Quy trình nhận hàng lcl bằng đường hàng không tại công ty tnhh phân phối và liên kết quốc tế

Cũng như, những góp ý hết sức quý báu của cô là hành trang tiếp bước cho em trong quálàm việc và lập nghiệp sau này.Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ông Trần Quốc Hưng – Giám Đốc Công Ty T

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN : KẾT QUỐC TẾ

Khái quát về Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

1.1.1 Thông tin cơ bản về Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN KẾT QUỐC TẾ

- Logo của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

Hình 1.1 Logo Công ty PP LIên Kết Quốc Tế

- Trụ sở chính: Tầng 2, Hà Đô Airport Building - Số 2 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

- Công Ty TNHH PP Liên Kết Quốc Tế là là đối tác đáng tin cậy của các thương hiệu nổi tiếng mang tính toàn cầu như Abbott, DKT International, Unilerver, Masan, Bayer, Standard

- Vốn điều lệ Của Công ty: 50.000.000.000 đồng (50 tỷ đồng)

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

1.1.2.1Chức năng của công ty

Công Ty TNHH Phân Phối Liên Kết Quốc Tế thực hiện các dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng Là người sẽ đứng ra đại diện cho phía nhà nhập khẩu hoàn tất hết tất cả công việc về vận chuyển hàng hoá như là:

- Nhận trách nhiệm uỷ thác về hàng hoá để vận chuyển đi trong và ngoài nước với đa dạng mặt hàng

- Kết hợp thực hiện các phương tức vận tải khác nhau nhưng luôn phù hợp với từng loại hàng hoá từ nhà sản xuất từ tay người nhập khẩu và đến nơi cuối cùng

- Phối hợp với các bộ phận khác để tiếp nhận chứng từ và giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn thỏa thuận

- Các dịch vụ chứng từ và thủ tục hải quan

1.1.2.1 Nhiệm vụ của công ty

Luôn chấp hành tốt quy định, chính sách của Nhà nước Cộng Hoà xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam nói riêng Cũng như là những tập quán ở các quốc gia trên thế giới nói chung về Luôn đứng vào vị trí của khách hàng, để có thể thấu hiểu được nhu cầu của khách hàng đối với từng lô hàng cụ thể đảm bảo cung cấp đến khách hàng dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp đạt được sự hài lòng của khách hàng, đó là tiêu chí hàng đầu của Công Ty TNHH Phân Phối Liên Kết Quốc Tế

1.1.3 Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá , dịch vụ xuất nhập khẩu cụ thể như sao:

- Làm các thủ tục, giấy tờ cần thiết (thủ tục hải quan, vận đơn vận chuyển, làm thủ tục gửi giữ hàng hóa, làm các thủ tục nhận hàng hóa,…) để gửi hàng hóa hoặc nhận hàng hóa được vận chuyển đến.

- Giao hàng hóa cho người vận chuyển, xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển theo quy định, nhận hàng hóa được vận chuyển đến.

- Tổ chức nhận hàng, lưu kho, lưu bãi, bảo quản hàng hóa hoặc thực hiện việc giao hàng hóa được vận chuyển đến cho người có quyền nhận hàng.

1.1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

Hình 1.1.4 sơ đồ tổ chức Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc điều hành: Điều hành và quyết định mọi hoạt động của công ty, trực tiếp quản lý tất cả các hoạt động của các bộ phận trong Công lý; Ban hành các quy định, chính sách của Công ty Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, đầu tư cho công ty.

- Phòng Kế toán - Tài chính: Phụ trách việc thu chỉ mọi hoạt động của công ty: Theo dõi các khoản chỉ tạm ứng để nhân viên giao nhận làm hàng, lấy lệnh; Theo dõi công nợ của khách hàng theo Debit Note

- Phòng Hành chính- Nhân sự Phụ trách việc tuyển nhân sự cho các phòng ban và quản lý giờ giấc ra vào công ty của nhân viên; Theo dõi cung cấp văn phòng phẩn nhanh chóng theo nhu cầu của Công ty Đặt nhà hàng, khách sạn, vé máy bay hỗ trợ ban giám đốc

