Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh

Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng Theo PGS.TS Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án dau tư — NXBTrường Đại học Kinh tế Quốc dân: “Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều

TRƯƠNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA ĐẦU TƯ

Dé tai:

HOÀN THIEN CÔNG TAC QUAN LY DỰ AN ĐẦU TƯ

XAY DUNG TAI CONG TY CO PHAN XAY DUNG VA

THUONG MAI HOANG VINH

Sinh vién thuc hién : Phạm Quynh Anh

Mã sinh viên : 11190483

Lớp chuyên ngành : Quản lý dự án 61

Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Từ Quang Phương

Hà Nội, 2023

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan nội dung khóa luận tốt nghiệp với đề tai “Hoàn thiện

công tác quan lý dự an ddu tư xây dung tại Công ty cổ phân Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh” dưới đây là kết quả nghiên cứu của riêng em Các số liệu, kết quả được nêu là thực té, trung thuc.

Em xin hoàn toàn chiu trách nhiệm về khóa luận này.

Hà Nội, ngày tháng năm 2023

Sinh viên

Phạm Quỳnh Anh

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện khóa luận tốt nghiệp chuyên ngànhQuản lý dự án, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lãnh đạo trường Đại học Kinh tếQuốc dân và các thầy cô giáo trong khoa Đầu tư đã trực tiếp giảng dạy, tạo điều kiện

thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình học tập và thực hiện khóa luận.

Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Từ Quang Phương, người đã nhiệttình hướng dẫn, truyền đạt những kinh nghiêm quý báu trong quá trình thực tập vàgiành những sự quan tâm tốt đẹp cho em trong thời gian qua

Em muốn gửi lời cảm ơn đến sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của các anh chị,

cô chú tại Công ty Cô phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Vĩnh đã tạo điều kiện

thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại cơ quan

Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện khóaluận này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đónggóp từ các thầy, cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày thang năm 2022

Sinh viên

Phạm Quỳnh Anh

1.1 Khái niệm quản lý dự án và đặc điểm của dự án đầu tư xây dựng 3

1.1.1 Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây đựng -©ccccce+cre 3

1.1.2 Đặc điểm dự án đầu tư XAY 000110 4 1.1.3 Mục tiêu của quan lý dự đầu tư xây đựng -ccc -cccccccce 5 1.2 Nội dung của quản lý dự án đầu tư xây dựng s-s s« 6

1.2.1 Quản lý dự án theo nội dung - + 55s >£e+e+e+t+vexexexerererereree 6 1.2.2 Quản lý dự án theo chu Kỳ -¿- - + 5++++x+Ev+kekererkekererkekererkekrkerkrke 11

1.2.3 Các tiêu chí đánh giá công tac QLDA đầu tư xây dựng 12 1.3 Các mô hình, công cụ quản lý dự án đầu tư xây dựng 14

1.3.1 Các mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng 14 1.3.2 Các công cụ quản lý dự án đầu tư xây dựng -ccccccccce 19 1.4 Các nhân tố ảnh hướng đến công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.4.1 Các nhân tố chủ quan thuộc về chủ đầu tư -c + 23

1.4.2 Các nhân tố khách quan -¿°+E+2£++2EE+++£22EE++z++t2rrveeerrrrk 24

CHƯƠNG II: THỰC TRANG CUA CONG TÁC QUAN LÝ DỰ ÁN ĐẦU

TU TẠI CÔNG TY CO PHAN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOANG

TVÍNH c 5c <6 6 9 9 0 HH 009.0000000 005000 005090/9589004 800 27

2.1.1 Thông tin chung về công ty -++£+2EEEE222z+++22EEEEveeerrrrrrrre 27

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh và nhiệm vụ cơ bản của công ty 29

2.1.3 Cơ câu tô chức, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận và cơ câu nhân

SU CUA f0) 1107077 30

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2021 32

2.2 Thực trạng quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty cỗ phần Xây

dựng và Thương mại Hoang 'VỈnnHh so 5< «5< 5< 5 9s 599594 959% 33

2.2.1 Đặc điểm các dự án đầu tư xây dựng tại Công ty cô phần Xây dựng và

Thương mại Hoàng Vìĩinh - - - 5+ + 5+ St +k+k£kevekekeEerersrrkrkekrkrkekrrrrrke 33

2.2.2 Thực trạng công tác tô chức quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty

cô phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh +: c++‡ 35

2.2.3 QLDA theo chu kì dự ấn - - 5 + Sx+xsrexsrkexerkerkerrkerrkererrrrke 4

2.2.4 QLDA theo nội dung - «+ 5£ + k‡E*E£kEkeErkEkerkrkrkerrkrkrkerkrke 56 2.3 Vi dụ mitth ha o << 5 9 99 9.99 9 900090090096 586 68

2.3.1 GiGi HhiGte GU na 68

2.3.2 QLDA theo nội dung - - - + + E*£x+Ek+kzkekexexeksxersrrkrkrkrereree 68

CHUONG III: MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIEN CÔNG TAC QUAN

LY DU AN DAU TU XAY DUNG TAI CONG TY CO PHAN XAY DUNG

VA THƯƠNG MẠI HOÀNG VINH 5° 5° s2 csseesseessecsscss 96

3.1 Định hướng công tác quan lý dự án của Công ty cổ phần Xây dung

và Thương mại Hoàng 'VỈNHh d << 5 5 S5 999.9955596 58% 96

3.1.1 Dinh hướng phát triển của công ty đến năm 2030 - 96

3.1.2 Dinh hướng công tác quan ly dự án của Công ty -. - - 55552 96 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty cổ phần Xây dung và Thương mại Hoàng Vinh 97

3.2.1 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác quan lý dự án theo nội dung 97

3.2.2 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tac quản lý dự án theo chu kỳ 100

3.2.3 Nhóm giải pháp đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ làm lả90)15ð;Ilsiir;18à/0500 000007 101

3.2.4 Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý dự án 103

3.3 Một số kiến nghị đối với cơ quan quan lý Nhà nước 105

„00/9075 107 TÀI LIEU THAM KHẢO <2 <2 2£ se s2 Ss2Essessessexserseessessese 108

DANH MỤC TỪ VIET TAT

DADTXD Dự án đầu tư xây dựng

ĐTXD Đầu tư xây dựng

GPMB Giải phóng mặt bang

CĐT Chủ đầu tư

VTTB Vật tư thiết bị

BTCT Bê tông cốt thép

DANH MỤC HÌNH VE

Hình 1.1 Chu trình quản lý dự án - . 5 <1 33 1393119111911 91 11x ng ngư 4

Hình 1.2 Mối quan hệ giữa ba mục tiêu thời gian, chi phí, kết quả của QLDA 6Hình 1.3 Nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng . -: 11Hình 1.4 Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án -: -¿ s+2-x5-sz+- 15Hình 1.5 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án -2- 2 2£ ++>++zE+£e+zxerxzes 16Hình 1 6 Mô hình tổ chức dạng chìa khóa trao tay - 2 2 s5x2sz+£s+zxsrxezes 16Hình 1 7 Tổ chức quản lý dự án theo chức năng - 2-2 2+ 2+£zE+£++£x+zx+xeez 17Hình 1 8 Mô hình tô chức chuyên trách quản lý dự án - 2 2-52 s2 s2 +2 18Hình 1 9 Mô hình tô chức quản lý dự án dạng ma trận :2-s¿-+++sz+- 19Hình 1 10 Ví dụ về công cụ biểu đồ GANTTT 2 + s£+E2EE+EE+EEtzEzEesrxerrrres 20Hinh 1 11 So G6 PERT 0011777 21Hình 1 12 Ví dụ về công cu biểu dé Parento ccccceccsccssseesesssessessessesssessessessessseeseeseens 22Hình 1 13 Biéu đồ hình xương cá dé phân tích chỉ tiêu chat lượng 22Hình 1.14 Cơ cấu tổ chứ công ty Công ty cô phần Xây dựng và Thương mại Hoàng

DANH MỤC BANG

Bang 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Xây dựng va Thương

mại Hoang Vinh giai đoạn 2018 - 22] - 5< 3+ 13 *+*‡E++vEE+eeereeeeeeeeeeeers 32

Bảng 2.2 Thời gian thực hiện hợp đồng một số dự án tiêu biểu tại Công ty cổ phan

Xây dựng và Thương mại Hoàng Vĩnh - - «+ + 34

Bảng 2.3 Một số dự án tiêu biểu tại Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng

Mã 35

Bảng 2.4 Quy trình quản lý dự án Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng

0 42

Bảng 2.5 Dự toán thi công xây dựng công trình: Cải tạo, nâng cấp Đường giao thông

nông thôn xã Trung GIIấp - . 5 1n HH TH TH ngư 45

Bảng 2.6 Bang phụ lục khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng 50

Bảng 2.7 Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng đề

0 4018001110801971 001052757 53

Bang 2.8 Bang minh hoa tiến độ thi công dự án: Xây dựng các hạng mục thuộc Hệ

thống cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy ngoài nhà và thiết bị, đường vào dự

