tiểu luận báo cáo cuối mônnghiệp vụ tổ chức sự kiện công ty truyền thông tổ chức sự kiện tv media tv media event

Tầm nhìn- Chúng tôi luôn hướng tới và phấn đấu để trở thành một đơn vị Tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp NHẤT tại Việt Nam- Chúng tôi luôn đặt yếu tố "Con Người" để làm nền tảng phát

Sơ lược về doanh nghiệp

Thông tin chung về doanh nghiệp

Công ty Truyền thông & Tổ chức sự kiện TV Media (TV Media & Event)

* Sự kiện truyền thông: khai trương, họp báo, khánh thành, động thổ, …

* Sự kiện giải trí: chương trình nghệ thuật, thời trang, âm nhạc, …

* Sự kiện doanh nghiệp: hội nghị, hội thảo, workshop, lễ kỷ niệm,

* Cung cấp nhân sự sự kiện: KOL, MC, Ca sĩ, Vũ đoàn,

* Tổ chức các loại hình Team Building

* Cho thuê thiết bị Team Building chuyên nghiệp, mới lạ

* Phim doanh nghiệp – Corporate Video

* Kĩ năng MC – Người dẫn chương trình

* Huấn luyện đào tạo kĩ năng gắn kết cho doanh nghiệp

* Thiết kế logo nhận diện thương hiệu

* Thiết kế ấn phẩm Marketing: Catalogue, Profile…

* Tư vấn chiến lược truyền thông tổng thể

* Tư vấn chiến lược Digital Marketing

* Quản lý thực thi các chiến dịch Marketing tổng thể Địa chỉ:

VP HN: Số 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội

VP HCM: 354/46B Phan Văn Trị, Phường 11, Quận Bình Thạnh, HCM

Gmail: sales.tvgroup@gmail.com

Too long to read on your phone? Save to read later on your computer

- Chúng tôi luôn hướng tới và phấn đấu để trở thành một đơn vị Tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp NHẤT tại Việt Nam

- Chúng tôi luôn đặt yếu tố "Con Người" để làm nền tảng phát triển

- Chúng tôi luôn coi trọng sự thành công của quý khách hàng là thành công lớn nhất của chúng tôi

Với phương châm "Làm nên sự khác biệt - Making The Difference" cùng đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, sáng tạo TV Media & Event cam kết mang đến cho quý khách sự hài lòng tuyệt đối bằng dịch vụ chất lượng cao nhất.

- Thực hiện lời hứa với khách hàng, với đối tác và với các thành viên bằng mọi cách có thể, cố gắng làm tốt hơn những gì đã hứa với khách hàng

- Đặt tình người làm đầu trong mọi vấn đề cần giải quyết

- Luôn luôn phát triển dựa trên mục đích lợi ích chung

- Chất lượng dịch vụ là trọng tâm

- Lợi ích khách hàng là then chốt

- Thu nhập nhân viên là trách nhiệm

- Chia sẻ cộng đồng là nghĩa vụ

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty sau những năm thành lập đã không ngừng cố gắng phát triển trở thành công ty tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp, các sự kiện, chương trình làm nên sự thành công, quảng bá thương hiệu, nâng tần thương hiệu của các doanh nghiệp và khách hàng Công ty vẫn không ngừng cố gắng nổ lực hết mình để phát triển bản thân vương lên tầm cao mới, trở thành một công ty đứng hàng đầu Việt Nam và tổ chức nhiều sư kiệ nước ngoài, công ty lấy con người làm yếu tố quan trọng để phát triển và làm cho công ty vững mạnh.

Sơ đồ tổ chức

BAN CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG BAN

Tổng giám đốc là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động cơ bản của công ty, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến chiến lược kinh doanh, nhân sự, tài chính, đối nội, đối ngoại và chịu trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về sự điều hành của mình.

+ Phó tổng giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

+ Giám đốc điều hành: Được quyền thay mặt Tổng Giám Đốc công ty điều hành mọi hoạt động tổ chức kinh tế tài chính, nhân sự của công ty.

Chủ động tìm kiếm đối tác mới, có tiềm năng lớn để phát triển mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường những mối quan hệ lâu dài với những khách hàng và những đối tác chiến lược tiềm năng của công ty

Phòng HCNS quản lý toàn bộ hoạt động nội bộ của công ty Bộ phận hành chính quản lý điều hành công việc thuộc lĩnh vực: văn phòng, hành chính, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường, ban hành, kiểm tra các quy định của công ty

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán: thu hồi công nợ, quàn lý hợp đồng, thu- chi, thực hiện sổ sách kế toán cuối tháng và năm Tìm ra những giải pháp nhằm tối đa hóa hiệu quả hoạt động hành chính của công ty và bảo đảm viêc các qui định của luật pháp Việt Nam.

