lấy chất lượng, tiến độ, sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển của công ty.Vì vậy chúng tôi luôn cố gắng không ngừng từ tất cả các thành viên trong công ty, từ Ban lã
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
BÁO CÁO THỰC TẬPTên đơn vị CÔNG TY TNHH ABY GIA BẢO VIỆT NAM:
Sinh viên thực hiện :
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
BÁO CÁO THỰC TẬP
Tên đơn vị CÔNG TY TNHH ABY GIA BẢO VIỆT NAM:
Sinh viên thực hiện :
Mã sinh viên :
Lớp : ĐH10QTKD2
Khoá : 10 ( 2020-2024 )
Hệ : CHÍNH QUY
Trang 3MỤC LỤC
NỘI DUNG 1
1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1
1.1 Giới thiệu về công ty 1
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 1
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2
1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty 4
1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 5
1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty 5
1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh chủ yếu 6
1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý của công ty 7
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 7
1.3.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty 14
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 17
2 TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG VIỆC 19
2.1 Tổ chức bộ máy nghiệp vụ tại đơn vị thực tập 19
2.1.1 Quy trình phối hợp công việc của các vị trí 19
2.1.2 Quy trình thực hiện công việc 20
2.1.2.1 Hoạt động Hành chính - Nhân sự 20
2.1.2.2 Hoạt động Kế hoạch dự án đầu tư 23
2.1.2.3 Hoạt động Kế toán – Tài chính 24
2.1.2.4 Hoạt động Giám sát kỹ thuật thi công 27
2.2 Tổ chức công việc tại đơn vị thực tập 28
2.2.1 Phân tích hoạt động Marketing 28
2.2.1.1 Thị trường hàng hóa và số liệu về kết quả tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ 28
2.2.1.2 Phương pháp định giá hàng hóa dịch vụ 29
2.2.1.3 Hệ thống phân phối và số liệu tiêu thụ qua từng kênh phân phối 30
2.2.1.4 Các hình thức về con người 30
2.2.1.5 Chính sách Marketing 32
2.2.2 Phân tích tình hình lao động, tiền lương 33
2.2.2.1 Cơ cấu lao động doanh nghiệp 33
2.2.2.2 Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động 33
2.2.2.3 Tình hình sử dụng lao động và năng suất 34
2.2.2.4 Các hình thức trả lương của doanh nghiệp 38
2.2.3 Phân tích tình hình tài chính 41
Trang 42.2.3.2 Tình hình biến động nguồn vốn 43
2.2.3.3 Mối liên hệ giữa tài sản và nguồn vốn 45
2.2.4 Phân tích hoạt động Sản xuất – Kinh doanh 47
2.2.5 Hoạt động lưu chuyển tiền tệ của công ty 50
2.2.6 Đánh giá chung tình hình tài chính của công ty 51
2.2.6.1 Phân tích hiệu suất sử dụng vốn lưu động 51
2.2.6.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp 54
2.2.7 Đánh giá thực trạng tài chính của công ty 2020 – 2022 56
2.2.7.1 Về tài sản và nguồn vốn 56
2.2.7.2 Về khả năng thanh toán 56
2.2.7.3 Về kết quả kinh doanh 57
2.2.7.4 Về hiệu quả sử dụng vốn 57
3 BÀN LUẬN VÀ GIẢI PHÁP 57
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy nghiệp vụ 57
3.2 Đánh giá về tổ chức công việc của công ty 59
3.2.1 Đánh giá về công tác nhân sự 59
3.2.1.1 Đánh giá chung về tuyển dụng nhân lực 59
3.2.1.2 Đánh giá chung về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 61
3.2.1.3 Đánh giá chung về công tác tạo động lực trong lao động tại công ty 64
3.2.2 Đánh giá chung các hoạt động Marketing của công ty 64
3.2.2.1 Ưu điểm 64
3.2.2.2 Hạn chế 65
3.3 Kiến nghị 66
3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo 66
3.3.2 Kiến nghị với bộ phận thực tập 68
3.3.2.1 Giải pháp về tuyển dụng nhân lực 68
3.3.2.3 Giải pháp về kiểm tra đánh giá nhân lực 70
KẾT LUẬN
PHỤ LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 5NỘI DUNG
1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1 Giới thiệu về công ty
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH ABY GIA BẢO VIỆT NAM
Số tài khoản :
3910111213 ( MBBank – Chi nhánh Quảng Ninh )
109870762275 ( Vietinbank – Chi nhánh Quảng Ninh )
Nuôi trồng thuỷ sản biển
Nuôi trồng thuỷ sản nội địa
Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ bê tông, xi măng và thạch cao
Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nóng, điều hoà không khí và sản xuất nướcđá
Xây dựng nhà để ở
Trang 6Xây dựng nhà không để ở
Xây dựng công trình đường bộ
Xây dựng công trình cấp, thoát nước
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy
Bốc xếp hàng hóa
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
Cho thuê xe có động cơ
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điềukhiển
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Mục tiêu
Công ty TNHH ABY Gia Bảo Việt Nam là công ty chuyên cung cấp Vật liệu xâydựng uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại các khu vực Miền Bắc, đa dạng sản phẩmtừ: Gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép…
Công ty ABY Gia Bảo Việt Nam được sáng lập và điều hành bởi sự tập hợp củanhiều người có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công công trình, thiết kế kiến trúc,
và cung cấp vật liệu xây dựng hàng đầu tại Quảng Ninh và toàn Miền Bắc.Với chiến lược trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cungcấp Sỉ & Lẻ các loại vật liệu xây dựng ABY Gia Bảo Việt Nam đặt mục tiêu
Trang 7lấy chất lượng, tiến độ, sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triểncủa công ty.
