1.2 Công việc tổ chứ ự ki n tại công ty Agency c s ệ1.2.1 Công việc của nhân viên tổ chức s kiự ện - Gặp gỡ, trao đổi thông tin với khách hàng về mục đích và nhu cầu khi tổ chức sự kiện.
GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP
Tóm tắt nội dung ngắn gọn về doanh nghiệp
1.1.1 Tên doanh nghi p, lệ ịch sử hình thành và phát triển
Hình 1 Logo Công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện Á Châu
Tổng quan về doanh nghiệp
- Tên công ty: Công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện Á Châu
- Tên viết tắt: A CHAU EVENT JSC
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Phương Nga
- Lĩnh vực hoạt động cốt lõi: Tổ chức sự kiện, thiết bị sự kiện và hân sự sự kiệnn
- Fanpage: Tổ chức sự kiện Á Châu
Too long to read on your phone? Save to read later on your computer
- Địa chỉ: Trụ sở công ty đặt tại Số nhà 7, ngõ 118 Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận
Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là một trong những công ty tổ chức sự kiện, du lịch và team building sang trọng Với các khách hàng lớn trong và ngoài nước Công ty đạt được điều này bằng cách mang đến những trải nghiệm đáng nhớ cũng như cung cấp các dịch vụ sự kiện khác biệt vượt trội Khách hàng của công ty giới thiệu chúng tôi với đối tác sau khi trải nghiệm dịch vụ, các địa điểm và nhà cung cấp giới thiệu chúng tôi với khách hàng của họ và nhân viên của chúng tôi cảm thấy tự hào khi nói rằng họ làm việc tại Á Châu Event
Lịch sử hình thành và phát triển
• Cuối năm 2008, CEO Pham Minh Đức thành lập nên Công ty tổ chức sự kiện Á Châu
• Doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao dịch vụ Phạm vi khách hàng mở rộng và lĩnh vực hoạt động mở rộng sang các sự kiện lớn
• Doanh nghiệp tiếp tục phát triển và mở rộng sự hiện diện trong ngành tổ chức sự kiện Xây dựng mối quan hệ thêm với các nhà đầu tư và cả đối tác
• Doanh nghiệp thích nghi với các xu hướng công nghệ mới và sự phát triển của mạng xã hội Sử dụng các công nghệ kỹ thuật số và truyền thông để tăng cường trải nghiệm tham gia của khách hàng
• Đối mặt với thách thức của đại dịch COVID 19, doanh nghiệp đã thay đổi - và thích nghi, tìm ra các giải pháp tổ chức sự kiện trực tuyến và sự kiện kết hợp phù hợp với tyêu cầu khách hàng
1.1.2 Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp
1.1.3 Các hoạt đ ng sự kiện trong 5 năm trở lạộ i đây
STT Tên sự Kiện Hình ảnh
1 Lễ khởi công khu công nghiệp số 05 tỉnh Hưng Yên
Hình 2 Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp Á Châu
4 Sự kiện ra mắt sản phẩm
6 “Tận hưởng” – Đêm Nhạc cùng Viettel
7 Lễ trao chứng nhận nghệ nhân
8 Chương trình trao đổi và giao lưu công nghệ Việt –
9 Lễ giới thiệu dự án FLC
10 Kỷ niệm 55 năm thành lập công ty cổ phần Xi
Công việc tổ chức sự kiện tại công ty (Agency)
1.2.1 Công việc của nhân viên tổ chức s kiự ện
- Gặp gỡ, trao đổi thông tin với khách hàng về mục đích và nhu cầu khi tổ chức sự kiện
- Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện: địa điểm, ngày giờ,…
- Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị phù hợp với chương trình.
- Tư vấn hỗ trợ khách hàng trong việc chọn lựa các hạng mục chương trình phù hợp
- Viết content, biên tập bài viết, hỗ trợ truyền thông và marketing
- Giám sát, sẵn sàng ứng biến với xử lý sự cố nếu có trong quá trình sự kiện diễn ra
- Trao đổi, phối hợp và hỗ trợ ví các nhân viên dịch vụ tham gia sự kiện.