E802 59

Bang 2.9 Mẫu bang Tổng dự toán điều chỉnh DA -2- 2 2©52+c>x+£xezxezxsreee 66

Bang 2.10 Bang minh họa chi phí nguyên vật liệu của dự án K22 67

Bảng 2.11 Sơ đồ GANTT tiến độ thi công DA 2:©22©5222++22++2S+vzxezzxrzreees 70Bảng 2.12 Danh mục máy móc thiết bị cần bổ sung cho dự án -. -.« ««2 72Bảng 2.13 Danh mục các thiết bị, vật tư được sủ dụng cho dự án 74

Bảng 2.14 Chi phí thực hiện dự án 62 1 23 91919 1 vn HH ng ng 80 Bảng 2.15 Bảng dự toán Dự án: Thi công xây dựng các hạng mục công tác thuộc trạm

0112 81

Bảng 2.16 Bang phụ lục khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng 82Bảng 2.17 Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng đề

nghị thanh toán lần 1 hạng mục nhà PB Ì - - s6 v.v vn ng e 88Bảng 2.18 Số DA hoàn thành đúng tiến độ tại giai đoạn 2018 - 2021 91

LỜI MỞ ĐẦU

Công ty Cé phần Xây dựng và Thương mai Hoang Vinh là một công ty đầu tưxây dựng thành lập từ năm 2010 và đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu

tư xây dựng Trong 3 năm gần đây nên kinh tế chịu ảnh hưởng nặng nề của đại dịch

COVID-19, đặc biệt ngành xây dựng nói riêng cũng như các ngành nghề khác nóichung của nền kinh tế đều rất khó khăn Rất nhiều doanh nghiệp đã đứng trước nguy

cơ phá sản, trước tình hình đó công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng

Vinh càng phải nỗ lực hơn nữa, gặp tình trạng khó khăn chung này là một thách thức

lớn đối với công ty nhưng đây cũng là một cơ hội dé công ty chứng tỏ được tiềm lực

và củng cô thương hiệu của mình Lĩnh vực đầu tư xây dựng cũng rất cạnh tranh,công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh mặc dù đã có nhiều năm kinhnghiệm về lĩnh vực này nhưng nếu cứ dậm chân tại chỗ, không chịu học hỏi dé bắt

kịp những công tác quản lý mới dé đạt được hiệu quả tốt hơn thì cũng khó có thé tồn

tại Đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng như công ty Côphần Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh thì công tác quản lý dự án cảng đóng vaitrò quan trọng trong việc mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp

Hiện nay, công tác quản lý dự án của công ty đã và đang được quan tâm và

được chú trọng đầu tư nhiều hơn, công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại HoàngVinh nhanh chóng thấy được hiệu quả khi chất lượng các công trình xây dựng đượcnâng cao, hạn chế tối đa tình trạng rủi ro Điều này đồng nghĩa với việc lợi nhuậncũng như uy tín của công ty được nâng cao Nhận thức được tầm quan trọng của côngtác quản lý dự án, công ty ngày càng chú trọng đến việc cải thiện quy chế quản lý, áp

dụng các phương pháp quản lý dự án tiên tiến, học hỏi thêm các công cụ quản lý dự

án, cũng như cho cán bộ của công ty có những khóa học tập về quản lý dự án ngắn

ngày

Tuy nhiên, công tác quản lý dự án của công ty cũng có những hạn chế nhất

định làm ảnh hưởng đến hiệu quả dự án ví dụ như áp dụng chưa tốt quy chế quản lý

hoặc áp dụng phương pháp quản lý không phù hợp với tình hình thực tế những điều

này gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của dự án

Qua quá trình thực tập tìm hiểu tại công ty, cùng với kiến thức học tập đượctại trường em nhận thấy công tác quản lý dự án của công Cé phần Xây dựng và

Thương mại Hoàng Vinh vẫn còn có những hạn chế, can có những biện pháp dé khắcphục, cải thiện chính vì vậy em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác quản lý dự ándau tư xây dựng tại Công ty Cổ phan Xây dung và Thương mại Hoàng Vinh”

Cơ cấu bài viết gồm 3 chương:

Chương 1: Ly luận chung về công tác quan ly dự án tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng của công tác quản lý dự án dau tư tại Công ty Cổ phan

Xây dựng và Thương mại Hoàng vinh

Chương 3: Một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty

Cổ phân Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh

CHUONG I: LÝ LUẬN CHUNG VE CÔNG TAC QUAN LY DỰ ÁN TẠI

DOANH NGHIEP

1.1 Khái niệm quản lý dw án và đặc điểm của dự án đầu tư xây dựng.

1.1.1 Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng

Theo PGS.TS Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án dau tư — NXBTrường Đại học Kinh tế Quốc dân: “Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phốithời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự

án hoản thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu

cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bang những phương pháp vađiều kiện tốt nhất cho phép”

Quản lý dự án gồm 3 giai đoạn chủ yếu Đó là việc lập kế hoạch, điều phối thực

hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiến độ thời gian, chi phí và thực hiện giám sátcác công việc dự án nhằm đạt được những mục tiêu xác định

Lập kế hoạch: Đây là bước thiết lập những mục tiêu, xác định công việc, dựkiến các nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạchhành động thống nhất theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng các sơ đồ hệthống hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống

Điều phối thực hiện dự án: Đây là quá trình phân bổ các nguồn lực bao gồmtiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ Giaiđoạn này chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án (khinào bắt đầu, khi nào kết thúc), trên cơ sở đó bồ trí tiền vốn, nhân lực, thiết bị cho phù

hợp.

Giám sat: là quá trình theo đõi và kiểm tra tiễn độ dự án, phân tích tình hìnhthực hiện, báo cáo về hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết các van dé trong quátrình thực hiện Cùng với hoạt động giám sát, việc đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ

dự án cũng được thực hiện dé tong kết các bài học kinh nghiệm và đưa ra kiến nghị

các giai đoạn tiép theo cua dự án.

e Giám sát e _ Điều phối thực hiện

e Do lường kết quả e _ Bồ trí tiến độ thời gian

e So sánh với mục tiêu e Phan phôi nguôn lực

e Bao cáo e Phdoi hợp các hoạt động

e Giải quyết các vẫn đề e Khuyến khích động viên

fo

Hinh 1.1 Chu trinh quan ly du an

Nguồn: Giáo trình Quan lý dự án- trường Đại học Kinh tế Quốc dân

1.1.2 Đặc điểm dự án dau tư xây dựng

Dự án đầu tư xây dựng cơ bản có tính chất cố định, nơi sản xuất gan liền với nơitiêu thụ sản phẩm Sản phẩm của dự án đầu tư xây dựng là những tài sản cố định, có

chức năng tạo ra sản phẩm, dịch vụ khác cho xã hội, thường có vốn đầu tư lớn, do

nhiều người, thậm chí do nhiều cơ quan, đơn vị cùng tạo ra

Dự án đầu tư xây dựng cơ bản có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng của sảnphẩm có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của các ngành khác

Có các mục tiêu rõ ràng, bao gồm các mục tiêu về chức năng của dư án như côngsuất, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và mục tiêu ràng buộc như thời gian, chi phí, chất

lượng

Được xây dựng và sử dụng tại chỗ, có tính duy nhất: sản phẩm của DA DTXD làcông trình xây dựng mang tính đơn chiếc, duy nhất, và không phải là sản phẩm củamột quá trình sả xuất liên tục, hàng loạt

Luôn bị ràng buộc bởi các nguồn lực như thời gian thực hiện, tiền vốn, vật tư

thiết bị, nhân lực, công nghệ, kỹ thuật,

Có môi trường bất định và tiềm ân rủi ro cao do thường yêu cầu một lượng vốn

đầu tư lớn, thời gian thực hiện dài

Sản pham của DA DTXD thường có kích thước lớn, trọng lượng lớn Số lượng,chủng loại vật tư, thiết bị thi công và lao động phục vụ cho mỗi công trình cũng rấtkhác nhau, lại luôn thay đổi theo tiến độ thi công Bởi vậy giá thành sản phâm rất phứctạp thường xuyên thay đổi theo từng khu vực, từng thời kỳ

Có sự tham gia của nhiều chủ thé như chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, đơn vị thi cong,đơn vị giám sát, don vị cung cấp Các chủ thé này có lợi ích khác nhau, quan hệ giữa

họ thường là quan hệ đối tác, dé xảy ra xung đột quyền lợi giữa các chủ thé do môi

trường làm việc của DA DTXD mang tính đa phương.

