Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh: Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Xây dựng (DIC CORP)

TRUONG DAI HQC KINH TE QUOC DAN

CHUONG TRINH THAC Si DIEU HANH CAO CAP — EXECUTIVE MBA

— ' tints —— -

TRAN DUC NGUYEN

HOAN THIEN CONG TAC LAP KE HOACH SAN XUAT KINH DOANH CUA TONG CONG TY

CO PHAN ĐẦU TƯ PHÁT TRIÊN XÂY DỰNG (DIC CORP)

LUAN VAN THAC SI QUAN LY KINH TE

2020 | PDF | 99 Pages

buihuuhanh@gmail.com

HA NOI, NAM 2020

TRUONG DAI HQC KINH TE QUOC DAN

CHUONG TRINH THAC Si DIEU HANH CAO CAP — EXECUTIVE MBA

———»@1<2<6. —.-

TRÀN ĐỨC NGUYÊN

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KÉ HOẠCH SAN XUAT KINH DOANH CUA TONG CONG TY

CO PHAN ĐẦU TƯ PHÁT TRIEN XAY DUNG (DIC CORP)

LUAN VAN THAC SI QUAN LY KINH TE

Người hướng dẫn khoa học: TS TRÀN VĂN KHÔI

HÀ NỘI, NĂM 2020

LOL CAM DOAN

Tôi đã đọc và hiểu về các hành vi vi phạm sự trung thực trong học thuật Tôi cam kết bằng danh dự cá nhân rằng nghiên cứu này do tôi tự thực hiện và không vi phạm yêu cầu về sự trung thực trong học thuật

Người cam đoan

Trần Đức Nguyên

LOL CAM ON

'Học viên xin trân trọng cảm ơn các Thầy, Cô giáo Chương trình thạc sĩ điều hành cao cấp Executive MBATrường Đại học Kinh tế Quốc dân đã nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn tôi trong suốt thời gian theo học chương trình này

Xin trân trọng cảm ơn TS Trần Văn Khôi đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn tôi hoàn thành luận văn này

Xin trân trọng cảm ơn Tổng Công ty Cô phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIC CORP), các anh, chị đồng nghiệp đã nhiệt tình hỗ trợ cung cắp cho tôi những thông tin và góp ý về những nội dung liên quan đến đề tài nghiên cứu

Học viên xin cảm ơn chân thành tới gia đình, đồng nghiệp và bạn bè luôn bên

cạnh, hỗ trợ về mặt tỉnh th ần và chia sẻ những lúc khó khăn trong quá trình học tập

nghiên cứu

'Với thời gian và trình độ còn hạn chế, luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót và rất mong được hướng dẫn và đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, của đồng

nghiệp để luận văn được hoàn thiện hơn

Tác giả luận văn

Trần Đức Nguyên

DANH M > CAC TU VIET TAT

DNXD Doanh nghiệp xây dựng

DNĐTXD Doanh nghiệp đầu tư xây dựng

MỤC LỤC

LOICAM DOAN LOICAM ON DANH MUC CACTI

DANH MUC BANG, HINH, SO DO TOM TAT LUAN VAN

1.3.1 Đặc điểm của DNĐTXD hoạt

công tác lập kế hoạch SXKD của doanh nghiệp 17

1.3.2 Nhóm nhân tố khách quan ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch của doanh

1.3.3 Nhóm nhân tố chủ quan tác đến công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp

2.1 Giới thiệu về Tổng công ty Cổ phần đầu tr phát triển xây dựng (DIC Corp)” 25 2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Cổ pl

tư phát triển xây dựng (DIC Corp)” 25 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động 26

2.1.3 Vốn điều lệ và tong tai Sam occ eee ecceeceeceeseeceeseeseeseeseeeseceesseeeeeeeeeeeeeee 26 2.1.4.Co Au tap nn 26

2.1.5 Két quả hoạt động sản xuất kinh doanh của TCT trong giai đoạn 2017-

2.2 Phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Cô

phan đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp)” - 5-5 5< s<©ss=ssevsessess 30

2.2.1 Thực trạng tô chức lập kế hoạch SXKD của Tông công ty 30 2.2.2 Thực trạng quy trình lập kế hoạch 2S S221 T11 12c 31

2.2.3 Nội dung, chỉ tiêu chủ yếu của kế hoạch 225522 33

2.2.4 Thực trạng công tác phối hợp thực hiện lập kế hoạch SXKD của Tổng CŨ ĐT ————————————————————_ 36 2.2.5 Kết quả đánh giá thực trạng về các bước trong công tác lập kế hoạch

`>9.400.i09/06 1 5 ,)HHH 37 2.2.6 Kết quả điều tra đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch SXKD tại Tổng

Công ty Cô phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIC CORP) 2222222 38

2.3 Thực trạng những nhân tố chủ yếu tác động đến công tác lập kế hoạch

SXKD của Tổng công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp) 41 2.3.1 Đặc điểm của Tông Công ty Cô phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIC CORP) có tác động đến công tác lập kế hoạch SXKD 2222 z2 z5 4I

2.3.3 Đánh giá các yếu tố tác động đến công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dựng 2 43 2.4 Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Cô phần

Đầu tư Phát triển xây dựng (DIC 0F) .5- 5- e< 5° S< se +xeSxsSsevse se xscee 45 2.4.1 Những điểm mạnh chủ yếu 22222 E#ESz*EZEEEZEEZEYEZ+EEEzZxzzzvzzzvzce 45 2.4.2 Những tôn tại, hạn chế và nguyên nhân 2.- S425 E5 ZZzzZeZex 46 CHƯƠNG 3: MỘT SÓ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CONG TAC LAP KE HOẠCH

SAN XUAT KINH DOANH CUA TONG CONG TY CO PHAN DAU TƯ PHÁT

3.1 Định hướng hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển xây dựng (ĐIC Corp) 49

3.1.1 Định hướng phát triển SXKD của Tổng công ty Cô phần Đầu tư Phát triển

3.1.2 Quan điểm định hướng hoàn thiện công tác lập kế hoạch SXKD của Tông công ty Cô phần Đầu tư Phát triển xây dựng (DIC Corp) 2-22 222 50 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Cổ phan Dau tư Phát triển xây dựng (DIC C0FR) se 5< 5< sss55sSe+sesecsee 51

3.2.1 Hoàn thiện tô chức lập kế hoạch SXKD của Tông Công ty Cô phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIC CORP), 2 t E25 S1 SE EE+EESzEEzcvxevzzzvxrrzrreở 51

3.2.2 Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch SXKD của Tổng Công ty Cô phần Đầu

tư Phát triển Xây dựng (DIC CORP) 22 2 S22 S2 SEEESE2EZSEcEEZSzzzczzz xe 53

3.2.3 Tăng cường đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch của tông công ty -2 2s eEE* 1S EEEEEE+E+xcCxeExcE£EEcEecxrrxrrxrrrcrerred 58 3.2.4 Kiém soát các nội dung trong lập kế hoạch với thực tiễn triên khai thực hiện kế hoạch

3.2.5 Sử dụng các công cụ tiên tiến hiện đại trong công tác lập kế hoạch SXKD

DANH MUC BANG, HINH, SO DO

Bang

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động SXKD của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triên xây

Bang 2.2 Bang két quả đánh giá thực trạng các bước trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của DIC Corp 2-22 SE SE SE SE SE+2E+E 2E rxrzxrreecrce 37 Bang 2.3 Kết quả phỏng vấn chuyên gia về công tác lập kế hoạch tại DIC Corp 40 Bảng 2.4 Các yếu tố tác động đến công tác lập kế hoạch SXKD tại DIC Corp 44 Bảng 3.1 Xép hang tam quan trọng của cơ hội, thách thức -2 22 52+ 6S Hình

Hình 2.1 Doanh thu và lợi nhuận từ năm 2017 — 2019 (chỉnh lại số liệu) 29

Hình 3.1 Thẻ điểm cân bằng cung cấp một khung mẫu biến chiến lược thành hành

Sơ đồ

Sơ đồ 1 Các bước trong lập và quản trị kế hoạch chiến lược 222 SSSS22S2 52522 L7 Sơ đồ 2.1 Mô hình tô chức công ty mẹ Tổng Công ty Cô phần Đầu tư Phát triên Xây dung (DIC CORP) o.oo HHẬHẬậẬậẬHậHậHẬHHHH,)à.à Ô 26

Sơ đồ 2.2 Mô hình tô chức Tổng Công ty Cô phần Đầu tư Phát triển Xay dung (DIC

*Ý› Í.j nh nh nhi 0n 000000 nh 000050 0nhA0001000001.100000D2 00001000 DI UO ND NHƯ 27

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tô chức lập kế hoạch của DIC Corp - 22 2 2+ 5 zEZ£Zzz2 30 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ công tác lập kế hoạch SXKD tại tông công ty 2-55 53

So dé 3.2 Sơ đồ tông quát quy trình lập kế hoạch SXKD 22-225 5 EZ£ZzZ2 56

Sơ đồ 3.3 Mô hình tổng quát về lập kế hoạch chiến lược 22222 2222252Z22Z22Z2 57

TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN

CHUONG TRINH THAC SI DIEU HANH CAO CAP — EXECUTIVE MBA

-— -@r te LO hhh -

TRAN DUC NGUYEN

HOAN THIEN CONG TAC LAP KE HOACH SAN XUAT KINH DOANH CUA TONG CONG TY

CO PHAN DAU TU PHAT TRIEN XAY DUNG (DIC CORP)