1.2.2 Yêu c u vầ ề tố chất, kiến thức, kỹ năng c a nhân viên tủ ổ chức s kiự ện
+ Cẩn thận, chu đáo trong mọi chi tiết
+ Kiến thức về chuyên môn
+ Kiến thức về social media
+ Tương tác giữa các cá nhân: biết cách diễn đạt tốt và lắng nghe mọi vấn đề từ những người xung quanh
+ Linh hoạt tốt: xử lý nhanh nhẹn các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện
+ Quản lý thời gian tốt
+ Khả năng viết kịch bản, lên kế hoạch
+ Kỹ năng giám sát, quản lý con người
1.2.3 Cơ hội và thách thức
+ Học hỏi từ kinh nghiệm thực tế: Lĩnh vực tổ chức sự kiện đòi hỏi kỹ năng và kiến thức thực tiễn Bằng cách làm việc trong môi trường thực tế, bạn có cơ hội học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong ngành Bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với các công việc thực tế, gặp gỡ đối tác và khách hàng, và học cách giải quyết các vấn đề trong quá trình tổ chức sự kiện
+ Xây dựng mạng lưới liên kết: Khi làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ và làm việc với nhiều người trong ngành Đây là cơ hội tuyệt vời để xây dựng mạng lưới liên kết và mở rộng mối quan hệ chuyên nghiệp Bạn có thể tìm kiếm cơ hội hợp tác với những người có kinh nghiệm và xây dựng mối quan hệ sẽ giúp bạn phát triển sự nghiệp
+ Khám phá lĩnh vực đa dạng: Lĩnh vực tổ chức sự kiện có nhiều loại sự kiện khác nhau, từ hội nghị, triển lãm, đám cưới, đến sự kiện âm nhạc và thể thao Bằng cách làm việc trong ngành này, bạn có thể khám phá và thử sức với nhiều loại sự kiện khác nhau, tạo ra sự đa dạng và thú vị trong công việc của mình
+ Thiếu kinh nghiệm: Với tư cách là sinh viên mới tốt nghiệp, bạn có thể gặp khó khăn khi thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Tuy nhiên, bạn có thể vượt qua thách thức này bằng cách luôn cập nhật và học hỏi từ người đi trước, tham gia các khóa học và tìm kiếm cơ hội thực tập để tích lũy kinh nghiệm
+ Áp lực công việc: Tổ chức sự kiện đòi hỏi khả năng quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực Bạn có thể phải làm việc theo lịch trình căng thẳng và đối mặt với nhiều yêu cầu đồng thời Để vượt qua thách thức này, hãy tập trung vào việc quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả
+ Dễ bị đào thải nhanh
+ Đòi hỏi sự linh hoạt: Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, có thể xảy ra các thay đổi và sự kiện bất ngờ Bạn cần có khả năng thích nghi và linh hoạt để xử lý các tình huống đột ngột và đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Giới thiệu về sự kiện
1.3.1 Thông tin cơ b n vả ề sự ện ki
- Tên sự kiện: đêm nhạc “ Hạ Nhớ”
- Loại hình sự kiện: sự kiện nhỏ, sự kiện giải trí
- Thời gian: 20:00h đến 22:00 tối ngày 29/7
- Địa điểm: Ngõ 181 P.Yên Lãng- Đống Đa -Hà Nội
- Nhóm công chúng hướng tới: Các bạn trẻ trong các câu lạc bộ các trường lân cận như: Đ Hại ọc ông ghiệp, C N Đ Hại ọc ông Đ Á, Cao Đẳng Quốc Tế Hà Nội,
- Loại hình: Đêm nhạc live acoustic
- Theme: Tone màu nâu, be, trung tính hơi mang phong hướng hoài cổ, hoài niệm
- Mục đích: Tổ chức một đêm “hạ nhớ” nhằm giúp mọi người gần nhau hơn, làm quen nhiều bạn bè, giao tiếp với mọi người xung quanh
