Samny Vina, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, đã nỗ lực không ngừng để tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa qua biển, từ việc kiểm tra hóa đơn thương
Trang 1Trường Đại Học Kinh Tế - Luật
KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
BÁO CÁO KIẾN TẬP
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNGNHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
SAMNY VINA
Giảng viên hướng dẫn: TS Lưu Tiến DũngSinh viên thực hiện: Nguyễn Trần Yến NhiMã số sinh viên: K204080413
TP.HCM THÁNG 8/2023
Trang 2Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU SAMNY VINA
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
1.1.1 Giới thiệu về công ty
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty SAMNY VINA 1.1.3 Quy mô công ty:
1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SAMNY VINA
2.1 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng container đường biển
2.1.1 Nhận thông báo về lô hàng từ Đại lý nước ngoài 2.1.2 Thuê phương tiện vận tải
2.1.3 Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa nhập khẩu 2.1.4 Thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu
2.1.4.1 Chuẩn bị chứng từ mở tờ khai hải quan 2.1.4.2 Mở tờ khai hải quan
2.1.4.3 Kiểm hóa (nếu hàng hóa phân vào luồng đỏ) 2.1.4.4 Đóng thuế hàng nhập khẩu
2.1.4.5 Đăng ký mở tờ khai hải quan tại cơ quan hải quan 2.1.5 Giao nhận hàng hóa nhập khẩu
2.1.6 Kiểm tra chất lượng, quy chuẩn kỹ thuật 2.1.7 Giấy phép lưu hành tự do đối với hàng nhập khẩu 2.1.8 Thanh toán hợp đồng nhập khẩu
2.2 Đánh giá chung về tổ chức giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển ở công ty SAMNY VINA
2.3 Thành tựu và hạn chế
2.3.1 Thành tựu
Trang 32.3.2 Hạn chế
KẾT LUẬN
Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA ĐƯỜNG BIỂN TẠI SAMNY VINA
3.1 Quy trình kiểm tra
Trang 4DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Khẩu Samny
Too long to read onyour phone? Save
to read later on your computer
Save to a Studylist
Trang 5DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STTKý hiệu chữ viết tắtChữ viết đầy đủ
(Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa)
(Lệnh giao hàng)
(Vận đơn đường biển)
(Giấy chứng nhận lưu hành tự do)
Trang 6LỜI CẢM ƠN
Trước hết, cho em – Nguyễn Trần Yến Nhi sinh viên chuyên ngành Kinh doanh quốc tế khoa Kinh tế đối ngoại xin cảm ơn trường Đại học Kinh tế - Luật đã đưa học phần Kiến tập vào chương trình học tập để chúng em có thể mở rộng hiểu biết sâu sắc và đúng đắn cách hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Tiến sĩ Lưu Tiến Dũng - Giảng viên hướng dẫn kiến tập đã tận tình chỉ bảo và hướng dẫn chi tiết để chúng em có thể hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất.
Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến ban quản trị Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Khẩu Samny Vina, các anh chị hướng dẫn và tạo điều kiện và hết mình giúp đỡ cho em được kiến tập thuận tiện tại công ty Qua đó đã làm em hiểu rõ hơn về công ty, về dịch vụ của công ty đem đến cho khách hàng.
Do những hạn hẹp bởi thời gian cũng như kiến thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân, nên trong quá trình làm báo cáo kiến tập không tránh khỏi những sai sót và khuyết điểm Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và bổ sung để bài báo cáo hay kiến thức em được nâng cao, hoàn thiện và chính xác hơn.
Trang 7LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, ngành xuất nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối thị trường và tạo nguồn lợi nhuận cho các doanh nghiệp Việt Nam, với vị trí địa lý thuận lợi và tiềm năng phát triển, đã thu hút sự quan tâm đặc biệt từ các công ty hoạt động trong lĩnh vực này Trong tình hình đó, việc tổ chức giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển là một khâu quan trọng.
