1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

tiểu luận lựa chọn doanh nghiệp tên doanh nghiệp á châu event công ty tổ chức sự kiện á châu

62 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Tiểu luận lựa chọn doanh nghiệp Á Châu Event - Công ty tổ chức sự kiện Á Châu
Tác giả Nguyễn Thanh Tùng, Dương Thị Tuyết Lan
Người hướng dẫn Thầy Phạm Ngọc Bình
Trường học Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic
Chuyên ngành Quan Hệ Công Chúng
Thể loại Assignment
Năm xuất bản 2023
Thành phố Tp. Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 62
Dung lượng 14,72 MB

Cấu trúc

  • 1.1. Tóm tắt nội dung về doanh nghiệp (4)
    • 1.1.1. Thông tin doanh nghiệp:......................................................................................... 1.1.2. Sơ đồ tổ chức, vị trí của phòng tổ chức sự kiện.................................................... 1.1.3. Những sự kiện chính trong năm vừa qua mà doanh nghiệp đã làm................... 1.2. Tìm hiểu về công việc của nhân viên tổ chức sự kiện (4)
    • 1.2.1. Nội dung công việc của nhân viên sự kiện........................................................... 1.2.2. Mô tả lại yêu cầu của nhân viên tổ chức sự kiện................................................ 1.2.3. Cơ hội và thách thức của nhân viên tổ chức sự kiện.......................................... CHƯƠNG 2: DỰ ĐOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN................................................................................................................... 2.1. Thực hiện lập dự toán ngân sách cho sự kiện (10)
  • 2.2. Bảng huy động ngân sách cho sự kiện (17)
  • CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN................................. 3.1.1. Ban tổ chức, tiến độ............................................................................................... 3.1.2. Tiến độ.................................................................................................................... 3.1.3. Thủ tục hành chính............................................................................................... 3.1.4. Địa điểm tổ chức sự kiện....................................................................................... 3.1.5. Chuẩn bị liên quan đến khách mời...................................................................... 3.1.6. Thư mời và quà tặng............................................................................................. 3.1.7. Quà tặng................................................................................................................. 3.1.8. Nhân sự................................................................................................................... 3.1.9. Hậu cần................................................................................................................... 3.1.10. Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức sự kiện............................................................. 3.1.11. Bảng truyền thông trước sự kiện....................................................................... 3.1.12. Chuẩn bị tài liệu và quà tặng.............................................................................. CHƯƠNG 4: TRIỂN KHAI TỔ CHỨC SỰ KIỆN........................................ 4.1. Báo cáo diễn biến sự kiện (18)

Nội dung

Thông tin doanh nghiệp:- Tên doanh nghiệp: Á Châu Event – Công ty tổ chức sự kiện Á Châu- Mã số thuế: 0105544261- Thành lập: Năm 2008- Trụ sở gồm:+ Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương,Khâm Thiên,

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 3.1.1 Ban tổ chức, tiến độ 3.1.2 Tiến độ 3.1.3 Thủ tục hành chính 3.1.4 Địa điểm tổ chức sự kiện 3.1.5 Chuẩn bị liên quan đến khách mời 3.1.6 Thư mời và quà tặng 3.1.7 Quà tặng 3.1.8 Nhân sự 3.1.9 Hậu cần 3.1.10 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức sự kiện 3.1.11 Bảng truyền thông trước sự kiện 3.1.12 Chuẩn bị tài liệu và quà tặng CHƯƠNG 4: TRIỂN KHAI TỔ CHỨC SỰ KIỆN 4.1 Báo cáo diễn biến sự kiện

STT Ban Thành viên Công việc Leader

Ngọc Trâm, Phương Anh, Tú Trinh, Kim Ngân, Tú Uyên

- Lên kế hoạch, checklist công việc trong sự kiện, lên kịch bản MC,Biên tập tất cả nội dung trong sự kiện, quản lý nhân sự, Thư

