Đang tải... (xem toàn văn)
HỌC VIỆN TƯ PHÁP CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BỘ MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập 1 “Thực tập tại các tổ chức hành công chứng để tìm hiểu về cơ cấu.
HỌC VIỆN TƯ PHÁP CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BỘ MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập “Thực tập tổ chức hành cơng chứng để tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động tổ chức hành nghề công chứng” Họ tên: Trương Quỳnh Hương Sinh ngày: 10 tháng 03 năm 1999 SBD: 230 Lớp: D Cơng chứng khóa: 25.2 tại: TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 02 năm 2023 Mục lục A LỜI NÓI ĐẦU .1 I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN II CƠ CẤU TỔ CHỨC, CÁCH THỨC QUẢN TRỊ VÀ NỘI QUY CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ Cơ cấu tổ chức cách thức quản trị Phịng Cơng chứng số 2 Nội quy Phịng Cơng chứng số 3: III THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Hoạt động cung cấp dịch vụ công chứng Việc thực quyền nghĩa vụ Phòng Công chứng số 2.1 Việc thực quyền Phịng Cơng chứng số 2.2 Việc thực nghĩa vụ Phịng Cơng chứng số .8 IV BÀI HỌC RÚT RA CHO BẢN THÂN B KẾT LUẬN .10 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập: Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động Phịng Cơng chứng số Thành phố Hồ Chí Minh A LỜI NĨI ĐẦU Với mục đích áp dụng kiến thức thực hành kỹ nghề nghiệp học Học viện Tư pháp vào môi trường làm việc thực tế Tổ chức hành nghề công chứng Cũng bước đầu làm quen với môi trường thực tế, bổ sung kiến thức kinh nghiệm thực tiễn nghề nghiệp, tạo kết nối công tác đào tạo Học viện Tư pháp trình tập học viên sau tốt nghiệp khóa địa tạo nghề cơng chứng, thực theo kế hoạch thực tập Chương trình Đào tạo nghề Công chứng Học viện Tư pháp yêu cầu, học viên liên hệ Phịng Cơng chứng số 3, Thành phố Hồ Chí Minh để đăng ký thực tập, tiếp nhận thực tập từ ngày 20/02/2023 đến ngày 24/02/2023 Trong suốt trình thực tập, học viên ghi chép đầy đủ, xác, trung thực hoạt động mà tham gia Phịng Cơng chứng số Sau toàn nội dung báo cáo học viên I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Phịng Cơng chứng Số Thành phố Hồ Chí Minh thành lập từ năm 1999 theo Quyết định số 60/QĐ-UB ngày 06/01/1999 Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh việc thành lập Phịng Cơng chứng Nhà nước số thuộc Sở Tư pháp thành phố Trong Quyết định thành lập nêu rõ, Phịng Cơng chứng Nhà nước số đơn vị có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, cấp kinh phí hoạt động có dấu riêng theo quy định Chính phủ Trụ sở Phịng đặt Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh (nay thuộc thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh) Phịng Cơng chứng Nhà nước số có nhiệm vụ thực hành vi công chứng theo Điều 18 Nghi định 31/CP ngày 18/5/1996 Chính phủ quy định chung Nhà nước Địa hạt chứng nhận giao dịch dân liên quan đến bất động sản gồm quận: Quận 2, Quận quận Thủ Đức Từ ngày 01/7/2007 kể từ Luật Công chứng năm 2006 đời có hiệu lực, đến Luật Công chứng 2014, phạm vi hoạt động Phịng Cơng chứng số mở rộng, chứng nhận hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh; chứng nhận hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản theo yêu cầu người yêu cầu công chứng chứng nhận dịch theo yêu cầu người yêu cầu