Vì vậy chúng tôi luôn cố gắng không ngừng từ tất cả các thành viên trong công ty,
từ Ban lãnh đạo cho đến đội ngũ kỹ sư, công nhân,…Với tác phong năng động,chuyên nghiệp, chu đáo sẽ làm thỏa mãn tất cả những khách hàng khó tính nhất vàđược các chủ đầu tư đánh giá cao
Tầm nhìn
- Xây dựng và từng bước hoàn thiện công ty ABY Gia Bảo Việt Nam phát triểnthành một công ty hàng đầu về cung cấp vật liệu xây dựng tại Quảng Ninh và toànkhu vực Miền Bắc, khẳng định thương hiệu sản phẩm trên thị trường và tăngcường sự yêu mến, tin dùng của khách hàng
Sứ mệnh
Tập thể công ty ABY Gia Bảo Việt Nam xem đây là kim chỉ nam cho mọi hoạtđộng trong từng chiến lược phát triển của công ty
Đối với khách hàng: Tạo ra những giá trị gia tăng và nhiều nhất có thể cho
khách hàng, theo đó, lấy sự hài lòng của khách hàng là mục đích công việc củatừng cá nhân, phòng ban và toàn công ty
Đối với sản phẩm: Luôn không ngừng phát triển nâng cao chất lượng sản phẩm,
từ sản xuất cho đến dịch vụ ở mức cao nhất
Đối với môi trường và xã hội: Chúng tôi mong muốn làm việc trên cơ sở bảo vệ
môi trường và đóng góp cho an sinh xã hội Không ngừng hoàn thiện để góp phầnxây dựng những dự án, công trình bền vững, an toàn
Đội ngũ nhân viên
ABY Gia Bảo Việt Nam lấy nền tảng con người, phát triển nhân viên làm trọngtâm, là nền tảng giúp doanh nghiệp chúng tôi trường tồn và phát triển lâu dàiABY Gia Bảo Việt Nam sở hữu và đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độcao, nhanh nhẹn, nhiệt tình vui vẻ giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả nhấtCông ty ABY Gia Bảo Việt Nam là nơi quy tụ đội ngũ kỹ sư và kiến trúc sư đượcđào tạo tại các trường đại học danh tiếng và đã trải qua nhiều năm kinh nghiệmtại các công trình lớn
Vì vậy, chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận mọi yêu cầu công việc phức tạp nhất
mà khách hàng tin tưởng giao phó
Trang 8Cam kết cùng khách hang
Giao hàng đúng đủ về chất lượng, tiến độ
Sản phẩm, dịch vụ luôn bán với giá được niêm yết của nhà máy
Giao hàng nhanh chóng tận chân công trình, tạo mọi điều kiện tốt nhất cho kháchhàng
Tư vấn miễn phí, nhanh chóng, nhiệt tình, chu đáo cho khách hàng
Phương châm mang lại lợi ích nhiều nhất cho khách hàng, đặt lợi ích của kháchhàng lên hàng đầu, giúp khách hàng giảm thiểu chi phí nhất có thể khi xây dựngcông trình
1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng cho nên sản phẩmcủa công ty mang những nét đặc trưng riêng của ngành xây dựng đó là những sảnphẩm dân dụng và công nghiệp mang tính đơn chiếc có kích thước và chi phí lớn,thời gian sử dụng lâu dài, khối lượng thi công lớn, quá trình sản xuất khá phức tạp.Sau khi hoàn thành, sản phẩm được bàn giao cho đơn vị sử dụng và trở thành tàisản cố định của đơn vị đó, chất lượng thi công không được khẳng định ngay mà nóđược kiểm nghiệm qua thời gian nhất định Công ty sẽ đảm bảo chất lượng sảnphẩm đối với nhà sử dụng theo như thời gian trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết.Các sản phẩm của công ty không trực tiếp trao đổi trên thị trường như những sảnphẩm hàng hoá khác, nó chỉ có được sau khi hợp đồng đã được ký kết giữa các bên
có liên quan và công ty thi công xây dựng hoàn thành, bàn giao cho đơn vị sửdụng
