báo cáo thực tập Công ty TNHH Tin học Trí Việt

Ngày nay, với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, thiết bị điện tử trở thành công cụ hữu ích cho việc tìm kiếm và trao đổi thông tin trên toàn cầu. Hiểu được vấn đề đó, công ty TNHH tin học Trí Việt được xây dựng và phát triển trong lĩnh vực thương mại tin học. Với chức năng và nhiệm vụ chính là kinh doanh máy tính và linh kiện điện tử. Công ty đã có những chính sách để phát triển và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.Xuất phát từ nhận thức những vấn đề trên nay em đã có điều kiện để tiếp cận thực tế tại Công ty TNHH tin học Trí Việt. Trong quá trình thực tập cùng với vốn kiến thức đã được củng cố tại trường và được sự giúp đỡ tận tình của các anh (chị) trong bộ phận kế toán em đã hoàn thành được báo cáo tổng hợp này. Báo cáo được chịa làm 4 phần: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH tin học Trí Việt Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty TNHH tin học Trí Việt Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích BCTC của Công ty TNHH tin học Trí Việt Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH Tin học Trí Việt Sinh viên thực Giáo viên hướng dẫn Lớp Mã sinh viên : Lê Thị Hoàn : Lưu Thị Duyên : K54D5 : 18D150255 HÀ NỘI - 2021 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU .iv I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH tin học Trí Việt 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH tin học Trí Việt 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH tin học Trí Việt 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH tin học Trí Việt…… II.TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH tin học Trí Việt .5 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH tin học Trí Việt 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 12 2.2.1 Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế………… 12 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 12 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 16 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH tin học Trí Việt…… 16 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế cơng ty TNHH tin học Trí Việt 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .18 KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO .1 PHỤ LỤC i danh mục bảng biểu Bảng 1.1 Khái quát kết hoạt động kinh doanh 2019-2020 Bảng 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2019-2020 cơng ty TNHH tin học Trí Việt 14 Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH tin học Trí Việt Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH tin học Trí Việt Hình 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng cơng ty TNHH tin học Trí Việt Hình 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung .11 ii DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH BCTC BCKQHĐKD VNĐ BHXH BHYT TSCĐ GTGT VKD VLĐ VCĐ VCSH DT LN Nguyên nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Việt nam đồng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài sản cố định Gía trị gia tăng Vốn kinh doanh Vốn lưu động Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Doanh thu Lợi nhuận iii LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phát triển cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước mở nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Để phát triển bền vững doanh nghiệp cần phải linh hoạt trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế có nhiều doanh nghiệp thương mại đời khẳng định tên tuổi, vị kinh tế thị trường Ngày nay, với bùng nổ công nghệ thông tin, thiết bị điện tử trở thành cơng cụ hữu ích cho việc tìm kiếm trao đổi thơng tin tồn cầu Hiểu vấn đề đó, cơng ty TNHH tin học Trí Việt xây dựng phát triển lĩnh vực thương mại tin học Với chức nhiệm vụ kinh doanh máy tính linh kiện điện tử Cơng ty có sách để phát triển đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.Xuất phát từ nhận thức vấn đề em có điều kiện để tiếp cận thực tế Cơng ty TNHH tin học Trí Việt Trong q trình thực tập với vốn kiến thức củng cố trường giúp đỡ tận tình anh (chị) phận kế tốn em hoàn thành báo cáo tổng hợp Báo cáo chịa làm phần: Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH tin học Trí Việt Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty TNHH tin học Trí Việt Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty TNHH tin học Trí Việt Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp bổ sung thầy (cơ) để báo cáo hoàn thiện iv I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT I.