Bộ phận dự án đảm nhận hiệu quả hoạt động của các dự án công ty Theo dõi giám sát và thực hiện các kế hoạch đảm bảo các dự án, chương trình hoạt động hiệu quả.

- Bộ phận Nội dung, Chăm sóc khách hàng

+ Đây là hai bộ phận riêng biệt trong công ty nhưng cùng có chung một trưởng bộ phận điều hành, giám sát mọi hoạt động.

+Bộ phận Nội dung là một bộ phận tối quan trọng của công ty, là bộ phận cùng với phòng kinh doanh mang lại doanh thu chính cho công ty Bộ phận này có nhiệm vụ chính là dàn dựng chương trình, chỉnh sửa, xử lý để đưa ra sản phẩm cuối cùng.

+ Bộ phận Chăm sóc khách hàng là bộ phận tiếp nhận thông tin và giải đáp các thắc mắc yêu cầu của khách hàng Ngoài ra còn là tổng đài giải đáp thông tin cho các tổng công ty, tập đoàn và các đối tác lớn trong nước.

Bộ phận Đầu số tin nhắn

Chịu trách nhiệm về hoạt động của đầu số tin nhắn SMS 6×40, thường xuyên thực hiện các dịch vụ đăng kí qua đầu số, quản lý sản lượng Bộ phận SMS cũng là một bộ phận mang lại doanh thu cao cho công ty Ngoài ra còn thực hiện các hoạt đông quảng bá thương hiệu công ty và các dịch vụ.

Bộ phận này đa phần là các biên tập viên trẻ tuổi, sự năng động sáng tạo và nhiệt huyết cao Đảm nhận sản xuất toàn bộ các dự án, chương trình hiện nay của công ty

Quảng cáo và tổ chức sự kiện

Chuyên tổ chức các sự kiện, các hoạt động hội nghị khách hàng Bộ phận từ khi thành lập với đội ngũ nhân viên tuy ít nhưng rất năng động đã tạo dựng được rất nhiều thành tựu trong thời gian qua

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động về hệ thống mạng nội bộ, các thiết bị về máy tính văn phòng công ty Sửa chữa những hư hỏng về hệ thống tin học máy tính.

+ Bộ phận kĩ thuật còn chịu trách nhiệm về các hệ thống của đối tác, server và thiết lập các hệ thống phần mềm chuyên môn để các đầu số 1900 và 6×40 hoạt động tốt và hiệu quả.

Chịu trách nhiệm thiết kế toàn bộ nội dung cho các dịch vụ của công ty và đối tác; các chương trình sản phẩm của công ty Bộ phận này hiện này đã đi vào ổn định và đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết

VỊ TRÍ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

- Bộ phận biên tập – sản xuất chương trình

+ Bộ phận này đa phần là các biên tập viên trẻ tuổi, sự năng động sáng tạo và nhiệt huyết cao. Đảm nhận sản xuất toàn bộ các dự án, chương trình hiện nay của công ty.

- Bộ phận quảng cáo và tổ chức sự kiện

+ Chuyên tổ chức các sự kiện, các hoạt động hội nghị khách hàng Bộ phận từ khi thành lập với đội ngũ nhân viên tuy ít nhưng rất năng động đã tạo dựng được rất nhiều thành tựu trong thời gian qua.

Những sự kiện chính trong những năm 2022-2023 Công việc của nhân viên tổ chức sự kiện trong doanh nghiệp

tổ chức sự kiện trong doanh nghiệp

Năm Tên sự kiện tiêu biểu Nội dung

Sự kiện EUROSTONE SALA khai trương chi nhánh mới tại TP THỦ ĐỨC

2022 Lễ kỷ niệm 5 năm thành lập công ty vận tải hậu cần HTL

Sự kiện tái hiện lại hành trình vượt khó đến sự thành công của công ty thông qua những tiết mục đặc sắc được biên đạo, dàn dựng chuyên nghiệp hòa quyện với âm thanh, ánh sáng hiện đại đã tạo nên một bầu không khí khiến người tham gia không khỏi xúc động,bồn chồn.