LUAN VAN THAC SI QUAN LY KINH TE

TOM TAT LUAN VAN

HA NOI, NAM 2020

thực hiện sản xuất kinh doanh cả ngắn hạn và dài hạn

Tổng công ty cô phần đầu tư phát triển xây dung (DIC Corp) là một doanh nghiệp lớn hoạt động trong ngành xây dựng có chức năng đầu tư phát triển các khu đô thị mới, hệ thống khách sạn DIC Star, các chuỗi bất động sản nghỉ dưỡng, sản xuất vật liệu xây dựng, xây lap Trong giai đoạn vừa qua công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của DỊC Corp đã đạt được một số tiến bộ tuy nhiên cũng còn nhiều hạn chế, bất cập cần hoàn thiện

Việc hoàn thiện công tác lập kế hoạch SXKD sẽ giúp cho Hội đồng quản trị, ban Tông giám đốc Tông công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp), các công ty thành viên, các bộ phận có liên quan đến công tác lập kế hoạch nhất là Ban kế hoạch phát trién dự án của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp) có cách nhìn

khoa học và thực tiễn trong quá trình lập và điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triên xây dựng (DIC Corp)

Bản thân học viên công tác tại Tổng công ty Cô phan đầu tư phát triển xây dung (DIC Corp), phụ trách lĩnh vực kimh doanh, trực tiếp tham gia vào quá trình

hoạch định chiến lược, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ kinh doanh một trong những sản phẩm chủ đạo của Tông công ty

Vì vậy, Học viên lựa chọn đề tài "Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất

kinh doanh của Tổng công ty Cổ phân Đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp)" là

luận văn tốt nghiệp nhằm đóng góp các giải pháp hữu hiệu trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tông công ty trong giai đoạn tới

Đối tượng nghiên cứu

Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Cô phần đầu tư

phat trién xay dung DIC Corp

Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi về mặt thời gian: Đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của DIC Corp từ 2015-2019 Định hướng giai đoạn 2020-2025 (Tầm nhìn 2030)

- Phạm vi về mặt không gian: Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của

Tổng Công ty Cô phần Đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp).

il

- Phạm vi về mặt nội dung: Luận văn tập trung vào công tác lập kế hoạch sản

xuất kinh doanh của DIC Corp gồm 2 loại kế hoach chính:

+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm

+ Kế hoạch 5 năm và dài hạn Phương pháp nghiên cứu

+ Nguôn số liệu sơ cấp:

- Phương pháp dùng bảng hỏi, sử dụng thang điểm likert để lấy ý kiến từ các

Lãnh đạo, phòng ban Tổng công ty, cán bộ ở các đơn vị trực thuộc và các đơn vị khác có liên quan

+ Nguôn số liệu thứ cấp:

- Phương pháp thống kê: bao gồm việc thu thập số liệu qua khảo sát, kết hợp với các số liệu thứ cấp nhằm xem xét, phân tích xu hướng biến động của số liệu

- Phương pháp phân tích, tông hợp, so sánh: để hệ thống hóa những vấn đề lý

luận, đối chiếu với thực tiễn, đánh giá về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triên xây dựng (DIC Corp)

Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, mục lục, các bảng biểu, hình, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được trình bày gồm 3 phần chính thê hiện trong 3 chương sau:

Chương 1: Co so ly luận ve công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đầu tư xây dựng

Chương 2: Phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp)

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triên xây dựng (DIC Corp)

iil

CHUONG I: CO SO LY LUAN VE CONG TAC LAP KE HOACH SAN XUAT KINH DOANH CUA DOANH NGHIEP DAU TU XAY DUNG

Tổng quan về lập kế hoạch SXKD của doanh nghiệp đầu tư xây dung

Những khái niệm cơ bản về kế hoạch SXKD, lập kế hoạch SXKD trong doanh

nghiệp

Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh

Kế hoạch sản xuất kinh doanh là tập hợp các kế hoạch về các công việc sẽ thực hiện trong thời kỳ kế hoạch trên cơ sở các nguồn lực hiện có và dự tính sẽ có trong

thời kỳ kế hoạch của doanh nghiệp

Khái niệm về lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh là "lựa chọn một trong những phương án

hành động tương lai cho toàn bộ và từng bộ phận trong một cơ sở Đó là quá trình chuân bị để đối phó với sự thay đổi nguồn tài nguyên hạn chế và tính không chắc chăn bằng việc trù liệu những cách thức hành động trong tương lai"

Vi trí, vai trò của lập kế hoạch SXKD trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp e Vai trd của lập kế hoạch SXKD

e_ Chức năng của lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

e Yéu cau của kế hoạch sản xuất kinh doanh e Căn cứ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Hệ thống kế hoạch của DN theo mức độ tổng quát

e_ Các loại kế hoạch trong doanh nghiệp đầu tư xây dựng

e_ Các bộ phận của kế hoạch SXKD của doanh nghiệp xây dựng Nội dung lập kế hoạch SXKD của doanh nghiệp đầu tư xây dựng

e_ Kế hoạch cơ cấu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

e _ Kế hoạch marketing của doanh nghiệp (tìm kiếm hợp đồng, tô chức đấu thầu) e©_ Kế hoạch thực hiện từng dự án đầu tư, từng hợp đồng xây dựng

e Kế hoạch hàng năm

e Các bước xây dựng kế hoạch chiến lược của DN

V

CHUONG 2: THUC TRANG CONG TAC LAP KE HOACH SAN XUAT KINH

DOANH CUA TONG CONG TY CO PHAN DAU TU PHAT TRIEN XAY DUNG (DIC CORP)”

Cơ cấu tập đoàn

Ban Kiếm toán nội bộ Hội đồng Đầu tư Tiếu ban Nhân sự - Lương thưởng Ban Thy ky DIC CORP

T nv ~ Nh

B T6 chwe - Nhaén sy và Phát In Oy én

lũ Quản tý Đất đai & Bất động sản DIC 8 Công tác Đáng Đoàn

Chì nhánh DĐỊC Vĩnh Phúc —

VP dei dién DIC HANG — Chủ nhánh DỊC Hồ Trâm — Chỉ nhánh DỊC Him Lam —

° #Q( DA Phát triển BOS Du lich DIC

» BOLDA DIC Ding Nai

* BOLCDA DIC Ba Ria

* BOLDA DIC Hd Nam

Vũng Tàu

Chỉ nhánh - Khách sạn DỊC Star Landmark VOng Tau —

Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức công ty mẹ Tổng Công ty Cô phần Dau tu Phát triển Xây dựng (DIC CORP)

Nguồn: Tổng Công ty Đâu tư Phát triển Xây dựng DIC Corp

Tap doar

Công ty con "h-

Cty CP ĐT PT eet

ì DỊC

Cty CP Du lịch

va T™ DIC Cty CP DT PIT Xây dung s6 2

Cty CP i XD Phị

Cty CP DT PT Cty CP BDS lì @ XD Rẻ tông

Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức Tổng Công

ty Cô phần Đầu tư Phát triển Xây dựng

(DIC CORP)

Nguon: Tong Công ty Dau tu Phat triển Xây dựng DIC Corp

V

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của TCT trong giai đoạn 2017-2019

Từ năm 2017 đến 2019, quy mô sản xuất, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh có xu hướng giảm dần, đặc biệt là chỉ tiêu lợi nhuận và thu nhập người lao động Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt thấp Vốn chủ sở hữu của Tông công ty còn thấp so với quy mô sản sản xuất; hàng năm vốn chủ sở hữu chủ yếu được bồ sung từ lợi nhuận sau thuế, song vốn được bồ sung chậm do hiệu quả SXKD hàng năm đạt thấp Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu đạt thấp Điều đó chứng tỏ trong thời gian qua trong SXKD Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dung (DIC Corp) gap nhiều khó khăn

Phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp)”

Thực trạng tô chức lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty

Công tác lập kế hoạch SXKD của DIC Corp do Hội đồng quản trỊ trực tiếp chỉ đạo, ban Tổng giám đốc trực tiếp điều hành việc lập kế hoạch

Ban Kế hoạch phát triển dự án tổng công ty là đơn vị đầu mối chủ trì việc

lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các phòng ban khác chịu trách nhiệm phối

hợp thực hiện các kế hoạch có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị

mình

Bộ phận kế hoạch của các công ty con chịu trách nhiệm lập kế hoạch

SXKD của công ty mình theo hướng dẫn của tập đoàn

Thực trạng quy trình lập kế hoạch

Đối với kế hoạch dài hạn, trung hạn

- Căn cứ vào đường lối phát triển kinh tế của Nhà nước, các ngành và địa

phương;

- Căn cứ Nghị quyết lãnh đạo của Hội đồng quản trị về hoạt động sản xuất kinh

tế của các doanh nghiệp

- Căn cứ vào việc đánh giá định hướng chiến lược phát triển của Tông công ty,

thông qua nghiên cứu thị trường

- Căn cứ vào kết quả tông hợp các kế hoạch trung hạn, đài hạn các công ty thành viên

