MỤC LỤC
Có sự trợ giúp của công nghệ thì việc quản lý, tổ chức sự kiện chở nên nhanh tróng và hiệu quả hơn. Để bạn có thể viết kịch bản đồng thời có thể truyền tải đến mọi người xung quanh hiểu được ý tưởng trong kịch bản của bạn. Để có một sự kiện tổ chức thành công thì kỹ năng lập kế hoặc “cắt nhỏ” từng bước, phân tích các chi tiết đã được hoạch định từ trước cho từng người và deadline cụ thể.
Một cái nhìn toàn cảnh trước khi triển khai tổ chức sự kiện kỹ năng lập kế hoạch vô cùng quan trọng Kỹ năng giả quyết. Trao đổi để biết được yêu cầu của khách hàng từ đó hiểu được mong muốn và thông điêp của khách hàng từ đó dễ dàng lên kế hoạch cho sự kiện.
8.Vì lợi ích chung, không vì lợi ích cá nhân làm ảnh hưởng đến công việc.
- Bảo Ngân + Trung Phát lead phần này, lên lịch cho các bạn đi làm chung. - Up link đăng ký tuyển CTV, thông báo thời gian, phổ biến kịch bản để cỏc bạn nắm rừ, dễ dàng hỗ trợ trong sự kiện. - Nhận bàn giao backdrop, dựng backdrop chỗ sân khấu - Check âm thanh ánh sáng đầy đủ, sẵn sàng.
- Âm thanh ánh sáng sẵn sàng - Check list nhạc đã chuẩn bị - Kiểm tra mic còn pin hay không?. - Nhận bàn giao đầy đủ các ấn phẩm in ấn (thẻ BTC, Timeline, checklist, MC Scrips,. - Chuẩn bị đầy đủ các mã QR code để khán giả check in mua vé tại sự kiện.
- Đảm bảo đủ vé để khán giả mua vé trực tiếp tại sự kiện - Dựng standee kế quầy bán vé Khu vực. - DÀNH NHIỀU THỜI GIAN, LÀM VIỆC NÀY TỪ SỚM - Đã chuẩn bị dụng cụ trước đó, lên lắp vào cố định tại khu vực trò chơi, cố định chắc chắn, đảm bảo không xảy ra rủi ro - Trò bắn phi tiêu đảm bảo đủ bóng thay vào khi khách phi trúng. - Chuẩn bị trước 1 ít ghế lúc đầu sự kiện để khách đi tham quan các quầy trò chơi khác -> Khi bắt đầu phần Loto mới bỏ hết ghế ra cho khán giả Khu vực ngồi.
- Chuẩn bị 1 bàn để lên hàng đầu kèm ghế, hoa giả, nước suối để lên bàn. - 2 bạn ngồi ngay bàn bán vé - 1 bạn đứng ngay khu check in hướng dẫn khách đến check in (NHỚ KÈM HASHTAG). - Đảm bảo có nước uống ở bàn cho giảng viên ( 1 bạn đứng ngay bàn giảng viên takecare) - Đảm bảo đủ ghế ngồi cho khán giả.
- Lúc này đã dừng hết các hoạt động ở quầy trò chơi, tập trung hết khán giả về phía sân khấu (BTC ở các quầy trò chơi dồn hết về sân khấu để ổn định khán giả, bán vé loto). - Trung Phát (takecare giảng viên + đi xung quanh hoạt náo, lead tổng hợp, báo cáo tình hình qua đàm) Bán vé Loto. Vì thời gian đón khách các bạn đã có ghé chơi các trò chơi -> Rút ngắn thời gian đoạn này lại.
- Ghế đẩu không tựa. KỊCH BẢN SỰ KIỆN HỘI CHỢ HỒI NỚ. TIME PROGRAM DETAILS NOTE SOUN. TRÁCH FROM TO SPEND. Chơi các quầy trò chơi. MC bắt đầu hoạt náo, đi đến từng gian hàng giao lưu khán giả. Vì thời gian đón khách các bạn đã có ghé chơi các trò chơi -> Rút ngắn thời gian đoạn này lại. khăn, niềm vui, nỗi buồn, cái duyên đến với nghề) 9. -Chỉ còn ít phút nữa chương trình HỘI CHỢ HỒI NỚ sẽ chính thức bắt đầu, xin mời quý thầy cô và các bạn sinh viên sẽ tiến vào bên gần khu vực sân khấu để chương trình sớm bắt đầu và diễn ra thành công tốt đẹp nhất. Chỉ còn ít phút nữa chương trình HỘI CHỢ HỒI NỚ sẽ chính thức bắt đầu, xin mời quý thầy cô và các bạn sinh viên sẽ tiến vào bên gần khu vực sân khấu để chương trình sớm bắt đầu và diễn ra thành công tốt đẹp nhất.