Trong bài báo cáo kiến tập này, em xin trân trọng giới thiệu về chủ đề "Thực trạng tổ chức giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty Samny Vina" Samny Vina, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, đã nỗ lực không ngừng để tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa qua biển, từ việc kiểm tra hóa đơn thương mại, đóng gói, chứng nhận số lượng và chất lượng, cho đến vận đơn và chứng nhận xuất xứ Mục tiêu của bài báo cáo là khám phá, đánh giá và đề xuất những giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu suất và hiệu quả trong quá trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty.
Thông qua việc nghiên cứu thực trạng tổ chức giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại Samny Vina, em mong muốn sẽ tìm hiểu được cách thức, hoạt động thực tế của công ty, song đó đề ra các kiến nghị, giải pháp với các vấn đề công ty chưa hoàn thiện để mang đến sự hoàn chỉnh và không ngừng nâng cao sự phát triển cho công ty Đặc biệt là giúp bản thân có cơ hội tiếp cận với môi trường thực tế và áp dụng các kiến thức của thầy cô tại trường đã truyền đạt vào bài làm.
Trang 8Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP
KHẨU SAMNY VINA1.1 Quá trình hình thành và phát triển1.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU SAMNY VINA.
Tên viết tắt: SAMNY VINA CO.,LTD.
Trụ sở chính: 90/23, Tổ 2, Khu phố 2A, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam Văn phòng làm việc: 90/23, Tổ 2, Khu phố 2A, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam.
Tel: 0888965678 Mã số thuế: 3603466526.
Người đại diện pháp luật: NGUYỄN VĂN HIẾU
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công tySAMNY VINA
Giai đoạn khởi đầu (từ năm 2017 đến 2019):
- Thành lập công ty: Samny Vina được thành lập trong giai đoạn này với mục tiêu cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp trong và ngoài Việt Nam.
- Xác định lĩnh vực kinh doanh: Công ty định hướng hoạt động chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa đa dạng, bao gồm các mặt hàng như quần áo, điện tử, đồ gia dụng, vật liệu xây dựng, và các mặt hàng khác.
- Xây dựng mạng lưới đối tác: Samny Vina tập trung vào xây dựng mạng lưới đối tác gồm các nhà sản xuất, nhà cung cấp, đại lý vận tải và các đối tác liên quan khác, nhằm
Trang 9đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Giai đoạn phát triển (từ năm 2019 đến 2022):
- Mở rộng thị trường xuất khẩu: Samny Vina tập trung vào mở rộng thị trường xuất khẩu sang các thị trường mới và tiềm năng, không chỉ trong khu vực Đông Nam Á mà còn trên toàn châu Á, nhằm đa dạng hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro.
- Đào tạo nhân viên: Công ty đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên, đặc biệt là các nhân viên làm chứng từ, để nâng cao chuyên môn và kỹ năng cần thiết trong quá trình thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
- Đa dạng hóa dịch vụ: Samny Vina đa dạng hóa danh mục dịch vụ bao gồm từ quá trình thực hiện chứng từ, lập hồ sơ xuất nhập khẩu, tư vấn pháp lý đến các dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa.
Giai đoạn mở rộng (từ năm 2022 đến nay):
- Tiếp tục mở rộng thị trường xuất khẩu: Mở rộng thị trường sang các nước châu Âu
- Mở rộng quy mô hoạt động: Samny Vina tiến hành mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, mở thêm các văn phòng đại diện và chi nhánh tại các khu vực chiến lược, nhằm tiếp cận và phục vụ nhiều khách hàng và thị trường hơn.
- Đầu tư vào công nghệ và hạ tầng: Công ty đầu tư vào công nghệ và hạ tầng xuất nhập khẩu hiện đại, nhằm nâng cao hiệu suất và tính chính xác trong việc xử lý chứng từ và vận hành dịch vụ.
- Tăng cường quảng bá thương hiệu: Samny Vina tăng cường quảng bá thương hiệu và tiếp thị để nâng cao nhận
2
Trang 10thức về công ty, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và xây dựng lòng tin từ phía đối tác và khách hàng.
1.1.3 Quy mô công ty:
Công ty Xuất nhập khẩu Samny Vina có quy mô vừa, với tổng số nhân viên khoảng từ 30 đến 40 người Doanh thu hàng năm của công ty dao động từ khoảng 300.000 USD đến 500.000 USD Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, với khối lượng hàng hóa giao dịch hàng năm ở mức khoảng từ 10.000 tấn đến 20.000 tấn Mặc dù có quy mô vừa, nhưng công ty Samny Vina đã tập trung vào việc cải tiến quy trình và sử dụng công nghệ để nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ, đặc biệt trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa đường biển.
1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty1.2.1 Đội ngũ nhân sự:
Công ty có 31 cán bộ công nhân viên bao gồm: 01: Tiến sĩ kinh tế
01: Thạc sĩ kinh tế, luật
10: Cử nhân (Ngoại thương, Kinh tế, Xã hội và Nhân văn, Ngân hàng, Học viện tài chính, ), Kỹ sư
04: Cán bộ chuyên ngành có trình độ Cao đẳng, Trung cấp 13: Công nhân kỹ thuật, lái xe bậc cao
02: Công nhân, nhân viên hành chính, bảo vệ
1.2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức:
Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHHThương mại Dịch vụ Xuất nhập Khẩu Samny Vina
Trang 111.2.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng banBan lãnh đạo:
- Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty Đảm bảo việc triển khai chiến lược kinh doanh và đạt được các mục tiêu của công ty.
- Phó giám đốc: Là người đại diện thay mặt giám đốc thực hiện việc quản lý Công ty khi giám đốc vắng mặt.
Phòng nghiệp vụ Hải Quan Kho Vận:
- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng làm chứng từ Đảm bảo việc làm chứng từ được thực hiện đúng quy trình và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Nhân viên làm chứng từ: Điều hành các công việc cụ thể liên quan đến làm chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm lập, xử lý và kiểm tra các loại giấy tờ, hồ sơ và tài liệu liên quan.
Phòng Vận chuyển và xuất nhập khẩu:
- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của phòng vận chuyển và xuất nhập khẩu Đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra an toàn, chính xác và hiệu quả.
4
Trang 12- Nhân viên vận chuyển và xuất nhập khẩu: Điều hành các công việc liên quan đến vận chuyển hàng hóa, tư vấn về lựa chọn phương tiện vận tải, theo dõi quá trình giao hàng, và giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu.
Phòng Kinh doanh và tiếp thị:
- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh và tiếp thị của công ty Đảm bảo việc tiếp cận khách hàng mới, giữ chân khách hàng hiện tại và tăng cường hợp tác với đối tác liên quan - Nhân viên kinh doanh và tiếp thị: Tập trung vào tìm
kiếm và khai thác thị trường mới, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác, thực hiện các hoạt động tiếp thị và quảng bá thương hiệu.
Phòng Tài chính kế toán:
- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động tài chính của công ty Đảm bảo sự tài chính ổn định và hiệu quả của công ty.
- Nhân viên tài chính: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán, quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính và các công việc tài chính khác.
Phòng Quan hệ quốc tế
- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và điều hành hoạt động quốc tế của công ty
- Nhân viên Quan hệ quốc tế: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động quốc tế như xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác quốc tế, tư vấn cho đối tác về những dịch vụ của công ty, tham gia các sự kiện quốc tế như hội chợ thương mại, giải quyết tranh chấp quốc tế, theo dõi và phản hồi xu hướng thị trường.
Trang 131.3 Các lĩnh vực kinh doanh
- Dịch vụ đại lý vận tải đường biển, đường sắt, đường bộ và đường hàng không.
- Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan và khai thuế hải quan, đại lý hải quan.
- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu.
- Dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoá, kho vận - Dịch vụ vận tải hàng hoá bằng xe tải đặc biệt, vận tải
hàng hoá bằng xe thùng, xe container siêu trọng - Dịch vụ nhận gửi, vận chuyển hàng hoá.
1.4 Định hướng phát triển:
- Mở rộng thị trường xuất khẩu và nhập khẩu: Công ty có thể tập trung vào mở rộng thị trường xuất khẩu và nhập khẩu, tìm kiếm và tiếp cận các thị trường mới và tiềm năng Điều này có thể bao gồm nghiên cứu và khảo sát thị trường, xây dựng mối quan hệ với đối tác quốc tế và thúc đẩy các hoạt động xuất nhập khẩu toàn khu vực châu Âu.
- Đa dạng hóa danh mục hàng hóa và dịch vụ: Để tăng cường sự cạnh tranh và giảm rủi ro, công ty có thể đa dạng hóa danh mục hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu và nhập khẩu Điều này giúp tạo ra các nguồn thu nhập đa dạng và mở rộng khả năng thích ứng với biến đổi thị trường.
- Nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ: Công ty có thể tập trung vào nâng cao chất lượng và hiệu quả của dịch vụ làm chứng từ và các hoạt động xuất nhập khẩu Điều này giúp xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác, đồng thời cải thiện hình ảnh và uy tín của công ty trong ngành.
6
Trang 14- Đầu tư vào công nghệ và quy trình: Công ty có thể định hướng phát triển bằng cách đầu tư vào công nghệ và quy trình để tối ưu hóa quy trình làm chứng từ, quản lý dữ liệu và cải thiện hiệu suất làm việc Điều này giúp giảm thời gian và chi phí, đồng thời tăng cường sự chính xác và đáng tin cậy trong các hoạt động xuất nhập khẩu.
- Tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên: Để duy trì sự chuyên nghiệp và tiến bộ, công ty có thể tập trung vào đào tạo và phát triển nhân viên trong mảng làm chứng từ và các lĩnh vực khác Điều này giúp đảm bảo nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc và tiếp tục đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC GIAO NHẬNHÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI
CÔNG TY SAMNY VINA
2.1 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằngcontainer đường biển
2.1.1 Nhận thông báo về lô hàng từ Đại lý nước ngoài
Sau khi Đại lý nước ngoài gửi bộ chứng từ thì bên mua là Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra số lượng chứng từ và nội dung của từng chứng từ.
Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theo yêu cầu của hợp đồng (2 bản gốc, 2 bản copy) và kiểm tra
Trang 15- Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán - Kiểm tra loại, đơn giá, số lượng và tổng tiền - Kiểm tra mô tả hàng hóa
- Kiểm tra số hiệu trên hóa đơn.
Hình 2.1: Hóa đơn thương mại
Kiểm tra phiếu đóng gói hàng hóa (Detailed Packing List) - Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theo yêu cầu của hợp đồng hay không (2 bản gốc, 2 bản copy) - Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán theo - Kiểm tra mô tả hàng hóa
- Kiểm tra số hiệu trên B/L
8
Trang 16Kiểm tra giấy chứng nhận số lượng, chất lượng (Certificate Of Quality And Quantity)
- Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theo yêu cầu của hợp đồng hay không (1 bản gốc, 2 bản copy) và chứng từ có được lập bởi nhà sản xuất (người bán) - Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán - Kiểm tra mô tả hàng hóa
- Kiểm tra số hiệu trên chứng từ
- Xem kết quả kiểm tra số lượng và chất lượng hàng
Hình 2.2: Phiếu kiểm định chất lượng
Trang 17- Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theo yêu cầu của hợp đồng (1 bản gốc, 2 bản copy)
- Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán - Kiểm tra mô tả hàng hóa
- Kiểm tra số hiệu trên B/L
Kiểm tra giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theo yêu cầu của hợp đồng (1 bản gốc, 2 bản copy)
- Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán - Kiểm tra người lập C/O, số hiệu trên C/O - Kiểm tra mô tả hàng hóa
Hình 2.3: Phiếu chứng nhận xuất xứ hàng hóa
10