Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần nhiệt điện phả lại

1 LỜI MỞ ĐẦU Đại hội đảng toàn quốc lần thứ VI đánh dấu mộc lớn kinh tế Việt Nam Đó chuyển đổi chế quản lý kinh tế từ chế hành chính, tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Theo chế này, tất thành phần kinh tế tự phát triển, tự tìm hướng đắn phù hợp với Nếu DN hoạt động kinh doanh tốt, có chỗ đứng thị trường tồn tại, khơng DN tự đào thải khỏi kinh tế thị trường Để đạt mục tiêu đứng vững phát triển lên DN phải tự tìm cho hướng thích hợp, phù hợp với lực có xây dựng biện pháp riêng để đến thực thắng lợi mục tiêu đề Trong điều kiện kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh có nhiều biến động Để đối phó với thay đổi mơi trường kinh doanh biện pháp mà hầu hết DN nước quốc tế trọng xây dựng cho kế hoạch SXKD Cơng ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại tiền thân nhà máy nhiệt điện Phả Lại thuộc tổng công ty điện lực Việt Nam Sản lượng điện trung bình cơng ty đạt xấp xỉ tỷ KWh điện/năm, chiếm khoảng 10% tổng sản lượng điện trung bình nước, 40% sản lượng điện toàn miền Bắc 70% tổng sản lượng điện nhà máy điện chạy than Những số khẳng định vai trò to lớn công ty phát triển ngành điện nói riêng cơng phục hồi, xây dựng đất nước nói chung Năm 2006 dấu mốc quan trọng công ty tiến hành chuyển đổi phương thức hoạt động, từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần Mơ hình địi hỏi cơng ty phải thay đổi số lĩnh vực, có cơng tác kế hoạch nói chung lập kế hoạch nói riêng Tuy nhiên sau thời gian tiếp xúc với thực tế công ty nhận thấy công tác lập kế hoạch cơng ty cịn số điểm chưa phù hợp, chưa đáp ứng hiệu cho hoạt động quản lý Bên cạnh đó, năm gần chưa có cơng trình sâu, nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Chính thế, tơi sâu tìm hiểu nghiên cứu nhằm đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch từ xây dựng nên đề tài: “Hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại” Câu hỏi nghiên cứu: Từ vấn đề trên, câu hỏi đặt là: Lập kế hoạch cho thực phù hợp, đáp ứng hiệu với hoạt động quản lý? Từ chuyên đề sâu trả lời câu hỏi: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty cịn điểm yếu kém? Cần có sửa đổi bổ xung gì? Phương pháp nghiên cứu: Phạm vi xử lý đề tài: Công tác lập kế hoạch công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại Cách thức xử lý vấn đề: Dựa theo phông lý thuyết quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp bước soạn lập kế hoạch trình bày giáo trình kế hoạch kinh doanh – Nhà xuất lao động xã hội Sử dụng số liệu xin trực tiếp công ty trang web, sách báo qua q trình phân tích, tổng hợp Kết cấu đề tài Đề tài bao gồm phần sau: Chương I: Lý thuyết chung kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Trong thời gian thực tập em nỗ lực tìm hiểu học tập công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại, kết hợp với kiến thức học trường để hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình Ths Nguyễn Quỳnh Hoa bác, cô cơng tác phịng kế hoạch vật tư giúp em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan công tác lập kế hoạch doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế hoạch hóa doanh nghiệp Kế hoạch hóa từ lâu coi công cụ để thiết lập thực định chiến lược Tuy nhiên vai trị khơng phải lúc thừa nhận cách quán, công cụ quản lý thiếu đối tượng này, lại thủ phạm cứng nhắc đối tượng khác Kế hoạch hóa có nhiều