đề tài nghiên cứu công ty tổ chức sự kiện á châu

Tóm tắt nội dung về doanh nghiệp1.1.1.Tên doanh nghiệp: Công ty tổ chức sự kiện ÁChâuHình ảnh doanh nghiệp: 1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển:+ Hình thành: bắt đầu từ năm 2008 khi h

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ TP HỒ CHÍ MINH

BỘ MÔN: KĨ NĂNG HOẠT NÁO NGÀNH: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & TỔ CHỨC SỰ KIỆN

BÁO CÁO CUỐI MÔN: KĨ NĂNG HOẠT NÁO

Đề tài: NGHIÊN CỨU CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU

GVHD: thầy Đỗ Trung Kiên Lớp: PR91303 Nhóm thực hiện: Nhóm 7 Trần Thị Đông

Trúc

PS39570

TP.Hồ Chí Minh, tháng 02 năm 2024

BẢNG ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ

ĐÁNH GIÁ NHÓM ASM CHƯƠNG 1,2

ST

THA M GIA ĐẦY ĐỦ

CHẤT LƯỢN

G NỘI DUNG

ĐÚN G HẠN

TRÁC H NHIỆ M

TỔN

TÊ N

CHẤT LƯỢN

G NỘI DUNG

ĐÚN G HẠN

TRÁC H NHIỆ M

TỔN

TÊ N

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

CHƯƠNG 1: LỰA CHỌN DOANH NGHIỆP ĐỂ NGHIÊN CỨU

1.1 Tóm tắt nội dung về doanh nghiệp

1.1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty tổ chức sự kiện Á Châu

Hình ảnh doanh nghiệp:

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển:

+ Hình thành: bắt đầu từ năm 2008 khi họ còn làm việc nhưnhững người làm sự kiện tự do (Free Lancer) Mr Đức làmtrong ngành giải trí và Mr Hiếu làm trong lĩnh vực sự kiệncủa công ty, chuyên về ánh sáng và sản xuất Khát vọngthành công, họ quyết định kết hợp các kỹ năng và kinh

nghiệm tương ứng của mình và thiết lập các sự kiện để ÁChâu trở thành một công ty tổ chức sự kiện mới mẻ và trànđầy năng lượng sẽ cung cấp dịch vụ xuất sắc cho cả kháchhàng doanh nghiệp và tư nhân Khi Ms Trúc Nguyễn gianhập nhóm của họ vào năm 2008, tư duy sáng tạo và thiết

kế nghệ thuật của cô ấy đã nâng các sự kiện của chúng họlên một tầm cao mới Xuất thân từ nền tảng về nhà hát vàthiết kế dàn dựng sáng tạo, phương pháp tiếp cận giàu trítưởng tượng và con mắt tìm kiếm chi tiết thiết kế của MsTrúc là điểm khác biệt của họ

+ Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

+ Phát triển: Là doanh nghiệp sự kiện với hơn 16 năm kinhnghiệm hoạt động trong ngành nghề truyền thông và đãthực hiện, doanh nghiệp thành công hàng nghìn sự kiện tonhỏ tại khắp những thành thị trên cả nước Cùng mang lựclượng nhân viên giỏi, mang tri thức sâu rộng trong lĩnh vựctruyền thông, công ty sự kiện Sự kiện Á Châu sẽ đem lạicho bạn nhà sản xuất doanh nghiệp sự kiện trọn gói, giúpbạn lên ý tưởng, concept và thực hành chương trình một bíquyết nhanh và hiệu quả cao sở hữu mức mức giá tối ưunhất.

Luôn đi đầu trong ý tưởng thông minh, đầu tư hệ thống đồvật hiện đại, đội ngũ nhân sự được tuyển chọn và đào tạobài bản, những nhà cung cấp mà Á Châu Event cung ứngluôn đem đến thành công và giá trị lớn cho tổ chức

1.1.3 Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/ dịch vụ chủ yếu

+ Lĩnh vực hoạt động: Công Ty Cổ phần Truyền Thông và

Sự Kiện Á Châu ( A Chau Media and Event ) là đơn vịchuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, hộithảo, tổ chức sự kiện và các chương trình du lịch chấtlượng cao trong nước và quốc tế

+ Sản phẩm/ dịch vụ bao gồm:

Tổ chức sự kiện etrọn gói: tư vấn phương án, lên kịchbản, báo giá, hồ sơ, bản vẽ, tiết mục nghệ thuật.Thiết bị sự kiện: sân khấu, backdrop, thi công booth,

âm thanh, ánh sáng, màn led, nhà bạt, nhà khônggian, v.v

Nhân sự sự kiện: PG, người mẫu, mc, ca sĩ, nhómnhảy, nhóm múa, ban nhạc, nghệ sỹ nổi tiếng, hoahậu, chính khách, khách vip dự event

Hiểu được rằng, mỗi 1 doanh nghiệp sẽ có những hướng đi

và mục đích doanh nghiệp sự kiện cũng như chỉ tiêu quýkhách hướng tới khác nhau vì thế, Á Châu luôn quyết tâmcho ra những gói nhà cung cấp phổ biến, chất lượng để sởhữu thể đáp ứng nhu cầu của những khách hàng mọi lúc,mọi nơi và trong mọi cảnh huống hiện nay, Á Châu Eventđang sản xuất các nhà sản xuất như:

Đơn vị sự kiện khai trương, khánh thành, …

Tổ chức sự kiện khởi công, động thổ, chứa nóc,…Doanh nghiệp sự kiện ra mắt sản phẩm, nhãn hàng, ramắt doanh nghiệp,

Công ty sự kiện hội nghị, hội thảo,…

Công ty họp báo, lễ kí kết,…

Tổ chức lễ tri ân, lễ kỉ niệm,…

Doanh nghiệp tiệc cuối năm, Gala dinner, Year endParty,…

Đơn vị Teambuilding, chương trình đào tạo,…

Nhà sản xuất đơn vị sự kiện trọn gói mẫu hình sự kiệnkhác nhau

Cung cấp phổ quát mẫu ngoài những nhà cung cấp tổchức sự kiện trọn gói chính ở trên, Á Châu còn phân phốicác nhà cung cấp tất niên như:

Cho thuê nhân sự: MC, ca sĩ, lực lượng dancing, quayphim, chụp hình, PGs, PBs,…

Cho thuê thiết bị: Âm thanh, ánh sáng, màn led, sàndiễn, backdrop, booth chụp hình, booth trưng bày sảnphẩm, banner, standee,…

Giải đáp bề ngoài và thiết kế 2D, 3D, visual, videographics,… theo concept chương trình hoặc theo yêucầu của các bạn

Giải đáp, dàn dựng, chỉ dẫn những tiết mục nghệ thuậtphù hợp mang nội dung chương trình và văn hóa doanhnghiệp…

Sản xuất địa điểm công ty sự kiện

Cung ứng những nhà cung cấp tiệc teabreak, fingerfoods, buffet, tiệc mặn,…

Khi sử dụng nhà sản xuất công ty sự kiện tại Á Châu, bạn sẽnhận được những ích lợi khăng khăng như: Được giải đáp

miễn phí, nhận báo giá chi tiết các hạng mục một bí quyếtnhanh và chuẩn xác nhất, vun đắp ý tưởng, kịch bản phùhợp, phân phối phần nhiều những đồ vật trong khoảng A tới

Z, Setup và giám sát chương trình cẩn thận, luôn đảm bảocông việc chuẩn bị diễn ra đúng kế hoạch và thực hànhchương trình một bí quyết trơn tuột, gây được dấu ấn chokhách mời tham gia Nhóm NHÂN SỰ chuyên nghiệp vớirộng rãi NẲM KINH NGHIỆM công ty các SỰ KIỆN lớn

Dù công ty dưới bất kỳ hình thức nào thì những sự kiệnkhông chỉ đơn giản là nơi để doanh nghiệp giới thiệu nhữngsản phẩm của mình tới các bạn Đây còn là nơi để doanhnghiệp giao lưu, gần gũi hơn với những khách hàng đặc thù

sẽ tạo dấu ấn trong một cộng đồng, đối tượng khách hàng

cố định và mang lại hiệu quả truyền thông, nâng cao vị thếcủa đơn vị lên 1 tầm cao mới

Có thể thấy, việc công ty sự kiện có tác động lớn đến doanhnghiệp và sở hữu tầm quan trọng Bởi thế, để đảm bảo sựkiện của mình diễn ra thành công, đem đến rộng rãi kết quảphải chăng, hãy đến với tổ chức doanh nghiệp sự kiệnchuyên nghiệp để dùng các gói nhà sản xuất chất lượng vớimức giá hợp lý, phù hợp với điều kiện và ngân sách củamình

