng hợp số liệu lập các báo cáo tổng hợp trình các cơ quan quản lý cấp trên khi có yêu cầu Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và các cơ quan có thẩm quyền về những số liệu mà kế toán cung cấp

Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ; theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty; kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo nên cục thuế;

Kế toán bán hàng : Ghi chép tất cả những nghiệp vụ lên quan đến hóa đơn bán hàng: ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, xuất bán, Định kỳ làm báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cung cấp giá vốn hàng đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng.

Kế toán công nợ : Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các khoản vay nợ của công ty, lên kế hoạch trả nợ và thu hồi nợ của công ty Ngoài ra kế toán công nợ còn phải tính lương cho lao động trong công ty, theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân viên.

: Thu thập kiểm tra từ ban đầu và kèm theo thủ tục

Kế toán thanh toán thanh toán, toàn bộ chi phí bằng tiền mặt tiền gửi, theo dõi chặt chẽ hoạt động về số liệu, thu chi Đồng thời có trách nhiệm tính chi trả lương cho lao động, ngoài ra còn tính và trích Bảo hiểm xã hội ( BHXH ), Bảo hiểm y tế ( BHYT ), Kinh phí công đoàn ( KPCĐ ) cho người lao động theo chế độ quy định

Thủ kho : Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu theo dõi tình hình bán hàng của công ty, chịu trách nhiệm về số lượng hàng bán, hợp đồng, hóa

Luận văn tốt nghiệp đơn bán hàng, theo dõi toàn bộ hàng nhập - xuất - tồn, lưu lại phiếu nhập kho, xuất kho, hàng tháng lên báo cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng Thực hiện kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê theo quy định của nhà nước.

Thủ quỹ : Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời dầy đủ chính sách tình hình tăng giảm và sổ tiền còn tồn tại quỹ

2.1.4.2 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính Công ty thực hiện chế độ lập và gửi báo cáo tài chính năm, sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản theo quyết định trên.

- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là đồng tiềnViệt Nam

- Kỳ kế toán của công ty: Là 1 năm (theo năm dương lịch) bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

-Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: theo trị giá gốc.

+ Nguyên tắc tính giá trị hàng hóa xuất kho :Công ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ.

+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp kế toán TSCĐ :

+ Phương phấp đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại.

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

- Hình thức kế toán áp dụng theo hình thức : Nhật ký chung

- Phương pháp tính thuế GTGT theo: phương pháp khấu trừ

- Tính khấu hao TSCĐ theo: phương pháp đường thẳng.

- Thực hiện công tác kế toán trên phần mềm Misa.

-Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : theo chuẩn mực số 14.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Ruby

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng từ cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần thương mại vận tải Ruby

A, Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng ở công ty là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT

Chứng từ sử dụng: hợp đồng bán hàng, hóa đơn GTGT, biên bản thỏa thuận giảm giá; hóa đơn hàng bán bị trả lại, phiếu xuất kho…

+ Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, các chứng từ kế toán liên quan khác, …

- Tài khoản: tương tự nội dung ở chương 1

- Quy trình xử lý nghiệp vụ: Khi khách tới mua hàng, kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa đã ký kết với khách hàng, hoặc bảng kê hàng hóa để lập Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:

 Liên 1 ( liên gốc):màu trắng- lưu tại cuống quyển hóa đơn, phòng kế toán giữ để theo dõi

 Liên 2: màu đỏ- giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán tại đơn vị mua

 Liên 3: màu xanh- để luân chuyển nội bộ làm cơ sở nhập liệu. Nhân viên kinh doanh sẽ ghi vào sổ theo dõi khách hàng Sau khi khách hàng nhận hàng hóa và ký vào hóa đơn GTGT ( với trường hơp bán hàng qua điện thoại hoặc fax ở phần ký tên kế toán đóng dấu “ bán hàng qua điện thoại”) kế toán bán hàng xác định ghi nhận doanh thu bán hàng Từ hóa đơn GTGT kế toán nhập dữ liệu vào máy, sau đó phần mềm sẽ tự tổng hợp vào nhật ký chung vào Sổ chi tiết TK 5111- doanh thu bán hàng chi tiết theo từng khách hàng , sổ cái TK 5111- doanh thu bán hàng, và các TK liên quan ( TK 131,1111,1121, 3331),Sổ cái TK 131-phải thu khách hàng.