công chứng Trụ sở Phịng Cơng chứng số đặt số 12 đường Thống Nhất, phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Vào năm 2021, việc thức thơng qua sau gần năm quyền Thành phố Hồ Chí Minh xúc tiến xin thành lập Thành phố Thủ Đức (hay Thành phố phía Đơng) trực thuộc thành phố hữu, quyền thành phố mong muốn hình thành khu thị sáng tạo, tương tác cao nằm trục phát triển hướng đông – đơng bắc phía Quận 2, Quận 9, quận Thủ Đức để hình thành đơn vị hành tạm gọi Thành phố phía Đơng hay Thành phố Thủ Đức Do lợi rẩt lớn Phịng Cơng chứng số Với lợi thành lập trung tâm kinh tế nước, nơi mà hoạt động đầu tư nước nước ngồi sơi động, nơi mà số lượng giao dịch dân dẫn đầu nước không ngừng gia tăng, hoạt động công chứng Phịng Cơng chứng số ngày phát triển II CƠ CẤU TỔ CHỨC, CÁCH THỨC QUẢN TRỊ VÀ NỘI QUY CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ Cơ cấu tổ chức cách thức quản trị Phịng Cơng chứng số Theo Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kỉnh tế nghiệp khác Nghị định số 60/2021/NĐ-CP Quy định chế tự chủ tài đơn vị nghiệp cơng lập Chính Phủ Phịng cơng chứng số đơn vị nghiệp công lập, tự bảo đảm tồn chi phí hoạt động; Trực thuộc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh, hoạt động theo chế độ thủ trưởng, quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài Đơn vị chịu quản lý của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân Thành phố, Bộ Tư pháp chuyên mơn, nghiệp vụ Theo đó, đơn vị nghiệp cơng lập có thu Nguồn thu đơn vị dựa vào nguồn thu lệ phí cơng chứng thù lao công chứng theo quy định Nhà nước Theo biên chế nay, Phịng Cơng chứng số có 30 cán bộ, cơng chứng viên, nhân viên, gồm: 01 Trưởng phịng, 02 Phó trưởng phịng, 06 Cơng chứng viên, 09 chuyên viên nghiệp vụ, 02 nhân viên kế toán, 01 thủ quỹ, 02 văn thư, 01 lưu trữ, 01 quản trị mạng 05 nhân viên hợp đồng theo Nghị định 68 gồm 01 lái xe, 02 phục vụ, 02 bảo vệ Đơn vị có hoạt động tổ chức trị xã hội, đồn thể Chi Đảng, Cơng đồn, Đồn Thanh niên Phịng Cơng chứng số bố trí phịng làm việc Công chứng viên khu vực mà người u cầu cơng chứng nhìn thấy rõ tiếp cận dễ dàng việc đưa hồ sơ, giấy tờ u cầu cơng chứng Phịng làm việc chun viên nghiệp vụ bố trí khép kín khu vực sảnh cửa vào tạo thuận tiện cho khách hàng đến liên hệ hoạt động công chứng, chứng thực Trong suốt thời gian thực tập, học viên may mắn bố trí ngồi quan sát phòng làm việc ngày khác Do đó, học viên có hội nhìn nhận tổng quan cách thức quản lý hoạt động Phịng Cơng chứng số Tuy phận có chức năng, nhiệm vụ khác tất có tương tác, hỗ trợ với đạo, điều tiết Trưởng phịng Việc phân cơng nhiệm vụ Ban lãnh đạo phận, cá nhân liên quan Phòng thực theo Quyết định số 014/QĐ-CC3 ngày 06/01/2023; Cụ thể sau: - Trưởng phịng: Cơng chứng viên Nguyễn Văn Hòa, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh định bổ nhiệm giữ chức Trưởng phòng từ ngày 09/02/2021 Nhiệm kỳ làm việc ông năm, từ ngày 9/2/2021 đến ngày 9/2/2024 Là người đứng đầu, quản lý, điều hành hoạt động Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tư pháp trước pháp luật hoạt động Phịng cơng chứng số Là chủ tài khoản Phòng; đại diện cho Phòng quan hệ với quan tổ chức liên quan Ký cấp văn công chứng, hồ sơ yêu cầu sau lục; Sữa lỗi kỹ thuật Văn công chứng Công chứng viên ký khơng cịn làm việc Phịng cơng chứng số Tiếp đón cơng dân theo