ý kiến khác chủ đề nhiều ý kiến trái ngược, cho dù liên quan đến doanh nghiệp đến kinh tế quốc dân Hiểu cách tổng quát nhất, kế hoạch hóa phương thức quản lý theo mục tiêu, “là hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật tự nhiên xã hội, đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lý đơn vị kinh tế - kỹ thuật, ngành, lĩnh vực toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống Theo cách hiểu trên, kế hoạch hóa thực nhiều quy mơ phạm vi khác như: Kế hoạch hóa kinh tế quốc dân, kế hoạch hóa theo vùng, địa phương, kế hoạch hóa ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa DN Kế hoạch hóa hoạt động sản xuất kinh doanh DN (gọi tắt kế hoạch hóa DN) xác định phương thức quản lý DN theo mục tiêu, bao gồm toàn hành vi can thiệp cách có chủ định nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đạt mục tiêu đề Hay nói cách khác, kế hoạch hóa DN thể kỹ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đặt Đây cơng cụ hiệu công tác quản lý DN Như vậy, “kế hoạch hóa DN quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn tương lai DN trình tổ chức triển khai thực mong muốn đó” 1.1.2 Vai trị kế hoạch hóa cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh DN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với quy luật thị trường, dấu hiệu thị trường sở để DN thực hành vi sản xuất, kinh doanh Tuy vậy, kế hoạch hóa chế quản lý cần thiết, hữu hiệu DN Lập luận tồn tài phát triển kế hoạch hóa DN kinh tế thị trường xuất phát từ vai trị quản lý DN Những vai trị thể sau: - Cơng tác kế hoạch hóa với việc tập trung ý hoạt động DN vào mục tiêu chung Kế hoạch hóa nhằm đạt mục tiêu DN, hoạt động cơng tác kế hoạch hóa tập trung ý vào mục tiêu Thị trường thân linh hoạt thường xuyên biến động Kế hoạch quản lý kế hoạch giúp doanh nghiệp dự kiến hội, thách thức xảy để định nên làm gì, làm nào, làm làm thời kỳ định Mặc dù tiên đốn tương lai xác yếu tố nằm ngồi kiểm sốt doanh nghiệp phá vỡ kế hoạch tốt có Nhưng khơng có kế hoạch tổ chức thực thơng qua mục tiêu định lập trước có nghĩa kiện có liên quan đến sinh mệnh sống DN diễn cách ngẫu nhiên tính rủi ro hoạt động DN tăng lên - Công tác kế hoạch hóa với việc ứng phó bất định đổi thay thị trường Lập kế hoạch dự kiến vấn đề tương lai, mà tương lai chắn Tương lai dài kết định chắn Thậm chí tương lai có độ chắn cao nhà quản lý cần phải tìm cách tốt để đạt mục tiêu đặt ra, phân công, phối hợp hoạt động phận hệ thống tổ chức trình thực mục tiêu kế hoạch tháo gỡ, ứng phó với bất ổn diễn biến sản xuất kinh doanh Sự bất định đổi thay mơi trường địi hỏi họ, việc soạn lập kế hoạch, phải tiến hành nội dung khác công tác kế hoạch hóa triển khai thực hiện, kiểm tra cơng việc cấp tổ chức, điều chỉnh hoạt động cần thiết để đảm bảo thực thi mục tiêu kế hoạch đặt - Công tác kế hoạch hóa với việc tạo khả tác nghiệp kinh tế DN Cơng tác kế hoạch hóa thường hướng tới cực tiểu hóa chi phí trọng vào hoạt động hiệu bảo tính phù hợp Kế hoạch thay hoạt động manh mún, khơng phối hợp nỗ lực có định hướng chung, thay luồng hoạt động thất thường luồng đầy đặn, thay phán xét vội vàng định có cân nhắc kỹ lưỡng Ở phạm vi DN, tác dụng kế hoạch hóa với tác nghiệp kinh tế rõ nét Quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ thường chia thành nhiều cơng đoạn, nhiều chi tiết có liên quan chặt chẽ, mang tính dây chuyền với Q trình cần phải phân chia thành tác nghiệp kinh tế kỹ thuật