Ngọc Châu, Bảo yến, Kim Ngân, Thanh Tùng

- Lập Fan page, edit video, thiết kế, camera, đăng bài, …

4 Ban đối nội - ngoại Tú Uyên - Trao đổi công việc với khách mời, mc

Minh thơ, Huyền Trang, Kiều mến, Kiều

- In ấn, chuẩn bị các khâu, Minh Thơ

STT Tiến độ Danh mục Chi tiết công việc Phụ trách Trạng thái

Họp chọn sự kiện, nội dung, mục đích sự kiện All Hoàn thành

Chọn địa điểm, khảo sát, chốt địa điểm tổ chức - chia nhân sự, chia ban

Lên checklist công việc tổng thể

Các ban nêu lên kế hoạch để có deadline sắp tới All Hoàn thành

Thiết kế logo nhóm, logo chương trình

Thiết kế logo nhóm và logo chương trình dựa vào ý tưởng cả team

Lập Fanpage trên Facebook, cập nhật ảnh bìa, ảnh đại diện cho Fanpage

Ban truyền thông Hoàn thành

6 3/7/2023 Đăng bài viết nội dung về Đăng bài viết đầu tiên trên Fanpage để mọi người biết đến chương trình

Ban truyền thông Hoàn thành

Thu tiền cả team đợt1 (500.000đ/người) Tú Uyên Hoàn thành

8 19/07/2023 Lên proposal Lên file tổng quan về dự án Trâm Hoàn thành

Lên ý tưởng, sau đó đưa đến ban design thiết kế Đưa ra kết quả cuối cùng cho team xem xét và quyết định

Thiết kế thiệp mời Thiết kế standee

Lên ý tưởng về việc setup cho tổng sự kiện Ban sản xuất Hoàn thành

11 22/07/2023 Đi mua đồ trang trí sự

Mua vật dụng cần thiết trang trí cho sự kiện

Ban hậu cần Hoàn thành

Lên danh sách số lượng khách mời,

20 mời, bán vé, mời ca sĩ, camera, quay phim số lượng vé checkin, danh sách mời ca sĩ

14 25/07/2023 Đăng bài truyền thông Đăng bài truyền thông sự kiện Ban truyền thông Hoàn thành

Quà tặng khách mời và người tham dự có vé checkin

Ban hậu cần Hoàn thành

Lên kịch bản tổng thể chương trình

Lên kịch bản chi tiết, phân công công việc, nhiệm vụ

Ban sản xuất Hoàn thành

Thu tiền cả team đợt 2 ( 500.000đ/người)

18 26/07/2022 In vé mời In vé và thiệp mời đã được thiết kế xong

Ban hậu cần Hoàn thành

19 28/07/2022 Khảo sát giá của các hạng mục

Khảo sát giá của từng hạng mục, sao đó thống nhất và lựa chọn thuê

Ban sản xuất Hoàn thành

20 30/07/2022 Đăng bài truyền thông khách mời Đăng poster giới thiệu ca sĩ, band nhạc tham gia

Ban truyền thông Hoàn thành

Sau khi vé checkin sẽ chốt số lượng và báo cho bên thuê địa điểm

Ban sản xuất Hoàn thành

22 1/8/2023 Takecare ca sĩ về lịch trình sự kiện

Nhắc nhở thời gian, địa điểm của sự kiện

Ban sản xuất Hoàn thành

Trước ngày sự kiện diễn ra hẹn band nhạc, ca sĩ test âm thanh Ban sản xuất Hoàn thành Chạy thử chương trình từ đầu đến cuối

Team họp mặt lần cuối để phổ biến công việc và phân công nhiệm vụ

17 26/07/2023 Thu tiền Thu tiền cả team đợt 2 Tú Uyên Hoàn thành của các hạng mục từng hạng mục, sao đó thống nhất và lựa chọn thuê