Mẫu hóa đơn bán hàng

Trích tài liệu thực tế Hóa đơn bán hàng số 0001726

*Quy trình mã hóa trên phần mềm:

-Trước hết là khai báo nhập liệu các thông tin ban đầu của doanh nghiệp

- sau đó mã hóa cho từng đối tượng quản lý và việc mã hóa cũng cần được cập nhật trong quá trình sử dụng khi xuất hiện đối tượng cần quản lý mới

-Đối tượng mã hóa: danh mục tài khoản, danh mục bộ phận, danh mục khách hàng, danh mục vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ.

- Để khai báo các đối tượng cần quản lý vào phần mềm kế toán, từ màn hình ban đầu của phần mềm-> chọn Danh mục -> chọn Danh mục đối tượng cần quản lý muốn khai báo -> tiến hành khai báo.

+ Đối với danh mục đơn vị khách hàng: Là danh mục đơn vị, cá nhân mua bán, đơn vị cá nhân trong nội bộ doanh nghiệp… chứa đựng tên các đối tượng liên quan đến tài khoản công nợ, được xây dựng để theo dõi chi tiết từng khách hàng về số dư, tài khoản

+ Danh mục vật liệu, sản phẩm,hàng hóa, công cụ dụng cụ: là danh mục vật liệu, sản phẩm,hàng hóa, công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

*Quy trình nhập liệu trên phần mềm

Căn cứ HĐ GTGT 0001726 , nhập:Từ màn hình hệ thống của phần mềm kế toán Misa chọn “bán hàng”-> “chứng từ bán hàng”-> chọn phương thức thu tiền “chuyển khoản” sau đó điền đầy đủ thông tin

+Tên khách hàng: Công ty CP cảnh quan Mộc Lan

+ Địa chỉ: tầng 6, số 3 Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

Sang ô thuế để nhập thuế GTGT : 72.800.000đ

Rồi chuyển sang tab Hóa đơn để nhập số hóa đơn: 0001726

Sau đó nhấn “cất” để hoàn thành và lưu dữ liệu nghiệp vụ.

Nhưng tuy nhiên, khi in phiếu, kế toán lại thực hiện nhập lại 1 lần trênExcel như mẫu sau của hóa đơn đương tự khác dưới đây

SV: Đỗ Khánh Duy 46 Lớp: CQ56/21.18

Minh họa mẫu chứng từ hạch toán doanh thu bán hàng trên Excel

Sau khi nhập liệu, số liệu sẽ tự cập nhập vào Tk 131 như trên

SV: Đỗ Khánh Duy Lớp: CQ56/21.18

B, Kế toán tài khoản giảm trừ doanh thu

Thực tế ở công ty cổ phần thương mại vận tải Ruby không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Công ty luôn tìm kiếm nhà cung cấp là các doanh nghiệp đã uy tín lâu năm trên thị trường, làm việc với các nhà cung cấp thân thuộc, lâu năm Mặt khác, chất lượng hàng hóa luôn được chú trọng và phong cách làm việc nhân viên công ty chuyên nghiệp, cho tới các trang thiết bị, phương tiện vận chuyển thuân tiên, bởi vậy mà sản phẩm đã cung cấp không có chuyện bị phàn nàn về chất lượng hay phải giảm giá

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và quản lý kinh doanh

-Chứng từ: Hóa đơn GTGT bên bán, Phiếu chi, Bảng tính lương, Giấy báo nợ, giấy đề nghị tạm ứng, bảng tính tiền lương,

+ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: chi phí thuê bên đơn vị vận tải, chi phí nâng hạ cont,

-Một số khoản CPBH: chi tiền điện, nước, mạng; tiền tiếp khách, tiền lương lao động…

Mẫu hóa đơn mua hàng: 0034456

Với những hóa đơn mua hàng( nâng hạ cont, thuê đơn vị vận tải) tương tự hóa đơn 0034456, kế toán sẽ hạch toán các khoản chi phí đó như sau trên Excel:

Mẫu phiếu chi thanh toán cho nhà cung cấp của hóa đơn 0034456 Đi kèm với phiếu chi và hóa đơn 0034456 là Đề nghị thanh toán

Sau đó phiếu chi 09/24 sẽ được lưu trữ vào sổ chi tiết như trên

2.2.3 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

*Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

-Tài khoản: TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.