2022 CLB Doanh nhân Nam Định – Đại hội làn thứ 02 – Nhiệm kỳ 2022 –

Sáng Tạo - Đổi Mới - Bản Lĩnh" là chủ đề của đại hội lần này với mong muốn hướng tới những phát triển sâu rộng giữa các cá nhân, doanh nghiệp với nhau, gia tăng tình hữu nghị, đoàn kết giữa những người con Nam Định Đặc biệt hơn, đại hội còn chú trọng đề cao sức mạnh doanh nghiệp “Thay đổi cơ cấu vận hành, góp phần xây dựng vào đất nước”

2022 FHN Olympic 2022 FHN Olympic 2022 đã mang đến cơ hội để không chỉ mỗi cá nhân mà còn các dự án, đơn vị/bộ phận gặp gỡ, quen biết, kết nối và chơi cùng nhau, để thấy FHN là một tập thể lớn đoàn kết, gắn bó”,

2022 Lễ Khai Trương Văn Phòng BĐS

Khai Trương Văn Phòng BĐS QUEENLAND Chi Nhánh Miền Nam

Công việc của nhân viên tổ chức sự kiện trong doanh nghiệp

Nội dung công việc của nhân viên tổ chức sự kiện

- Lập kế hoạch sự kiện: Nhân viên tổ chức sự kiện phải tìm hiểu về yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp để tạo ra một kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết Bao gồm xác định ngày diễn ra sự kiện, địa điểm, chủ đề, ngân sách, và các yếu tố khác như âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị, giao diện với khách hàng,

- Quản lý nguồn lực: Nhân viên tổ chức sự kiện phải quản lý đội ngũ, nguồn lực và ngân sách được chỉ định cho sự kiện Bao gồm thu thập thông tin từ các nhà cung cấp liên quan, đàm phán hợp đồng, quản lý công việc của đội ngũ và giám sát tiến độ để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

- Các hoạt động trước và sau sự kiện: Nhân viên tổ chức sự kiện đảm nhiệm các công việc cần thiết trước và sau sự kiện Bao gồm xây dựng các chương trình phụ, chuẩn bị các tài liệu, lên lịch các buổi gặp mặt, quản lý đăng ký và xếp chỗ, thu thập phản hồi từ khách hàng và tổng kết sự kiện.

- Giải quyết vấn đề: Nhân viên tổ chức sự kiện cần có khả năng giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện, như thay đổi kế hoạch, sự cố kỹ thuật hoặc thay đổi cuối cùng từ phía khách hàng.

- Truyền thông và tiếp thị: Nhân viên tổ chức sự kiện giúp quảng bá và tiếp thị sự kiện thông qua các kênh truyền thông, bao gồm in ấn, truyền thông trực tuyến, mạng xã hội và các công cụ truyền thông khác Công việc này đảm bảo rằng thông tin về sự kiện được lan truyền một cách hiệu quả, thu hút sự quan tâm của đối tác và khách hàng.

Các yếu tố để khách hàng tổ chức/ khách hàng cá nhân lựa chọn nhân viên tổ chức sự kiện 1 Yêu cầu về tố chất

2.2.1 Yêu cầu về tố chất

Sự sáng tạo và đổi mới

Việc làm các sự kiện với nhiều lĩnh vực khác nhau đòi hỏi bạn phải không ngừng sáng tạo, đưa ra những ý tưởng mới mẻ để tạo dấu ấn đặc biệt cho chương trình và làm hài lòng công ty, đối tác.

Sự cẩn thận, tỉ mỉ Chú ý đến từng chi tiết giúp đảm bảo được rằng mọi thứ được đặt chính xác vị trí của chúng ở sự kiện

Niềm đam mê, sự nhiệt tình Đam mê giúp bạn gắn bó lâu dài với công việc của mình, đam mê giúp bạn vượt qua những trở ngại phải đối mặt trong quá trình tổ chức sự kiện

Khả năng làm việc nhóm

Khả năng làm việc nhóm giúp nhân viên tổ chức sự kiện sắp xếp công việc hợp lý, phân bổ nhân sự phù hợp, kiểm soát tốt các sự cố, rủi ro có thể sảy ra Việc kết nối các thành viên trong đội nhóm cũng góp phần lớn vào sự thành công của sự kiện

Khả năng lãnh đạo, sự linh hoạt.

Giúp bạn hướng dẫn đội nhóm đi tới mục tiêu cuối cùng và tạo cho sự kiện những thành công vang dội Linh hoạt trong công tác tổ chức sự kiện, hoạch định được các vấn đề và chuẩn bị kịch bản giải quyết những rủi to sẽ giúp cho sự kiện diễn ra thành công và hiệu quả.

2.2.2 Yêu cầu về kiến thức

Nắm bắt được các thiết bị cơ bản của sự kiện, thành thạo thiết bị công nghệ

Có sự trợ giúp của công nghệ thì việc quản lý, tổ chức sự kiện chở nên nhanh tróng và hiệu quả hơn

Tư duy logic, sáng tạo Để có thể lên ý tưởng rành mạnh và phù hợp với thể loại sự kiện.