1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Trang 9- Kinh doanh các ngành nghề đảm bảo các điều kiện kinh doanh, không tổ chức kinhdoanh các ngành nghề pháp luật cấm, các ngành nghề chưa được cấp phép kinhdoanh
- Đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế theo pháp luật với nhà nước
- Sử dụng và quản lý tốt, đúng mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh đó sử dụng theođúng chế độ hiện hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày càng pháttriển
- Luôn tích cực chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên, thường xuyênbồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho nhân viên
- Xây dựng và tổ chức các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy chế, thực hiệnmục đích và nội dung hoạt động của công ty
1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty
Ngành nghề kinh doanh chính
Xây dựng nhà để ở
Xây dựng nhà không để ở
Xây dựng công trình đường bộ
Xây dựng công trình cấp, thoát nước
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Nuôi trồng thuỷ sản biển
Nuôi trồng thuỷ sản nội địa
Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ bê tông, xi măng và thạch cao
Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nóng, điều hoà không khí và sản xuất nước đáPhá dỡ
Chuẩn bị mặt bằng
Trang 10Hoàn thiện công trình xây dựng
Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xebuýt)
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy
Bốc xếp hàng hóa
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
Cho thuê xe có động cơ
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển
1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh chủ yếu
Vật liệu xây dựng
Công ty TNHH ABY Gia Bảo Việt Nam hoạt động sâu rộng trên mọi lĩnh vực củathị trường ngành xây dựng, vì vậy có được lợi thế đặc biệt trong lĩnh vực này vàđược trang bị đầy đủ kiến thức về " tính chất kinh doanh, môi giới, nghiên cứu thịtrường và xúc tiến thương mại " trên từng loại sản phẩm có mặt tại thị trường hiệnnay
Các sản phẩm vật liệu xây dựng mà Công ty TNHH ABY Gia Bảo Việt Nam đầu
Đồ ngũ kim : khóa cửa, chốt cái, tay nắm cửa sổ và cửa ra vào
Dụng cụ cầm tay : Búa, cửa, tua vít, dụng cụ cầm tay khác
1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý của công ty
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Với mô hình này,những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu đề xuất với Giámđốc, khi Giám đốc thông qua thành lệnh, được truyền đạt xuống dưới theo tuyến đóquy định
Trang 11Giám đốc: Là người đứng đầu giữ chức vụ cao nhất trong Công ty, đại diện củaCông ty trước pháp luật, là người đưa ra các quyết định cuối cùng đối với mọi hoạtđộng của Công ty.
Phòng hành chính – nhân sự: có nhiệm vụ về công tác tổ chức hành chính, bảo vệ anninh… như phân công lao động, bảo vệ xây dựng các nội quy, quy chế, kĩ thuật lao động.Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành tổ chức chỉ đạo thực hiệncông tác kế toán và thống kê đồng thời kiểm tra kiểm soát công tác tài chính của Công ty
Có trách nhiệm quản lí vốn, quỹ tài sản và đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả, lập báo cáoquyết toán hàng quý, hàng năm với cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác.Phòng kỹ thuật :
Trang 12thể Những điều này đã và đang giúp chúng tôi luôn có 1 đội ngũ nhân sự lớnmạnh, công ty lớn mạnh.
