1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

GIẢI PHÁP VỀ TUYỂN MỘ VÀ TUYỂN CHỌN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THIÊN ẤN

44 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 44
Dung lượng 350,05 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN MỘ VÀ TUYỂN CHỌN (7)
    • 1.1 Tuyển mộ nhân lực (7)
      • 1.1.1 Khái niệm (7)
      • 1.1.2 Vai trò của tuyển mộ (8)
    • 1.2 Tuyển chọn nhân lực (10)
      • 1.2.1 Khái niệm (10)
      • 1.2.2 Vai trò của tuyển chọn (10)
    • 1.3 Các nghiên cứu có liên quan đã thực hiện (10)
      • 1.3.1 Nghiên cứu của Thanh Lan và Phương Anh (10)
      • 1.3.2 Nghiên cứu của Nguyễn Thị Liên (11)
      • 1.3.3 Nghiên cứu của Mai Thị Lợi (12)
      • 1.3.4 Nghiên cứu của Vũ Văn Giang (13)
      • 1.3.5 Mô hình nghiên cứu tổng hợp (13)
    • 1.4 Mô hình nghiên cứu đề xuất (15)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TUYỂN MỘ VÀ TUYỂN CHỌN TẠI CÔNG TY (16)
    • 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất Thiên Ấn (16)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành của công ty (16)
      • 2.1.2. Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty (17)
      • 2.1.3. Đặc điểm về lao động tại Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn (20)
        • 2.1.3.1. Cơ cấu nguồn lực công ty theo độ tuổi (20)
        • 2.1.3.2. Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ chuyên môn (21)
        • 2.1.3.3. Cơ cấu lao động của công ty qua các năm (22)
      • 2.1.4. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần nhất (23)
    • 2.2 Thực trạng về tuyển mộ và tuyển chọn tại công ty TNHH sản xuất Thiên Ấn.20 .1. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự tại công ty (26)
      • 2.2.2 Mô tả công việc và Tiêu chí tuyển dụng (27)
      • 2.2.3 Quy trình tuyển dụng (30)
      • 2.2.4 Thực trạng kết quả tuyển dụng của công ty trong năm 2023 (33)
      • 2.3.1 Năng lực của người tuyển dụng (34)
      • 2.3.2 Chế độ đãi ngộ (34)
      • 2.3.3 Thăng tiến trong công việc của nhân viên (34)
      • 2.3.4 Khả năng tài chính của doanh nghiệp (35)
    • 2.4 Đánh giá thực trạng tuyển mộ và tuyển chọn của công ty TNHH TM SX Thiên Ấn (35)
      • 2.4.1 Ưu điểm (35)
      • 2.4.2 Nhược điểm (36)
  • CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP (37)
    • 3.1 Kiến nghị (37)
      • 3.1.1 Đối với công ty (37)
      • 3.1.2 Đối với người lao động (37)
    • 3.2 Giải pháp (38)
      • 3.2.1 Thiếu sự thu hút đối với ứng viên ngoài ngành y tế (38)
      • 3.2.2 Mô tả công việc chưa cụ thể (39)
      • 3.2.3 Quy trình tuyển dụng thiếu linh hoạt (40)
      • 3.2.4 Thiếu đánh giá hiệu quả tuyển dụng (40)
      • 3.2.5 Khó khăn về ngân sách cho chính sách đãi ngộ (40)
  • KẾT LUẬN (42)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (43)
  • PHỤ LỤC (44)
    • YHình 2. 1: Logo Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn (0)

Nội dung

LỜI MỞ ĐẦU : LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân lực cần xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Một chiến lược gìn giữ và phát triển nguồn nhân lực phải đi từ gốc theo một chuỗi nhân lực từ khâu tuyển dụng, đến đào tạo, gìn giữ và phát triển nhân lực. Trước hết phải xây dụng một chính sách nhân sự phù hợp với hoàn cảnh của công ty, trong đó chỉ rõ cơ cấu tổ chức và các vị trí tương ứng. Có bản mô tả ứng với từng vị trí, trong bản mô tả công việc cần quy định rõ theo thứ tự ưu tiên các yêu cầu bắt buộc phải có, cần có và nên có đối với ứng cử viên.Làm được bước này công ty sẽ chọn lọc được nhân viên phù hợp ngay từ khâu tuyển dụng, thu hút đúng người, tránh tình trạng nhân viên vào thử việc vài tháng sau thấy không phù hợp lại nghỉ việc. Khi đã tuyển dụng được đúng người cần phải có sự hỗ trợ để nhân viên mới hòa nhập vào môi trường làm việc và văn hóa riêng của công ty. Cần xây dựng hẳn một chương trình chào đón nhân viên mới, tối thiểu cần phải thông tin cho nhân viên mới hiểu và biết rõ công ty muốn gì ở họ, nhưng thế nào gọi là làm tốt công việc. Một chiến lược dài hạn không chỉ giúp giữ gìn và phát triển nhân tài cho công ty mà còn làm thu hút thêm nhiều nhân tài trong tương lai, khi nhân viên cảm thấy hài lòng họ sẽ góp phần quảng bá hình ảnh công ty tới gia đình, bạn bè, khách hàng. Điều này sẽ mang lại lợi thế rất lớn cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN MỘ VÀ TUYỂN CHỌN 1.1 Tuyển mộ nhân lực 1.1.1 Khái niệm Tuyển mộ là quá trình tìm kiếm , thu hút và xác định một tập hợp các ứng viên có chất lượng với số lượng thích hợp để đáp ứng các nhu cầu về hiện tại và tương lai của tổ chức về lực lượng lao động. Th.S Nguyễn Đức Kiên, 2008. Giáo án Quản trị nhân lực. 1.1.2 Vai trò của tuyển mộ Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tuyển chọn. vì trong thực tế có người lao động rất phù hợp với vị trí cần tuyển nhưng lại không có thông tin tuyển mộ nên họ không có cơ hội nộp đơn xin việc và không được tuyển chọn. Không những vậy, nếu trong quá trình tuyển mộ, số lượng lao động nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơn nhu cầu tuyển chọn thì chắc chắn chất lượng của quá trình tuyển dụng sẽ không được cao. Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng tới việc tuyển chọn mà còn ảnh hưởng rất nhiều đến các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực như: Hoạt động đánh giá thực hiện công việc, thù lao lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, các mối quan hệ lao động… Sự tác động qua lại giữa tuyển mộ với các chức năng khác của quản trị nhân lực được minh họa theo Hình I – 1. Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân, 2005. Quản trị nhân lực. Tr. 95,96.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN MỘ VÀ TUYỂN CHỌN