lịch Ơng trực tiếp phụ trách cơng việc kế toán; phận quản trị, tin học; phận thi đua, khen thưởng, kỷ luật; trực tiếp lái xe - Phó trưởng phịng: Cơng chứng viên Nguyễn Thị Thu Ba Cơng chứng viên Lưu Văn Tồn Ngồi nhiệm vụ chung điều hành hoạt động Phòng Trưởng phịng khơng có mặt Phịng; Ký cấp văn công chứng, hồ sơ yêu cầu lục; Sửa lỗi kỹ thuật văn công chứng Công chứng viên ký khơng cịn làm việc Phịng thực công việc khác theo phân công, uỷ quyền Trưởng phịng; Tiếp đón cơng dân theo lịch; Và thực công việc khác theo phân công, ủy quyền Trưởng phịng hai phó trưởng phịng phân cơng nhiệm vụ rõ ràng sau: Phó trưởng phịng – Cơng chứng viên Nguyễn Thị Thu Ba có nhiệm vụ phụ giúp Trưởng phịng cơng tác chun môn, nghiệp vụ phát sinh đơn vị như: hướng dẫn, giải đáp thắc mắc công chứng viên chuyên viên nghiệp vụ hồ sơ cụ thể; nhắc nhở, yêu cầu công chứng viên, chuyên viên cập nhật văn có nội dung liên quan đến công chứng Phân công công chứng viên thực cơng chứng ngồi trụ sở Phụ trách cơng tác cải cách hành chính; thi đua khen thưởng; phịng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm Phụ trách công tác đối ngoại Trực tiếp phụ trách phận công chứng viên; phận văn thư, lưu trữ; phận phục vụ, tạp vụ; tổ cải cách hành chính; tra nhân dân Phó trưởng phịng – Cơng chứng viên Lưu Văn Tồn có nhiệm vụ phối hợp với Cơng đồn, Đồn niên thực chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, Đảng ủy Sở Tư pháp Chi Phịng cơng chứng số Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực Quy chế dân chủ, Nội quy, Quy chế Phòng Phụ giúp Trưởng phịng cơng tác nghiệp vụ, chun mơn phát sinh từ hoạt động công chứng liên quan đến quan, tổ chức, cá nhân như: trả lời thông tin xác minh, cung cấp thông tin cho quan có thẩm quyền Dự thảo văn để trả lời cá nhân, tổ chức liên quan nghiệp vụ công chứng; Xây Dựng kế hoạch thảo luận chuyên đề nghiệp vụ năm; Tổ chức thảo luận nội công chứng viên chuyên viên nghiệp vụ để thống thủ tục, quy trình, cách thức giải dạng hồ sơ cịn có ý kiến khác công chứng viên; theo dõi, nhắc nhở, chấn chỉnh tinh thần, thái độ tiếp dân phận liên quan Phụ trách công tác bảo vệ, an ninh trật tự, văn minh công sở, phịng cháy, chữa cháy; Cơng tác khiếu nại, tố cáo, bảo vệ bí mật nhà nước Trực tiếp phụ trách phận nghiệp vụ, phận bảo vệ, tổ giải hồ sơ tố tụng, tổ nhân sự, bảo vệ bí mật nhà nước - Ngồi ra, nhân Phòng đồng thời kiêm nhiệm nhiệm vụ thuộc tổ chuyên trách, cụ thể: Tổ giải hồ sơ tố tụng bao gồm: bà Nguyễn Kim Kiều Hương (cơng chứng viên, tổ trưởng) bà Trần Hồng Quỳnh Anh (chuyên viên, thành viên) Tổ có trách nhiệm xây dựng bảng phân công chi tiết theo dõi vụ việc báo cáo Phó trưởng phịng phụ trách - Cơng chứng viên Lưu Văn Tồn Tổ cải cách hành bao gồm: bà Vũ Thị Thanh Thảo (cơng chứng viên, tổ trưởng) ơng Nguyễn Phú Hồng (văn thư, thành viên) Tổ có trách nhiệm thực nhiệm vụ báo cáo Phó trưởng phịng phụ trách - Công chứng viên Nguyễn Thị Thu Ba Tổ nhân bao gồm: bà Vũ Thị Tứ (chuyên viên, tổ trưởng) bà Nguyễn Thị Phạm Thư (kế toán, thành viên) Tổ nhân đồng thời Tổ tiếp công dân, có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, lịch tiếp công dân theo quy định Thực việc đăng ký, tổng kết lưu giữ hồ sơ thi đua, khen thưởng, kỷ luật Tổ có trách nhiệm thực nhiệm vụ báo cáo Phó trưởng phịng phụ trách - Cơng chứng viên Lưu Văn Tồn Nhân giúp