- Phòng nghiệp vụ: bao gồm bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận

BP giao nh n ậPhòng kinh doanh

- Bộ phận chứng từ Bộ phận chứng từ có chức năng chính là hoàn thành: bộ chứng từ liên quan đến công tác xuất nhập khẩu hàng hoá Tập hợp, kiểm tra chứng từ, sửa đổi chứng từ nếu cần, soạn thảo hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, gửi thông báo tàu đến (NOA), phát hành lệnh giao hàng (D/O), phát hành vận đơn (B/L), truyền dữ liệu hàng hoá,

- Bộ phận giao nhận: báo giá các loại thủ tục hải quan; tiến hành xin giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu; đăng kí kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu; tổ chức giao nhận, thông quan hàng hóa

- Phòng kinh doanh Tìm kiếm phát triển nguồn khách hàng, đại lý và nhà: cung cấp: Ký kết hợp đồng và phát triển mối quan hệ với khách hàng sẵn có; Đề xuất các dự án kinh doanh mới; Đề xuất ý kiến để phát triển nguồn hàng hoá.

1.1.5 Tình hình nhân sự của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

Hiện đội ngũ lao động của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế có

TRÌNH ĐỘ ĐỘ TUỔI GIỚI TÍNH TÌNH TRẠNG

23-26 27-37 Nam Nữ Chưa kết hôn Đã kết hôn

Bảng 1.1.5 Bảng cơ cấu cán bộ nhân viên Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

Nhận xét chung: Đội ngũ công nhân viên chức của công ty là 31 người làm việc trong các bộ phận Và hầu hết có trình độ đại học, cao đẳng Nhân viên linh hoạt,thông minh và có khả năng làm việc dưới áp lực, với kinh nghiệm chuyên môn đã và đang cống hiến hết mình cho công việc vì mục tiêu chung là phát triển công ty trong tương lai.

Qua bảng thông kê chi tiết thì ta có thể thấy rằng:

 Giới tính: Theo như bảng thông kê về giới tính nhân viên đã cho thấy không có sự chênh lệch đáng kể giữa nam và nữ Từ đó chúng ta đã thấy rằng không có sự phân biệt giới tính qua lớn trong môi trường công sở Bình đẳng giới là việc nam, nữ có vị trí, vai trò ngang nhau, được tạo điều kiện và cơ hội phát huy năng lực của mình cho sự phát triển của cộng đồng từ bảng trên ta thấy tổng số lượng cán bộ nhân công viên nam là 14 và nữ là 17 Mức chênh lệch chỉ ở mức là 3 người mà thôi.

 Trình độ học vấn: Từ bảng thống kê chi tiết trên ta thấy được rằng trình độ học vấn cao chiểm tỷ trọng khá lớn ở mức 71% nhân sự của công ty Với trình độ học vấn cao sẽ giúp cho học có kĩ năng tốt hơn trong công việc cũng như xử lí tình huống có thể xảy ra trong quá trình làm việc nếu có xảy ra sự cố.

Tình hình và kết quả hoạt động của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế giai đoạn 2020 - 2022

(đơn vị tính: triệu đồng)

(Nguồn: phòng kinh doanh công ty TNHH PP và liên kết quốc tế)

Bảng 1.2 Bảng tình hình và kết quả hoạt động của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế giai đoạn 2020 - 2022

Nhận xét: dựa vào bảng báo cáo chi tiết tình hình phát triển và kinh doanh của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế giai đoạn 2020 – 2022 Cụ thể như sau

- 2020-2021: Doanh thu tăng từ 422 triệu 809 nghìn đồng lên 677 triệu 892 nghìn đồng với tốc độ rất cao chênh lệch 255 triệu 083 nghìn đồng

- 2021-2022: Doanh thu tiếp tục tăng từ 677 triệu 892 nghìn đồng lên 779 triệu 324 nghìn đồng, với tốc độ tăng không kém cùng kì năm ngoái là 101 triệu 432 nghìn đồng

- Nguyên nhân: Doanh thu năm 2020 – 2021 tăng đột biến là do chính sách mở rộng quy mô công ty Đến năm 2022, doanh thu vẫn giữ vững tốc độ tăng trưởng Đây là kết quả vô cùng đáng mừng cho quý công ty