- Hầu hết các nhân viên trong Công ty đều đã tốt nghiệp các trường Đại học, Caođẳng Những kinh nghiệm thực tế, sự cọ xát thường xuyên kết hợp với việc tư traodồi, rèn luyện kỹ năng đã tạo cho Công ty một nguồn nhân lực có kiến thức rộng
và sâu trong lĩnh vực mà Công ty cung cấp
- Thái độ niềm nở : Tiếp đón khách hàng với lời chào, cử chỉ, nụ cười và ánh mắtthân thiện
- Thấu hiểu nhu cầu : Tìm hiểu, lắng nghe, dự đoán, xác nhận lại để thật sự hiểuđúng nhu cầu của khách hàng
- Tư vấn hiệu quả : Từ những nhu cầu, mong muốn của khách hàng, đưa ra nhữnggiải pháp hữu ích, tư vấn đầy đủ và triển khai hiệu quả các giải pháp đưa ra, đảmbảo tối đa lợi ích và nhu cầu của khách hàng
- Tin tưởng trọn vẹn : Cam kết mang lại sự tin tưởng trọn vẹn với khách hàng Trungthực và giữ lời hứa với khách hàng là cách hình thành và bảo vệ chữ tín Chânthành xin lỗi khách hàng khi họ chưa hài lòng với sản phẩm/ dịch vụ Biết cảm ơn
và khuyến khích khách hàng đóng góp ý kiến về chất lượng sản phẩm/ dịch vụ vàchất lượng phục vụ của mình
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Hệ thống quản trị giúp xây dựng các quy tắc, quy trình, cách thức hoạt động mộtcách thống nhất và liền mạch Nhờ vậy có thể đảm bảo tiến độ và chất lượng côngviệc, mang lại lợi ích, doanh thu cao cho doanh nghiệp
Mở rộng tuyển dụng, thực hiện các chính sách đào tạo, bồi dưỡng nhân tài
Trang 13Thường xuyên đi công tác xa, họ có thể vắng mặt tại công ty liên tục nhiều ngày.
Do đó, cần một người đáng tin cậy để ủy quyền mọi công việc
Người được ủy quyền phải đủ sức gánh vác mọi trọng trách, chịu được áp lựccao, làm việc với tinh thần trách nhiệm, có khả năng ra quyết định trong trườnghợp khẩn cấp, bảo vệ được lợi ích của cổ đông, nhà đầu tư
Sẽ khó tránh khỏi các tình huống bất ngờ, vấn đề phát sinh, khủng hoảng, thịtrường thay đổi, sự cố xảy ra Cần có sự chuẩn bị và kế hoạch để xử lý những tìnhhuống phát sinh này, đảm bảo giảm thiểu tác động xấu đến hoạt động kinh doanh,giữ được sự uy tín trong lòng khách hàng, cổ đông, đối tác, nhân viên,…
Xây dựng hồ sơ năng lực và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu khác
Tổng hợp các thông tin liên quan đến doanh nghiệp để xây dựng hồ sơ năng lựccho doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu
Lập hồ sơ thầu hoặc hồ sơ đề xuất và thực hiện các thủ tục đấu thầu
Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu khác phục vụ cho việc đàm phán, thương lượng củaBan giám đốc với đối tác, liên quan đến các hoạt động đầu tư, liên doanh, liên kếtthực hiện hiện dự án và việc ký kết các hợp đồng kinh tế
Thực hiện những thủ tục cần thiết để thực hiện dự án
Thống kê và phân tích các yêu cầu của khách hàng và của dự án, từ đó có cơ sởxác định mục tiêu chất lượng cần đạt được của dự án
Tiến hành bàn giao dự án cho bộ phận sản xuất hoặc bộ phận thi công
Truyền đạt các yêu cầu và mục tiêu đã được phê duyệt của dự án
Hoạch định quy trình thực hiện dự án cụ thể với các nội dung sau: mục tiêu vàyêu cầu chất lượng của dự án, kế hoạch tổ chức thi công, kế hoạch kiểm soát tiến
Trang 14độ và chất lượng dự án, kế hoạch giao việc, kế hoạch phân bổ các nguồn lực, hệthống các tài liệu và biểu mẫu phục vụ việc kiểm soát thi công dự án.