20 30/07/2022 Đăng bài truyền thông khách mời Đăng poster giới thiệu ca sĩ, band nhạc tham gia

Ban truyền thông Hoàn thành

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TPHCM ngày…tháng…năm 2022 ĐƠN XIN CẤP PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kính gửi: Cục Nghệ Thuật biểu diễn – Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch

Thành phố Hồ Chí Minh – Uỷ ban nhân dân Quận 1

Tên đơn vị: MẦM Địa chỉ: 341 Lê Văn Thọ, Phường 9, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 039 4565 700

Họ và tên người đại diện: BÙI THỊ PHƯƠNG ANH

Chức vụ: Trưởng nhóm tổ chức sự kiện

Căn cứ vào điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định 79/2012/NĐ-CP: “ Điều 3 Chính sách của nhà nước

1 Nhà nước ban hành các chính sách sau đây a) Khuyến khích tổ chức, cá nhân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành; kinh doanh bản ghi âm; ghi hình ca múa nhạc; sân khấu theo quy định của pháp luật;…”

Chúng tôi xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện:

+ Thời lượng chương trình ( số phút ): 130 phút

+ Người chịu trách nhiệm: BÙI THỊ PHƯƠNG ANH

- Địa điểm: Trạm Coffee - 341 Lê Văn Thọ - phường 9 - Gò vấp TP HCM

Chúng tôi xin cam kết:

Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm; ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.

- Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, của nội dung hồ sơ để đề nghị cấp giấy phép.

Kính mong Cục Nghệ Thuật biểu diễn – Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch Thành phố

Hồ Chí Minh và Uỷ ban nhân dân quận 1 xem xét và giải quyết Tôi xin chân thành cảm ơn!

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ MẶT BẰNG TỔ CHỨC

Bên thuê (Bên A): Team Mầm

Họ & tên người đại diện: Bùi Thị Phương Anh (Leader)

Bên cho thuê (Bên B): Trạm Coffee Địa chỉ: 314 – Lê Đức Thọ - Quận Gò Vấp- TPHCM

Họ & tên người đại diện: (chủ quán)

Hai bên đã ký kết hợp đồng với nội dung sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng thoả thuận

Chương trình: Talkshow & Music “ THẤU HIỂU ĐỂ YÊU THƯƠNG”

Bên tổ chức: Team Mầm ( sinh viên trường CĐ FPT Polytechnic) Địa điểm: Trạm Coffee

Nội dung: Giao lưu và kết nối

Số lượng khách tham gia: 100 người Điều 2: Trách nhiệm mỗi bên

- Đảm bảo thực hiện đúng khu vực bên B đã thoả thuận

- Đảm bảo giữ vệ sinh sau khi kết thúc buổi tiệc

- Thanh toán đầy đủ chi phí sau khi kết thúc buổi tiệc Trạm Coffee

- Cung cấp đầy đủ bàn, ghế, quạt máy, ổ điện, bên A cần

- Đảm bảo giữ mặt bằng như đã ký hợp đồng

- Chuẩn bị đủ số lượng nước uống bên A cần Điều 3 Phương thức thanh toán (chuyển khoản) Điều 4 Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng thoả thuận

Hợp đồng này được chia làm 2 bản, bên A giữ 1 bản và bên B giữ 1 bản Có hiệu lực hợp đồng như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

3.1.4 Địa điểm tổ chức sự kiện

- Tên địa điểm: Trạm Coffee

- Địa chỉ: 341 Lê Văn Thọ - phường 9 - Gò vấp - TPHCM

- Lý do chọn: Quán coffee phù hợp với chủ đề mà nhóm thực hiện.