Tuyển mộ nhân lực

Tuyển mộ là quá trình tìm kiếm , thu hút và xác định một tập hợp các ứng viên có chất lượng với số lượng thích hợp để đáp ứng các nhu cầu về hiện tại và tương lai của tổ chức về lực lượng lao động 1

1 Th.S Nguyễn Đức Kiên, 2008 Giáo án Quản trị nhân lực

1.1.2 Vai trò của tuyển mộ

Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tuyển chọn vì trong thực tế có người lao động rất phù hợp với vị trí cần tuyển nhưng lại không có thông tin tuyển mộ nên họ không có cơ hội nộp đơn xin việc và không được tuyển chọn Không những vậy, nếu trong quá trình tuyển mộ, số lượng lao động nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơn nhu cầu tuyển chọn thì chắc chắn chất lượng của quá trình tuyển dụng sẽ không được cao. Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng tới việc tuyển chọn mà còn ảnh hưởng rất nhiều đến các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực như: Hoạt động đánh giá thực hiện công việc, thù lao lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, các mối quan hệ lao động… Sự tác động qua lại giữa tuyển mộ với các chức năng khác của quản trị nhân lực được minh họa theo Hình I – 1 2

2 Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân, 2005 Quản trị nhân lực Tr 95,96.

Hình I – 1 Mối quan hệ qua lại giữa tuyển mộ và các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực

Nguồn: ThS Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2004), Giáo trình Quản trị Nhân lực, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội – 2004, tr 96

Tỷ lệ số người được chấp nhận ảnh hưởng đến số người cần thiết phải tuyển mộ.

Những người xin việc trình độ lành nghề cao thì thực hiện công việc tốt hơn.

Các vấn đề tồn tại về thực hiện công việc có thể cho thấy sự cần thiết thu hút những người lao động có trình độ cao hơn.

Cung về lao động sẽ ảnh hưởng đến mức lương và người lao động có trình độ cao sẽ mong đợi các mức thù lao cao hơn.

Người lao động có thay nghề cao đòi hỏi ít phải đào tạo hơn những người không có thay nghề.

Tuyển mộ được đơn giản hóa nếu nhân viên mới có thể được đào tạo phù hợp với ít thời gian và kinh phí hơn

Nhữ ng ngư ời l ao động được bố tr í vào những vị trí thí ch hợp có tỷ lệ công việc thay đổi t hấp hơn và có s ự thoải mái cao hơn.

Hình ảnh của Công ty ảnh hưởng đến quyết định nộp đơn tuyển vào vị tuyển dụng của công ty đó.

Nhiều người tham gia tuyển mộ cho phép người sử dụng lao động có khả năng lựa chọn nhiều hơn Tuyể n chọn Đánh giá tình hình thực hiện công việc

Thù laoĐào tạo và phát triển

Mức lương cao hơn tạo điều kiện cho việc thu hút người có trình độ cao hơn Các mối quan hệ lao động

Tuyển chọn nhân lực

Tuyển chọn là quá trình đánh giá các ứng viên theo theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào yêu cầu của công việc, để tìm được những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ

Cơ sở của việc tuyển chọn là những yêu cầu đề ra trong bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với những người thực hiện công việc 3

1.2.2 Vai trò của tuyển chọn

Tuyển chọn là khâu quan trọng, bởi vì quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp tổ chức giảm được các chi phí cho việc tuyển chọn lại, đào tạo lại cũng như tránh được các thiệt hại rủi ro trong quá trình thực hiện công việc Để quá trình tuyển chọn được diễn ra một cách hiệu quả thì cần phải có những tiêu chuẩn và công cụ tuyển chọn chính xác và hiệu quả.

Các nghiên cứu có liên quan đã thực hiện

Bảng 1 1: Bảng tổng hợp các nghiên cứu liên quan

STT Tác giả Tên đề tài

Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn thành phố Hà Nội

Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên tiếp xúc trực tiếp tại Vĩnh Hưng Riverside Resort

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần may Hòa Thọ Quảng Nam

Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại

Công ty cổ phần Saỉogi Việt Nam

Nguồn: Tổng hợp bởi tác giả

1.3.1 Nghiên cứu của Thanh Lan và Phương Anh

3 Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân, 2005 Quản trị nhân lực Tr 108.Chính sách đãi ngộ

Tính thú vị trong công việc

Cơ hội phát triển nghề nghiệp

Nguồn: Thanh Lan và Phương Anh, 2020

Nghiên cứu “Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn thành phố Hà Nội” trong lĩnh vực các dịch vụ và thương mại bán lẻ đã giúp nhận diện 4 yếu tố có tác động đến kết quả tuyển dụng của doanh nghiệp Nghiên cứu cũng giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến kết quả công tác tuyển dụng của doanh nghiệp Trong đó chính sách đãi ngộ có tác động lớn nhất, kế đến là mối quan hệ đồng nghiệp, cơ hội ứng dụng kiến thức, cuối cùng là cơ hội phát triển nghề nghiệp Tuy nhiên nghiên cứu này vẫn còn có các hạn chế như sử dụng phương pháp lấy mẫu ngẫu nhiên; một số biến kiểm soát chưa được nghiên cứu: theo quy mô (siêu nhỏ, nhỏ, vừa). Đồng thời nghiên cứu cũng chỉ ra được một số yếu tố tác động đến kết quả công tác tuyển dụng và giải thích được 72,6% sự biến thiên của thương hiệu nhà tuyển dụng, sẽ còn những yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến kết quả công tác tuyển dụng nhưng chưa được nghiên cứu trong mô hình (như văn hóa và giao tiếp, trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp…).