- Chứng từ kế toán: bảng sao kê, sổ phụ ngân hàng, giấy báo có của ngân hàng, phiếu tính lãi tiền gửi,…

Sổ kế toán: sổ cái TK 515

* Kế toán chi phí hoạt động tài chính:

-Tài khoản: TK 635- Chi phí hoạt động tài chính.

- Chứng từ kế toán: bảng sao kê, sổ phụ ngân hàng, giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu tính lãi đi vay,phiếu chi…

-Sổ sách: Các số liệu của chứng từ chi phí hoạt động tài chính được phản ánh vào sổ cái TK 635

-Quy trình nhập liệu: Từ màn hình hệ thống ban đầu của phần mềm Misa chọn “ngân hàng”-> chọn “ thu tiền ” -> sau đó điền đầy đủ thông tin vào màn hình nhập liệu.

Sau khi lập chứng từ các số liệu được ghi vào sổ cái TK 635

Sổ Phụ ngân hàng HDBank

Khi nhận sổ phụ từ ngân hàng hàng tháng, kế toán sẽ hạch toán các khoản nợ KUN như ở STT 10 trong ảnh trên vào

2.2.4.Kế toán thu nhập khác, chi phí khác

- Trong năm 2021, công ty không phát sinh các khoản thu nhập khác

- Chi phí khác là các khoản nộp bảo hiểm xã hội trích từ TK ngân hàng.

- TK sử dụng: TK 711- Thu nhập khác; TK 811- Chi phí khác.

- Chứng từ: Lệnh thanh toán lệnh có, Giấy báo có, giấy báo nợ, phiếu kế toán, giấy nộp tiền, bảng kê,….

-Các số liệu của chứng từ chi phí hoạt động tài chính được phản ánh vào sổ cái TK 711, sổ cái TK 811

-Quy trình nhập liệu: Từ màn hình hệ thống ban đầu của phần mềm Misa chọn “ngân hàng”-> chọn “ thu tiền ” -> sau đó điền đầy đủ thông tin vào màn hình nhập liệu như sau:

Sau đó ấn “ Cất “ để hoàn thành và lưu dữ liệu.

Sau khi lập chứng từ các số liệu được ghi vào sổ cái TK 711

Công ty cổ phần thương mại vận tải Ruby

Số 399 Hoàng Hoa Thám, Liễu GiaiBa Đình, Hà Nội

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 811 - Chi phí khác Đơn vị tính: VND

Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động từ tài khoản ngân hàng nông nghiệp

1 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021 911 1,070,961,

- Cộng lũy kế từ đầu năm 65 641 4 , ,

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Phạm Thị Hồng Loan Phạm Thị Hồng Loan Trần Thị Mai Liên

2.2.5 Kế toán chi phí thuế TNDN

- Để tập hợp chi phí thuế TNDN công ty sử dụng tài khoản 821: phản ánh chi phí TNDN được theo dõi chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

 TK 8211 phản ánh chi phí TNDN hiện hành

 TK 8212 phản ánh chi phí TNDN hoãn lại

Chứng từ: Báo nợ NH, tờ khai thuế TNDN, giấy nộp tiền.

Sổ kế toán: sổ cái TK 821, số cái TK 3334, sổ chi tiết TK 8211 và TK 8212

- Cuối mỗi tháng quý công ty tiến hành tính số thuế TNDN Hiện nay, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty là 25%

Xác định kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp: Tiến hành kết chuyển doanh thu, giá vốn dịch vụ cung cấp, chi phi quản lý doanh nghiệp, chi phí, doanh thu tài chính, thu nhập và chi phí khác, thuế GTGT đầu ra phải nộp để xác định kết quả kinh doanh từ đó xác định được thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

* Hàng quý, kế toán căn cứ vào tờ khai thuế TNDN để ghi nhận số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp vào chi phí thuế TNDN.

Từ màn hình hệ thống ban đầu của phần mềm, chọn “ Tổng hợp” -> chọn “ Chứng từ nghiệp vụ khác” -> sau đó điền đầy đủ thông tin vào man hình nhập liệu

Sau đó ấn “ Cất” để hoàn thành và lưu dữ liệu.

Sau khi lâp chứng từ, các số liệu được ghi vào sổ cái TK 821:

Cuối năm công ty thực hiện quyết toán thuế TNDN phải nộp vào chi phí thuế TNDN của năm tài chính.