Quản lý quá trình thực hiện dự án
Kiểm soát tất cả các hoạt của dự án
Xây dựng sẵn các phương án dự phòng để kịp thời xử lý các sự cố phát sinh Thực hiện việc đo lường, thống kê các dữ liệu để tiến hành phân tích, đánh giáquá trình thực hiện dự án
Tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách hàng và các đơn vị liên quan trong suốtquá trình thực hiện dự án
Phân công người thích hợp, đủ năng lực để xử lý các phản hồi và kiểm soát chặtchẽ việc xử lý các phản hồi cũng như quá trình thực hiện các biện pháp khắcphục, nhằm cải tiến việc quản lý quá trình thực hiện dự án
Nghiệm thu, bàn giao dự án
Tổ chức nghiệm thu và bàn giao dự án theo đúng quy định
Phối hợp với bộ phận sản xuất và các bộ phận có liên quan thực hiện các thủ tụccần thiết để tiến hành thanh lý hợp đồng
Đánh giá kết quả hoàn thành dự án
đánh giá kết quả hoàn thành dự án, cũng như tiến hành đo lường mức độ hài lòngcủa khách hàng đối với dự án Đồng thời tiến hành thống kê, phân tích, đánh giákhách hàng để có chế độ chăm sóc khách hàng phù hợp
Toàn bộ hồ sơ dự án cần được thu thập, tổng hợp và bàn giao cho bộ phận cótrách nhiệm lưu trữ, bảo quản
Nghiên cứu, phát triển thị trường
Thường xuyên nghiên cứu, phân tích và đánh giá thị trường Từ đó đề xuất biệnpháp phù hợp nhằm phát triển thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh và xâydựng các chiến lược phát triển thương hiệu doanh nghiệp
- Phòng Hành chính – nhân sự
Chức năng đảm bảo lượng nhân sự để hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ vàhiệu quả Bên cạnh đó, các nhân sự này cũng cần được bảo đảm chất lượng đểlàm việc hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của công việc
Trang 15Thị trường đang không ngừng biến động, do đó cách duy nhất để giúp doanhnghiệp tồn tại và tiếp tục phát triển là có một chiến lược kinh doanh xuất sắc Tuynhiên, điều này lại phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp.Thực hiện tốt chức năng tuyển dụng đảm bảo chất lượng nguồn nhân sự để doanhnghiệp hoạt động hiệu quả và từng bước đạt được các mục tiêu đã đề ra
Giúp nhân sự mới hòa nhập với môi trường làm việc nhanh nhất thì phòng nhân
sự còn tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ nghiệp vụ, cũngnhư các kỹ năng cần thiết cho công việc
Truyền đạt các thông tin đến toàn thể nhân viên một cách nhanh nhất
Quản lý công việc của tất cả nhân viên trong công ty Thực hiện đánh giá hiệuquả định kỳ để đưa ra các quyết định khen thưởng để đốc thúc tinh thần làm việchoặc có giải pháp cải thiện nếu hiệu quả công việc không đảm bảo
Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc năng động, tích cực để thúc đẩytinh thần làm việc của nhân viên
Các nhân viên phòng nhân sự sẽ cùng các bộ phận khác trong công ty xác địnhnhu cầu tuyển dụng và xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí này Từ đó,xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp
- Phòng Kế toán – Tài chính
Tham mưu cho giám đốc về phương hướng, biện pháp, quy chế quản lí tài chinhXây dựng các quy chế, quy trình liên quan đến công việc của phòng Kế toán vàxây dựng bản mô tả công việc cho các nhân viên trong phòng sao cho phù hợpvới nhu cầu quản lý
Tổ chức công tác kiểm kê các tài khoản chính cũng như các tài sản của doanhnghiệp
Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính cụ thể trong ngắn hạn và dàihạn Đồng thời quản lý toàn bộ các hoạt động ngân sách của doanh nghiệp
Tổ chức việc vận hành hệ thống kế toán của doanh nghiệp dựa trên cơ sở khôngngừng cải tiến việc tổ chức bộ máy kế toán và tuân thủ pháp luật hiện hành Kiểm tra, quản lý các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến công tác kế toán, vàkiểm soát việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán của các nhân viên trongphòng
Phòng kỹ thuật
Trang 16Nghiên cứu, thiết kế và thực thi hệ thống kỹ thuật và công nghệ
Nghiên cứu, xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án kỹthuật cho doanh nghiệp