Đối với kế hoạch hàng năm

- Căn cứ định hướng chiến lược phát triển của đơn vị, căn cứ vào kết quả SXKD trong năm, nguồn việc làm và năng lực thực tế của đơn vị, các đơn vị thành viên xây dựng định hướng kế hoạch của đơn vị mình

Nội dung, chỉ tiêu chủ yếu của kế hoạch

vi

Nội dung chính của kế hoạch SXKD thông thường bao gồm các bộ phận:

- Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm (nghiệm thu, thanh toán, bàn giao sản

pham)

- KH lao động tiền lương, vệ sinh an toàn lao động - KH gia thành công trình theo khoản mục chi phí - KH tài chính

- KH đầu tư xây dựng cơ bản - KH sửa chữa lớn TSCĐ - KH sử dụng vật tư, nhiên liệu

- KH sử dụng thiết bị

Các chỉ tiêu chủ yeu của kế hoạch SXKD bao gồm: - Giá trị sản xuất

- CHá trị nghiệm thu - Gia tri doanh thu - Gia tri thanh toan

- Danh mục các công trình hoàn thành bàn giao - Quân số lao động

Ban kế hoạch và phát triển dự án là đơn vị đầu mối lập kế hoạch SXKD dai

hạn, trung hạn và hàng năm của doanh nghiệp

Ban tài chính là đơn vị đầu mối phối hợp về kế hoạch vốn, kế hoạch tài chính

của doanh nghiệp

Ban tô chức chịu trách nhiệm về kế hoạch lao động tiền lương

Ban kinh tế xây dựng chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu kinh tế của kế hoạch sản

xuất kinh doanh

Hội đồng đầu tư là đầu mối về kế hoạch đầu tư các dự án phát trién

Các ban quản lý dự án là đầu mối lập kế hoạch của dự án thuộc địa ban phụ trách

Thực tế trong những năm vừa qua theo đánh giá của Hội đồng quản trị thì công

tác phối hợp còn rời rạc, chưa có sự liên kết chặt chẽ dẫn đến sự thiếu chủ động, thiếu

Vil

nhịp nhàng trong các kế hoạch thành phần trong kế hoạch tông thể của toàn tập đoàn, công tác lập kế hoạch tại các công ty con chưa được nghiên cứu kỹ, năng lực của cán bộ kế hoạch các công ty thành viên còn yếu dẫn đến phải điều chỉnh liên tục

Kết quả đánh giá thực trạng về các bước trong công tác lập kế hoạch SXKD tai DIC Corp

Đề đánh làm rõ thực trạng các bước trong quy trình lập kế hoạch SXKD tại DIC Corp tác giả sử dụng phương pháp điều tra bằng bảng hỏi đến các cán bộ có liên quan đến công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp, cụ thê: Tác giả gửi phiếu điều tra tới 55 cán bộ có liên quan đến công tác lập kế hoạch

Kết quả điều tra đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch SXKD tại Tổng Công ty

Cổ phân Đầu ti Phát triển Xây dung (DIC CORP)

Đề đánh giá chất lượng công tác lập kế hoạch SXKD tại DIC Corp tac gia da

tiến hành phát phiếu điều tra về các nội dung có liên quan

Kết quả khảo sát và khảo sát cho thấy đánh giá chung về tổng thê công tác quản lý dự án tại DIC Corp có tỷ lệ chung tại các tiêu chí khảo sát tập trung ở mức độ trung bình khá lớn Ý kiến đánh giá chung đạt mức độ đánh giá trung bình 3,5

Một số nội dung làm khá tốt như công tác chỉ lập kế hoạch của công ty mẹ (3,42), công tác chi đạo của Hội đồng quản trị, ban tông giám đốc (3.84), sự phù hợp của mô hình tô chức công tác lập kế hoạch (3,80)

Thực trạng những nhân tố chủ yếu tác động đến công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dung (DIC Corp)

Đặc điểm của Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIC CORP) có

tác động đến công tác lập kế hoạch SXKD

Tổng công ty DIC Corp là một doanh nghiệp hoạt động theo mô hình cô phần được chuyên đôi từ doanh nghiệp Nhà nước cô phần hóa và hiện tại đã thoái 100% vốn Nhà

nước Các cô đông chiến lược chiếm trên 50% cô phan, còn lại là cô đông đại chúng

Hội đồng quản trị bao gồm các thành viên được đại điện bởi các thành viên của

DIC Corp khi còn là doanh nghiệp Nhà nước, có thêm các thành viên là đại diện cho

các cô đông chiến lược, hoạt động theo mô hình quyết định đa số, vai trò của chủ tịch

hội đồng quản trị rất quan trọng nhưng phụ thuộc vào sự ủng hộ của các thành viên hội đồng quản trị

Đánh giá các yếu tô tác động đến công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Cổ phân đầu tư phát triển xây dựng

Đề đánh làm rõ các yếu tố tác động tác giả sử dụng phương pháp điều tra bảng hỏi đến các cán bộ có liên quan đến công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp, cụ thê:

Tác giả gửi phiếu điều tra tới 55 cán bộ có liên quan đến công tác lập kế hoạch

Vill

Đối với các yếu tố khách quan một số yếu tô có tỷ lệ đánh giá tác động mạnh và rất mạnh đến công tác lập kế hoạch SXKD của DIC Corp bao gồm sự biến động của thị trường (3,88), các yếu tố kinh tế vĩ mô cũng như mức độ cạnh tranh các lĩnh vực hoạt động chủ yếu cua DIC Corp (4,58), Tính phức tạp của lĩnh vực hoạt động (4.22),

Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Cổ phần Dau

tư Phát triển xây dựng (DIC Corp)

Những điểm mạnh chủ yếu

Thứ nhất, Công tác lập kế hoạch SXKD luôn được Hội đồng quản trị, lãnh đạo tông công ty quan tâm chỉ đạo nhằm đạt được mục tiêu chiến lược của Tổng công ty, DIC Cơrp luôn coi công tác kế hoạch là công cụ hữu hiệu trong việc quản trị doanh nghiệp

Thứ hai, Công tác lập kế hoạch SXKD của DIC Corp từng bước được hoàn thiện phù hợp với mô hình hoạt động của tông công ty trong giai đoạn hiện nay, chất lượng của công tác lập kế hoạch đã bước đầu đáp ứng được vai trò trong việc định hướng và điều hành sản xuất kinh doanh của DIC Corp

Thứ 3, Mô hình công tác lập kế hoạch SXKD bước đầu được thực hiện đồng bộ

từ Công ty mẹ đến Công ty con (đặc biệt là công tác kế hoạch chiến lược) Công tác

lập kế hoạch SXKD đã căn cứ vào định hướng, chiến lược phát triển của doanh nghiệp

đầu tư xây dựng trong thời kỳ mới Những tân tại, hạn chế và nguyên nhân Những tôn tại, hạn chế chủ yếu

Một là, công tác lập kế hoạch SXKD tại DIC Corp trong giai đoạn vừa qua mới

dừng lại ở mức độ đánh giá trung bình, công tác lập kế hoạch chưa thật sự phát huy hết

vai trò của nó trong việc trở thành công cụ chủ chốt điều hành sản xuất kinh doanh, Hai là, công tác lập kế hoạch của các công ty thành viên còn yếu, các ban quản lý dự án hầu như chưa coi trọng vai trò của công tác lập kế hoạch SXKD, các cán bộ chưa nắm vững được quy trình, nội dung công tác lập kế hoạch

Ba là, công tác lập kế hoạch hàng năm còn yếu chưa đồng đều giữa công ty mẹ và các công ty thành viên

Bốn là, công tác lập kế hoạch tác nghiệp tại các dự án, công trình còn yếu và bị

iX

động ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch chung của toàn tông công ty Nguyên nhân dân tới tôn tại, hạn chế

Thứ nhất: Nguyên nhân khách quan

Tình hình kinh tế vĩ mô và trình độ phát triển kinh tế xã hội có tác động không

nhỏ đến hoạt động SXKD và công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp

Các chính sách về đầu tư xây dựng thường xuyên thay đôi, chồng chéo, chưa

đồng bộ giữa các Bộ Luật, văn bản dưới luật như Luật Xây dựng, Luật Đầu tư, Luật Đấu thầu Việc có rất nhiều văn bản dưới luật được ban hành và thay đổi thường

xuyên cũng ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch SXKD của DNXD

Việc chuyên đôi mô hình hoạt động của doanh nghiệp từ doanh nghiệp Nhà

nước sang mô hình doanh nghiệp đại chúng cũng tác động không nhỏ đến quá trình lập kế hoạch của doanh nghiệp

Tính phức tạp của các lĩnh vực hoạt động của tông công ty cũng như phạm vi hoạt động quá rộng trên địa bàn cả nước cũng là một nguyên nhân khách quan tác động đến công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp

Thứ hai: Nguyên nhân chủ quan

Có thê thấy rằng nguyên nhân lớn nhất là năng lực của đội ngũ làm công tác lập kế hoạch từ công ty mẹ đến các công ty thành viên và các ban quản lý dự án chưa đáp ứng được yêu cầu

Mặt khác việc bám sát các nội dung kế hoạch chưa được xây dựng thành quy chuẩn đề cả công ty mẹ và các công ty thành viên có cơ sở đê triển khai thực hiện