Kỹ năng viết kịch bản Để bạn có thể viết kịch bản đồng thời có thể truyền tải đến mọi người xung quanh hiểu được ý tưởng trong kịch bản của bạn.

Lập kế hoạch Để có một sự kiện tổ chức thành công thì kỹ năng lập kế hoặc “cắt nhỏ” từng bước, phân tích các chi tiết đã được hoạch định từ trước cho từng người và deadline cụ thể Một cái nhìn toàn cảnh trước khi triển khai tổ chức sự kiện kỹ năng lập kế hoạch vô cùng quan trọng

Kỹ năng giả quyết vấn đề

Linh hoạt, nắm bắt tình tình hình khi sự kiện gặp rủi ro

Trao đổi để biết được yêu cầu của khách hàng từ đó hiểu được mong muốn và thông điêp của khách hàng từ đó dễ dàng lên kế hoạch cho sự kiện

2.2.3 Yêu cầu về kỹ năng

Kỹ năng làm việc nhóm

Một cá nhân không thể đảm nhận và hoàn thành được hết tất cả các vai trò vì vậy cần phải làm việc với nhiều thành viên, khi đó cần phải làm việc nhóm một cach hiệu quả đem lại thành công cho sự kiện.

Kỹ năng sáng tạo Luôn luôn học hỏi tìm kiếm những cái mới, tạo ra những cái độc đáo khác lạ tạo dấu ấn mang tên mình.

Kỹ năng phán đoán, lập ngân sách

Ngân sách là một trong những thứ cực kì quan trọng trong tổ chức sự kiện vì thế lên các kế hoach cho các sự kiện là một điều phải làm để kịp thời điều chỉnh và tránh lãng phí vào những thứ không cần thiết.

Kỹ năng giải quyết tình huống

Tình huố.ng bất ngờ, đột ngột là điều mà chúng ta không hề mong muốn, tuy nhiên khi sự cố xảy ra người làm sự kiện phải thực sự bình tĩnh sẵn sàng ứng phó với các tình huống kịp thời,để làm được điều đó cần phải trang bị những kỹ năng kiến thức và cả kinh nghiệm.

Kỹ năng xây dựng mối quan hệ

Tính chất của công việc tổ chức sự kiện là đi nhiều nơi và gặp gỡ rất nhiều đối tượng khach hàng để trau đổi và làm việc Thông qua đó chúng ta có thể học hiểu hiểu biết nhiều hơn và từ đó có thể tạo lập nên các mối quan hệ hữu ích và có giá trị.

Kỹ năng nghiên cứu Để làm nổi bật sự kiện đang đảm nhận trước khi thực thi ở hiện trường cần phải khảo sát và nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh xem điểm nào hay hoặc còn hạn chế so với đối thủ, sau đó xem xét và điều chỉnh để làm nổi bật sự kiện của mình.

Là một kỹ năng không thể thiếu ở một nguoi làm cong việc tổ chức sự kiện, trước khi kí ket với đối tác, nhà đầu tư… chúng ta cần phải trình bày cho họ biết rằng chúng ta sẽ làm được những gì, và làm như thế nào Khi đó kỹ năng thuyết trình sẽ là phương tiện kết nối giữa người làm sự kiện và phía bên đang cần tổ chức sự kiện.

2.2.4 Yêu cầu về thái độ

1.Có niềm đam mê và nhiệt huyết trong công việc.

2.Không ngừng học hỏi trau dồi bản thân.

3.Trung thực, minh bạch, ngay thẳng.

4.Ý chí quyết tâm vượt qua khó khăn trở ngại.

5.Sẵn sàng cống hiến, sẵn sàng làm việc.

7.Cởi mở, hoà đồng, tích cực.

8.Vì lợi ích chung, không vì lợi ích cá nhân làm ảnh hưởng đến công việc.

9.Chủ động trong công việc.

Xác định cơ hội và thách thức của nhân viên tổ chức sự kiện

- Nhu cầu giải trí của con người càng ngày càng tăng chính là nguyên nhân ra đời của hàng loạt các trung tâm vui chơi, giải trí, gameshow truyền hình…

- Trong khi đó, nguồn nhân lực cho ngành tổ chức sự kiện ở nước ta hiện đang cực kỳ “khan hiếm” Không những thế, đây cũng là ngành nghề mới, chưa được nhiều trường phổ thông, đại học, cao đẳng hoặc cơ sở dạy nghề đưa vào chương trình giảng dạy.

- Theo dự đoán, trong vòng 20 năm đến, ngành tổ chức sự kiện vẫn cần lực lượng với tay nghề cao, chất lượng, được tập huấn qua trường lớp giỏi, rõ ràng.

