Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kiến trúc xây dựng

MỤC LỤC

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Xét về góc độ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, trong các doanh nghiệp bao gồm các phương thức sau: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán tiền, khoản tiền đó được gọi là doanh thu; Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. -Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ phục vụ cho công tác quản lí doanh nghiệp.

Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng từ cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh

- Chiết khấu thương mại: Được dùng để phản ánh khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán giữa hai bên. - Hàng bán bị trả lại: Được dùng để phản ánh doanh số của số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại mà nguyên nhân thuộc về lỗi của doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất….

Trình tự kế toán

Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, là những khoản chi phí bỏ ra phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ hạch toán. Chi phí QLDN là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Chứng từ, tài khoản sử dụng

- Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp. - Thu nhập khác là các khoản thu nhập không mang tính thường xuyên được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh.

Sơ đồ 1.3 trình tự kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.3 trình tự kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1)Thu tiền nhượng bán,

Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

- Tổ chức công tác đảm bảo tính khoa học, hợp lý, trên cơ sở chấp hành Luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô, với chuẩn mực kế toán và chính sách , chế độ tài chính kếoán của Nhà nước. - Tổ chức công tác kế toán máy phải đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp phải đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Nhà nước. - Tổ chức công tác kế toán máy ở doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp.

Để thực hiện tổ chức kế toán trên máy vi tính, nhất thiết phải có sự mã hóa, khai báo và cài đặt các đối tượng có liên quan để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các luồng thông tin.Mã hóa là hình thức thực hiện phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý. Mã hóa cho phép nhận diện, tìm kiếm dễ dàng các đối tượng khi gọi mã.Việc xác định đối tượng cần mã hóa là hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Thông thường, các đối tượng sau cần được mã hóa trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: khách hàng, hàng hóa, chứng từ, tài khoản…Việc mã hóa này được thực hiện thông qua các danh mục.

Bằng việc khai báo và mã hóa có hệ thống kèm theo việc thiết kế các trạng thái và các kết nối (có thể bằng dạng số, dạng ký tự, hoặc kết hợp cả hai tùy theo đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp), danh mục tài khoản có thể khai báo thêm các tiểu khoản chi tiết tùy theo yêu cầu quản lý. Việc tổ chức, theo dừi, quản lý, cập nhật, luõn chuyển, xử lý cỏc loại chứng từ trên hệ thống máy tính cần phải được thực hiện và tuân thủ chặt chẽ qui trình luân chuyển, cập nhật và xử lý chứng từ được doanh nghiệp quy định.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Ruby

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng. - Hình thức kế toán áp dụng theo hình thức : Nhật ký chung - Phương pháp tính thuế GTGT theo: phương pháp khấu trừ - Tính khấu hao TSCĐ theo: phương pháp đường thẳng.

Kế toán doanh thu bán hàng

    Mặt khác, chất lượng hàng hóa luôn được chú trọng và phong cách làm việc nhân viên công ty chuyên nghiệp, cho tới các trang thiết bị, phương tiện vận chuyển thuân tiên, bởi vậy mà sản phẩm đã cung cấp không có chuyện bị phàn nàn về chất lượng hay phải giảm giá 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và quản lý kinh doanh. Tiến hành kết chuyển doanh thu, giá vốn dịch vụ cung cấp, chi phi quản lý doanh nghiệp, chi phí, doanh thu tài chính, thu nhập và chi phí khác, thuế GTGT đầu ra phải nộp để xác định kết quả kinh doanh từ đó xác định được thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời cho công tác quản trị của công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính nhà nước: cục thuế, bộ tài chính… và cũng giúp cho việc lập báo cáo tài chính thuận lợi, dễ dàng, chính xác.

    Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, giảm bớt được chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản số liệu. Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã cung cấp thông tin kế toán cần thiết một cách đầy đủ và chính xác, thực hiện công tác kế toán bán hàng theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị và ra quyết định của lãnh đạo công tư đối với hoạt động bán hàng;. Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã cung cấp thông tin kế toán cần thiết một cách đầy đủ và chính xác, thực hiện công tác kế toán bán hàng theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị và ra quyết định của lãnh đạo công tu đối với hoạt động bán hàng;.

    - Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, giúp người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra giải pháp điêu chỉnh kịp thời, đúng đắn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Số lượng HH tồn kho tại thời điểm xuất kho - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa trên giả định là lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, nên đơn giá thực tế của lần những lần nhập trước được lấy để tính giá trị của hàng xuất kho. Hiện tại doanh nghiệp chưa phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí và định phí, ngoài ra doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, nên để lập được báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí thì doanh nghiệp nờn theo dừi và thống kờ cỏc chi phớ phỏt sinh theo từng nhóm hàng hóa cùng chủng loại, quy cách.

    Để giảm bớt khả năng vốn hàng hóa của mình bị doanh nghiệp khác chiểm dụng hay thậm trí trong trợ hợp xấu không thu đuợc tiền công ty nên có hình thức chiết khấu thanh toán trong bán hàng để giảm thiểu rủi ro thanh toán bằng cách xây dựng bảng hệ thống chiết khấu thanh toán : Ứng với thời gian khách hàng thanh toán sớm là số tiền hoặc phần trăm chiết khấu theo giá( tùy thuộc vào điều kiện doanh nghiệp và mặt hàng áp dụng).