- Năm 2020 thấp hơn năm 2021 là 107 triệu 645 nghìn đồng

- Năm 2021 cao hơn năm 2022 là 272 triệu 034 nghìn đồng;

- Tốc độ tăng chi phi qua các năm tương đối cao

- Nguyên nhân: Do trong khoảng thời gian năm 2021-2022, Doanh nghiệp phải chi một khoản cho việc bồi dưỡng nhân viên, tu sửa lại văn phòng và các khoản phúc lợi xã hội khác

- Vẫn đảm bảo ở mức an toàn và có tăng qua các năm

- 2020 -2021 lợi nhuận tăng từ 110 triệu 345 nghìn đồng lên 185 triệu 184 nghìn đồng

- 2021-2022 lợi nhuận tăng từ 185 triệu 184 nghìn đồng lên 195 triệu 220 nghìn đồng

- Nguyên nhân: Tuy chịu nhiều ảnh hưởng của môi trường kinh tế và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp nhưng Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế vẫn đảm bảo được sự tăng trưởng của lợi nhuận Điều này càng chứng tỏ doanh nghiệp đã đưa ra được những chiến lực kinh doanh và một tầm nhìn đúng dần

Như vậy, kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2020-2022 có sự tăng trưởng rõ rệt qua các năm Trong đó năm 2022 là năm công ty có phần trăm lợi nhuận cao nhất so với các năm Tăng 67,82% so với cùng kì năm 2021, từ đó thấy được sự nỗ lực của quý công ty Tạo nền móng vững chắc để công ty phát triển hơn nữa trong tương lai

QUY TRÌNH NHẬN HÀNG LCL BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN KẾT QUỐC TẾ

Sơ đồ quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Nhận và Kiểm tra bộ chứng từ

Khai báo thủ tục hải quan điện tử Đính kèm chứng từ V5- Nhận và giao hàng đến kho.

Quyết toán và lưu trữ hồ sơ

Quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công

2.2.1 Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng

Công ty Abbott Laboratories có lô hàng nhập khẩu từ Singapore về Việt Nam.

Cụ thể thông tin lô hàng như sau:

- Loại hàng hoá: Thiết bị y tế

- Phương thức vận chuyển: đường hàng không

- Điều kiện giao hàng: CIP

Với thông tin trên Công ty Abbott Laboratories yêu cầu công ty em cung cấp dịch vụ nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất Cụ thể quy trình sẽ như sau

- Làm thủ tục hải quan điện tử

- Làm các thủ tục để nhận hàng tại sân bay

- Thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình nhận hàng

2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng

Với những yêu cầu được đặt ra thì bên phía Công ty Abbott Laboratories sẽ cung cấp đầy đủ cho Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế mọi chứng từ, thông tin về hàng hoá cần bằng hình thức chuyển phát nhanh đến địa chỉ: Tầng 2,

Hà Đô Airport Building - Số 2 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh Cụ thể bộ chứng từ sẽ gồm:

 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản sao

 Hợp đồng thương mại (Sales Contract): 02 bản sao

 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): 01 bản sao

 Vận đơn đường hàng không (AirWay bill ): 01 bản sao.

 Đơn đặt hàng (Purchase order): 01 bản sao

2.2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ

Sau khi nhận bộ chứng từ nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra kĩ lưỡng và đối chiếu chéo, sự thống nhất thông tin các nội dung trong bộ chứng từ đã khớp thông tin chưa Cụ thể quá trình kiểm tra như sau:

 Kiểm tra hoá đơn thương mại

• Thông tin nhà xuất khẩu: Abbott Laboratories (Singapore) Private Limited

• Thông tin nhập khẩu: Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

• Phương thức thanh toán: TT

• Tên hàng và mô tả bộ cảm biến của hệ thống thiết bị theo dõi đường huyết Glucose liên tục (FreeStyle Lire Flash Glucose Monitoring Stem sensor), bộ mô hình trưng bày ( FreeStyle Librexu Demo Kit)

 Kiểm tra vận đơn đường hàng không (House Air Waybill)