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH tin học Trí Việt Cơng ty TNHH tin học Trí Việt thành lập ngày 17/01/2006 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội Cấp thay đổi lần thứ vào ngày 02 tháng 02 năm 2016 Là công ty TNHH hai thành viên trở lên có đầy đủ tư cách pháp nhân - Tên thức: Cơng ty TNHH tin học Trí Việt - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0101860146 sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp - Quy mô công ty: Công ty thành lập năm 2016 với số vốn điều lệ 9.000.000.000VNĐ (9 tỷ đồng Việt Nam) - Người đại diện: Bà Đinh Thị Mai Phương – giám đốc công ty - Địa chỉ: Số 52 phố Vọng – phường Phương Mai – quận Đống Đa – thành phố Hà Nội - Webside: https://trivietpc.com.vn/ Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán thiết bị văn phịng (máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi máy in, photocopy, két sắt, vật tư ngành in) - Buôn bán điện thoại cố định, di động, máy nhắn tin, máy đàm - Buôn bán linh kiện điện tử, viễn thông điều khiển - Sản xuất, lắp đặt máy tính - Tư vấn máy tính, tích hợp mạng cục (LAN), thiết kế trang Web, dịch vụ hệ thống CAD/CAM, thiết kế hệ thống máy tính, thiết kế tạo lập trang chủ Internet, thiết kế hệ thống máy tính tích hợp với phần cứng, phần mềm công nghệ truyền thông ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) tư vấn cung cấp phần mềm, tư vấn phần cứng - Sửa chữa bảo dưỡng máy tính, thiết bị điều hịa nhiệt độ Cơng ty TNHH tin học Trí Việt thành lập từ năm 2006 trải qua 15 kinh doanh với lĩnh vực chủ yếu bn bán máy vi tính thiết bị linh kiện công ty thành công việc đảm bảo chất lương uy tín với khách hàng Với định hướng trở thành công ty phát triển việc bn bán thiết bị máy tính linh kiện điện tử công ty xây dựng chiến lược kinh doanh dịch vụ cung cấp tối ưu đến với khách hàng I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH tin học Trí Việt Ngành nghề kinh doanh cơng ty TNHH tin học Trí Việt máy tính linh kiện Hiện ngành nghê phổ biến thị trường có nhiều doanh nghiệp thành cơng Tuy nhiên để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có chiến lược cách thức hoạt động để phù hợp với nguồn nhân lực có Nhìn chung sản phẩm cơng ty TNHH tin học Trí Việt phong phú đa dạng, chất lượng tốt, giá sách thương mại phù hợp so với đối thủ cạnh tranh thị trường Những đối tượng khách hàng công ty bao gồm: tổ chức doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp, khách lẻ như: sinh viên, học sinh I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty TNHH tin học Trí Việt Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH tin học Trí Việt (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính) - Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm việc kiểm sốt hoạt động sản xuất cơng ty theo nội quy, quy chế bạn hành cơng ty chế độ, sách nhà nước - Phịng Kinh doanh: Nghiên cứu cơng việc tiếp cận thị trường khách hàng, đưa chiến lược kinh doanh công ty, lên kế hoạch thực việc phát triển thị trường kinh doanh tư vấn giới thiệu sản phẩm cho khách hàng - Phịng Kế tốn – Tài chính: Hạch tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Tổng hợp phân tích thơng tin tài – kế tốn Định kỳ lập BCTC để phục vụ cho việc đưa định giám đốc - Phòng kỹ thuật bảo hành: Quản lý, điều hành, kiểm tra việc liên quan đến kỹ thuật công nghệ Bảo dưỡng, sửa chữa sản phẩm khách hàng - Bộ phận kho: Quản lý hàng tồn kho, theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu, xếp hàng hóa kho, định kỳ kiểm kê lại hàng hóa I.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH tin học Trí Việt Bảng 1.1 Khái quát kết hoạt động kinh doanh 2019-2020 Đơn vị tiền: VNĐ CHỈ TIÊU Năm 2019 Năm 2020 So sánh năm 2020 với năm 2019 Số tiền Tỷ lệ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng 272,593,603,014 325,769,506,109 53,175,903,095 19.51 0 272,593,603,014 325,769,506,109 53,175,903,095 19.51 270,262,764,800 319,619,091,740 49,356,326,940 18.26 2,330,838,214 6,150,414,369 3,819,576,155 163.87 257,237,488 304,756,398 47,518,910 18.47 Chi phí tài 273,207,091 273,207,091 Chi phí quản lý kinh doanh 4,617,570,812 5,105,422,003 487,851,191 10.57 -2,029,495,110 1,076,541,673 3,106,036,783 -153.04 10 Thu nhập khác 2,143,192,177 306,221,548 -1,836,970,629 -85.71 11 Chi phí khác 0 12 Lợi nhuận khác 2,143,192,177 306,221,548 -1,836,970,629 -85.71 113,697,067 1,382,763,221 1,269,066,154 1116.18 22,739,413 276,552,644 253,813,231 1116.18 90,957,654 1,106,210,577 1,015,252,923 1116.18 cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( Nguồn: BCKQHĐKD năm 2020 công ty TNHH tin học Trí Việt) Nhận xét: Qua bảng khái quát kết hoạt động kinh doanh năm 2019-2020 cơng ty TNHH tin học Trí Việt ta thấy tìn hình sản xuất kinh doanh cơng ty có xu hướng lên Doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước cụ thể: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2020 