việc Lãnh đạo phòng: bao gồm bà Trần Phương Lan (chuyên viên), ông Hà Đặng Thanh Phong (chuyên viên), ông Phan Hồng Sơn (chun viên), ơng Phan Hùng Linh (lái xe) Bà Lan có nhiệm vụ tổng hợp dự thảo báo cáo tháng, quý, tháng, năm, báo cáo đột xuất hoạt động đơn vị Dự thảo, đề xuất giải hồ sơ khiếu nại, tố cáo; văn trả lời liên quan đến chuyên mơn, nghiệp vụ cơng chứng nói chung Thực chấm cơng làm thêm ngồi giờ, tổng hợp ngày nghỉ phép Dự thảo báo cáo tháng, quý, tháng, năm, báo cáo đột xuất cải cách hành Ơng Phong ơng Sơn có nhiệm vụ tiếp nhận thực giải chấp hồ sơ tổ chức tín dụng Ơng Linh có nhiệm vụ thực gửi, chuyển công văn, giấy tờ (gấp) trực tiếp đến quan, tổ chức theo yêu cầu Trưởng, Phó phịng Kế tốn Bộ phận quản trị gồm có ơng Nguyễn Cương Nghị (quản trị mạng), có nhiệm vụ quản trị đơn vị theo Quy chế làm việc Nội quy Phịng Cơng chứng số 3: Nội quy Phịng Cơng chứng số lập thành bảng lớn treo phòng làm việc chuyên viên nghiệp vụ, đồng thời nơi tiếp nhận yêu cầu công chứng người dân để cán bộ, công chứng viên nhân viên Phịng, người u cầu cơng chứng biết thực Nội quy cụ thể sau: I Đối với khách hàng: Khi đến công chứng đề nghị khách hàng tuân thủ theo hướng dẫn viên chức, nhân viên Phịng Cơng chứng số Trong giao dịch cơng chứng, có vấn đề chưa rõ khách hàng có quyền u cầu nhân viên Phịng cơng chứng số giải thích, thấy chưa thoả đáng khách hàng có quyền u cầu lãnh đạo Phịng Cơng chứng số giải thích thêm Phịng Cơng chứng số từ chối tiếp nhận giải người có hành vi, lời nói, ăn mặc thiếu lịch say rượu, bia làm ảnh hướng đến văn minh, trật tự chung, gây gổ, sỉ nhục, xúc phạm danh dự nhân phẩm người khác Đề nghị quý khách nộp hồ sơ trực tiếp vào Phòng làm việc Cơng chứng viên Phịng Cơng chứng số ưu tiên giải trước cho người già yếu, người tàn tật, phụ nữ mang thai, có nhỏ Trong chờ giải quyết, quý khách giữ gìn trật tự, giữ vệ sinh, không xả rác, không khạc nhổ xuống sàn nhà Phịng Cơng chứng số hoan nghênh góp ý xây dựng để quan chúng tơi phục vụ yêu cầu công chứng quý khách hàng ngày tốt II Đối với viên chức – người lao động quan: Thực tiếp nhận làm việc quy định Viên chức – người lao động phải mặc trang phục đeo bảng tên theo quy định, không uống rượu, bia, hút thuốc làm việc Khi tiếp khách phải có thái độ lịch sự, hồ nhã, tơn trọng khách, nhiệt tình, tận tâm, hướng dẫn đầy đủ, chu đáo lần cho khách Nghiêm cấm biểu quan liêu, hách dịch, gây phiền hà, nhũng nhiễu khách hàng, cấm đòi quà cáp, hối lộ Thực hành tiết kiệm, phòng chống cháy nổ bảo vệ tài sản chung quan, chấp hành tốt kỷ luật công tác, bảo vệ mật hồ sơ tài liệu quan khách hàng Việc tuân thủ pháp luật, tuân thủ nguyên tắc hàng nghề công chứng quy tắc đạo đức đưa vào nội quy quan Do đó, trải qua 24 năm kể từ ngày thành lập nay, Phịng Cơng chứng số chưa có cán bộ, cơng chứng viên vi phạm nguyên tắc hành nghề công chứng vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề III THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CƠNG CHỨNG TẠI PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Hoạt động cung cấp dịch vụ cơng chứng Phịng cơng chứng số thực hoạt động nghiệp vụ theo quy định cúa Luật Công chứng văn hướng dẫn thi hành như: Chứng thực loại giấy tờ cước công dân, chứng minh nhân dân, cấp; Chứng thực chữ ký; Công chứng hợp đồng mua bán, vay, mượn, chấp, cầm cố tài