• Thông tin nhà xuất khẩu: Abbott Laboratories (Singapore) Private Limited

• Thông tin nhà nhập khẩu: Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

• AOL - AOD: Singapore _ Hồ Chí Minh

• Tên máy bay: DSV AIR & SEA SINGAPORE PTE LTD SINGAPORE

• Mô tả và đặc điểm kĩ thuật: bộ cảm biến của hệ thống thiết bị theo dõi đường huyết Glucose liên tục, bộ mô hình trưng bày

• Nơi phát hành: ( AOL) Singapore

 Kiểm tra phiếu đóng gói hàng hoá

• Số phiếu đóng gói hàng hoá: 285382-01

• Kiểm tra đối chiếu chéo với vận đơn đường hàng không tất cả các nội dung, đặc biệt là nội dung: thông tin người xuất khẩu, thông tin người nhập khẩu, số lượng.

• Kiểm tra số và ngày trên phiếu đóng gói trùng khớp với hóa đơn thương mại.

 Kiểm tra đơn đặt hàng

• Số hợp đồng: ILD-ADC 1/2023

• Thông tin nhà xuất khẩu: Abbott Laboratories (Singapore) Private Limited

• Thông tin nhà nhập khẩu: Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

• Tên và mô tả hàng: bộ cảm biến của hệ thống thiết bị theo dõi đường huyết Glucose liên tục (FreeStyle Lire Flash Glucose Monitoring Stem sensor), bộ mô hình trưng bày ( FreeStyle Librexu Demo Kit)

• Số tiền thanh toán: 78,210 USD

• Phương thức thanh toán: TT

• Điều kiện giao hàng: CIF

 Kiểm tra thông báo hàng đến

• Tên máy bay /số chuyến: DSV AIR& SEA SINGAPORE PTE LTD SINGAPORE

• Sân bay bốc hàng: Singapore

• Sân bay dỡ hàng:: Việt Nam

• Tên hàng hoá: blood glucose monitoring devices (sensor, demo kit)

• Mô tả hàng hoá: đo và theo dõi đường huyết bằng cách quét cảm biến

• PACKAGES/ gross weight/measurement: 2PLT/298.00KG/2.604 M3

- Nhận A/N từ đại lý, thanh toán phí dịch vụ tại Việt Nam, nhận “Mã Nhận Hàng” từ đại lý sau khi thanh toán

2.2.4 Khai báo thủ tục hải quan điện tử

Hiện nay tất cả các lo hàng để được thông qua xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan điện tử Đối với lô hàng này thì công ty em sẽ tiếng hành khai báo trên phần mềm ECUS-VNACCS, và để thực hiện khai báo cần có bộ tài khoản ECUS-VNACCS và chữ kí số.

Hình 2.2.4 Giao diện đăng nhập ECUS5 – VNACCS

Sau khi đ>ng nhập vào phần m?m khai báo hải quan điện tư như trên màn chính cBa chương trCnh, nhấp chDn mEc Hệ thống”“ kế đến chDn mEc “ChDn doanh nghiệp xuất nhập khẩu” để tiến hành khai báo

Cưa sI chDn doanh nghiệp hiện lên, người khai báo dựa vào thông tin cBa doanh nghiệp trong Hợp đJng ngoại thương để tiến hành khai báo, cE thể như sau:

 Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Phân Phối Và Liên Kết Quốc Tế

2.2.4.1 Bước 1 “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”

Tại giao diện ECUS-VNACCS nhấn vào mEc “khai tờ khai hải quan” =>“Đ>ng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” Sau đó thC màn hCnh sẽ xuất hiện tờ khai nhập khẩu như màn hCnh bên dưới

Hnh 2.2.5: Khai thng tin chung

Tại cửa sổ tờ khai nhập khâu em cần phải khai cái tab thng tin như sau:

Khai tab thông tin chung:

 Mã loại hình: A11 – Nhập kinh doanh tiêu dùng

 Cơ quan hải quan: 02B1 – Chi cục Hải Quan cửa khẩu sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất

 Phân loại cá nhân/ tổ chức: 4 (Tổ chức/Công ty gửi tổ chức/công ty)