Với thông điệp Tim dẫn lối - Nối yêu thương, Nối gửi gấm tình yêu vào HỘI CHỢ HỒI NỚ mong có thể giúp các bạn khán giả có lại cảm giác một thời tuổi thơ với những gian hàng trò chơi, gian hàng bánh kẹo mang phong cách thời thơ ấu. - Thay mặt BTC, An Như xin cảm ơn các quý giảng viên cùng tất các bạn khán giả đã sắp xếp thời gian quý báu của mình để đến đây tham dự chương trình HỘI CHỢ HỒI NỚ ngày hôm nay. - Để có được chương trình hôm nay, xin gửi lời cảm ơn đến Team Nối và sự hướng dẫn tận tình của Cô Cẩm Tú cùng với sự hỗ trợ của của các bạn Cộng Tác Viên.Chúng ta hãy dành một tràn vỗ tay thật lớn thay cho lời cảm ơn ĐƯỢC KHÔNG Ạ?.
- Và đến với phần đầu tiên của sự kiện HỘI CHỢ HỒI NỚ ngày hôm nay An Như xin được phép giới thiệu một giọng ca vô cùng truyền cảm, một người mà đã quá là quen mặt với các bạn sinh viên của trường FPT Polytechnic. - Các bạn ơi nãy giờ thì An Như thấy các bạn tham gia những gian hàng phía rất là vui, không biết là lúc nhỏ các bạn đã từng tham gia hội chợ hay là chơi những trò chơi này chưa ạ?. - Dạ em chào 2 chị, nãy giờ thì em ngồi ở trong cánh gà thấy mọi người rất là năng lượng, rất là kiểu cháy hết mình trên sân khấu, không biết là em có thể giao lưu, có thể mời chị chia sẻ 1 xíu về nghề của mình được không ạ chị?.
- MC đồng cảm: Dạ đúng là nghề chọn người chị ha, em cũng là người làm nghề sân khấu, làm nghệ thuật, thì mọi người ơi, mọi người biết không, ngành nghệ thuật là 1 ngành thực sự rất rất là cực, và không biết là chị có thể chia sẻ 1 chút xíu về cái khổ cái vui trong lúc mình diễn cũng như là nghề của mình không ạ chị?. - Để mà có thể tạo nên 1 sự kiện thật thành công như "HỘI CHỢ HỒI NỚ" ngày hôm nay thì không thể nào thiếu đi sự hướng dẫn, chỉ dẫn tận tình cô giảng viên Cô Trương Phan Cẩm Tú. - Cô Tú là người đã cùng các bạn trong Team Nối đi từ những bước đầu tiên của sự kiện đến giờ phút này, thì dạ em xin phép mời cô Phan Trương Cẩm Tú có đôi lời chia sẻ về cảm xúc cũng như suy nghĩ của mình về sự kiện cũng như các bạn BTC trong team Nối được không ạ?.
- Cảm ơn những dòng chia sẻ của trưởng BTC, và An Như xin thay mặt những người thực hiện chương trình sự kiện "HỘI CHỢ HỒI NỚ" xin chân thành cảm ơn câu lạc bộ FPOLY MEIDA các bạn CTV, đã đồng hành cùng team Nối giúp chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp. - Giai đoạn trước khi truyền thông: Nhóm chuẩn bị kĩ càng, chỉnh chu các sản phẩm in ấn như standee, vé và còn có thêm một số loại bánh “hồi nớ” để các bạn có thể hình dung về sự kiện “HỘI CHỢ HỒI NỚ”. Nhúm còn chọn ra các bạn có ngôn ngữ nói, hình thể tốt để có thể giới thiệu lưu loát nhất, rút ngắn thời gian nhất trong thời gian truyền thông mà vẫn đạt hiệu quả cao.
- Trong quá trình làm việc có xảy ra những tranh cãi do những ý khiến khác nhau nhưng cuối cùng chúng ta vẫn là 1 team. - Biết cách kiềm chế cảm xúc, điều khiển lời nói để có thể cùng nhau đoàn kết và đi cùng nhau trong những dự án sau.