Tiểu luận cuối kỳ lập kế hoạch mua nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty năm 2024

Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ KẾ HOẠCH MUA HÀNG CỦACÔNG TY2.1.Mô tả hoạt động sản xuất của công ty và các nguyên liệu chínhCác sản phẩm lego của công ty được làm từ nguyên liệu nhựa có

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ

HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ



TIỂU LUẬN CUỐI KỲ MÔN HỌC: MUA HÀNG

ĐỀ TÀI LẬP KẾ HOẠCH MUA NGUYÊN LIỆU PHỤC VỤ CHO HOẠT

ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY NĂM 2024

GVHD: TS Vòng Thình Nam

Lớp HP: PROC330109_03

SVTH: Đinh Thanh Việt

MSSV: 22132196

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

NỘI DUNG 2

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2

1.1 Tổng quan về công ty 2

1.2 Khái quát về sản phẩm và tình hình sản xuất của công ty 2

Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ KẾ HOẠCH MUA HÀNG CỦA CÔNG TY 3

2.1 Mô tả hoạt động sản xuất của công ty và các nguyên liệu chính 3

2.2 Kế hoạch mua hàng 4

2.2.1 Dự báo, hoạch định kế hoạch 4

2.2.2 Yêu cầu mua hàng 5

2.2.3 Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp 5

2.2.4 Ký kết hợp đồng, tạo đơn hàng 8

2.2.5 Theo dõi, đánh giá lại nhà cung cấp 10

Chương 3: XÁC ĐỊNH CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA CÔNG TY TRONG QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 11

3.1 Xác định nhu cầu, lập kế hoạch tiến độ giao nhận nguyên liệu 11

3.2 Xác định năng lực, cơ sở vật chất để tiếp nhận 11

3.3 Xác định qui trình thủ tục tiếp nhận, nhập kho và thanh toán 11

KẾT LUẬN 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn đến quý Thầy Vòng Thình Nam đã tâm huyết giảng dạy, truyền đạt những hiểu biết và kinh nghiệm của mình cho em, giúp em được trang bị đầy đủ những kiến thức về môn Mua hàng Đây là cơ sở giúp em có thể hoàn thành tốt bài tiểu luận cuối kỳ “Lập bản kế hoạch mua nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất công ty năm 2024” Sự tận tâm chỉ dạy của Thầy trong suốt thời gian qua là nhân tố quan trọng giúp em có thể hoàn thành bài tiểu luận Vì kiến thức của em cũng như thời gian còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ khi làm bài nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của Thầy để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn !

1

NỘI DUNG

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.1 Tổng quan về công ty

- Tên công ty: công ty sản xuất đồ chơi lego SMACREAT

- Địa chỉ: 74/5C đường 36, phường Linh Đông, thành phố Thủ Đức

- Điện thoại: 0867852747

- Email: smacreat.lego@gmail.com

Công ty sản xuất đồ chơi lego SMACREAT là thương hiệu sản xuất đồ chơi lego đặc biệt hướng đến đối tượng là trẻ nhỏ nhằm kích thích khả năng tư duy và sáng tạo thông minh của trẻ

1.2 Khái quát về sản phẩm và tình hình sản xuất của công ty

Lego là một dòng sản phẩm đồ chơi lắp ráp với nhiều kích cỡ, hình dáng và màu sắc khác nhau, cái tên “Lego” được viết tắt từ hai chữ cái đầu của hai từ “leg godt” – có nghĩa là “chơi hay” Sản phẩm của công ty SMACREAT – Lego, bao gồm các viên gạch được lắp ráp với nhau đi kèm với các răng ăn khớp hình tròn Những miếng ghép lego có thể được lắp ráp và kết nối theo nhiều cách khác nhau để xây dựng nên nhiều đồ vật như:

xe cộ, tòa nhà, robot,… Điểm đặc biệt của những mảnh ghép lego này là sau khi lắp ráp vẫn có thể tháo rời và tiếp tục tạo ra những món đồ khác dựa trên sự sáng tạo của bản thân người chơi