1.3.2 Ý tư ng hình thành sở ự kiện
Nhóm muốn các bạn có thể giao lưu gặp gỡ mọi người xung quanh tạo một không gian sôi động, vui vẻ, có thể tâm sự những chuyện khó khăn trong cuộc sống, truyền tải những năng lực tích cực đến với mọi người xung quanh, có một buổi tối nghỉ ngơi sau một tuần đi học, làm việc vất vả
1.3.3 Mục đích, m c tiêu cụ ủa s kiự ện
- Mục đích: Tổ chức 1 đêm nhạc giao lưu dành cho các bạn ở câu lạc bộ, trao đổi, chia sẻ
+ Số người tham dự: Tối thiểu 50 người tham dự sự kiện
+ Truyền thông: đăng bài trên fanpage tối thiểu 1 bài 1 ngày từ ngày 13 đến ngày 28 tháng 7, tỉ lệ tương tác trung bình 20 like, cmt, share/ bài trước sự kiện; sau sự kiện tỷ lệ tương tác trung bình 30like, cmt, share/ bài
+ Bán hàng :Tối thiểu 50 ly nước, bánh ngọt (thu về lợi nhuận khoảng 700 nghìn)
+ Tỷ lệ hài lòng của người tham gia: ít nhất 80% khán giả
DỰ TOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂNG SÁCH
Dự toán ngân sách
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Nội dung: Dự trù kinh phí tổ chức phòng trà vào ngày 29/07
STT Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thuê địa điểm 1 phòng trà 0 0
2 Thuê ban nhạc 4 tiết mục 800.000 800.000
6 Máy tính kết nối với máy chiếu 1 cái 0 0
12 Thẻ thành viên BTC, dây đeo 6 dây đeo 25.000 125.000
Kế hoạch huy động ngân sách
2.2.1 Gây quỹ bằng cách bán nước
Mặt hàng Giá bán Số lượng Doanh thu,lợi nhuận
2.2.2 Bán vé sự ện ki
2.2.2.1 Hình ảnh vé và giá bán
Hình Vé 9 vào đêm nhạc
- Vé được thiết kế một cách tối giản nhất, với tông màu chủ yếu là màu trắng chữ đen Bên cạnh đó là 1 vài màu sắc như hồng, xanh dương, xanh lá mạ, cam, giúp làm nổi bật tên sự kiện
2.2.2.2 Cách thức bán và dự kiến doanh thu
- Cách thức bán: liên hệ với trưởng nhóm các câu lạc bộ truyền thông, ban nhạc ở các trường đại học lân cận Đại học công nghiệap, Đại học Đông Á,
- Dự kiến doanh thu: 50 vé/2.500.000vnđ
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Phân công nhiệm vụ ban tổ chức
Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ
Ngô Hoàng Vũ Phụ trách truyền thông - Tạo trang Fanpage
- Quảng cáo về các hoạt động của sự kiện
- phân phối các tài liệu truyền thông
- Theo dõi hiệu quả truyền thông
Vũ Thị Thảo Vân Phụ trách hậu cần - Chuẩn bị các trang thiết bị cho ban nhạc
- Chuẩn bị quà tặng cho mini games
- Set up sân khấu, không gian
- Liên lạc với nhà cung cấp Đinh Thị Tuyết Phụ trách đối ngoại - Danh sách khách mời
- Tạo các chương trình Nguyen Kim Oanh Quản lí ngân sách - Xác định kinh phí
- Phân bổ ngân sách cho tùng hoạt động
Vũ Thị Yến Nhi Phụ trách ấn phẩm - Thiết kế ấn phẩm( Poster, banner, standee, )
Nguyễn Thị Hoài Trưởng BTC -Điều phối và giám sát các thành viên trong BTC -Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Timeline checklist công việc
STT Hạng m c ụ Chi tiết Thời gian Người ph tr ch ụ á
1 Vé 14 x 7 (cm) 25/07/2023 Vũ Thị ến Nhi, Y
2 Standee 80 x 200 (cm) 25/07/2023 Vũ Thị ến Nhi, Y
3 Ảnh bài đăng truyền thông Ảnh vuông, nh ả dọc 19/07- /07/2023 30
Nguyễn Thị Hoài, Ngô Hoàng Vũ
Bài viết giới thiệu Fanpage, sự kiện, di n giễ ả, nhà tài trợ, thời gian tổ ức ch
Nguyễn Thị Hoài,Ngô Hoàng Vũ