1.3.2 Nghiên cứu của Nguyễn Thị Liên

Cơ hội phát triển nghề nghiệp

Cơ hội ứng dụng kiến thức

Mục tiêu phát triển doanh nghiệp

Hình ảnh uy tín khách sạn

Khả năng tài chính của khách sạn

Kết quả công tác tuyển dụng

Sơ đồ 1 1: Mô hình nghiên cứu của Thanh Lan và Phương Anh

Nghiên cứu “Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên tiếp xúc trực tiếp tại Vĩnh Hưng Riverside Resort & Spa” với mục đích giúp Vĩnh Hưng Riverside Resort & Spa đưa ra được giải pháp để tối ưu hoá việc tuyển dụng và có thể giữ chân được người tài trong tương lai nhằm phát triển Resort được tốt nhất Nghiên cứu cũng giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến kết quả công tác tuyển dụng của doanh nghiệp Trong đó yếu tố hình ảnh uy tín khách sạn có tác động lớn nhất, kế đến là khả năng tài chính của doanh nghiệp, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp và cuối cùng là năng lực của người tuyển dụng.

1.3.3 Nghiên cứu của Mai Thị Lợi

Nghiên cứu “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần may Hòa Thọ Quảng Nam” trong lĩnh vực các dịch vụ và thương mại bán lẻ đã giúp nhận diện 4 yếu tố có tác động đến kết quả tuyển dụng của doanh nghiệp Từ đó giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến kết quả công tác tuyển dụng của doanh nghiệp Trong đó chính sách thị trường lao động có tác động lớn nhất, kế đến là

Khả năng tài chính của khách sạn

Năng lực của người tuyển dụng

Kết quả công tác tuyển dụng

Khả năng tài chính của doanh nghiệp

Cơ hội phát triển nghề nghiệp

Kết quả công tác tuyển dụng

Sơ đồ 1 3: Mô hình nghiên cứu của Mai Thị Lợi

7 chính sách đãi ngộ, khả năng tài chính của doanh nghiệp, cuối cùng là cơ hội phát triển nghề nghiệp

1.3.4 Nghiên cứu của Vũ Văn Giang

Nghiên cứu “Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Saỉogi Việt Nam” với mục đích là để có được nguồn nhân lực chất lượng và cách sử dụng nguồn nhân lực đó một cách hiệu quả nhất vì nhân lực là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Các yếu tố đề cập trong nghiên cứu đã đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực cung cấp nguồn nhân lực đầy đủ về số lượng và chất lượng để đáp ứng được yêu cầu của công việc tại công ty và tạo ra được lợi thế cạnh tranh cho công ty với các đối thủ hiện nay.

1.3.5 Mô hình nghiên cứu tổng hợp

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Hoàn thiện các bước trong quy trình tuyển mộ

Hoàn thiện các bước trong quá trình tuyển chọn

Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động để thu hút nhân lực có chất lượng cao

Giải pháp hoàn thiện công tác tuyến dụng nhân lực tại công ty cổ phần Salogi Việt Nam

Nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ tuyển dụng

Sơ đồ 1 4: Mô hình nghiên cứu của Vũ Văn Giang

Bảng 1 2: Tóm tắt nghiên cứu từ mô hình có liên quan

Thanh Lan và Phương Anh (2020)

Chính sách đãi ngộ (chọn lại) X X X

Tính thú vị trong công việc X

Cơ hội phát triển nghề nghiệp X X

Cơ hội ứng dụng kiến thức X

Hình ảnh uy tín khách sạn X

Mục tiêu phát triển doanh nghiệp X

Khả năng tài chính của khách sạn X X

Năng lực của người tuyển dụng X

Xác định nhu cầu tuyển dụng X

Hoàn thiện các bước trong quy trình tuyển mộ X

Hoàn thiện các bước trong quá trình tuyển chọn X

Thanh Lan và Phương Anh (2020)

Nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ tuyển dụng

Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả những nghiên cứu có liên quan

Mô hình nghiên cứu đề xuất

Sau khi tìm hiểu về các cơ sở lý luận, các mô hình lý thuyết và các nghiên cứu có liên quan đến các yếu tố tác động đến tuyển mộ và tuyển chọn tại Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn, tác giả đã đề xuất mô hình nghiên cứu được xây dựng với các nhân tố: Khả năng tài chính của doanh nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp và năng lực của người tuyển dụng Các nhân tố tác giả đề xuất có sự tương đồng với các đề tài nghiên cứu trước của Thanh Lan và Phương Anh, 2020; Nguyễn Thị Liên, 2017; Mai Thị Lợi, 2022.

Nguồn: Đề xuất bởi tác giá

Khả năng tài chính của doanh nghiệp

Cơ hội phát triển nghề nghiệp

Năng lực của người tuyển dụng

Kết quả công tác tuyển dụng Tuổi và giới tính

Sơ đồ 1 5: Mô hình nghiên cứu đề xuất

THỰC TRẠNG TUYỂN MỘ VÀ TUYỂN CHỌN TẠI CÔNG TY

Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất Thiên Ấn

2.1.1 Quá trình hình thành của công ty:

Mang trong mình sứ mệnh to lớn “Trở thành một trong những công ty uy tín trong lĩnh vực cung cấp vật tư y tế tiêu hao tại Việt Nam”, với sự nỗ lực và phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên đã hiện thực hoá được sứ mệnh này.

