Quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu lao đông, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động quản trị nhân lực công ty lâm sản giáp bát

Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguồn nhân lực LỜI NĨI ĐẦU Qua q trình thực tập công ty Lâm sản Giáp Bát, từ ngày 07/01/2008 đến ngày 27/01/2008 Em miệt mài chăm đên Công ty thực tập, ngồi em gặp giáo VŨ THỊ UYÊN để nghe cô hướng dẫn thực tập Trong q trình em cố gắng để thu kết tốt kết hợp với kiến thức học trường em tìm tịi, thu thập, phân tích, đánh giá số vấn đề chung Cơng ty q trình hình thành phát triển, cấu tổ chức máy quản lý, cấu lao đông, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản trị nhân lực…để viết thành báo cáo tổng hợp cho Báo cáo tổng hợp nhằm số vấn đề chung cần nghiên cứu tình hình hoạt động cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty Lâm sản giáp Bát nói riêng Báo cáo tổng hợp gồm phần: Phần I : Giới thiệu chung Công ty Lâm sản Giáp Bát Phần II : Các hoạt động Quản trị nhân lực công ty Lâm sản Giáp Bát Phần III: Phương hướng phát triển Công ty Lâm sản Giáp Bát Để hoàn thành báo cáo tổng hợp này, cố gắng lỗ lực thân để tìm tịi thu thập thơng tin, tơi xin chân thành cảm ơn cô giáo VŨ THỊ UYÊN tận tụy hướng dẫn giúp đõ tôi, phịng tổ chức hành tạo điều kiện cho thực tập công ty thu thập số liệu phục vụ cho báo cáo tng hp ny Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguồn nh©n lùc PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY LÂM SẢN GIÁP BÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Lâm sản Giáp Bát có q trình hình thành phát triển 45 năm.Tiền thân Nhà máy gỗ K42 Quân đội vớ nhiệm vụ cung cấp gỗ xẻ phục vụ cho việc xây dựng kiến thiết thủ đô cacf tỉnh lân cận Trả qua trình phát triển đầy khó khăn, thử thách, đến tháng 11 năm 1996, Cơng ty đổi tên thành Xí nghiệp chế biến Lâm sản Giáp Bát giao cho Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam quản lý.Năm 1998, Xí nghiệp Chế biến Lâm sản Giáp Bát đổi tên thành Nhà máy gỗ Hà Nội.Tháng 12 năm 2006 hợp Nhà máy gỗ Hà Nội Xí nghiệp mộc Giáp Bát thành Công ty Lâm sản Giáp Bát theo định số 437/HĐQT/TCT/TCLĐQĐ Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam Tên giao dịch : Tiếng Việt: Công ty Lâm sản Giáp Bát Tiếng Anh: Vinafo giap bat Trụ sở Công ty đặt số 32 Phố Đại Từ-Đại Kim-Hoàng Mai-Hà Nội Điện thoại: 04.6414869 ; 04.6414961 Fax : 04.6414388 ; 04.6414961 Vốn kinh doanh:khoảng 300 tỷ đồng Công ty lâm sản Giáp Bát đời phát triển cơng đổi đất nước, từ xí nghiệp nhỏ bé, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu với đội ngũ cán công nhân viên chắp ghép thiếu đồng Nhưng hợp từ hai đơn vị thành Công ty Lâm sản Giáp Bát có đóng góp tích Sinh viªn: Vị Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguån nh©n lùc cực cho phát triển ngành Lâm nghiệp nói riêng cho phát triển đất nước nói chung 1.2 Chức nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động chủ yếu Cơng ty Lâm sản Giáp Bát Chức Công ty là: + Sản xuất chế biến hàng Lâm sản để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước xuất nước + Nghiên cứu, phát triển áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất + Kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ sản xuất + Từ 2002 đến theo điều lệ Công ty Lâm sản Giáp Bát hoạt động sản xuất kinh doanh chế biến xuất nhập nguyên liệu, thành phẩm loại sản phẩm khác