Danh sách sinh viên K49 Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Lê Quang Cảnh Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Lê Quang Cảnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ( ( ( ( ( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài “Hoàn thiện công t[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN …. … CHUN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex” Sinh viên thực : Nguyễn Thị Trang Lớp : Kế hoạch 53B MSSV : CQ534087 GVHD : PGS.TS Lê Quang Cảnh Hà Nội – 04/2015 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị KD Kinh doanh KH Kế hoạch KHH Kế hoạch hóa LĐ Lao động SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Trang ii Lớp: Kế hoạch 53B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh MỤC LỤC DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT ii MỤC LỤC -iii DANH SÁCH BẢNG -v DANH SÁCH HÌNH v LỜI NÓI ĐẦU -1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH VÀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP -3 1.1 Kế hoạch hóa kế hoạch doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế hoạch hóa kế hoạch -3 1.1.2 Vai trò lập kế hoạch doanh nghiệp -4 1.2 Công tác lập kế hoạch doanh nghiệp. 1.2.1 Cơ sở lập kế hoạch 1.2.2 Quy trình lập kế hoạch doanh nghiệp 1.2.3 Các phương pháp lập kế hoạch 1.2.4 Tổ chức máy lập kế hoạch -10 1.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch doanh nghiệp 10 1.3.1 Tính khơng chắn môi trường kinh doanh 10 1.3.2 Sự hạn chế nguồn lực 11 1.3.3 Hệ thống mục tiêu doanh nghiệp 11 1.3.4 Hệ thống thông tin 12 1.3.5 Quan điểm nhà lập KH 12 1.3.6 Chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp -12 1.3.7 Năng lực chuyên gia lập kế hoạch -13 1.3.8 Cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa Nhà nước -13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HÀNG NĂM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEXVINACONSULT GIAI ĐOẠN 2010-2014 14 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng VinaconexVinaconsult -14 2.1.1 Thông tin chung 14 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 15 2.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức -17 SV: Nguyễn Thị Trang iii Lớp: Kế hoạch 53B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2010-2013 -20 2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch hàng năm công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex -23 2.2.1 Quy trình lập kế hoạch 23 2.2.2.Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty 24 2.2.2 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh -6 2.3 Đánh giá yếu tố ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch 2.3.1 Đảm bảo nguồn lực 2.3.2 Hệ thống thông tin 2.3.3 Sự liên kết phòng ban chức 2.4 Đánh giá công tác lập kế hoạch công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex giai đoạn 2010-2013 2.4.1 Đánh giá quy trình lập kế hoạch 2.4.2 Đánh giá nội dung lập kế hoạch sản xuất 11 2.4.3 Đánh giá phương pháp lập kế hoạch -11 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX 12 3.1 Cơ sở hoàn thiện công tác lập kế hoạch 12 3.1.1 Định hướng mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh công ty-12 3.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác lập kế hoạch -13 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch công ty 15 3.2.1 Tạo cần thiết cho việc lập kế hoạch 15 3.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực -16 3.2.3.Thực biện pháp khuyến khích thành viên -17 3.2.4.Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch 18 3.2.5.Thực thay đổi quy trình lập kế hoạch 19 3.2.6.Phát huy vai trò lãnh đạo công ty tham gia cán bộ, cơng nhân viên chức q trình lập kế hoạch 20 KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 SV: Nguyễn Thị Trang iv Lớp: Kế hoạch 53B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh DANH SÁCH BẢNG Bảng 1: Kế hoạch sản xuất kinh doanh nhiệm kỳ II (2010-2013) 21 Bảng 2: Kết sản xuất kinh doanh nhiệm kỳ II (2010-2013) -21 Bảng 3: Danh mục cơng trình dự kiến ký tìm kiếm năm 2014 Bảng 4: Kế hoạch đạo sản xuất năm 2014 công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex Bảng 5: Kế hoạch thực năm 2014 công ty Vinaconsult Bảng 6: Nhân lực phòng kế hoạch -7 Bảng 7: Nguồn tài cho cơng tác lập kế hoạch -8 Bảng 8: Những vấn đề cần hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Vinaconsult -14 DANH SÁCH HÌNH Hình 1: Các bước soạn lập kế hoạch -6 Hình 2: Cơ cấu tổ chức Vinaconsult -18 Hình 3: Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Vinaconsult -24 SV: Nguyễn Thị Trang v Lớp: Kế hoạch 53B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài: Đại hội VI năm 1986 đánh dấu đổi kinh tế Việt Nam, nói kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết nhà nước đem lại cho nước ta thành tựu đáng khích lệ Kế hoạch hóa trở thành cơng cụ góp phần định hướng chiến lược mang lại thành công cho doanh nghiệp Gần cơng tác kế hoạch có thay đổi thuận lợi cho doanh nghiệp Tuy nhiên sau thời gian đổi mới, công tác kế hoạch doanh nghiệp tồn nhiều bất cập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex- Vinaconsult khơng nằm ngồi thực trạng nói Công ty gặp số hạn chế quy trình lập kế hoạch, từ nội dung, quy trình đến phương pháp Hạn chế không đến từ nguyên nhân khách quan mà từ nhận thức người làm kế hoạch nội dung phương pháp làm kế hoạch Để kế hoạch sản xuất kinh doanh phát huy vai trò hàng đầu hệ thống kế hoạch hóa doanh nghiệp, để bước quy trình kế hoạch hóa thuận lợi, việc hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty cần thiết Chính lý trên, đề tài “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex” lựa chọn Mục tiêu câu hỏi nghiên cứu: Nghiên cứu đưa đánh giá tổng quát thực trạng công tác lập kế hoạch công ty, bên cạnh đưa số giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn nâng cao hiệu hiệu công tác lập kế hoạch Đề tài nhằm trả lời câu hỏi sau: - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng vinaconex làm kế hoạch phận nào? - Thực trạng việc thực kế hoạch công ty nào? - Có giải pháp để nâng cao hiệu cơng tác lập kế hoạch công ty cổ phần tư vấn xây dựng vinaconex? - Có kiến nghị điều chỉnh cho cơng ty khơng? Đối tượng nghiên cứu: Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex – Vinaconsult Phạm vi nghiên cứu: Về mặt không gian: Chỉ nghiên cứu vấn đề xung quanh việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty Về mặt thời gian: Nghiên cứu khoảng thời gian từ năm 2010 đến năm 2013 SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế hoạch 53B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh Phương pháp nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp sau: Phương pháp thống kê mô tả: phương pháp thu thập số liệu từ nghiên cứu thực nghiệm từ hình thức khác Cùng với phân tích đồ họa, tạo tóm tắt đơn giản mẫu thước đo tạo tảng cho phân tích định lượng số liệu Phương pháp biểu diễn thơng qua hình thức biểu diễn liệu đồ họa đồ thị mô tả liệu giúp so sánh liệu, biểu diễn liệu thành bảng số liệu tóm tắt liệu thống kê tóm tắt mô tả liệu Phương pháp thu thập xử lý số liệu: từ nguồn thông tin thu thập được, cần có q trình chọn lựa, sang lọc, xử lý thông tin nhằm tăng giá trị chất nguồn thông tin rút thơng tin cần thiết q trình nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: nghiên cứu lý thuyết, tảng điểm xuất phát trình nghiên cứu tri thức lý luận (các quan điểm, lý thuyết) Nắm vững lý thuyết sở hình thành định hướng nghiên cứu hình thành trường phái khoa học Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, kết cấu đề tài kết cấu thành chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế hoạch kế hoạch hóa doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex giai đoạn 2010-2013 Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế hoạch 53B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH VÀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kế hoạch hóa kế hoạch doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế hoạch hóa kế hoạch 1.1.1.1 Khái niệm kế hoạch hóa Trên thực tế nhiều người thường nhẫm lẫn kế hoạch kế hoạch hóa, chí đồng hai khái niệm cho KHH trình soạn lập KH, kết trình KHH tạo văn dự thảo dự định giải pháp thực tương lai Thực chất KH KHH hai khái niệm khác nhau, KH hàm chứa dự định kết giải pháp thực tương lai, KH bước quy trình KHH Mục tiêu KHH biến giải pháp, chương trình hành động đặt KH thành thực tế Điều có nghĩa, KHH cịn nhấn mạnh đến q trình khác nữa, q trình tổ chức, triển khai hoạt động thực tế theo KH Như vậy, KHH trình liên tục bao gồm việc đưa mục tiêu cần đạt tới tương lai; lựa chọn định phương pháp khác tổ chức, sử dụng hiệu nguồn lực sẵn có nhằm hướng tới việc thực mục tiêu đặt cho tương lai Với khái niệm trên, KHH hiểu theo góc độ quy trình thực bao gồm hoạt động: - Soạn lập kế hoạch khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác kế hoạch hóa DN, q trình xác định tiêu, mục tiêu KH đề xuất giải pháp sách để áp dụng Kết trình kế hoạch DN, sở để thực cơng tác q trình kế hoạch hóa Bản KH thường hình thành thơng qua việc trả lời câu hỏi: (1) Trạng thái DN tại, kết điều kiện hoạt động KD? (2) Phương hướng, mục tiêu phát triển DN? (3) Làm để sử dụng hiệu nguồn lực DN để đạt mục tiêu đề ra? - Tổ chức thực kế hoạch, bao gồm trình tổ chức phối hợp hoạt động bên , sử dụng sách, giải pháp nhằm khai thác, huy động sử dụng nguồn lực trình thực mục tiêu kế hoạch; - Theo dõi, kiểm tra, đánh giá điều chỉnh kế hoạch với yếu tố phát sinh môi trường kinh doanh bao gồm trình theo dõi thường xuyên hoạt động, đánh giá tình hình thực mục tiêu KH, bổ sung điều chỉnh KH Q trình giúp khơng giúp DN xác định rủi ro trình hoạt động mà giúp DN quản lý đưa biện pháp xử lý rủi ro SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế hoạch 53B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Lê Quang Cảnh 1.1.1.2 Khái niệm kế hoạch Hiểu cách khái quát, kế hoạch thể mục đích, kết cách thức, giải pháp thực cho hoạt động tương lai Cách hiểu tổng quát cho loại kế hoạch, kế hoạch cho hoạt động, công việc, dự án cụ thể sửa làm, gọi kế hoạch hoạt động; kế hoạch cho phát triển tương lai cá nhân, gia đình hay xã hội Dù kế hoạch hoạt động hay kế hoạch phát triển chất cơng tác hướng tới tương lai, cầu nối với mong muốn đạt đến tương lai 1.1.2 Vai trò lập kế hoạch doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, DN phải chịu tác động chu kỳ kinh doanh, quy luật thị trường tác động bên Kế hoạch hóa tồn để giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động trước biến động Vai trò kế hoạch thể sau: - Tập trung ý hoạt động doanh nghiệp vào mục tiêu Kế hoạch hóa nhằm đạt mục tiêu mà DN đề ra, nên hoạt động cơng tác kế hoạch hóa tập trung ý vào mục tiêu Lập kế hoạch –khâu quan trọng quy trình kế hoạch hóa cơng việc liên quan tới việc thiết lập mục tiêu DN Trong kinh tế thị trường linh hoạt ln biến động kế hoạch quản lý kế hoạch giúp doanh nghiệp xác định hội, thách thức, từ doanh nghiệp định nên làm gì, làm lúc nào, làm nào… Mặc dù khó đoán trước tương lai yếu tố nằm ngồi kiểm sốt DN phá vỡ KH tốt có, khơng có KH tổ chức q trình hoạt động thơng qua mục tiêu định lập trước để mặc cho DN đối đầu với biến động thị trường, rủi ro lớn - Cơng tác kế hoạch hóa với việc ứng phó bất định thị trường Lập KH kiến vấn đề tương lai, mà tương lai chắn, chí tương lai chắn nhà quản lý phải tìm cách tốt để đạt mục tiêu đề cách phân công công việc, phối hợp hoạt động phận, tháo gỡ ứng phó với bất ổn diễn biến sản xuất kinh doanh - Công tác kế hoạch hóa với việc tạo khả tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp Công tác KHH thường hướng tới cực tiểu hóa chi phí trọng vào hoạt động hiệu đảm bảo tính phù hợp KH thay hoạt động manh mún, khơng phối hợp nỗ lực có định hướng chung, thay hoạt động thất thường đặn, thay phán xét vội vàng định cân nhắc kĩ lưỡng Công tác KHH DN tạo sở cho việc SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế hoạch 53B