Ngành cung ứng về sinh phẩm, trang thiết bị y tế, một ngành có sức tác động đến hiệu quả và chất lượng trong công tác cứu chữa người bệnh của đội ngũ bác sĩ, y tá và điều dưỡng tại các bệnh viện Trong suốt những năm hoạt động trong nền kinh tế biến động từng ngày từng giờ, với sự nỗ lực không nghỉ, liên tục nghiên cứu thị trường, làm mới bản thân và xây dựng cơ sở vật chất cũng như nâng cao kiến thức chuyên môn của lực lượng nhân lực đã đưa Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn vươn tầm lớn mạnh và nằm trong top các công ty cung cấp thiết bị y tế uy tín đạt chuẩn nói chung và của ngành thận nói riêng

Sau giai đoạn chống dịch Covid những năm 2020 – 2021 của nước ta cũng một phần nào đó thúc đẩy cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực cung ứng thiết bị y tế phát triển lớn mạnh hơn Điều này dẫn đến hệ quả cho việc sức khoẻ của người dân được nâng cao, thúc đẩy sự phát triển và liên tục làm mới bản thân, cải thiện và nâng cao chất lượng của sản phẩm cung ứng cho các bệnh viện Cũng trong giai đoạn này, toàn bộ nguồn lực của Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn đã không ngừng hỗ trợ cung ứng các thiết bị về ngành thận và các chi phí cho các dự án y tế khác Điều này cũng giúp cho công ty ghi lại dấu ấn trong ngành và hoạt động ổn định sau dịch bệnh và hệ quả của nó.

Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn được thành lập vào tháng 03 năm 2010 Qua hơn 10 năm hoạt động trong ngành cung ứng thiết bị cho khoa thận tại các bệnh viện trên khắp cả nước đã giúp công ty am hiểu về thị trường nhiều hơn, đồng thời nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của công ty có kỹ năng và kiến thức chuyên môn cao trong ngành thận nhân tạo nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Nguồn: Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn

Tên Công ty: Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn

Ngày cấp giấy phép: 03/03/2010 (Đã hoạt động được 13 năm)

Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Tiến Dũng Địa chỉ công ty: 79 Nguyễn Thế Truyện, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh. Điện thoại liên hệ: 1900 86 86 00

Loại hình: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

2.1.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty

Nguồn: Phòng Hành chính Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn

Thiết lập mục tiêu dài hạn và ngắn hạn dựa trên tình hình hoạt động của năm cũ và năng lực làm việc của đội ngũ nhân viên hiện tại.

Hoạch định, đề xuất chiến lược và định hướng sắp tới của công ty.

Hình 2 1: Logo Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn

Hình 2 2: Sơ đồ cơ cấu nhân sự của công ty

Tổ chức cuộc họp trong tuần để theo dõi tình hình hoạt động của nhân viên trong các phòng ban nhằm nắm bắt thông tin, tiến độ làm việc của từng nhân viên trong phòng ban.

Từ đó ra quyết định cho các hoạt động tiếp theo của công ty.

Xác định, dự báo và lên kế hoạch cho bất kỳ trường hợp rủi ro có thể xảy đến với công ty. Đại diện công ty trong việc ký kết hợp đồng với đối tác.

Xây dựng văn hóa công ty dựa vào những mục tiêu, sứ mệnh đặt ra và giá trị cốt lõi công ty muốn hướng đến.

Quan tâm đến các hoạt động đóng góp cho xã hội (Hỗ trợ cho Olympic, Tài trợ học bổng cho đội ngũ y bác sĩ )

Có nhiệm vụ xác định thị trường mục tiêu cho công ty Trong đó, nhân viên kinh doanh thị trường sẽ trực tiếp đến các Bệnh viện có khoa thận và có các nhu cầu mua vật tư thận nhân tạo nhằm xây dựng mối quan hệ, tìm hiểu và ghi nhận nhu cầu của Bệnh viện và chuyển tiếp cho bộ phận thu mua của công ty để tiến hành tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp.

Thực hiện báo giá cho danh mục sản phẩm theo yêu cầu gửi đến các đối tác Sau khi tiếp nhận đơn mua hàng, nhân viên kinh doanh sẽ gửi yêu cầu chào giá cho nhân viên phụ trách báo giá nhập thông tin và gửi đến đối tác cùng với các tư liệu kỹ thuật đi kèm của sản phẩm.

Không ngừng nghiên cứu và phát triển sản phẩm Do nhu cầu ngày một tăng cao dẫn đến việc nhân viên phòng kinh doanh phải liên tục tìm kiếm các nguồn hàng, sản phẩm thay thế khác để làm mới hình ảnh công ty

Có trách nhiệm báo cáo tiến độ hoàn thành công việc cho cấp trên.

Có nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của công ty trên các trang mạng xã hội Lập bảng thống kê chi phí cho cac kế hoạch tổ chức những hoạt động quảng bá về sản phẩm của công ty và báo cáo lên cấp trên xét duyệt.

Tìm kiếm và liên hệ đến các bên tổ chức hoạt động hỗ trợ phù hợp với hình ảnh công ty Phối hợp với phòng Kinh doanh để nghiên cứu về thị trường và quản trị mạng lưới phân phối, bán hàng của công ty.

Phòng Hành chính Nhân sự:

Tiếp nhận yêu cầu ứng viên từ các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng, báo cáo kế hoạch về số lượng tuyển dụng nhân viên với cấp trên

Thiết lập bảng mô tả, yêu cầu công việc đồng thời tìm kiếm mạng lưới đăng tin tuyển dụng uy tín để tìm kiếm nguồn lực chất lượng Tiến hành thanh lọc hồ sơ ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu đặt ra và liên hệ trao đổi về các bước phỏng vấn tiếp theo.

Sau khi tiếp nhận nhân viên mới sẽ tổ chức các buổi đào tạo, phổ cập về văn hóa, hình thức hoạt động của công ty, những kiến thức cần có Thực hiện việc bàn giao ứng viên về các phòng ban có yêu cầu Theo dõi, quan sát và đánh giá tiến độ làm việc của nhân viên mới Thực hiện báo cáo đánh giá tiến độ làm việc và quá trình làm việc của nhân viên mới.

