Quản Lý Hoạt Động Của Thư Viện Tỉnh Bạc Liêu.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

UBND TỈNH THANH HÓA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ VĂN HÓA

Người hướng dẫn khoa học: TS Hoàng Bá Tường

Thanh Hóa, 2023

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Luận văn: “Quản lý hoạt động của thư viện tỉnh Bạc Liêu”

là một công trình nghiên cứu độc lập dưới sự hướng dẫn của giáo viên: TS Hoàng Bá Tường, ngoài ra không có bất cứ sự sao chép của người khác Luận văn là sản phẩm mà tôi đã nỗ lực nghiên cứu trong quá trình học tập tại trường cũng như tìm hiểu tại Thư viện Bạc Liêu Các số liệu, kết quả trình bày trong luận văn là hoàn toàn trung thực

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về những nội dung đã được trình bày trong luận văn

Tác giả Luận văn

Trần Phạm Hiếu Hòa

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 3

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 8

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 8

5 Phương pháp nghiên cứu 9

6 Những đóng góp của luận văn 9

7 Bố cục luận văn 10

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN VÀ TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TỈNH BẠC LIÊU 11

1.1 Cơ sở lý luận về quản lý hoạt động thư viện 11

1.1.1 Các khái niệm liên quan 11

1.1.2 Hệ thống văn bản quản lý hoạt động thư viện 19

1.1.3 Nội dung quản lý hoạt động thư viện 21

1.1.4 Nguyên tắc và phương pháp quản lý hoạt động thư viện 23

1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý 26

1.2 Tổng quan về Thư viện tỉnh Bạc Liêu 28

1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển 28

1.2.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ 30

1.2.3 Vai trò của Thư viện tỉnh Bạc Liêu đối với mạng lưới thư viện trong tỉnh và sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương 35

Tiểu kết chương 1 39

Chương 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TỈNH

BẠC LIÊU 40

2.1 Công tác quản lý hoạt động của thư viện tỉnh Bạc Liêu giai đoạn 2018 - 2022 40

2.1.1.Thực trạng triển khai các văn bản chỉ đạo 40

2.1.2 Thực trạng xây dựng kế hoạch cho các hoạt động của thư viện 42

2.1.3 Thực trạng tổ chức thực hiện các hoạt động của thư viện 44

2.1.4 Thực trạng công tác giám sát, kiểm tra các hoạt động của thư viện 55

2.2 Đánh giá chung về công tác quản lý các hoạt động của thư viện tỉnh Bạc Liêu 57

2.2.1 Ưu điểm 57

2.2.2 Hạn chế 60

2.2.3 Nguyên nhân hạn chế 61

2.3 Những vấn đề đặt ra về quản lý hoạt động thư viện tỉnh Bạc Liêu 62

2.3.1 Những thách thức trong quản lý hoạt động của thư viện tỉnh Bạc Liêu hiện nay 62

2.3.2 Dự báo về sự phát triển của thư viện tỉnh Bạc Liêu 67

Tiểu kết chương 2 70

Chương 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TỈNH BẠC LIÊU 71

3.1 Các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu thời gian tới 71

3.1.1 Về kiện toàn bộ máy quản lý và hoàn thiện văn bản quản lý 71

3.1.2 Về tổ chức thực hiện các hoạt động thư viện 73

3.1.3 Về nâng cao chất lượng các nguồn lực thư viện 80

3.1.4 Vê nâng cao chất lượng chuyên môn trong hoạt động thư viện 81

3.1.5 Về nâng cao công tác giám sát, kiểm tra các hoạt động của Thư viện 82 Tiểu kết chương 3 84

KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC 93

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Phòng BS, TNTT Phòng Bổ sung tài nguyên thông tin

UNESCO Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa

của Liên hợp quốc

VH,TT&DL Văn hóa, Thể Thao và Du lịch

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự theo trình độ chuyên môn Thư việntỉnh Bạc Liêu giai đoạn 2018-2022 35 Bảng 2.1 Thống kê số lượng tài liệu, báo chí giai đoạn 2020- 45 Bảng 2.2 Số lượng thẻ, bạn đọc, lượt phục vụtrong giai đoạn 2018-2022 51

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Thư viện tỉnh Bạc Liêu 31

MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Thế kỷ XXI, là thế kỷ của nền văn minh trí tuệ, với đặc trưng là sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế tri thức, sự hình thành xã hội thông tin và xu hướng giao lưu, hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng ở nhiều lĩnh vực hoạt động Xã hội thông tin và nền kinh tế tri thức đã tác động mạnh mẽ đến mọi mặt của đời sống xã hội Thông tin - tri thức đã trở thành nguồn tài nguyên quan trọng nhất của xã hội và mọi cá nhân Việc tiếp cận và sở hữu thông tin là điều kiện sống còn và phát triển của mỗi quốc gia

Trong xu hướng toàn cầu hóa, Việt Nam nói chung và tỉnh Bạc Liêu nói riêng, bước vào con đường hội nhập một cách toàn diện, với nhiều thuận lợi và thách thức Trong những năm qua Bạc Liêu đã có những chuyển biến tích cực trên con đường công nghiệp hóa - hiện đại hóa Hướng xây dựng tỉnh phấn đấu trở thành trung tâm du lịch, dịch vụ lớn trong khu vực và cả nước Đời sống vật chất - tinh thần của nhân dân được cải thiện đáng kể, nhu cầu hưởng thụ văn hóa; trong đó có nhu cầu đọc sách, báo đang tăng lên mạnh mẽ

Do đó, việc xây dựng và phát triển hệ thống thư viện là nhằm củng cố và phát triển văn hóa đọc, xây dựng một xã hội học tập, một cộng đồng văn minh bền vững Vì thư viện là nơi tích lũy các tri thức của nhân loại qua các thời đại, là kho tàng tri thức vô giá dành cho tất cả mọi người Thư viện thật sự đóng vai trò trung tâm lưu giữ, bảo quản, giới thiệu, phổ cập tri thức và phổ biến kiến thức trên tất cả mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, là cơ sở tốt nhất để mọi người có thể nghiên cứu, tìm hiểu mọi điều mà mình muốn biết Trong thời đại công nghệ thông tin, thư viện được coi là một địa chỉ với điều kiện cần và đủ cho nhu cầu thông tin của tất cả đối tượng bạn đọc được coi như bộ mặt văn hóa của một quốc gia, là thước đo trình độ kiến thức của một dân tộc văn minh

Trong bối cảnh đó, Thư viện tỉnh Bạc Liêu không chỉ là một trung tâm văn hóa giáo dục và thông tin, mà còn mang trên mình nhiệm vụ quan trọng trong việc thu thập, bảo quản, và sử dụng chung di sản thư tịch của dân tộc Nó cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí của mọi tầng lớp trong tỉnh Bạc Liêu Thư viện tỉnh Bạc Liêu đóng góp vào việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, và thúc đẩy sự phát triển về khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa và xã hội, nhằm phục vụ sự nghiệp xây dựng và phát triển của tỉnh trong giai đoạn công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước

Tuy Thư viện tỉnh Bạc Liêu đã đạt được một số kết quả đáng kể, góp phần nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân tài và thúc đẩy sự phát triển về khoa học, công nghệ, kinh tế và văn hóa xã hội, nhưng không thể phủ nhận rằng hoạt động của Thư viện hiện nay vẫn còn một số bất cập, không tương xứng với tiềm năng và vị thế của một tỉnh có truyền thống lịch sử và văn hóa lâu đời Để nâng cao hiệu quả hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu, cần tiến hành một nghiên cứu chi tiết về quản lý hoạt động của Thư viện Nghiên cứu này sẽ tập trung vào việc xác định những vấn đề hiện tại, phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quản lý hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ của Thư viện tỉnh Bạc Liêu Qua đó, hy vọng rằng nghiên cứu này sẽ đóng góp vào việc phát triển bền vững của Thư viện, từ đó lan tỏa tác động tích cực đến cộng đồng và xã hội [31, tr.11]

Để đạt được mục tiêu nêu trên, nghiên cứu sẽ tập trung vào các khía cạnh quan trọng của quản lý hoạt động thư viện, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức dịch vụ và phục vụ người dùng, công nghệ thông tin, đào tạo nhân lực và xây dựng môi trường thân thiện và tiện ích cho người sử dụng Thông qua việc phân tích sâu sắc và đánh giá kỹ lưỡng, nghiên cứu sẽ đưa ra những khuyến nghị và giải pháp cụ thể nhằm cải thiện quá trình quản lý và hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu

Ngoài ra, trong quá trình nghiên cứu, sẽ tiến hành thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau, bao gồm cuộc khảo sát người dùng, phỏng vấn với nhân viên thư viện và các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thư viện Sự kết hợp giữa dữ liệu khách quan và ý kiến chuyên gia sẽ đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của nghiên cứu

Kết quả của nghiên cứu này không chỉ có ý nghĩa đối với Thư viện tỉnh Bạc Liêu mà còn mang tính ứng dụng rộng hơn trong việc nâng cao chất lượng quản lý và hoạt động của các thư viện khác Đồng thời, nghiên cứu cũng có thể cung cấp thông tin hữu ích cho các chính quyền địa phương và các cơ quan liên quan trong việc định hướng phát triển thư viện địa phương, đóng góp vào việc xây dựng một cộng đồng văn hóa và tri thức phát triển

Vì những lý do trên, tôi em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu” làm luận văn tốt nghiệp Cao học chuyên

ngành Quản lý văn hoá

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu

2.1 Một số công trình nghiên cứu về quản lý thư viện cấp tỉnh

Nghiên cứu của Nguyễn Thị Thu Hiền về quản lý mạng lưới thư viện

công cộng tỉnh Phú Thọ là một luận văn thạc sĩ được thực hiện tại Trường Đại

học Văn hóa Hà Nội Nghiên cứu này tập trung vào việc nghiên cứu và đánh giá quy trình quản lý mạng lưới các thư viện công cộng ở tỉnh Phú Thọ, Việt Nam Nghiên cứu bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu, đối tượng và phạm vi của nghiên cứu Nghiên cứu nhằm tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, quy trình quản lý, vấn đề và thách thức trong quản lý mạng lưới thư viện công cộng tỉnh Phú Thọ Đồng thời, nghiên cứu cũng đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ của mạng lưới thư viện công cộng này Nghiên cứu sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu, bao gồm phân tích tài liệu, khảo sát và phỏng vấn người quản lý và nhân viên thư viện Dữ liệu thu thập được từ các

nguồn này được phân tích và đánh giá để tìm ra những vấn đề chính và đề xuất các giải pháp cụ thể Kết quả của nghiên cứu cho thấy rằng mạng lưới thư viện công cộng tỉnh Phú Thọ gặp nhiều thách thức trong quản lý, bao gồm vấn đề về tổ chức, nguồn lực, công nghệ thông tin, và chất lượng phục vụ Các đề xuất giải pháp bao gồm cải thiện tổ chức và quy trình quản lý, đào tạo nhân lực, tăng cường sử dụng công nghệ thông tin và nâng cao chất lượng dịch vụ [16, tr.3]

Luận văn thạc sĩ của Hoàng Thị Thu Hoài tại Trường Đại học Văn hóa

Hà Nội tập trung vào quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Nghệ An Nghiên

cứu này nhằm khảo sát và đánh giá quá trình quản lý các hoạt động thư viện tại tỉnh Nghệ An, Việt Nam Nghiên cứu bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu và phạm vi của nghiên cứu Nghiên cứu nhằm tìm hiểu về tổ chức, quy trình quản lý, nhân lực, cơ sở vật chất, và dịch vụ của Thư viện tỉnh Nghệ An Dữ liệu thu thập được từ các phương pháp này được phân tích và đánh giá để đưa ra các kết luận và đề xuất cụ thể Kết quả của nghiên cứu cho thấy rằng quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Nghệ An còn tồn tại nhiều khó khăn và thách thức Các vấn đề chính bao gồm tổ chức và quy trình quản lý không hiệu quả, thiếu nguồn lực, cơ sở vật chất hạn chế, và dịch vụ chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người sử dụng.Đề xuất giải pháp tập trung vào việc cải thiện tổ chức và quy trình quản lý, đầu tư vào nguồn lực và cơ sở vật chất, đào tạo nhân lực, và nâng cao chất lượng dịch vụ [21, tr.12]

Luận văn thạc sĩ của Phan Thị Huệ tại Trường Đại học Văn hóa Hà Nội

tập trung vào việc tăng cường hệ thống thông tin thư viện nhằm phục vụ ngành

du lịch địa phương Nghiên cứu này nhằm khảo sát và đánh giá hiện trạng hệ

thống thông tin thư viện trong lĩnh vực du lịch địa phương, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao khả năng cung cấp thông tin và phục vụ ngành du lịch địa phương Nghiên cứu bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu và phạm vi

của nghiên cứu Nghiên cứu nhằm tìm hiểu về tình hình hiện tại của hệ thống thông tin thư viện trong lĩnh vực du lịch địa phương, những hạn chế và khó khăn đang tồn tại Đồng thời, nghiên cứu cung cấp các giải pháp để cải thiện hệ thống thông tin và tăng cường khả năng phục vụ của thư viện cho ngành du lịch địa phương Kết quả của nghiên cứu cho thấy rằng hệ thống thông tin thư viện phục vụ du lịch địa phương cần được cải thiện để đáp ứng nhu cầu thông tin và tư liệu của ngành du lịch Các vấn đề chính bao gồm sự thiếu hụt thông tin, yếu kém về tổ chức và quản lý tài liệu, cơ sở vật chất hạn chế và chưa tận dụng tối đa công nghệ thông tin Đề xuất giải pháp tập trung vào việc xây dựng và cải thiện hệ thống thông tin, đào tạo nhân lực, đầu tư cơ sở vật chất và tạo mối liên kết hợp tác với các đối tác trong ngành du lịch địa phương [27, tr.8]

2.2 Nhóm các công trình liên quan về quản lý, tổ chức hoạt động thư viện tỉnh Bạc Liêu

Trong luận văn thạc sĩ của mình tại Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Trần Quang Hoàng tập trung vào việc tăng cường công tác thông tin phục vụ lãnh đạo trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu Nghiên cứu này nhằm đánh giá và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao công tác thông tin để phục vụ công tác lãnh đạo hiệu quả trên địa bàn này.Trần Quang Hoàng quan tâm đến công tác thông tin phục vụ lãnh đạo và ảnh hưởng của nó đến quá trình ra quyết định và hoạt động lãnh đạo Nghiên cứu tập trung vào tỉnh Bạc Liêu và đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường công tác thông tin để hỗ trợ quá trình lãnh đạo trong địa phương này Kết quả của nghiên cứu cho thấy rằng công tác thông tin phục vụ lãnh đạo trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu cần được tăng cường để đáp ứng nhu cầu thông tin của lãnh đạo và tạo điều kiện tốt hơn cho quá trình ra quyết định và hoạt động lãnh đạo Các vấn đề chính bao gồm sự thiếu hụt thông tin, yếu kém về tổ chức và quản lý thông tin, cơ sở vật chất hạn chế và chưa tận dụng tối đa công nghệ thông tin Đề xuất giải

pháp tập trung vào việc xây dựng và cải thiện hệ thống thông tin, đào tạo nhân lực, đầu tư cơ sở vật chất và tạo mối liên kết hợp tác với các cơ quan, tổ chức liên quan [22, tr.37]

Trong luận văn thạc sĩ của mình tại Trường Đại học Văn hóa Hà Nội,

Vũ Thị Kim Dung tập trung vào nghiên cứu về quản lý mạng lưới thư viện

công cộng ở tỉnh Bạc Liêu Nghiên cứu này nhằm đánh giá hiện trạng quản lý

mạng lưới thư viện công cộng trong tỉnh và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của các thư viện công cộng trong khu vực này Vũ Thị Kim Dung quan tâm đến việc nắm bắt hiện trạng quản lý mạng lưới thư viện công cộng ở tỉnh Bạc Liêu, bao gồm tổ chức, hoạt động và cung cấp dịch vụ của các thư viện Nghiên cứu tập trung vào việc đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý và tăng cường khả năng phục vụ của các thư viện trong khu vực này Phương pháp nghiên cứu sử dụng trong luận văn này là phương pháp nghiên cứu kết hợp, bao gồm khảo sát, phỏng vấn và phân tích tài liệu Dữ liệu thu thập từ các phương pháp này được phân tích và đánh giá để đưa ra kết luận và đề xuất cụ thể Kết quả của nghiên cứu cho thấy hiện trạng quản lý mạng lưới thư viện công cộng ở tỉnh Bạc Liêu còn tồn tại nhiều hạn chế và vấn đề Các vấn đề chính bao gồm tổ chức quản lý chưa linh hoạt, cơ sở vật chất kém, thiếu nguồn nhân lực chuyên nghiệp, hạn chế trong công tác xây dựng, bảo tồn và phục vụ nguồn tư liệu, cũng như thiếu sự tương tác và hợp tác giữa các thư viện [10, tr.52]