sản; Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà quyền sử dụng đất; Công chứng hợp đồng cho thuê, chấp, bảo lãnh, góp vốn quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất; Cơng chứng thóa thuận phân chia, nhập xác nhận tài sản vợ, chồng; Công chứng di chúc, khai nhận di sản thừa kế, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, từ chối nhận di sản thừa kế, nhận lưu giữ di chúc; Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền; Cơng chứng hợp đồng có yếu tố nước ngồi; Cơng chứng hợp đồng lĩnh vực kinh doanh, thương mại, sở hữu trí tuệ hợp đồng, giao dịch khác… theo yêu cầu khách hàng Phí cơng chứng, chứng thực thu theo quy định Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thâm định tiêu chn, điêu kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoat động Văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017 sửa đổi bổ sung số điều Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài Bên cạnh đó, thù lao cơng chứng chi phí khác thu theo thỏa thuận khách hàng với Phịng Cơng chứng Bảng phí, thù lao cơng chứng niêm yết cơng khai phịng đóng dấu thu phí Phịng Theo bảng báo cáo năm 2022, hoạt động thu Phịng Cơng chứng số đạt sau: Phí cơng chứng: 20.656.497.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi tỷ sáu trăm năm mươi sáu triệu bốn trăm chín mươi bảy nghìn đồng); Phí chứng thực: 737.084.000 đồng (Bằng chữ: Bảy trăm ba mươi bảy triệu không trăm tám mươi bốn nghìn đồng) bao gồm 658.094.000 đồng (Bằng chữ: Sáu trăm năm mươi tám triệu không trăm chin mươi bốn nghìn đồng) phí chứng thực 78.990.000 đồng (Bằng chữ: Bảy mươi tám triệu chin trăm chin mươi nghìn đồng) phí chứng thực chữ ký; Thù lao công chứng: 1.661.900.000 đồng (Bằng chữ: Một tỷ sáu trăm sáu mươi mốt triệu chín trăm nghìn đồng) Trong năm 2022, Phịng cơng chứng số đóng góp vào ngân sách Nhà nước 5.330.314.250 đồng (Bằng chữ: Năm tỷ ba trăm ba mươi triệu ba trăm mười bốn nghìn hai trăm năm mươi đồng) Số liệu công chứng chứng thực: Trong năm 2022, Phòng tiếp nhận trả kết tổng cộng: 172.909 Trong đó: 22.412 hồ sơ công chứng (18.537 hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch; 4.504 hồ sơ công chứng dịch việc khác) 150.497 hồ sơ chứng thực (145.400 hồ sơ chứng thực sao; 5.097 hồ sơ chứng thực chữ ký) Tuy thời gian thực tập ngắn ngủi học viên nhận thấy tận tâm công chứng viên, chuyên viên, nhân viên Phịng khách hàng Các cơng chứng viên, chun viên nhẫn nại lắng nghe, giải đáp vướng mắc liên quan đến hồ sơ trình công chứng cho khách hàng, sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng có khó khan q trình hoạt động cơng chứng, chứng thực Chính nhờ mà hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch, công chứng dịch, yêu cầu chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký khách ln xử lý nhanh chóng Diện tích Phịng rộng nhờ việc treo bảng hướng dẫn phòng, khu vực làm việc cụ thể tạo dễ dàng nhanh chóng cho khách hàng đến liên hệ yêu cầu công chứng, chứng thực Trong q trình thực tập, học viên ln nhìn thấy rõ hài lòng khách hàng đến Dịch vụ Phòng cung cấp quy định pháp luật, nhanh chóng, thuận tiện, chuyên nghiệp Thái độ làm việc nghiêm túc, lịch sự, tận tâm, có trách nhiệm thân thiện đội ngũ cán bộ, công chứng viên Phịng cơng chứng số tạo nên uy tín tin tưởng khách hàng Phòng Điều thể việc lượng khách hàng thân