Kế hoạch truyền thông
STT Hoạt động Chi tiết Kênh triển khai
- Truyền thông tại các lớp
- Truyền thông tại các lớp
- Truyền thông trực tiếp tới các khách mời qua các hình thức như gặp mặt trực tiếp
- Các bài viết gợi mở về sự kiện
- Thông báo về một số hoạt động có trong sự kiện
- Sử dụng ấn phẩm truyền thông standee, hình ảnh
Tại địa điểm tổ chức
4 Tổng kết sự kiện online
Phỏng vấn trực tiếp sau sự kiện
Dùng Google Docs tạo cuộc bình chọn, nhận xé ề sự t v kiện https://forms.gle/WUFrfv2k9RD9khQm8
Agenda
Hình 10 Agenda của sự kiện
MC: Xin chào mừng các bạn đến với đêm nhạc "Hạ Nhớ"! Hãy cùng tôi đón chào và tạo không khí ấm áp, lãng mạn bên dưới ánh trăng và những giai điệu tình ca đầy cảm xúc Đêm nay, ban nhạc chúng ta sẽ mang đến cho chúng ta những tiết mục hát tuyệt vời và các trò chơi con số may mắn với những phần quà xinh xắn đang chờ đón
Giới thiệu ban nhạc và tiết mục hát "Bài Sợ Yêu"
MC: Trước tiên, hãy cùng đón chào ban nhạc "Summer Memories" và tiết mục hát đầu tiên của đêm: "Bài Sợ Yêu" Đắm mình vào cảm xúc của giai điệu và lời ca, chúng ta hãy nhớ lại những kỷ niệm đáng quý trong tâm hồn
Tiết mục hát "Bài Sợ Yêu"
MC: (Sau khi tiết mục hát kết thúc) Hoan hô cho ban nhạc "Summer Memories" và tiết mục "Bài Sợ Yêu" đầy cảm xúc Chúng ta đã bước chân vào không gian tình yêu đang nở rộ trong đêm này
Trò chơi 1: Con Số May Mắn
MC: Tiếp theo, chúng ta sẽ có trò chơi "Con Số May Mắn" với những phần quà xinh xắn đang chờ đón Mỗi khán giả sẽ được cấp một số may mắn và nếu số của bạn được gọi, hãy nhanh chóng lên sân khấu để nhận phần quà thú vị nhé!
Tiết mục hát "Dĩ Vãng Nhạt Nhòa"
MC: Tiếp theo là tiết mục thứ hai của ban nhạc "Summer Memories" mang tên "Dĩ
Vãng Nhạt Nhòa" Hãy lắng nghe và cảm nhận những giai điệu nhẹ nhàng, những kỷ niệm dịu êm mà bài hát này mang đến
Tiết mục hát “Yêu thương là bão tố”
MC: (Sau khi tiết mục hát kết thúc) Chúng ta đã có thêm một tiết mục âm nhạc đẹp đến từ ban nhạc "Summer Memories" Đêm nhạc ngày hôm nay thật đặc biệt và ý nghĩa với những bài hát đầy tình cảm như vậy
Trò chơi 2: Con Số May Mắn Tiếp Theo
MC: Chúng ta vẫn còn nhiều phần quà đang chờ đón Tiếp tục với trò chơi "Con Số
May Mắn Tiếp Theo" Các bạn hãy tiếp tục đón nhận những phần thưởng bất ngờ khi số may mắn của mình được gọi!
Tiết mục hát “ Một đêm say”
MC: Hãy sẵn sàng cho tiết mục hát tiếp theo của ban nhạc "Summer Memories"và bạn Hữu Nam mang tên “ Một đêm say” Những giai điệu sôi động và nhịp điệu cuốn hút sẽ khiến chúng ta nhún nhảy cùng nhau
Tiết mục hát "Đêm Lao Xao"
MC: (Sau khi tiết mục hát kết thúc) Cảm ơn ban nhạc "Summer Memories" và bạn
Hữu Nam vì tiết mục "Một đêm say" thú vị Chúng ta đã có những giây phút sôi động không thể quên
Tiết mục hát "Người Hãy Quên Em Đi"
MC: Hãy lắng nghe và cảm nhận tiết mục cuối cùng của ban nhạc "Summer
Memories" mang tên "Người Hãy Quên Em Đi" Để rồi chúng ta cùng nhau đón nhận một kỷ niệm mới trong cuộc sống
Tiết mục hát "Người Hãy Quên Em Đi"
MC: (Sau khi tiết mục hát kết thúc) Cảm ơn ban nhạc "Summer Memories" vì tiết mục cuối cùng của đêm nhạc Chúng ta đã cùng nhau tạo nên một đêm nhạc đáng nhớ và tuyệt vời!