Nhu cầu chi tiêu cho đồ chơi trẻ em ở thành phố Hồ Chí Minh ngày càng tăng Nếu tính trung bình trên cả nước, mỗi phụ huynh chi tiêu cho một trẻ khoảng 500.000 đồng/tháng thì ở thành phố Hồ Chí Minh mức chi tiêu này cao gấp ba lần, khoảng 1.5 triệu đồng/tháng Từ đó có thể thấy thi trường đồ chơi trẻ em nói riêng và đồ chơi lego nói riêng là vô cùng tiềm năng

Công ty sản xuất đồ chơi lego SMACREAT hiện tại có khả năng sản xuất ra thị trường 7.000 bộ đồ chơi lego một ngày Với năng lực và dây chuyền hiện đại, ngày càng được tối ưu, tình hình sản xuất của công ty sẽ tăng một cách đáng kể

2

Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ KẾ HOẠCH MUA HÀNG CỦA

CÔNG TY

2.1 Mô tả hoạt động sản xuất của công ty và các nguyên liệu chính

Các sản phẩm lego của công ty được làm từ nguyên liệu nhựa có tiêu chuẩn và chứng nhận uy tín trên thế giới Với mỗi món đồ chơi, các mảnh ghép lego sẽ được làm từ nhựa ABS Đây là loại nhựa an toàn với sức khỏe con người, không có mùi, có thể nhuộm

và rất bền màu Ngoài ra nhựa ABS còn rất dễ gia công và tái chế nên công ty có thể sản xuất ra các mảnh ghép lego đa dạng về màu sắc cũng như kích thước và hình dáng, đem đến nhiểu lựa chọn và trải nghiệm cho người chơi

Hoạt động sản xuất đồ chơi lego của công ty SMACREAT gồm 3 giai đoạn chính:

- Giai đoạn 1: Kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhựa

- Giai đoạn 2: Tiến hành sản xuất lego

- Giai đoạn 3: Kiểm định và đóng gói sản phẩm

Trong giai đoạn 1, công ty sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên liệu chính là hạt nhựa ABS Vì nhựa ABS có rất nhiều ứng dụng phổ biến và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng nên việc nguyên liệu này xuất hiện tràn lan trên thị trường với chất lượng kém là điều khó tránh khỏi Do đó, công ty sẽ phải kiểm soát chất lượng đầu vào nghiêm ngặt nhất có thể

Trong giai đoạn 2, sau khi kiểm tra chất lượng đầu vào của nguồn nguyên liệu, công ty bắt đầu tiến hành sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất gồm:

 Bước 1: Đưa nguyên liệu nhựa ABS vào dây chuyền sản xuất Các hạt nhựa được bơm qua các ống đến khu vực nấu chảy

 Bước 2: Các hạt nhựa sẽ được trộn với thuốc nhuộm, sau đó được nấu ra trước khi chuyển sang máy tạo hình

 Bước 3: Tạo hình (khuôn) cho mảnh ghép

Nhựa nóng sau khi nấu chảy đưa vào từ bên phải của máy, được nén dưới

áp suất cao để tạo thành những hình khối nhỏ Phía sau là máy phun nước lạnh giúp khối nhựa giảm nhiệt nhanh, giữ nguyên hình dáng

3

Tất cả đều được thiết kế ở dộ chính xác cao nhằm đảm bảo các mảnh ghép khít với nhau một cách hoàn hảo

 Bước 4: Sau khi dập và làm mát, sẽ có rất nhiều phần nhựa thừa Các phần thừa này sẽ được tái sử dụng để tiếp tục sản xuất các mảnh ghép khác Các mảnh ghép sau khi được sản xuất ra xong sẽ đến với giai đoạn 3 của công ty, kiểm định và đóng gói sản phẩm

Việc kiểm định chất lượng sản phẩm sau sản xuất là rất quan trọng, công ty sẽ kiểm tra kỹ các mảnh ghép xem liệu có đúng kích cỡ, hình dáng hay có bị thừa nhựa không Ngoài ra còn kiểm tra một số yếu tố khác như mùi nhựa trong các mảnh ghép, độ bền, tính chính xác khi ghép các mảnh lại với nhau,…