+ Không gian rộng rãi, mát mẻ, view đẹp

+ Có sẵn sân khấu, âm thanh, màn hình, bàn ghế

+ Phí thuê địa điểm hợp lý

+ Địa điểm dễ tìm, dễ di chuyển

+ Trời mưa to vì đây là không gian ngoài trời nên có thể khiến đình trệ việc tổ chức

+ Chỗ gửi xe ở sau khá xa nếu bãi trước đã gửi đủ số lượng

3.1.5 Chuẩn bị liên quan đến khách mời

BẢNG DANH SÁCH KHÁCH MỜI

Stt Khách mời Thông tin liên lạc

Chung - Gửi thư mời, và kịch bản qua mail

- Gặp mặt trực tiếp để bàn về kịch bản

- Giảng viên bộ môn Kinh tế https://www.facebook.com/quocbinhmc/about binhpn4@fpt.edu.vn

3 Thầy Cao Trung Hiếu - Giảng viên bộ môn Kinh tế hieuct5@fe.edu.vn

4 Ca sĩ Lưu Hiếu - Ca sĩ trình diễn trong chương trình

- Gửi thư mời qua mail Hieulmps25220@fpt.edu.vn

5 Ban Nhạc K20 - Gửi thư mời qua mail k20chillwithyou@gmail.com

3.1.6 Thư mời và quà tặng

STT Thành viên Trong sự kiện

Take care Media Take care MC Khu vực sân khấu

Take care diễn giả Kịch bản MC Điều phối khán giả

3 Nguyễn Minh Thơ Take care Ca sĩ

(Khu vực check in, Khu vực khán giả)

Tổng hợp các nội dung, giấy tờ Take care khu vực khán giả

Phụ trách kiểm tra vé

8 Huỳnh Thị Ngọc Châu Phụ trách khu vực bánh ngọt

Hà Thị Tú Trinh Điều phối khán giả

TRƯỚC KHI DIỄN RA SỰ KIỆN

12h30 13h00 Tập trung Tập trung tất cả thành viên tại quán Trạm coffee

13h00 14h00 Sắp xếp khu vực diễn ra sự kiện Setup lại bàn ghế và chỗ ngồi cho khách mời và band nhạc

Trang Vy Lan 14h30 15h00 Test lại hệ thống, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng

Quà tặng của khách mời

Test lại âm thanh chạy nhạc thử, ánh sáng lại một lần nữa

Kiểm tra số lượng quà tặng khách mời

15h30 16h00 Chuẩn bị đồ ăn và nước

Chuẩn bị đồ ăn cho BTC và chuẩn bị sẵn nước khi cần

16h00 17h00 Test lại một làn cuối – nghĩ ngơi Kiểm tra âm thanh

Kiểm tra lại toàn bộ một lần cuối trước khi sự kiện diễn ra

17h00 18h30 Check in Đón khách và bốc thăm con số may mắn Điểm danh khách mời Mời khách mời và khán giả dùng teabreak

18h00 19h00 Đón khách Ổn định vị trí khách và tổng hợp lại số lượng

BTC chia thành 3 khu để giúp khách ổn định vị trí và sắp ngồi từ hàng ghế đầu và xếp về sau 19h00 19h15 MC khai mạc chương trình

Tuyên bố lý do của sự kiện -Giới thiệu khách mời (GVBM) -Tặng hoa cho khách mời (GVBM)

Lễ tân chuẩn bị hoa tặng cho khách mời diễn giả p1 khấu và tọa đàm 19h45 19h55 Nhật ký của mẹ -

Minh Tú Tiết mục nhật ký của mẹ do ca sỹ Minh Tú Band nhạc K20

(Minh Thơ ) 19h00 20h05 MC tạo đàm cùng diễn giả

Giao lưu cùng diễn giả Cảm ơn và tặng quà cho diễn giả

Minh Tuấn Tiết mục sao cha không do ca sỹ Minh Tuấn

20h10 20h20 MC- giao lưu cùng khán giả Đọc nhật ký do khán giả gửi về chương trình

Chương trình đã nhận được rất nhiều bài nhật ký khán giả gửi về Vào lúc 20h20 - 20h25 có mini game thử thách cuộc gọi về nhà Thử thách này yêu cầu người chơi gọi về cho người thân để nói lời cảm ơn và lời xin lỗi Sau đó, từ 20h25 đến 20h30, chương trình chiếu tiết mục "Cuộc gọi về nhà Zun".