Có thực tế rằng hiện chưa có một nghiên cứu toàn diện, sâu sắc và có tính hệ thống về việc quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu, một địa điểm được coi là trung tâm văn hóa, giáo dục và thông tin của địa phương Vì vậy, đề tài luận văn "Quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu" được thiết lập dựa trên việc nghiên cứu các tài liệu liên quan, kế thừa và áp dụng những thành tựu nghiên cứu trước đó của các tác giả, đồng thời dựa trên khảo sát thực trạng công tác quản lý tại Thư viện tỉnh Bạc Liêu

Trong quá trình tiến hành nghiên cứu đề tài, tác giả luận văn đã tham khảo các báo cáo về công tác quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu.Đây là nguồn tư liệu quan trọng, giúp tác giả có cái nhìn khách quan hơn về thực trạng công tác quản lý của Thư viện tỉnh Bạc Liêu trong ngữ cảnh liên quan đến các cơ sở văn hóa khác của tỉnh.Từ đó, tác giả đã tạo ra những ý tưởng và giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý của cơ sở văn hóa này trong tương lai

Trong quá trình triển khai nghiên cứu, tác giả luận văn đã chú trọng tới việc tìm hiểu các tài liệu, báo cáo và các nguồn thông tin khác liên quan đến quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu Nhờ đó, tác giả có thể xây dựng một cái nhìn toàn diện hơn về tình hình quản lý hiện tại của Thư viện tỉnh Bạc Liêu, đồng thời cung cấp những ý tưởng và giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý trong tương lai Điều này sẽ góp phần quan trọng vào việc phát triển và cải tiến hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu, giúp nó trở thành một trung tâm văn hóa, giáo dục và thông tin đáng tin cậy và hữu ích cho cộng đồng địa phương Tác giả luận văn đã tận dụng các tài liệu đã có và kết hợp với việc khảo sát thực tế để có cái nhìn toàn diện và chính xác về hoạt động quản lý của Thư viện tỉnh Bạc Liêu

Thông qua quá trình nghiên cứu, tác giả đã xác định được những bất cập trong công tác quản lý hiện tại của Thư viện tỉnh Bạc Liêu, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả quản lý Những giải pháp này bao gồm việc cải thiện quy trình quản lý, nâng cao năng lực và kỹ năng của đội ngũ nhân viên thư viện, đẩy mạnh sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý và phục vụ người dùng, đồng thời tạo ra một môi trường thân thiện và thuận tiện để người dân tiếp cận và sử dụng tài liệu văn hoá, giáo dục và thông tin

Kết quả nghiên cứu của tác giả sẽ đóng góp quan trọng vào việc nâng cao chất lượng quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu Nghiên cứu

này sẽ giúp cải thiện quá trình thu thập, tổ chức và phân phối tài liệu, đồng thời tăng cường khả năng phục vụ người dùng và đáp ứng nhu cầu thông tin của cộng đồng Điều này không chỉ góp phần phát triển văn hóa và giáo dục trong địa phương, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xây dựng và phát triển bền vững của tỉnh Bạc Liêu

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích nghiên cứu

Luận văn thực hiện nghiên cứu, phân tích tổng hợp cơ sở lí luận về quản lý thư viên Từ đó luận văn sẽ phân tích đánh giá công tác quản lý thư viện tại Thư viện tỉnh Bạc Liêu và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả của hoạt động thư viện trong thời gian tới

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để đáp ứng mục đích nghiên cứu, luận văn có những nhiệm vụ nghiên cứu chủ yếu sau:

Hệ thống hoá các vấn đề lý luận chung về quản lý hoạt động thư viện Tiến hành khảo sát thực trạng quản lý hoạt động Thư viện tỉnh Bạc Liêu trên các lĩnh vực: Tổ chức bộ máy quản lý, quản lý các nguồn lực, quản lý các hoạt động chuyên môn, hoạt động thanh tra, kiểm tra

Phân tích và đánh giá khách quan, khoa học trên cơ sở các mặt ưu điểm và hạn chế trong quá trình quản lý hoạt động thư viện của tỉnh Bạc Liêu

Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu

4 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu

4.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi nội dung: Nghiên cứu về quản lý hoạt động thư viện tỉnh Bạc Liêu

- Phạm vi không gian: tại Thư viện tỉnh Bạc Liêu, Khu Trung Tâm

Hành Chính tỉnh, phường 1 TP Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu

- Phạm vi thời gian: Luận văn tập trung nghiên cứu về quản lý hoạt

động Thư viện tỉnh Bạc Liêu từ năm 2018 đến nay(trong khoảng thời gian này, Thư viện tỉnh có nhiều sự thay đổi về cơ cấu tổ chức và trong công tác quản lý thư viện có nhiều vấn đề được đặt ra)

5 Phương pháp nghiên cứu

- Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể:

+ Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu là

một phương pháp quan trọng trong quá trình thực hiện một nghiên cứu Tác giả thu thập, xác định, đánh giá và sử dụng các tài liệu chuyên môn, nhằm nắm bắt thông tin và kiến thức cần thiết để giải quyết vấn đề nghiên cứu

+ Phương pháp thống kê: sau khi thu thập dữ liệu, luận văn sẽ tiến hành

phân tích, lọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu theo mục tiêu nội dung nghiên cứu

+ Phương pháp khảo sát, phỏng vấn:

Để làm rõ các nội dung về công tác quản lý thư viện tỉnh Bạc Liêu, tác giả dự kiến sẽ phỏng vấn đội ngũ lãnh đạo của Thư viện tỉnh và một số bạn đọc Nhận định của các đối tượng có liên quan sẽ giúp làm sáng tỏ thực trạng và các giải pháp mà luận văn đề xuất

+ Phương pháp tiếp cận và nghiên cứu liên ngành:

Để thực hiện luận văn, tác giả cũng thực hiện nghiên cứu các lĩnh vực có liên quan như lĩnh vực văn hoá, lĩnh vực thư viện, lĩnh vực quản lý văn hoá Việc nghiên cứu liên ngành đóng vai trò quan trọng trong việc định hình nội dung và phân tích chi tiết thực trạng từ nhiều góc nhìn khác nhau

6 Những đóng góp của luận văn

Về mặt lí luận: Luận văn nhằm góp phần hoàn thiện lí luận trong công tác quản lý thư viện

Về mặt thực tiễn: Luận văn là công trình nghiên cứu về công tác quản lý thư viện tại tỉnh Bạc Liêu Chính vì vậy luận văn là tài liệu tham khảo có giá trị cho các cán bộ, công nhân viên chức Thư viện tỉnh trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của Thư viện

Đồng thời luận văn cũng là tài liệu bổ ích cho các cán bộ quản lý thư viện tại các tỉnh thành phố khác

7 Bố cục luận văn

Ngoài các phần chung như mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, thì luận văn được kết cấu trong 03 chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về quản lý hoạt động thư viện và tổng quan về thư viện Bạc Liêu

Chương 2: Thực trạng quản lý hoạt động của thư viện tỉnh Bạc Liêu Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của thư viện tỉnh Bạc Liêu

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN VÀ TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TỈNH BẠC LIÊU 1.1 Cơ sở lý luận về quản lý hoạt động thư viện

1.1.1 Các khái niệm liên quan

1.1.1.1 Thiết chế văn hóa:(TCVH)

Thiết chế văn hóa là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực văn hóa và quản lý văn hóa.Nó thể hiện một hệ thống tổ chức, cơ cấu và các hoạt động liên quan đến việc phát triển và bảo tồn văn hóa của một cộng đồng, một quốc gia hoặc một khu vực.Thiết chế văn hóa có thể áp dụng cho các lĩnh vực như nghệ thuật, giáo dục, thể thao, du lịch, xây dựng và các hoạt động văn hóa khác [13, tr.17]

Thiết chế văn hoá là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực quản lý và phát triển văn hóa Nó không chỉ bao gồm các cơ sở vật chất văn hoá như đình, chùa, nhà hát, thư viện, bảo tàng, mà còn ám chỉ cả hệ thống tổ chức, quy chế hoạt động, nguồn lực và nhân sự liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phát triển văn hóa trong một cộng đồng