Kịch bản MC
STT Mục tiêu Kết quả Đo lường
Số lượng người tiếp cận
Số lượng người tương tác:
Số lượng người like Page:
Số lượng người tiếp cận page:
Số lượng người tương tác: 200 lượt
Số lượng người like page: 291 like
Thông qua dữ liệu, hiện có trên page Hạ Nhớ
2 Số lượng người tham gia
Tổng số vé được bán ra: 50 vé
Vé tặng: 10 Tổng phát sinh : 50
Số lượng khán giả tham gia sự kiện là: 55
3 Mức độ hài lòng của khán giả: 80%
Mức độ hài lòng của khán giả:
85% Đánh giá dựa trên thái độ, hành vi của khán giả:
80% mọi người ủng hộ nhiệt tình để khuấy động bầu mang tới bầu không khí sôi động 10% những người ra về sớm với một số lý do khách quan
5% những người không Tham gia các hoạt động của sự kiện
TỔNG KẾT, BÁO CÁO VÀ ĐÁNH GIÁ
Báo cáo
STT Mục tiêu Kết quả Đo lường
Số lượng người tiếp cận
Số lượng người tương tác:
Số lượng người like Page:
Số lượng người tiếp cận page:
Số lượng người tương tác: 200 lượt
Số lượng người like page: 291 like
Thông qua dữ liệu, hiện có trên page Hạ Nhớ
2 Số lượng người tham gia
Tổng số vé được bán ra: 50 vé
Vé tặng: 10 Tổng phát sinh : 50
Số lượng khán giả tham gia sự kiện là: 55
3 Mức độ hài lòng của khán giả: 80%
Mức độ hài lòng của khán giả:
85% Đánh giá dựa trên thái độ, hành vi của khán giả:
80% mọi người ủng hộ nhiệt tình để khuấy động bầu mang tới bầu không khí sôi động 10% những người ra về sớm với một số lý do khách quan
5% những người không Tham gia các hoạt động của sự kiện
Phát sinh trong sự kiện
- Phát sinh về loa đài: đang hát micro gặp trục trặc, không nói được
+Cách giải quyết: sử dụng micro dự phòng, sau đó kiểm tra lại các thiết bị loa đài ngay lập tức
- Phát sinh về thời tiết: trời mưa khiến cho 1 số khách tới không đúng giờ
+Cách giải quyết: Lùi lại thời gian diễn ra sự kiện muộn một chút (khoảng 30 phút) Thông báo cho khách mời, khán giả là thời gian diễn ra sự kiện sẽ có 1 chút thay đổi do thời tiết Chơi 1 số trò chơi nhẹ để khuấy động bầu không khí cho những khán giả tới trước
- Phát sinh về công tác nhân sự: MC không đến được do trời mưa
+Cách giải quyết: Cử một người trong ban tổ chức có khả năng nói lưu loát, có kinh nghiệm dẫn chương trình lên làm MC thay thế
- Phát sinh về ban nhạc: ca sỹ trong ban nhạc không hát được lâu, liên tục
+Cách giải quyết: mời khán giả, khách mời lên giao lưu hát 1 số bài để thay đổi không khí.
Báo cáo bằng hình ảnh
Bán hàng gây quỹ, bán các loại xiên sạch ở 136 Hồ Tùng Mậu
Hành trình đi lấy vé cho đêm ca nhạc “ Hạ Nhớ”
Hình 11,12 Ảnh bán hàng gây quỹ
Hình 13 Vé của sự kiện Hình 14 Lấy vài chiếc vé dắt xe 3 quãng đồng
Hình 16 Tiết mục mở màn của ban nhạc
Hình 17, 18 ác tiết mục giao lưu của khán giả C
Hình 21 Viết bài cảm ơn sau khi kết thúc sự kiện
Hình 19,20 Khán giả check in cùng vé
Hình 22 Gửi biểu mẫu để khán giả đánh giá về trải nghiệm trong sự kiện
4.4 Đánh giá về sự ện và các cá nhân ki
4.4.1 Ưu nhược điểm củ ự ện a s ki Ưu điểm Nhược điểm
- Đa số khách mời tham dự đạt đủ chỉ tiêu đưa ra như kế hoạch
- Không mất chi phí thuê địa điểm so với mặt bằng
- Ban nhạc có kinh nghiệm nên các tiết mục diễn ra suôn sẻ
- Có những khách ngoài đến và cũng tham gia với sự kiện góp phần cho sự kiện sôi nổi
- Có doanh thu lợi nhuận sau sự kiện
- Hiệu quả truyền thông trực tiếp tốt