chi tiết tiết theo thời gian khơng gian Cơng tác kế hoạch hóa DN tạo sở cho việc nhìn nhận logic nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với trình tiến tới mục tiêu sản xuất dịch vụ cuối Trên tảng đó, nhà quản lý thực hành phân công, điều độ, tổ chức thành hành động cụ thể, chi tiết theo trình tự, đảm bảo cho sản xuất khơng bị rối loạn bị tốn Trong cơng tác kế hoạch hóa DN, lập kế hoạch khâu quan trọng địi hỏi nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin cách khách quan Đây trình xác định mục tiêu, tiêu kế hoạch đề xuất sách giải pháp DN cần áp dụng để đạt mục tiêu Cơng tác lập kế hoạch DN vào trả lời câu hỏi: (1) Trạng thái DN tại, kết điều kiện hoạt động kinh doanh? (2) Doanh nghiệp muốn phát triển (hướng phát triển DN)? Làm để sử dụng có hiệu nguồn lực DN nhằm đạt mục tiêu đề ra? Kết việc soạn lập kế hoạch kế hoạch DN hình thành Bản kế hoạch doanh nghiệp mơ trước hình ảnh DN muốn hướng tới tương lai hoạt động cần thiết DN nhằm đạt mục tiêu Nó trở thành kim nam xuyên suốt hoạt động DN, hướng DN theo hướng tính tốn lựa chọn từ trước nhằm đạt mục tiêu mong muốn tương lai sở cho việc thực công tác sau kế hoạch hóa 1.2 Chức nguyên tắc kế hoach hóa doanh nghiệp 1.2.1 Chức kế hoạch hóa doanh nghiệp Với tư cách công cụ định, kế hoạch doanh nghiệp ln giữ vai trị quan trọng hệ thống quản lý tầm vĩ mơ, vai trị thể qua chức tiềm ẩn sau: 1.2.1.1 Chức định Kế hoạch hóa cho phép xây dựng quy trình định phối hợp định, nhiều lý (quy mơ, phức tạp tổ chức, mâu thuẫn nội khơng ổn định mơi trường), quy trình định khó kiểm sốt vai trò kế hoạch tạo lên khuôn khổ pháp lý cho việc định quy trình định xây dựng tương đối độc lập Chức điểm mạnh hệ thống kế hoạch DN 1.2.1.2 Chức giao tiếp Kế hoạch hóa tạo điều kiện cho việc giao tiếp thành viên ban lãnh đạo, cho phép lãnh đạo phận khác phối hợp sử lý vấn đề dài hạn, phận lãnh đạo thu lượm từ phận nghiệp vụ triển vọng trung hạn chuyển tới phận khác Là tài liệu chứa đựng lựa chọn chiến lược cho tương lai DN, bao gồm kế hoạch chức năng, kế hoạch tạo lên công cụ hiệu cho thông tin xuôi từ ban lãnh đạo đến phận chức huy động phận vào việc thực lựa chọn chiến lược chung 1.2.1.3 Chức quyền lực Ngồi hai chức trên, việc cơng bố quy trình kế hoạch hợp lý khoa học phương tiện để khẳng định tính đắn định hướng chiến lược chọn Quy trình kế hoạch xem phương tiện mà người lãnh đạo nắm giữ để định hướng tương lai DN thực thống trị họ Trong nội DN, kế hoạch hóa đem lại cảm giác quản lý cách hợp lý người đóng góp vào kế hoạch với tư cách người định 1.2.2 Nguyên tắc kế hoạch hóa doanh nghiệp Ngun tắc kế hoạch hóa xác định tính chất nội dung hoạt động kế hoạch đơn vị kinh tế Tuân thủ đắn nguyên tắc kế hoạch hóa tạo điều kiện tiền đề cho việc nâng cao hiệu giảm thiểu tiêu cực có hoạt động DN Những nguyên tắc sau xem cơng tác kế hoạch hóa DN kinh tế thị trường 1.2.2.1 Nguyên tắc thống Tính thống yêu cầu công tác quản lý DN cấu thành hệ thống phức tạp, bao gồm mối quan hệ dọc mối quan hệ ngang Hệ thống dọc bao gồm mối quan hệ cấp với hệ thống tuyến quản lý như: Giám đốc – quản đốc phân xưởng – tổ trưởng sản xuất – công nhân Mối quan hệ ngang tác động mang tính chức phòng ban với cấp quản lý Nguyên tắc thống yêu cầu đảm bảo phân chia phối hợp chặt chẽ trình xây dựng, triển khai tổ chức thực kế hoạch cấp, phòng ban chức DN thống Nội dung nguyên tắc thể hiện: - Trong doanh nghiệp, tồn nhiều trình kế hoạch