Nền kinh tế Việt nam sau hơn 20 năm đổi mới, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đã và đang đạt được nhiều thành tựu đáng kể trên mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội, đối ngoại, an ninh quốc phòng. Đặc biệt là có sự đổi mới về cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước. Hơn nữa, Việt Nam đang từng bước mở cửa hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới chung, mang đến nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp. Trong môi trường đầy cạnh tranh giữa doanh nghiệp nội và ngoại như vậy, mỗi doanh nghiệp của Việt Nam phải không ngừng học hỏi, đổi mới, phải luôn giữ được thế chủ động trên thương trường. Doanh nghiệp phải trả lời được bốn câu hỏi: Biết mình đang ở đâu?, Mình muốn đi tới đâu?, Mình phải làm gì? Và cần phải làm như thế nào?. Đây chính là một phần mục tiêu mà một bản kế hoạch của doanh nghiệp hướng tới. Trong đó lập kế hoạch là khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất.
Mục tiêu nghiên cứu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được thực hiện nghiên cứu với mục tiêu chính đó là thông qua việc phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng trong giai đoạn
2019 – 2021 để nhìn nhận, đưa ra những nhận xét, đánh giá chung nhất về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Từ những nhận xét, đánh giá đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đến năm2025.
Phương pháp nghiên cứu
Trong đề tài nghiên cứu đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu khoa học sau:
- Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: Thu thập các số liệu liên quan đến kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng.
- Phương pháp thống kê: Sử dụng các bảng, biểu, sơ đồ, đồ thị, các phương pháp xử lý số liệu thống kê.
- Phương pháp phân tích: Phân tích các số liệu thu thập được, bóc tách làm rõ từng vấn đề liên quan đến kế hoạch sản xuất kinh doanh năm
- Phương pháp so sánh: Sử dụng so sánh để đối chiếu giữa các kỳ và năm hoạt động của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng.
Bố cục chuyên đề
Ngoài Lời mở đầu và Kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp có bố cục gồm 3 chương như sau:
Chương I Cơ sở lý luận về lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của doanh nghiệp
Chương II Phân tích thực trạng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng giai đoạn 2019 – 2021
Chương III Một số giải pháp hoàn thiện lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đến năm 2025
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm sản xuất kinh doanh năm của doanh nghiệp
“Kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả công đoạn của quá trình từ đầu tư, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận.” 1
Theo quy định này, có thể hiểu kinh doanh là những công việc được thực hiện liên quan đến mua bán hàng hoá trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi nhuận dù có thể không cần phải thực hiện đầy đủ các bước trong việc tiêu thụ hoặc cung ứng sản phẩm, dịch vụ trên thị trường Do đó, kinh doanh có thể là hoạt động đầu tư, sản xuất hay cung ứng hàng hoá, dịch vụ hoặc mua bán, trao đổi hàng hoá để tạo ra lợi nhuận Trong khi đó, theo nghĩa phổ thông, nhiều người thường chỉ quan niệm kinh doanh là việc buôn bán hàng hoá, dịch vụ nhằm tạo ra lợi nhuận.
Như vậy, dù theo nghĩa thông thường hay theo quy định của pháp luật, phân biệt hoạt động kinh doanh với các hành vi khác là mục đích sẽ tạo nên lợi nhuận Còn những hành vi khác, dùng về mặt hình thức cũng giống kinh doanh nhưng nếu không nhằm tạo ra lợi nhuận thì cũng không được coi là kinh doanh.
“Sản xuất là hoạt động của con người để tạo ra những sản phẩm hữu ích (sản phẩm vật chất và sản phẩm dịch vụ) nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội – tiêu dùng cho sản xuất, cho đời sống, cho tích luỹ và cho xuất khẩu.” 2
Các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu của các đối tượng tiêu dùng không tự làm được hoặc không đủ điều kiện để
1 Trích tại Khoản 21 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020
2 Trần Thanh Hương (2017), Giáo trình môn học Lập kế hoạch sản xuất ngành may, Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật TP.Hồ Chí Minh. tự làm được những sản phẩm vật chất và dịch vụ mà mình có nhu cầu Những hoạt động này sáng tạo ra sản phẩm vật chất hoặc dịch vụ để bán cho người tiêu dùng nhằm thu được lợi nhuận kinh doanh.
1.1.2 Nội dung cơ bản của kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của doanh nghiệp
“Kế hoạch sản xuất (còn gọi là kế hoạch cung ứng đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ) cho biết doanh nghiệp sẽ đáp ứng yêu cầu về sản phẩm của bộ phận marketing như thế nào.” 3
Mô tả sản phẩm và số lượng: sản phẩm được mô tả từ góc độ sản xuất, gồm các chi tiết hợp thành, vật liệu cấu thành, đặc tính kỹ thuật của sản phẩm. Sản phẩm nước uống đóng chai gồm có nước đã qua lọc và xử lý, chai, nắp, nhãn,…; Số lượng sản phẩm dự định sản xuất: phải biết cần sản xuất những sản phẩm như thế nào, số lượng bao nhiêu để đáp ứng kế hoạch marketing và tồn kho của doanh nghiệp.
Phương pháp sản xuất: doanh nghiệp sẽ sản xuất sản phẩm như thế nào: quy trình, công nghệ để sản xuất sản phẩm, chi tiết hoặc công đoạn nào tự sản xuất/gia công bên ngoài, tại sao, v.v…
Máy móc thiết bị và nhà xưởng: cần sử dụng những loại máy móc thiết bị nào, công suất bao nhiêu, lấy thiết bị từ nguồn nào (có sẵn, mua mới,…) cần nhà xưởng rộng bao nhiêu, bố trí như thế nào, kế hoạch khấu hao nhà xưởng, thiết bị,… Kế hoạch máy móc thiết bị và nhà xưởng cần được trình bày riêng vì phần này sẽ ảnh hưởng tới quyết định về các nguồn lực khác Máy móc thiết bị và nhà xưởng thường có giá trị đầu tư lớn vì vậy kế hoạch máy móc thiết bị và nhà xưởng rất quan trọng để lập kế hoạch tài chính sau này.