thiết, thường xuyên đến giao dịch Phòng tương đối nhiều Việc thực quyền nghĩa vụ Phịng Cơng chứng số Như trình bày trên, Phịng Cơng chứng số đại diện cho Cơng chứng Nhà nước Do đó, ngồi việc phải tn thủ Luật Cơng chứng văn hướng đẫn thi hành cơng chứng viên, chun viên, nhân viên Phịng cơng chứng số cịn phải tn thủ Luật Cán bộ, cơng chức, Luật Viên chức, Luật Thi đua khen thưởng, Quyết định số 67/2017/QĐ-UBND Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy định Quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức người lao động làm việc quan hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 2.1 Việc thực quyền Phịng Cơng chứng số Theo Điều 32 Luật Cơng chứng 2014 tổ chức hành nghề cơng chứng nói chung Phịng Cơng chứng số có quyền sau: Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên theo quy định; Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác; Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngồi ngày, làm việc quan hành nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng nhân dân; Được khai thác, sử dụng thông tin từ sở liệu công chứng quy định Điều 62 Luật Công chứng; Các quyền khác theo quy định Luật Công chứng văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Việc thực quyền Phịng Cơng chứng số thể rõ việc Phịng khai thác, sử dụng thơng tin từ sở liệu công chứng để kiểm tra thông tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản mà người yêu cầu công chứng đưa vào giao dịch Tất chuyên viên giúp công chứng viên tiếp nhận hồ sơ ban đầu mở sẵn trang sở liệu có tên CENM trang tra cứu thơng tin ngăn chặn Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh để thực tra cứu tài sản mà khách hàng đưa vào giao dịch Việc thu phí, thù lao chi phí khác quyền Phịng Cơng chứng số 3, quy định cụ thể Điều 66, 67, 68 Luật Cơng chứng năm 2014, theo việc thu phí công chứng phải thu đúng, thu đủ theo quy định thoả thuận Bảng phí, thù lao cơng chứng niêm yết cơng khai trụ sở Phịng phịng thu phí, đóng dấu 2.2 Việc thực nghĩa vụ Phịng Cơng chứng số Theo Điều 33 Luật Cơng chứng 2014 Phịng Cơng chứng số có nghĩa vụ sau: Quản lý cơng chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; Chấp hành quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê; Thực chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành nhà nước; Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác trụ sở tổ chức mình; Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho cơng chứng viên tổ chức theo quy định Điều 37 Luật bồi thường thiệt hại theo quy định Điều 38 Luật này; Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi quản lý người tập hành nghề cơng chứng q trình tập tổ chức mình; Tạo điều kiện cho cơng chứng viên tổ chức tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm; Thực yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra, cung cấp thông tin hợp đồng, giao dịch, dịch công chứng Có thể thấy rõ nhất, Phịng thực niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người u cầu cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng đầy đủ Ngồi ra, học viên quan sát thấy hồn tất quy trình cơng chứng giao dịch giấy cơng chứng viên thực nhập thông tin giao dịch lên mạng sở liệu công chứng Trong thời gian thực tập ngắn Phịng Cơng chứng số 3, học viên thật nhận thấy tất công việc tất công chứng viên, chuyên