Tiết mục cuộc gọi về nhà do ca sỹ Zun Trần

Band nhạc K20 (Minh Thơ) 20h30 20h35 Cha già rồi đúng không –Lưu Hiếu

Tiết mục cha già rồi đúng không do ca sỹ Lưu Hiếu

Vocal Lưu Hiếu (kim Ngân )

20h35 20h45 Mini game bốc thăm trúng thưởng Bốc thăm trúng thưởng 3 người may mắn

3 người đại diện bốc thăm và gửi tặng phần quà may mắn tới cho những vị khách

Chuẩn bị 3 phần quà – con số may mắn

20h45 20h50 Một cộng một lớn hơn hai Minh Tuấn Tiết mục một cộng 1 lớn hơn 2 do ca sỹ Minh Tuấn

20h50 21h00 MC kết thúc chương trình Đại diện team Mầm lên gửi lời cảm ơn tới khán giả đã tới sự kiện

Trưởng nhóm BTC thay mặt team gửi lời cảm ơn

3.1.10 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức sự kiện

Hạng mục Đơn vị Số lượng Ghi chú Đèn pha sân khấu Cái 2 Được hỗ trợ

Dây điện Mét 5 Được hỗ trợ ổ cắm Cái 20 Được hỗ trợ

Micro Cái 4 Được hỗ trợ

Dàn âm thanh chính Dàn 1 Được hỗ trợ

Dây kết nối jack 3.5 Dây 1 Được hỗ trợ

Laptop Cái 2 Tự chuẩn bị

USD Cái 1 Tự chuẩn bị

Bàn khách mời Cái 1 Được hỗ trợ

Ghế khách mời Cái 15 Được hỗ trợ

Ghế khách tham dự Cái 130 Được hỗ trợ Áo mưa Cái 20

Thời gian Công cụ Phương tiện Nội dung

Quảng cáo Mạng xã hội

Lập fanpage trên facebook và cập nhật ảnh bìa, ảnh đại diện

14/7/2023 Đăng bài giải thích ý nghĩa tên nhóm.

16/7/2023 Đăng bài với nội dung (Sự hy sinh của mẹ).

19/7/2023 Đăng bài giới thiệu về sự kiện.

20/7/2023 Tiếp tục đăng bài về tình cảm gia đình và kiêu gọi mọi người mua vé.

23/7/2023 Cho mọi người đoán khách mời đặc biệt (Nhạc sĩ

24/7/2023 Lộ liện khách mời đặc biệt (Nhạc sĩ Nguyễn Văn

Chung), đi truyền thông tòa T.

25/7/2023 Công bố khách mời thám dự (Ban nhạc K2O).

25/7/2023 Nhóm nhạc K20 đăng bài trên Fampage của ban nhạc về ngày diễn ra sự kiện “Thấu hiểu để yêu thương”

25/7/2023 Trạm Coffee đăng bài trên Fampage của quán về ngày diễn ra sự kiện “Thấu hiểu để yêu thương”

4/8/2023 Nhạc sĩ đăng bài về buổi sự kiện “Thấu hiểu để yêu thương”

Thời gian Công cụ Phương tiện Nội dung

20/7/2023 PR Mạng xã hội Thông báo mở link bán vé, đi truyền thông tòa P

20/7/2023 Mở link viết thư (Hộp thư) đi truyền thông tòa F

31/7/2023 Đăng bài kêu gọi mọi người mua vé, những điểm nổi bật của sự kiện, những ưu đãi của sự kiện