- Ngoài ra, ngành tổ chức sự kiện và những đơn vị sự kiện còn là một trong những nhóm ngành được tự do dịch chuyển lao động tại các nước trong khu vực Cho nên, có cơ hội làm việc tại nước ngoài.

- Người tổ chức sự kiện phải lên chi tiết chương trình, liên lạc với các doanh nghiệp cần thiết, lo các công tác hậu cần, phải liên hệ với các khách mời để biết thông tin về thời gian, địa điểm, ekip, … một cách chuẩn xác.

- Phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối.

- Nhân viên trong ngành tổ chức sự kiện còn phải chuẩn bị kỹ càng mọi chi tiết chương trình.

- Đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian nan để chạy đua với thời gian sao cho kịp tiến độ chương trình.

- Sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event.

DỰ TOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂN SÁCHC CHO SỰ KIỆN2.1

Giới thiệu về sự kiện

Tên sự kiện: Hội chợ hồi nớ

Loại sự kiện: Lô tô show Địa điểm tổ chức: Tòa P, Công viên Phần mềm Quang Trung, quận 12, TP.HCM Thời gian tổ chức: 16:30 – 19:00, ngày 8 tháng 8 năm 2023

Lập dự toán cho sự kiện

Bảng ngân sách sự kiện Hội Chợ Hồi Nớ STT

1 Thiết kế và in ấn

1 1.780.000 1.780.000 Đã bao gồm chi phí dựng

Photo các giấy tờ khác 66.000 KB, checklist,

Ghế cái 100 5.000 800.000 Đã bao gồm phí vận chuyển

4 Dụng cụ trò chơi Thùng Mica

Nhi, Ngân mua (tiền mặt) Phi tiêu Cây 24 84.000 155.000 lành mua(ck 55k

Nhi, Ngân mua (tiền mặt) Dây kẽm, chì Bộ 1 50.000 50.000

Nhi, Ngân mua (tiền mặt) Keo, ống cuộn, ống 7 30.000 210.000

Ngân mua (tiền mặt) Cây dựng standee Cây 1 120.000 120.000 Lành mua (ck)

Túi giấy Túi 5 7.000 37.000 Lành mua (ck)

Hủ nhựa nắp nhôm Cái 10 14.000 138.000 Lành mua (ck)

Ngân mua (tiền mặt) Ống co T cây 7 25.000 25.000

Bóng ném Trái 50 45.000 45.000 Nhi, Ngân mua

Ly Lốc 7 20.000 140.000 Ống hút Bịch 1 30.000 30.000

Chi phí vc cây standee 2 66.000 66.000

Bảng kế hoạch huy động ngân sách cho sự kiện

Bảng huy động ngân sách cho sự kiện Hội Chợ Hồi Nớ

SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ (VNĐ)

THÀNH TIỀN (VNĐ) GHI CHÚ

Hoạt động cá nhân Ban tổ chức Người 14 1.000.000 14.000.000

Trong và ngoài trường Ly 50 10.000 500.000

Tiền bán bánh (các loại)

Trong và ngoài trường Cái 200 5.000 1.000.000

4 Tiền bán vé lô tô Trong sự kiện Vé 100 5.000 500.000

Tiền chơi các trò chơi Trong sự kiện Vé 150 5.000 750.000

Tiền bán vé sự kiện

Trong và ngoài trường Vé 100 25.000 2.500.000

- Quản lý hạng mục trò chơi

BTC thống nhất các trò chơi, lên danh sách công cụ, dụng cụ cần mua để chuẩn bị trò chơi - Bảo Ngân (Lead phần này)

Các trò chơi cần các vận dụng gì? Chuẩn bị trước Ví dụ:

Khung nhét bóng cho trò bắn phi tiêu,

- Bảo Ngân + Trung Phát lead phần này, lên lịch cho các bạn đi làm chung.

- Lên kế hoạch làm khu check in

- Xác định nguyên liệu và dụng cụ cần mua, đảm bảo mua đầy đủ trước ngày diễn ra sự kiện - Ngân + Phát

- Liên hệ mượn tầm ghế

- Sau khi mượn được, cả team cùng xuống chở lên, gửi nhờ nhà 1 bạn sẵn trước ngày diễn ra sự kiện - Ngọc Nhi

- Up link đăng ký tuyển CTV, thông báo thời gian, phổ biến kịch bản để các bạn nắm rõ, dễ dàng hỗ trợ trong sự kiện

- Tuyển tầm 5 CTV - Dự kiện up link vào ngày 30/7

- Mua các đồ lặt vặt

- Dây đeo thẻ BTC, đồ trang trí, băng keo, bút, kéo, giấy,

- MUA PIN DỰ PHÒNG - Ngân (lead)

