Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thành đạt

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ PHÁT TRIỂN ht ếH uế *** Kin KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ọc SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Trư ờn gĐ ại h CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ TUYỀN ThS TÔN NỮ HẢI ÂU Lớp: K46B KHĐT KHÓA HỌC 2012 – 2016 Huế, tháng 01 năm 2016 - Lời Cảm Ơn Để hoàn thành thực tập đề tài khóa luận này, nhận nhiều giúp đỡ thầy cô giáo thuộc Trường đại học ếH uế Kinh Tế Huế Các anh chị công ty cổ phần Thành Đạt người thân khác Nhân dịp này, ht Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ThS Tôn Nữ Hải Âu, Kin người trực tiếp hướng dẫn suốt thời gian qua Cô tận tình hướng dẫn, giúp đỡ nhiều trình hoàn thành khóa luận ọc Tôi xin cảm ơn anh chị công ty Cổ phần Thành ại h Đạt nhiệt tình tạo điều kiện, giúp đỡ em tiếp cận, làm quen với vấn đề thực tiễn chia sẻ kinh nghiệm nghiên gĐ cứu quý báu Đồng thời xũng xin cảm ơn người thân bạn bè bên cạnh động viên, giúp đỡ suốt Trư ờn trình thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu Mặc dù vậy, trình làm có nhiều thiếu sót mong quý thầy cô bạn chia sẻ đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Huế tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyền - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu MỤC LỤC MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ - BIỂU ĐỒ viii ếH uế TÓM TẮT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ix PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu ht Phương pháp nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 Kin PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .6 ọc 1.1 Cơ sở lí luận chung kế hoạch .6 1.1.1 Khái niệm kế hoạch ại h 1.1.2 Chức kế hoạch doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại kế hoạch doanh nghiệp .9 1.1.3.1 Theo góc độ thời gian gĐ 1.1.3.2 Theo góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch 10 1.1.4 Quy trình kế hoạch công tác lập kế hoạch 11 1.1.4.1 Lập kế hoạch 12 Trư ờn 1.1.4.2.Triển khai tổ chức thực kế hoạch 12 1.1.4.3 Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực kế hoạch 12 1.1.4.4 Điều chỉnh đánh giá kế hoạch 13 1.2 Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2.1 Khái niệm lập kế hoạch 13 1.2.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 14 1.2.3 Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh 15 1.2.3.1 Kế hoạch lực sản xuất 15 1.2.3.2.Kế hoạch sản xuất tổng thể .16 SVTH: Nguyễn Thị Tuyền iii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu 1.2.3.3 Kế hoạch đạo sản xuất 16 1.2.3.4 Kế hoạch nhu cầu sản xuất 17 1.2.3.5 Kế hoạch tiến độ sản xuất 17 1.2.4 Các phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh .17 1.2.4.1 Phương pháp cân đối .18 ếH uế 1.2.4.2 Phương pháp tỷ lệ cố định 18 1.2.4.3 Phương pháp lập kế hoạch từ việc phân tích nhân tố tác động .19 1.2.4.4 Phương pháp lợi vượt trội .19 1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.20 ht 1.3.1 Các yếu tố kinh tế vĩ mô 20 1.3.2 Các yếu tố trị pháp luật 20 Kin 1.3.3 Các yếu tố văn hóa xã hội 21 1.3.4 Các yếu tố công nghệ 21 1.3.5 Thị trường đầu - đầu vào 21 1.3.6 Nguồn nhân lực 21 ọc 1.3.7 Nguồn lực tài 22 ại h 1.3.8 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 22 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 23 gĐ 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Thành Đạt .23 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .23 2.1.1.1 Quá trình lịch sử hình thành công ty Cổ phần Thành Đạt 23 Trư ờn 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 23 2.1.1.2.1 Chức nhiệm vụ 23 2.1.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 24 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty 25 2.1.3.1 Đặc điểm thị trường, ngành nghề .25 2.1.3.2 Đặc điểm nguồn lực tài 26 3.1.3.3 Đặc điểm nguồn nhân lực .28 2.1.3.4 Đặc điểm máy móc thiết bị .29 SVTH: Nguyễn Thị Tuyền iv - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu 2.1.4 Một số kết hoạt động kinh doanh công ty 31 2.2 Thực trạng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thành Đạt 33 2.2.1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thành Đạt 33 2.2.2 Cách thức, phương pháp lập kế hoạch SXKD công ty cổ phần Thành Đạt 36 2.2.3 Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thành Đạt.37 ếH uế 2.2.3.1 Kế hoạch sản xuất tổng thể 37 2.2.3.2 Kế hoạch đạo sản xuất 38 2.2.4 Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thành Đạt 40 ht 2.2.4.1 Đánh giá quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thành Đạt 40 Kin 2.2.4.2 Đánh giá nội dung kế hoạch 42 2.2.4.3 Đánh giá phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh .42 2.2.5 Nguyên nhân dẫn đến khác biệt kế hoạch thực tế thực công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 43 ọc CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ại h TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 49 3.1 Mục tiêu phát triển công ty cổ phần Thành Đạt .49 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch SXKD cơng ty cổ phần Thành Đạt 49 gĐ 3.2.1 Hoàn thiện lại quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty 49 3.3.2 Giải pháp hồn thiện nội dung kế hoạch 53 3.3.3 Giải pháp phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 54 Trư ờn 3.2.4 Giải pháp nguồn nhân lực 56 3.3.5 Giải pháp sở vật chất 57 3.3.6 Đẩy mạnh cơng tác tài 59 3.3.7 Tăng cường phối hợp hoạt động công tác lập kế hoạch phịng ban cơng ty với .59 3.3.8 Giải pháp cơng tác kiểm tra, sốt việc thực cơng trình 60 PHẦN III KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHẦN PHỤ LỤC 63 SVTH: Nguyễn Thị Tuyền v - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT : Thạc sỹ SXKD : Sản xuất kinh doanh DN : Doanh nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội HĐQT : Hội đồng quản trị PGĐ : ht ếH uế ThS Trư ờn gĐ ại h ọc Kin Phó giảm đốc SVTH: Nguyễn Thị Tuyền vi - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1:Nguồn lao động công ty giai đoạn 2012 - 2014 29 ếH uế Bảng 2: Danh sách trang thiết bị công ty 30 Bảng 3: Mức độ ảnh hưởng nguyên nhân đến công tác lập kế hoạch SXKD Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht công ty cổ phần Thành Đạt .47 SVTH: Nguyễn Thị Tuyền vii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ - BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1: Trình tự bước tiến hành nghiên cứutheo phương pháp Delphi – ếH uế vấn chuyên gia Sơ đồ 2: Quy trình kế hoạch hóa PDCA 11 Sơ đồ 3: Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 14 Sơ đồ 5: Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 33 ht Sơ đồ 7: Các bước thực kế hoạch tiến độ sản xuất 50 Kin Sơ đồ 6: Quy trình lập kế hoạch SXKD cơng ty sau điều chỉnh .52 Biểu đồ 1: Cơ cấu tổng tài sản công ty từ 2012 – 2014 26 Biểu đồ 2: Cơ cấu tổng nguồn vốn công ty giai đoạn 2012 – 2014 27 ọc Biểu đồ 3: Doanh thu qua năm 2012 – 2014 31 Trư ờn gĐ ại h Biểu đồ 4: Lợi nhuận qua năm 2012 – 2014 .32 SVTH: Nguyễn Thị Tuyền viii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu TĨM TẮT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thành Đạt” 1.Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung ếH uế Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Thành Đạt - Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa sở lý luận quy trình lập kế hoạch, quy trình lập kế ht hoạch sản xuất kinh doanh Đánh giá nội dung, quy trình bước lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Kin công ty Phân tích ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân dẫn đến khác biệt kế hoạch thực tế thực công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty ọc Đề định hướng giải pháp hoàn thiện việc lập kế hoạch xản xuất kinh doanh công ty thời gian tới ại h 2.Phương pháp nghiên cứu - Phân tích so sánh Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp phân tích so sánh cách đối chiếu gĐ lí luận thực tế quy trình, nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Phương pháp tổng hợp xử lí số liệu Đề tài hệ thống hóa số liệu việc xử lí số liệu Trư ờn - Điều tra thu thập liệu + Đối với liệu thứ cấp Đề tài sử dụng số liệu thứ cấp từ việc tham khảo đề tài, cơng trình nghiên cứu cá nhân, tổ chức công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Các thơng tin thu thập số liệu có liên quan phịng ban chức cơng ty Báo cáo tháng, quý, năm công ty + Đối với liệu sơ cấp Điều tra vấn cách sử dụng bảng hỏi Đề tài sử dụng phương pháp Delphi – vấn chuyên gia SVTH: Nguyễn Thị Tuyền ix - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Thành Đạt ếH uế 3.2.Phạm vi nghiên cứu Nội dung: Nghiên cứu việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế hoạch Thời gian: Nghiên cứu cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 2012 – 2014 ht Không gian: Tập trung công ty Cổ phần Thành Đạt Kin 4.Kết đạt - Hệ thống hóa vấn đề sở khoa học công tác lập kế hoạch Bao gồm khái niệm, quy trình, nội dung kế hoạch phương pháp lập kế hoạch ọc - Nghiên cứu quy trình chi tiết quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm thiếu sót bước quy trình, bổ sung thêm giai đoạn xây dựng kế hoạch ại h tiến độ, nhu cầu nguyên vật liệu vào quy trình thực tế công ty - Đánh giá cụ thể nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty để biết ưu điểm hạn chế gĐ - Chỉ nguyên nhân ảnh hưởng sâu sắc đến tồn cơng tác lập kế hoạch Và kết đạt cho thấy có nhiều nguyên nhân nguồn nhân lực chuyên gia cho điểm Nguồn nhân lực nguyên nhân tác động Trư ờn lớn nhất, cịn có yếu tố khác tài chính, cơng nghệ, trang thiết bị… - Qua phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Đề xuất giải pháp cụ thể đề góp phần hồn thiện cơng tác lập kế hoạch đưa quy trình kế phù hợp hoàn thiện hơn, giải pháp hoàn thiện nội dung kế hoạch, giải pháp cho phương pháp lập kế hoạch, tăng cường cơng tác tài chính, giải pháp cơng tác kiểm tra, rà sốt việc thực cơng trình, tăng cường phối hợp hoạt động cơng tác lập kế hoạch phịng ban cơng ty với nhau, đẩy mạnh cơng tác tài chính, cải thiện sở vật chất kỹ thuật công ty SVTH: Nguyễn Thị Tuyền x - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu Trong đó: Xác định để lập kế hoạch SXKD cơng ty Sau có lập kế hoạch SXKD, phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất tổng thể ếH uế Nếu giám đốc, ban lãnh đạo khơng đồng ý phải tiến hành sửa lại Nếu giám đốc, ban lãnh đạo đồng ý thí tiếp tục xây dựng kế hoạch tiếp Sau phê duyệt kế hoạch sản xuất tổng thể tiến hành lập kế hoạch đạo sản xuất ht Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, kế hoạch tiến độ, nhân lực khơng đồng ý lập lại kế hoạch Kin Nếu kế hoạch nguyên vật liệu, tiến độ, nhân lực ban lãnh đạo Đồng ý kế hoạch tiến độ, nhu cầu nguyên vật liệu thí triển khai tới ọc đơn vị thực ại h 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện nội dung kế hoạch Công ty cần xây dựng kế hoạch tiến độ, nhu cầu nguyên vật liệu để vào xác định nguồn lực cần thiết xác đồng thời làm uy tín cơng ty gĐ cho thời gian bàn giao cơng trình thời hạn tránh thiệt hại tài Trư ờn Chúng ta thấy nội dung kế hoạch công ty bám sát thị trường, nội dung phù hợp Bên cạnh vấn đề báo cáo cơng việc cịn chưa đạt hiệu quả, nhiều cơng trình cịn báo cáo chậm Vì để kế hoạch đạo sản xuất hoàn chỉnh đồng thời để đảm bảo có kế hoạch tiến độ hồn chỉnh cần có giải pháp sau: Các đội cơng trình thuộc dự án cần phải báo cáo tiến độ kịp thời, khơng để tình trạng báo cáo chậm, ảnh hưởng đến công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Hàng tháng ban lãnh đạo công ty cần đơn đốc đội cơng trình tiến hành báo cáo tiến độ Lần đầu cơng ty cảnh cáo trường hợp cơng trình ln tình trạng gửi báo cáo chậm cơng ty tiến hành hình thức xử lí nặng SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 53 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu Cần đào tạo thêm tay nghề cho đội thi công tất loại công trình kỹ thuật mà cơng ty nhận Đối với hạng mục đơn giản tiến hành thi công trước mà không ảnh hưởng đến hạng mục khác cơng ty thi cơng trước Đảm bảo tiến độ ếH uế nhanh tiến độ đề Đối với cơng trình, dự án sử dụng ngân sách nhà nước: nhanh chóng hồn tất thủ tục chuẩn bị đầu tư, thực khởi công dự án ghi vốn, đẩy nhanh tiến độ thi công dự án chuyển tiếp cơng trình tổ ht chức thi cơng, u cầu chủ đầu tư phải phối hợp chặt chẽ với công ty để đẩy nhanh tiến độ thi công, nghiệm thu giải ngân vốn, tốn cơng trình hồn thành Kin Một kế hoạch mang tính đạo, chủ động, sát thực cơng tác tìm hiểu thị trường, dự báo khả tiêu thụ Công ty phải mang tính xác cao ọc 3.3.3 Giải pháp phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Về công tác nghiên cứu thị trường ại h Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn bắt buộc phải nghiên cứu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm hoạt động sản xuất kinh gĐ doanh Nghiên cứu thị trường để biết tác động đến giá ngun vật liệu, tìm hiểu nhu cầu người khả tiêu thụ sản phẩm Từ trước đến công tác nghiên cứu thị trường thường dựa kinh nghiệm Phương pháp tiết kiệm Trư ờn chi phí nhiên kèm theo thông tin không cập nhật, nhu cầu tiêu dùng xác Ban lãnh đạo cơng ty cần tiến hành đạo thực số bước công việc sau: + Căn vào nhu cầu thị trường, sở tiến hành tổng hợp cách có đối chiếu, so sánh, phân tích dự kiến khắc phục điểm mạnh, yếu mình, có chất lượng cơng trình xây dựng so nhu cầu thi trường, đối thủ cạnh tranh từ rút yêu cầu cần thiết cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 54 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu + Yêu cầu đội ngũ cán nghiên cứu phải có kiến thức maketting, có khả thu thập xử lí thơng tin, qua đào tạo lớp nghiệp vụ, có khả năng, sáng tạo, động cơng việc, có hiểu biết ngành xây dựng Về giải pháp đẩy mạnh công tác dự báo ếH uế Chức quản lý doanh nghiệp xác định mục tiêu doanh nghiệp dài hạn ngắn hạn Doanh nghiệp phải lập kế hoạch để thực mục tiêu đó, tổ chức tốt nguồn nhân lực vật lực để thực kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch kiểm soát hoạt động để tin tất ht cảđang diễn theo kế hoạch Phân tích kinh tế dự báo tiến hành tất bước quản lý doanh nghiệp, trước hết việc Kin xác định mục tiêu hoạch định kế hoạch dài hạn ngắn hạn Dự báo tiên đốn có khoa học, mang tính xác suất mức độ, nội dung, mối quan hệ, trạng thái, xu hướng phát triển đối tượng nghiên cứu ọc cách thức thời hạn đạt mục tiêu định đề tương ại h lai Trong trình dự báo khơng phương pháp có tính vạn cho kết dự báo với độ xác cao Vì vậy, thực tế để có thơng tin dự báo đầy đủ cóđủđộ tin cậy hoạch định chiến lược xây dựng kế hoạch gĐ cụ thể thực hành kinh doanh người ta phải sử dụng nhiều phương pháp dự báo để bổ sung cho Chính để có tin cậy cho việc xây Trư ờn dựng kế hoạch từ kết dự báo, công ty cần áp dụng phương pháp sau: +Phương pháp chuyên gia: việc dự báo thông qua ý kiến chuyên gia cách sử dụng câu hỏi câu trả lời để tìm kết chung theo trình tự : công ty lập bảng hỏi đưa đến chuyên gia, thu thập trao đổi ý kiến trả lời chuyên gia, công ty lấy ý kiến thống từ chuyên gia để làm sở dự báo + Phương pháp mơ hình hố: sở kế thừa sử dụng yếu tố phương pháp ngoại suy phương pháp chuyên gia Phương pháp mô hình hố phản ánh chọn lọc thuộc tính đối tượng nghiên cứu Việc xây dựng mơ hình tiến hành dựa sở nghiên cứu sơ bộđối tượng tìm SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 55 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu đặc trưng nó, phân tích mơ hình thực nghiêm lý luận so sánh khảo sát số liệu tư liệu biết số lượng hồn chỉnh mơ hình Phương pháp khơng có tác dụng việc mơ tảđối tượng mà cịn mơ hình để dự báo tương lai phát triển đối tượng cần dự báo sởđó xây dựng ếH uế phương án khác làm sở cho việc hình thành định Để đẩy mạnh cơng tác dự báo cơng ty cần phải lên kế hoạch thực đợt nghiên cứu, đánh giá thị trường khuyến khích phịng ban nghiên cứu với hỗ trợ nhân lực vật lực ht 3.2.4 Giải pháp nguồn nhân lực Trong tất yếu tố nguồn lực yếu tố người quan trọng Kin nhất, đầu tư phát triển người đầu tư phát triển bền vững Theo đánh giá chuyên gia kinh tế giới, muốn biết tình hình phát triển Cơng ty cần xem kế hoạch cơng ty lập Để ọc có kế hoạch tốt, sát thực khả thi cán lập kế hoạch đóng vai ại h trị lớn Quan trọng ban lãnh đạo Công ty nên có nhìn đắn vai trị công tác lập kế hoạch đến tồn phát triển Cơng ty gĐ Có tầm nhìn xa, trơng rộng, có khả đưa định hướng đắn cho phát triển công ty, phương châm hoạt động Công ty suốt trình hoạt động Trư ờn Như nêu cơng ty khơng có phịng kế hoạch tổng hợp, kế hoạch thực nhân viên thuộc phòng ban tự xây dựng nên, sau phịng kinh doanh tổng hợp lại để xây dựng kế hoạch tổng thể với việc lập phịng ban có nhìn sát thực đơn vị mà khơng có nhìn, đánh giá tổng quan tất mặt công ty Theo đề xuất cá nhân tơi Cơng ty nên lập thêm phịng kế hoạch tổng hợp với đội ngũ cán kế hoạch có chun mơn lực thực cần thiết đảm bảo cho công tác lập KH Công ty nên có phương án để lựa chọn nhân viên cho SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 56 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu phịng kế hoạch cho có hiệu nhất: Đó người có chun mơn kế hoạch sâu, biết sử dụng hiểu biết vào việc soạn thảo kế hoạch, sách tổ chức điều hành cơng tác kế hoạch hóa DN, có khả giao tiếp mức độ chuyên nghiệp với chuyên viên, chuyên gia chun mơn chức khác như: tài chính, hành chính, marketing lĩnh vực khác, có sở thích kinh ếH uế nghiệm làm việc mơi trường kinh doanh, có kinh nghiệm lãnh đạo, Cơng ty nên có biện pháp nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cán kế hoạch như: Cử cán học lớp đào tạo ngiệp vụ kế hoạch, mời chuyên gia kế hoạch truyền đạt kinh nghiệm, hỗ trợ sách báo,… ht Một thực tế công ty cổ phần Thành Đạt việc lập kế hoạch Kin phòng ban hầu hết nhân viên phòng ban đánh giá xây dựng Với cách làm ưu điểm thành viên có trách nhiệm tham gia đóng góp ý kiến vào kế hoạch, mặt khác tốn ọc nhiều thời gian chi phí cho hoạt động Cơng ty ngày mở rộng quy mô hoạt động, số lượng nhân viên tăng lên để phục vụ ại h cho nhu cầu mở rộng quy mô Vì phịng ban nên có cán chuyên phụ trách công tác lập kế hoạch Đối với cán thuộc phòng ban Cơng ty tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn, trung hạn nhằm bồi gĐ dưỡng cơng tác kế hoạch giúp họ có thêm kiến thức cơng tác lập kế hoạch từ tham gia nhiều với cán chun viên phịng kế hoạch tổng hợp Trư ờn hồn thành công tác lập kế hoạch công ty 3.3.5 Giải pháp sở vật chất Môi trường làm việc sở vật chất phục vụ cho công tác lập kế hoạch cần ý Tạo mơi trường làm việc thân thiện, hình thành thói quen làm việc động, ý thức trách nhiệm, khả làm việc theo nhóm có tác dụng hiệu đến kết kinh doanh kết công tác lập kế hoạch SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 57 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu Mua sắm cung cấp thêm thiết bị hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch máy tính, phần mềm hỗ trợ thơng minh công tác dự báo nhu cầu thị trường, làm sở cho cơng tác lập kế hoạch Khi có đủ phương tiện sở vật chất, kỹ thuật tạo điều kiện tốt cho việc lập kế hoạch ếH uế Công ty cổ phần Thành Đạt doanh nghiệp xây dựng máy móc thiết bị ln đóng vai trị quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả hoạt động sản xuất hiệu kinh doanh cơng ty Máy móc thiết bị chiếm tỷ lệ lớn tổng số tài sản cơng ty Vì máy móc thiết bị đóng vai trị quan ht trọng việc trì mở rộng quy mơ sản xuất cơng ty Chính máy móc hoạt động cách bình thường, khai thác cách triệt để tối đa Kin cơng suất máy đem lại cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị cần trọng, thực tốt góp phần hạn chế tình trạng hỏng hóc, giảm thời gian chết, giảm hao mịn vơ hình nâng cao hiệu sử dụng ọc máy móc thiết bị, sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh công ty ại h - Tăng cường công tác sửa chữa chỗ: máy móc thiết bị mà đặc tính kỹ thuật đồi hỏi khơng cao, dụng cụ sửa chữa bảo dưỡng không phức tạp cơng ty nên bố trí người cách hợp lí cho tiến hành sửa chữa tịa nơi gĐ đặt máy móc, hạn chế việc di chuyển máy móc bảo dưỡng nơi khác, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí sửa chữa Tiến hành kiểm tra tình trạng máy Trư ờn móc hoạt động công trường hoạt động Trường hợp máy móc tốt tiếp tục sử dụng, bảo trì, thường xun kiểm tra tình trạng hoạt động máy Trường hợp máy móc có vấn đề, hư hỏng cần sửa chữa Nếu sửa nhiều thời gian cơng ty cần bố trí thay máy khác để tiếp tục sản xuất tránh tình trạng chậm tiến độ, tăng chi phí - Ban lãnh đạo cơng ty cần trao trách nhiệm quản lí sử dụng máy móc rõ ràng cụ thể xác đến cá nhân, phòng ban, phận phân xưởng, đặc biệt công nhân trực tiếp vận hành máy móc thiết bị Từ thwo dõi chặt chẽ, báo cáo thường xuyên hỏng hóc xảy để lên kế hoạch biện pháp khắc SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 58 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu phục kịp thời Để nâng cao ý thức tập thể cá nhân cơng ty nên có chế độ thưởng phạt phân minh, nhằm hướng người có ý thức bảo vệ tài sản chung cơng ty Những cá nhaannaof khơng có ý thức máy móc sử dụng, sử dụng cách bừa bãi, khơng bảo dưỡng kĩ nên có biện pháp xử lí, phạt hành Đồng thời khích lệ người cơng ty sáng tạo nâng cao chun ếH uế mơn tìm tịi khắc phục hỏng hóc có phần thưởng xứng đáng 3.3.6 Đẩy mạnh cơng tác tài Với vấn đề cơng tác tài cơng ty gặp khó khăn việc huy ht động vốn, kèm theo việc sử dụng vốn chưa thực hợp lí làm cho số cơng trình tạm dừng thi cơng Chính cần phải có giải pháp để đẩy mạnh cơng tác Kin tài Chúng ta biết nhu cầu vốn cho SXKD lớn so với khả nguồn lực mà cơng ty Vì cơng ty cần có giải pháp đa dạng huy động vốn đầu tư - Tập trung đẩy mạnh phát triển, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xây ọc dựng thương hiệu công ty để thu hút nhiều công trình, tin tưởng với phía ngân hàng ại h để giải vấn đề vốn vay Đẩy nhanh tiến độ dự án thực hiện, thực tốt công tác chuẩn bị sẵn sàng thực thi cơng có vốn - Về việc sử dụng vốn, cơng ty cần rà sốt, bổ sung, điều chỉnh kịp thời gĐ dự án trọng điểm, dự án ưu tiên thực trước Phân bổ nguồn vốn cách hợp lí Xây dựng chiến lược vốn, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động SXKD, tăng Trư ờn cường cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm chi phí tồn cơng ty 3.3.7 Tăng cường phối hợp hoạt động công tác lập kế hoạch phịng ban cơng ty với Để có đầy đủ cứ, số liệu, giải pháp, tính pháp lí để lập kế hoạch SXKD phải có phối hợp chặt chẽ phòng ban chức với Từng bước đại hóa trang thiết bị văn phòng, đầu tư, nâng cấp hệ thống nằm đáp ứng yêu cầu phục vụ đạo, điều hành cấp lãnh đạo cơng ty tình hình Khắc phục chồng chéo, tranh chấp, trốn tránh chức năng, nhiệm vụ phòng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 59 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu Phải có hịa hợp mục tiêu số liệu phòng ban, sản lượng phải khớp với doanh thu, chi phí khớp với lợi nhuận tiến hành thực vậy, khơng thể phịng biết thực nhiệm vụ phịng đó, điều triệt tiêu lẫn nhau, dẫn đến việc khơng hồn thành kế hoạch ếH uế Trường hợp phịng ban khơng kịp thời cung cấp số liệu, tình hình thực tối phịng kinh doanh Ban lãnh đạo cơng ty cần có chế, giải pháp hợp lí để tổ chức máy lập kế hoạch có hiệu cao nhằm thực mục tiêu chúng công ty đề ht 3.3.8 Giải pháp công tác kiểm tra, sốt việc thực cơng trình Thực văn trực tiếp trao đổi để làm cho lãnh đạo tất Kin đơn vị cơng ty hiểu thêm vai trị quan trọng công tác lập báo cáo kế hoạch Công ty thường xuyên phải kiểm tra thực quy định xây dựng, ọc báo cáo thực quản lí đơn vị Thường xuyên cắt cử người xuống ại h công trường thi công để kiểm tra tiến độ Nếu cơng trình khơng đạt tiến độ thực cơng trình cần phải có biện pháp kịp thời để khắc phục gĐ Trường hợp đơn vị thực liên tục làm chậm tiến độ, ảnh hưởng đến uy tín, chất lượng cơng ty dùng hình thức cắt giảm lương không khắc phục thay người quản lí thi cơng cơng trình Trư ờn Đối với cơng trình gần hoàn thành nhận bàn giao đưa vào khai thác, sử dụng thời gian bảo hành cần thường xun suy trì cơng tác tuần kiểm, bảo dưỡng, phát kịp thời kết cấu cơng trình bị hư hỏng, khơng đạt u cầu Cắt cử đội cơng trình khắc phục để trì cấp hạng, chất lượng cơng trình SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 60 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu PHẦN III KẾT LUẬN Qua trình thực tập công ty cổ phần Thành Đạt tích lũy thêm số kiến thức cơng tác quản lý, đặc biệt công tác lập kế hoạch SXKD, biết ếH uế công tác kế hoạch đóng vai trị vơ to lớn đến thành công hay thất bại doanh nghiệp - Đề tài hệ thống hóa vấn đề sở khoa học công tác lập kế hoạch Bao gồm khái niệm, quy trình, nội dung kế hoạch, lập kế hoạch - Nghiên cứu quy trình chi tiết quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, ht tìm thiếu sót bước quy trình, bổ sung thêm giai đoạn xây dựng kế hoạch tiến độ, nhu cầu nguyên vật liệu vào quy trình thực tế công ty Kin - Đánh giá cụ thể nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty để biết ưu điểm hạn chế - Quá trình nghiên cứu nguyên nhân ảnh hưởng đến ọc toàn công tác lập kế hoạch Và kết đạt cho thấy có nhiều nguyên nhân nguồn nhân lực chuyên gia cho điểm Nguồn nhân lực nghệ, trang thiết bị… ại h nguyên nhân tác động lớn nhất, ngồi cịn có yếu tố khác tài chính, cơng gĐ - Qua phân tích thực trạng cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Tôi đề xuất giải pháp cụ thể đề góp phần hồn thiện cơng tác lập kế hoạch đưa quy trình kế phù hợp hồn thiện hơn, Trư ờn giải pháp hoàn thiện nội dung kế hoạch, giải pháp phương pháp lập kế hoạch, tăng cường cơng tác tài chính, giải pháp cơng tác kiểm tra, rà sốt việc thực cơng trình, tăng cường phối hợp hoạt động cơng tác lập kế hoạch phịng ban cơng ty với nhau, đẩy mạnh cơng tác tài chính, cải thiện sở vật chất kỹ thuật công ty SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 61 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Đức Tuân (2005), Giáo trình kế hoạch kinh doanh, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội T- Giang (2013), Phương pháp Delphi, ếH uế https://caphesach.wordpress.com/2013/02/07/phuong-phap-delphi/ Nguyễn Hữu Thủy (2007), Giáo trình quản trị chất lượng, Đại Học Huế Đinh Thị Tuyết, Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty nội thất Thiên Vương Tinh, khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế hoạch hố cơng ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nước Kin Rạng Đơng, khóa luận tốt nghiệp ht http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-hoan-thien-cong-tac-ke-hoach-hoa-taicong-ty-co-phan-bong-den-phich-nuoc-rang-dong-14805/ Phịng kỹ thuật – công nghệ (2014), Hồ sơ lực nhà thầu, Cơng ty cổ phần ọc Thành Đạt Phịng kinh doanh (2014), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ại h Công ty cổ phần Thành Đạt Phòng kinh doanh (2013), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh gĐ Công ty cổ phần Thành Đạt Phòng kinh doanh (2012), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trư ờn Cơng ty cổ phần Thành Đạt 10 Phịng tài - kế tốn (2014), Báo cáo tài chính, cơng ty cổ phần Thành Đạt 11 Phịng tài - kế tốn (2013), Báo cáo tài chính, cơng ty cổ phần Thành Đạt 12 Phịng tài - kế tốn (2012), Báo cáo tài chính, cơng ty cổ phần Thành Đạt SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 62 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu PHẦN PHỤ LỤC PHỤ LỤC I Phụ lục 1.1: Danh sách chuyên gia công ty cổ phần Thành Đạt Học vị Chức vụ Hoàng Ngọc Lợi Kỹ sư Cao Văn Mạnh Kỹ sư Hồ Sỹ Bình Cử nhân TP Tài kế tốn Hồng Thị Anh Như Cử nhân PP tài kế tốn Đồng Hữu Tài Cử nhân TP kinh doanh Nguyễn Thanh Hoàng Cử nhân PP kinh doanh Nguyễn Minh Trí Cử nhân Nhân viên phòng kinh doanh Lê Tiến Dũng Cử nhân Nhân viên phòng kinh doanh Hà Thị Mai Phương Cử nhân Nhân viên phòng kinh doanh ếH uế Họ tên TP kỹ thuật – công nghệ ọc Kin ht PP kỹ thuật – công nghệ Trư ờn gĐ ại h STT SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 63 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu Phụ lục 1.2: Bảng vấn trực tiếp ( bảng hỏi mở, định tính) BẢNG PHỎNG VẤN CHUYÊN GIA Kính thưa q ơng (bà )! ếH uế Tơi Nguyễn Thị Tuyền, sinh viên thực tập phịng kỹ thuật cơng nghệ q cơng ty Do u cầu khóa luận cuối khóa mà xin mạn phép xin quý ông (bà) vài phút để trả lời vài câu hỏi Tôi xin chân thành cảm ơn! ht Xin ông (bà) cho biết số nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch SXKD công ty cổ phần Thành Đạt? Kin ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ọc ……………………………………………………………………………………… ại h ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… gĐ ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Trư ờn ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Thông tin cá nhân: Họ tên chuyên gia:……………………………………………………………… Địa mail/số điện thoại liên lạc:………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 64 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu Phụ lục 1.3: Bảng hỏi chuyên gia giai đoạn (định lượng) BẢNG HỎI CHUYÊN GIA (Giai đoạn 1) Kính thưa q ơng (bà )! Tôi Nguyễn Thị Tuyền, sinh viên thực tập phịng kỹ thuật cơng nghệ ếH uế q cơng ty Do u cầu khóa luận cuối khóa mà tơi xin mạn phép xin q ông (bà) vài phút để trả lời vài câu hỏi Tôi xin chân thành cảm ơn! Xin ông (bà) cho biết ý kiến riêng mức độ ảnh hưởng ht nguyên nhân đến công tác lập kế hoạch SXKD công ty cổ phần Thành Đạt? Kin Ông (bà) cho điểm dựa vào mức độ ảnh hưởng nguyên nhân Nếu khơng có ảnh hưởng đồng nghĩa với điểm tăng dần ảnh hưởng lớn với 10 điểm Yếu tố kinh tế vĩ mô Yếu tố trị pháp luật Yếu tố văn hóa xã hội Yếu tố cơng nghệ Cơ sở vật chất trang thiết bị Thị trường đầu đầu vào Nguồn nhân lực Nguồn lực tài Các nguyên nhân Trư ờn gĐ ại h Điểm ọc Nguyên nhân khác:……………………………………… Thông tin cá nhân: Họ tên:…………………………………………………………………………… Địa mail/số điện thoại liên lạc:………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 65 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tơn Nữ Hải Âu Phụ lục 1.4: Bảng hỏi chuyên gia giai đoạn (định lượng) BẢNG HỎI CHUYÊN GIA ( Giai đoạn 2) Kính thưa q ơng (bà )! Tơi Nguyễn Thị Tuyền, sinh viên thực tập phòng kỹ thuật công nghệ ếH uế quý công ty Do u cầu khóa luận cuối khóa mà xin mạn phép xin quý ông (bà) vài phút để trả lời vài câu hỏi Tôi xin chân thành cảm ơn! Xin ông (bà) cho biết ý kiến riêng mức độ ảnh hưởng ht nguyên nhân sau đến công tác lập kế hoạch SXKD công ty cổ phần Kin Thành Đạt? Nguyên nhân Điểm TB lần Yếu tố kinh tế vĩ mô 3.11 Yếu tố trị pháp luật Yếu tố văn hóa xã hội Yếu tố công nghệ 6.67 Cơ sở vật chất trang thiết bị 7.3 Thị trường đầu đầu vào 6.67 Nguồn nhân lực 8.78 Nguồn lực tài 7.33 2.33 Trư ờn gĐ ại h ọc Điểm Thông tin cá nhân: Họ tên:…………………………………………………………………………… Địa mail/số điện thoại liên lạc:………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 66 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tôn Nữ Hải Âu Phụ lục 1.5: Kết phân bổ điểm trả lời chuyên gia STT Nguyên nhân Giai Tấn suất phân bố câu trả lời - - - - - - vĩ mô GĐ - - 3 - - - - - - Yếu tố trị GĐ - - - - - - pháp luật GĐ 2 - - - - - - Yếu tố văn hóa GĐ 1 - - - - - - xã hội GĐ 2 2 - - - - - - Yếu tố công nghệ GĐ - - - - - 1 - GĐ - Cơ sở vật chất trang GĐ - thiết bị GĐ - Thị trường đầu GĐ đầu vào Nguồn nhân lực ht Kin - - - - - 1 - - - - - - - - - - - 1 2 - GĐ ọc - - - - - - - - - - - - - - GĐ - - - - - - - - GĐ - - - - - - - 1 Nguồn lực tài GĐ - - - - - 1 2 - GĐ - - - - - - 3 ại h GĐ gĐ Yếu tố kinh tế Trư ờn ếH uế đoạn 0Đ 1Đ 2Đ 3Đ 4Đ 5Đ 6Đ 7Đ 8Đ 9Đ 10Đ SVTH: Nguyễn Thị Tuyền 67