Thực trạng tổ chức giao nhận hàngnhập khẩu bằng đường biển tại công tysamny vina

Samny Vina, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, đã nỗ lực không ngừng để tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa qua biển, từ việc kiểm tra hóa đơn thương

Trường Đại Học Kinh Tế - Luật

KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

BÁO CÁO KIẾN TẬP

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY

Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH

VỤ XUẤT NHẬP KHẨU SAMNY VINA

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu về công ty

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty SAMNY VINA

1.1.3 Quy mô công ty:

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

2.1 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng container đường biển

2.1.1 Nhận thông báo về lô hàng từ Đại lý nước ngoài

2.1.2 Thuê phương tiện vận tải

2.1.3 Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa nhập khẩu

2.1.4 Thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu

2.1.4.1 Chuẩn bị chứng từ mở tờ khai hải quan

2.1.4.2 Mở tờ khai hải quan

2.1.4.3 Kiểm hóa (nếu hàng hóa phân vào luồng đỏ)

2.1.4.4 Đóng thuế hàng nhập khẩu

2.1.4.5 Đăng ký mở tờ khai hải quan tại cơ quan hải quan

2.1.5 Giao nhận hàng hóa nhập khẩu

2.1.6 Kiểm tra chất lượng, quy chuẩn kỹ thuật

2.1.7 Giấy phép lưu hành tự do đối với hàng nhập khẩu

2.1.8 Thanh toán hợp đồng nhập khẩu

2.2 Đánh giá chung về tổ chức giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển ở công ty SAMNY VINA

2.3 Thành tựu và hạn chế

2.3.1 Thành tựu

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH

Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Khẩu Samny

Save to a Studylist

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

STT Ký hiệu chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

(Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa)

(Lệnh giao hàng)

(Vận đơn đường biển)

(Giấy chứng nhận lưu hành tự do)

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, cho em – Nguyễn Trần Yến Nhi sinh viênchuyên ngành Kinh doanh quốc tế khoa Kinh tế đối ngoạixin cảm ơn trường Đại học Kinh tế - Luật đã đưa học phầnKiến tập vào chương trình học tập để chúng em có thể mởrộng hiểu biết sâu sắc và đúng đắn cách hoạt động kinhdoanh của các doanh nghiệp Đặc biệt, em xin chân thànhcảm ơn sâu sắc đến Tiến sĩ Lưu Tiến Dũng - Giảng viênhướng dẫn kiến tập đã tận tình chỉ bảo và hướng dẫn chitiết để chúng em có thể hoàn thành bài báo cáo một cáchtốt nhất

Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến ban quảntrị Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập KhẩuSamny Vina, các anh chị hướng dẫn và tạo điều kiện và hếtmình giúp đỡ cho em được kiến tập thuận tiện tại công ty.Qua đó đã làm em hiểu rõ hơn về công ty, về dịch vụ củacông ty đem đến cho khách hàng

Do những hạn hẹp bởi thời gian cũng như kiến thức vàkinh nghiệm thực tế của bản thân, nên trong quá trình làmbáo cáo kiến tập không tránh khỏi những sai sót và khuyếtđiểm Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và bổsung để bài báo cáo hay kiến thức em được nâng cao, hoànthiện và chính xác hơn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâurộng, ngành xuất nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quantrọng trong việc kết nối thị trường và tạo nguồn lợi nhuậncho các doanh nghiệp Việt Nam, với vị trí địa lý thuận lợi

và tiềm năng phát triển, đã thu hút sự quan tâm đặc biệt từcác công ty hoạt động trong lĩnh vực này Trong tình hình

đó, việc tổ chức giao nhận hàng nhập khẩu bằng đườngbiển là một khâu quan trọng

Trong bài báo cáo kiến tập này, em xin trân trọng giớithiệu về chủ đề "Thực trạng tổ chức giao nhận hàng nhậpkhẩu bằng đường biển tại Công ty Samny Vina" SamnyVina, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuấtnhập khẩu hàng hóa, đã nỗ lực không ngừng để tối ưu hóaquy trình giao nhận hàng hóa qua biển, từ việc kiểm trahóa đơn thương mại, đóng gói, chứng nhận số lượng vàchất lượng, cho đến vận đơn và chứng nhận xuất xứ Mụctiêu của bài báo cáo là khám phá, đánh giá và đề xuấtnhững giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu suất và hiệu quảtrong quá trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty.Thông qua việc nghiên cứu thực trạng tổ chức giaonhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại Samny Vina, emmong muốn sẽ tìm hiểu được cách thức, hoạt động thực tếcủa công ty, song đó đề ra các kiến nghị, giải pháp với cácvấn đề công ty chưa hoàn thiện để mang đến sự hoàn chỉnh

và không ngừng nâng cao sự phát triển cho công ty Đặcbiệt là giúp bản thân có cơ hội tiếp cận với môi trường thực

tế và áp dụng các kiến thức của thầy cô tại trường đãtruyền đạt vào bài làm

Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP

KHẨU SAMNY VINA

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu về công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH

VỤ XUẤT NHẬP KHẨU SAMNY VINA

Tên viết tắt: SAMNY VINA CO.,LTD

Trụ sở chính: 90/23, Tổ 2, Khu phố 2A, Phường LongBình, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai, Việt NamVăn phòng làm việc: 90/23, Tổ 2, Khu phố 2A, PhườngLong Bình, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai, ViệtNam

Tel: 0888965678

Mã số thuế: 3603466526

Người đại diện pháp luật: NGUYỄN VĂN HIẾU

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty SAMNY VINA

Giai đoạn khởi đầu (từ năm 2017 đến 2019):

- Thành lập công ty: Samny Vina được thành lập tronggiai đoạn này với mục tiêu cung cấp dịch vụ xuất nhậpkhẩu chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp trong và ngoàiViệt Nam

- Xác định lĩnh vực kinh doanh: Công ty định hướng hoạtđộng chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa đadạng, bao gồm các mặt hàng như quần áo, điện tử, đồ giadụng, vật liệu xây dựng, và các mặt hàng khác

- Xây dựng mạng lưới đối tác: Samny Vina tập trung vàoxây dựng mạng lưới đối tác gồm các nhà sản xuất, nhàcung cấp, đại lý vận tải và các đối tác liên quan khác, nhằm

đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu được thực hiện một cáchsuôn sẻ và hiệu quả.

Giai đoạn phát triển (từ năm 2019 đến 2022):

- Mở rộng thị trường xuất khẩu: Samny Vina tập trung vào

mở rộng thị trường xuất khẩu sang các thị trường mới vàtiềm năng, không chỉ trong khu vực Đông Nam Á mà còntrên toàn châu Á, nhằm đa dạng hóa nguồn lực và giảmthiểu rủi ro

- Đào tạo nhân viên: Công ty đầu tư vào đào tạo và pháttriển nhân viên, đặc biệt là các nhân viên làm chứng từ, đểnâng cao chuyên môn và kỹ năng cần thiết trong quá trìnhthực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu

- Đa dạng hóa dịch vụ: Samny Vina đa dạng hóa danh mụcdịch vụ bao gồm từ quá trình thực hiện chứng từ, lập hồ sơxuất nhập khẩu, tư vấn pháp lý đến các dịch vụ vận tải vàgiao nhận hàng hóa

Giai đoạn mở rộng (từ năm 2022 đến nay):

- Tiếp tục mở rộng thị trường xuất khẩu: Mở rộng thịtrường sang các nước châu Âu

- Mở rộng quy mô hoạt động: Samny Vina tiến hành mởrộng quy mô hoạt động kinh doanh, mở thêm các vănphòng đại diện và chi nhánh tại các khu vực chiến lược,nhằm tiếp cận và phục vụ nhiều khách hàng và thị trườnghơn

- Đầu tư vào công nghệ và hạ tầng: Công ty đầu tư vàocông nghệ và hạ tầng xuất nhập khẩu hiện đại, nhằm nângcao hiệu suất và tính chính xác trong việc xử lý chứng từ

và vận hành dịch vụ

- Tăng cường quảng bá thương hiệu: Samny Vina tăngcường quảng bá thương hiệu và tiếp thị để nâng cao nhận

2

thức về công ty, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của kháchhàng và xây dựng lòng tin từ phía đối tác và khách hàng.

1.1.3 Quy mô công ty:

Công ty Xuất nhập khẩu Samny Vina có quy mô vừa, vớitổng số nhân viên khoảng từ 30 đến 40 người Doanh thuhàng năm của công ty dao động từ khoảng 300.000 USDđến 500.000 USD Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuấtnhập khẩu hàng hóa, với khối lượng hàng hóa giao dịchhàng năm ở mức khoảng từ 10.000 tấn đến 20.000 tấn.Mặc dù có quy mô vừa, nhưng công ty Samny Vina đã tậptrung vào việc cải tiến quy trình và sử dụng công nghệ đểnâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ, đặc biệt tronglĩnh vực giao nhận hàng hóa đường biển

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Ban lãnh đạo:

- Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu và quản lýtoàn bộ hoạt động của công ty Đảm bảo việc triểnkhai chiến lược kinh doanh và đạt được các mục tiêucủa công ty

- Phó giám đốc: Là người đại diện thay mặt giám đốcthực hiện việc quản lý Công ty khi giám đốc vắng mặt

Phòng nghiệp vụ Hải Quan Kho Vận:

- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hànhtoàn bộ hoạt động của phòng làm chứng từ Đảm bảoviệc làm chứng từ được thực hiện đúng quy trình vàđáp ứng yêu cầu của khách hàng

- Nhân viên làm chứng từ: Điều hành các công việc cụthể liên quan đến làm chứng từ xuất nhập khẩu, baogồm lập, xử lý và kiểm tra các loại giấy tờ, hồ sơ và tàiliệu liên quan

Phòng Vận chuyển và xuất nhập khẩu:

- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hànhhoạt động của phòng vận chuyển và xuất nhập khẩu.Đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra an toàn,chính xác và hiệu quả

4

- Nhân viên vận chuyển và xuất nhập khẩu: Điều hànhcác công việc liên quan đến vận chuyển hàng hóa, tưvấn về lựa chọn phương tiện vận tải, theo dõi quá trìnhgiao hàng, và giải quyết các vấn đề liên quan trong quátrình xuất nhập khẩu.

Phòng Kinh doanh và tiếp thị:

- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hànhhoạt động kinh doanh và tiếp thị của công ty Đảm bảoviệc tiếp cận khách hàng mới, giữ chân khách hànghiện tại và tăng cường hợp tác với đối tác liên quan

- Nhân viên kinh doanh và tiếp thị: Tập trung vào tìmkiếm và khai thác thị trường mới, xây dựng mối quan

hệ với khách hàng và đối tác, thực hiện các hoạt độngtiếp thị và quảng bá thương hiệu

Phòng Tài chính kế toán:

- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hànhhoạt động tài chính của công ty Đảm bảo sự tài chính

ổn định và hiệu quả của công ty

- Nhân viên tài chính: Thực hiện các nhiệm vụ liên quanđến kế toán, quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính vàcác công việc tài chính khác

Phòng Quan hệ quốc tế

- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý

và điều hành hoạt động quốc tế của công ty

- Nhân viên Quan hệ quốc tế: Thực hiện các nhiệm vụliên quan đến hoạt động quốc tế như xây dựng và duytrì mối quan hệ với đối tác quốc tế, tư vấn cho đối tác

về những dịch vụ của công ty, tham gia các sự kiệnquốc tế như hội chợ thương mại, giải quyết tranh chấpquốc tế, theo dõi và phản hồi xu hướng thị trường

- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu.

- Dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoá, kho vận

- Dịch vụ vận tải hàng hoá bằng xe tải đặc biệt, vận tảihàng hoá bằng xe thùng, xe container siêu trọng

- Dịch vụ nhận gửi, vận chuyển hàng hoá

1.4 Định hướng phát triển:

- Mở rộng thị trường xuất khẩu và nhập khẩu: Công ty

có thể tập trung vào mở rộng thị trường xuất khẩu vànhập khẩu, tìm kiếm và tiếp cận các thị trường mới vàtiềm năng Điều này có thể bao gồm nghiên cứu vàkhảo sát thị trường, xây dựng mối quan hệ với đối tácquốc tế và thúc đẩy các hoạt động xuất nhập khẩu toànkhu vực châu Âu

- Đa dạng hóa danh mục hàng hóa và dịch vụ: Để tăngcường sự cạnh tranh và giảm rủi ro, công ty có thể đadạng hóa danh mục hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu vànhập khẩu Điều này giúp tạo ra các nguồn thu nhập đadạng và mở rộng khả năng thích ứng với biến đổi thịtrường

- Nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ: Công ty cóthể tập trung vào nâng cao chất lượng và hiệu quả củadịch vụ làm chứng từ và các hoạt động xuất nhậpkhẩu Điều này giúp xây dựng lòng tin với khách hàng

và đối tác, đồng thời cải thiện hình ảnh và uy tín củacông ty trong ngành

6

- Đầu tư vào công nghệ và quy trình: Công ty có thểđịnh hướng phát triển bằng cách đầu tư vào công nghệ

và quy trình để tối ưu hóa quy trình làm chứng từ,quản lý dữ liệu và cải thiện hiệu suất làm việc Điềunày giúp giảm thời gian và chi phí, đồng thời tăngcường sự chính xác và đáng tin cậy trong các hoạtđộng xuất nhập khẩu

- Tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên: Để duy trì

sự chuyên nghiệp và tiến bộ, công ty có thể tập trungvào đào tạo và phát triển nhân viên trong mảng làmchứng từ và các lĩnh vực khác Điều này giúp đảm bảonhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức để đáp ứng yêucầu công việc và tiếp tục đóng góp cho sự phát triểncủa công ty

Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI

CÔNG TY SAMNY VINA

2.1 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng container đường biển

2.1.1 Nhận thông báo về lô hàng từ Đại lý nước ngoài

Sau khi Đại lý nước ngoài gửi bộ chứng từ thì bên mua làCông ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu SamnyVina cần kiểm tra số lượng chứng từ và nội dung của từngchứng từ

Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuấtnhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theoyêu cầu của hợp đồng (2 bản gốc, 2 bản copy) và kiểm tra

- Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán

- Kiểm tra loại, đơn giá, số lượng và tổng tiền

- Kiểm tra mô tả hàng hóa

- Kiểm tra số hiệu trên hóa đơn

Hình 2.1: Hóa đơn thương mại

Kiểm tra phiếu đóng gói hàng hóa (Detailed Packing List)

- Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuấtnhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theoyêu cầu của hợp đồng hay không (2 bản gốc, 2 bản copy)

- Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán theo

- Kiểm tra mô tả hàng hóa

- Kiểm tra số hiệu trên B/L

8

Kiểm tra giấy chứng nhận số lượng, chất lượng(Certificate Of Quality And Quantity)

- Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuấtnhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theoyêu cầu của hợp đồng hay không (1 bản gốc, 2 bản copy)

và chứng từ có được lập bởi nhà sản xuất (người bán)

- Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán

- Kiểm tra mô tả hàng hóa

- Kiểm tra số hiệu trên chứng từ

- Xem kết quả kiểm tra số lượng và chất lượng hàng

Hình 2.2: Phiếu kiểm định chất lượng

- Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuấtnhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theoyêu cầu của hợp đồng (1 bản gốc, 2 bản copy)

- Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán

- Kiểm tra mô tả hàng hóa

- Kiểm tra số hiệu trên B/L

Kiểm tra giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

- Nhân viên của Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuấtnhập khẩu Samny Vina cần kiểm tra đủ số lượng bản theoyêu cầu của hợp đồng (1 bản gốc, 2 bản copy)

- Kiểm tra tên và địa chỉ của người mua và người bán

- Kiểm tra người lập C/O, số hiệu trên C/O

- Kiểm tra mô tả hàng hóa

Hình 2.3: Phiếu chứng nhận xuất xứ hàng hóa

10

2.1.2 Thuê phương tiện vận tải

Tùy theo điều kiện hợp đồng mà bên bán hoặc bên mua sẽtiến hành thuê phương tiện vận tải Tuy nhiên, trongkhoảng thời gian kiến tập, sinh viên được quan sát công ty

ký hợp đồng theo điều kiện FOB nên người mua (nhà nhậpkhẩu Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩuSamny Vina) sẽ tự đặt tàu và chịu chi phí vận tải, sau đó sẽbáo chi tiết thông tin về con tàu cho nhà xuất khẩu

2.1.3 Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa nhập khẩu

Vì nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu ký hợp đồng với nhautheo điều kiện FOB nên nhà nhập khẩu (Công ty TNHHthương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Samny Vina) muốnđảm bảo an toàn cho lô hàng của mình liền đăng ký muabảo hiểm cho lô hàng từ nhà cung cấp bảo hiểm Petrolimexsau khi có Booking Confirm từ hãng tàu

2.1.4 Thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu

2.1.4.1 Chuẩn bị chứng từ mở tờ khai hải quan

Bộ chứng từ tờ khai cần chuẩn bị bao gồm:

- Tờ khai hải quan;

Hình 2.4: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ khác có giátrị pháp lý tương đương hợp đồng;

- Hóa đơn thương mại;

- Vận tải đơn: có đóng dấu của hãng tàu

2.1.4.2 Mở tờ khai hải quan

Nhân viên chứng từ của Công ty TNHH thương mại dịch

vụ xuất nhập khẩu Samny Vina có thể sử dụng phần mềmECUS5/VNACCS để khai báo hải quan điện tử

để lấy số tiếp nhận, số tờ khai và phân luồng hàng hóa

2.1.4.3 Kiểm hóa (nếu hàng hóa phân vào luồng đỏ)

Kiểm hóa sẽ được thực hiện khi hàng hóa bị rơi vào luồng

đỏ Trường hợp với lô hàng đang phân tích, lô hàng đượcphân vào luồng vàng và luồng xanh thì chỉ cần kiểm tra bộchứng từ và không phải tiến hành bước kiểm hóa Sau đótiến hành trả tờ khai hải quan

12