2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

911 - Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính:

Số hiệu TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

- Cộng lũy kế từ đầu năm

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối kỳ ,kế toán vào phần mềm, chọn kết chuyể n số dư rồi chọn kết chuyển lãi lỗ

Sau đó kiểm tra lại số dư trên các TK chi phí doanh thu xem có còn không, nếu còn thì tiến hành kết chuyển tiếp hoặc tìm nguyên nhân.

Trich “Báo cáo KQHDKD năm 2021”

2.2.7 Thực hiện in sổ kế toán, lập và in BCTC Để xem , in sổ chi tiết các TK ta thực hiện các bước sau:

Từ màn hình hệ thống của phần mềm kế toán Misa chọn “ Báo cáo”-> chọn “ Tổng hợp” -> chọn sổ cái chi tiết TK -> ấn “ Xem” -> chọn Kỳ báo báo -> chọn Tài khoản -> ấn “ Đồng ý”

Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu sau:

-Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như kiểm tra.

- Số liệu kế toán phải phản ánh một cách kịp thời, chính xác Việc phản ánh kịp thời, chính xác là điều hết sức quan trọng để ban lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết đinh, phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỳ tiếp theo.

- Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả, thiết thực, khả thi Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là tư hân hay nhà nước đều có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày một vững mạnh.

Nhằm đảm bảo cho tính khoa học, hiệu quả khi hoàn thiện công tác kế toán cần đảm bảo các nguyên tắc:

- Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt

- Hoàn thiện dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cũng như trình độ đội ngũ lao động,lãnh đạo trong công ty.

- Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, giúp người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra giải pháp điêu chỉnh kịp thời, đúng đắn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ các công việc những vẫn đảm bảo tính khoa học và đạt hiệu quả kinh tế cao.

Công ty nên nghiên cứu áp dụng tính lương theo doanh thu cho nhân viên

Nhằm khuyến khích nhân viên tìm kiếm khách hàng và tạo động lực làm việc cho các nhân viên Sau quá trình tìm hiểu về việc tính lương theo doanh số, phương pháp này đã được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng và mang lại hiệu quả tương đối lớn.

Công ty nên áp dụng cách tính giá vốn

Giá vốn hàng bán là một số liệu quan trọng vì chỉ số này sẽ được trừ vào doanh thu để xác định lợi nhuận gộp của doanh nghiệp Lợi nhuận gộp được xem như một thước đo khả năng sinh lời nhằm đánh giá mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp trong việc quản lý lao động và vật tư của mình trong quá trình sản xuất.

Biết được giá vốn hàng bán sẽ giúp các nhà phân tích, nhà đầu tư và nhà quản lý ước tính lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp Nếu giá vốn hàng bán tăng, đồng nghĩa thu nhập ròng sẽ giảm Do đó, các doanh nghiệp sẽ cố gắng giữ giá vốn hàng bán ở mức thấp để lợi nhuận ròng.

Giá vốn bán hàng còn phản ánh là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm cả chi phí lao động, nguyên vật liệu và chi phí sản xuất Với lượng hàng hóa và loại sản phẩm đa dạng, tính toán chính xác giá vốn hàng bán sẽ giúp doanh nghiệp có thể quản lý chi phí một cách chính xác và cụ thể nhất.

Qua đó có thể thấy, giá trị của giá vốn hàng bán phụ thuộc vào phương pháp tính giá hàng tồn kho mà một doanh nghiệp áp dụng Vì vậy sẽ có các phương pháp khác nhau mà một doanh nghiệp có thể sử dụng khi tính mức hàng tồn kho đã bán trong một thời kỳ.

Công thức chung để tính giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua trong kỳ – Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ

Trị giá mua hàng xuất kho để bán được tính bằng một trong những phương pháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền :

Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân hàng xuất kho * Số lượng hàng hoá xuất kho + Phương pháp bình quân gia quyền cố định( cả kỳ): Đơn giá bình quân hàng xuất kho = Trị giá HH tồn đầu kỳ + trị giá HH nhập trong kỳ

Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ + Phương pháp bình quân liên hoàn: đơn giá bình quân liên hoàn = Trị giá mua của hàng hóa tồn kho tại thời điểm xuất kho

Số lượng HH tồn kho tại thời điểm xuất kho

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa trên giả định là lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, nên đơn giá thực tế của lần những lần nhập trước được lấy để tính giá trị của hàng xuất kho Giá trị hàng tồn kho cuối kì được tính dựa trên số lượng hàng tồn kho cuối kì và đơn giá thực tế nhưng lần nhập sau cùng.

- Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này, DN phải quản lí được từng lô hàng nhập kho, khi xuất hàng của lô nào thì lấy đơn giá thực tê nhập kho của từng lô tương ứng. Điều kiện áp dụng: chủng loại hàng hóa ít và nhận diện được từng lần nhập.

- Phương pháp hệ số giá: (Thường áp dụng với một số đơn vị đặc thù như các đơn vị kinh doanh siêu thị)

Trị giá mua của hàng = Trị giá hạch toán của X Hệ số hàng

Luận văn tốt nghiệp hóa xuất trong kỳ hàng hóa xuất kho trong kỳ hóa

Hệ số hàng hóa được tính cho từng loại hàng hóa

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự quy định, chỉ sử dụng để ghi sổ kế toán chi tiết hàng hóa.

Phân bổ chi phí thu mua cho số HH xuất bán trong kỳ:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

Trị giá mua của hàng xuất đã bán trong kỳ

= x trị giá mua của hàng xuất đã bán trong kỳ + Trị giá mua của hàng tồn cuối kỳ

* Trị giá mua khối lượng hàng tồn kho thực tế cuối kỳ gồm cả tồn trong kho (trong TK 1561) và hàng gửi đi bán, gửi đại lý, ký gửi chưa bán được (trong TK 157)

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất trong kỳ = Trị giá mua của hàng xuât bán +

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuât bán

Bổ sung công tác Kế toán quản trị

Công ty xem xét đến việc tính giá thành cho dịch vụ của mình để thuận tiện cho việc báo giá của nhân viên kinh doanh cùng với đó là báo cáo quản trị cho kì tới, năm tới Báo cáo quản trị là một báo cáo có vai trò quan trọng, phục vụ nhu cầu bên trong nội bộ doanh nghiệp Đây được xem như là nguồn dữ liệu kinh doanh để các nhà quản trị đưa ra các quyết định, chiến lực phù hợp và chính xác hơn Một hệ thống báo cáo quản trị đầy đủ và chuyên nghiệp sẽ cung cấp cho người lãnh đạo toàn cảnh về doanh nghiệp, ở từng khía cạnh, góc nhìn khác nhau Người xây dựng báo cáo sẽ thu thập dữ liệu từ các phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp Theo dõi, tổng hợp các chỉ số cần thiết về hiệu suất sau đó trình bày nó một cách dễ hiểu

-Lợi ịch việc lên báo cáo quản trị:

Trợ giúp đo lường các chỉ số chiến lược: Để có thể phát triển, doanh nghiệp đều cần phải đo lường được hiệu suất của mình so với thị trường, với đối thủ cạnh tranh Thông qua hoạt động đo lường, nhà quản lý sẽ có thể đánh giá và giám sát chặt chẽ hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện. Định vị được vị thế doanh nghiệp: Thông qua báo cáo quản trị, nhà lãnh đạo sẽ định vị được doanh nghiệp mình đang đứng ở đâu, tình trạng thế nào, tương lai phát triển ra sao? Từ đó sẽ có được những chiến lược phù hợp với doanh nghiệp.

Thiết lập tiêu chuẩn hiệu suất rõ ràng: Báo cáo theo dõi giúp nhà quản trị có đánh giá một cách toàn diện để đưa ra những tiêu chuẩn hiệu suất (KPI) rõ ràng, chính xác và phù hợp nhất không chỉ đối với doanh nghiệp, mà với nhân viên chỉ số KPI này cũng rất cần phải đúng mực KPI lý tưởng nhất dành cho doanh nghiệp, đó là KPI khi nhân sự ở vị trí đó cố gắng phấn đấu bằng toàn bộ năng lượng mình có sẽ đạt được.

Cải thiện giao tiếp, nâng cao sự hợp tác: Báo cáo quản trị chính là một phương tiện hữu hiệu trong việc giap tiếp giữa sếp với nhân viên, giữa doanh nghiệp với đối tác Khi hoạt động giao tiếp của các mối quan hệ đó được cải

Luận văn tốt nghiệp thiện, điều tất yếu rằng sự hợp tác sẽ được nâng cao, gắn kết các mối quan hệ đó trở nên bền chặt hơn. Định hướng nhà quản trị có những chiến lược đúng đắn, thúc đẩy sự tăng trưởng trong kinh doanh

Kế toán cần lập các dự toán về vốn , định mức vốn bằng tiền, định mức sản lượng hàng hóa mua về ( xăng dầu, ) , doanh thu bán ra, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý, kết quả sản xuất kinh doanh.