Liên quan đến nhiều cảnh quan và môi trường tự nhiên, do đó liên quan đến lợi

ích của cộng đồng, nhất là đến dân cư của địa phương nơi đặt công trình

1.1.3 Mục tiêu của quản lý dự dau tư xây dựng

Mục tiêu cơ bản của công tác quản lý dự án trong công ty là hoàn thành các công

việc dự án theo đúng yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng và giới hạn ngân sách được phê

duyệt sẵn theo đúng tiễn độ thời gian cho phép Ba mục tiêu này có liên quan chặt chẽvới nhau và được thê hiện theo công thức

C =f(P,T,S) Trong đó: —C: Chi phí

P: Mức độ hoàn thành công việc (kết quả)

T: Yếu tổ thời gian

S: Phạm vi dự án

Chi phí là một hàm của các yếu tố mức độ hoàn thành công việc, thời gian thựchiện và phạm vi dự án Chi phí cua dự án tăng lên khi chất lượng hoàn thiện công việctốt hơn, thời gian kéo dài thêm và phạm vi dự án được mở rộng Nếu thời gian thực

hiện dự án bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao sẽ phát sinh tăng

chi phí một số khoản mục nguyên vật liệu Mặt khá, thời gian kéo dài dẫn đến tìnhtrạng làm việc kém hiệu quả do công nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy chếttăng theo, làm phát sinh tăng một số khoản mục chỉ phí Thời gian thực hiện dự ánkéo dài, chỉ phí lãi vay ngân hàng, bộ phận chỉ phí gián tiếp (chi phí hoạt động của vănphòng dự án) tăng theo thời gian và nhiều trường hợp phát sinh tăng khoản tiền phạt

do không hoàn thành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng

Ba yếu tố thời gian, chi phí và mức độ hoàn thành công việc của dự án có quan hệ

mật thiết với nhau Tầm quan trọng của mỗi mục tiêu trong từng dự án có thể khác

nhau, nhưng để đạt được mục tiêu đó một cách tốt nhất thì thường phải hy sinh một

trong hai mục tiêu còn lại Trong quá trình quản lý dự án, thường có sự đánh đổi giữacác mục tiêu Đánh đôi mục tiêu dự án được hiểu là việc hy sinh một mục tiêu này dé

có thé thực hiện mục tiêu kia một cách tốt nhất trong điều kiện thời gian và không giancho phép nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của quá trình quản lý dự

án Nếu công việc của dự án diễn ra đúng như theo kế hoạch thì không cần phải tiễn

hành đánh đổi mục tiêu nữa Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện dự án, thường sẽ có

những yếu tố làm thay đổi vì nhiều nguyên nhân cả khách quan lẫn chủ quan, do đó

việc đánh đổi có thé coi là một trong những kỹ năng quan trong của các nha quan lý dự

z

án.

Trong quá trình thực hiện quản lý dự án, các nhà quản lý dự án luôn mong muốn

có thể đạt được mục tiêu dự án một cách tốt nhất Tuy nhiên, để đạt được điều nàykhông hề dé dang cho dù có phải đánh đổi các mục tiêu hay không Các nha quan lý

dự án hy vọng đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa các mục tiêu của quản lý dự án.

Hình 1.2 Mối quan hệ giữa ba mục tiêu thời gian, chi phí, kết qua của QLDA

Nguồn: Giáo trình quản lý dự án trường Đại học Kinh tế Quốc dan1.2 Nội dung của quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.2.1 Quản lý dự an theo nội dung

Quá trình thực hiện các giai đoạn của bất kì một dự án đầu tư xây dựng công trìnhnao cũng đều phải chịu sự tác động của 3 điều kiện ràng buộc chặt chế:

Rang buộc về thời gian: Tức là một dự án xây dựng phải có mục tiêu hợp lý về

kỳ hạn của công trình xây dựng.

Ràng buộc về chỉ phí: Tức là một dự án xây dựng phải có được mục tiêu nhấtđịnh về tổng lượng đầu tư

Ràng buộc về chất lượng: Tức là dự án xây dựng phải có mục tiêu xác định về

khả năng sản xuất, trình độ kỹ thuật và hiệu quả sử dụng

Dựa trên ba điều kiện ràng buộc nêu trên, quản lý dự án được chia làm 3 nội

dung chính như sau: quản lý thời gian - tiễn độ, quản lý chi phí và quản lý chất lượng

dự án.

a Quản lý thời gian tiến độ:

Thời gian là một trong những yêu cau rất quan trọng của dự án xây dựng, dođặc điểm của một dự án xây dựng nói chung cần số vốn đầu tư tương đối lớn, thời gianthi công kéo dài nên vốn đầu tư bị ứ đọng trong suốt quá trình thực hiện, do đó không

tránh khỏi sự tác động hai mặt tích cực và tiêu cực của các yếu tố không én định về tự

nhiên, xã hội, kinh tế, chính trị, nguy cơ xảy ra rủi ro là rất cao Bởi vậy, việc quản lý

thời gian của dự án là rất quan trọng đề đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn

Các bước lập kế hoạch tiến độ dự án

Bước 1: Xác định mục tiêu

Mục tiêu chung của việc lập kế hoạch và tiễn độ dự án là hoàn thành được dự

án trong thời hạn quy định, hoàn thành chi phi cho phép, đạt được thành quả mong

muốn

Tuy theo quan điểm của đơn vi lập kế hoạch tiến độ mà mục tiêu có thé tùythuộc vào những quan điểm khác nhau: Cực tiểu hóa thời gian; cực đại lợi nhuận củanhà thầu; sử dụng nhân lực tài nguyên thiên nhiên hiệu quả nhất

Bước 2: Xác định công việc

Xác định các công việc cần thực hiện từ đó định rõ những chuyên môn cần thiết

dé hỗ trợ cho việc lựa chọn thành viên dự án, thiết lập cơ sở cho việc lập tiến độ

Tách dự án thành các công việc với mức độ chỉ tiết, cụ thể hơn

Bước 3: Tổ chức thực hiện kế hoạchXác định nhu cầu nhân sự

Tuyển chọn cán bộ dự ánPhân công công việc/trách nhiệm/ quyền lực cho các thành viên trong ban QLDABước 4: Kế hoạch tài chính và nguồn lực

Dự án được thực hiện với khả năng tài chính và nguồn lực giới hạn do đó kếhoạch phân bồ tài chính và nguồn lực phải được xác định và dùng làm cơ sở cho việc

thực thi dự án.

Bước 5: Lập tiến độ

Các công tác có quan hệ logic về thời gian, chăng hạn công tác này không thébắt đầu khi công tác đứng trước chưa kết thúc

Các công tác có thời lượng làm việc như thế nào

Các công tác có sử dụng tài nguyên ( chi phí, nhân lực ) và được thực hiện tại thời diém nào

b Quản lÿ chỉ phí:

Quản lí chỉ phí dự án là quá trình ước tính, lập kế hoạch và kiêm soát chi phi dédam bảo rằng một dự án có thé hoàn thành trong phạm vi ngần sách

Quan lí chi phí dự án bao gồm các nội dung sau:

- Dự toán chi phí — là quá trình dự báo và ước tính nguồn lực tài chính dé thực

hiện các hoạt động của dự án.

- Lập kế hoạch ngần sách dự án — là quá trình tổng hợp chi phí ước tính thựchiện các hoạt động dự án để xây dựng kế hoạch ngần sách dự án

- Kiểm soát chi phí — là quá trình theo dõi tình hình thực hiện dự án về mặt chỉphí dé cập nhật kế hoạch ngân sách dự án và quản lí những thay đổi trong kế hoạch

- Chi phí trực tiếp là những khoản mục chi phí có thé xác định cụ thê, liên quan

trực tiếp đến công việc thực hiện dự án, bao gồm:

* Chi phí tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho những người trực tiếp thực

hiện các công việc dự án.

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những nguyên vật liệu, chi

tiết được sử dụng đề thực hiện từng công việc dự án

» Chi phí thiết bị trực tiếp là chi phí máy móc, thiết bị, công cụ sản xuất được sửdụng dé thực hiện từng hiệm vụ dự án

* Chi phí dich vụ trực tiếp là những chi phí liên quan đến từng công việc hoặc toàn

bộ dự án như chỉ phí thuê máy, chi phí thiết kế, chi phí hợp đồng thầu phụ

* Chi phí quản lý trực tiếp liên quan đến chi phí hoạt động của văn phòng dự án.Tiền lương giám đốc dự án, nhân viên lập kế hoạch, kế toán, thư ký, nhân viên quản lýchất lượng

- Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí không được tính trực tiếp cho từng

công việc hoặc dự án nhưng lại rất cần thiết trong việc duy trì hoạt động dự án, bao gồm:

* Chi phí phân bố của các nhà quản ly cấp trên, chi phí marketing, chi phí tiềnlương của nhân viên hành chính, thư ký, bộ phận tô chức cán bộ

* Chi phí lao động gián tiếp gồm tiền lương của nhân viên bảo trì thiết bị, bảo

vệ, nhân viên dọn vệ sinh, những người lao động, phục vụ hoạt động chung của doanh

nghiép.

* Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp bao gồm nguyên vật liệu sử dung dé quétđọn, lau chùi các thiết bị

* Chi phí thiết bị gián tiếp bao gồm chi phí máy tính, máy photo, fax

* Chi phí văn phòng dự án thường được tách riêng và là một bộ phận của tổngchi phí dự án Chi phi văn phòng bao gồm chi phi quan lý, chi phí tiền thuê văn phòng,điện, nước, thiết bị văn phòng, điện thoại internet

Thời gian thực hiện dự án càng rút ngắn, chi phí gián tiếp càng ít Khoản tiềnphạt vi phạm hợp đồng có thê phát sinh nếu dự án kéo dài quá ngày kết thúc xác định

Có thé thay một đặc thù của dự án đầu tư xây dựng công trình là chi phí tăng

dần theo thời gian Ở giai đoạn nghiên cứu đầu tư và thiết kế xây dựng công trình thìmức độ chi phí không lớn Chi phí chủ yếu lại tập trung ở giai đoạn thi công xây lắp Ởgiai đoạn này, các quyết định quản lý sẽ ảnh hưởng rat lớn đến chi phí dự án, thậm chícác quyết định khác nhau sẽ thay đổi hoàn toàn chi phí của toàn bộ dự án

Quản lý chi phí dự án có thé được hiểu là tập hợp các biện pháp nhăm đảm bao

thực hiện hoàn thành dự án xây dựng trong phạm vi ngân sách đã được hoạch định từ trước.

Thực tiễn quản lý cho thấy, luôn luôn có hiện tượng đánh đổi giữa thời gian vàchỉ phí Nếu tăng thêm giờ lao động, tăng số lượng lao động, tăng thêm số lượng máymóc thiết bị thì tiễn độ thực hiện các công việc của dự án có thê được đây nhanh Việcđây nhanh tiến độ dự án theo cách này giúp làm giảm những khoản chỉ phí gián tiếp(ví dụ, chỉ phí quản lý) và tránh được những khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng,nhưng lại làm tăng chỉ phí trực tiếp Nếu khoản tiết kiệm từ chỉ phí gián tiếp và những

khoản tiền thưởng vượt xa khoản chi phí trực tiếp tăng thêm thì việc day nhanh tiến độ

hoàn thành dự án là việc làm có hiệu quả Tuy nhiên, trên thực tế không phải tất cả cáccông việc được đây nhanh đều đem lại kết quả mong muốn Do đó, có sự tính toán cânđối, hợp lý giữa thời gian và chỉ phí là yêu cầu đặt ra đối với nhà quản lý dự án

Quản lý chi phí dự án đầu tư được thực hiện trong tất cả các giai đoạn khácnhau của chu kỳ dự án Trong mỗi giai đoạn cụ thể, quản lý chỉ phí lại có vai trò khác

nhau và được thực hiện khác nhau.

c Quản lý chất lượng:

Chất lượng dự án đầu tư xây dựng công trình là các thuộc tính của công trìnhlàm thoả mãn các mục tiêu của việc đầu tư đã được đặt ra Các thuộc tính này được théhiện bang các chỉ tiêu phản anh giá trị sử dụng va công năng của dự án đầu tư như tuổithọ của công trình, quy mô công trình, độ chắc chắn, tính hợp lý, mức tiện nghi, mức

Đối với các dự án đầu tư xây dựng, nội dung quản lý chất lượng có thể bao gồm

những nội dung chính sau:

Nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng

Giai đoạn vận hành

kết quả đầu tư

Giám sắt thi công

chất lượng do của chủ đầu tư nhà thầu tự tổ hoặc tổ chức tư

chức vấn giám sắt

Hình 1.3 Nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng

Nguồn: Giáo trình quản lý dự án trường Đại học Kinh tế Quốc dânQuản lý chất lượng dự án đầu tư xây dựng được thực hiện thông qua một hệ thống

các biện pháp kinh tế, công nghệ, tổ chức thông qua một cơ chế và các tiêu chuân nhất

định, hệ thống kiểm soát, các chính sách khuyến khích

Có thé nói, chi phí, chất lượng và thời gian là 3 mục tiêu quan trọng nhất củaquan lý dự án đầu tư xây dựng Mối quan hệ giữa chi phí — chất lượng - thời gian làkhông thé tách rời vì chúng liên kết chặt chẽ và tác động qua lại lẫn nhau

1.2.2 Quản lý dự án theo chu kỳ

Nội dung khi thực hiện đầu tư xây dựng được quy định tại khoản 1 Điều 50 củaLuật Xây dựng năm 2014 được quy định cụ thể như sau:

Giai đoạn chudn bị dự án gôm các công việc:

Tổ chức lập, thâm định, phê duyệt báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); lập,thâm định, phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư

xây dựng dé xem xét, quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công việc cần thiết

khác liên quan đến chuẩn bị dự án

Giai đoạn thực hiện

Thực hiện việc giao dat hoặc thuê đất (nếu có); chuẩn bị mặt bằng xây dựng, ràphá bom min (nếu có); khảo sát xây dựng: lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toánxây dung; cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phépxây dựng); tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dung; thi công xây dựngcông trình; giám sát thi công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành;

nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành; bàn giao công trình hoàn thành đưa vào

sử dụng; vận hành, chạy thử và thực hiện các công việc cần thiết khác

Giai đoạn kết thúcTrong giai đoạn kết thúc của chu kỳ dự án, các công việc còn lại cần được thựchiện như hoàn thành sản phẩm, bàn giao công trình và những tài liệu liên quan, đánhgiá dự án, giải phóng nguồn lực Một số công việc cụ thé cần được thực hiện dé kết

thúc dự án là:

Hoàn thiện và cất giữ hồ sơ liên quan đến dự ánKiểm tra lại số sách kế toán, tiến hành ban giao và báo cáoThanh quyết toán tài chính

Đối với sản xuất cần chuẩn bị và bàn giao số tay hướng dẫn lắp đặt, các bản vẽchỉ tiết

Bàn giao dự án, lay chữ ky của khách hang về việc hoàn thành

Bồ trí lại lao động, giải quyết công ăn việc làm cho những người từng tham gia

dự án

Giải phóng và bồ trí lại thiết bị

1.2.3 Các tiêu chí đánh giá công tác QLDA đầu tư xây dựng

Kết quả công tác quản ly dự án dau tư xây dựng công trình được thé hiện quamột số chỉ tiêu sau:

e Số hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo yêu cau về chất lượng

Các hạng mục công trình hoàn thành đạt yêu cầu về chất lượng là các hạng mụccông trình xây dựng phù hợp với thiết kế được phê duyệt, đúng yêu cầu kỹ thuật vàchất lượng; có tồn tại các sai phạm nhỏ về chất lượng; đảm bảo phạm vi thực hiện của

dự án.

Kết quả này phản ánh chất lượng công tác quản lý dự án trong quá trình đầu tư vàsau đầu tư Nếu công tác quản lý dự án giai đoạn thực hiện đầu tư đạt chất lượng thì khâuvận hành sẽ ít (hiếm xảy ra) những sự có do lỗi thi công gây ra

e Số hạng mục công trình hoàn thành đúng tiến độ

Các hạng mục công trình hoàn thành đúng tiến độ là các hạng mục công trìnhhoàn thành đúng hoặc trước tiễn độ được phê duyệt Chỉ tiêu này phản ánh rõ ràngchất lượng công tác quản lý tiến độ dự án Đây cũng là kết qua mà nhiều đối tượng

liên quan đến dự án quan tâm Trong năm có thê có nhiều dự án được đưa vào sử dụng

nhưng trong số đó có bao nhiêu dự án hoàn thành đúng tiến độ dự kiến thì phải xemxét chỉ tiêu này Đề dự án có hiệu quả nhanh chóng thì hoàn thành đúng tiến độ là mục

tiêu đầu tiên phải thực hiện được

Tiến độ tổng thé phải dam bao không bi chậm Tiến độ tổng thể của cả dự án

phụ thuộc và nhiều nguyên nhân như sự tăng giá vật liệu, số lượng công nhân giảm,thiết bị hư hỏng, tình hình thời tiết bat lợi, Nếu dự án hoàn thành không đúng tiến

độ, các cá nhân chủ động khắc phục trước khi xảy ra hậu quả nghiêm trọng Kỹ sưquản lý tiến độ phải có đủ trình độ chuyên môn về kỹ thuật xây dựng, kiến trúc, kinh

tế xây dung, dé có được kinh nghiệm, chuyên môn theo dõi tiến độ dự án

Tiến độ dự án có phù hợp với các thủ tục pháp lý hay không cũng là điều

quan trọng Dù công tác thi công được tiến hành nhanh nhưng các cơ chế, thủ tục

chậm trễ hay không theo kịp thì công tác QLDA sẽ không hiệu quả.

e SỐ hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo về mặt chi phi

Các hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo về mặt chỉ phí là các hạng mụccông trình đảm bảo chỉ phí cho các công việc hoàn thành nằm trong phạm vi ngân sách

cho phép Đây là chỉ tiêu phản ánh kết quả công tác quản lý chỉ phí dự án đầu tư xây

dựng công trình.