viên, nhân viên không quản lý trực tiếp mà phương tiện mạng xã hội Phòng lập nhóm ứng dụng zalo để tiện cho cơng tác báo cáo cơng việc người Nhìn chung, quan sát tìm hiểu học viên thời gian thực tập đây, nhận thấy khai thác sử dụng tối đa quyền nghiêm túc thực nhiệm vụ Phòng theo luật định IV BÀI HỌC RÚT RA CHO BẢN THÂN Trong suốt thời gian thực tập Phịng Cơng chứng số 3, nói học viên học nhiều nghề công chứng Học cách tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng; học cách kiểm tra tính pháp lý tài liệu mà người yêu cầu công chứng cung cấp; học linh hoạt việc giải hồ sơ; học kĩ năng, tính chuyên nghiệp mà tồn thể cơng chứng viên Phịng Cơng chứng số thực hiện;… Thứ nhất, thân học viên nhận thấy cần phải biết học cách tiết chế cảm xúc thân lời nói, cử chỉ, hành vi Khơng phải người dân am hiểu luật, biết lắng nghe Vì cơng chứng “Nghề cao q”, q trình làm việc khơng thể tránh người u cầu cơng chứng có tính khí nóng nảy Khi làm việc với người cần cứng rắn phải có chút mềm mỏng để không đánh giá trị nghề Thứ hai, thấy nghề cơng chứng nghề tiểm ẩn nhiều rủi ro Vì vậy, đòi hỏi kiến thức chưa đủ mà phải có kĩ xử lý tình xảy Kiến thức vơ hạn mà hiểu biết người hữu hạn, b ản thân học viên cần phải tiếp tục học tập, không ngừng trau dồi thêm kiến thức, am hiểu pháp luật, kĩ xử lý tình huống, từ có hành trang vững cho thân B KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Phịng Cơng chứng số 3, thời gian ngày học viên học hỏi nhiều kiến thức hữu ích Đầu tiên, học viên hiểu cấu hoạt động, chức nhiệm vụ hoạt động Phòng công chứng số 3, theo với yêu cầu mà Học viện đặt ra tới Phòng thực tập Ngồi học viên cịn học tác phong chun nghiệp, thái độ hịa nhã điềm tĩnh Cơng chứng viên q trình xử lý cơng việc tình có khách hàng có thái độ tính cách khó chịu Bằng kinh nghiệm kiến thức am hiểu pháp luật mình, Cơng chứng viên giải để khách hàng ln cảm thấy hài lịng Học viện học cách tiếp nhận hồ sơ, cách kiểm tra thành phần hồ sơ, cách xem hồ sơ nhận biết số giấy tờ giả Tất kinh nghiệm học viên đúc kết ghi nhớ, làm hành trang cho thân sau mà đủ điều kiện hành nghề công chứng Trên báo cáo học viên sau thời gian thực tập đợt thực tập: “Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động tổ chức hành nghề công chứng” từ ngày 20/02/2023 đến ngày 24/02/2023 Phịng Cơng chứng số Thành phố Hồ Chí Minh Học viên mong nhận đóng góp ý kiến từ Thầy Cơ để báo cáo học viên hoàn thiện từ rút kinh nghiệm báo cáo Học viên xin chân thành cảm ơn! 10 Danh mục tài liệu tham khảo Luật Công chứng 2014 Quyết định số 60/QĐ-UB ngày 06/01/1999 Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh việc thành lập Phịng Cơng chứng Nhà nước số thuộc Sở Tư pháp thành phố Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kỉnh tế nghiệp khác Nghị định số 60/2021/NĐ-CP Quy định chế tự chủ tài đơn vị nghiệp cơng lập Chính Phủ Quyết định số 014/QĐ-CC3 ngày 06/01/2023 Phịng Cơng chứng số Thành phố Hồ Chí Minh việc phân cơng nhiệm vụ Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thâm định tiêu chuân, điêu kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoat động Văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017 sửa đổi bổ sung số điều Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài Biểu số 12a/BTP/BTTP/CC Phịng Cơng chứng số Tình hình tổ chức hoạt động công chứng