Nguyên vật liệu và các nguồn lực khác: nhu cầu sử dụng và tồn kho nguyên vật liệu, chất lượng và số lượng như thế nào, nguyên vật liệu thay thế là gì, ai là nhà cung cấp, phương thức cung cấp, số lượng mua tối ưu, mức độ rủi ro Các yêu cầu đối với nguồn nhân lực: số lượng lao động, trình độ tay
3 Phạm Ngọc Thúy (2015), Kế hoạch kinh doanh, NXB Đại học quốc gia TP.Hồ Chí Minh. nghề, kế hoạch đáp ứng (tuyển dụng, đào tạo,…) Dự toán chi phí hoạt động: cần bao nhiêu vốn đầu tư, các chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Ưu thế cạnh tranh: xác định xem yếu tố cạnh tranh nào là quan trọng và là một yếu tố định tính để ra các quyết định lựa chọn các phương án sản xuất, đầu tư máy móc thiết bị, bao gồm: chất lượng, giá thành, quy mô, công nghệ, kinh nghiệm, khả năng đáp ứng nhanh,…
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm và mục tiêu lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại doanh nghiệp
“Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm là quá trình tổng hợp các ý tưởng, tạo lập hay xây dựng một kế hoạch hoàn chỉnh cho một dự án sản xuất của doanh nghiệp đó trong một năm Từ kế hoạch sản xuất này, doanh nghiệp sẽ biết đến quy trình sản xuất sản phẩm diễn ra như thế nào từ khâu cung ứng đầu vào cho đến khâu dịch vụ khách hàng cuối cùng.” 4
Lập kế hoạch sản xuất dinh doanh năm tại doanh nghiệp nhằm đạt các mục tiêu sau đây:
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh được lập ra để giúp cho việc quản lý, phân công nguồn nhân lực, hoạt động của máy móc, quy trình sản xuất sao cho nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và hiệu quả nhất.
- Tăng sự ổn định trong sản xuất.
- Hoàn thành sản phẩm đúng hạn, đúng yêu cầu.
- Dự đoán được rủi ro, vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất để lên kế hoạch phòng tránh và đưa ra hướng giải quyết kịp thời, tránh cho sự việc đi quá xa, gây mất kiểm soát.
1.2.2 Bộ máy lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại doanh nghiệp Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần có một kế hoạch triển khai được sắp xếp một cách hợp lý, nhằm đảm bảo quy trình sản xuất
4 Nguyễn Văn Mạnh (2009), Giáo trình Kế hoạch kinh doanh, NXB Lao động – Xã hội. được diễn ra trơn tru Kế hoạch sản xuất là phòng chức năng không thể thiếu trong các công ty sản xuất Chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch sản xuất là lên các kế hoạch thực hiện sản xuất đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Phòng kế hoạch sản xuất có các vị trí nhân sự là trưởng phòng kế hoạch sản xuất và các nhân viên kế hoạch sản xuất Tùy thuộc vào quy mô công ty, doanh nghiệp mà số lượng nhân sự phòng kế hoạch sản xuất nhiều hay ít Mô tả công việc trưởng phòng kế hoạch sản xuất và nhân viên kế hoạch sản xuất thể hiện rõ nhất cho chức năng nhiệm vụ của phòng Không giống như chức năng nhiệm vụ của phòng sản xuất là trực tiếp thực hiện các công việc sản xuất chi tiết với máy móc Mà chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch sản xuất cơ bản là đảm bảo hàng hóa được sản xuất đúng theo quy trình, đáp ứng được các thông số kỹ thuật chất lượng, sản phẩm hoàn thiện đúng tiến độ để giao hàng đúng hẹn, tiết kiệm được chi phí sản xuất, nâng cao doanh thu cho công ty
Cụ thể các công việc mà bộ phận kế hoạch sản xuất đảm nhiệm gồm có: Làm việc với phòng kinh doanh để nắm được các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng Kiểm tra nguồn nguyên liệu, thiết bị sản xuất và số lượng nhân công lao động cần thiết, chi phí cho dự án sản xuất Lên kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng công việc đảm bảo dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định Tính toán thời gian hoàn thành sản xuất sản phẩm và chi phí sản xuất tối ưu Kết nối giữa nhà cung cấp nguyên liệu, khách hàng và phòng sản xuất, bảo trì để đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch sản xuất…
1.2.3 Căn cứ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại doanh nghiệp
Căn cứ vào chủ trương , đường lối , chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước: Doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nên các kế hoạch sản xuất kinh doanh do doanh nghiệp đề ra phải phù hợp với chủ trương, đường lối, chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước Nếu hoạt động của doanh nghiệp mà đi ngược lại xu thế phát triển, vi phạm những lợi ích chung của nền kinh tế nó sẽ bị đào thải, ngược lại nếu nhận thức và hoà mình vào xu thế phát triển chung thì doanh nghiệp sẽ phát triển ổn định và bền vững.
Căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu thị trường: Thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn các doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực hoạt động và phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả Kết quả điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường phải phản ánh được qui mô, cơ cấu đối với từng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, có tính đến tác động của các nhân tố làm tăng hoặc giảm cầu để đáp ứng yêu cầu của công tác lập kế hoạch Những kết quả điều tra nghiên cứu này có thể tập hợp theo mức giá để xác định mục tiêu kinh doanh phù hợp với phân đoạn thị trường hoặc theo khách hàng để đảm bảo sự gắn bó giữa sản xuất với kinh doanh Căn cứ vào số lượng các đối thủ cạnh tranh , sự biến động giá cả trên thị trường để lập kế hoạch thì hiệu quả của phương án kế hoạch sẽ được nâng cao Đối với các doanh nghiệp trong ngành may mặc thì việc nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch là rất quan trọng, vì nhu cầu về thời trang luôn thay đổi từng ngày, mỗi mùa lại có những sản phẩm khác nhau.
Căn cứ vào kết quả phân tích và dự báo về tình hình sản xuất kinh doanh, về khả năng nguồn lực có thể khai thác: Doanh nghiệp căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh doanh thời kỳ trước và dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thể khai thác được, đặc biệt là dựa vào những lợi thế vượt trội của doanh nghiệp về các mặt chất lượng sản phẩm, kênh tiêu thụ hợp tác liên doanh, khoa học công nghệ so với đối thủ cạnh tranh sẽ góp phần làm tăng tính khả thi của các phương án kế hoạch Các chỉ tiêu chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải được chú trọng tập trung phân tích
1.2.4 Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại doanh nghiệp
(Nguồn: Nguyễn Văn Mạnh (2009), Giáo trình Kế hoạch kinh doanh)
Hình 1 1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại doanh nghiệp
Bước 1: nghiên cứu và dự báo Đây là bước đầu tiên trong quá trình lập kế hoạch sản xuất, giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể cục diện tốt hơn Bao gồm môi trường bên trong, bên ngoài doanh nghiệp, sự cạnh tranh trong thị trường, điểm mạnh và yếu của mình so với đối thủ, cơ hội và thách thức có thể xảy ra,… từ đó tạo tiền đề để đưa ra lập ra những kế hoạch sản xuất tối ưu nhất.
Bước 2: thiết lập các mục tiêu
Bước tiếp theo, doanh nghiệp cần xác định cho mình một hệ thống các mục tiêu cần phải đạt được theo một thời gian nhất định Thông thường, doanh nghiệp nào cũng cần xác định hai loại mục tiêu:
- Mục tiêu hàng đầu: là các mục tiêu liên quan đến sự sống còn và phát triển bền vững của một doanh nghiệp Ví dụ như mục tiêu về doanh thu, lợi nhuận, thị phần,…
- Mục tiêu thứ hai: là các mục tiêu liên quan đến tính hiệu quả của doanh nghiệp, không ảnh hưởng đến sự sống của doanh nghiệp nhưng chúng có vai trò quan trọng tác động đến sự thành công.