so với năm 2019 tăng 53,175,903,095 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 19,51% Giá vốn hàng bán năm 2020 so với năm 2019 tăng 49,356,326,940 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 18,26% Doanh thu tăng dấu hiệu mừng chứng tỏ công ty hoạt động tốt Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng làm cho lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 3,819,576,155 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 163,87% - Năm 2020 phát sinh thêm khoản chi phí tài 273,207,091 VNĐ Chi phí quản lý kinh doanh năm 2020 so với năm 2019 tăng 487,851,191 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 10,57% - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 3,106,036,783 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 153,04% Thu nhập khác công ty năm 2020 so với năm 2019 có xu hướng giảm 1,836,970,629VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 85,71% Lợi nhuận sau thuế công ty tăng đáng kể năm 2020 tăng 1,015,252,923VNĐ so với năm 2019 tương ứng với tỷ lệ tăng 1116,18% Kết luận: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận cơng ty năm 2020 tăng đáng kể so với năm 2019 chứng tỏ công ty hoạt động kinh doanh tốt II.TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT II.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH tin học Trí Việt II.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH tin học Trí Việt  Tổ chức máy kế tốn Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, số lượng nhân viên không nhiều Cơng ty TNHH tin học Trí Việt lựa chọn tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, điều chỉnh, vận hành q trình hoạt động Phịng kế tốn gồm có thành viên: Kế tốn trưởng, Kế tốn cơng nợ, Kế tốn bán hàng, Kế tốn tiền lương, Kế toán kho, Thủ quỹ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty sau: Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH tin học Trí Việt (Nguồn: phịng Kế tốn – Tài chính) - Kế tốn trưởng: Lãnh đạo phịng kế tốn, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kế tốn cơng ty theo sách, chế độ hành Tổ chức công tác kế tốn, hướng dẫn điều hành cơng việc nhân viên kế tốn thực hiện, Kiểm tra báo cáo tài chính, tham mưu cho giám đốc sách kế hoạch tài cơng ty.Đồng thời tổng hợp số liệu đưa thông tin cuối sổ sách kế tốn phần hành cung cấp - Kế tốn cơng nợ: Nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp có Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ toán phát sinh theo đối tượng, khoản tốn Định kỳ xác nhận cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng PHỤ LỤC 2: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT NĂM 2020 PHỤ LỤC 3: BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ CÔNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT NĂM 2020 PHỤ LỤC 4: BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN CÔNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT NĂM 2020 PHỤ LỤC 5: HĨA ĐƠN PHỤ LỤC 6: NHẬT KÝ THỰC TẬP Thời gian Nội dung công việc Kết thực Tự đánh giá Tuần từ 20/9-26/9 - Trở thành thực Hoàn thành tốt Liên hệ với công ty thực tập tiến hành tập vấn - Tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty - Tìm hiểu sơ đồ máy tổ chức công ty - Trao đổi với anh cơng sinh ty Tìm hiểu đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty chị kế tốn cơng việc cụ Tuần từ 27/9-3/10 thể - Tìm hiểu máy kế Hồn thành Hồn thành tốt tốn cơng ty, chức công việc nhiệm vụ phận - Kiểm kê đơn hàng, rà giao nội dung công việc sốt hóa đơn chứng từ vào sổ ghi chép Tuần từ 4/10-10/10 - Viết hóa đơn gtgt cho khách hàng - Trao đổi với anh (chị) phòng kế toán hệ thống tài khoản sử dụng, cách thức ghi sổ kế toán - Hỗ trợ thủ quỹ việc thu chi tiền mặt - Tìm hiểu quy trình ln Biết cách viết Hồn thành tốt hóa đơn, tìm hiểu cách hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ Tuần từ 11/10-15/10 công ty - Viết phiếu thu, chi cho khách hàng - Nhập liệu hóa đơn vào Biết cách nhập Hồn thành tốt liệu hóa đơn vào phần mềm, hạch phần mềm kế tốn - Xin số liệu cần thiết hoàn thành báo cáo tổng hợp tốn nghiệp vụ phát sinh có số liệu hoàn thành báo cáo thực tập PHỤ LỤC 7: XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... công tác phân tích kinh tế cơng ty TNHH tin học Trí Việt 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .18 KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO .1 PHỤ LỤC ... khái quát công tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty TNHH tin học Trí Việt Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Em mong đóng... tích tồn hoạt động kinh doanh nên kết phân tích chưa mang tính tổng hợp 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH tin học Trí Việt Em xin