Lập và thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật
Quản lý, giám sát kỹ thuật các dự án máy móc, thiết bị mới
Thiết lập định mức kỹ thuật và đảm bảo các vấn đề kỹ thuật của hệ thống máymóc, thiết bị
Phối hợp cùng với các phòng ban khác để hoàn thiện kế hoạch, phương án xâydựng hệ thống kỹ thuật
Theo dõi, kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện dự án, đảm bảo vấn đề kỹthuật, tiến độ, thiết bị,… trong dự án
Quản lí vận hành hệ thống máy móc, thiết bị & quản lý chung
Lắp đặt, sửa chữa, nâng cấp hệ thống thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất,…theo công nghệ mới tiên tiến, phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp
Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động ổn định,chính xác và an toàn
Theo dõi, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp và thay mới hệ thống thiết bị theo định kỳhoặc khi có dấu hiệu hư hỏng
Giải quyết các vấn đề, sự cố liên quan đến hệ thống kỹ thuật, máy móc, thiết bị
Phòng vật tư
1.3.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
Tất cả các sản phẩm của công ty từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành phải trải qua cácgiai đoạn nhất định Khái quát từng công việc chính của quy trình sản xuất vật liệuqua sơ đồ sau :
SƠ ĐỒ 2 : QUY TRÌNH SẢN XUẤT RA XI MĂNG
Phân chia tỷ lệ,
trộn lẫn và
nghiền
Trước khi nung
Giai đoạn trong lò
Trang 17( Nguồn : Phòng Kỹ thuật )
- Bước 1 : Phân chia tỷ lệ, trộn lẫn và nghiền
Các nguyên liệu thô từ quặng sẽ được chuyển đến nhà máy, sẽ tiến hành phân tích
để chia tỷ lệ chính xác giữa đá vôi và đất sét trước khi bắt đầu nghiền Thôngthường sẽ chia theo tỷ lệ 80% đá vôi và 20% đất sét
Sau đó nhà máy sẽ tiến hành nghiền hỗn hợp với sự trợ giúp của các con lăn quay
và bàn xoay Bàn xoay sẽ quay liên tục dưới con lăn và con lăn tiếp xúc trực tiếpvới hỗn hợp để nghiền hỗn hợp thành bột mịn Hỗn hợp nguyên liệu thô còn lại sẽđược dự trữ trong đường ống sau khi đã nghiền hỗn hợp thành bột mịn
- Bước 2 : Trước khi nung
Những nguyên liệu được nghiền hoàn chỉnh sẽ được đưa vào buồng trước khinung Buồng này sẽ chứa một chuỗi các buồng xoay trục đứng, nguyên liệu thôđược đẩy qua đây và vào trong lò nung Buồng trước nung này sẽ tận dụng nhiệttỏa ra từ lò, giúp tiết kiệm năng lượng và làm cho nhà máy thân thiện với môitrường hơn
Bước 3: Giai đoạn trong lò
Nhiệt độ trong lò có thể lên tới 1450 C do xảy ra phản ứng hóa học khử cacbon⁰
và thải khí CO2 Chuỗi phản ứng hóa học giữa Ca và SiO2 tạo ra CasiO3 là thànhphần chính trong xi măng Lò nhận được nhiệt từ bên ngoài nhờ khí tự nhiên hoặcthan đá Khi nguyên liệu rơi xuống phần thấp nhất của lò nung thì sẽ hình thànhlên sỉ khô
- Bước 4: Làm mát và nghiền thành phẩm
Sau khi ra khỏi lò, sỉ được làm mát nhờ vào khí cưỡng bức, sỉ sẽ tỏa ra lượngnhiệt hấp thụ và từ từ giảm nhiệt, lượng nhiệt sỉ tỏa ra sẽ được thu lại quay trởvào lò, giúp tiết kiệm năng lượng Các viên bi sắt sẽ giúp nghiền bột mịn ra thành
xi măng
- Bước 5: Đóng bao và vận chuyển
Trang 18Sau khi nghiền thành bột, xi măng sẽ được đóng bao với trọng lượng từ 20 –40kg/ 1 túi, chúng sẽ được phân phối tới cửa hàng và tới tay người tiêu dùng.
SƠ ĐỒ 2 : QUY TRÌNH SẢN XUẤT RA KÍNH
( Nguồn : Phòng Kỹ thuật )
- Bước 1 : Cân trộn nguyên liệu theo tỷ lệ
Các vật liệu bao gồm cát, soda, đá dolomit, đá vôi và muối sunfat (natri sunfat) Các vật liệu khác như chất màu, chất tinh chế thêm vào để điều chỉnh vật lý vàtính chất hoá học của thuỷ tinh
Các nguyên liệu thô được trộn lại trong một thiết bị lớn Sau đó thêm lượng thuỷtinh vụn phù hợp, theo tỉ lệ kiểm soát
- Bước 2 : Nấu chảy thủy tinh
Cho hỗn hợp vào lò nấu chảy khoảng 1500 độ C Sau khi nóng chảy, nhiệt độđược ổn định đến khoảng 1200 độ C
Bước 3: Tạo hình thủy tinh
Kính chảy thành dải dọc theo bề mặt thiếc, tạo hình thuỷ tinh theo độ dày và kích
Nấu chảy thủy
Cắt và đóng gói Ủ kính và làm
nguội