Thiết chế văn hoá phản ánh diện mạo văn hoá của cộng đồng, quốc gia và chất lượng cuộc sống của nhân dân Nó góp phần thể hiện tài nghệ sáng tạo và giá trị văn hóa của chủ thể văn hoá Các công trình văn hóa truyền thống như đình, chùa, nhà hát, thư viện, bảo tàng trở thành biểu tượng và di sản văn hoá, chứa đựng giá trị mỹ thuật, kiến trúc, lịch sử và văn hóa, ảnh hưởng lớn đến giáo dục và hình thành nhân cách con người [11, tr.8]

Thiết chế văn hoá cũng là nơi truyền tải, quảng bá và lan tỏa các sản phẩm văn hoá, nơi người dân trình diễn và thể hiện nghệ thuật dân gian TCVH cũng góp phần đoàn kết cộng đồng và tạo sự yêu quý và gắn bó với quê hương, bản làng

Trong các công cuộc phát triển đất nước và xây dựng nông thôn mới, thiết chế văn hoá có vai trò quan trọng trong việc động viên tinh thần nhân dân và góp phần xây dựng quê hương giàu mạnh.Với sự phát triển của kinh tế và xã hội, các thiết chế văn hoá trên địa bàn càng ngày càng phát triển, hoàn thiện và góp phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân

Theo "Từ điển Bách khoa Việt Nam", thiết chế văn hoá không chỉ đơn thuần là một ngôi nhà hoặc công trình văn hoá, mà nó bao gồm cả các yếu tố cơ sở vật chất, bộ máy tổ chức, nhân sự, quy chế hoạt động và nguồn kinh phí.Nói cách khác, thiết chế văn hoá là một hệ thống tổng thể, đa dạng và phức tạp, có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu về tinh thần và văn hoá của người dân [25, tr.67]

Thiết chế văn hoá được xem là một công cụ quan trọng trong việc tạo dựng và bảo tồn những giá trị văn hóa của một cộng đồng.Nó không chỉ cung cấp không gian cho các hoạt động văn hóa, nghệ thuật và giáo dục, mà còn là nơi giao lưu, gặp gỡ và trao đổi văn hóa giữa các thành viên trong cộng đồng.Thiết chế văn hoá cũng có vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển nhận thức văn hóa, nhân cách và nhận thức xã hội của mỗi cá nhân trong cộng đồng

Ngoài ra, thiết chế văn hoá còn đóng vai trò trong việc tạo ra môi trường thuận lợi để người dân thể hiện và phát triển tài năng sáng tạo của mình Đây là nơi khơi dậy ý tưởng, khát vọng sáng tạo và truyền cảm hứng cho những hoạt động văn hóa mới Qua đó, thiết chế văn hoá góp phần tạo nên một môi trường sống phong phú và đa dạng, thúc đẩy sự phát triển văn hóa và nghệ thuật trong cộng đồng

Thiết chế văn hoá không chỉ đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn hoá của người dân mà còn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và bảo vệ danh tiếng văn hóa của một quốc gia hay một địa phương Thiết chế văn hoá không

chỉ đại diện cho một giai đoạn lịch sử hay một thời kỳ cụ thể, mà còn là biểu tượng văn hóa, di sản và tài sản vô giá chứa đựng giá trị mỹ thuật, kiến trúc, lịch sử và văn hóa của một cộng đồng

Ngoài ra, thiết chế văn hoá còn có vai trò quan trọng trong việc duy trì sự thống nhất và ổn định trong bộ máy quản lý của Nhà nước từ Trung ương tới địa phương Với tính chất là nơi diễn ra những sự kiện quan trọng của địa phương và là trung tâm chính trị - hành chính, thiết chế văn hoá đóng góp vào việc duy trì sự thống nhất, quy tụ tinh thần đoàn kết của nhân dân và khuyến khích họ tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển đất nước

Trong thời đại hiện đại, thiết chế văn hoá không chỉ giới hạn trong việc cung cấp không gian văn hóa, mà còn phải đáp ứng các nhu cầu và thay đổi của cộng đồng.Nó cần đa dạng hóa và thích ứng với sự phát triển của xã hội, công nghệ và những thay đổi trong nhu cầu văn hóa của người dân Thiết chế văn hoá đương đại không chỉ là một kết cấu vật chất mà còn là một hệ thống linh hoạt, có khả năng tương tác với cộng đồng và mang lại giá trị văn hóa, sáng tạo và giáo dục cho người dân

1.1.1.2 Thư viện

Thư viện là một thiết chế văn hóa quan trọng không thể thiếu trong cấu trúc thống nhất của các thiết chế phục vụ văn hóa và thông tin cho người dân Nó được phân bố đều khắp ở tất cả các vùng, địa phương, trường học, phục vụ rộng rãi tất cả mọi người, góp phần nâng cao trình độ dân trí, học tập suốt đời và giải trí cho nhân dân Thư viện được coi là một trung tâm sinh hoạt văn hóa thông tin của cộng đồng dân cư

Điều 3 và Điều 4 của Luật Thư viện số 46/2019/QH14 cũng đã xác định thư viện là một thiết chế văn hóa, thông tin, giáo dục, khoa học thực hiện việc xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, cung cấp tài nguyên thông tin phục vụ nhu cầu của người sử dụng [52, tr.11]

Thư viện không chỉ là kho sưu tập sách, báo và tạp chí, mà còn là trung tâm thông tin, là một bộ phận cấu thành trong hệ thống thông tin tư liệu của các nước Nó thu thập và thỏa mãn nhu cầu thông tin cho quảng đại quần chúng

Mọi người ai cũng có thể đến thư viện Điều này đảm bảo rằng mọi người, từ trẻ em đến người già, từ người nông dân đến công nhân hay nhà nghiên cứu, đều có cơ hội truy cập và sử dụng tài nguyên thông tin một cách công bằng và bình đẳng

Thư viện không chỉ đóng vai trò là nơi lưu giữ và bảo tồn những giá trị văn hóa của loài người, mà còn đóng góp tích cực vào việc phát triển văn hóa đọc và xây dựng môi trường học tập suốt đời cho người dân Bằng cách cung cấp các tài liệu và dịch vụ thông tin đa dạng, thư viện khuyến khích sự tiếp cận tri thức, khám phá và học tập không chỉ trong quá trình học tập chính thức mà còn suốt cả cuộc sống

Thư viện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện cho sự phát triển cá nhân và xã hội Nhờ vào việc cung cấp thông tin, thư viện giúp con người tiếp cận kiến thức mới, mở rộng tầm hiểu biết và phát triển kỹ năng Nó là nơi mà mọi người có thể tìm kiếm thông tin, trao đổi ý kiến và tương tác với nhau.Thư viện không chỉ là một nơi để đọc sách, mà còn là một không gian giao lưu, hội họp và thảo luận, tạo ra cộng đồng văn hóa sôi động và phát triển

Thư viện trong thời đại mới không chỉ giữ vai trò truyền thống mà còn phải thích ứng với sự phát triển của công nghệ và xã hội Thư viện hiện đại không chỉ tập trung vào sách và tài liệu truyền thống mà còn mở rộng phạm vi cung cấp dịch vụ số, truy cập trực tuyến và nền tảng điện tử Nó liên kết và kết nối với các nguồn thông tin và tài nguyên trực tuyến, mang đến cho người sử dụng khả năng tìm kiếm và tiếp cận thông tin một cách thuận tiện và linh hoạt

1.1.1.3 Quản lý

Quản lý là một khái niệm rất quan trọng và đa chiều trong môi trường tổ chức, và có nhiều định nghĩa khác nhau từ các tác giả Tuy nhiên, dựa trên những tư duy và quan điểm của các tác giả Cao Đức Hải, Hoàng Nam và Nguyễn Đình Toàn, chúng ta có thể hiểu quản lý như một quá trình tác động có hướng đích, có tổ chức và liên tục từ phía chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý, với mục tiêu là làm cho tổ chức hoạt động hiệu quả và đạt được mục đích của nó [15, tr.7]

Tác giả Hoàng Nam nhấn mạnh rằng quản lý là một khoa học, dựa trên việc áp dụng các quy luật phát triển của các đối tượng khác nhau, cả trong lĩnh vực tự nhiên và xã hội.Đồng thời, quản lý cũng là một nghệ thuật, đòi hỏi kiến thức đa dạng về xã hội, tự nhiên và kỹ thuật Quản lý được thực hiện thông qua các hình thức có ý thức, tức là được tiến hành theo mục tiêu, kế hoạch và được thực hiện thông qua các cơ chế xã hội đặc biệt