Thực trạng về tuyển mộ và tuyển chọn tại công ty TNHH sản xuất Thiên Ấn.20 1 Kế hoạch tuyển dụng nhân sự tại công ty

Kế hoạch tuyển dụng quý 3 năm 2023

Bảng 2 5: Bảng kế hoạch tuyển dụng Quý 3 năm 2023 ST

T Vị trí tuyển dụng Số lượng Mức lương Mức độ ưu tiên

1 Chuyên viên pháp lý 3 10 – 15 Triệu Mức 1

3 Kế toán thuế 5 7 – 12 Triệu Mức 2

4 Kế toán tổng hợp 3 7 – 12 Triệu Mức 2

Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, có thẻ bảo hiểm tư nhân (thẻ bảo hiểm Bảo Minh)

- Được cấp bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho nhân viên và khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần.

- Được xem xét tăng lương 1 năm 1 lần.

- Cơ hội thăng tiến, thuyên chuyển qua nhiều vị trí khác.

- Du lịch với công ty 1 năm 2 lần

- Thưởng lương tháng 13, quà tặng cho nhân viên trong ngày sinh nhật

Kênh đăng tin tuyển dụng: vieclam24h, topcv, linkedin, careerbuildeer, mạng xã hội, đăng thông báo nội bộ…

Người nhận hồ sơ: Chị Tiên – Bộ phận HR

Người phỏng vấn: Tuỳ thuộc vào vị trí ứng viên đăng ký sẽ có nhân viên phòng ban phỏng vấn riêng.

Nguồn tuyển dụng của công ty:

Bên trong: Với nguồn tuyển dụng này, công ty chủ yếu thu thập thông tin và áp dụng phương pháp tuyển mộ người thân được nhân viên trong công ty giới thiệu Phương pháp này khá phổ biến và được áp dụng tại đa số công ty do những nhân viên đang làm

21 việc có hiểu biết nhiều về công ty, những yêu cầu cần thiết cho công việc là gì và giới thiệu được ứng viên phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc

Phương pháp: Lập bảng thông báo tuyển dụng, đây là bản thông báo các vị trí cần tuyển, bản thông báo này được phòng tổ chức lập và gửi đến tất cả các nhân viên trong tổ chức. Bản thông báo này bao gồm các thông tin về nhiệm vụ thuộc công việc và các yêu cầu về trình độ tuyển dụng. Ưu điểm: Cho phép công ty sử dụng có hiệu quả hơn nguồn nhân sự hiện có Cùng với thời gian và sự phát triển của công ty, trong quá trình lao động nhân viên có thể thay đổi năng lực, nhờ vậy sẽ khai thác tốt hơn năng lực đó Chi phí tuyển dụng cũng rất thấp. Nhược điểm: Hạn chế về số lượng cũng như chất lượng ứng viên Gây ra xáo trộn trong tuyển dụng, vị trí đang ổn dịnh có thể trở nên thiếu người do nhân sự chuyển sang công việc khác và lại cần phải tuyển dụng tiếp tục

Bên ngoài: Với nguồn tuyển bên ngoài, công ty sẽ đăng tải bản mô tả và yêu cầu công việc lên các trang tuyển dụng hoặc có thể tìm kiếm bên thứ 3 hỗ trợ tìm ứng viên, sau đó tiến hành lọc và lựa chọn hồ sơ ứng viên phù hợp để mời phỏng vấn Phương pháp này hiện nay được các công ty áp dụng khá nhiều và trong thực tế nó góp phần không nhỏ vào việc thu hút nhân tài cho công ty. Ưu điểm của tuyển dụng bên ngoài: Công ty có được nguồn nhân lực chất lượng cao vì đã được sàng lọc qua quá trình tuyển dụng, có tính sáng tạo và kỹ năng cần thiết mà nhân viên hiện tại không có Nguồn ứng viên phong phú, đa dạng về số lượng và chất lượng. Đây là những người được trang bị kiến thức tiên tiến và có hệ thống Môi trường làm việc và công việc giúp cho các ứng viên thích thú, hăng say làm việc, thể hiện được những năng lực của bản thân trong công việc.

Nhược điểm của tuyển dụng bên ngoài: Tốn thời gian đào tạo để người mới có thể quen được công việc Môi trường làm việc mới gây không ít những khó khăn cho người lao động và người sử dụng lao động như chưa hiểu biết hoàn cảnh khả năng chuyên sâu, thâm chí tính cách, cách ứng xử Do được đăng tuyển lên các phương tiện khác nên việc sàng lọc hồ sơ cũng gặp nhiều khó khăn nhất định, đòi hỏi phía công ty cần hạn chế những lưu lượng truy cập không liên quan, chất lượng ứng viên kém.

2.2.2 Mô tả công việc và Tiêu chí tuyển dụng: Đối với chuyên viên pháp lý:

 Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.

 Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch

 Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

 Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về pháp luật.

 Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp.

 Tham dự hoặc đại diện Công ty tham gia giải quyết tranh chấp, tố tụng của Công ty theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc

 Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

 Kinh nghiệm 3 năm trở lên vị trí tương đương

 Biết tổ chức tốt công việc và phối hợp công tác quản lý

 Có tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán một cách nhanh chóng

 Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm

 Kỹ năng soạn thảo văn bản lập hồ sơ và lưu trữ văn bản Đối với Sale Admin:

 Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

 Chăm sóc khách hàng hiện tại

 Tư vấn và bán hàng các sản phẩm thiết bị y tế chuyên ngành thận

 Kinh nghiệm: Từ 6 tháng trở lên ở vị trí tương đương

 Có máy tính xách tay

 Có tinh thần học hỏi, tiếp thu nhanh, có trách nhiệm trong công việc

 Có trách nhiệm, tinh thần làm việc theo nhóm và độc lập, chịu được áp lực công việc cao.

 Kỹ năng tin học tốt.

 Kỹ năng quản lý đội nhóm

 Thời gian làm việc: 8h00 17h00 (Thứ 2 Thứ 6)

Sale admin => trưởng nhóm sale admin => trưởng phòng sale admin => giám đốc kinh doanh. Đối với kế toán thuế và kế toán tổng hợp:

Mô tả công việc a Kế toán thuế

 Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.

 Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Tập hợp các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng đầu vào, đầu ra phát sinh của Công ty để hạch toán, lưu trữ.

 Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, các loại thuế liên quan đến công việc, theo quy định của cơ quan Nhà nước; các báo cáo khác

 Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu, cùng Kế toán trưởng, bộ phận liên quan thực hiện việc quyết toán thuế khi có phát sinh.

 Các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của cấp trên b Kế toán tổng hợp

 Kiểm tra, đối chiếu số liệu : dữ liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; định khoản các nghiệp vụ phát sinh; số dư cuối kỳ; các số liệu liên quan khác.

 Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, và các nghiệp vụ khác.

 Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm.

 Cung cấp, giải trình số liệu, hồ sơ cho KTT, Ban GĐ theo định kỳ và khi có yêu cầu và các báo cáo giải trình chi tiết.

 In và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu kế toán theo qui định.

 Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến cho KTT và Ban GĐ liên quan tài chính - kế toán.

 Ưu tiên độ tuổi từ 25 đến 30

 Có bằng đại học hoặc nghiệp vụ chuyên ngành kế toán

 Mức kinh nghiệm: từ 2 năm trở lên

 Trung thực, năng động, tinh thần tự giác cao, gắn bó lâu dài

 Có kỹ năng giao tiếp

 Sử dụng thành thạo máy vi tính, tin học văn phòng và các phần mềm kế toán

 Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc

Kế toán viên => kế toán tổng hợp => kế toán trưởng

Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn

Bước 1: Thông báo tuyển dụng

Nhân viên phòng Hành chính Nhân sự sẽ tổng hợp yêu cầu tuyển dụng và thông báo đến nguồn nội bộ và đăng tin tuyển cho nguồn bên ngoài để thu thập và sàng lọc ứng viên phù hợp với vị trí công ty đang cần tuyển.

 Đăng tin lên nền tảng: vieclam24h, topcv …

 Tìm kiếm ứng viên thông qua sự giới thiệu của nhân viên chính thức trong công

 Thông báo tin tuyển dụng đến các công ty giới thiệu việc làm.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Bước 1: Thông báo tin tuyển dụng

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Bước 3: Tiến hành phỏng vấn

Bước 4: Thẩm định lại thông tin ứng viên

Bước 5: Đưa ra quyết định tuyển dụng

Sơ đồ 2 1: Quy trình tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH TM SX

Thu thập và sàng lọc hồ sơ từ các nguồn bên trong và bên ngoài Phân loại hồ sơ của ứng viên theo trình độ, kinh nghiệm và theo tiêu chí ưu tiên của công ty.

Xem xét hồ sơ ứng viên: Phân tích và đánh giá về hồ sơ lý lịch, trình độ học vấn, kiến thức chuyên môn… Nhân viên phòng Nhân sự có trách nhiệm đánh giá và lựa chọn hồ sơ phù hợp với tiêu chuẩn đã đề xuất tại bảng mô tả và yêu cầu công việc.

Tiến hành đặt lịch cho các buổi phỏng vấn: Sau bước đánh giá, nhân viên Hành chính của công ty sẽ gửi thư qua địa chỉ mail của ứng viên đồng thời điện thoại trực tiếp trao đổi với ứng viên sơ qua về công việc tại công ty và thông báo về lịch hẹn phỏng vấn nếu ứng viên vẫn còn đang tìm việc.

Bước 3: Phỏng vấn Ứng viên sẽ được trải qua 2 vòng phỏng vấn trực tiếp

Vòng 1: Ứng viên sẽ được Trưởng phòng Nhân sự của công ty trực tiếp phỏng vấn để đánh giá về tích cách, kỹ năng, khả năng tư duy và làm việc của ứng viên

Vòng 2: Ứng viên sẽ được Trưởng phòng ban phụ trách công việc tại vị trí mà ứng viên đăng kí ứng tuyển trực tiếp phỏng vấn để kiểm tra và đánh giá kiến thức chuyên môn, năng lực làm việc và khả năng chịu áp lực công việc của ứng viên.

Tiêu chí đánh giá sẽ được công ty đề ra và được chấm điểm theo thang điểm 10

Vòng 1: Có tổng là 3 điểm

Vòng 2: Có tổng là 7 điểm

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin ứng viên:

Sau khi phỏng vấn, nhân viên phòng Nhân sự sẽ thực hiện kiểm định lại toàn bộ thông tin của ứng viên như bằng cấp, giấy phép hành nghề (nếu có yêu cầu), chứng chỉ… để tránh rủi ro về sau Bộ phận nhân sự trong công ty sẽ thực hiện phân tích, đánh giá và cho điểm theo các tiêu chí có sẵn sau đó sẽ tổng hợp với phòng ban có vị trí ứng tuyển tổng hợp điểm số và ra quyết định tuyển dụng.

Bước 5: Đưa ra quyết định tuyển dụng Ứng viên sẽ được công ty lựa chọn khi đạt được đủ các tiêu chí đánh giá về:

 Năng lực và kiến thức chuyên môn.

 Kỹ năng và thái độ ứng xử.

Đánh giá thực trạng tuyển mộ và tuyển chọn của công ty TNHH TM SX Thiên Ấn

Quá trình tuyển dụng của công ty được diễn ra liên tục và nhanh gọn Điều này giúp giảm thiểu đáng kể các chi phí trong hoạt động tuyển dụng.

Quy trình tuyển dụng của công ty khá hoàn thiện, bao gồm các bước căn bản cần có để thực hiện đánh giá sơ bộ và chiêu mộ nhân tài.

Thời gian thực hiện tuyển dụng nhanh tạo điều kiện cho ứng viên đi làm sớm và thực hiện công việc theo yêu cầu của công ty Điều này góp phần nâng cao sự phát triển và khả năng hoàn thiện mục tiêu của công ty.

Công ty mở rộng tiêu chí đánh giá hồ sơ ứng viên, vừa chú trọng kinh nghiệm vừa chú trọng trình độ chuyên môn Điều này giúp công ty có thể đánh giá chính xác năng lực của ứng viên và ra quyết định tuyển dụng đúng đắn hơn, tránh việc bỏ sót người tài.