1.1.4 Tìm hiểu tối thiểu 3 sự kiện gần đây doanh nghiệp đã thực hiện:

+ Tên sự kiện 1: Lễ khai trương cửa hàng Nike by Hanoi

+ Mục đích của sự kiện: là hình thức giới thiệu, quảng bá

thương hiệu đến với thị trường Là cơ hội rất tốt giúp doanhnghiệp truyền thông, lan tỏa xa hơn trong thị trường về sảnphẩm giày

+ Thời gian, địa điểm tổ chức: 7:00 am, Thứ Sáu Ngày

14/7/2023 vừa qua, Công ty TNHH Thời trang và Mỹ phẩm

Âu Châu (ACFC) chính thức khai trương cửa hàng mới nhất

của Nike tại mặt tiền Đoàn Trần Nghiệp, thuộc trung tâmthương mại Vincom Bà Triệu, Hà Nội.

+ Các hoạt động chính trong sự kiện:

Đón khách

Văn nghệ khai mạc

Tuyên bố lí do khai trương

Lãnh đạo phát biểu

Cắt băng khai trương

Mời khách tham quan cửa hàng

Giao lưu tương tác

+ Nhận xét về màu sắc trang trí của sự kiện: những

thiết kế bắt mắt với màu chủ đạo là màu vàng giúp cho sựkiện trở nên sáng hơn, âm thanh ánh sáng độc đáo đã khiếncho sự kiện thêm phần đặc sắc và hấp dẫn Khách hàng khitới cửa hàng sẽ có cảm giác như bước vào ngôi nhà củangười bạn thân Mỗi khu vực được thiết kế như chính khônggian sống thường ngày, tạo cảm giác thoải mái cho kháchhàng mà vẫn thể hiện được sự chỉn chu, chuyên nghiệp.+ Sự kiện này có hoạt động hoạt náo:

Chương trình có sự góp mặt của ca sĩ khách mờiPhương Ly và Da Lab đã làm khuấy động không khí sự

kiện Bên cạnh đó, sự kiện còn có sự góp mặt củanhiều nghệ sĩ hot như: diễn viên Nhan Phúc Vinh,Katleen Phan Võ, Rapper Lăng LD, dancer Mai Tinh Vi,Sonic Boom và dàn vận động viên thể thao nổi tiếngnhư: Khoa Trần Wiggle, Tiểu Duy…

+ Phân tích về tính phù hợp của hoạt động này:

Sự kiện quy tụ nhiều ngôi sao giải trí nổi tiếng và loạtvận động viên quen thuộc trong cộng đồng: ca sĩPhương Ly, nhóm nhạc Da Lab, vận động viên bóng rổKhoa Trần Wiggle

Quy tụ nhiều vận động viên nổi tiếng của làng thể thaoViệt Nam, gồm vận động viên đội tuyển bóng rổ quốcgia Khoa Trần Wiggle, nữ vận động viên Đặng Thị ThúyHằng, KOLs chạy bộ Đinh Linh Marathoner Đây đều lànhững cái tên nổi bật trong lĩnh vực bóng rổ và điềnkinh, giúp lan tỏa hình ảnh và tinh thần thể thao màthương hiệu luôn hướng tới Hai gương mặt quen thuộcvới thương hiệu Nike trong thời gian gần đây là diễnviên Nhan Phúc Vinh và diễn viên Katleen Phan Võcũng góp mặt tại sự kiện lần này

+ Tên sự kiện 2: Lễ ra mắt liên doanh VNCS Global và

Kỷ niệm thành lập Công ty VNCS.

+ Mục đích sự kiện: Truyền thông về liên doanh VNCS

Global và Kỷ niệm thành lập Công ty VNCS

+ Thời gian địa điểm tổ chức: 18:00 pm – 20:30 pm, Thứ

Sáu, ngày 22 tháng 9 năm 2023 Tại Khách sạn JW Marriott– số 8 Đỗ Đức Dục, Phường Mễ Trì, Quận Từ Liêm, Hà Nội.+ Các hoạt động chính trong sự kiện: lễ ra mắt và vănnghệ

Lễ ra mắt liên doanh VNCS Global

- Văn nghệ kết hợp giữa văn hóa Việt Nam - NhậtBản -

+ Nhận xét về màu sắc trang trí sự kiện:

Việc lựa màu đỏ và trắng là phông chủ đạo không chỉ làmnổi bật lên màu sắc của công ty mà còn là sự kết nối giữahai lá cờ của liên doanh Việt – Nhật Trang phục của phục vụcũng như các diễn viên múa, ca sĩ đều mang tông đỏ trắng

+ Tên sự kiện 3: Khánh thành nhà máy MK Vision và

MK Hi-tek

+ Mục đích sự kiện: Quảng bá về nhà máy mới thành lập

với sự hợp tác của 2 công ty

+ Thời gian, địa điểm tổ chức: 07:00 am ngày

11/11/2023 tại khu Công nghiệp Thăng Long Vĩnh Phúc,huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc

+ Hoạt động chính trong sự kiện:

Đón khách tham dự

Văn nghệ khai mạc

MC Tuyên bố lý do

Lãnh đạo phát biểu

Cắt băng khánh thành

Khách mời tham quan cơ sở

+ Nhận xét về màu sắc và trang trí cửa sự kiện: Tôngmàu chủ đạo cho sự kiện là màu xanh trắng cũng là màu đạidiện cho công nghệ, dùng màu đó để trang trí làm nổi bậtlên sự tiên tiến và sự phát triển của công ty

1.2 Công việc của hoạt náo viên trong doanh nghiệp 1.2.1 Vai trò của hoạt động hoạt náo đối với sự kiện

- Tạo ra sự vui vẻ, sôi động và náo nhiệt cho toàn bộ sựkiện, giải thi đấu,…

- Tạo sự tương tác với khán giả tham gia

- Có thể giúp xây dựng mối quan hệ và tạo ra cơ hội giaolưu, kết nối giữa các khách mời

- Có thể giúp quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụmột cách sáng tạo và độc đáo

- Giúp sự kiện diễn ra tốt đẹp và thành công, để lại ấn tượngcho khán giả, khách mời.

1.2.2 Lợi ích của việc biết ứng dụng k• năng hoạt náo đối với người làm công việc tổ chức sự kiện.

- Làm cho bầu không khí sự kiện trở nên vui vẻ, náo nhiệt,

để lại ấn tượng đặc biệt cho những người tham dự

- Bản thân có thêm kỹ năng và kinh nghiệm giao tiếp, hoạtnáo, tăng khả năng khách hàng sẽ quay lại hợp tác vớichúng ta

- Bản thân sở hữu tính cách vui vẻ, năng động, sáng tạo thì

sẽ luôn có dồi dào năng lượng để xử lý và hoàn thành cácnhiệm vụ với thái độ tích cực trong công việc, cuộc sống

- Tăng khả năng các khách hàng, công ty hợp tác làm việc

1.2.3 Nh‘ng yêu cầu về trình độ, năng lực, k• năng của hoạt náo viên

- Trình độ:

+ Giao tiếp tốt, biết ứng viên và xử lý các tình huống trongcông việc

+ Độ tuổi: nam, nữ từ 18

+ Có kiến thức, kinh nghiệm làm hoạt náo viên hoặc từngtham gia hoạt động tổ chức sự kiện, hay các đội nhóm.

- Năng lực:

+ Sức khỏe tốt và thể lực tốt, năng động, tích cực

+ Biết cách hoạt náo bầu không khí

+ Giọng nói tốt, hoạt ngôn

+ Kỹ năng quan sát, nhanh nhẹn

1.2.4 Cơ hội và thách thức hoạt náo viên phải đối m’t trên thực tế

- Cơ hội:

+ Cơ hội kiếm tiền, tăng thu nhập.