Tác giả Nguyễn Đình Toàn cho rằng quản lý là quá trình tác động liên tục, có tổ chức và có hướng đích từ phía chủ thể đến đối tượng theo một quy trình nhất định Điều này đề cập đến việc quản lý không chỉ là một hành động đơn lẻ, mà là một quá trình liên tục và có tổ chức, được thực hiện theo một quy trình cụ thể để đạt được hiệu quả cao nhất Quản lý không chỉ đơn thuần là thực hiện các nhiệm vụ, mà còn liên quan đến việc thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát và đánh giá các hoạt động của tổ chức [37, tr.22]

Từ các quan điểm trên, có thể thấy rằng quản lý không chỉ đơn thuần là một quá trình hành động, mà nó còn liên quan đến việc áp dụng các quy luật và nguyên tắc khoa học trong việc điều hành và điều phối các hoạt động của tổ chức.Quản lý đòi hỏi sự tổ chức, hệ thống và sự hiểu biết về các quy luật xã hội, tự nhiên và kỹ thuật

Quản lý cũng có tính chất đa dạng và linh hoạt, phù hợp với các tình huống và môi trường khác nhau Để đạt được hiệu quả tối ưu, quản lý phải được thực hiện thông qua các hình thức và cơ chế xã hội đặc biệt, bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, phân chia trách nhiệm, điều phối tài nguyên, thiết lập quy trình và quy định, kiểm soát và đánh giá hiệu quả

Quản lý cũng liên quan chặt chẽ đến việc định hướng và định rõ mục tiêu của tổ chức Bằng cách thiết lập mục tiêu rõ ràng và xác định các chiến lược và phương pháp thích hợp, quản lý giúp định hình và định hướng hoạt động của tổ chức, đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện theo hướng mục tiêu nhằm đạt được hiệu quả cao nhất

Quản lý, trong ngữ cảnh này, đồng nghĩa với việc sử dụng quyền lực để điều chỉnh các hoạt động và quan hệ xã hội trong một cách tổ chức, điều khiển và kiểm soát Trong lĩnh vực văn hóa, quản lý nhà nước là việc sử dụng quyền lực của chính phủ để điều hành các hoạt động văn hóa, bao gồm cả các lễ hội, nhằm duy trì và phát triển giá trị văn hóa truyền thống Đồng thời, qua quá trình này, các giá trị mới cũng được tạo ra, đồng thời hấp thụ và kết hợp với tinh hoa văn hóa của nhân loại, góp phần xây dựng bản sắc dân tộc và nâng cao chất lượng cuộc sống vật chất và tinh thần của người dân

1.1.1.4 Quản lý Thư viện

Quản lý thư viện là quá trình tổ chức và điều hành các hoạt động của một thư viện nhằm đảm bảo sự hiệu quả và hiệu quả trong việc cung cấp thông tin và dịch vụ thư viện cho người sử dụng Nó bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, triển khai và kiểm soát các hoạt động như mua sắm tài liệu, xây dựng bộ sưu tập, lưu trữ, sắp xếp và phục vụ tài liệu, quản lý nguồn lực nhân lực và tài chính, đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ [30, tr.54]

Quản lý thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin, học tập, nghiên cứu và giải trí của người sử dụng thông qua việc tổ chức và quản lý các nguồn

thông tin đa dạng như sách, tạp chí, báo, tài liệu điện tử, đa phương tiện, và các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn thông tin, hướng dẫn sử dụng, mượn tài liệu, và các hoạt động văn hóa, giáo dục

Quản lý thư viện bao gồm cả khía cạnh vật chất và vô hình của một thư viện Khía cạnh vật chất liên quan đến việc quản lý và bảo quản tài liệu, cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và các thiết bị phục vụ Khía cạnh vô hình liên quan đến việc quản lý và phát triển nguồn lực nhân lực, xây dựng chính sách, quy định, tiêu chuẩn, và quy trình làm việc, đảm bảo chất lượng dịch vụ, và tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng tiếp cận thông tin và sử dụng dịch vụ thư viện một cách hiệu quả

Quản lý hoạt động thư viện bao gồm nhiều các hoạt động khác nhau như quản lý nguồn nhân lực Quản lý nguồn nhân lực trong thư viện chính là tổ chức và điều hành hiệu quả tập thể công chức, viên chức thư viện trên cơ sở tạo điều kiện làm việc thuận lợi cũng như đáp ứng nhu cầu vật chất và tinh thần ngày càng cao cho họ Trong điều kiện thư viện thông minh hiện đại, vừa phải thực hiện các khâu công việc truyền thống vừa phải thực hiện các khâu công việc hiện đại thì vấn đề đảm bảo số lượng và chất lượng nguồn nhân lực phải được quan tâm hàng đầu, nhất là vấn đề chất lượng Chính vì vậy, muốn quản lý nguồn nhân lực thư viện tốt cần đảm bảo thực hiện tốt các chức năng, nguyên tắc và phương pháp quản lý nguồn nhân lực Các chức năng quản lý nguồn nhân lực bao gồm: tuyển dụng; bố trí, sử dụng; đào tạo và phát triển Nhiệm vụ của tuyển dụng là vừa phải đảm bảo đủ số lượng với các phẩm chất chuyên môn phù hợp đáp ứng yêu cầu của công việc vừa phải tuân thủ theo pháp lệnh công chức và theo quy định cụ thể của từng cơ quan Nhiệm vụ của sử dụng nguồn nhân lực là bố trí, sắp xếp công việc hợp lý, phù hợp năng lực, sở trường của công chức, viên chức Nhiệm vụ của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là phải chú trọng nội dung đào tạo, bồi dưỡng về lý luận

chính trị, về quản lý, chuyên môn, ngoại ngữ và tin học, cũng như phát triển về nhân cách và thể lực

Quản lý hoạt động chuyên môn: Toàn bộ hoạt động của thư viện được thực hiện theo một quy trình công nghệ Bởi vậy, quản lý hoạt động thư viện chính là quản lý quy trình công nghệ thư viện Quy trình công nghệ thư viện được chia thành các chu trình thư viện (chu trình đường đi của tài liệu, chu trình tra cứu thư mục, chu trình yêu cầu của người dùng tin…) Chu trình thư viện lại được chia thành các quá trình (ví dụ, chu trình đường đi của tài liệu được hình thành từ các quá trình: tiếp nhận tài liệu, xử lý kỹ thuật đơn giản, biên mục, mô tả…) Quá trình lại được chia thành các thao tác thư viện (ví dụ, quá trình tiếp nhận tài liệu gồm các thao tác như: kiểm tra sách mới nhập theo chứng từ, hoá đơn, đóng dấu, dán nhãn…) Trong thư viện hiện đại, tuỳ vào cấp độ ứng dụng CNTT mà quy trình công nghệ thư viện được thực hiện tự động hoá ở mức độ ít hay nhiều Ví dụ, ở cấp độ sơ khai bên cạnh các quá trình và thao tác được thực hiện bằng phương pháp thủ công (đóng dấu, dán mã vạch…) đã có một số các quá trình và các thao tác được thực hiện bằng phương pháp hiện đại (ví dụ, mô tả, phân loại tài liệu…) Nhìn chung, thư viện hiện đại đã sử dụng phần mềm để tự động hoá quy trình công nghệ thư viện Nói một cách khác, phần mềm thư viện chính là sự mô phỏng quy trình công nghệ thư viện nhờ CNTT

Quản lý các hoạt động khác bao gồm: Lập kế hoạch, thống kê và báo cáo…Trong thư viện hiện đại các hoạt động này được các module trong phần mềm thư viện thực hiện Bởi vậy, người quản lý cần theo dõi và tăng cường kiểm tra các dữ liệu đầu vào và chất lượng của các hoạt động này thông qua phương pháp phân tích hiệu quả công việc

Quản lý tài chính/ kinh phí của thư viện: Trong thư viện hiện đại, việc quản lý tài chính không đơn giản vì thư viện phải cần nguồn kinh phí không

nhỏ để chi cho hoạt động bổ sung các tài liệu điện tử, xây dựng cơ sở dữ liệu, đầu tư cho cơ sở hạ tầng công nghệ, bảo trì máy móc, thiết bị hiện đại…

Quản lý cơ sở vật chất: Để đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ đáp ứng yêu cầu của thư viện hiện đại, ngoài việc đầu tư cho cơ sở hạ tầng công nghệ, các thư viện cần lập kế hoạch và tính đến khả năng khai thác tối đa công năng của các trang thiết bị hiện đại đó Đồng thời, có chế độ bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ để có kế hoạch thay thế kịp thời khi có hỏng hóc xảy ra Bên cạnh việc kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, để tránh thất thoát cơ sở vật chất, thư viện cần bảo quản, giữ gìn trên cơ sở lập các bản quy chế và quy định về sử dụng