Các loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân chia theo biến phí và định phí Từ đó xác định lãi trên biến phí, đây là yếu tố quan trọng để thiết lập mô hình chi phí- khối lượng- lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận Trong Công ty có

Biến phí thường là : mua xăng cho xe tải, chi phí ăn phòng phẩm. Định phí: chi phí bảo hiểm ( BHXH,BHYT,BHTN, bảo hiểm xe oto), phẩn bổ chi phí trả trước, lương chính, chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí hỗn hợp : đèn điện thắp sáng; trả tiền cước đàm thoại, cước internet, mạng My TV, phân bổ chi phí trả trước (ccdc trong doanh nghiệp ngoài một số công cụ máy móc trong văn phòng thì còn có lốp,săm xe tải, vành xe tải)

(Không xét tới các khoản chi phí có bản chất là phí , lệ phí đã được bên bán quy định trước.)

Cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành định phí và biến phí; doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp cực đại- cực tiểu để phân tích.

Chọn hai điểm cực đại và cực tiểu

Ngoài việc cung cấp BCTC thì nên cung cấp thêm báo cáo dạng lãi trên biến phí tới các nhà quản trị.

Lập báo cáo chi tiết nợ phải thu theo từng tháng, quý, theo từng khách nợ và khả năng thu nợ ;báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả và theo chủ nợ, phân tích điểm hòa vốn, đòn bẩy kinh doanh,…

Hiện tại doanh nghiệp chưa phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí và định phí, ngoài ra doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, nên để lập được báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí thì doanh nghiệp nên theo dõi và thống kê các chi phí phát sinh theo từng nhóm hàng hóa cùng chủng loại, quy cách.

Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng

Trong khi nhu cầu vốn là vấn đề thực sự cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, tất cả đều mong muốn có thể tận dụng một cách tối đa vốn của đối phương Để giảm bớt khả năng vốn hàng hóa của mình bị doanh nghiệp khác chiểm dụng hay thậm trí trong trợ hợp xấu không thu đuợc tiền công ty nên có hình thức chiết khấu thanh toán trong bán hàng để giảm thiểu rủi ro thanh toán bằng cách xây dựng bảng hệ thống chiết khấu thanh toán : Ứng với thời gian khách hàng thanh toán sớm là số tiền hoặc phần trăm chiết khấu theo giá( tùy thuộc vào điều kiện doanh nghiệp và mặt hàng áp dụng)

Doanh nghiệp có thể xây dựng bảng chiết khấu thanh toán theo thời gian để áp dụng như sau ( tỉ lệ chiết khấu có thể bám theo lãi suất ngân hàng): STT Thời hạn thanh toán( kể từ ngày giao hàng) tỉ lệ chiết khấu thanh toán

1 Trong vòng 10 ngày đầu tiên 0.2%/ngày

2 Từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 0.193%/ngày

3 Từ ngày thứ 20 đến ngày thứ 30 0.18%/ngày Khi thực hiện CK Thanh toán :

Trong tình hình thị truờng có nhiều đối thủ cạnh tranh như hiện nay công ty nên thực hiện thêm chính sách chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng và cũng thúc đẩy tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.

STT Trị giá đơn hàng Tỉ lệ chiết khấu thương mai

Khi thực hiện chiết khấu thương mại hoặc các khoản giảm giá hàng bán khác thì hạch toán trực tiếp vào TK 511:

Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại là giá đã giảm trừ trên hóa đơn (giá bán là giá đã giảm, trừ- doanh thu thuần) thì không phải ghi nợ vài tài khoản 511.

- Chỉ khi các khoản giảm trừ chưa thể hiện giảm giá trên hóa đơn (xuất riêng hóa đơn giảm giá), hàng bán bị trả lại thì mới được ghi giảm doanh thu bán hàng (ghi nợ tK 511).

Tiêu đề	Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hoàn Mỹ
Tác giả	Nguyễn Thành Quyết
Người hướng dẫn	PGS, TS Ngô Thị Thu Hồng
Trường học	Học viện Tài chính
Chuyên ngành	Kế toán doanh nghiệp
Thể loại	Luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	12,74 MB