+ Cọ sát thực tế tăng khả năng giao tiếp

+ Nhiều sự kiện đều cần có hoạt náo viên

+ Bản thân có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm khi làm hoạt náoviên

+ Công việc tuyển dụng đa dạng, có thể làm fulltime hoặcparttime

- Thách thức:

+ Có tính thời vụ và chỉ phù hợp khi các bạn còn trẻ, năngđộng

+ Phải đảm nhiệm nhiều việc cùng một lúc

+ Lịch trình của hoạt náo viên thường không cố định, nó bịthay đổi liên tục và linh hoạt theo các sự kiện diễn ra.+ Đòi hỏi phải có sức khỏe thật tốt

+ Vận động và di chuyển liên tục

CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG TỔNG QUAN

- Nhằm đẩy mạnh phong trào văn hóa, văn nghệ trongtrường, góp phần nâng cao hiệu quả công tác giáo dục chínhtrị tư tưởng và làm phong phú thêm đời sống tinh thần, xâydựng môi trường ngoại khóa vui tươi, lành mạnh trong sinhviên

- Tạo sân chơi bổ ích, lý thú cho các bạn sinh viên, giáo dục

ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần tập thể, tính năng độngsáng tạo, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong sinh viên,

đồng thời tạo cơ hội cho các bạn thể hiện bản thân và hoànthiện mình.

2.4 Nêu chủ đề của sự kiện

Tên chủ đề của sự kiện : Hành trang tương lai

Lý do: với mong muốn trên bước đường đi đi đến tươnglai, trường Cao đẳng FPT Polytechnic sẽ mang đến chosinh viên những hành trang, những kiến thức, thông tin

và tư liệu quý báu để góp phần tạo dựng tương lai thànhcông

2.5 Lựa chọn thời gian địa điểm phù hợp

Thời gian: từ 13h30 đến 17h00 ( Ngày 26/02/2024 )Địa điểm: Sân bóng tòa P, Công viên phần mềm QuangTrung, P.Tân Chánh Hiệp, Quận 12

2.6 Phân tích đối tượng tham gia

Số lượng: hơn 300 tân sinh viên ngành PR & EventGiới tính: Nam, nữ

Độ tuổi: từ 18 tuổi trở lên

Trình độ văn hóa:

+ Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương

+ Sinh viên hệ chính quy các trường Cao đẳng, Đại học

+ Sinh viên đã hoàn thành chương trình Trung cấp và đã

có bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương

Sở thích, điểm chung của đối tượng tham gia:

+Sở thích:

- Đa phần các bạn trẻ đều thích sự náo nhiệt

- Yêu thích sự kiện

- Thích kết bạn, gặp gỡ bạn bè, chia sẻ sở thích, kinhnghiệm và tạo ra mối quan hệ mới

- Thích tham gia các hoạt động nhóm hay các cuộc thi,

họ có thể tận hưởng việc trong nhóm và thể hiện khảnăng giao tiếp của mình

- Thích khám phá, tìm hiểu về trường

- Thích tạo ấn tượng và tận hưởng không khí vui tươi Họ

có thể thích thú khi tham gia vào các hoạt động giải trí,biểu diễn, các buổi trình diễn nghệ thuật

2.7 Xây dựng kịch bản tổng thể cho sự kiện

- MC chào mừng tất cả cáctân sinh viên ngành PR &

Event mới đến với trường

và giới thiệu về mục đích

Tất cả cùng nhauthực hiện nghi

“Nghiêm – Lễ –Lễ” – một trongnhững nghi thức

từ môn võVovinam

của chương trình chào đón.

- Hoạt náo mở đầu chươngtrình

- Giới thiệu các đại diện từban tổ chức, lãnh đạotrường, hoặc các câu lạc

bộ, tổ chức sinh viên cómặt trong buổi chào đón

- Người đại diện từ trườnggiới thiệu về cơ sở vật chất,trường có bao nhiêu cơ sở ởHCM và các dịch vụ hỗ trợsinh viên có sẵn tại trường

- Chia sẻ thông tin về cáchoạt động ngoại khóa, câulạc bộ, và các sự kiện sinhviên

- Người đại diện từ trường

trình bày về cách tổ chứcchương trình học, các mônhọc, các chương trình đàotạo, và cấu trúc chươngtrình học.

- Giới thiệu về quy chế họctập, quy định và quyền lợicủa sinh viên

- Thông tin về thư viện,phòng học, và các nguồntài liệu học tập

- Người đại diện từ các dịch

vụ hỗ trợ sinh viên giớithiệu về các dịch vụ như tưvấn học tập, tư vấn tâm lý,

tư vấn sinh viên, dịch vụ y

tế, và dịch vụ tài chính

- Thông tin về hỗ trợ chỗ ở,

cơ sở vật chất, và các hoạtđộng vui chơi, giải trí trongkhuôn viên trường