Bước 1: Nghiên cứu và dự báo Bước 2: Thiết lập các mục tiêu Bước 3: Phát triển tiền đề:
Bước 4: Xây dựng phương ánBước 5: Đánh giá và lựa chọn
Bước 3: phát triển tiền đề
Tiền đề ở đây là các chính sách, các dự báo, các giả thiết có thể áp dụng cho việc lập kế hoạch Hoặc ở đây có thể là quy mô hoạt động, địa bàn hoạt động, công nghệ, mức giá, chính trị, xã hội,…
Bước 4: xây dựng các phương án
Tổng quan về Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Dệt May Phú Vĩnh Hưng là công ty con của Công ty Cổ Phần May Phú Thành, được thành lập ngày 02/01/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500446466, do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là 5 tỷ Việt Nam đồng; lần 2 mã số Doanh nghiệp: 0500446466 cấp ngày 17/12/2013 với số vốn điều lệ là 80 tỷ Việt Nam đồng.
Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng
Tên công ty bằng tiếng Anh: Phu Vinh Hung Texttile Joint Stock Company
Tên viết tắt: DET MAY PVH.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: Cụm công nghiệp Trường An, Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Vốn điều lệ theo GPĐKKD:
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải không dệt khác (Chi tiết: Sản xuất hàng dệt kim, may mặc xuất khẩu)
Là một trong những Nhà máy sản xuất hàng xuất khẩu hàng đầu về các sản phẩm dệt kim ở khu vực miền Bắc, với hệ thống dây chuyền sản xuất tự động hiện đại, đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, Phú Vĩnh Hưng luôn tiên phong trong việc cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm, đưa tới tay người tiêu dùng trong và ngoài nước những sản phẩm chất lượng nhất Sau ngày thành lập, Công ty đã nỗ lực không ngừng để hoạt động có hiệu quả, có sự phát triển vượt bậc cả về quy mô lẫn thị phần.
Với tầm nhìn xa trong tương lai, Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng luôn phấn đấu, nỗ lực để trở thành tập đoàn Dệt Kim số 1 Việt Nam, mang lại những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng xã hội và nâng cao giá trị cuộc sống của các thành viên thông qua những điều kiện phát triển tốt nhất cả về vật chất và tinh thần.
Sau khi bổ sung 80 tỷ đồng vốn điều lệ vào năm 2013, giai đoạn năm
2013 – 2014 là giai đoạn xây dựng và phát triển mạnh mẽ hơn của Công ty khi xây dựng thêm máy móc và nhà xưởng, xây dựng hình ảnh, thương hiệu sản phẩm với khách hàng và người tiêu dùng.
Từ năm 2015 đến năm 2016, Công ty ngày càng có sự chuẩn hóa trong quy trình sản xuất các sản phẩm dệt may như hoàn thành quy trình quản lý hiện đại theo tiêu chuẩn của Nhật, sản xuất hàng dệt may đủ điều kiện xuất khẩu sang thị trường khó tính như Nhật Bản Không chỉ ngày càng hoàn thiện về quy trình sản xuất, chất lượng hàng hóa xuất khẩu, công ty còn chú trọng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đào tạo con người, đưa lao động của công ty vào một thể thống nhất, có hệ thống quản lý; xây dựng văn hóa doanh nghiệp hướng tới người lao động Bên cạnh đó, công ty cũng tập trung đẩy mạnh giá trị thương hiệu, quảng bá sản phẩm tới tay khách hàng, người tiêu dùng trong và ngoài nước.
Trong 4 năm giai đoạn 2016-2020, Công ty chú trọng mở rộng thị trường, tiếp tục xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường lớn như Mỹ, Nhật Bản, Pháp, Ý…, đồng thời xây dựng thị trường mới bằng việc xây dựng các hệ thống nhà máy xuất khẩu tới các thị trường khó tính như Hàn Quốc, Trung Quốc…
Trong tương lai, tầm nhìn đến năm 2025, Công ty giữ vững mục tiêu thực hiện tự động hóa, tối ưu hóa chi phí sản xuất bằng việc áp dụng công nghệ
Nhật Bản hiện đại, tự động 100% nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước, đưa thương hiệu bít tất Bizman của công ty đến thế giới
2.1.2 Các sản phẩm dịch vụ cơ bản của Công ty
Với các thương hiệu nổi tiếng, được khẳng định như thương hiệu tất BIZMAN, VIPCO, PAKY…, Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đã thành công đem đến tay người tiêu dùng các dòng sản phẩm bít tất nam nữ, trẻ em, tất thể thao các loại, đồ lót liền mảnh, đồ lót nam Kmens, quần áo trẻ em, đồ tập nam nữ và nhiều sản phẩm khác
Hình 2 1 Một số sản phẩm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân lực của Công ty giai đoạn 2019-2021
(Nguồn: Phòng tài chính – Hành chính)
Hình 2 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh
Công ty Cổ phần dệt may Phú Vĩnh Hưng tự hào khi có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tình, sẵn sàng đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng Trong tương lai, Công ty luôn phấn đấu và nỗ lực không ngừng nghỉ để trở thành tập đoàn Dệt Kim số 1 Việt Nam với sứ mệnh trở thành một tập đoàn Dệt Kim phát triển mạnh mẽ, bền vững, duy trì lâu dài, phát triển thương hiệu trở nên có giá trị, uy tín, có sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Công ty gồm:
- Giám đốc Điều hành: Bà Tạ Thị Nga là người đứng đầu, phụ trách chung các hoạt động, đưa ra quyết định cuối cùng liên quan đến toàn Công ty.
- Phó Giám đốc Sản xuất: Bà Phạm Thị Sáu chịu trách nhiệm xem xét, thông qua các kế hoạch kinh doanh về sản phẩm đồng thời giám sát bộ phận dệt may, khưu – kiểm và hoàn thiện thành phẩm, đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm.
- Phó Giám đốc Kỹ thuật: Ông Lê Văn Đạt là người trực tiếp làm việc với Phòng Kỹ thuật, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát vận hành của máy móc, nhà xưởng, đảm bảo an toàn cho toàn thể người lao động Bên cạnh đó, Phó Giám đốc Kỹ thuật cũng có nhiệm vụ chỉ đạo, phê duyệt các thiết kế mẫu sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Trao đổi thông tin và làm việc với khách hàng nước ngoài, ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa, lập bộ hóa đơn, chứng từ mua bán; chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động xuất khẩu của Công ty; nghiên cứu mở rộng thị trường trong và ngoài nước; đề xuất, lập kế hoạch đầu tư, sản xuất ngắn hạn và dài hạn và báo cáo trực tiếp với Giám đốc Điều hành Công ty.
- Phòng Kế toán: Tổ chức ghi chép, tính toán các số liệu về doanh thu, chi phí sản xuất, lợi nhuận thu được theo từng kỳ kế toán và báo cáo với Ban lãnh đạo, tuân thủ đúng theo quy định của Pháp luật; quản lý, kiểm tra việc sử dụng vốn, tài sản và các chứng từ kế toán, các chứng từ có liên quan đến thanh toán tín dụng, thanh toán hợp đồng…; đề xuất các phương án tài chính nhằm tối ưu việc sử dụng vốn và các tài sản hiện có.
Kế hoạch và kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng giai đoạn 2019 – 2021
2.2.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng giai đoạn 2019-2021
Bảng 2 2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng giai đoạn 2019 – 2021
Sản phẩm Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Bít tất các loại 3.400.000 6.800.000 3.200.000 5.760.000 3.000.000 6450000 Đồ thể thao 1.250.000 50.000.000 1.100.000 38.500.000 978.000 37164000
(Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kinh doanh)
Trong giai đoạn 2019 – 2021, do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19 nên tình hình sản xuất kinh doanh của ngành dệt may nói chung và của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng nói riêng có nhiều biến động không mấy khả quan. Nhận thấy được sự khó khăn trong công tác sản xuất và tiêu thụ trong giai đoạn này, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đã giảm dần qua các năm Cụ thể, trong năm 2019, tổng các sản phẩm sản xuất kế hoạch là 9.050.000 chiếc với mức doanh thu dự kiến là 154.238.000 nghìn đồng Tuy nhiên đến năm 2020, sản lượng và doanh thu kế hoạch của Công ty giảm xuống còn 8.110.000 chiếc và 136.862.000 nghìn đồng Năm
2021 vẫn là một năm ngành dệt may nói chung và Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng nói riêng chưa phục hồi lại hoàn toàn sau dịch, sản lượng và doanh thu kế hoạch vẫn có sự sụt giảm so với năm 2020 Năm 2021 sản lượng và doanh thu dự kiến của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng lần lượt là 7.328.000 chiếc và 122.838.000 nghìn đồng.
2.2.2 Kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng giai đoạn 2019 – 2021
Bảng 2 3 Kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng giai đoạn
2019 – 2021 Đơn vị: Chiếc, Nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 So sánh 2020/2019 So sánh 2021/2020
Giá trị Tỷ lệ % Giá trị Tỷ lệ %
Tổng sản lượng sản xuất 8.033.283 5.719.287 4.026.372 -2.313.996 -28,81% -1.692.915 -29,60% Doanh thu BH & CCDV 136.917.903 96.526.449 67.068.759 -40.391.454 -29,50% -29.457.690 -30,52% Giá vốn hàng bán 125.784.984 86.920.106 60.059.082 -38.864.878 -30,90% -26.861.024 -30,90% Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 271.186 -20.490 72.403 -291.676 -107,56% 92.893 -453,36%
(Nguồn: Báo cáo tài chính)
Bảng 2 4 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch về sản lượng và doanh thu
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Sản lượng sản xuất (chiếc)
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (%) 88,77% 70,52% 54,95%
Doanh thu (nghìn đồng) Kế hoạch 154.238.000 136.862.000 122.838.000
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (%) 88,77% 70,53% 54,60%
(Nguồn: Báo cáo tài chính)
Trong giai đoạn 2019 – 2021, do ảnh hưởng của dịch Covid 19, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng không mấy khả quan Đặc biệt, trong năm 2020 lợi nhuận sau thuế của công ty đạt giá trị âm, tức công ty kinh doanh bị lỗ một khoản có giá trị là 25.625 nghìn đồng Tuy nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2021 đã có sự khởi sắc trở lại, doanh thu tuy giảm so với năm 2020 nhưng đồng thời theo đó các khoản phí cũng giảm theo Đặc biệt là các khoản phí về phòng chống dịch, các khoản phí tổn hại do dịch đã được giảm đáng kể Chính vì vậy, trong năm 2021, lợi nhuận sau thuế của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đã có sự tăng trưởng dương với giá trị 10.041 nghìn đồng Điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang có sự phục hồi trở lại sau những tác động, ảnh hưởng của Covid 19.
Cũng trong giai đoạn này, mặc dù các chỉ tiêu kế hoạch về sản lượng sản phẩm sản xuất và doanh thu đã được Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng giảm năm sau so với năm trước nhưng tình hình thực hiện kế hoạch vẫn không mấy khả quan Cụ thể, tỷ lệ toàn thành kế hoạch của các chỉ tiêu về sản lượng sản xuất cũng như doanh thu chỉ đạt giao động từ 54,6% đến 88,77% Đây là một dấu hiệu đáng ko ngại yêu cầu Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng cần có những biện pháp cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh cũng như Công ty cần đề ra một bản kế hoạch phù hợp hơn với thị trường và năng lực nội bộ công ty.
Thực trạng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng giai đoạn 2019 – 2021
2.3.1 Bộ máy lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng
(Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kinh doanh)
Hình 2 3 Bộ máy lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần có một kế hoạch triển khai được sắp xếp một cách hợp lý, nhằm đảm bảo quy trình sản xuất được diễn ra trơn tru Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng được xây dựng tại phòng kế hoạch – kinh doanh và được trình lên cán bộ quản lý cấp trên để duyệt và triển khai kế hoạch Cụ thể, công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng sẽ được phân chia cụ thể cho các thành phần tham gia như sau:
- Giám đốc công ty: là người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất của công ty Vì vậy trong công tác lập kế hoạch của công ty, giám đốc chính là người đưa ra các chỉ đạo trực tiếp cho công tác lập kế hoạch đồng thời cũng chính là người phê duyệt kế hoạch và kiểm tra đánh giá công tác thực hiện công tác kế hoạch của toàn công ty
- Phòng kế hoạch – kinh doanh: Chức năng của phòng là nghiên cứu thị trường, lập và triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh Ngoài ra căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch và biến động của thị trường, phòng kế hoạch – kinh doanh còn có trách nhiệm tổng hợp tình hình cùng với các phòng ban liên quan lập phương án kế hoạch điều chỉnh nếu cần.
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh
Bộ phận kế hoạch Bộ phận kinh doanh Bộ phận xuất nhập khẩu
- Bộ phận kế hoạch: Đây là bộ phận chính chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch của Công ty trên cơ sở căn cứ của các bộ phận khác và các phòng ban chức năng khác lên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trình lên giám đốc.
- Bộ phận kinh doanh: chịu trách nhiệm cho việc nghiên cứu, phát triển và bán sản phẩm hoặc dịch vụ Bộ phận này bao gồm một nhóm các nhân viên với chuyên môn khác nhau cùng làm việc để phát triển và ra mắt sản phẩm, bán hàng, tăng lợi nhuận, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Bộ phận xuất nhập khẩu: là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng trong các doanh nghiệp có phát sinh các hoạt động kinh doanh mua bán trên phạm vi quốc tế.
“Theo Bộ Công Thương, 7 tháng năm 2020, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt và may mặc ước đạt 16,18 tỷ USD, giảm 12,1%; xơ, sợi dệt các loại giảm 20,9% so với cùng kỳ năm 2019 Tính đến tháng 7, nhiều doanh nghiệp dệt may gần như chưa có đơn hàng cho 2 quý cuối năm, nhất là các sản phẩm có giá trị cao như: veston, sơ mi cao cấp Trong khi đó, mặt hàng khẩu trang và đồ bảo hộ được coi là "chủ lực" của nhiều doanh nghiệp may hiện giá đã giảm mạnh do dư thừa nguồn cung trên toàn thế giới Hiệp hội Dệt may Việt Nam (VITAS) nhận định, quý II sẽ là quý khó khăn nhất của toàn ngành khi khách hàng tại các thị trường xuất khẩu lớn là Mỹ, EU đều đã hủy đơn hàng do các thị trường đồng loạt đóng cửa Tỷ lệ bị hủy đơn hàng trung bình từ 30% - 70% Đơn hàng giảm mạnh khiến hàng tồn kho tăng cao, cùng với áp lực chi trả tiền lương nhân công đã khiến doanh nghiệp khó khăn chồng chất khó khăn Để giảm bớt chi phí và cầm cự chờ dịch bệnh qua đi, 80% doanh nghiệp trong ngành dệt may đã buộc phải cắt giảm lao động Phần lớn doanh nghiệp phải tìm mọi cách duy trì hoạt động ở mức 50% công suất.” 5
5 Bộ Công thương Việt Nam, Nhiều thách thức cho ngành dệt may Việt Nam trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0
Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng là một ví dụ điển hình Bà Tạ Thị Loan, giám đốc của công ty chia sẻ, trong khi mảng may mặc cạn kiệt nguyên liệu, đối tác hủy đơn hàng, hàng sản xuất ra khó tiêu thụ, công ty đã phải tìm đến phân khúc khẩu trang để duy trì đơn hàng thì mảng sản xuất bít tất, tất thể thao gần như bất động Công ty phải tính tới việc cắt giảm một nửa số nhân công lao động, tiết giảm mọi chi phí không cần thiết để gắng gượng vượt qua những khó khăn do COVID-19 gây ra.
Bộ Công Thương nhìn nhận, dịch bệnh có thể vẫn tiếp tục kéo dài và chưa biết khi nào sẽ kết thúc, do đó, những tháng cuối năm doanh nghiệp dệt may cần bù đắp sự thiếu hụt đơn hàng xuất khẩu bằng cách đẩy mạnh khai thác thị trường nội địa Đồng thời tối thiểu hóa sự sụt giảm doanh thu và lợi nhuận bằng việc quản trị chi phí sản xuất, giữ vững chất lượng sản phẩm Ngoài ra, các doanh nghiệp cần bố trí lại lực lượng sản xuất, xác định lực lượng lao động chủ lực cần duy trì việc làm và thu nhập để người lao động đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn khi thị trường chưa hồi phục.
Xác định nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn doanh nghiệp và các phòng ban cấp dưới chính là xác định các kết quả cuối cùng cần thu được, nó chỉ ra được điểm mốc mà chúng ta đã hoàn thành hoặc là điểm kết thúc của các công việc cần làm Qua quá trình xác định các mục tiêu cho từng phòng ban này, doanh nghiệp xác định được các điểm, các công việc cần ưu tiên Từ đó có hệ thống chiến lược, các chính sách, các chương trình hỗ trợ cho việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra có thể thành hiện thực.
Căn cứ vào tốc độ phát triển của công ty trong những năm qua và định hướng phát triển của ngành dệt may trong những năm tới, thuận lợi và khó khăn khi gia nhập các thị trường mới, Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đã xác định mục tiêu của Công ty như sau: “Trở thành Tập đoàn Dệt kim số 1 Việt Nam” 6
Cụ thể những mục tiêu mà Công ty đã đề ra trong năm 2022 như sau:
- Đảm bảo tốc độ tăng trưởng từ 20-25%/năm Đạt hiệu quả tối đa về kinh tế và xã hội.
- Hợp tác quốc tế xây dựng hệ thống phân phối chuyên nghiệp đạt hiệu quả cao, tăng cường xuất nhập khẩu.
- Chú trọng triển khai đầu tư trang thiết bị, ổn định nguồn nguyên liệu, tiêu chuẩn hóa các hệ thống quản lý sản xuất, đồng thời chú trọng đến công tác an sinh, chăm lo đời sống cho người lao động, tạo môi trường làm việc ổn định, nâng cao thu nhập, khuyến khích người lao động sáng tạo trong công việc.
- Không ngừng sáng tạo và làm nên một sản phẩm độc đáo, tạo điểm nhấn cho thương hiệu Bizmen, thu hút sự quan tâm của khách hàng.
- Áp dụng linh hoạt hệ thống quản trị doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất của từng cán bộ công nhân viên như tổ chức tập huấn hệ thống quản lý 5S, Kaizen…
Căn cứ xác định mục tiêu của công ty phải xuất phát từ các đánh giá về môi trường, căn cứ vào đặc thù lĩnh vực mà công ty kinh doanh do nó ảnh hưởng tới chức năng và trách nhiệm của công ty Các căn cứ mà công ty đưa ra để xác định các mục tiêu là khá hợp lý khi đã tính đến các yếu tố tác động từ bên trong công ty Tuy nhiên, các căn cứ của doanh nghiệp đưa ra lại không căn cứ vào môi trường kinh doanh, các chính sách của nhà nước, Không dựa trên các căn cứ từ bên ngoài công ty thì các mục tiêu mà công ty đề ra có thể chỉ mang tính định hướng, mà không mang tính khả thi mà mục tiêu của doanh nghiệp đề ra cần phải có.
Công ty đưa ra các định hướng phát triển cho tương lai với các mục tiêu có tính định tính cao trong xu thế thị trường biến động liên tục là một sự hợp lý. Bởi vì doanh nghiệp chỉ có thể dự tính các con số cho mình trong thời gian ngắn để có thể điều chỉnh, trong thời gian dài các mục tiêu nên thể hiện sự định hướng, như thế sẽ tốt hơn cho lập các kế hoạch hàng năm nhằm đạt được các mục tiêu chung đó.
2.3.4 Xây dựng các phương án
Đánh giá lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng
2.4.1 Điểm mạnh của lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng được xây dựng dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh năm trước, kế hoạch do Tổng Công ty giao nhưng vẫn phát huy được quyền chủ động sáng tạo của các cán bộ lập kế hoạch Khi có kế hoạch từ Tổng công ty gửi xuống các cán bộ phòng kế hoạch căn cứ vào đó, đồng thời cũng căn cứ vào năng lực của Công ty để điều chỉnh các chỉ tiêu cho phù hợp
- Công tác lập kế hoạch ở Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận: Sự phối hợp chặt chẽ được thể hiện từ lãnh đạo cấp cao tới các phòng ban bên dưới Các phòng ban căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của mình, lập các kế hoạch thuộc lĩnh vực mà mình phụ trách sau đó chuyển cho phòng kế hoạch – kinh doanh thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty
- Kế hoạch ở Công ty được xây dựng dựa trên cơ sở nghiên cứu dự báo thị trường Hàng năm trước khi bắt đầu lập kế hoạch Công ty thường tiến hành nghiên cứu và dự báo thị trường, môi trường kinh doanh để biết được những điểm yếu , điểm mạnh, các cơ hội , thách thức của Công ty so với các đối thủ cạnh tranh để có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp.
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Hiện nay, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đang được xây dựng trên những căn cứ đúng đắn Tuy nhiên, những căn cứ này chưa thật đầy đủ, chủ yếu là các căn cứ thuộc về yếu tố bên trong như định hướng kế hoạch của Tổng công ty giao, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ trước, các hợp đồng đã được ký kết Các căn cứ bên ngoài doanh nghiệp ít được sử dụng hoặc có thì ở mức độ đơn giản, chưa coi trọng thu thập thông tin thị trường, phân tích, đánh giá và dự báo chúng một cách chưa đầy đủ.
Nguyên nhân là do công ty chưa có các phòng ban kinh doanh và nghiên cứu thị trường Phòng kế hoạch ngoài chức năng về công tác kế hoạch thì còn phải kiêm thêm công tác kinh doanh chính vì thế mà hệ thống căn cứ còn chưa đầy đủ
Về quy trình công tác kế hoạch
Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh chỉ đơn thuần là đưa ra mức sản phẩm phải hoàn thành trong kỳ kế hoạch chứ chưa bao gồm các kế hoạch bộ phận như: kế hoạch chỉ đạo hay kế hoạch nhu cầu sản xuất kinh doanh để trợ giúp cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể.
Mặt khác, vì là phòng kế hoạch tổng hợp nên bộ máy kế hoạch chỉ chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổng thể, còn các kế hoạch bộ phận do các phòng liên quan làm rồi đưa lên phòng kế hoạch, chưa có sự tham gia cùng làm kế hoạch.
Nguyên nhân là do Ban giám đốc không trực tiếp tham gia vào công tác kế hoạch nên không có được kế hoạch chỉ đạo Ngoài ra, chiến lược phát triển đã không được lồng ghép chú ý trong quá trình lên lập kế hoạch, các nhà kế hoạch chỉ chăm chăm tới tính khả thi của bản kế hoạch mà đã quên mất điều quan trọng đó.
Về phương pháp lập kế hoạch
Do đặc trưng là phân phối và sản phẩm của ngành dệt may mang phổ thông nên công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường chưa được coi trọng mặc dù nhu cầu tiêu thụ trên thị trường là một căn cứ quan trọng để lập kế hoạch Các chỉ tiêu đề ra chỉ chủ yếu dựa vào các báo cáo và sản lượng tiêu thụ kỳ trước.
Các con số đưa ra mang nặng tính quan liêu chỉ đơn thuần dựa vào các hợp đồng đã ký chứ chưa kết hợp với tất cả các yếu tố khác Chủ yếu dựa vào phương pháp thống kê, đã có sử dụng phương pháp dự báo, phương pháp phân tích cung – cầu tuy nhiên còn rất hạn chế.
Định hướng hoàn thiện lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công
ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đến năm 2025
3.1.1 Mục tiêu hoàn thiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm là một trong những yếu tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng Đứng trước thực trạng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm còn nhiều hạn chế, Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đưa ra các mục tiêu hoàn hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm như sau:
- Xây dựng bản kế hoạch cụ thể, chi tiết và sát với thực tế thị trường và công ty.
- Bản kế hoạch có đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu cho tổng thể công ty cũng như chỉ tiêu chi tiết cho từng bộ phận phù hợp với nhiệm vụ, chức năng đảm nhiệm.
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh được xây dựng đúng hướng theo định hướng, mục tiêu về doanh thu, lợi nhuận, thị trường, khách và sản phẩm của công ty trong thời kỳ nhất định.
- Đảm bảo xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm theo đùng sự chỉ đạo của Tổng Công ty Cổ phần May Phú Thành.
3.1.2 Phương hướng hoàn thiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh là khâu đầu tiên trong công tác kế hoạch nhưng lại giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong công tác kế hoạch của công ty Kết quả của việc lập kế hoạch là một bản kế hoạch được hình thành và nó chính là cơ sở cho việc thực hiện các công tác sau của kế hoạch Vì vậy để đưa ra một bản kế hoạch vừa khả thi vừa tham vọng thì công ty cần phải đổi mới và hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch của mình từ việc tổ chức xây dựng lựa chọn các căn cứ xây dựng đến nội dung cần phải xây dựng.
- Chiến lược phát triển chung của Công ty: Trong quá trình xây dựng kế hoạch, các nhà kế hoạch thường chỉ cố gắng xây dựng một bản kế hoạch mang tính khả thi, mà đã quên mất rằng nó còn phải phù hợp cho chiến lược phát triển chung cho cả một giai đoạn của Công ty Vì vậy chiến lược phát triển chung của Công ty trong thời gian sắp tới phải là sợi chỉ đỏ xuyên suốt các bản kế hoạch
- Hoàn thiện nhận thức về tầm quan trọng của công tác kế hoạch trong Công ty: Một trong những quan niệm sai lầm về công tác xây dựng kế hoạch là coi việc lập kế hoạch là của riêng ban lãnh đạo Vì vậy trong thời gian tới cần được hoàn thiện theo hướng:
+ Tổ chức sự tham gia đầy đủ của các nhà kế hoạch, ban giám đốc, các phòng ban chức năng, các đội xây dựng và người lao động vào công tác xây dựng kế hoạch của Công ty Tất cả các bộ phận sẽ cùng bàn bạc và thảo luận để xây dựng bản kế hoạch đảm bảo tập trung trí tuệ và mọi nguồn thông tin để có thể xây dựng kế hoạch tối ưu Đồng thời mỗi bộ phận cũng tự xây dựng kế hoạch riêng cho mình phù hợp với kế hoạch tổng thể của Công ty.
+ Tổ chức tham gia của các bộ phận vào công tác kế hoạch dưới hình thức khoa học, hiệu quả Các thành viên, các bộ phận tham gia vừa độc lập về nhiệm vụ và quyền hạn của mính song cũng phải có sự phối hợp hỗ trợ nhau trong công tác xây dựng kế hoạch
- Hoàn thiện các căn cứ bên ngoài để xây dựng kế hoạch: Hiện nay, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đang được xây dựng trên những căn cứ đúng đắn Tuy nhiên, những căn cứ này chưa thật đầy đủ, chủ yếu là các căn cứ thuộc về yếu tố bên trong như định hướng kế hoạch của Tổng công ty giao, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ trước, các hợp đồng đã được ký kết.Các căn cứ bên ngoài doanh nghiệp ít được sử dụng hoặc có thì ở mức độ đơn giản, chưa coi trọng thu thập thông tin thị trường, phân tích, đánh giá và dự báo chúng một cách chưa đầy đủ Vì vậy hướng hoàn thiện của công ty trong thời gian tới như sau:
+ Hoàn thiện cả về số lượng và chất lượng các căn cứ để xây dựng kế hoạch Về số lượng ngoài những căn cứ thuộc yếu tố đang được sử dụng cần bổ sung các căn cứ thuộc về yếu tố khách quan bên ngoài doanh nghiệp nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn đến tính khả thi của bản kế hoạch bao gồm:
Các căn cứ về đường lối chính sách của Nhà nước: Công ty nắm bắt những đường lối chính sách về việc định hướng quy hoạch phát triển đô thị, nông thôn, quy hoạch xây dựng…của Nhà nước và địa phương để có sự lựa chọn chính xác về địa bàn hoạt động, định hướng khách hàng…
Căn cứ luật pháp: Căn cứ luật pháp là một căn cứ cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Cụ thể là công ty cần phải căn cứ vào những quy định trong luật của ngành dệt may…
Căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu thị trường Đây là căn cứ quan trọng để công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Thực hiện nghiên cứu thị trường một cách chuyên nghiệp, thu thập đầy đủ các loại thông tin, sử dụng các biện pháp nghiên cứu dự báo tiên tiến, khoa học.