- Nhận bàn giao backdrop, dựng backdrop chỗ sân khấu

- Check âm thanh ánh sáng đầy đủ, sẵn sàng Âm thanh ánh sáng

- Âm thanh ánh sáng sẵn sàng

- Check list nhạc đã chuẩn bị

- Kiểm tra mic còn pin hay không? (MUA PIN DỰ

- Kiểm tra bộ đàm đầy đủ, hướng dẫn mọi người sử dụng

Hòa Khoa Khôi Hào Ấn phẩm

- Nhận bàn giao đầy đủ các ấn phẩm in ấn (thẻ BTC, Timeline, checklist, MC Scrips,

- Mã QR của Momo, Ngân

- Chuẩn bị đầy đủ các mã QR code để khán giả check in mua vé tại sự kiện

- Đảm bảo đủ vé để khán giả mua vé trực tiếp tại sự kiện

- Dựng standee kế quầy bán vé

Khu vực bán bánh, bán nước

- Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ để bán nước ( thùng xốp, ly, đá, ống hút, ), bánh cho khách, trưng bày lên 1 chiếc bàn gần quầy checkin

Khu vực trò chơi (QUAN

LÀM VIỆC NÀY TỪ SỚM

- Đã chuẩn bị dụng cụ trước đó, lên lắp vào cố định tại khu vực trò chơi, cố định chắc chắn, đảm bảo không xảy ra rủi ro

- Trò bắn phi tiêu đảm bảo đủ bóng thay vào khi khách phi trúng

Khu vực khán giả ngồi xem loto

- Chuẩn bị trước 1 ít ghế lúc đầu sự kiện để khách đi tham quan các quầy trò chơi khác -> Khi bắt đầu phần Loto mới bỏ hết ghế ra cho khán giả

Khu vực ngồi của giảng viên

- Chuẩn bị 1 bàn để lên hàng đầu kèm ghế, hoa giả, nước suối để lên bàn

- Mua Hoa (Hoa đồng tiền)

- Trái cây cúng tổ ( Thanh long

Mua hoa tươi tặng khách mời

- Mua hoa tươi + giấy gói ( Số lượng đang xem xét)

- Gói hoa - Hoàng Yến Vi lead gói hoa Mua bánh làm quà tặng loto, giấy gói + nơ

- Mua đem qua hội trường gói

Mua quà cho các quầy trò chơi

- Nước uống Aquafina (nhớ bóc tem) 2 thùng

Mua đồ ăn cho BTC và

CTV - Đếm số lượng BTC và CTV mua bánh bao hoặc bánh mì

GIAI ĐOẠN 3: DIỄN RA SỰ KIỆN - 16H30- /08/2023 Đón khách từ đầu đường

- Dựng standee ngay đầu đường

- 1 bạn đứng dưới cầu thang

- 2 bạn ngồi ngay bàn bán vé

- 1 bạn đứng ngay khu check in hướng dẫn khách đến check in

- Hoàng Yến Vi + Bích Ngọc

- Bảo Vi Khu vực sân khấu (QUAN

- Check nhạc, âm thanh ánh sáng mọi thứ ổn

- Check mic lại lần nữa

Quầy bán nước và bánh - 2 bạn bán nước + bánh

- Đức Lực + Minh Thuận + Phụng Nghi FOLLOW

TIÊU - 2 bạn - Anh Hào + Gia Bảo +

VÒNG - 2 bạn - Bảo Ngân + CTV

MC Huỳnh Như Ổn định khu vực khán giả

- Đảm bảo có nước uống ở bàn cho giảng viên ( 1 bạn đứng ngay bàn giảng viên takecare)

- Đảm bảo đủ ghế ngồi cho khán giả

(Trường hợp hết ghế, đi mượn ghế ở trường)

- Lúc này đã dừng hết các hoạt động ở quầy trò chơi, tập trung hết khán giả về phía sân khấu

(BTC ở các quầy trò chơi dồn hết về sân khấu để ổn định khán giả, bán vé loto)

- 6 bạn ( bán vé và ổn định khán giả

- Trung Phát + Bảo Ngân (Xem số lượng khán giả và dự trù ghế đủ hay thiếu, nếu nguy cơ thiếu -> Đi mượn sẵn)

- Trung Phát (takecare giảng viên + đi xung quanh hoạt náo, lead tổng hợp, báo cáo tình hình qua đàm) Bán vé Loto xuyên suốt sự kiện

Lễ tân phụ trách tặng hoa Huỳnh Như

- Đón khách: Bảo Vy + Hoàng Vy.

- Gian hàng đồ ăn: Nhi.

- Gian hang chơi: Ngân, Ngọc, Châu.

- Quản lí sân khấu: Khoa, Khôi (nhạc, đèn, ).