hóa riêng biệt, có nghĩa có tiểu hệ thống kế hoạch hóa Các kế hoạch phận vào giải mảng công việc mang tính chức năng, đặc thù riêng, với mục tiêu tổ chức thực khác biệt Vì cần phải có phân định chức rõ ràng phận, phịng ban cơng tác kế hoạch hóa - Tuy vậy, tiểu hệ thống kế hoạch từ chiến lược chung toàn DN thực mục tiêu chung Các kế hoạch hình thành DN khơng đơn giản phép cộng hay lắp ghép túy kế hoạch phận mà hệ thống kế hoạch có liên quan chặt chẽ với Hoạt động phần DN hiệu kế hoạch hóa phần khơng liên quan đến cơng việc kế hoạch hóa phần khác Một thay đổi kế hoạch phận phòng ban chức cần phải thực kế hoạch phận chức khác Tính thống cơng tác kế hoạch hóa DN nhằm mục tiêu hướng tới mục đích chung DN phát triển phận cấu thành 1.2.2.2 Nguyên tắc tham gia Nguyên tắc tham gia có liên quan mật thiết với nguyên tắc thống Nguyên tắc có nghĩa thành viên DN tham gia hoạt động cụ thể cơng tác kế hoạch hóa, khơng phụ thuộc vào nhiệm vụ chức họ Những lợi ích mang lại là: - Một là: Mỗi thành viên DN có hiểu biết sâu sắc DN mình, biết mặt khác DN ngồi lĩnh vực hoạt động Vì tham gia cơng tác kế hoạch hóa, họ nhận thông tin cách chủ động việc trao đổi thông tin dễ dàng - Hai là: Sự tham gia thành viên DN q trình kế hoạch hóa dẫn đến việc kế hoạch DN trở thành kế hoạch người lao động người lao động tham gia vào việc thực mục tiêu chung kế hoạch đem lại thỏa mãn nhu cầu riêng cho thân họ - Ba là; Sử dụng nguyên tắc tham gia cho phép người trực tiếp tham gia vào cơng tác kế hoạch hóa phát huy tính chủ động hoạt động DN Mỗi người tham gia xuất động để lao động có hiệu Họ có thêm thói quen, hiểu biết làm tăng cường khả họ, có nghĩa DN có thêm nguồn lực để giải nhiệm vụ tương lai Nội dung nguyên tắc tham gia thể việc hình thành thể chế, mơ hình nhằm thu hút đơng đảo quần chúng tổ chức quần chúng doanh nghiệp tham gia việc xây dựng thực kế hoạch DN, như: Phương thức ký hợp đồng tập thể đơn vị kinh tế; phương án sản xuất, phân phối thu nhập từ phía cơng đồn, đề xuất, chương trình, cơng trình từ phía niên… 1.2.2.3 Nguyên tắc linh hoạt Do bất định tương lai sai lầm có dự báo thơng thái nên kế hoạch hóa phải mang tính linh hoạt Nếu xây dựng kế hoạch linh hoạt, đe dọa thiệt hại gây kiện chưa lường trước ngày Nội dung nguyên tắc linh hoạt thể khía cạnh chủ yếu sau: - Thứ nhất, cần phải có nhiều phương án kế hoạch, quan niệm phương án kế hoạch kịch không nên coi văn pháp lý Tương ứng với phương án điều kiện áp dụng cụ thể nguồn lực, thị trường điều kiện kinh doanh - Thứ hai, ngồi kế hoạch chính, cần xây dựng phận kế hoạch dự phòng, kế hoạch phụ để tạo dựng kế hoạch khả thay đổi phương hướng điều kiện không lường trước xảy - Thứ ba, cần phải xem xét lại kế hoạch cách thường xuyên – nguyên tắc thay đổi theo kiểu hàng hải Các kế hoạch DN liên quan nhiều đến tương lai, điều quan trọng người lãnh đạo quản lý giống nhà hàng hải phải liên tục kiểm tra tiến trình, phải định kỳ đối chiếu kiện xảy so với dự kiến điều chỉnh lại kế hoạch cần thiết để trì trình tiến đến mục tiêu mong muốn Như vậy, tính linh hoạt giúp nhà quản lý khơng cịn cảm thấy kế hoạch ràng buộc họ vào chương trình cứng nhắc Chính họ người quản lý kế hoạch người bị kế hoạch quản lý Yêu cầu nguyên tắc linh hoạt địi hỏi q trình soạn thảo kế hoạch cần phải đưa thêm phần dự phòng hay tốt số kế hoạch nên khoảng không nên điểm Theo quan điểm tài chính, để đảm bảo cho nguyên tắc linh hoạt cần phải có chi