nhau, kinh doanh loại sản phẩm:bàn, ghế, giường tủ, ván sàn, ván ghép thanh, …tại thị trường nước Nhiệm vụ chủ yếu là: + Nhận xuất ủy thác sản phẩn:Bàn, ghế, giường tủ , ván sàn, ván ghép thanh,…Theo yêu cầu đơn vị ngoái nước lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật, chuyên ngành sản xuất bàn, ghế, giường, tủ, ván sàn, ván ghép thanh… + Thực tốt chế độ quản lý tài sản, tài chính, sách lao động, tiền lương làm tốt cơng tác phân phối theo lao động dảm bảo công nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Công ty + Tổ chức nghiên cứu nâng cao xuất lao động, kỹ thuật đời sống người lao động Công ty + Thực tốt tiêu kinh tế nhá nước giao cho Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguồn nhân lùc + Bảo vệ Công ty môi trường sinh thái, giữ gìn an ninh, trị trật tự an toàn xã hội theo quy định pháp luật thuộc phạm vi quản lý Công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Đội ngũ lãnh đạo Cơng ty (Giám đốc, Phó giám đốc trưởng phòng nghiệp vụ) đào tạo dúng chun ngành nước ngồi (Đức, Tiệp, Liên xơ…) nước Có kinh nghiệm quản lý sản xuất kinh doanh từ 20 năm trở lên Công ty Lâm sản Giáp Bát gồm có: Giám đốc, phó giám đốc hệ thống phịng ban, phân xưởng - Giám đốc: Toàn quyền định ván đề Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nước mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi Giám đốc đạo xuống phòng ban xưởng cần thiết - Phó giám đốc:Phụ trách kỹ thuật điều hành sản xuaatscuar Cơng ty - Khối phịng ban: * Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc việc tổ chức lao động, soạn thảo nội quy, quy chế, tuyển dụng nhân sự, chế độ tiền lương, loại bảo hiểm…cho cán cơng nhân viên * Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ cung cấp thơng tin tài kết sản xuất kinh doanh tham mưu cho Giám đốc sản xuất kinh doanh; đề xuất biện pháp quản lý như: Tiền lương, giá thành, giá bán tình hình sử dụng vốn Cơng ty Thực kế hoạch theo quy định Nhà nước điều lệ Công ty; tổ chức kịp thời báo tình hình tài hành q hng nm Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguồn nhân lùc * Phòng kế hoạch thị trường: Xây dựng, theo dõi, điều độ kế hoạch phận Cơng ty, nhằm hồn thành kế hoạch, đáp ứng kịp thời nhu cầu bán hàng, đảm bảo đồng bộ, sản xuất có hiệu * Phịng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất Tham mưu cho Giám đốc đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm tăng xuất lao động, tiết kiệm chi phs cho Cơng ty Từ kiểm tra giám sát phân xưởng, phân tích yếu tố đầu vào, từ đề xuất với Giám đỗ định mức vật tư kỹ thuật sở tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm - Khối xưởng sản xuất: * Xưởng mộc I: Nguyên liệu rong cạnh, bào thẩm, bào cuốn, cưa, phay, soi lắp, sơn phủ * Xưởng mộc II: Dây chuyền thiết bị sản xuất đồ mộc từ ván nhân tạo Sản phẩm cắt, phủ Veneer, khoan, lắp ráp, đánh bóng, phun PU * Xưởng ván ghếp thanh: Phôi liệu cắt ngắn, rong cạnh, phay, bào, ghép ngang, trà nhám * Tổ điện: Quản lý trạm điện, sửa chữa máy móc, thiết bị điện Cơng ty Hình Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Lâm sản Giáp Bát Giám đốc Phó giám đốc Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguồn nhân lực Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tài Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng kế hoạch thi trường Các phận sản xuất Quan hệ trực tuyến Phân xưởn g mộc I Quan hệ tham mưu chức Phân xưởng mộc