- Điều phối sự kiện: Lành + Phát + Lực.

- Giám sát hiện trường: Hào + Thuận (Khách đông, phân lối đi ).

3.7 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức sự kiện:

- Bàn dài, Ghế ( dành cho khách mời)

- Set up gian hàng ( gian hàng đồ ăn vặt và trò chơi)

3.8 Chuẩn bị tài liệu và quà tặng:

KỊCH BẢN SỰ KIỆN HỘI CHỢ HỒI NỚ Địa điểm: Hội trường tầng 4 - Cơ sở 2 Nguyễn Kiệm - Trường Cao Đẳng FPT POLYTECHNIC

TIME PROGRAM DETAILS NOTE SOUN

Chơi các quầy trò chơi

MC bắt đầu hoạt náo, đi đến từng gian hàng giao lưu khán giả

Vì thời gian đón khách các bạn đã có ghé chơi các trò chơi -> Rút ngắn thời gian đoạn này lại

MC kéo mọi người tập trung hết về phía sân khấu

Những bạn đứng gian hàng tập trung về phía sân khấu để setup ghế cho khán giả, dừng hoạt động ở các quầy

- MC tiến về phía sân khấu bắt đầu giới thiệu sự kiện

- Giới thiệu giảng viên, tặng hoa, cảm ơn 5

PM 00:10:00 Âm nhạc Ca sĩ khách mời

Giao lưu, hỏi khán giả

=> Giới thiệu đến phần hát lô tô Hỏi khán giả các câu hỏi về tuổi thơ

PM 00:30:00 Hát loto Đoàn loto

00:10:00 Giao lưu đoàn loto - MC kể câu chuyện lúc nhỏ hay đi với gia đình đến hội chợ (liên hệ bản thân 1 chút)

- MC mời đại diện 1 người trong đoàn loto chia sẻ 1 xíu về cái nghề hát loto (khó

MC khăn, niềm vui, nỗi buồn, cái duyên đến với nghề) 9

- Chia sẻ của giảng viên hướng dẫn

- Chia sẻ của BTC, cảm ơn

PM 00:02:00Kết thúc chương trình

MC SCRIPS SỰ KIỆN HỘI CHỢ HỒI NỚ Địa điểm: Hội trường tầng 4 - Cơ sở 2 Nguyễn Kiệm - Trường Cao Đẳng FPT POLYTECHNIC

-Chỉ còn ít phút nữa chương trình HỘI CHỢ HỒI NỚ sẽ chính thức bắt đầu, xin mời quý thầy cô và các bạn sinh viên sẽ tiến vào bên gần khu vực sân khấu để chương trình sớm bắt đầu và diễn ra thành công tốt đẹp nhất Xin cảm ơn.

(Lần 2) -Xin nhắc lại Chỉ còn ít phút nữa chương trình HỘI CHỢ HỒI NỚ sẽ chính thức bắt đầu, xin mời quý thầy cô và các bạn sinh viên sẽ tiến vào bên gần khu vực sân khấu để chương trình sớm bắt đầu và diễn ra thành công tốt đẹp nhất Xin cảm ơn.

- An Như xin hân hoan chào đón tất cả quý thầy cô và các bạn sinh viên đang có mặt tại chương trình sự kiện HỘI CHỢ HỒI NỚ HỘI CHỢ HỒI NỚ là Sự kiện do nhóm Nối - 1 nhóm sinh viên kỳ 3 chuyên ngành Quan hệ công chúng PR & Tổ chức sự kiện của trường Cao Đẳng FPT Polytechnic thực hiện Với thông điệp Tim dẫn lối - Nối yêu thương, Nối gửi gấm tình yêu vào HỘI CHỢ HỒI NỚ mong có thể giúp các bạn khán giả có lại cảm giác một thời tuổi thơ với những gian hàng trò chơi, gian hàng bánh kẹo mang phong cách thời thơ ấu

- Thay mặt BTC, An Như xin cảm ơn các quý giảng viên cùng tất các bạn khán giả đã sắp xếp thời gian quý báu của mình để đến đây tham dự chương trình HỘI CHỢ HỒI NỚ ngày hôm nay.