Công ty có sự lựa chọn ứng viên theo tiêu chuẩn do các phòng ban có nhu cầu đặt ra Các phòng ban có ứng viên ứng tuyển sẽ trực tiếp chỉ đạo người phỏng vấn thực hiện các bước khảo sát về khả năng, trình độ, kiến thức chuyên ngành Điều này góp phần hoạch định các phương pháp đào tạo phù hợp, tránh việc lãng phí tài nguyên công ty.

Công ty chú trọng vào việc tìm kiếm nguồn nhân lực nhưng chưa tạo dựng được sự ấn tượng đối với các ứng viên không thuộc chuyên ngành y tế Điều này sẽ tạo sự cản trở cho công ty khi chiêu mộ nhân tài cho các phòng ban cần người trẻ tuổi, linh động như Marketing, phòng Kinh doanh.

Bản mô tả công việc còn sơ sài, công ty đưa ra những yêu cầu công việc cơ bản và ít có tính đặc thù của ngành Hậu quả là có nhiều ứng viên nộp hồ sơ nhưng không thỏa mãn yêu cầu đặc thù của ngành Từ đó dễ gây mất thời gian cho việc sàng lọc hồ sơ ứng viên. Quy trình tuyển dụng được áp dụng với mọi phòng ban Tuy nhiên, với một số phòng ban như Marketing, Thu mua công ty vẫn áp quy trình tuyển dụng với nhiều bước có thể loại bỏ để giúp quá trình tuyển dụng diễn ra nhanh hơn Sự cứng nhắc của công ty trong việc quyết định quy trình tuyển dụng chung cho mọi phòng ban sẽ ảnh hưởng đến tăng chi phí và mất thời gian nếu tuyển những bộ phận và phòng ban có ít yêu cầu đặc thù về kiến thức chuyên môn, kỹ năng làm việc trong ngành thận nhân tạo.

Việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng cũng hiện chưa được thực hiện tại Thiên Ấn Điều này dẫn đến công ty sẽ không đánh giá khách quan được những hạn chế, nhược điểm đang tồn tại trong quy trình tuyển dụng của mình.

Cuối cùng là về ngân sách công ty Vì công ty phải tiếp tục đầu tư để nghiên cứu các sản phẩm mới và nâng cao chất lượng sản phẩm nên việc tăng cường các chính sách đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên có thể gặp nhiều khó khăn.

KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP

Kiến nghị

Bộ phận nhân sự luôn luôn cập nhật kịp thời những chủ trương, chính sách mới liên quan về lao động và tiền lương cho ban giám đốc.

Tổ chức triển khai thông tin mới đến toàn thể người lao động trong công ty để đảm bảo người lao động luôn luôn tiếp cận đến những thông tin mới nhất sớm nhất và chính xác nhất. Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng nguồn nhân lực, công ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây.

Luôn luôn phân tích – đánh giá – dự báo về nguồn nhân lực có thể biến động tăng hoặc giảm để không bị động trong mọi tình huống Vì thế , công tác phân tích và mô tả công việc một cách cụ thể và chi tiết là căn cứ để thực hiện tuyển dụng có hiệu quả cao hơn Để thực hiện được công tác phân tích nguồn nhân lực, công ty cần xây dựng mô tả công việc một cách hợp lý và chi tiết Công ty có thể tiến hành điều tra và khảo sát thông qua kênh chính thức hay không chính thức để thu thập thông tin, xem những lao động đã thực hiện những công việc gì và khả năng hoàn thành các nhiệm vụ được giao của người lao động

Vì đặc thù dòng sản phẩm mà công ty đang thương mại công ty nên có kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực ở các trường đại học cao đẳng có liên quan đến lĩnh vực y khoa Thông qua các hoạt động xã hội thiện nguyện, thông qua các trại hè sinh viên, Thông qua các học bổng tài trợ cho sinh viên tại các trường y, sẳn sàng nhận sinh viên, học viên thực tập… cũng sẽ góp phần vào việc xây dựng tên tuổi của doanh nghiệp trên bản đồ chuỗi cung ứng sản phẩm y tế ở TPHCM nói riêng và cả nước nói chung

3.1.2 Đối với người lao động Để sau khi ra trường có việc làm ngay và làm liền ở những doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ cao, có cơ hội thăng tiến, có tên tuổi trên thị trường Thì người lao động cần trang bị cho mình kiến thức cần và đủ:

Một là chọn doanh nghiệp mà mình phù hợp với chuyên môn, sở trường cũng như đam mê.,

Ngoài các kỹ năng về chuyên môn thì đòi hỏi người lao động cần phải có các kỹ năng mềm Thông qua các khóa đào tạo ở những doanh nghiệp có chuyên môn Điều này nó sẽ giúp cho người lao động dễ dàng tiếp cận và tối đa hóa nguồn lực của mình.

Kỹ năng về tìm kiếm việc làm trên các mạng xã hội, trên các trang web tuyển dụng. Ở những tổ chức trong và ngoài nước cũng là cơ hội để mở ra đối với người lao động Vì hiện tại không có giới hạn biên giới cho những người lao động có trình độ cao.

Ngoài ra, trước khi tham gia vào tuyển dụng nhân lực ở tại một công ty nào đó thì người lao động cần tìm hiểu những thông tin liên quan đến công ty để tránh tình trạng khỏi bở ngở và đặt những câu hỏi không liên quan đến công tác tuyển dụng của công ty. Khả năng định vị bản thân và đọc được tình huống của thị trường ở những thời điểm khác nhau cũng là một trong những kỹ năng để giúp cho người lao động hiện thực hóa ước mơ của mình nhầm tránh lý tưởng hóa cuộc đời khi ước mơ và hiện thực là khác nhau

Ngoài những kỹ năng trên, người lao động cũng nên tìm hiểu rõ về những quy định pháp luật: nắm rõ về quy định liên quan đến người lao động trong bộ luật lao động theo quy định của nhà nước Để từ đó thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của người lao động trong công ty và trong xã hội Tránh tình trạng khi không hiểu rõ được vấn đề khi có tranh chấp với công ty, dẫn đến tình trạng bị cho thôi việc hoặc không giải quyết được vấn đề mâu thuẫn.