Các chi phí của dự án như chi phí tư van, chi phí xây dựng, chi phí thiết bi, chỉ

phí đền bù, GPMB, chi phí QLDA, chi phí khác và chi phí dự phòng phải có tính đầy

đủ và hợp lý Tổng chi phí phải tuân thủ đúng quy định, đúng hạng mục, phù hợp với

quy mô dự án cũng như với độ dài thời gian thực hiện dự án

Phải kiểm soát được chi phí thực hiện dự án, nghĩa là điều khiển giá xây dựngcông trình để không bị vượt quá han mức nguồn vốn Việc kiểm soát được tiến hànhthường xuyên, liên tục điều chỉnh dé đạt hiệu quả kinh tế

© Các chỉ tiêu khác

Ngoài các tiêu chí cơ bản được nêu bên trên, trong công tác quản lý thực hiện dự

án dau tư xây dựng chung ta còn quan tâm dén các tiêu chí khác như sau:

- Quan ly an toàn xây dựng trên công trường xây dựng

Trong quá trình thi công xây dựng tại công trình luôn tiềm ẩn những rủi ro, tai

nạn đến cho người lao động Chính vi vậy việc dam bảo an toàn lao động cho đội ngũ

lao động là hết sức cần thiết, đảm bảo quyền lợi cho công nhân cũng như cho doanh

nghiệp Đảm bảo an toàn lao động giúp ngăn ngừa những rủi ro tai nạn lao động, bảo

vệ sức khỏe cho người lao động Vì vậy, quản lý an toàn lao động trên công trường

xây dựng là hoạt động hết sức cần thiết để công trường không bị gián đoạn, gặp phải

sự cố về an toàn lao động, không xảy ra những rủi ro đáng tiếc cho người thi công

công trình.

- Quan lý môi trường xây dựng

Quy trình quản lý dự án cần phải quan tâm xem mức độ ảnh hưởng đến môi

trường của dự án qua các yếu tố như dự án có gây hại cho môi trường xung quanh baogồm môi trường nước, môi trường không khí, trong quá trình thi công và sử dụng

công trình hay không Vì một dự án gây hại đến môi trường sẽ ảnh hưởng đến môi

trường sống của những đối tượng xung quanh dự án, đặc biệt là con người

1.3 Các mô hình, công cụ quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.3.1 Các mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng

Có nhiều mô hình tổ chức quản lý dự án Tùy theo mục đích nghiên cứu mà phânloại các mô hình tổ chức dự án cho phù hợp Theo điều kiện năng lực của cá nhân, tôchức và theo yêu cầu của dự án, có thé chia thành hai nhóm chính: hình thức thuê tưvẫn quản lý dự án, bao gồm mô hình tổ chức theo hình thức chủ nhiệm điều hành dự

án và mô hình chìa khóa trao tay và hình thức chủ đầu tư trực tiếp thực hiện quản lý dự

án Đối với hoạt động đầu tư trong doanh nghiệp, căn cứ vào đặc điểm hình thành, vai

trò và trách nhiệm của ban quản lý dự án, các mô hình tô chức theo hình thức tô chức

quản ly dự án được chia cụ thé hơn thành: mô hình tổ chức quan ly dự án theo chức

năng, tổ chức chuyên trách dự án và tô chức quan lý dự án dang ma trận

a Mô hình chủ dau tư trực tiếp quản lý dự án

Là hình thức tổ chức quản lý trong đó chủ đầu tư hoặc tự thực hiện dự án (tự sảnxuất, tự xây dựng, tự tổ chức giám sát va tự chịu trách nhiệm trước pháp luật) hoặc chủđầu tư lập ra ban quản lý dự án dé quản lý việc thực hiện các công việc dự án theo sự

uy quyén.

Hình thức chu đầu tư thực hiện dự án áp dung chung cho các dự án quy mô nhỏ,

kỹ thuật đơn giản gắn với chuyên môn sâu của chủ đầu tư, đồng thời chủ đầu tư có đủnăng lực chuyên môn và kinh nghiệm dé quản lý dự án Trường hợp chủ đầu tư thànhlập ban quản lý dự án để quản lý thì ban quản lý dự án phải chịu trách nhiệm trước

pháp luật và chủ đầu tư về nhiệm vụ, quyền hạn được giao Ban quản lý dự án đượcđồng thời quản lý nhiều dự án khi có năng lực và được chủ đầu tư cho phép, nhưngkhông được thành lập các bạn quản lý dự án trực thuộc dé thực hiện việc quản lý dự

Tự thực hiện dự an Ban quản ly dự an

⁄

an.

Hình 1.4 Mô hình chủ dau tư trực tiếp quản ly dự án

Nguồn Giáo trình Quản lý dự án- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân

b Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án

Mô hình tổ chức: “Chủ nhiệm điều hành dự án” là mô hình tô chức quản lýtrong đó chủ đầu tư giao cho ban quản lý dự án chuyên ngành hoặc thuê một tổ chức

tư van quản lý có đủ điều kiện, năng lực chuyên môn phù hợp với quy mô, tinh chấtcủa dự án làm nhiệm vụ điều hành, quản lý việc thực hiện dự án Chủ nhiệm điều hành

dự án là một pháp nhân độc lập, có năng lực, sẽ là người quản lý, điều hành và chịu

trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ quá trình thực hiện dự án Mọi quyết định củachủ đầu tư liên quan đến quá trình thực hiện dự án sẽ được triển khai thông qua tổchức tư van quản ly dự án( chủ nhiệm điều hành dự án) Mô hình tổ chức quan lý này

áp dụng cho các dự án quy mô lớn, tính chất kỹ thuật phức tạp

Chủ đầu tư

Chủ nhiệm điều hành dự án

Tổ chức thực hiện dự án 1 Tổ chức thực hiện dự án 2 |

Hình 1.5 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án

Nguồn Giáo trình Quan lý dự án- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân

c Mô hình chìa khóa trao tay

Mô hình tô chức dự án dạng chìa khóa trao tay là hình thức tô chức trong đóban quản lý dự án không chỉ là đại diện toàn quyền của chủ đầu tư - chủ dự án mà còn

là “ chủ” của dự án.

Hình thức tổ chức quản lý dự án dạng chìa khóa trao tay cho phép tổ chức đấu

thầu, lựa chọn tong thau dé thực hiện toàn bộ du án Khác với hình thức chu nhiệm

điều hành

Chủ đầu tư

Tông thầu thưc hiên toàn bô dư an

Thau phụ A Thau phu B Thau phu C

Hình 1 6 Mô hình tổ chức dang chìa khóa trao tay

Nguồn: Giáo trình Quản lý dự án- NXB Đại học Kinh té Quốc dân

d Tổ chức quản lý dự án theo chức năng

Hình thức tổ chức quản lý dự án theo chức năng có đặc điểm là (1) dự án đượcđặt trong một phòng chức năng nào đó trong cơ cấu tô chức của doanh nghiệp ( tùythuộc vào tính chất của dự án) và (2) các thành viên quản lý dự án được điều động tạm

thời từ các phòng chức năng khác nhau đến và họ vẫn thuộc quyền quản lý của phòng

chức năng nhưng lại đảm nhận phần việc chuyên môn của mình trong quá trình quản

lý, điều hành dự án

Mô hình tô chức quản lý theo chức năng có những ưu điểm sau đây:

Thứ nhất, linh hoạt trong việc sử dụng cán bộ Phòng chức năng có dự án đặtvào chi phí quản lý hành chính va tạm thời một só mặt đối với các chuyên gia tham giaquản lý dự án Họ sẽ trở về vị trí cũ của mình tại các phòng chuyên môn khi kết thúc

dự án.

Thứ hai, một người có thể tham gia vào nhiều dự án dé sử dụng tối đa, hiệu quả

von kiên thức chuyên môn và kinh nghiệm của các chuyên gia

Phòng Phòng Phòng Kế Các phòng

Kinh daanh Kỹ Thuât toán Tài khác

Hình 1 7 Tố chức quản lý dự án theo chức năng

Nguồn: Giáo trình Quản lý dự án- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân

Nhược điểm của mô hình tô chức dự án theo chức năng:

Đây là cách tô chức quản lý không theo yêu cầu khách hang

Vì dự án được đặt dưới sự quản lý của một phòng chức năng nên phòng này

thường có xu hướng quan tâm nhiều hơn đến việc hoàn thành nhiệm vụ chính của nó

mà không tập trung nhiều nỗ lực vào việc giải quyết thỏa đáng các vấn đề của dự án.

Tình trạng tương tự cũng diễn ra đối với các phòng chức năng khác cũng thực hiện dự

án Do đó, dự án không nhận được đủ sự ưu tiên cần thiết, không đủ nguồn lực đề hoạt

động hoặc bị coi nhẹ.

e Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án

Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án là hình thức tổ chức quản lý mà

các thành viên ban quản lý dự án tách hoàn toàn khỏi phòng chức năng chuyên môn,

chuyên thực hiện quản lý điều hành dự án theo yêu cầu được giao

Chuyên viên Chuyên

marketing viên quản

lý sản xuất

viên quản

lý tài chính

Hình 1 8 Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự ánNguồn: Giáo trình Quản lý dự án- NXB Đại học Kinh té Quốc dân

Tổ chức quản lý theo ma trậnLoại hình tổ chức quản lý dự án dạng ma trận là sự kết hợp giữa mô hình tổ

chức quản lý dự án theo chức năng và mô hình tô chức quản lý dự án chuyên trách dự

án Từ sự kết hợp này hình thành hai loại ma trận: ma trận mạnh và ma trận yếu

Ưu điểm của mô hình này:

- Trao quyền cho chủ nhiệm DA quản lý, thực hiện DA đúng tiến độ và cầu kỹ

thuật, trong phạm vi cho phép được duyệt.