Sau quá trình kiểm định, các mảnh ghép sẽ được cân và đo lường theo đúng tiêu chuẩn của công ty trước khi đóng gói Về đóng gói, mọi thứ sẽ được tự động bỏ vào các túi nhựa Sau đó đóng hộp và niêm phong lại để vận chuyển đến các cửa hàng bán lẻ hoặc đến khách hàng

2.2 Kế hoạch mua hàng

2.2.1 Dự báo, hoạch định kế hoạch

Với tỷ lệ trẻ từ 0 – 15 tuổi chiếm khoảng 1/3 dân số, ngành công nghiệp đồ chơi trẻ

em nói chung và ngành sản xuất đồ chơi lego nói riêng có xu hướng tăng và phát triển Nhu cầu sử dụng đồ chơi lego của trẻ ngày càng tăng, đặc biệt là với các món đồ khơi dậy được tính tò mò và khám phá ra sự sáng tạo trong trẻ Vì lẽ đó, không ngừng tạo ra những dòng sản phẩm lego mới với những hình thù khác nhau là điều mà công ty sản xuất đồ chơi lego SMACREAT luôn hướng đến

Hiện tại công ty sản xuất đồ chơi lego SMACREAT mỗi ngày bán ra được 7.000

bộ sản phẩm Với mong muốn trở thành thương hiệu sản xuất và cung cấp đồ chơi lego lớn nhất thành phố Hồ Chí Minh, công ty dự kiến sang năm 2024 sẽ bán được 20.000 bộ sản phẩm một ngày Nhằm đạt được mục tiêu đó, việc có được một kế hoạch mua nguyên liệu cho hoạt động sản xuất của công ty là rất quan trọng và cần thiết

4

2.2.2 Yêu cầu mua hàng

Với nhu cầu mua nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty sản xuất

đồ chơi lego SMACREAT năm 2024, nhân viên phòng Cung ứng nguyên liệu lập bảng dự kiến yêu cầu để tiến hành mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh như sau: Nguyên liệu Số lượng (tấn) Đơn giá (VND/tấn) Thời gian yêu cầu mua

hàng

2.2.3 Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp

Thông qua tìm kiếm, khảo sát tôi đề xuất những nhà cung cấp nguyên liệu nhựa ABS sau:

- Nhựa Hiệp Phát – Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nhựa Hiệp Phát (A)

- Nhựa Kỹ Thuật Hóa Học Việt Hưng – Công ty TNHH Một Thành Viên HH Việt Hưng (B)

- Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trung Vạn Niên (C)

- Hạt Nhựa Bình Minh – Công ty TNHH Công Nghiệp Và Dịch Vụ Bình Minh (D)

- Hạt Nhựa Tín Thành – Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nhựa Tín Thành (E) Các tiêu chí đánh giá:

- Giá cả nguyên liệu và phương thức thanh toán

Tiêu chí này sẽ ảnh hưởng đến khả năng mua và lợi nhuận của công ty Giá

cả nhà cung cấp đưa ra nên ổn định theo thời gian, không bị chênh lệch quá nhiều Nếu có sự thay đổi về giá, nhà cung cấp cần thông báo trước cho công ty chậm nhất là 1 tuần Về vấn đề thanh toán, cần phải có sự minh bạch, chi phí ước tính không được thay đổi quá nhiều so với hóa đơn cuối cùng và hóa đơn của nhà cung cấp cần kịp thời cũng như dễ đọc, dễ hiểu

- Chất lượng nguyên liệu

Chất lượng nguyên liệu phải đảm bảo theo tiêu chuẩn mà công ty đưa ra Nếu trong quá trình cung cấp, phát hiện ra nhà cung cấp cung cấp nguyên liệu kém

5

chất lương cho công ty hay cung cấp nguyên liệu không đúng như trong hợp đồng

đã ký kết, công ty sẽ ngưng hợp tác với nhà cung cấp này

- Uy tín thương hiệu của nhà cung cấp

Uy tín của nhà cung cấp là một trong những yếu tố quan trọng cần được xét đến khi tiến hành đánh giá Ngoài có thông tin rõ ràng (địa chỉ, phương thức liên lạc, giấy phép kinh doanh,… ), nhà cung cấp cũng cần có sự minh bạch, rõ ràng trong việc hợp tác Không những vậy, việc nhìn vào lịch sử và quá trình hợp tác của nhà cung cấp ở quá khứ cho đến hiện tại cũng cần được thực hiện một cách thật đảm bảo nhằm xem xét các vấn đề pháp lý liên quan của nhà cung cấp đó