Chất lượng chỉ đạo của Hội đồng quản trị, ban lãnh đạo tông công ty cũng như sự phối hợp giữa công ty mẹ và các công ty thành viên chưa thật sự đáp ứng được yêu cầu đôi mới trong giai đoạn hiện nay

Số lượng cán bộ lập kế hoạch từ Tổng công ty đến các đơn vị thiếu, trình độ và năng lực của cán bộ làm công tác kế hoạch còn hạn chế, thiếu tiếp cận, cập nhật thường xuyên thông tin thị trường tác động đến doanh nghiệp, công tác lập kế hoạch

vẫn còn rập khuôn, máy móc

Năng lực của Lãnh đạo Tông công ty và cơ quan có liên quan đến công tác lập kế hoạch chiến lược chưa tiếp cận được phương pháp lập kế hoạch mang tư duy chiến

lược, thẻ điểm cân bằng (BSC) và KPL Công tác lập kế hoạch của Tông công ty hiện

nay chủ yếu là thực hiện kế hoạch tác nghiệp hàng năm

Chưa có bộ phận chuyên trách thường xuyên thực hiện công tác theo dõi, đánh

giá việc hoàn thành kế hoạch, vì vậy không có phương án điều chỉnh kịp thời, đặc biệt

là kế hoạch chiến lược từ cấp Tông công ty đến các đơn vị thành viên

Công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác

X

kế hoạch chưa được quan tâm thích đáng, chủ yếu là do tự học tập và nghiên cứu, chưa triển khai các lớp đào tạo, bồi dưỡng tập trung cho lực lượng này, trong khi công tác xây dựng KH có vai trò rất quan trọng đối với hiệu quả SXKD của DN

CHƯƠNG 3: MỘT SÓ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TAC LAP KE HOẠCH SAN XUAT KINH DOANH CUA TONG CONG TY CO PHAN DAU

TU PHAT TRIEN XAY DUNG (DIC CORP)

Quan điểm định hướng hoàn thiện công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển xây dựng (DIC Corp)

Coi công tác lập kế hoạch là khâu đầu tiên có ý nghĩa quyết định giúp cho việc thực hiện định hướng phát triên của tông công ty trong dài hạn và ngắn hạn

Đào tạo đội ngũ Lãnh đạo, cán bộ thực hiện công tác xây dựng và kiểm soát kế

hoạch có trình độ năng lực, đầy đủ kiến thức chuyên môn và tinh nhué

Xây dựng đồng bộ kế hoạch chiến lược, kế hoạch tác nghiệp phù hợp với yêu cầu SXKD trong thời kỳ hội nhập kinh tế hiện nay

Kế hoạch chiến lược phải đánh giá được thực tiễn, xác định được tầm nhìn

trong tương lai bằng hệ thống các mục tiêu, chỉ tiêu và giải pháp thích hợp cho từng giai đoạn nhất định trong quá trình phát triên một cách linh hoạt và có hiệu quả

Kế hoạch hàng năm tác nghiệp phải biến được các mục tiêu chiến lược thành

kết quả thực tế, các hoạt động cần thiết kèm theo chỉ phí, nguồn lực thực hiện

Công tác kế hoạch phải thực hiện đồng bộ từ cơ quan Tổng công ty đến các đơn

vị thành viên, các ban quản lý dự án, các Ban điều hành dự án, các dự án đầu tư lớn nhất là các dự án hạ tầng đô thị và bất động sản, khách sạn du lịch, các hợp đồng xây lắp đã ký với đối tác

Thành lập bộ phận thường xuyên theo dõi, đánh giá để kịp thời điều chỉnh kế

hoạch cho phù hợp với mục tiêu tông thể của Tông công ty

Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển xây dựng (DIC Corp)

+ Hoàn thiện tô chức lập kế hoạch SXKD của Tổng Công ty Cô phan Dau

tư Phát triển Xây đựng (DIC CORP)

+ Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch SXKD của Tông Công ty Cô phần Dau tư Phát triển Xây dựng (DIC CORP)

+ Tăng cường đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch của tông công ty

%& Kiêm soát các nội dung trong lập kế hoạch với thực tiễn triển khai thực

XI

hiện kế hoạch

+ Sử dụng các công cụ tiên tiền hiện đại trong công tác lập kế hoạch SXKD tại Tổng công ty

TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN

CHUONG TRINH THAC SI DIEU HANH CAO CAP — EXECUTIVE MBA

-— -@r te LO hhh -

TRAN DUC NGUYEN

HOAN THIEN CONG TAC LAP KE HOACH SAN XUAT KINH DOANH CUA TONG CONG TY

CO PHAN DAU TU PHAT TRIEN XAY DUNG (DIC CORP)

LUAN VAN THAC Si QUAN LY KINH TE

Người hướng dẫn khoa học: TS TRÀN VĂN KHÔI

HÀ NỘI, NĂM 2020

Mỗi một doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, theo mô hình hoạt động khác nhau ngoài những đặc điểm chung trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh có những đặc thù riêng phù hợp trong từng giai đoạn

Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, nó bao gồm toàn bộ các hành vi can thiệp một cách có chủ định của các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp vào các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nhằm đạt được các mục tiêu đề ra

Tổng công ty cô phần đầu tư phát triên xây dựng (DIC Corp) là một doanh nghiệp lớn hoạt động trong ngành xây dựng có chức năng đầu tư phát triên các khu

đô thị mới, hệ thống khách sạn DIC Star, các chuỗi bất động sản nghỉ dưỡng, sản

xuất vật liệu xây dựng, xây lắp, Trong giai đoạn vừa qua công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của DIC Corp đã đạt được một số tiến bộ tuy nhiên cũng còn

nhiều hạn chế, bất cập cần hoàn thiện

Trong giai đoạn tới, định hướng DIC Corp là phát triển thành tập đoàn đa ngành và phát triển lên một bước mới DIC Corp luôn coi công tác xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh là một công cụ quan trọng trong điều hành sản xuất kinh doanh

Đã có một số nghiên cứu về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên, việc nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp lớn hoạt động đa ngành nghề, đa lĩnh vực còn ít

Việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh là một trong những nhiệm vụ chủ yếu trong chiến lược phát triển của DIC Corp trong thời gian tới

Việc hoàn thiện công tác lập kế hoạch SXKD sẽ giúp cho Hội đồng quản trị,

ban Tổng giám đốc Tông công ty Cô phần đầu tư phát triên xây dựng (DIC Corp), các công ty thành viên, các bộ phận có liên quan đến công tác lập kế hoạch nhất là Ban kế hoạch phát triên dự án của Tổng công ty Cô phan đầu tư phát triển xây dựng (DIC

2

Corp) cĩ cách nhìn khoa học và thực tiễn trong quá trình lập và điều hành sản xuất

kinh doanh của tồn Tổng cơng ty Cơ phần dau tư phát triên xây dựng (DIC Cơrp) Bản thân học viên cơng tác tại Tơng cơng ty Cơ phần đầu tư phát triển xây dung (DIC Corp), phu trach lĩnh vực kinh doanh, trực tiếp tham gia vào quá trình

hoạch định chiến lược, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ

kinh doanh một trong những sản phẩm chủ đạo của Tơng cơng ty

Vì vậy, Học viên lựa chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng (DIC Còrp)" là luận văn tốt nghiệp nhằm đĩng gĩp các giải pháp hữu hiệu trong cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty trong giai đoạn tới

2 Mục đích nghiên cứu

- Hệ thống hĩa và hồn thiện cơ sở lý luận về lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh của Doanh nghiệp đầu tư xây dựng, tập trung vào lập kế hoạch hàng năm và 5 năm

- Đánh giá thực trạng cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của DIC

Corp từ 2015-2019, tìm ra những thành cơng, những tơn tại hạn chế chủ yếu, và nguyên nhân dẫn đến các tồn tại hạn chế trong viéc trién khai lap kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Tơng cơng ty Cơ phần đầu tư phát triên xây dựng (DIC Corp)

- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của DIC Corp giai đoạn 2020 -2025 (Tầm nhìn 2030)

Kết quả sau khi nghiên cứu của luận văn sẽ là tài liệu phục vụ cho cơng tác

xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Tổng cơng ty Cơ phần đầu

tư phát triển xây dựng (DIC Corp)

3 Đối tượng nghiên cứu

Cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tơng cơng ty Cơ phần đầu tư phát triên xây dựng DIC Corp

4 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi về mặt thời gian: Đánh giá thực trạng cơng tác lập kế hoạch sản

xuất kinh doanh của DIC Corp từ 2015-2019 Định hướng giai đoạn 2020-2025

3

+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm

+ Kế hoạch 5 năm và dài hạn Š Phương pháp nghiên cứu

Đề giải quyết những mục tiêu đặt ra, luận văn sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:

Phương pháp kết hợp giữa định tính và phỏng vấn chuyên gia, điều tra bằng

bảng hỏi, trên cơ sở phân tích, tông hợp và tư duy logic

+ Nguôn số liệu sơ cấp:

- Phương pháp nghiên cứu định tính thông qua phỏng vấn chuyên gia Các phỏng vấn cá nhân sẽ được thực hiện đối với cán bộ lãnh đạo, chuyên viên, công nhân viên của đơn vị trực thuộc và các phòng ban Tông công ty Mục đích là xác định các yếu tố cấu thành công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Phương pháp dùng bảng hỏi, sử dụng thang điểm likert đề lẫy ý kiến từ các