- Các tài năng chuyên môn được phân phối hợp lý cho các DA khác nhau

- Khi kết thúc DA, các nhà chuyên môn có thể trở về tiếp tục công việc cũ tại

các phòng chức năng của mình.

- Tạo điều kiện để doanh nghiệp phản ứng nhanh, linh hoạt hơn trước yêu cầucủa khách hàng và thay đổi của thị trường

Tuy nhiên, nhược điểm là:

- Nếu việc phân quyền quyết định trong QLDA không rõ ràng, hoặc trái ngược,trùng chéo sẽ ảnh hưởng đến tiến trình thực hiện DA

- Trên thực tế, trách nhiệm và quyền hạn khá phức tạp Do đó, kỹ năng thươnglượng rất quan trọng dé đảm bảo thành công của DA

- Mô hình này vi phạm nguyên tắc tập trung trong quản lý Một nhân viên cóhai thủ trưởng nên sẽ gặp khó khăn khi phải quyết định thực hiện lệnh nào trongtrường hợp hai nhà quản lý cấp trên mâu thuẫn nhau

Tổng giám đốc

Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc sản xuất kinh doanh tài chính kỹ thuật nhân sự

Chủ nhiệm Ki ưG Ông Hùng Ông Định

dự án Á Có Vinh Co Hương Ong Dan

Chu nhiém

du an B | | Cô Thanh Ong Tam Ano Dũ

Ô Thắng

Chủ nhiệm

Nguồn: Giáo trình Quản lý dự án- NXB Đại học Kinh té Quốc dân

1.3.2 Các công cụ quản lý dự án đầu tư xây dựng

a Biéu đồ GanttDay là một công cụ được sử dụng trong việc quan lý tién độ dự án đầu tư xây

dựng Nội dung của phương pháp Gantt là xác định thứ tự thực hiện các hoạt động của

dự án từ khâu chuẩn bị đến khi công việc hoàn thành kết thúc dự án lên biểu đồ dạng

sơ đồ ngang tuỳ thuộc vào:

- Độ dài thời gian của mỗi hoạt động

- Các điêu kiện có trước của các hoạt động

- Các kỳ hạn cần phải tuân thủ

- Khả năng thực hiện và khả năng xử lý những vấn đề (thời gian làm thêm, vốn đầu tư

đã thực hiện)

B= Sura chữa mai va san

C ~ Xây ống gam khái

D - Bổ bé tang và xây khung E— Xây cửa lò chịu nhiệt

F - Lắp đặt hệ thang kiểm soát

6 - ấp dat thiết bị lạc khi H— Kiểm tra va thứ nghiệm

> un

Hình 1 10 Ví dụ về công cụ biểu đồ GANTT

Biểu đồ Gantt sau khi xây dựng xong sẽ cho phép chúng ta theo dõi tiến trình

thực hiện các hoạt động của dự án, xác định thời gian thực hiện cần thiết dé thực hiệncác hoạt động đó, đồng thời cũng có thê biết được thời gian dự trữ của từng công việc

Kế hoạch thực hiện dự án được thể hiện trên biéu đồ Gantt sẽ là cơ sở cho việc

kiểm soát quá trình thực hiện để đạt được mục tiêu đề ra Đây là một phương pháp đơngiản, dễ hiểu, dễ sử dụng Biểu đồ Gantt là công cụ dễ nhìn, thuận tiện cho quá trình tổchức điều khiến

b Sơ đồ mạng PERT/CPM

Sơ đồ mạng PERT là một biểu đồ tiến trình mô tả trình tự các hoạt động cần

thiết dé hoàn thành một dự án và thời gian hoặc chi phí liên quan đến từng hoạt động.Với sơ đồ PERT, nhà quản trị phải suy nghĩ thông qua những gì đã được thực hiện,xác định các sự kiện phụ thuộc vào nhau và xác định các điểm rắc rối tiềm năng

Sơ đồ mạng PERT cũng làm cho nha quan tri dé dang dé so sánh hiệu quả hànhđộng thay thé có thé có về hoạch định kế hoạch và chi phí Như vậy, PERT cho phép

nhà quản trị theo dõi sự tiễn bộ của dự án, xác định thời gian dự trữ có thé và chuyển

các nguôn lực cân thiệt đê giữa cho các sự án đúng tiên độ.

Chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu do rất nhiều các nguyên nhân tạo ra.Tầm quan trọng của từng nguyên nhân không giống nhau Việc khắc phục các nguyênnhân không thé cùng một lúc mà cần có thứ tự ưu tiên, tập trung giải quyết những van

dé quan trọng trước Sử dụng biểu đồ Parento giúp doanh nghiệp thực hiện được van

đê này.

100%

d Biểu đồ hình xương cá

Đây là công cụ được sử dụng trong công tác quản lý chất lượng dự án đầu tư

xây dựng Biểu đồ hình xương cá là loại biểu đồ thé hiện các nguyên nhân ảnh hưởngđến một kết quả Trong công tác quản lý chất lượng, biểu đồ hình xương cá được sử

dụng để liệt kê những nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng, xác định nguyên nhânnao cần được giải quyết trước

: Nguyên

Đo lường Con người vật liệu

Nhân tế kết quả

Phương

Môi trường pháp

Hình 1 13 Biéu đồ hình xương cá dé phân tích chỉ tiêu chất lượng

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.4.1 Các nhân tô chủ quan thuộc về chủ dau tư

a) Quy mô của dự án dau tưĐây là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến các dự án, là yếu tố tác động tac độngđến tong mức dau tư của dự án, đến thời gian của các giai đoạn chuẩn bị dự án và thựchiện dự án Tổng mức đầu tư của dự án có thé cho biết khả năng tài chính cua nhà đầu

tư có khả thi hay không.

Quy mô dự án (Diện tích đất sử dụng) cũng ảnh hưởng trực tiếp đến công tácGPMB, một trong những khâu khó khăn nhất trong giai đoạn thực hiện dự án hiện nay.Thời gian thực hiện đầu tư kéo dải dẫn đến việc chậm trễ trong việc chuyển các dự ánsang giai đoạn vận hành đề thu hồi vốn của dự án

b)_ Hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư

Căn cứ vào khả năng của công ty và yêu cầu của dự án, chủ đầu tư quyết định

lựa chọn một trong các hình thức quản lý dự án đầu tư sau đây:

- Thuê tổ chức tư vấn quản lý dự án khi chủ đầu tư xây dựng công trình không

đủ điều kiện năng lực

- Trực tiếp quản lý dự án chủ đầu tư xây dựng công trình có đủ điều kiện năng

c) Năng lực cua nhà quản lý

- Yếu tố con người: Cán bộ quản lý phải có trình độ và kinh nghiệm Đây là tố

chất cần thiết phản ánh chất lượng của dự án, nó có tính quyết định trong quá trình lập

dự án đầu tư mà không có máy móc nao có thé thay thế được

- Cách tô chức quản lý: Là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chuyên

môn và bộ phận chức năng một cách năng động, linh hoạt nhằm tạo ra sự phân tích vànghiên cứu toàn diện một dự án đầu tư Đảm bảo dự án được lập mang tính khoa học,tính chính xác và đáp ứng được nhiều mục tiêu hơn

- Thiết bị và các phần mềm phụ trợ: Ngày nay với sự phát triển vượt bậc củakhoa học công nghệ, đây là công cụ đắc lực giúp cho con người quản lý và lập dự ánchất lượng cao hơn, chính xác hơn, thời gian được giảm thiểu do đó giảm các chỉ phí

liên quan khác.

- Yếu tố thông tin: đóng vai trò quan trọng đến mục tiêu định hướng của dự án,thông tin bao gồm thông tin nội bộ (giữa lãnh đạo tới các nhân viên) và thông tin bênngoài (tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh, yếu tố pháp lý, nguồn lực, kinh tế - xãhội ) Thông tin nắm bắt và xử lý càng nhanh thì mức độ chính xác trong công tác lập

dự án càng cao.

1.4.2 Các nhân tô khách quana) Môi trường kinh tế

Môi trường kinh tế vi mô sẽ ảnh hưởng đến ý tưởng dau tư và chi phối hoạt

động của các dự án: tạo thuận lợi hoặc gây cản trở quá trình thực hiện dự án Điều kiện

kinh tế vĩ mô thuận lợi không những tạo điều kiện cho các dự án ra đời, hoạt động cóhiệu quả mà trong một chừng mực nhất định có thể làm xuất hiện những ý tưởng đầu

tư Vì vậy, việc nghiên cứu, đánh giá các điều kiện kinh tế vĩ mô có ý nghĩa quan trọngtrong quá trình lập và quan lý dự án đầu tư Các nhân tô thuộc môi trường kinh tế vi

mô có thê có rất nhiều, tuy nhiên các nhà đầu tư cần lưu ý khi tiễn hành đánh giá môi

trường kinh tế vĩ mô đối với các vấn đề căn bản sau:

- Tốc độ tăng trưởng: Đây là một trong những chỉ tiêu kinh tế vĩ mô cơ bản màcác nhà đầu tư cần quan tâm Động thái và xu thế tăng trưởng kinh tế của một quốc gia

có thé ảnh hưởng đến tình hình đầu tư và phát triển của một nganh, một lĩnh vực va

sau đó là kết qua đầu tư của một dự án cụ thé Trên phương diện lý thuyết khi kinh tế

càng phát triển, mức sống được nâng cao sẽ là một yếu tố tích cực thúc day gia tăngnhu cầu về nhà ở và các công trình xây dựng cơ bản tương ứng trong lĩnh vực nay

- Lãi suất: Lãi suất sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí sử dụng vốn và do đóảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư Nếu lãi suất cao hơn, sẽ có ít dự án hơn thoả mãn tiêuchuẩn hiệu quả khi đánh giá cơ hội đầu tư và ngược lại lãi suất thấp hơn thì chi phí sửdụng vốn sẽ nhỏ hơn và nhiều dự án thoả mãn tiêu chuẩn hiệu quả

- Tỷ lệ lạm phát: Tỷ lệ lạm phát có thé ảnh hưởng đáng kê đến sự ồn định môitrường kinh tế vĩ mô và có thé ảnh hưởng đến ý định và hành động của nhà dau tư.Lạm phát có thê tiềm ân nguy cơ làm suy giảm hiệu quả đầu tư Tuy nhiên, trong điềukiện giảm phát do suy giảm nhu cầu cũng có tác động tiêu cực đến đầu tư và tính hiện

thực hoá các cơ hội đầu tư

- Tình hình thâm hụt ngân sách: Thâm hụt ngân sách lớn có thê dẫn đến tăng nợcông, điều này có thé ảnh hưởng đến mức lãi suất cơ bản của nền kinh tế, ảnh hưởngtới chi phí vốn và hiệu quả đầu tư

- Hệ thống kinh tế và các chính sách điều tiết vĩ mô của nhà nước: Cần phảinghiên cứu cơ cấu tổ chức hệ thống kinh tế theo ngành, theo quan hệ hữu cơ, theo

vùng lãnh thé dé làm cơ sở đánh giá trình độ và lợi thế so sánh của dự án đầu tư

Trong một chừng mực nhất định, khía cạnh này có thể ảnh hưởng đến kết quả và hiệu

quả của một dự án đầu tư Nghiên cứu các chính sách điều tiết vĩ mô của nhà nướctrong từng giai đoạn có thé ảnh hưởng đến tình hình và triển vọng đầu tư: chính sách

tiền tệ, chính sách tài khoá, quan điểm về cải cách kinh tế

b) Các nhân tổ luật pháp

Mọi hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động đầu tư nói riêng ngoài việc chịu

tác động của các quy luật kinh tế thị trường còn phải tuân thủ luật pháp và hoạt động

trong khuôn khổ của pháp luật Đối với doanh nghiệp, mỗi một dự án đầu tư hoạt độngtrong môi trường kinh tế của quốc gia nào cần tuân thủ những quy định của hệ thốngluật pháp của quốc gia đó

Khi quản lý một dự án đầu tư, nhà quản lý cần phải nghiên cứu, xem xét hệthống pháp luật hiện hành của nhà nước, các quy định cụ thể của từng ngành, từng địa

phương trong mối quan hệ ràng buộc về mặt tô chức, sản xuất, lao động, bảo vệ môi

trường, quan hệ sinh hoạt xã hội cũng như những mặt thuận lợi và khó khăn trong việc

huy động các nguồn lực của dự án ở hiện tại và tương lai Việc nắm rõ các chế độchính sách này sẽ đảm bảo công tác quản lý dự án đầu tư được diễn ra một cách chặtchẽ, giảm các thủ tục phiền hà, không cần thiết, dé dàng cho quá trình triển khai thựchiện dự án và góp phần thể hiện cụ thê quyền và trách nhiệm của các bộ phận thực

hiện.

Hoạt động QLDA đầu tư xây dựng công trình của Ban QLDA cũng chịu sự chỉphối bởi các quy định của pháp luật về đầu tư, về đất đai, về xây dựng, Do đó, trongquá trình quản lý Ban QLDA đều phải bám sát và thực hiện theo đúng các quy định

của Nhà nước có liên quan Đồng thời, nhanh chóng cập nhật mới các quy định mớikhi các cơ quan có thâm quyền của Nhà nước thay thé, sửa đổi, bố sung các quy định

của pháp luật dé mang lại hiệu quả tích cực trong hoạt động quản lý của Ban QLDA

Mỗi dự án khác nhau lại có quy định riêng về điều kiện, tiêu chuẩn và yêu cầu

dé quản lý khác nhau về đấu thầu, về thi công, về giám sát, thiết ké , vì vậy nhà quản

lý cần nắm rõ từng yêu cầu cụ thê đối với loại dự án của mình Nếu quá trình quản lýkhông đáp ứng những yêu cầu này sẽ rất dễ đến những sai phạm, gây nên kiện tụng,tranh chấp Đây là một trong những nguyên nhân khiến cho dự án bị trì trệ do phải tạmdừng, nếu không được giải quyết sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiễn độ thực hiện dự

án và chi phí cơ hội cũng như chi phí tài chính phat sinh sẽ không thé lường trước

được.

c) Các nhân to về điều kiện tự nhiên, văn hóa, xã hội

Các nhân tố về điều kiện tự nhiên như thời tiết mưa năng, lũ lụt, địa chất, thổ

nhưỡng trực tiếp tác động đến quá trình thực hiện dự án đầu tư về cả thời gian, tiễn độ

và chất lượng thi công xây dựng Nếu điều kiện tự nhiên không thuận lợi có thể làmcho việc thực hiện dự án không đúng tiến độ và có thé ảnh hưởng đến chất lượng của

công trình xây dựng Ngược lại nếu các điều kiện về tự nhiên thuận lợi sẽ tạo điều kiệncho việc thi công xây dựng đảm bảo tiến độ thời gian và chất lượng đưa ra

Ngoài ra, trong trường hợp xấu nhất xảy ra cần xem xét kỹ các yêu tố về điềukiện tự nhiên để nhanh chóng đưa các giải pháp xây dựng, vệ sinh công nghiệp, an

toàn lao động, bảo quản sản phẩm Các yếu tố thuộc về văn hóa xã hội của khu vực

cũng có ảnh hưởng đến công tác quản lý và thực hiện dự án DTXD, chang hạn nhưmức độ về trình độ dân trí, phong tục tập quán của người dân trong khu vực DTXD

công trình có yếu tố GPMB khác nhau sẽ có tác động thuận lợi hay khó khăn khác

nhau trong công tác GPMB.

Như vậy trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, những nhân tố về kinh tế, luậtpháp, điều kiện tự nhiên, văn hóa xã hội có ảnh hưởng đến tổ chức quản lý dự ánthường xảy ra đồng thời và đan xen lẫn nhau Vì vậy, trong quá trình quản lý dự án

đầu tư, khi đứng trên phương diện quản trị không nên quá coi trọng một nhân tố nào

đó mà xem nhẹ các nhân tố khác Điều đó sẽ dẫn đến những sai phạm khó tránh khỏi

trong việc xây dựng bộ máy điều hành dự án trong quá trình vận hành sau này

Với mỗi một địa phương cu thé khác nhau, người làm quản phải đưa ra đượcnhững đối sách phù hợp trong quá trình quản lý dé vừa đảm bảo được mục tiêu của dự

án, vừa phù hợp với thực tế của địa phương nơi diễn ra dự án

Như vậy, yếu tố kinh tế, pháp lý, xã hội, môi trường vừa có thể có tác động tíchcực, đồng thời cũng có thể mang lại bất lợi cho quá trình quản lý dự án đầu tư xâydựng Tác động tích cực được thé hiện trong trường hợp yếu tố kinh tế, pháp ly, xã

hội, môi trường của địa phương là ôn định, vừa mang tính kiểm tra, kiểm soát chặt chẽvừa mang tính thúc day đối với công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn.Ngược lại, môi trường văn hóa xã hội không ôn định, kinh tế kém phát triển, cơ cau

kinh tế không bền vững và không có sự kết nỗi giữa các ngành kinh tế, các thành phần

kinh tế thì chắc chắn công tác thực hiện dự án đầu tư xây dựng và vận hành kết quả

của dự án sẽ khó có thể thực hiện được

CHUONG II: THUC TRẠNG CUA CONG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN DAU

TU XAY DUNG TAI CONG TY CO PHAN XAY DUNG VA THUONG

MAI HOANG VINH

2.1 Tống quan về Công ty cỗ phần Xây dựng và Thương mại Hoang Vinh

2.1.1 Thông tin chung về công ty

e Tên viết tắt: Công ty cổ phần Hoàng Vinh

e Địa điểm: Khu | — xã Trung Giáp — huyện Phù Ninh - tinh Phú Thọ

e Điện thoại: 0989 285 976

e Email: HoangVinh.contact@ gmail.com

e Người dai diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Lợi - Giám đốc — Chủ tịch

hội đồng quản trị

e Năm thành lập: 2010

2.1.1.2 Lịch sử hình thành

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh ( HOANG VINH

CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY) là đơn vị hoạt

động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, sản xuất kinh doanh, lắp đặt thiết bị, được thành

lập vào năm 2010 bởi những người có chuyên môn chính trong lĩnh vực xây dựng và nhiêu kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực này.