- Hiệu suất cung cấp nguyên liệu

Có thể kể đến một số yếu tố để đánh giá hiệu suất cung cấp nguyên liệu của nhà cung cấp như:

 Thời gian thực hiện đơn hàng: thời gian từ lúc bắt đầu thực hiện đơn hàng được đặt đến khi nhà cung cấp giao hàng cho công ty

 Độ tin cậy khi giao hàng: đảm bảo giao hàng theo đúng thời gian đã thỏa thuận, giao đúng loại, đúng số lượng và đúng chất lượng theo hợp đồng được ký kết trước đó

 Trao đổi thông tin: đảm bảo thông tin được trao đổi xuyên suốt giữa nhà cung cấp và công ty

 Thích ứng: khả năng thích ứng của nhà cung cấp với các yêu cầu của công ty

 Sự linh hoạt: khả năng cung cấp nguyên liệu của nhà cung cấp khi các điều kiện liên quan thay đổi

- Thái độ nhà cung cấp

Ngoài các tiêu chí trên, khi đánh giá một nhà cung cấp, công ty cần thu thập

ý kiến về chất lượng hỗ trợ, thái độ của nhà cung cấp và thời gian đáp ứng các yêu cầu hỗ trợ,… Các yếu tố đánh giá thái độ nhà cung cấp của công ty bao gồm:

 Trước giao dịch: khả năng tiếp cận, cơ cấu tổ chức, tính linh hoạt,…

 Trong giao dịch: thời gian đặt hàng, tính sẵn có của hàng tồn kho, thông tin trạng thái của đơn hàng,

6

 Sau giao dịch: thời gian cung cấp hàng khi có trường hợp khẩn cấp, khiếu nại,…

Bảng kết quả đánh giá các nhà cung cấp (theo thang điểm 5.0)

Phương thức thanh toán

Từ kết quả của bảng đánh giá các nhà cung cấp ở trên, công ty quyết định chọn công ty TNHH Một Thành Viên HH Việt Hưng (B) làm nhà cung cấp nguyên liệu chính

và hai công ty là công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nhựa Hiệp Phát (A) và công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trung Vạn Niên (C) làm hai nhà cung cấp nguyên liệu phụ

2.2.4 Ký kết hợp đồng, tạo đơn hàng

Sau khi chọn được nhà cung cấp nguyên liệu, công ty sẽ tiến hành đàm phán và ký kết hợp dồng Quá trình sẽ được thực hiện bằng 1 trong 2 cách dưới đây:

- Cách 1: công ty lập đơn đặt hàng nhưng quá trình giao dịch thực hiện bằng thư, fax, email, Thông qua trao đổi giá với nhà cung cấp dể đi đến thỏa thuận hai bên đều mong muốn Khi nhà cung cấp đã chấp nhận thỏa thuận và ký kết, công ty sẽ tiến hành soạn thảo đơn đặt hàng

Các thông tin cấn có trong đơn đặt hàng:

 Tên và địa chỉ của công ty

 Thời gian lập hợp đồng

 Tên và địa chỉ của nhà cung cấp

 Tên, chất lượng, quy cách của nguyên liệu cần mua

 Số lượng nguyên liệu cần mua

 Giá cả của nguyên liệu

7

 Thời gian, địa điểm giao hàng

 Thanh toán

 Ký tên

- Cách 2: công ty lập đơn hàng nhưng quá trình giao dịch được thực hiện trực tiếp Việc gặp mặt trực tiếp và tiến hành đàm phán sẽ giúp đôi bên hiểu rõ đối phương hơn, từ đó dễ dàng đi đến một thỏa thuận vừa ý cho cả công ty và nhà cung cấp Lúc này việc ký kết hợp đồng và bắt đầu hợp tác có thể xảy ra

Thông thường một văn bản hợp đồng cung ứng có các điều kiện và diều khoản sau đây:

 Đối tượng của hợp đồng: nêu rõ hàng hóa, số lượng, khối lượng mà các bên

đã thỏa thuận

 Chất lượng, chủng loại, tính đồng bộ của nguyên liệu hoặc một số yêu cầu khác như:

o Giá cả

o Điều kiện kiểm tra chất lượng

o Phương thức thanh toán

o Trách nhiệm do vi phạm hợp dồng

o Các biện pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng

o Các thỏa thuận khác

Việc tiến hành lập đơn đặt hàng/đơn hàng cung ứng gồm các nội dung chính sau: Mặt hàng cần mua Nguyên liệu nhựa ABS

Thời gian đặt hàng 01/12/2023

Thời gian nhận hàng 15/12/2023

Địa điểm nhận hàng 74/5C đường 36, phường Linh Đông, thành phố Thủ Đức Khi đơn đặt hàng đã được chấp thuận/hợp đồng được ký kết, nhân viên phòng Cung ứng sẽ thực hiện các công việc tương ứng để thực hiện đơn hàng/hợp đồng: nhận

8

hàng, kiểm tra các ghi chú của nhà cung cấp so với đơn hàng, giám sát dỡ hàng từ phương tiện vận tải, kiểm tra hàng hóa được giao,

Công ty sẽ thanh toán tiền nguyên liệu cho nhà cung cấp sau khi thực hiện các công việc liên quan đến thực hiện đơn hàng/hợp đồng cung ứng

2.2.5 Theo dõi, đánh giá lại nhà cung cấp

Trong quá trình mua, tiếp nhận, nhập hàng, công ty theo dõi tình hình cung cấp và mức độ đáp ứng các yêu cầu của nhà cung cấp để làm cơ sở xem xét, đánh giá lại Ngoài

ra với các nhà cung cấp đã hợp tác lâu dài, công ty sẽ đánh giá thường kỳ ít nhất 6 tháng 1 lần

9

Chương 3: XÁC ĐỊNH CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA CÔNG TY TRONG QUÁ

TRÌNH MUA HÀNG

3.1 Xác định nhu cầu, lập kế hoạch tiến độ giao nhận nguyên liệu

Về nhu cầu, trong năm 2024 công ty dự kiến một ngày sản xuất 20.000 bộ sản phẩm đồ chơi lego

Kế hoạch tiến độ giao nhận nguyên liệu

- Ngày 20/11/2023: tiến hành khảo sát, tìm hiếu nhu cầu thị trường thời gian sắp tới

- Ngày 21 – 23/11/2023: tìm các nhà cung cấp tiềm năng mới, đánh giá lại các nhà cung cấp cũ, chuẩn bị đặt hàng nhập nguyên liệu

- Ngày 24 – 29/11/2023: lựa chọn nhà cung cấp, tiến hành đàm phán đến thỏa thuận

- Ngày 30/11/2023: ký kết hợp đồng

- Ngày 01/12/2023: công ty đặt hàng

- Ngày 01 – 15/12/2023: nhà cung cấp giao hàng cho công ty, công ty nhận và kiểm tra hàng sau đó thanh toán tiền cho nhà cung cấp

3.2 Xác định năng lực, cơ sở vật chất để tiếp nhận

Chi tiết về kho:

- Kích thước kho: 100x100x120 (m)

- Sức chứa lớn, tối đa 100 tấn nhựa ABS

- Kho có hệ thống thông gió và chiếu sáng đầy đủ

- Hệ thống phòng cháy chữa cháy được lắp đặt đúng theo tiêu chuẩn

- Bên ngoài có chỗ đậu xe vận chuyển nguyên liệu và vận chuyển sản phẩm đã hoàn thành sản xuất

3.3 Xác định qui trình thủ tục tiếp nhận, nhập kho và thanh toán

Bước 1: Sau khi mua được nguyên liệu từ nhà cung cấp, công ty sẽ tiến hành đưa nguyên liệu về nhập kho

Bước 2: Thủ kho nhận được yêu cầu nhập kho và thực hiện lập phiếu nhập kho Bước 3: Khi đã có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng cho thủ kho

10