Giải pháp hoàn thiện lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đến 2025
ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đến 2025
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy lập kế hoạch
Một trong những nguyên nhân làm cho chất lượng công tác lập kế hoạch ở Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng còn thấp là do cơ cấu tổ chức quản lý của công ty còn cồng kềnh trì trệ, hoạt động không hiệu quả Do đó để các hoạt động trong Công ty có hiệu quả nhất là hoạt động lập kế hoạch thì cần có cơ cấu tổ chức hợp lý, có khả năng dẫn dắt công ty đến mục tiêu đề ra, tạo được những tác động kết hợp các nguồn lực Công ty và thúc đẩy các nguồn lực phát triển Tức là cần phải có một cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn, năng động hơn đồng thời mang lại các kết quả cao hơn.
Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng mấy năm gần đây do có sự thay đổi về ban quản lý nên cơ cấu bộ máy tổ chức, các phòng ban trong công ty phải sắp xếp thay đổi nhiều Do vậy hiện nay Công ty cần phải nhanh chóng ổn định lại tổ chức, sắp xếp lại các phòng ban cho hợp lý Công ty phải qui định rõ chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty, các phòng ban cần có sự phân biệt tương đối về tính chất công việc, tránh sự chồng chéo tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các phòng ban một cách nhịp nhàng
3.2.2 Hoàn thiện phân tích môi trường
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp, các tổ chức muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc phải phân tích môi trường, lấy công tác phân tích môi trường làm trung tâm của mọi hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh Qui mô, cơ cấu và sự phát triển của nhu cầu về cơ bản quyết định qui mô, cơ cấu sự phát triển của sản xuất Phân tích môi trường để nắm vững nhu cầu về từng loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty kinh doanh, từ đó mà công ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường bằng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
Phân tích môi trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố hỗ trợ
Trong những năm qua Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng cũng tổ chức các hoạt động phân tích môi trường trước khi xây dựng kế hoạch nhưng chủ yếu mang tính kinh nghiệm của các nhân viên phân tích môi trường và chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình, nên dẫn đến khi thực hiện kế hoạch thì có một số chỉ tiêu không đạt được so với kế hoạch đề ra do có sự biến động trên thị trường mà công ty chưa tính đến Với Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng thì hiện nay thị trường xuất khẩu đang là thị trường đem lại doanh thu lớn cho công ty.
Do đó công ty phải tìm hiểu được mức tiêu thụ của người dân, yêu cầu về chất lượng mẫu mã sản phẩm và xu hướng thời trang ở các thị trường nước ngoài Đối với thị trường trong nước thì các nhân viên phòng kế hoạch – kinh doanh cần phải tiến hành điều tra nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân cư, bao gồm nhu cầu tiêu dùng hàng ngày và các nhu cầu quần áo, nhu cầu về bít tất cho học sinh, sinh viên, các ngành để dần tăng tỷ trọng doanh thu nội địa.
3.2.3 Hoàn thiện xác định mục tiêu
Mục tiêu kinh doanh (Business Objective) là những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra và dự đoán sẽ đạt được trong một khoảng thời gian được xác định. Các mục tiêu được xem là đại diện cho những mục đích lớn hơn của doanh nghiệp và có khả năng điều hướng nhân viên đi tới mục tiêu cuối cùng được thiết lập Nó không nhất thiết phải cụ thể hoặc có những hành động rõ ràng mà là những kết quả cuối cùng doanh nghiệp muốn đạt được.
Tại Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng, công tác xác định các mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể năm được công ty thực hiện có kế hoạch, các mục tiêu được liệt kê, trình bày rõ ràng Các mục tiêu của Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng đã được căn cứ dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh kỳ trước, các nguồn lực về tài chính, nhân lực của công ty nhưng nhân tố môi trường bên ngoài, thị trường kinh doanh lại được công ty ít chú trọng hơn Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng nên tập trung chú trọng đưa ra các mục tiêu dựa trên phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài nhằm cụ thể hóa các mục tiêu Các mục tiêu của công ty được đưa ra khi có các căn cứ vững chắc giúp công tác thực hiện được dễ dàng hơn, sự chỉ đạo của ban giám đốc dễ dàng truyền tải xuống cấp dưới.
3.2.4 Hoàn thiện xây dựng các phương án
Trong bước xây dựng các phương án của công ty thì phương án của công ty không dựa trên sự so sánh giữa các mục tiêu và phân tích các điều kiện môi trường, như thế sẽ không có sự điều chỉnh phương án theo các giới hạn mà công ty chịu tác động Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng thực hiện của các phương án Để các mục tiêu trong phương án gắn với khả năng của công ty thì công ty nên thực hiện so sánh giữa các mục tiêu đó với các phân tích môi trường mà công ty đã tiến hành.
3.2.5 Hoàn thiện đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu Ở bước này, đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu thể hiện mặt tốt là có được sự góp ý của các nhà lãnh đạo, nó như là sự đảm bảo các nhu cầu cần thiết cho các hoạt động mà công ty cần tiến hành để thực hiện các mục tiêu của phương án Tuy nhiên, trong khâu này công ty cũng cần lưu ý sự can thiệp của các nhà lãnh đạo không nên quá sâu Bởi vì qua quá trình tiến hành nghiên cứu phục vụ cho nghiệp vụ của mình thì các thành viên tham gia lập phương án kế hoạch hơn ai hết là những người hiểu về môi trường mà công ty đang chịu tác động, qua đó các mục tiêu mà kế hoạch đưa ra sẽ hợp lý phần nào Để bước đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu này có hiệu quả nhất, công ty nên tổ chức họp mặt các phòng ban để lấy ý kiến đóng góp Qua đó sẽ tạo khả năng phối hợp các mục tiêu của lãnh đạo với ý kiến của các thành viên và khả năng của công ty.