Lãnh đạo, phòng ban Tổng công ty, cán bộ ở các đơn vị trực thuộc và các đơn vị

khác có liên quan

+ Nguồn số liệu thứ cấp:

- Phương pháp thống kê: bao gồm việc thu thập số liệu qua khảo sát, kết hợp

với các số liệu thứ cấp nhằm xem xét, phân tích xu hướng biến động của số liệu

- Phương pháp phân tích, tông hợp, so sánh: đề hệ thống hóa những vấn đề lý

luận, đối chiếu với thực tiễn, đánh giá về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triên xây dựng (DIC Corp)

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu nhằm thu thập đữ liệu thứ cấp Nguồn dữ liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp thu thập từ số liệu thống kê từ các phòng ban Tông

công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp); từ số liệu thống kê của các cơ quan ban ngành có liên quan, từ sách, báo và các tài liệu khác

6 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, mục lục, các bảng biểu, hình, danh mục tài liệu

tham khảo, luận văn được trình bày gồm 3 phan chính thê hiện trong 3 chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đầu tư xây dựng

Chương 2: Phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp)

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh của Tổng công ty Cô phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC Corp)

5

CHUONG I: CO SO LY LUAN VE CONG TAC LAP KE HOACH SAN XUAT KINH DOANH CUA DOANH NGHIEP DAU TU XAY DUNG

1.1 Tổng quan về lập kế hoạch SXKD của doanh nghiệp đầu tưxây dựng

1.1.1 Những khái niệm cơ bản về kế hoạch SXKD, lập kế hoạch SXKD trong

doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh

Kế hoạch sản xuất kinh doanh là tập hợp các kế hoạch về các công việc sẽ thực hiện trong thời kỳ kế hoạch trên cơ sở các nguồn lực hiện có và dự tính sẽ có trong thời kỳ kế hoạch của doanh nghiệp

Kế hoạch sản xuất kinh doanh là nhằm mục tiêu định hướng một cách hợp lý mục tiêu phát triển của doanh nghiệp trên cơ sở các nguồn lực hiện có nhằm bảo đảm nâng cao năng xuất, chất lượng, hiệu quả các sản phẩm chủ đạo của doanh nghiệp

1.1.1.2 Khái niệm về lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Theo Harold Koontz, lập kế hoạch là một trong 5 chức năng của quản lý gồm: Lập kế hoạch, tô chức, xác định biên chế, lãnh đạo, kiểm tra Harold Koontz cho rằng "Lập kế hoạch là chức năng đầu tiên và cơ bản của công tác quản lý" và được ông quan niệm "là quyết định trước xem phải làm cái gì? Làm như thế nào? Khi nào làm và ai làm việc đó? Kế hoạch là cái cầu bắc qua những khoảng trống để có thê di dén dich (Harold Koontz, C yril O"Donnell, Heinz Weihrich, 1992)

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh là "lựa chọn một trong những phương án hành động tương lai cho toàn bộ và từng bộ phận trong một cơ sở Đó là quá trình

chuẩn bị để đối phó với sự thay đôi nguồn tài nguyên hạn chế và tính không chắc

chắn bằng việc trù liệu những cách thức hành động trong tương lai" (Bùi Mạnh

Hùng, Nguyễn Quốc Toản, Nguyễn Tuyết Dung, 2017)

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh bao gồm sự lựa chọ các mục tiêu của doanh nghiệp và của từng bộ phận trong doanh nghiệp, xác định các phương thức đề đạt được các mục tiêu, trong đó bao gồm cả các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn tùy thuộc vào định hướng phát triển của doanh nghiệp

1.1.2 Vi trí vai trò cúa lập kế hoạch SXKD trong hoạt động kinh doanh của doanh

nghiệp

1.1.2.1 Vai trò của lập kế hoạch SXKD

Theo Harold Koontz, "lập kế hoạch có tầm quan trọng quyết định đối với toàn bộ chức năng quản lý Trên cơ sở kế hoạch, các nhà quản lý xác định được loại cơ cấu tô chức phù hợp, số lượng và chất lượng nhân lực cần phải có đề thực hiện kế hoạch, lựa chọn phong cách lãnh đạo tối ưu, Ngoài ra kế hoạch còn giúp các nhà quản lý ứng phó được với những thay đôi bất định, tập trung sự chú ý vào các mục tiêu, tạo khả năng cho sự phối hợp hoạt động và làm cho việc kiém tra dé dang

vì đã có sẵn các tiêu chuân của kế hoạch" (Harold Koontz, 1992)

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đóng vai trò mở đường cho tất cả các chức năng quản trị khác và nó được coi là chức năng quản trị chính yếu

Lập kế hoạch sẽ đi trước việc thực hiện toàn bộ chức năng quản trị Các mặt

hoạt động quản trị về tô chức, biên chế, lãnh đạo và kiêm tra được thiết lập để nhằm

hỗ trợ cho việc lập kế hoạch hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp

Mặc dầu trong thực tế mọi chức năng liên hệ mật thiết với nhau với tư cách

một hệ thống hành động, nhưng việc lập kế hoạch là công việc duy nhất có liên

quan tới việc thiết lập các mục tiêu cần thiết cho sự phấn đấu của doanh nghiệp Lập kế hoạch và kiểm tra là những công việc không thê tách rời trong quản

trị doanh nghiệp Một việc làm không có kế hoạch thì không thê kiểm tra được, vì

kiểm tra có nghĩa là giữ cho các hoạt động theo đúng tiến trình bằng cách điều

chỉnh các sai lệch với kế hoạch

Hình 1.1 Chu kỳ hoạch định - kiểm soát kế hoạch

Nguon: W.E.Deming, (1950)

Lập kế hoạch là một chức năng của tất cả các nhà quản tri, bao gồm các nhà quản trị cấp cao, các chuyên gia kinh tế - kỹ thuật của doanh nghiệp, các nhà quản

tri từ công ty mẹ tới các công ty con v.v

- Phân phối, sử dụng hợp lý các nguồn lực của doanh nghiệp

Các chức năng này có liên quan chặt chẽ với nhau giúp cho việc triển khai các quá trình thực thi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cả ngắn hạn và dài hạn của tông công ty được thực hiện theo đúng mục tiêu đề ra, đối với các doanh nghiệp hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực thì chức năng này được thê hiện một cách rõ nét nhất, trong các chức năng thì cần phải hiểu rõ để coi công tác lập kế hoạch là cơ sở khoa học và thực tiễn để doanh nghiệp có các hoạt động sản xuất kinh doanh đúng hướng bảo đảm tiến độ cũng như sự phát triển ôn định của doanh nghiệp

Đề thực hiện tốt chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các nhà quản trị cần phải quán triệt bốn chức năng quản trị doanh nghiệp sau:

- Chức năng hoạch định; - Chức năng tô chức;

- Chức năng chỉ huy, lãnh đạo:

- Chức năng kiểm tra

1.1.2.3 Yêu cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh

Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần quán triệt các yêu cầu hiệu quả, đồng bộ, vừa tham vọng vừa khả thi, kết hợp mục tiêu chiến lược với mục tiêu tình thế và kết hợp đúng đắn các lợi ích kinh tế trong doanh

nghiệp (kê cả lợi ích xã hội)

Một số yêu cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đầu tư xây dựng phải được thực thi căn cứ từ định hướng chiến lược phát triển của doanh

nghiệp vừa có tính thống nhất vừa có tính thực tiễn từ Hội đồng quản trị, ban lãnh

đạo công ty mẹ với tất cả các cơ quan chức năng có liên quan, các đơn vị thành viên, các ban quản lý dự án

Một bản kế hoạch đạt được yêu cầu là bản kế hoạch có tính đồng bộ, hướng tới mục tiêu phát triển của doanh nghiệp, có tính khả thị trong thực tiễn, kế hoạch chiến lược là cơ sở cho kế hoạch ngắn hạn, ngược lại kế hoạch ngắn hạn cung cấp

9

những cơ sở đữ liệu thực tiễn chính xác đề thực hiện kế hoạch chiến lược

Yêu cầu của công tác lập kế hoạch phải kết hợp giữa tính tông thê và tính cụ thê được điều chỉnh phù hợp với thực tiễn nhằm mang lại hiệu quả

1.1.2.4 Can cu lap ké hoach san xuat kinh doanh

- Căn cứ vào chủ trương, đường lối, chính sách phát triển kinh tế xã hội của

Đảng và Nhà nước:

Doanh nghiệp là một tế bào của nên kinh tế Quốc dân, nên các kế hoạch sản

xuất kinh doanh do doanh nghiệp đề ra phải phù hợp với chủ trương, đường lối,

chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà Nước Nếu hoạt động của doanh nghiệp mà đi ngược lại xu thế phát triển, vi phạm những lợi ích chung của

nền kinh tế nó sẽ bị đào thải, ngược lại nếu nhận thức và hoà mình vào xu thế phát

triển chung thì doanh nghiệp sẽ phát triển ôn định và bền vững Căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu thị trường:

Thị trường có vai trò trực tiếp dẫn dắt các doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực hoạt động và phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả Kết quả điều tra nghiên

cứu nhu cầu thị trường phải phản ánh được quy mô, cơ cấu đối với từng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, có tính đến tác động của các nhân tố làm tăng hoặc giảm cầu để đáp ứng yêu cầu của công tác lập kế hoạch Những kết quả điều tra nghiên cứu này có thê tập hợp theo mức giá đề xác định mục tiêu kinh doanh phù hợp với phân đoạn thị trường hoặc theo khách hàng đề đảm bảo sự gắn bó giữa sản

xuất với kinh doanh Căn cứ vào số lượng các đối thủ cạnh tranh, sự biến động giá

cả trên thị trường đề lập kế hoạch thì hiệu quả của phương án KH sẽ được nâng cao

Đối với các DN trong ngành xây dựng thì việc nghiên cứu thị trường đề lập

KH là rất quan trọng, vì nhu cầu về xây dựng luôn thiếu

Căn cứ vào kết quả phân tích và dự báo về tình hình sản xuất kinh doanh, về

khả năng nguồn lực có thê khai thác:

DN căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh doanh thời kỳ trước và dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thê khai thác được, đặc biệt là đựa vào những lợi thế vượt trội của DN về các mặt như chất lượng sản phẩm, kênh tiêu thụ hợp tác liên doanh, khoa học công nghệ so với đối thủ cạnh tranh sẽ góp phần làm tăng tính khả thi của các phương án KH Các chỉ tiêu chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải được chú trọng tập trung phân tích.

10

1.1.3 Nguyên tắc lập kế hoạch SXKD

Xuất phát từ đặc điểm của sản phâm xây dựng là thường mang tính chất đơn

chiếc, được sản xuất theo đơn đặt hàng, được phân bố ở khắp mọi nơi tuỳ theo địa

điểm yêu cầu của người mua, nơi sản xuất sản phẩm xây dựng cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng của các điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội, môi trường nơi tiêu thụ Sản phẩm xây dựng thường kéo dài thời gian sản

xuất hàng năm, thời gian sử dụng lâu dài, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và mỹ thuật cao Sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn, tốn nhiều chỉ phí Do vậy khi lập kế

hoạch SXKD ở các doanh nghiệp xây dựng cần vận dụng các nguyên tắc sau:

Kế hoạch phải xuất phát từ nhu cầu của thị trường: Mục đích cuối cùng của doanh nghiệp xây dựng là lợi nhuận, do đó, mọi kế hoạch phục vụ cho mục đích SXKD của doanh nghiệp đều phải xuất phát từ nhu cầu của thị trường, nếu không sản phẩm của doanh nghiệp sẽ không được thị trường chấp nhận và doanh nghiệp sẽ

thua lỗ, phá sản Khi lập kế hoạch phải dựa trên định hướng của Nhà nước và tuân thủ theo qui định của pháp luật: Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, doanh nghiệp được quyền tự chủ trong kinh doanh, nhưng biết dựa vào những định hướng này thì lợi ích của doanh nghiệp sẽ được phù hợp với lợi ích quốc gia và cộng

đồng Kế hoạch phải dựa trên khả năng thực tế của doanh nghiệp Nếu kế hoạch không tính đến nhân tố này thì tính hiện thực của kế hoạch sẽ thấp

Kế hoạch phải có mục tiêu rõ rệt, bảo đảm tính tập trung dứt điểm, thoả mãn các yêu cầu của từng đơn đặt hàng của các chủ đầu tư, tránh phân tán nguồn lực Kế hoạch phải đảm bảo tính khoa học, tính đồng bộ giữa kế hoạch đài hạn, ngắn hạn

Kế hoạch phải linh hoạt, có khả năng thích ứng tốt với tình hình thay đổi của thị trường Kế hoạch phải có gắng bảo đảm tính liên tục và có kế hoạch gối đầu để

giúp cho việc sử dụng các nguồn lực của DN được đều đặn

Kế hoạch phải đảm bảo phối hợp tốt giữa kế hoạch theo niên lịch và kế

hoạch theo từng công trình Kế hoạch phải bảo đảm tính an toàn, chú ý đến các nhân tố rủi ro và bất định, bảo đảm độ tin cậy, đảm bảo hiệu quả kinh tế xã hội

1.1.4 Hệ thống kế hoạch của DN theo mức độ tông quát

1.1.4.1 Các loại kế hoạch trong doanh nghiệp đâu tư xây dựng

Lập kế hoạch là nền tảng cho công tác quản lý của doanh nghiệp, lập kế hoạch SXKD của doanh nghiệp được xem là một hoạt động khó, phức tạp và khó đạt được nên thường dé dành cho các chuyên gia có chuyên môn trong từng lĩnh

11

vực cụ thể đề giải quyết

Hệ thống kế hoạch của DN là tông hợp nhiều bản kế hoạch khác nhau nhưng có mối quan hệ gắn kết và chặt chẽ với nhau theo định hướng đã định, nhằm thực

hiện mục tiêu tối cao của doanh nghiệp

Căn cứ từ định hướng chiến lược của doanh nghiệp, trong doanh nghiệp đầu

tư xây dựng các kế hoạch chủ yếu bao gồm:

- Định hướng chiến lược phát triên của doanh nghiệp, thông thường là mục tiêu tối thượng mà doanh nghiệp hướng tới trong toàn bộ quá trình phát triển của doanh nghiệp, được thực hiện bởi Hội đồng quản trị và do các chuyên gia cao cấp thực hiện

Sứ mệnh: Thê hiện mục đích tồn tại của tô chức, trước khi thành lập doanh nghiệp phải xác định được sứ mệnh của mình, phải trả lời được câu hỏi: Công ty

mình tôn tại và sản xuất kinh doanh vì mục đích gì? Sứ mệnh thể hiện ý nghĩa tồn

tại và sự thành đạt, vị trí của một tô chức, một DN trong môi trường hoạt động của nó Tuyên bố của sứ mệnh thường mang tính ôn định, dựa trên cơ sở xác định những lĩnh vực hoạt động của tô chức, các mục tiêu giả định, thường liên quan đến sản phẩm sản xuất, thị trường khách hàng, công nghệ và những mục tiêu mà

doanh nghiệp theo đuôi Do vậy sứ mệnh là cơ sở đầu tiên đề xác định mục tiêu của tô chức, là phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong suốt thời gian tồn tại

của mình và là cơ sở để xác định phương hướng, cách thức hoạt động của doanh nghiệp

Kế hoạch chiến lược giúp vạch ra định hướng tông thê cho một tô chức thông qua việc xác định tầm nhìn, sứ mệnh và mục đích hoặc mục tiêu chiến lược

cần thiết để đạt được kết quả

Là kế hoạch đưa ra những mục tiêu tông thể, đài hạn và phương thức, giải pháp cơ bản đề thực hiện trên cơ sở phân tích môi trường bên ngoài và bên trong của doanh nghiệp đó Kế hoạch chiến lược do Lãnh đạo quản lý cấp cao của doanh nghiệp thiết kế nhằm xác định được những mục tiêu tông thê của doanh nghiệp

Kế hoạch tác nghiệp: Là kế hoạch chỉ tiết cụ thê hóa kế hoạch chiến lược, bản kế hoạch thể hiện rõ ràng, cụ thê và chi tiết phương thức hành động, giải pháp

đề DN thực hiện để đạt được mục tiêu của kế hoạch chiến lược Kế hoạch tác nghiệp thê hiện ch¡ tiết bằng những hoạt động hàng năm, hàng quý, hàng tháng Kế hoạch tác nghiệp mục đích nhằm đảm bảo cho mọi người trong doanh nghiệp đều

12

hiểu được các mục tiêu của tô chức và xác định rõ ràng trách nhiệm của họ, dé họ

hiểu phải hoạt động như thế nào để đạt được những kết quả đã dự định trước Kế

hoạch tác nghiệp chỉ liên quan đến con người trong cùng một doanh nghiệp

Mối quan hệ giữa lập kế hoạch chiến lược và lập kế hoạch tác nghiệp (hành động) là một quy trình theo chu kỳ, trong đó các kinh nghiệm thu được trong quá

trình thực hiện kế hoạch hành động sẽ phục vụ cho lập kế hoạch chiến lược, ngược

lại kế hoạch chiến lược đưa ra định hướng chung cho kế hoạch hành động

Cụ thê hóa đối với doanh nghiệp đầu tư xây dựng có thê xác định các loại kế

hoạch sản xuất kinh doanh theo cách phân loại

KH dài hạn: được lập cho thời gian thường là từ Š năm trở lên KH dài hạn có ý nghĩa quan trọng vì nó vạch ra phương hướng chiến lược cho hoạt động và sự chuẩn bị về nguồn lực, tiềm năng chủ yeu dé thuc hién muc tiéu dai han cua DN

KH trung hạn: được lap cho thời gian từ 3-5 năm, là bước đi để thực thi KH đài hạn

KH ngắn hạn: được lập cho thời gian đưới 2-3 năm, là biện pháp, là bước đi cua KH dai hạn và trung hạn KH ngắn hạn nhằm cụ thê hóa nhiệm vụ SXKD dựa vào mục tiêu chiến lược, kế hoạch, kết quả nghiên cứu thị trường

KH năm: là KH hành động ngắn hạn được cụ thê hóa bằng các chỉ tiêu như: gia tri san xuất (doanh thu), danh mục dự án đầu tư, công trình, hạng mục công trình

cần thực hiện, số lượng và khối lượng mặt hàng sản xuất, lợi nhuận trong kỳ, nhu

cầu lao động, nhu cầu vật tư, xe máy, tài chính

KH tác nghiệp: theo từng tác nghiệp cụ thê theo quý, tháng hoặc tuần, ngày Các yếu tố trong KH ngắn hạn thường có tính chất cụ thẻ, chi tiết còn các yếu tổ trong KH dài hạn thường được coi là biến số

KH ngắn hạn và dài hạn có tính linh hoạt cao, cho phép nhà quản trị điều chỉnh cho phù hợp với những mục tiêu chiến lược

1.1.4.2 Cac b6 phan cua kế hoạch SXKD của doanh nghiệp xây dựng

Theo lĩnh vực hoạt động SXKD của doanh nghiệp xây dựng, các bộ phận KH tương ứng, gồm:

KH đầu tư phát triển

KH sản xuât và tiêu thụ sản phâm.