1/8/2023 Đếm ngược ngày diễn ra sự kiện, đăng bài với nội dung háo hức, vui vẻ

1/8/2023 Đăng thông tin vé về ngày diễn ra sự kiện

2/8/2023 Đăng bài với nội dung hôm nay là ngày diễn ra sự kiện

2/8/2023 Kêu gọi mọi người mua vé lần cuối, đăng tải vài tiếng trước khi sự kiện bắt đầu

2/8/2023 Đăng tin về nội dung thông tin sự kiện đã bắt đầu diễn ra

2/8/2023 Đăng tin nhạc sĩ Nguyễn Văn Chung đang trò chuyện với khán giả

3/8/2023 Đăng tin khách mời đã có mặt trong buổi biểu diễn đó

3/8/2023 Đăng bài cảm ơn sự tham gia của mọi người và các hình ảnh của nhóm sau sự thành công của sự kiện

4/8/2023 Đăng bài hỏi ý kiến của mọi người về sự kiện.

3.1.12 Chuẩn bị tài liệu và quà tặng

STT Nội dung Đơn vị Số lượng Ghi chú

1 Kịch bản MC Bản 1 Gửi kịch bản đến

2 Kịch bản khách mời Bản 1

Gửi nội dung chương trình đến khách mời và Thầy

3 Kịch bản chương trình Bản 10 Kịch bản chạy chương trình cho Ekip

4 Hoa Bó 15 Tặng giảng viên, khách mời

5 Quà tặng mini game Phần 3 Chuẩn bị và đóng gói hoàn tất

CHƯƠNG 4: TRIỂN KHAI TỔ CHỨC SỰ KIỆN 4.1 Báo cáo diễn biến sự kiện

Các ban phân công setup trang trí cho sự kiện.

_Chạy thử kịch bản chương trình với MC.

_Test âm thanh, ánh sáng lần cuối…

18h00 Ban hậu cần phụ trách checkin và soát vé hướng dẫn khách vào khu vực ghế ngồi.

Trọng Khánh bắt đầu mở màn chương trình.

Tiết mục đầu tiên: Lớn rồi còn khóc nhè.

Tiết mục thứ 2: Ước mơ của mẹ.

Giao lưu với nhạc sĩ phần 1.

Giao lưu với nhạc sĩ phần 2.

Giao lưu với khán giả.

Tặng quà khách mời. Đọc nhật kí.

MiniGame bốc thăm số may mắn.

Tiết mục kết thúc: Một cộng một lớn hơn hai.

Gửi lời cảm ơn tới mọi người.

Tặng quà ban nhạc, ca sĩ, mc, media….

Dọn dẹp sau dự kiện

Tổng kết rút kinh nghiệm:

Sau khi sự kiện kết thúc chúng em đã họp team tự đánh giá lại quá trình diễn ra sự kiện và nhận ra những mặt tốt và thiếu sót như sau:

✓ Sự kiện diễn ra đúng thời gian

✓ Lựa chọn được địa điểm cũng như âm thanh, ánh sánh tốt.

✓ Chu đáo trong việc đón và tiễn khách.

✓ Số lượng khách mời đạt tiêu chuẩn.

✓ Trời mưa chuẩn bị dù, chuẩn bị áo mưa cho khách khi về.

✓ Đã có 80 khách đến tham gia sự kiện

✓ Các loại bánh và kẹo được khán giả sử dụng rất nhiều và ưng ý Những mặt thiếu sót:

✓ Sự kiện chưa diễn ra đúng như kịch bản chương trình.

✓ Xãy ra những trường hợp xấu trong quá trình sự kiện diễn ra.