Tiềm lực tài chính và định hướng chiến lược phát triển rõ ràng theo từng giai đoạn.Công ty đã và đang gặt hái được nhiều thành công rực rỡ với ước vọng được góp phầntạo vị thé trong tương lai

Với tầm nhìn dài hạn và quan điểm phát triển bền vững doanh nghiệp đã vàđang tập trung đầu tư và dần trở thành một trong thương hiệu được quan tâm và hợp

tác của các đối tác chiến lược là những tên tuôi lớn trong tỉnh thành Phú Tho

Với hàng loạt các hợp đồng thi công xây dựng có quy mô nhỏ và vừa: Dự áncải tạo, nâng cấp đường giao thông nông thôn xã Trung Giáp, Dự án Xây dựng các

hạng mục thuộc Trạm công tác A69, Dự án Xây dựng các hạng mục thuộc Trạm công

tác A63, Dự án Xây dựng Hệ thống cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy ngoài nhà

và thiết bi, Với triết lý sâu sắc “một doanh nghiệp phát triển bền vững là khi làm ăn

chân chính, coi trọng đạo đức kinh doanh”.

Tâm nhìn: Trở thành công ty xây dựng đi đầu trong lĩnh vực xây dựng của tỉnh PhúThọ; một tổng thầu uy tín được lựa chọn hàng đầu cho các công trình

Sứ mệnh: Uy tín chất lượng là thước đo hiệu quả nhất cho thương hiệu, công ty camkết mang đến cho khách hàng sản phẩm là các công trình đạt tiêu chuẩn cao về kỹ -

mỹ thuật với chi phí cạnh tranh, đồng thời góp phan làm thay đổi diện mạo xã hội

thông qua những công trình này.

Giá trị cot lỗi:

e Minh bạch: Minh bạch trong mọi hoạt động Quan ly minh bạch, hợp tác

minh bạch và lợi ích minh bạch.

e Sáng tạo: Không ngừng sáng tạo, cải tiến toàn diện hệ thống quản lý chat

lượng đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng

e Cam kết: Luôn chủ động đưa ra giải pháp dé làm tốt hơn những gi đã camkết

e Tận tâm: Làm việc với tất cả niềm đam mê, nhiệt huyết với tinh thần trách

lĩnh vực xây dựng với các dự án dau tư xây dựng có quy mô nhỏ và vừa.

- Từ năm 2010 — 2015: là doanh nghiệp tư nhân còn nhỏ, chuyên thi công các

các công trình dân dụng Trong 5 năm đầu tiên hoạt động bộ máy tô chức của công tycòn khá thô sơ với 3 phòng ban chính: Phòng tài chính — kế toán, Phòng kinh doanh,phòng quản lý thi công Các phòng ban hoạt động còn chưa có sự liên kết, tất cả cáchoạt động chủ yếu được thực hiện dưới sự chỉ đạo và giám sát của Tổng giám đốc

- Năm 2016 — 2018: đã có sự thay đôi về cơ cầu tổ chức của công ty, mở rộngquy mô các dự án đầu tư xây dựng

- Năm 2018 — 2019: hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty theo hướng chuyên

môn hóa Các phòng ban đã có những nhiệm vụ chuyên sâu và rõ ràng hơn cũng như

liên kết chặt chẽ với nhau hơn

- Năm 2019 - nay: tiếp tục phát triển ổn định, giữ khăng định vị thế của mình làđơn vị có kinh nghiệm trong hoạt động đầu tư xây dựng tại địa bàn tỉnh

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh và nhiệm vụ cơ bản của công ty

2.1.2.1 Ngành nghệ kinh doanh

e Xây dung nhà dé ở

e Xây dựng công trình đường sắt

e Xây dựng công trình điện

e Xây dựng công trình thủy

e Chuan bi mặt bang

e Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

e Bán buôn máy móc, thiết bi và phụ tùng máy khác

e Hoạt động kiến trúc và tư vẫn kỹ thuật có liên quan

2.1.2.2 Nhiệm vụ cơ bản của công ty

- Tham gia với các cơ quan chức năng của xã, huyện, tỉnh để xây dựng quyhoạch, kế hoạch phát triển hạ tầng theo định hướng phát triển chung của địa bàn tham

gia dự án xây dựng.

- Xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch SXKD dai han,

ngắn hạn hàng năm về đầu tư xây dựng, sản xuất kinh doanh các chủng loại VLXD

- Lập quản lý và tô chức triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, tư vấnđầu tư xây dựng cho các chủ đầu tư trong địa bàn xã, huyện, tỉnh

2.1.3 Cơ câu tô chức, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận và cơ cau nhân sự

của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

P Tai chinh - | ị P Quản lý P Quản lý

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty cỗ phan Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Tổng giám đốc: đưa ra những quyết định quan trọng và đúng dan trong cả 2 lĩnh vực

thương mại và xây dựng Thiết lập ban điều hành dự án; thiết lập các mục tiêu của dự

án; phê duyệt kế hoạch thực hiện và kế hoạch ngân sách của dự án; cung cấp cácnguồn lực cần thiết theo kế hoạch đã phê duyệt Thực hiện các biện pháp điều chỉnh về

tổ chức, nhân sự, kỹ thuật tài chính, cần thiết để đảm bảo thực hiện các mục tiêu của

dự án.

Phòng nhân sự: xây dựng kế hoạch nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lựccho công ty, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động, cố van cho Tổng giámđốc trong việc thiết lập hỗ trợ ban điều hành dự án về các chính sách liên quan đếnngười lao động; tiếp nhận, phát hành, điều hướng và lưu trữ các văn bản chính thứctrong giao dịch giữa nhà thầu với chủ đầu tư, kết nối các phòng ban

Phong tài chính — kế toán: Tham van cho Tổng giám đốc trong việc phê duyệt kế

hoạch ngân sách của dự án Chuan bị nguồn tài chính dé đáp ứng các nhu cầu theo kếhoạch ngân sách được duyệt Hỗ trợ Ban điều hành dự án trong việc chuẩn bị các hồ

sơ phục vụ công tác tạm ứng, thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư Tham vấn choTổng giám đốc trong việc quyết định các khoản thanh toán cho công trường và cho các

nhà cung cấp

Phòng quản lý thi công: Định hướng và hỗ trợ các biện pháp thi công quan trọng của

dự án Tham vấn cho Tổng giám đốc trong việc phê duyệt Kế hoạch thực hiện Quản

lý quá trình thi công về mặt biện pháp, chất lượng, tiễn độ và khối lượng thực hiện

Báo cáo tình hình thi công về biện pháp, chất lượng, tiến độ và khối lượng Đảm bảo

dự án được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết kế

Phòng tư vấn, thiết kế: chịu trách nhiệm tô chức thực hiện, quản lý về thiết kế, kỹthuật; lên thiết kế bản vẽ thi công cho các DA Định hướng về việc sử dụng các thiết bịchính cho công trình Tham vấn cho Tổng giám đốc trong việc phê duyệt Kế hoạch

thực hiện.

Phòng quản lý thiết bị, vật tư: Hỗ trợ Ban điều hành dự án trong việc xây dựng kế

hoạch sử dụng thiết bị thi công, vật tư xây dựng Hỗ trợ Ban điều hành dự án về các

thủ tục pháp lý, công tác phối hợp với các cơ quan, ban ngành có liên quan trong quátrình lắp dựng, kiểm định và vận hành các thiết bị chính

Phong quản lý hợp đồng —- Đấu thâu: tô chức dau thầu các công trình cho công ty

Bóc tách các dự toán, lập báo cáo dự toán tham gia đấu thầu các công trình Xây dựng

kế hoạch ngân sách trình tổng giám đốc phê duyệt; quản lý chung tình hình thực hiệnhợp đồng với chủ đầu tư; đề xuất ký các hợp đồng đối với các nhà cung cấp, nhà thầu

phụ; quản lý việc thực hiện các nhà thầu này Kiểm tra đề xuất các khoản thanh toáncho công trường và cho các nhà cung cấp, nhà thầu phụ

Phòng quản lý chất lượng: Đảm bảo dự án được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn kỹ

thuật và thiết kế Vai trò của bộ phận này không có vai trò thay thế trách nhiệm cuốicùng của bộ phận thiết kế Cơ cấu của bộ phận này gồm có: Quản lý đảm bảo chất

lượng và phòng thí nghiệm.