- Trước buổi diễn ra sự kiện trời mưa khá to bất tiện cho sự đi lại của ban tổ chức và khách mời khi tới tham dự
- Ánh sáng quán hơi tối chủ yếu màu vàng tạo cảm giác hơi buồn ngủ
- Đồ uống khách phản hồi không được ngon còn mắc
- MC nói hơi nhỏ nhưng dẫn dắt sự kiện chưa được tốt
- Khách mời đến muộn so với dự kiến
- Phần tiếp đón và quan tâm khách mời đang còn sai sót
4.4.2 Ưu nhược điểm của cá nhân
Tên thành viên Ưu điểm Nhược điểm Đinh Thị Tuyết + Ngoại hình ưa nhìn
+ Chăm chỉ + Sáng tạo trong công việc
+ Sức khoẻ không ổn định + Khả năng giao tiếp chưa tốt
+ Chưa có các mối quan hệ rộng rãi
Vũ Thị Yến Nhi + Năng động
+ Ngoại hình ưa nhìn + Có khả năng lãnh đạo + Quản lí thời gian tốt
+ Xử lí các tình huống chưa khéo léo + Sức khoẻ không ổn định + Chưa tập trung vào công việc
Nguyễn Thị Hoài + Ngoại hình ưa nhìn
+ Có các mối quan hệ rộng rãi
+ Có tinh thần làm việc nhóm
+ Khả năng chịu áp lực chưa tốt
+ Phân bố thời gian chưa hợp lí
+ Chưa linh hoạt Nguyễn Thị Kim Oanh
Ngô Hoàng Vũ + Có sức khoẻ
+ Năng động + Hoạt bát + Có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao
+ Chưa đóng góp ý kiến cá nhân cho nhóm + Luôn phụ thuộc vào nhiệm vụ được giao + Khả năng quan lí thời gian chưa tốt
Vũ Thị Thảo Vân + Quan tâm đến việc của nhóm + Hoàn thành nhiệm vụ trước hạn dealine + Có trách nhiệm với công việc được giao
+ Quản lý thời gian chưa được tốt
+ Kinh nghiệm thực tiễn: tổ chức sự kiện thực tiễn sẽ giúp có thêm cơ hội tích lũy kinh nghiệm quý báu và học hỏi những bài học từ việc thực hiện các công việc thực tế
+ Xây dựng kỹ năng tổ chức: Từ việc lập kế hoạch, quản lý thời gian, tương tác với đối tác và nhà tài trợ, sẽ phát triển kỹ năng tổ chức quan trọng trong ngành tổ chức sự kiện
+ Tạo quan hệ và mạng lưới: sự kiện là cơ hội được gặp gỡ và làm quen với nhiều người từ đó xây dựng được các mối quan hệ cần thiết
+ Thiếu kinh nghiệm: Vì là lần đầu tổ chức sự kiện có thể gặp khó khăn trong việc giải quyết những vấn đề phát sinh và đối mặt với những tình huống không mong muốn
+ Quản lý tài chính: Việc quản lý ngân sách và tài chính là một thách thức trong việc mới bắt đầu tổ chức một sự kiện đầu tay
+ Truyền thông và quảng bá: Việc quảng bá và thu hút sự quan tâm của đối tượng mục tiêu có thể gặp khó khăn vì thiếu kinh nghiệm và nguồn lực
+ Tập trung vào chi tiết: Trong sự kiện lần đầu tổ chức, có thể dễ mất đi sự chú ý vào các chi tiết quan trọng, dẫn đến việc gặp khó khăn trong việc quản lý sự kiện một cách hiệu quả
4.4.3 Bài học rút ra sau sự kiện
- Đội ngũ là một yếu tố quan trọng: Thành công của sự kiện thường phụ thuộc vào đội ngũ
- Tối ưu hóa nguồn lực: Với quy mô nhỏ, việc tối ưu hóa nguồn lực là rất quan trọng
Bạn đã thể hiện khả năng sử dụng tài nguyên có sẵn một cách hiệu quả để tạo ra trải nghiệm tốt cho khán giả
- Ghi nhận và phân tích: Đảm bảo ghi nhận mọi chi tiết liên quan đến sự kiện, từ quá trình lập kế hoạch cho đến thực hiện và phản hồi từ khán giả Dựa vào dữ liệu này, có thể phân tích và rút ra bài học quan trọng để cải thiện cho những lần tổ chức sự kiện tiếp theo
- Tự tin và kiên nhẫn: Sự tự tin và kiên nhẫn là yếu tố quan trọng để vượt qua những thử thách trong quá trình tổ chức sự kiện Đã chứng minh rằng sự quyết tâm và niềm tin vào khả năng của mình có thể đưa đến thành công