13

KH vat tu ky thuat KH lao động tiền lương

KH nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ KH giá thành, hạ giá thành

KHI lợi nhuận

KH tài chính tín dụng

KH đời sống văn hóa xã hội trong DN

1.2 Nội dung lập kế hoạch SXKD của doanh nghiệp đầu tư xây dựng

Nội dung của kế hoạch SXKD của doanh nghiệp ĐTXD thường gồm các bộ phận sau:

1.2.1 Kế hoạch cơ cấu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế hoạch này bao gồm:

Cơ cấu theo lĩnh vực sản xuất (đầu tư phát trién, xay lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh du lịch dịch vụ, sản xuất phụ trợ và các dịch vụ khác v.v )

- KH cơ cấu SXKD theo vùng địa lý (các vùng địa lý mà doanh nghiệp mở rộng phạm vì)

- KH cơ cấu SXKD theo giác độ hợp tác (chủ đầu tư, nhà thầu chính, nhà

thầu phụ, liên danh, liên doanh v.v )

- KH co cau SXKD theo công nghệ thi công (ép cọc, đóng cọc khoan nhòi, thi công bê tông, thi công hoàn thiện trang trí nội thất, thi công cơ giới, thi công lắp máy )

1.2.2 Kế hoạch marketing của doanh nghiệp (tùm kiếm hợp đẳng, tổ chức đấu thâu)

Đây là bộ phận kế hoạch rất quan trọng vì tất cả sự phát triển của doanh

nghiệp xây dựng đều phụ thuộc vào khả năng tìm kiếm phát triên dự án, khả năng

thắng thầu và tìm được hợp đồng xây dựng

1.2.3 Kế hoạch thực hiện từng dự án đầu tư, từng hợp đồng xây dựng

Ở kế hoạch này phải xác định được tiến độ thực hiện các dự án, tiến độ thi công,

khối lượng công việc phải thực hiện cho từng giai đoạn, nhu cầu vật tư, xe máy nhân lực và vốn cho từng giai đoạn và chỉ tiêu hiệu quả tài chính cho toàn bộ công trình

1.2.4 Kế hoạch hàng năm

14

Day là kế hoạch bản lề của bất kỳ một doanh nghiệp nào, trong kế hoạch hàng năm của doanh nghiệp xây dựng bao gồm tắt cả các bộ phận kế hoạch của các

loại kế hoạch trên diễn ra trong năm đang triên khai thực hiện

Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phâm

Đây là bộ phận quan trọng nhất, vì nó là xuất phát điểm đề tính toán các bộ

phận kế hoạch khác

Kế hoạch cung ứng vật tư

Trong này phải chỉ rõ chủng loại vật tư, nguồn vật tư, nhu cầu về số lượng và yêu cầu về chất lượng, tiến độ cung cấp, phương tiện vận tải, kho bãi, dự trữ chi phí cho mỗi đơn vị vật tư được tính đến chân công trình, xác định loại vật tư tự sản xuất và đi mua

Kê hoạch nhu câu và sử dụng xe máy thi công

Trong này phải chỉ rõ chủng loại xe máy, số lượng xe máy, số ca sử dụng, tiến độ sử dụng, tiến độ cung cấp, số lượng xe máy đi thuê, số lượng xe máy tự có, chi phí di chuyên, chi phí cho công trình tạm phục vụ, tông chi phí sử dụng máy

Kế hoạch về nhân lực và tiền lương

Trong này phải gồm các chỉ tiêu như số lượng nhân lực, trình độ nghé, phan công sử dụng tiến độ sử dụng, tông nhu cầu về tiền lương và phụ cấp lương, năng suất lao động, nguồn bô sung, kế hoạch bồi dưỡng cán bộ

Trong này gồm có kế hoạch mua sắm thiết bị xây dựng, xây dựng các xưởng sản xuất phụ và các dự án đầu tư khác có liên quan đến việc phát triển doanh nghiệp xây dựng

Kế hoạch nghiên cứu và áp dụng kỹ thuật mới

Kê hoạch xã hội, chăm lo đời sông cho cán bộ công nhân viên của DN.

15

1.2.5 Các bướcxvây dựng kế hoạch chiến lược của DN

Có thê vận dụng mô hình bao gồm các bước sau:

Bước lI:Nghiên cứu triết lí kinh doanh, mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp

Bước này thực hiện việc nghiên cứu lại triết lí kinh doanh, các mục tiêu và

các nhiệm vụ cụ thể của doanh nghiệp Mặt khác, nhiều nhà quản trị học cho rằng bên cạnh việc nghiên cứu triết lí kinh doanh của doanh nghiệp còn phải thực hiện nhiệm vụ hết sức quan trọng nữa là nghiên cứu ý đồ, quan điểm cũng như những mong muốn của lãnh đạo doanh nghiệp ở thời kỳ kinh doanh chiến lược

Bước 2:Phán tích môi trường bên ngoài

Mục tiêu của bước này là xác định được mọi cơ hội và đe doạ có thê xuất

hiện trong thời kì kinh doanh chiến lược Muốn vậy, doanh nghiệp phải sử dụng các

công cụ, phương tiện, kĩ thuật phân tích và dự báo thích hợp Việc xác định cơ hội, đe doạ có chuân xác hay không sẽ là một trong các nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của bước lựa chọn chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

Bước 3:Phán tích môi trường bên trong

Phân tích bên trong nhằm xác định điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh trong thời kì kinh doanh chiến lược Muốn vậy, phải

biết sử dụng các công cụ, kĩ thuật thích hợp và tập trung vào những điêm chủ yếu

nhằm xác định chính xác doanh nghiệp mạnh, yếu gì? Kết quả phân tích và đánh giá

mạnh, yếu có chính xác hay không cũng là một trong những nhân tố quyết định đến chất lượng của bước tiếp theo

Bước 4:Xét lại mục tiêu, nhiệm vụ của doanh nghiệp trong thời kì chiến lược Bước này có nhiệm vụ dựa trên cơ sở các kết quả nghiên cứu ở các bước trên mà đánh giá lại xem mục tiêu nhiệm vụ của doanh nghiệp trong thời kì chiến lược là gì? Các mục tiêu, nhiệm vụ này có còn phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ đãm xác

định khi xây dựng doanh nghiệp hay phải thay đôi? Nếu phải thay đổi thì mức độ

thay đôi nhiều hay ít, theo hướng mở rộng, thu hẹp hay phải thay đổi cả nhiệm vụ kinh doanh?

Bước 5:Quyết định chiến lược kinh doanh

Quyết định chiến lược kinh doanh chính là bước xác định và lựa chọn chiến

16

lược kinh doanh cụ thê cho thời kì chiến lược Tuỳ theo phương pháp xây dựng chiến lược cụ thể mà doanh nghiệp sử dụng các kĩ thuật xây dựng và đánh giá đề

quyết định chiến lược tối ưu cho thời kì chiến lược

Bước 6:Tiến hành phân phối các nguồn lực

Hiểu đơn giản nhất thì phân phối các nguồn lực chính là việc phân bô các

nguồn lực sản xuất cần thiết trong quá trình tô chức thực hiện chiến lược đã xác định Tuy nhiên, sẽ có nhiêu quan niệm về vân đê này

Nếu chỉ hiểu phân phối nguồn lực một cách tông quát nhất sẽ đề cập đến việc

nghiên cứu, đánh giá lại hệ thống tô chức doanh nghiệp bao gồm cả hệ thống sản xuất

và hệ thống quản trị Sau khi đã có các kết luận về chúng, các nhà quản trị chiến lược sẽ phải lựa chọn xem liệu có cần thay đôi hay điều chỉnh hệ thống sản xuất hay/ và hệ thống bộ máy quản trị cho phù hợp với các điều kiện mới của thời kì chiến lược hay không? Nếu phải thay đổi hay/và điều chỉnh thì phải thực hiện cu thê như thế nào?

Nếu hiểu phân phối nguồn lực theo nghĩa tô chức các nguồn lực trong suốt quá trình thực hiện chiến lược sẽ không chỉ dừng ơ các nội dung trên mà phải bào hàm cả việc xây dựng và tô chức thực hiện kế hoạch ngắn hạn hơn Tuy vậy, mô hình này sẽ chỉ dừng ở cách hiểu phân phối nguồn lực ở dạng tông quát

Bước 7:Xâáy dựng các chính sách kinh doanh phù hợp

Nội dung của bước này là xây dựng các chính sách kinh doanh phù hợp với các điều kiện của thời kì chiến lược Các chính sách kinh doanh được quan niệm là các chính sách gắn trực tiếp với từng lĩnh vực hoạt động chức năng như marketing,

sản phẩm, san xuat, Cac chính sách là cơ sở để doanh nghiệp tô chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch kinh doanh trong thời kì chiến lược

Đề xây dựng các chính sách kinh doanh phù hợp đòi hỏi phải nắm vững các

kĩ năng, kĩ thuật hoạch định chính sách ở từng lĩnh vực hoạt động cụ thé Bước 8:Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch ngắn hạn hơn

Tuỳ theo độ ngắn của thời kì chiến lược mà triển khai xây dựng các kế hoạch

sản xuất - kinh doanh ngắn hạn hơn cho thích hợp Điều kiện cơ bản của các kế hoạch này là phải có thời gian ngắn hơn thời gian của thời kì chiến lược Các kĩ năng, kĩ thuật

xây dựng chiến lược không phải chỉ được đề cập ở giáo trình này mà còn được cụ thê hoá hơn ở các nội dung có liên quan của giáo trình quản trị kinh doanh tông hợp.

17

Khi cac ké hoach da duoc xây dựng, nhiệm vụ tiếp theo lôi cuốn hoạt động

của mọi nhà quản trị ở mọi cấp, mọi bộ phận là tô chức thực hiện các kế hoạch đó

Bước 9:Kiểm tra, đánh giá và điêu chỉnh trong quá trình xây dựng và tô chức thực hiện chiến lược kinh doanh

Kiểm tra, đánh giá là hoạt động không thé thiếu nhằm xác định xem môi trường kinh doanh đã thay đôi như thế nào? Với các thay đôi đó thì có cần thay đối, điều chỉnh chiến lược kinh doanh, chính sách kinh doanh hay/và kế hoạch hay không? Muốn làm

được việc này các nhà quản trị sẽ phải sử dụng các kỹ thuật kiểm tra, đánh giá thích

hợp với từng đối tượng đề trên cơ sở đó quyết định việc điều chỉnh chiến lược, chính

sách

hay kế hoạch kinh doanh hoặc quyết định không cần điều chỉnh chúng

Phân tích và dự báo môi Xây dựng và triên khai thực

trường bên ngoài hiện các kẻ hoạch ngăn han hon Nghiên

cứu

- " : " F lem t4, ah ah „| Xét lại Quyết định Phân phối đánh giá và

mang mục

Phân tích và dự báo môi Xây dựng trường kinh doanh bên ị chính sách

trong

Danh gia e———— Hình thành chiến lược —ẰẰẲ ae i Sa —

chiến lược

Sơ đồ 1 Các bước trong lập và quản trị kế hoạch chiến lược

Nguồn: Ths Lé Thị Bích Ngọc (Quantri.vn biên tập và hệ thống hóa) 1.3 Những nhân tố chủ yếu tác động đến công tác lập kế hoạch SXKD của doanh nghiệpđầu tư xây dựng

1.3.1 Đặc điểm của DVNĐTXD hoạt động theo mô hình tập đoàn tác động dén công tác lập kế hoạch SXKD của doanh nghiệp

Doanh nghiệp đầu tư xây dựng hoạt động theo mô hình tập đoàn là một hình thức doanh nghiệp phô biến trong giai đoạn hiện nay, có ba loại mô hình tập đoàn

18

đầu tư xây dựng, một là các tập đoàn hoạt động theo mô hình tư nhân ngay từ khi thành lập, hai là các tập đoàn đầu tư xây dựng được chuyên đổi mô hình hoạt động từ các tông công ty Nhà nước được cô phần hóa và thoái vốn Nhà nước, ba là các doanh nghiệp đầu tư xây dựng là các tông công ty Nhà nước mới cô phần hóa một

a

phan

Đặc điểm chung nỗi bật nhất của các doanh nghiệp hoạt động theo các mô

hình này là hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực, vừa là chủ đầu tư,

vừa là nhà sản xuất vật liệu xây dựng, vừa là nhà thầu xây dựng, đặc điểm này có tác động rất mạnh đến công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó không chỉ đơn thuần là kế hoạch cho một nhà máy, một xí nghiệp, một công ty, một loại sản pham ma no bao gom cả kế hoạch chiến lược của cả tập đoàn, kế hoạch đối với từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, kế hoạch của các công ty con, kế hoạch tác nghiệp cụ thê đối với từng công trình, từng dự án

Một đặc điểm quan trọng của doanh nghiệp đầu tư xây dựng với vai trò vừa là chủ đầu tư, vừa là đơn vị trực tiếp thực hiện các công việc trong dự án đầu tư, đặc điểm này cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch, nó đòi hỏi cần

phải có cách nhìn tông hợp từ khâu đầu đến khâu cuối của cả một thời kỳ đài của nhiều dự án đầu tư, liên quan đến nhiều bộ phận, nhiều nội dung công việc, dẫn đến

đòi hỏi năng lực của bộ phận lập kế hoạch đòi hỏi khá cao, có trình độ tông hợp, hiểu biết sâu sắc các nội dung quy trình của dự án đầu tư, quá trình thực thi các công trình xây dựng, những yếu tố ảnh hưởng lớn đến quá trình triên khai dự án đặc biệt là công tác đền bù giải phóng mặt bằng có tác động không nhỏ đến việc triển khai các kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp Các nội dung cũng như quy trình lập kế hoạch cũng phức tạp hơn nhiều so với các doanh nghiệp đơn

ˆ

thuân

Việc tông hợp các yếu tố, cơ sở dữ liệu phục vụ cho quá trình lập kế hoạch cũng đòi hỏi mat nhiều thời gian, nhiều công sức trí tuệ dẫn đến cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận có liên quan từ công ty mẹ tới các công ty con, các ban quản lý dự án

Công tác lập kế hoạch đối với loại doanh nghiệp hoạt động theo mô hình này

được thực hiện từ cấp tập đoàn, đến các doanh nghiệp thành viên Quy trình lập kế hoạch ngoài việc thực hiện các bước theo quy trình lập kế hoạch chung thì trong mỗi tập đoàn có những quy trình cách thức lập kế hoạch riêng phù hợp với đặc điểm, tiềm năng và định hướng phát triển của từng tập đoàn

Tương tự như vậy, trong mô hình của các doanh nghiệp đầu tư xây dựng thì

19

vai trò của từng loại kế hoạch khác nhau

Kế hoạch chiến lược, định hướng dài hạn thuộc về công ty mẹ và chức năng

của Hội đồng quản trị đại diện cho đại hội đồng cô đông

Kế hoạch hàng năm ngoài kế hoạch chung của tập đoàn còn có kế hoạch hàng năm của các công ty con trực thuộc tập đoàn, thậm chí bao gồm kế hoạch hàng năm của từng công trình, từng dự án, từng xí nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ V.V

Một đặc điểm hết sức quan trọng đó là sự chủ động, tính linh hoạt trong lập

kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch của mô hình doanh nghiệp đầu tư xây dựng, thâm

quyền, vai trò của Hội đồng quản trị là toàn diện trực tiếp tác động đến quá trình lập và thực hiện kế hoạch

Về tô chức, mô hình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đầu

tư xây dựng bao gồm tô chức kế hoạch từ tập đoàn (công ty mẹ), các công ty thành

viên, các dự án, công trình cụ thê, mỗi một tập đoàn tùy thuộc vào đặc điểm đầu tư, sản xuất kinh doanh của mình mà có mô hình tô chức lập kế hoạch khác nhau trên

nên tảng mô hình chung

Doanh nghiệp đầu tư xây dựng có đặc điểm là vừa đầu tư vừa xây dựng, sản pham phụ thuộc vào yếu tố thị trường, nội dung của các loại kế hoạch đối với doanh nghiệp đầu tư xây dựng phải kết hợp hài hòa giữa kế hoạch chiến lược và kế hoạch tác nghiệp, đối với cấp công ty mẹ thì kế hoạch chiến lược, kế hoạch hàng năm là chủ đạo, đối với các công trình dự án, các công ty con thì kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch cụ thê là chủ đạo, tuy nhiên cấp tập đoàn căn cứ từ các quy định của pháp luật, các định mức tiêu chuân vẫn có thê quản lý kế hoạch tác nghiệp để đảm bao hoàn thành kế hoạch chung của tập đoàn

1.3.2 Nhóm nhân tố khách quan ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch của

doanh nghiệp đầu tư xây dựng

1.3.2.1 Các yéu to kinh tế vĩ mô và trình độ phát triển kinh tế - xã hội

Các yếu tố kinh tế vĩ mô: Thường có nhiều ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như chu kì kinh doanh, lạm phát, lãi suất, xu hướng tăng trưởng kinh tế Việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng phải tính toán đến các yếu tố này, đối với doanh nghiệp đầu tư xây dựng yếu tố kinh tế vĩ mô lại càng quan trọng hơn ảnh hưởng đến quyết định đầu tư mở rộng thị trường

V.V

Trình độ phát triển kinh tế - xã hội thể hiện chính xác, trung thực nhất mối