phí phụ mức chi phí cần phải tương đương với khả xuất rủi ro 1.3 Quy trình kế hoạch cơng tác lập kế hoạch doanh nghiệp 1.3.1 Quy trình kế hoạch hóa DN Có nhiều cách tiếp cận quy trình kế hoạch hóa DN, song nói cách chung nhất, quy trình kế hoạch hóa bao gồm bước tuần tự, cho phép vạch mục tiêu thời điểm khác tương lai, dự tính phương tiện cần thiết tổ chức triển khai sử dụng phương tiện nhằm đạt mục tiêu Một quy trình áp dụng rộng rãi nước kinh tế kinh tế thị trường phát triển, đặc biệt ưa chuộng Nhật Bản, có tên quy trình PDCA (plan, Do, Check, Act) Các hoạt động liên quan đến kế hoạch hóa DN theo quy trình chia làm số giai đoạn qua sơ đồ sau: Hình 1.1: Quy trình kế hoạch hóa PDCA ACT (ĐIỀU CHỈNH) LẬP KẾ HOẠCH (PLAN) Thực điều chỉnh cần thiết Xác định mục tiêu quy trình cần thiết để thực mục tiêu Đánh giá phân tích q trình thực Tổ chức thực quy trình dự định CHECK (KIỂM TRA) DO (THỰC HIỆN) Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh, Ths Bùi Đức Tuân Theo sơ đồ này, quy trình kế hoạch hóa DN gồm bước: Bước 1: Lập kế hoạch Đây khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác kế hoạch hóa DN Nó trình xác định nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược, chương trình tiêu kế hoạch tác nghiệp, soạn lập ngân quỹ sách, biện pháp áp dụng thời kỳ kế hoạch DN để thực mục tiêu đặt Kết việc soạn lập kế hoạch kế hoạch DN hình thành sở cho việc thực cơng tác sau kế hoạch hóa Bản kế hoạch doanh nghiệp hệ thống phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài cần thiết cho việc thực mục tiêu phát triển DN đặt thời kỳ kế hoạch định Kế hoạch doanh nghiệp thể ý đồ phát triển nhà lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh DN giải pháp thực thi Trong điều kiện kinh tế thị trường, soạn lập kế hoạch thường phải trình xây dựng nhiều phương án khác nhau, sở đưa lựa chọn chiến lược chương trình hành động, nhằm mục đích đảm bảo thực lựa chọn Kế hoạch có nghĩa tính đến tổng thể gồm nhiều vấn đề ràng buộc lẫn Các nội dung cụ thể trình soạn lập kế hoạch phản ánh cụ thể phần tiếp sau Bước 2: Các hoạt động triển khai tổ chức thực kế hoạch Kết hoạt động trình thể tiêu thực tế hoạt động DN Đây khâu mang tính định đến việc thực tiêu đặt kế hoạch Nội dung trình bao gồm việc thiết lập tổ chức yếu tố nguồn lực cần thiết, sử dụng sách, biện pháp đòn bẩy quan trọng tác động trực tiếp đến cấp thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh DN, nhằm đảm bảo yêu cầu tiến độ đặt kế hoạch tác nghiệp cụ thể thời gian, quy mô chất lượng công việc Bước 3: Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực kế hoạch Nhiệm vụ trình thúc đẩy thực mục tiêu đặt theo dõi, phát phát sinh không phù hợp với mục tiêu Khi phát phát sinh không phù hợp, điều quan trọng cần phải tìm nguyên nhân dẫn đến vấn đề Những nguyên nhân thuộc cấp thực kế hoạch, ý thức chủ quan nhà lãnh đạo, quản lý phát sinh đột xuất nảy sinh trình triển khai kế hoạch Bước 4: Điều chỉnh thực kế hoạch Từ phân tích tượng khơng phù hợp với mục tiêu, nhà kế hoạch đưa định điều chỉnh cần thiết kịp thời Các định điều chỉnh có thể: - Một là, thay đổi nội dung hệ thống tổ chức Với cách điều chỉnh này, hệ thống mục tiêu đặt ban đầu kế hoạch không bị thay đổi sở phân tích đánh giá khâu, phận có liên quan đến hệ thống quản lý bị quản lý, đối chiếu với mục tiêu, số phận hệ thống tổ chức điều chỉnh, nhằm thực mục tiêu kế hoạch đề Có thể nói điều chỉnh tổ chức