1.1.2 Hệ thống văn bản quản lý hoạt động thư viện

1.1.2.1 Văn bản của Trung ương

Luật Thư viện của Việt Nam, được Quốc hội Nước CHXHCN Việt Nam ban hành vào ngày 19 tháng 6 năm 2019 với số hiệu 46/2019/QH14, là một văn bản pháp quy quan trọng trong lĩnh vực thư viện Luật này đóng vai trò quy định các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các tổ chức và cá nhân liên quan đến hoạt động thư viện trong nước [52, tr.9]

Luật Thư viện nhằm tạo cơ sở pháp lý cho hoạt động của thư viện, thúc đẩy sự phát triển và quản lý chất lượng thư viện, đồng thời đáp ứng nhu cầu thông tin, học tập và giải trí của cộng đồng Nó có tầm quan trọng đối với việc xác định vai trò và chức năng của thư viện trong xã hội hiện đại, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để thư viện đóng góp vào việc phát triển kiến thức, văn hóa và giáo dục

Theo Luật Thư viện của Việt Nam, tổ chức và hoạt động của thư viện phải tuân thủ các nguyên tắc như đa dạng hóa và phân phối công bằng tài liệu, đảm bảo quyền lợi của người sử dụng, bảo vệ bí mật và an toàn thông tin, đảm bảo chất lượng dịch vụ, và đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của người sử dụng Luật cũng quy định về quyền và nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân

có liên quan đến hoạt động thư viện, bao gồm cả việc đóng góp tài nguyên thông tin và hỗ trợ phát triển thư viện

Luật Thư viện cũng xác định vai trò của Chính phủ, cơ quan quản lý thư viện và các tổ chức liên quan trong việc hỗ trợ, định hướng và phát triển thư viện Các cơ quan quản lý thư viện cần đảm bảo quản lý chặt chẽ, theo dõi và đánh giá hoạt động của thư viện để đảm bảo chất lượng và hiệu quả

Luật cũng đề cập đến việc quản lý tài nguyên thông tin của thư viện, bao gồm việc thu thập, xử lý, bảo quản và cung cấp tài liệu Nó yêu cầu thư viện phải xây dựng các hệ thống và công nghệ thông tin hiện đại để quản lý và phục vụ người dùng một cách tốt nhất

Một khía cạnh quan trọng khác của Luật Thư viện là việc đảm bảo quyền và lợi ích của người sử dụng thư viện Luật quy định rõ về quyền lựa chọn, truy cập thông tin, tư vấn và hỗ trợ từ thư viện Ngoài ra, Luật cũng đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân của người sử dụng

Đồng thời, Luật Thư viện cũng đề cập đến việc quản lý tài chính và nguồn lực của thư viện, bao gồm việc xây dựng kế hoạch tài chính, thu phí và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả và minh bạch

1.1.2.2 Văn bản do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành

Bộ Văn hoá thể thao và Du lịch đã ban hành nhiều công văn, quy định, quyết định, kế hoạch để triển khai thực hiện Luật Thư Viện và công tác điều hành quản lý trong lĩnh vực thư viện

Một số văn bản của Bộ Văn hoá Thể thao và Du lịch như sau quy định về định mức kinh tế kỹ thuật trong hoạt động thư viện, quy định về tiêu chí, quy trình trong việc học tập nghiên cứu, quy định trong việc tổ chức truyền thông, quản lý…

1.1.2.3 Văn bản của địa phương

Trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật được ban hành, các chương trình, kế hoạch, sự chỉ đạo của UBND tỉnh Bạc Liêu; Sở Văn hóa, Thể thao

và Du lịch (từ năm 2009 - 2018); Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch (từ năm 2019 - 2022) đã ban hành một số văn bản chỉ đạo Thư viện tỉnh Bạc Liêu thực hiện như:

- Chương trình phối hợp số 02/CTPH-SVHTTDL-SGDĐT ngày 21/02/2017 về việc nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về thư viện và đẩy mạnh các hoạt động giáo dục, học tập suốt đời trong các thư viện trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2016-2020

- Kế hoạch 108/KH-UBND ngày 27/12/2017 của UBND tỉnh Bạc Liêu triển khai thực hiện đề án Phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2020, định hướng đến năm 2030

- Kế hoạch số 151/KH-UBND ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Bạc Liêu về việc phát triển văn hoá cộng đồng, triển khai chương trình đọc sách toàn tỉnh

1.1.3 Nội dung quản lý hoạt động thư viện

Nội dung quản lý hoạt động thư viện là một khía cạnh quan trọng trong việc nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các hoạt động thư viện Dựa vào nội dung trích dẫn từ Điều 48, 49 và 50 của Luật Thư viện, chúng ta có thể cho thấy rằng quản lý hoạt động thư viện được chia thành nhiều phạm vi và có sự tham gia của nhiều cơ quan và tổ chức nhằm đảm bảo sự phát triển và phục vụ tốt nhất cho cộng đồng [52, tr.10]

Theo Luật Thư viện, Chính phủ đảm nhận vai trò thống nhất quản lý nhà nước về thư viện Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch được giao nhiệm vụ là cơ quan đầu mối giúp Chính phủ thực hiện quản lý nhà nước về thư viện Bộ này có nhiều trách nhiệm quan trọng, bao gồm ban hành và tổ chức thực hiện chính sách, văn bản pháp luật, chiến lược và kế hoạch phát triển thư viện Ngoài ra, Bộ cũng có trách nhiệm ban hành tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật trong hoạt động thư viện, đồng thời quy định về quy tắc ứng xử nghề nghiệp thư viện

Bên cạnh đó, Luật Thư viện cũng chỉ rõ vai trò và trách nhiệm của các Bộ, cơ quan ngang Bộ liên quan

Ủy ban nhân dân các cấp cũng có vai trò quan trọng trong quản lý nhà nước về thư viện Các Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện nhiều trách nhiệm, bao gồm ban hành chính sách hỗ trợ và thu hút xây dựng mạng lưới thư viện tại địa phương, đầu tư phát triển thư viện cấp tỉnh, xây dựng và củng cố hệ thống thư viện công cộng, khuyến khích tổ chức và cá nhân thành lập và duy trì thư viện cộng đồng, quy định việc thư viện cấp tỉnh tiếp nhận xuất bản phẩm tại địa phương, và chỉ đạo việc hiện đại hóa thư viện và xây dựng cơ chế phối hợp giữa thư viện với các cơ quan, tổ chức khác

Từ đó, có thể nhận thấy nội dung quản lý hoạt động thư viện bao gồm các khía cạnh sau đây:

Nhiệm vụ quản lý nhà nước về hoạt động thư viện, theo các quy định trong Pháp lệnh thư viện năm 2000, đòi hỏi sự triển khai chặt chẽ và chuyên nghiệp để đảm bảo rằng nguồn tài liệu văn hóa, tri thức được bảo tồn, khai thác và phát triển một cách hiệu quả và bền vững

Xây dựng, chỉ đạo thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển các loại hình thư viện: Nhiệm vụ này liên quan đến việc định hướng phát triển của các loại hình thư viện như thư viện công cộng, thư viện trường học, thư viện khoa học, và thư viện kỹ thuật Nhà nước cần thiết lập chiến lược phát triển, đưa ra quy hoạch và kế hoạch phù hợp với nhu cầu của xã hội và mục tiêu quốc gia

Ban hành, chỉ đạo thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về thư viện: Điều này đảm bảo việc hoạt động của các thư viện tuân thủ đúng quy định, đảm bảo tính chính đáng và đồng nhất trong hoạt động thư viện trên toàn quốc

Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị, văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ những người làm công tác thư viện: Để đảm bảo chất

lượng và hiệu quả của hoạt động thư viện, cần có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về kiến thức thư viện học, văn hóa và chính trị

Tổ chức, quản lý hoạt động nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực thư viện: Sự phát triển của khoa học và công nghệ đòi hỏi các thư viện phải có khả năng ứng dụng, cập nhật những thành tựu mới để đáp ứng nhu cầu thông tin của người sử dụng

Tổ chức đăng ký hoạt động thư viện: Quản lý thông tin về hoạt động của các thư viện giúp theo dõi và đánh giá tình hình hoạt động, từ đó đưa ra những biện pháp phù hợp để cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ

Hợp tác quốc tế về thư viện: Việc hợp tác với các quốc gia khác trong lĩnh vực thư viện không chỉ giúp trao đổi kiến thức, kinh nghiệm mà còn mở ra cơ hội tiếp cận nguồn tài liệu quốc tế, đồng thời thúc đẩy sự phát triển và đổi mới trong hoạt động thư viện

Tổ chức, chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động thư viện: Cần có cơ chế thi đua khen thưởng để tạo động lực cho đội ngũ nhân viên thư viện, đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu và cải tiến dịch vụ

Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về thư viện; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm pháp luật về thư viện: Chức năng này đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật trong hoạt động thư viện Các vi phạm pháp luật được xử lý một cách nghiêm minh để duy trì uy tín và đáng tin cậy của ngành thư viện

Tóm lại, việc quản lý nhà nước về hoạt động thư viện đòi hỏi sự tổng hợp và sáng tạo của các biện pháp quản lý để đảm bảo nguồn tài liệu tri thức và văn hóa phục vụ tốt nhất cho cộng đồng và xã hội

1.1.4 Nguyên tắc và phương pháp quản lý hoạt động thư viện

1.1.4.1 Nguyên tắc quản lý

Việc quản lý hoạt động thư viện dựa trên ba nguyên tắc chung: Đảng lãnh đạo, Nhà nước quản lý; Tập trung dân chủ; Kiểm tra thường xuyên, kịp

thời Đảng Cộng sản Việt Nam đóng vai các nguyên tắc quản lý hoạt động thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và thực hiện các chính sách, chiến lược, và hoạt động của thư viện Đảng lãnh đạo, Nhà nước quản lý là nguyên tắc đầu tiên và đặc biệt quan trọng Trong hệ thống chính trị xã hội của Việt Nam, Đảng Cộng sản Việt Nam là cơ quan lãnh đạo hàng đầu, có trách nhiệm đảm bảo quyền làm chủ của nhân dân Đảng không chỉ là tổ chức quyền lực chính trị mà còn đóng vai trò lãnh đạo và chỉ đạo các hoạt động của Nhà nước Điều này áp dụng cả cho hoạt động của thư viện, nơi Đảng lãnh đạo và định hướng các đường lối, chính sách, đào tạo cán bộ, và giới thiệu cán bộ theo cách dân chủ

Nguyên tắc tập trung dân chủ là nguyên tắc thứ hai trong quản lý hoạt động thư viện Nó đảm bảo mối quan hệ hợp lý giữa tập trung và dân chủ trong quá trình quản lý Một cách hiệu quả để thực hiện nguyên tắc này là thông qua việc phân cấp quản lý từ cấp trung ương đến địa phương và từ cấp trung ương đến từng thư viện Mỗi thư viện trong mạng lưới thư viện được coi là bình đẳng và có vai trò quan trọng trong công tác Đảng và công tác chính trị Tuy nhiên, tập trung dân chủ cũng đòi hỏi sự thống nhất và tương thích giữa tập trung và dân chủ để tránh tình trạng tập trung quá mức hoặc tự do vô chính phủ

Nguyên tắc cuối cùng là kiểm tra thường xuyên, kịp thời Cán bộ lãnh đạo phải gắn bó với cơ sở và có đủ kiến thức chuyên môn để kiểm tra công việc Việc kiểm tra thường xuyên giúp đảm bảo sự hiệu quả và chất lượng của hoạt động thư viện Nếu phát hiện sai sót, cần sửa chữa và chấn chỉnh kịp thời để đảm bảo hoạt động thư viện diễn ra đúng theo quy định và mục tiêu đã đề ra [29, tr.8]

1.1.4.2 Phương pháp quản lý

Phương pháp quản lý hoạt động thư viện là một khía cạnh quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và thành công của tổ chức Để thực hiện quản lý

hiệu quả, các nhà quản lý cần tuân thủ các nguyên tắc quản lý và vận dụng sáng tạo và linh hoạt các phương pháp quản lý Phương pháp quản lý là tổng thể cách thức tác động và điều chỉnh hoạt động của người lao động và tập thể, nhằm đảm bảo sự phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

Phương pháp quản lý khác với nguyên tắc quản lý ở chỗ, trong khi nguyên tắc quản lý là các quy định bắt buộc phải tuân thủ, phương pháp quản lý linh hoạt và mềm dẻo hơn, được áp dụng tùy theo từng điều kiện cụ thể của cơ quan Các thư viện có thể áp dụng các phương pháp quản lý khác nhau nhằm đạt cùng mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý

Phương pháp hành chính là phương pháp thực hiện sự hướng dẫn và chỉ đạo trực tiếp của cơ quan quản lý cấp trên đối với cấp dưới.Điều này được thực hiện thông qua các quyết định mạnh mẽ và bắt buộc, yêu cầu cấp dưới tuân thủ một cách nghiêm túc.Các quyết định được cụ thể hóa dưới dạng quy chế, quy định, quyết định và nội quy của tổ chức.Phương pháp hành chính có vai trò quan trọng trong việc thiết lập trật tự và kỷ cương trong tổ chức, giải quyết các vấn đề nhanh chóng và là khâu nối các phương pháp quản lý khác thành một hệ thống

Tính thuyết phục giúp nhân viên hiểu rõ phải-trái, đúng-sai, lợi-hại, thiện-ác để hành động phù hợp.Đồng thời, phương pháp này khơi dậy tính tự nguyện và tự giác của người quản lý, khuyến khích họ làm việc hăng hái và tận dụng tri thức và khả năng của mình

Phương pháp này dựa trên việc áp dụng các quy luật kinh tế trong quản lý, tạo ra sự quan tâm vật chất và động lực kinh tế trực tiếp đối với người lao động, khơi dậy sức mạnh tiềm tàng trong mỗi con người Để áp dụng phương pháp kinh tế một cách hiệu quả, cần xem xét cả hai mặt hiệu quả xã hội và hiệu quả kinh tế của hoạt động thư viện, đồng thời đánh giá và sử dụng các nguồn dự trữ năng suất lao động

Các phương pháp quản lý trong hoạt động thư viện không chỉ giới hạn ở ba phương pháp chủ yếu đã đề cập (phương pháp hành chính, phương pháp tâm lý giáo dục, phương pháp kinh tế), mà còn có thể sử dụng các phương pháp khác để đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý

Tuy nhiên, để thực hiện phương pháp quản lý hiệu quả, các cơ quan thư viện cần xem xét điều kiện cụ thể của mình và áp dụng phương pháp phù hợp Mỗi phương pháp có vai trò và ưu điểm riêng, và việc sử dụng một hay nhiều phương pháp phụ thuộc vào mục đích, tình huống và ngữ cảnh cụ thể của từng thư viện

Tổng hợp lại, quản lý hoạt động thư viện đòi hỏi sự tuân thủ nguyên tắc quản lý cơ bản cùng việc áp dụng sáng tạo và linh hoạt các phương pháp quản lý Các phương pháp quản lý, bao gồm phương pháp hành chính, phương pháp tâm lý giáo dục và phương pháp kinh tế, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và duy trì trật tự, kỷ cương, tăng cường sự tự giác và nhiệt tình của nhân viên, đồng thời đảm bảo hiệu quả và phát triển của cơ quan thư viện Việc lựa chọn và áp dụng phương pháp quản lý phù hợp với từng hoàn cảnh là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất và đáp ứng mục tiêu quản lý của thư viện

1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý

Các cơ quan và cá nhân quản lý để quản lý tốt đối tượng của mình, trước hết phải xác định các yếu tố tác động đến hiệu quả quản lý Đối với thư viện, đây cũng là một khâu quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác quản lý và phát huy tối đa nguồn lực sức mạnh của mình Các yếu tố tác động đến hiệu quả quản lý thư viện bao gồm:

Năng lực của cán bộ quản lý

Cán bộ quản lý là người đứng đầu cơ quan hay mỗi bộ phận trong cơ quan thư viện, có quyền ra quyết định, tổ chức thực hiện các quyết định quản

lý và chịu trách nhiệm về quyết định của mình Có thể nói, người quản lý là người xây dựng một tập thể đoàn kết, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau, có ý thức giác ngộ cao trong mọi công việc

Trong các cơ quan thư viện, người quản lý đề ra nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ cho cấp dưới, xác định cụ thể những công việc cần làm, thời gian hoàn thành, kiểm soát công việc của nhân viên và đưa ra những chỉ dẫn cần thiết để nhân viên hiểu rõ trách nhiệm, đóng góp sức lực của mình trong công việc

Hoạt động của cán bộ quản lý là giải quyết những vấn đề chung, đảm bảo cho sự phát triển của cả hệ thống Vì vậy, sự phát triển của từng cơ quan phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý

Yếu tố chính trị

Bất cứ hệ thống quản lý nào cũng đều chịu sự tác động của yếu tố chính trị Đối với thư viện, công tác quản lý chịu ảnh hưởng bởi yếu tố chính trị như: Hệ thống quan điểm, đường lối, quyết sách chính trị; hệ thống các quy phạm pháp luật, các thể chế chính trị tác động trực tiếp đến các nội dung liên quan đến quản lý thư viện, như định hướng phát triển, xây dựng mục tiêu chiến lược, qui hoạch mạng lưới, xây dựng cơ cấu tổ chức, đầu tư kinh phí, phát triển nguồn nhân lực…

Yếu tố kinh tế

Yếu tố kinh tế tác động trực tiếp đến mối quan hệ giữa chủ thể quản lý và đối tượng quản lý, đến năng suất và chất lượng công việc thực hiện công việc Yếu tố kinh tế là điều kiện để người quản lý có thể thực hiện tốt các phương pháp quản lý nhằm tạo động lực cho người lao động trong thư viện

Yếu tố xã hội

Đó là yếu tố con người, yếu tố này được biểu hiện vì con người, do con người là động lực chính của sự phát triển xã hội, là mục đích chính của quản lý Lợi ích của mỗi người, của từng tập thể, của toàn xã hội gắn bó hữu cơ với nhau, trong đó lợi ích cá nhân là động lực trực tiếp

Điều kiện cụ thể của từng xã hội có ảnh hưởng lớn đến chủ thể quản lý và đối tượng quản lý Ngoài ra, những yếu tố như trình độ dân trí, cơ cấu mật độ dân cư… sẽ có ảnh hưởng đến việc qui hoạch mạng lưới, qui mô đầu tư kinh phí để phát triển thư viện

Yếu tố khoa học và công nghệ

Những thay đổi nhanh chóng của thư viện về cơ sở hạ tầng, nguồn lực thông tin, dịch vụ thông tin, nguồn nhân lực… đã tạo nhiều ảnh hưởng đối quản lý Việc ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào công tác quản lý thư viện sẽ nâng cao chất lượng trong hoạt động thư viện, tạo lập các sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện đại,thay đổi quy trình, mô hình thư viện truyền thống sang mô hình thư viện điện tử, hòa nhập xu hướng phát triển của thời đại

1.2 Tổng quan về Thƣ viện tỉnh Bạc Liêu

1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Thư viện tỉnh Bạc Liêu tiền thân là Thư viện tỉnh Minh Hải, được thành lập ngày 02 tháng 9 năm 1976 tại Thị xã Cà Mau Năm 1980, Thư viện Minh Hải chuyển trụ sở về tại Thị xã Bạc Liêu (khu nhà Công tử Bạc Liêu).Năm 1993 Thư viện lại được chuyển về trụ sở số 41, đường Hai Bà Trưng, Phường 3, Thị xã Bạc Liêu

Đầu năm 1997, Thư viện tỉnh Bạc Liêu được thành lập theo Quyết định số 75/QĐ-UB ngày 14 tháng 02 năm 1997 của UBND tỉnh Bạc Liêu

- Vốn tài liệu ban đầu: 41.000 bản sách, hơn 200 đơn vị báo, tạp chí đóng tập

- Vốn tài liệu hiện nay: 210.000 bản sách, với hơn 5.000 đơn vị báo, tạp chí đóng tập, 500 đĩa CD Hàng năm, bổ sung 60 tên báo, tạp chí các loại

Được sự quan tâm của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, trực tiếp là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch công trình trụ sở Thư viện được xây dựng và chính thức

đưa vào sử dụng vào ngày 10 tháng 01 năm 2012 với vốn đầu tư trên 26 tỷ đồng, với diện tích khuôn viên và trụ sở trên 8.000m2

tọa lạc tại khu hành chính tỉnh Trang thiết bị chuyên môn và bàn ghế phục vụ bạn đọc được trang bị đầy đủ Có khuôn viên thoáng mát, sạch, đẹp, các phòng chức năng thư viện rộng rãi và được mở rộng thêm các dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập và nghiên cứu của mọi tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh Hiện nay, thư viện sử dụng cổng sau làm cửa ra vào, mặt chính đang chờ giải phóng mặt bằng làm lộ mới

Quá trình phát triển của Thư viện tỉnh Bạc Liêu đã kéo dài suốt 47 năm, và trong thời gian này, thư viện đã đóng góp quan trọng vào nhiều lĩnh vực và mục tiêu quan trọng Các đóng góp này bao gồm:

Tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước: Thư viện tỉnh Bạc Liêu đã chịu trách nhiệm tuyên truyền các đường lối, chính sách của Đảng Cộng sản Việt Nam và pháp luật của Nhà nước đến cộng đồng Thông qua việc cung cấp tài liệu và thông tin phù hợp, thư viện đã đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người dân hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định và nguyên tắc của Đảng và Nhà nước

Xây dựng phong trào đọc sách báo trong nhân dân: Thư viện đã thúc đẩy và phát triển phong trào đọc sách báo trong cộng đồng Bằng cách cung cấp các tài liệu đa dạng và hấp dẫn, thư viện đã khuyến khích người dân tham gia vào việc đọc và nghiên cứu, từ đó nâng cao kiến thức và nhận thức của cộng đồng về các vấn đề xã hội, văn hóa và chính trị

Đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực địa phương: Thư viện tỉnh Bạc Liêu đã đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực địa phương Bằng cách tổ chức các khóa đào tạo, hội thảo và hoạt động học tập, thư viện đã góp phần nâng cao trình độ chuyên môn và năng lực của cán bộ và nhân viên thư viện, từ đó đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quản lý và cung cấp dịch vụ thư viện

1.2.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ

Thư viện tỉnh có chức năng là giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc, thu thạp, tàng trữ và tổ chức khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội

Thư viện cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí của mọi tầng lớp nhân dân, góp phần nâng cao dân trí…

Thư viện Tỉnh Bạc Liêu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển hệ thống thư viện công cộng của tỉnh Đơn vị này quản lý, hướng dẫn và tư vấn tổ chức thư viện, đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ thư viện trong toàn tỉnh Ngoài ra, thư viện tổ chức các hình thức phục vụ bạn đọc trong và ngoài thư viện, tạo điều kiện thuận lợi để người đọc dễ dàng tiếp cận và sử dụng tài liệu thư viên Thư viện Tỉnh Bạc Liêu tư vấn và hỗ trợ đa dạng các dịch vụ phục vụ bạn đọc, đồng thời tuyên truyền và giới thiệu vốn tài liệu thông qua nhiều hình thức đến mọi đối tượng bạn đọc [33, tr.7]

Ngoài việc tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc, Thư viện Tỉnh Bạc Liêu cũng đảm nhận vai trò quan trọng trong việc bổ sung và phát triển vốn tài liệu phù hợp với đặc điểm tự nhiên và nhu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương, cùng với nhu cầu của nhân dân trong tỉnh Điều này đảm bảo rằng thư viện cung cấp những nguồn tài liệu phong phú, đa dạng và cập nhật, đáp ứng nhu cầu thông tin của cộng đồng địa phương

Thư viện Tỉnh Bạc Liêu cũng nhìn nhận tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện và tiến hành phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn bộ hoạt động của thư viện Đồng thời, thư viện cũng tham mưu trực tiếp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về xây dựng kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực Thư viện trong hệ thống Thư viện công cộng của tỉnh Qua đó, thư viện đóng góp vào việc xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, cũng như nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, theo hướng tiên tiến và hiện đại của xã hội

Tổng quan về chức năng và nhiệm vụ của Thư viện Tỉnh Bạc Liêu cho thấy đơn vị này không chỉ là nơi lưu trữ và cung cấp tài liệu, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ gìn và phát huy di sản thư tịch, nâng cao dân trí và đào tạo nhân lực, phục vụ cho sự phát triển của địa phương Thư viện đảm bảo sự tiếp cận thông tin, cung cấp tri thức và giải trí cho mọi tầng lớp xã hội

- Căn cứ Quyết định số 256/QĐ-SVHTTDL ngày 07 tháng 9 năm 2009 của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bạc Liêu về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của thư viện tỉnh Bạc Liêu

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Thƣ viện tỉnh Bạc Liêu

Nguồn: Thư viện tỉnh

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng được thực hiện căn cứ theo quy định của Thư viện tỉnh Bạc Liêu, cụ thể như sau: