Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH , LẬP KẾ HOẠCH TRONG QUẢN LÝ LỜI MỞ ĐẦU Mặc dù gia nhập WTO được 6 năm nhưng nền kinh tế nước ta vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát t[.]
LỜI MỞ ĐẦU Mặc dù gia nhập WTO năm kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải kinh doanh có hiệu đồng nghĩa với việc phải có kế hoạch chiến lược để bắt nhịp với xu hội nhập kinh tế quốc tế nước nhà Một cơng tác quan trọng phải kể đến hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Đối với doanh nghiệp hoạt động lập kế hoạch chức q trình quản lý, có vai trị quan trọng Lập kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai, sở để xác định triển khai chức lại tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra Bởi chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nâng cao điều kiện cần thiết để đảm bảo trinh kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Xuất phát từ vai trò quan trọng việc lập kế hoạch sở nghiên cứu thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may Hà Thành nên em chọn đề tài “Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Hà Thành” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần may Hà Thành Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may Hà Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Hà Thành Em xin chân thành cảm ơn Khoa Thương Mại Kinh Tế Quốc Tế – Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Phịng kế hoạch vật tư Cơng ty cổ phần may Hà Thành Thầy giáo hướng dẫn – Ths Nguyễn Thanh Phong giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Sinh Viên : Nguyễn Thị Dung Lớp: QTKDTM - k11b CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HÀ THÀNH 1.1 Thơng tin chung công ty _Tên công ty: Công ty cổ phần may Hà Thành _Tên quốc tế: Ha Thanh garment company (Hathaga) _Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần _Ngành nghề kinh doanh: May mặc, gia công may mặc _Điạ chỉ: Quỳnh Nguyên - Quỳnh Phụ - Thái Bình _Số điện thoại: 0363923868 _ Fax: 0363923868 1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty cổ phần may Hà Thành thành lập từ tháng 1/2008, số đăng ký kinh doanh 1000433245, sau gần năm xây dựng chẩn bị Công ty Hà Thành cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty khuôn khổ pháp luật Q trình hình thành phát triển cơng ty trải qua giai đoạn sau: Giai đoạn năm 2008-2010: Sau ký định thành lập, ban lãnh đạo công ty sớm xác định nhiệm vụ trọng tâm ổn định máy tổ chức, phân cơng cán thành phịng chun mơn Số lượng công nhân 722 người Giai đoạn năm 2010-2012: Công ty mở thêm xưởng may số lượng công nhân tăng lên 1100 Cho đến trải qua nhiều khó khăn cuối cơng ty có chỗ đứng định thị trường may mặc Việt Nam giới 1.3 Ngành, nghề kinh doanh cơng ty a Loại hình sản xuất Cơng ty có loại hình sản xuất kinh doanh chủ yếu là: _Hình thức sản xuất hàng gia cơng may mặc xuất khẩu: Đây hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty Khách hàng gửi nguyên vật liệu cho công ty chế biến thành sản phẩm xuất theo điều khoản hợp đồng ký kết công ty với khách hàng _Hình thức “Mua đứt, bán đoạn” hay cịn gọi hình thức “FOB”: cơng ty tự tìm nguồn ngun vật liệu hay nước tuỳ ý để sản xuất sản phẩm, đồng thời tự tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm b Ngành nghề kinh doanh Hiện sau cổ phần hố lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty mở rộng, bao gồm: Sản xuất kinh doanh, xuất nhập sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu thiết bị, thiết bị tạo mẫu thời trang, sản phẩm khác ngành dệt may Trong hoạt động lĩnh vực may mặc với loại sản phẩm bản: Quần áo sơmi, áo Jacket, áo khoác loại , quần áo trẻ em… 1.4 Cơ cấu tổ chức công ty TỔNG GIÁM ĐỐC P.tổng giám đốc điều hành sản xuất kỹ thuật Phòng kỹ thuật P.tổng giám đốc điều hành TC kinh doanh Phịng kế hoạch Phịng kế tốn Văn phịng P tổng giám đốc điều hành nội TTTM Và GTSP Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cửa hàng thời trang Phòng kinh doanh nội địa Phòng kho Chức nhiệm vụ phận sau: Bao gồm ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý đạo trực tiếp.Ban giám đốc gồm người: Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày cơng ty Phó Tổng giám đốc điều hành sản xuất kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám đốc mặt kỹ thuật sản xuất thiết kế cơng ty Phó Tổng giám đốc tài kinh doanh: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc trực tiếp đạo hoạt động mặt tài kinh doanh cơng ty Phó tổng giám đốc điều hành nội : Có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc mặt đời sống nhân viên điều hành dich vụ đời sống Các phịng ban chức gồm: Văn phịng cơng ty: Có trách nhiệm quản lý mặt nhân sự, mặt tổ chức công ty: Quan hệ đối ngoại, giải chế độ sách với người lao động Phòng kỹ thuật chất lượng: Quản lý, phác thảo, tạo mẫu mặt hàng theo đơn đặt hàng khách hàng nhu cầu công ty, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước đưa vào nhập kho thành phẩm Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức quản lý công tác xuất nhập hàng hoá, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng ngồi nước Phịng kế tốn tài vụ: Tổ chức quản lý thực cơng tác tài kế tốn theo sách Nhà nước, đảm bảo nguồn vốn có sản xuất kinh doanh yêu cầu phát triển cơng ty, phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết sản xuất kinh doanh, đề xuất biện pháp đảm bảo hoạt động cơng ty có hiệu Phịng kho: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá kho vận chuyển, cấp phát nguyên liệu đến đơn vị theo lệnh sản xuất Ngồi cịn thực kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất Xí ngiệp dịch vụ đời sống: Làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời sống công nhân viên: trông xe, nhà ăn… Cửa hàng thời trang: Các sản phẩm trưng bày mang tính chất giới thiệu chính, ngồi cịn có nhiệm vụ cung cấp thông tin nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng để xây dựng chiến lược tìm kiếm thị trường Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm: Trưng bày, giới thiệu bán loại sản phẩm công ty, đồng thời tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản hồi từ người tiêu dùng Phòng kinh doanh nội địa: Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa, quản lý hệ thống bán hàng, đại lý án hàng cho công ty theo dõi tổng hợp,báo cáo tình hình kết kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đại lý 1.5 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.5.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Do đặc thù lĩnh vực công nghiệp thời trang, phục vụ cho nhu cầu phát triển ngày cao xã hội Con người ln có nhu cầu ăn ngon, mặc đẹp (tất nhiên đẹp phụ thuộc vào yếu tố văn hoá dân tộc, lứa tuổi, giai đoạn thay đổi phát triển xã hội ) nhìn chung hướng tới hài hoà giản dị với trang trong, tao nhã mà lịch sự, sản phẩm đẹp giá trị sử dụng phải cao Công ty may Hà Thành sản xuất nhiều mặt hàng xuất khẩu, nhìn chung sản phẩm thông thường phổ biến như: áo Jacket, áo sơ mi, quần âu, quần bò loại quần áo khác thích hợp với đại đa số thị trường xuất thị trường nước Tuy nhiên yêu cầu tính thời trang số loại mặt hàng chưa đạt nên việc xâm nhập vào thị trường số nước khó tính vấn đề cần khắc phục thời gian tới Những mặt hàng tiêu thụ với khối lượng lớn là: áo sơ mi, quần âu cần có phương hướng phát triển sản xuất tốt để phát huy thêm thành đạt 1.5.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần may Hà Thành sản xuất, gia công hàng may mặc theo cơng nghệ khép kín với máy móc chun dụng Mỗi cơng đoạn q trình sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Cơng ty tiến hành chun mơn hố cơng đoạn Ngày có nhiều sản phẩm may mặc khác xâm nhập vào thị trường thời trang Các công đoạn chi tiết để tạo loại sản phẩm có khác tuân thủ theo giai đoạn sau: NVL ( vải) Cắt May Trải vải, đặt mẫu, cắt phá, Cắt gọt, đánh số, đồng May thân, maytay …… ghép thành, thành phẩm Thêu Là Tẩy mài Đóng gói, kiểm tra Vật liệu phụ Bao bì đóng kiện Nhập kho Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công đoạn cắt: Nguyên liệu đưa lên xưởng Sau trải vải công nhân tiến hành giát sơ đồ cho tiết kiệm nguyên liệu phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Tuỳ theo thiết kế mà sau cắt xong, sản phẩm cắt đem thêu hay không Công đoạn may: Các sản phẩm cắt phận phụ trợ đưa lên tổ may để ghép sản phẩm cắt thành sản phẩm hồn chỉnh Sau sản phẩm đưa tới phân xưởng mài, giặt, tẩy trắng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật chất lượng Công đoạn là: Các sản phẩm làm sạch, làm trắng đưa xuống phận để chuẩn bị đóng gói Cơng đoạn đóng gói: Tổ hồn thiện thực nốt giai đoạn cuối đóng gói thành phẩm Cơng đoạn nhập kho: Bộ phận bảo quản tiếp nhận sản phẩm hồn thiện đóng gói, lưu trữ xuất kho tiêu thụ thị trường Nhìn chung, giai đoạn công ty sử dụng công nghệ sản xuất mặt hàng địi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, hao phí nguyên vật liệu thấp Vì giảm giá thành, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm công ty 1.5.3 Lực lượng lao động cơng ty Bảng1.3: Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2008-2011 Đơn vị: Người Năm 2008 2009 2010 2011 Tổng Lao Lao số lao động động động gián trực 722 850 900 1100 tiếp 200 160 145 130 tiếp 522 690 755 970 Lao Đại học Cao Trung động đẳng cấp khác 15 20 35 652 20 27 33 770 23 25 39 813 28 26 45 1001 (Nguồn: Phịng kế tốn công ty) So với năm 2008, số lượng lao động có trình độ đại học tăng lên 13 người cao đẳng tăng lên người Lượng lao động gián tiếp giảm từ 200 người năm 2008 xuống 130 người năm 2011 Đối với doanh nhiệp nói chung việc giảm dần lượng lao động mang lại hiệu kinh doanh điều cần thiết Điều giúp máy quản lý không cồng kềnh, chồng chéo, hạn chế đựơc chi phí quản lý lãng phí Cũng giai đoạn lượng lao động trực tiếp tăng từ 522 nguời lên 970 người, cho thấy công ty ngày mở rộng sản xuất, thu hút lượng lao động đơng đảo Có thể nói lao động yếu tố bản, cốt lõi hoạt động sản xuất kinh doanh Các sản phẩm tạo có ảnh hưởng lớn lao động Lao động không đơn thần tạo số lượng sản phẩm mà cịn có tính định đến chất lượng sản phẩm Có thể thấy rằng, người lao động doanh nghiệp có nhiều tiềm mà doanh nghiệp cần phải biết khai thác Đó nguồn lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Các doanh nghiệp chuyển từ tình trạng tiết kiệm chi phí lao động để giảm giá thành sang đầu tư vào nguồn nhân lực để tạo lợi cạnh tranh cao Ngày khoa học phát triển dẫn đến công nghệ thay đổi thường xuyên nhanh chóng Nền kinh tế mở hội nhập dẫn đến việc tiếp thu nhanh chóng thành tựu khoa học cơng nghệ nhiều nước giới Điều đẩy nhanh tiến trình thay đổi cơng nghệ doanh nghiệp Cơng nghệ thay đổi địi hỏi phải có lực lượng lao động tinh nhuệ, có trình độ khoa học kĩ thuật cao Điều khẳng định rõ vai trò ngày quan trọng lực lượng lao động việc sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty cổ phần may Hà Thành có đội ngũ lao động trẻ, có trình độ, động, sáng tạo công tác, nhiên lại non yếu kinh nghiệm thực tế Như vậy, thấy nhân lực công ty vừa tạo yếu tố thúc đẩy, vừa cản trở phát triển công ty Yếu tố thúc đẩy: Lao động trẻ, nhiệt tình cơng tác, ham học hỏi Trong q trình thực tập cơng ty ấn tượng lớn hăng say công việc không kể ngày đêm Thêm vào ban lãnh đạo cơng ty quan tâm tạo điều kiện tốt để nhân viên phát huy hết khả Yếu tố cản trở: Do số lượng lao động công ty phần lớn em nông thôn xã, huyện thuộc gia đình nơng nên ngồi cơng việc cơng ty họ cịn nhiều công việc khác nhà, chưa dành hết tâm trí cho cơng việc cơng ty Tóm lại, đội ngũ lao động có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vì cơng ty muốn phát huy đựơc sức mạnh nguồn nhân lực có cơng ty cần phải tạo điều kiện để nhân viên yên tâm công tác cống hiến cho công ty 1.5.4 Công nghệ kỹ thuật tình hình sở vật chất công ty a Công nghệ kỹ thuật Những phát minh kỹ thuật đại mang lại nhiều thay đổi to lớn công nghiệp nước ta… Các ảnh hưởng công nghệ cho thấy hội mối đe dọa hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Sự tiến kỹ thuật tác động sâu sắc lên sản phẩm, dịch vụ, thị trường, nhà cung cấp, nhà phân phối, người cạnh tranh, khách hàng, trình sản xuất, thực tiễn tiếp thị vị cạnh tranh công ty Tiến kỹ thuật tạo thị trường mới, kết sinh sôi thị trường mẻ cải tiến thay đổi vị trí giá cạnh tranh có quan hệ ngành, khiến cho sản phẩm dịch vụ có trở lên lỗi thời Hiện nay, khơng có cơng ty hay ngành công nghiệp tự cách ly với phát triển công nghệ xuất Trong công nghệ kỹ thuật cao, nhận dạng đánh giá hội mối đe dọa mang tính cơng nghệ trọng yếu phần quan trọng việc kiểm sốt yếu tố bên ngồi hoạt động quản lý chiến lược thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh công ty cần nắm rõ thực trạng công nghệ kỹ thuật máy móc thiết bị cơng ty thông qua việc xem xét: + Các công nghệ bên cơng ty ?