✓ Tên sự kiện chưa không đồng màu với backroug nhóm

✓ Kịch bản MC còn thiếu sót

✓ Trang phục của khách mời chưa chỉnh chu

✓ Setup sân khấu chưa hợp lý

✓ Quà tặng cho khách mời và các nghệ sĩ buổi diễn chưa gây được chú ý

KHOẢN MỤC NỘI DUNG SỐ

LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

A Chi phí sản xuất Địa điểm, âm thanh, ánh sáng 1 6.500.000 6.500.000

Qùa tặng cho khán giả may mắn 3 56.000 168.000

Qùa tặng khách mời (móc 30 15.000 450.000 khóa)

In ấn (poster, vé, vé mời, ) 1 730.000 730.000

Media (quay phim, chụp ảnh) 2 150.000 300.000

Nước cho ca sĩ, khách mời 265.000 265.000

Tổng chi phí phát sinh 59.000

Tổng ngân sách sự trù 14.903.000

BÁO CÁO TRƯỚC SỰ KIỆN

Lập fanpage trên facebook và cập nhật ảnh bìa, ảnh đại diện. Đăng bài giải thích ý nghĩa tên nhóm. Đăng bài với nội dung (Sự hy sinh của mẹ). Đăng bài giới thiệu thành viên nhóm. Đăng bài giới thiệu về sự kiện.

Mở link viết thư (hộp thư).

In ấn Đặt standee tại Trạm coffee và tòa P.

_Đi truy thông tại các tòa T và

_Sinh viên ền lớp lớp: tiếp cận được: sinh viên 200

Ban nhạc K20 đăng bài Pr cho sự kiện.

Quảng cáo Mạng xã hội

Cho mọi người đoán khách mời đặc biệt (Nhạc sĩ Nguyễn Văn Chung).

Lộ liện khách mời đặc biệt

Công bố khách mời thám dự(Ban nhạcK2O). Đăng bài kêu gọi mọingười mua vé, những điểm nổi bật của sự kiện. Đăng bài chia sẻ về quá trình làm sự kiện của nhóm.

Mạng xã hội Nhóm đi truyền thông ở quán coffee.

Xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã luôn ủng hộ sự kiện Mong nhận được sự tham gia của mọi người và đừng quên đăng bài thể hiện sự phấn khích, vui vẻ cùng chúng tôi Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin về vé tham dự và ngày diễn ra sự kiện, hãy chú ý theo dõi để không bỏ lỡ bất kỳ tin tức nào mới nhất.

Kêu gọi mọi người mua vé lần cuối, đăng tin với nội dung vài tiếng trước khi sự kiện bắt đầu.

Thời gian Công cụ Phương tiện Nội dung Chi tiết

Quảng cáo Mạng xã hội Đăng tin với nội dung sự kiện đã bắt đầu diễn ra, mọi người vẫn có thể mua vé tại quán. Đăng tin Tiết mục giao lưu với nhạc sĩ.

Thời gian Công cụ Phương tiện Nội dung Chi tiết

Quảng Cáo Mạng xã hội Đăng bài cảm ơn và gắn link ảnh.

2023 Đăng bài cảm ơn GVHD thầy Phạm Ngọc Bình.

08 Đăng bài cảm ơn tất cả mọi người. Đăng video sự kiện để kết thức sự kiện.

PR Mạng xã hội Chia sẻ bài viết của nhạc sĩ đăng.

Chia sẻ bài viết của ca sĩ Lưu Hiếu và

MC ngọc tuyền về fanpage nhóm.

Các thành viên đăng bài trên

LƯỢT TƯƠNG TÁC TRÊN FANPAGE

Ngày đăng: 11/05/2024, 16:18

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

1.1.2. Sơ đồ tổ chức, vị trí của phòng tổ chức sự kiện - tiểu luận lựa chọn doanh nghiệp tên doanh nghiệp á châu event công ty tổ chức sự kiện á châu
1.1.2. Sơ đồ tổ chức, vị trí của phòng tổ chức sự kiện (Trang 6)
Hình ảnh của nhóm sau sự thành công của sự kiện - tiểu luận lựa chọn doanh nghiệp tên doanh nghiệp á châu event công ty tổ chức sự kiện á châu
nh ảnh của nhóm sau sự thành công của sự kiện (Trang 37)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w