 Mã bộ phận xử lý tờ khai:00

 Mã hiệu phương thức vận chuyển: 1 (Đường không)

- Điền thông tin của nhà nhập khẩu:

 Tên: Công Ty TNHH Phân Phối Và Liên Kết Quốc Tế

 Địa chỉ: Tầng 2, Hà Đô Airport Building - Số 2 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

- Điền thông tin của nhà xuất khẩu:

 Tên: Abbott Laboratories (Singapore) Private Limited

 Địa chỉ: 3 FraserbStreet DUO Tower, Singapore

- Điền thông tin Vận đơn

• Mã địa điểm lưu kho hàng chở thông quan ự kiến: 02B1A04 - kho SCSC

• Phương tiện vận chuyển: SQ018

• Địa điểm dỡ hàng: VNSGN : HJ Chí Minh

Hnh 2.2.6.: Thng tin vận đ'n

Kết thúc nhập “Thông tin chung", kiểm tra lại thông tin đã điền vào và nhấp vào nút “Ghi" sau đó hệ thống tự động nhảy qua “Thông tin chung 2”.

Khai tab thông tin chung 2

Hnh 2.2.7: Thng tin chung 2

• Đi?n thông tin “Hóa đơn thương mại” cần đi?n các thông tin sau:

- Phân loại hCnh thức thanh toán: Hóa đơn thương mại

- Phương thức thanh toán: KC (Khác)

- Mã phân loại giá hóa dơn: C (Giá hóa đơn cho hàng hóa bao gJm phải trả ti?n và không phải trả ti?n)

- Đi?u Kiện giá hóa đơn: CIP

- TIng trị giá hóa đơn: 78.210

- Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

- Chi tiết khai trị giá: ngày vận đơn, thông tin phân loại thiết bị, hình thức thanh toán

Khai tab “ Danh sách hàng”

Mô tả hàng hóa bjng tiếng Việt: Bộ cảm biến cBa Hệ thống thiết bị theo dõi đường Glucose liên tEc (FreeStyle Libre Flash Glucose Monitoring System Sensor) 72216.01, gJm: đầu gắn cầm biến hộp đựng cảm biến, bông tẩm cJn o Số lượng 1: 1.500 o Đơn vị tính 1: KIT o Số lượng 2: 1.500 o Đơn vị tính 2:SET

• Mô tả hàng hóa bjng tiếng Việt: Bộ mô hCnh trưng bày (FreeStyle Libre Demo Kit), bao gJm: đầu đDc, dây cấp, đầu gắn cảm biến (dùng cho trưng bày giới thiệu sản phẩm).

Hình 2.2.8 Khai thông tin hàng hóa

Chọn “Ghi” để ghi lại tất cả thông tin ở 3 tab

2.2.4.2 Bước 2: Khai chính thức tờ khai IDC

Hình 2.2.9 Khai chính thức tờ khai IDC

• Chọn “3 Khai chính thức tờ khai IDC”

• Chọn 4 Lấy kết quả phân luồng, thông quan

• Hệ thống trả kết quả phân luồng => Tờ khai luồng vàng

• Vào tab kết quả xử lý tờ khai để kiểm tra số tiền thuế phải nộp

Sau đó nhân viên giao nhận sẽ tiến hành kiểm tra mức thuế xuất và biết chính xác mức tiền cần đóng cho lô hàng này

2.2.4 Đính kèm chứng từ lên hệ thống V5 – Nhận và giao hàng đến kho.

- Nhân viên khai báo hải quan đính kèm những chứng từ bản scan lên hệ thống, chứng từ bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Vận đơn đường hàng không (AirWay bill )

- Vào “quản lí tờ khai” => nhấn chọn “Thêm mới chứng từ đính kèm” => sau dó chọn những chứng từ cần đính kèm => sau đó nhấn “ghi” rồi “khai báo” rồi “lấy phản hồi”

- Đối với lô hàng này là phân luồng vàng thì nhân viên giao nhận sẽ tiến hành chuẩn bị các chứng từ để hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ giấy trước khi thông quan Kiểm tra thông quan và tiến hành lấy hàng.

Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

- Mối liên kết chặt chẽ và thống nhất giữa các bộ phận đã giúp cho công việc được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi Với trình độ chuyên môn tương đối cao và các buổi tập huấn của công ty vào các quý giúp cho các bộ phận luôn cập nhật những biến đổi của thị trường

- Các dịch vụ được cung cấp nhanh chóng, giao nhận đúng giờ Vì vậy công ty luôn đảm bảo cho khách hàng tốt nhất về mặt thời gian, địa điểm, đảm bảo tốt chất lượng hàng hoá trong quá trình vận chuyển dù đường bay xa hay gần

- Công ty luôn trao cho khách hàng dịch vụ tôta nhất từ thái độ phục vụ, mức độ chuyên nghiệp cũng như mức giá phù hợp và tốt nhất cho khách hàng Để khách hàng phải luôn nhớ đến dịch vụ của quý công ty

- Các thủ tục, chứng từ quan trọng luôn được xác thực, kiểm tra một cách cẩn thận qua từng bộ phận để tránh phát sinh những rắc rối trong và sau khi giao hàng đến tay khách hàng

- Với những lô hàng có số lượng lớn nếu đi bằng đường biển thì giảm được nhiều chi phí, nhưng do lô hàng này nhập về số lượng nhỏ không thể vừa 1 container nên bắt buộc phải đi bằng đường hàng không nên sẽ tốn nhiều chi phí hơn

- Mặt hàng đi bằng đường hàng không chỉ phù hợp với mặt hàng không quá cồng kềnh, thể tích vừa phải và không quá nặng vì sẽ rất nguy hiểm cho việc vận chuyển

- Chi phí vận chuyển cho một lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không sẽ tương đối cao với thuộc tính giao nhận nhanh chóng và thuận tiện nhưng khi được báo với mực vận chuyển cao thì đa số khác hàng sẽ dè chừng

- Lô hàng này là lô hàng có phân luồng vàng nên cần làm thêm bước kiểm tra chứng từ bằng giấy trước khi được thông quan

- Yêu cầu và quy định về việc vận chuyển về hàng hoá bằng đường hàng không là khác nhau giữa các quốc gia là khác nhau Nên có những mặt hàng khách hàng yêu cầu được vận chuyển nhưng đó lại là mặt hàng cấm hoặc hạn chế ở Việt Nam

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG LCL BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN KẾT QUỐC TẾ

Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả Quy trình nhận hàng LCL nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty

- Thương lượng với khách hàng những khoản chi phí có thể phát sinh trong trình giao nhận, để kiểm soát chi phí tốt hơn.

- Tận dụng các phương tiện vận tải, kho bãi của công ty để vận chuyển cũng như bảo quản hàng hóa, hạn chế thuê bên ngoài làm tăng chi phí không đáng có.

- Thoả thuận chi tiết về quy cách đóng gói ở phía đầu xuất khẩu để tránh trường hợp thể tích hoặc quy cách đóng gói không phù hợp để tránh việc mất thời gian và chi phí để giải quyết vấn đề nếu phát sinh

- Chủ động trong việc sắp xếp hợp lí về hàng hoá và lịch vận chuyển để giảm chi phí tối đa Và khi nhận được đơn đặt hàng thì quý công ty nên so giá với các hãng bay khác nhau để lựa chọn được hãng bay với giá cước phù hợp và có chất lượng phục vụ ổn nhất

hững kiến nghị về phía nhà nước

- Cần đồng bộ hoá và hiện đại hoá quy trình kiểm tra và thông quan hàng hoá.

- Cần đánh giá, kiểm tra 1 cách khách quan Đồng thời, phát hiện kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật trong việc xuất nhập khẩu hàng hoá và có cách ngăn chặn kịp thời

- Cần có chính sách, điều tiết hài hoà tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển hoạt động giao nhận hàng không quốc tế của Việt Nam Cần sớm ban hành quy định về thủ tục thuê máy bay hợp lý, sao cho phù hợp với thông lệ quốc tế nhằm tạo điều kiện trong việc đàm phán và thương lượng để ký kết được nhiều hợp đồng trong tương lai.