II Xưởng ván ghép Các tổ sản xuất Nhận xét sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: Sơ đồ cấu theo trực tuyến – tham mưu: Theo cấu người lãnh đạo mệnh lệnh chịu trách nhiệm hoàn toàn trách nhiệm người thừa hành trực tiếp mình, gặp khó khăn vấn đề phức tạp người lao động phải tham khảo ý kiến chuên gia phận tham mưu giúp việc + Kiểu có ưu điểm là: Thể tài người có chun mơn Giảm bớt phức tạp tổ chức + Hạn chế là: Người lãnh đạo phải có kiến thuwcfs tồn diện tổng hợp 1.4 Quy trình cơng nghệ: Quy trình công nghệ Công ty Lâm sản Giáp Bát gồm phân xưởng sản xuất Mỗi phân xưởng SX có quy trình cơng nghệ riêng 1.4.1 Xưởng mộc I Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguồn nhân lực Hình Quy trình cơng nghệ xưởng mộc I Nguyên liệu Rong cạnh Bào thẩm Bào Máy phay mộng Máy khoan Máy cưa Vòng đứng Cưa đĩa Máy phay trục đứng Máy soi Lắp ráp Sơn phủ Nhập kho úng gúi Sn phm Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL ngn nh©n lùc 1.4.2 Xưởng mộc II Hình Quy trình cơng nghệ xưởng mộc II Tấm ép ghỗ CN MDP Chi tiết phủ VENEER Cắt chi tiết sản phẩm theo quy cách Lắp ráp Khoan liên kếtván ghép Các chi tiết SP 1.4.3 Quysản trình cơng nghệcác củalỗxưởng phẩm hồn thiện Hình Quy trình cơng nghệ Xưởng ván ghép Đánh bóng sản phẩm, phun PU Phơi Sấy liệu Kiểm tra đóng sản phẩm Bào Rong mặt cạnh Vận chuyển trả hàng Cắt Phay ngón lọc Cắt lọc Trà nhám Cắt hai đầu 1.5 Ghép ngang Đóng gói Bào mặt Ghép dọc Nhập kho Cơ cấu lao động 1.5.1 Cơ cấu lao động tồn cơng ty năm 2005-2006-2007 Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguồn nhân lực Bng 1: Cơ cấu lao động chung tồn cơng ty ( Năm 2005-2006-2007) Năm Chỉ tiêu Đơn 2005 2006 2007 400 128 45 10 16 10 440 139 51 12 12 16 10 500 150 58 12 14 19 13 vị tính Tổng số lao động Người Trong LĐ nữ Người 1.Khối phòng ban Người a.Phòng TCHC Người b.phịng Kế tốn TC Người c.Phịng kỹ thuật SX Người d.Phòng kỹ thuật sản Người xuất 2.Khối xưởng SX Người 355 389 a.Phân xưởng I Người 124 133 b.Phân xưởng II Người 99 117 c.Xưởng ván ghép Người 126 132 d.Tổ điện Người ( Nguồn: Tình hình lao động Cơng ty Lâm sản Giáp Bát ) 442 159 129 148 Qua bảng cấu lao động công ty ta nhận xé sau: + Năm 2005: Số lao động trực tiếp SX là: 351 người Số lao động quản lý SX : 49 người Tỷ lệ lao động quản lý =Tổng số lao động quản lý/Tổng số lao động = 49/400 =12.25% + Năm 2006: Số lao động trực tiếp SX là: 54 người Số lao động quản lý SX là: 386 người Tỷ lệ lao động quản lý = Tổng số lao động quản lý/Tổng số lao động =54/440 = 12.28% + Nm 2007: Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp QTNL k7 Báo cáo tổng hợp Khoa: KT &QL nguồn nhân lùc Số lao động trực tiếp SX: 60 người Số lao động quản lý SX là: 440 người Tỷ lệ lao động quản lý = Tổng số lao động quản lý / Tổng số lao động = 62/500 = 12.40% Nhìn chung năm tổng số lao động tồn Cơng ty có xu hướng tăng lên số lượng chất lượng lao động trực tiếp, lao động quản lý Bình quân năm 2006 tăng gấp 1,1 lần năm 2005 năm 2007 tăng gấp 1,34 lần so với năm 2006 1.5.2 Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng tác chun mơn tình độ đào tạo Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên giàu kinh nghiệm nhiều năm Hiện tổng số cán công nhân viên Công ty 500 người Bảng 2:Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng >50 tuổi 30-50 tuổi < 30 tuổi Tuổi ( % ) >10 năm Tổng số tạo 5-10 năm môn đào 2-5 năm T Thâm niên nghề