- Và ngày hôm nay chương trình của chúng ta cũng rất vinh hạnh khi có sự xuất hiện của các vị khách quý, An Như cũng muốn giới thiệu đến các bạn Xin được trân trọng giới thiệu:

- Để có được chương trình hôm nay, xin gửi lời cảm ơn đến Team Nối và sự hướng dẫn tận tình của Cô Cẩm Tú cùng với sự hỗ trợ của của các bạn Cộng Tác Viên.Chúng ta hãy dành một tràn vỗ tay thật lớn thay cho lời cảm ơn ĐƯỢC

- Và đến với phần đầu tiên của sự kiện HỘI CHỢ HỒI NỚ ngày hôm nay An Như xin được phép giới thiệu một giọng ca vô cùng truyền cảm, một người mà đã quá là quen mặt với các bạn sinh viên của trường FPT Polytechnic Xin giới thiệu Ca

Sĩ ĐỖ HỒNG GẤM Giao lưu với ca sĩ

- SAU KHI CA SĨ HÁT XONG, MC RA GIỮ CHÂN CA SĨ NÉN LẠI SÂN KHẤU

- Hồng Gấm ơi, cho An Như xin 1 phút để có thể chia sẻ vài điều với mình được không ạ?

- Thay mặt BTC ngày hôm nay xin cho phép An Như gửi lời cảm ơn đến Hồng Gấm đã dành thời gian đến đây để góp giọng ca tuyệt vời của mình vào sự kiện

- Và BTC cũng có món quà nhỏ gửi đến Hồng Gấm thay lời cảm ơn.

- Một lần nữa xin được cảm ơn Hồng Gấm đã đến với "HỘI CHỢ HỒI NỚ" ngày hôm nay ạ, xin cảm ơn chị rất nhiều.

Giới thiệu dẫn dắt đến phần lô tô

- Các bạn ơi nãy giờ thì An Như thấy các bạn tham gia những gian hàng phía rất là vui, không biết là lúc nhỏ các bạn đã từng tham gia hội chợ hay là chơi những trò chơi này chưa ạ?

- Vậy tham gia hội chợ các bạn còn biết những hoạt động nào khác không? (Dẫn dắt vào phần Hát Lô Tô)

- Và bây giờ đến phần mà được các bạn khán giả háo hức mong chờ nhất, xin được giới thiệu Đoàn Lô Tô Dòng Thời Gian

Giao lưu đoàn lô tô

- (Đang trao quà cho các bạn trúng thưởng, MC đi ra bắt chuyện vào phần giao lưu đoàn lô tô)

- Các bạn ơi qua phần hát lô tô vừa rồi các bạn thấy có vui không ạ?

- Có bạn nào chưa nhận được quà không?

HỎI QUA ĐOÀN LÔ TÔ:

- Dạ em chào 2 chị, nãy giờ thì em ngồi ở trong cánh gà thấy mọi người rất là năng lượng, rất là kiểu cháy hết mình trên sân khấu, không biết là em có thể giao lưu, có thể mời chị chia sẻ 1 xíu về nghề của mình được không ạ chị?

- Không biết là mình đến với nghề được bao nhiêu năm, cái duyên đưa mình đến cái nghề như thế nào vậy chị?

SAU KHI ĐOÀN LÔ TÔ CHIA SẺ

- MC đồng cảm: Dạ đúng là nghề chọn người chị ha, em cũng là người làm nghề sân khấu, làm nghệ thuật, thì mọi người ơi, mọi người biết không, ngành nghệ thuật là 1 ngành thực sự rất rất là cực, và không biết là chị có thể chia sẻ 1 chút xíu về cái khổ cái vui trong lúc mình diễn cũng như là nghề của mình không ạ chị?

- Dạ em cảm ơn chị về những chia sẻ rất là tận tình, về cái sự yêu nghề, hi sinh vì nghề của mình Thì nãy là em thấy mình rất là cháy, rất là sung rồi thì giờ mình còn cháy được nữa không chị ha? Đợi đoàn Lô Tô trả lời:

- Khán giả ơi mình còn cháy được nữa không ạ?

- Và sau đây xin mời mọi người quay lại với phần hát LÔ TÔ cuối cùng NGÀY

- WOW đúng là cháy quá cháy luôn các bạn ơi.

- Và các bạn ơi, các bạn có vui không ạ? Có muốn nhận quà tiếp không ạ?

- Xin được thay mặt BTC gửi lời cảm ơn đến Đoàn Lô Tô Dòng Thời Gian đã dành thời gian đến đây góp phần trong sự kiện "HỘI CHỢ HỒI NỚ"

- BTC cũng có một món quà nhỏ muốn gửi đến 2 chị thay lời cảm ơn

SAU KHI TRAO QUÀ XONG

- Một lần nữa xin được cảm ơn Đoàn Lô Tô Dòng Thời Gian.

Chia sẻ của giảng viên

- Để mà có thể tạo nên 1 sự kiện thật thành công như "HỘI CHỢ HỒI NỚ" ngày hôm nay thì không thể nào thiếu đi sự hướng dẫn, chỉ dẫn tận tình cô giảng viên

Cô Trương Phan Cẩm Tú

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Hậu cần