Trước khi tham gia nộp hồ sơ vào những công ty có uy tín và tên tuổi thì cũng cần hiểu rằng yêu cầu về chất lượng nhân sự cũng sẽ cao Người lao động nên trang bị cho mình những kinh nghiệm và kiến thức cần thiết Để đáp ứng tiêu chí của nhà tuyển dụng.

Giải pháp

3.2.1 Thiếu sự thu hút đối với ứng viên ngoài ngành y tế:

Trong thời gian vừa qua, công ty đã mở rộng thêm các kênh tuyển dụng của mình để tiếp cận với nhiều ứng viên hơn nhưng vẫn chưa đủ sức hấp dẫn đối với các ứng viên trẻ tiềm năng Vì vậy công ty cần có những hoạt động và chiến lược nhằm nêu bật lên thương hiệu và văn hóa của mình chẳng hạn như:

 Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn:

Tăng cường truyền thông về văn hóa công ty, môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đề cao sự linh hoạt và cởi mở.

Chia sẻ hình ảnh, video về các hoạt động văn hóa, thể thao, team building của công ty. Tạo dựng hình ảnh công ty thân thiện, gần gũi với giới trẻ.

 Nhấn mạnh cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân viên trẻ:

Giới thiệu các chương trình đào tạo, mentoring, phát triển năng lực cho nhân viên.

Chia sẻ những câu chuyện thành công của nhân viên trẻ, thể hiện cơ hội thăng tiến công bằng.

Nhấn mạnh môi trường làm việc khuyến khích sáng tạo, học hỏi và thử thách bản thân.

Chia sẻ câu chuyện thành công của các nhân viên không thuộc ngành y tế để thể hiện tính đa dạng trong đội ngũ nhân viên cũng như làm động lực khuyến khích các ứng viên ứng tuyển

 Tối ưu hóa kênh tuyển dụng:

Ngoài các trang tuyển dụng tìm việc chuyên nghiệp, phù hợp với các ứng viên nhiều kinh nghiệm và có thâm niên, công ty có thể tham gia các kênh khác phù hợp với ứng viên trẻ như mạng xã hội, website việc làm của các trường đại học, các hội chợ việc làm đa ngành.

3.2.2 Mô tả công việc chưa cụ thể:

Việc xây dựng mô tả công việc chi tiết và bám sát thực tế đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho công ty như giúp sàng lọc hồ sơ hiệu quả, tránh tuyển nhầm người không phù hợp, giảm thiểu chi phí đào tạo , cũng như đảm bảo tính công bằng và minh bạch cho ứng viên khi các tiêu chí đánh giá được thể hiện công khai trên mô tả công việc.

Vì vậy các phòng ban cần rà soát và cập nhật mô tả công việc cho từng vị trí, liệt kê cụ thể các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, nêu rõ ràng các trách nhiệm và quyền hạn của vị trí và chú ý sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, phù hợp với ứng viên

Ngoài ra, cần tăng cường sự liên kết, hợp tác giữa bộ phận tuyển dụng với các phòng ban để trao đổi cụ thể về yêu cẩu và tiêu chí đánh giá của vị trí đang cần tuyển cũng như đảm bảo tính chính xác và phù hợp trong quá trình xây dựng và cập nhật mô tả công việc.

3.2.3 Quy trình tuyển dụng thiếu linh hoạt: Để cải thiện hạn chế này, công ty có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng cho từng phòng ban bằng cách:

Rút gọn các bước không cần thiết cho các vị trí trẻ, năng động như Marketing, Kinh doanh. Áp dụng các phương pháp tuyển dụng hiện đại như phỏng vấn trực tuyến, bài kiểm tra năng lực online.

Tạo điều kiện cho các phòng ban tự chủ trong việc tuyển dụng, cho phép các trưởng bộ phận đề xuất quy trình phù hợp với đặc thù của phòng ban, uỷ quyền cho các trưởng bộ phận quyết định tuyển dụng ứng viên.

3.2.4 Thiếu đánh giá hiệu quả tuyển dụng

Hiện nay, Công ty TNHH TM SX Thiên Ấn chưa có hệ thống đánh giá hiệu quả tuyển dụng, dẫn đến việc không thể xác định được điểm mạnh, điểm yếu của quy trình tuyển dụng và thiếu cơ sở để cải thiện. Để khắc phục hạn chế này, cần thực hiện các giải pháp sau:

 Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả tuyển dụng:

Theo dõi các chỉ số như tỷ lệ ứng tuyển, tỷ lệ chuyển đổi, thời gian tuyển dụng.

Phân tích kết quả tuyển dụng để xác định điểm mạnh, điểm yếu của quy trình. Điều chỉnh quy trình tuyển dụng dựa trên kết quả đánh giá.

 Sử dụng các công cụ khảo sát để thu thập ý kiến ứng viên về quy trình tuyển dụng:

Lắng nghe phản hồi của ứng viên để hiểu rõ hơn về trải nghiệm của họ trong quá trình tuyển dụng.

Xác định những điểm cần cải thiện để nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

3.2.5 Khó khăn về ngân sách cho chính sách đãi ngộ: Để giải quyết vấn đề này, công ty cần thực hiện các giải pháp sau:

 Tìm kiếm các giải pháp thay thế cho tăng lương:

Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp như đào tạo, tham gia hội thảo,…

Xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo để thu hút và giữ chân nhân tài.

 Tăng cường hiệu quả tuyển dụng để giảm chi phí tuyển dụng:

Rút ngắn thời gian tuyển dụng.

Giảm thiểu tỷ lệ ứng tuyển không phù hợp.

Ngày đăng: 01/04/2024, 20:41

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w