3.2.6 Hoàn thiện quyết định kế hoạch
Sau khi đã lựa chọn được phương án tối ưu, ban giám đốc Công ty Cổ phầnDệt may Phú Vĩnh Hưng nên xây dựng một bản quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh năm chung cho toàn công ty và bản quyết định phê duyệt nhiệm vụ,chức năng và từng chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho các bộ phận, phòng ban.Điều này giúp cho các phòng ban có được kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời xác định rõ nhiệm vụ để có thể có các công tác như sắp xếp nhân lực, tài chính và cơ sở vật chất, nhất là ở các phân xưởng sản xuất, gia công sản phẩm.
Một số giải pháp khác
3.2.1 Nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế hoạch
Con người là một nhân tố quan trọng, nếu không muốn nói là quan trọng nhất quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh Sản xuất ngành may mặc có giá trị gia tăng thấp, vì giá trị nguyên phụ liệu thường chiếm khoảng 70% giá trị sản phẩm vì vậy nếu không quản lý tốt lao động, không chú trọng đến nhân tố con người thì hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng
Lao động là yếu tố có tính quyết định trong quá trình sản xuất đặc biệt là lao động quản lý Lao động quản lý là lao động chất xám mà lợi ích của nó mang lại lớn hơn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn Trình độ của người quản lý có vai trò to lớn quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Vì thế để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch là rất cần thiết Công ty nên tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các lớp đào tạo, đào tạo lại tại công ty và thuê chuyên gia về giảng để nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý đặc biệt là cán bộ phòng kế hoạch vật tư về khả năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cũng nên khuyến khích, tạo điều kiện về thời gian cho các cán bộ trẻ đi học sau đại học nâng cao trình độ từng bước trẻ hoá đội ngũ quản lý và xây dựng kế hoạch đưa công ty thực hiện mục tiêu “Trở thành Tập đoàn Dệt kim số 1 Việt Nam”.
3.2.2 Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban
Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty giúp cho bản kế hoạch lập ra xác thực hơn Các phòng ban với chức năng, lĩnh vực hoạt động của mình, nghiên cứu đưa ra kế hoạch của mình theo năng lực hiện có Sau đó, chuyển cho phòng kế hoạch kinh doanh để phòng tổng hợp tình hình thực trạng khả năng của công ty, góp phần làm căn cứ xây dựng bản kế hoạch hoàn chỉnh.
Nhất thiết phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban để thông tin biến động liên tục được cập nhật, từ đó các phòng chức năng lại cân đối lại.
Một số kiến nghị
3.3.1 Một số kiến nghị cho Công ty Cổ Phần May Phú Thành ( cty mẹ) Để trợ giúp cho các cán bộ trong phòng kế hoạch trong thực hiện tốt công tác của mình em xin nêu ra một số kiến nghị với Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng như sau:
- Công ty nên tạo điều kiện hơn nữa cho các thành viên tham gia lập kế hoạch tiếp xúc với khách hàng, đối tác và tiếp cận thông tin từ thị trường.
- Công ty nên cử các thành viên tham gia lập kế hoạch đi đào tạo các khoá về kế hoạch.
- Các kế hoạch phát triển của công ty nên được công bố rộng rãi để các thành viên trong công ty biết được hướng phát triển của doanh nghiệp.
- Công ty tạo điều kiện khuyến khích các thành viên trong công ty thể hiện khả năng của mình để phát huy nội lực của công ty.
3.3.2 Một số kiến nghị cho cơ quan quản lý nhà nước
Sớm thông báo công khai về cấp chỉ tiêu, hạn ngạch xuất khẩu cho các doanh nghiệp dệt kim giúp cho công ty sớm biết được quy mô sản xuất của mình và cũng giúp cho các doanh nghiệp dệt tính toán chính xác hơn về nhu cầu về vải của công ty.
Vốn là một trong những yếu tố cấu thành tiềm lực kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp và nó có ảnh hưởng rất lớn đến việc nghiên cứu sản phẩm mới để đưa vào sản xuất Dệt may là ngành có lãi suất thấp nên số vốn tích lũy hàng năm của công ty rất nhỏ để có thể đổi mới máy móc thiết bị Thêm vào đó, thời gian từ khi bắt đầu đầu tư đến khi đưa vào sản xuất và thu được kết quả là cả một quá trình lâu dài nên công ty rất cần sự hỗ trợ của nhà nước cụ thể là mức lãi suất vay vốn của các ngân hàng do Nhà nước điều chỉnh, các chính sách về đầu tư nước ngoài Hiện nay tốc độ đầu tư nước ngoài vào ngành may lớn hơn rất nhiều so với ngành dệt Chính vì vậy, Nhà nước nên có chính sách ưu đãi về sử dụng vốn ngân sách cho đầu tư máy móc thiết bị ngành dệt để tạo ra sự cân đối giữa ngành dệt và ngành may, giảm thuế vốn và thời gian trả nợ vốn giúp cho các doanh nghiệp này mạnh dạn đầu tư đổi mới trang thiết bị, nâng cao chất lượng vải dệt phục vụ cho sự phát triển của ngành may.
Giảm thuế nhập khẩu máy móc thiết bị để khuyến khích đổi mới công nghệ Bên cạnh đó, Nhà nước cần phải chú ý chấn chỉnh có hiệu quả các thủ tục hải quan để không làm nản lòng các nhà đầu tư.
Chấn chỉnh hệ thống pháp luật và tăng cường hệ thống kiểm soát đối với khu vực doanh nghiệp tư nhân, tạo nên sự công bằng về chi phí sản xuất giữa các doanh nghiệp, tạo ra thị trường cạnh tranh lành mạnh.
Có chính sách ổn định nguyên vật liệu đầu vào cho ngành dệt may Xơ bông là nguyên liệu chính được sử dụng với khối lượng lớn trong ngành dệt nhưng cho đến nay các doanh nghiệp dệt nước ta vẫn phải nhập khẩu với khối lượng lớn, do đó bị động và thiệt thòi không nhỏ trong sản xuất kinh doanh (do giá bông trên thị trường thế giới biến động thường xuyên, các doanh nghiệp bị ép giá, chịu thuế nhập khẩu ) hóa chất, thuốc nhuộm hầu như không đạt tiêu chuẩn làm hàng xuất khẩu mà chỉ đáp ứng yêu cầu nhỏ lẻ trong nước Vì vậy, nhà nước nên có biện pháp khuyến khích phát triển công nghiệp trồng bông trong nước, tiến tới năm 2010 ngành bông có thể cung cấp 50% nguyên liệu đầu vào cho kéo sợi và dệt vải trong nước, ổn định nguồn nguyên liệu chính cho ngành dệt may đáp ứng mục tiêu hà giá thành, nâng cao vị thế cạnh tranh của nước ta trên thị trường thế giới.
Nhà nước phải tạo điều kiện giúp công ty liên doanh, liên kết phát triển và ổn định sản xuất Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với nhiều bộ phận cả chiều dọc và chiều ngang Do đó, nhà nước và các cơ quan chủ quản phải là người phối hợp, có chính sách phát triển đồng bộ tạo nên mối liên hệ chặt chẽ giữa các công ty ngành dệt, giữa ngành dệt và ngành may, giúp cho doanh nghiệp có đầu ra ổn định, đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.